Desde la idea hasta su finalizaci贸n
Las Preguntas ¿Qué vamos a hacer? ¿Cuándo lo vamos a hacer? ¿Cómo lo vamos a hacer? ¿Quién lo va a hacer? ¿Quién nos va a ayudar? ¿Qué materiales necesitamos? ¿Cuánto costará? ¿De dónde obtendremos el dinero?
Organiza tu plan Paso 1: Tareas
Las tareas son actividades o acciones que mueven un proceso hacia adelante. Sea creativo, pero realista, cuando se establezcan las tareas. La planificación de acciones realistas debe tener en cuenta los recursos limitados en términos de dinero y tiempo.
Paso 3: Cronograma
Un cronograma ayuda a indicar la duración de la tarea, y debe contener una fecha de finalización. Es importante volver a examinar el plan de acción antes de que la fecha de finalización se presente, para determinar si en realidad la tarea puede ser completada a tiempo. Si no, entonces debe llevarse a cabo una discusión acerca de por qué no fue posible completar la tarea en el lapso indicado, y un nuevo plazo tendrá que ser definido.
Paso 4: Responsabilidad Paso 2: Recursos
¿Qué recursos necesitas para completar la tarea?
Responsabilidad indica a la persona o personas que son responsables de que se haga una tarea. Es importante que si una persona (o grupo) se identifica como la parte responsable, entonces deberán estar involucrados en la definición de la tarea, la identificación de recursos y el establecimiento de la fecha de plazo y la fecha de finalización. La planificación de acciones es una tarea vital. Establece prioridades y planea en detalle la forma de hacerlas. Los planes de acción, sin embargo no son estáticos. Tienen que ser dinámicos y flexibles, capaz de ser cambiados conforme pasa el tiempo para reflejar nueva o mejor información.
Profundizando la tarea
Utilizaremos la idea de preparar una comida como ejemplo. Vamos a comer unos huevos en pan tostado y una bebida caliente. ● Cada tarea es escrita en un trozo de papel. ● El tiempo para llevar a cabo la tarea se anota en el papel. ● Las piezas de papel se ponen en orden. ● Notarás por el tiempo de las tareas que la más larga es hacer el té.
Identifica la línea más larga y la más corta. ¿Cuánto tiempo demora realizar cada tarea? Distribúyelas en una línea o en diferentes líneas una al lado de la otra.
●
Haz una lista de todas las tareas a realizar - escribe cada labor en un trozo de papel.
Encender la cocina
Calentar la sartén
10 seg
20 seg
Romper los huevos en la sartén 10 seg
Cortar el pan
20 seg
180 seg
Hacer la comida
Comer la comida
20 seg
Enmantecar el pan 20 seg
120 seg
Esperar que la tetera hierva
Huevos listos
40 seg
Tostar el pan
20 seg
Llenar la tetera con agua
Cocinar los huevos
El tiempo más corto es hacer los huevos.
Hacer el té 10 seg
Dejar reposar el té 30 seg
La primera tarea a realizar es “Llenar la pava (tetera) con agua “ y no “Encender la cocina “
Identifica las uniones cruciales y fechas límite
Así, cuando reorganizemos las tareas en el orden correcto de acuerdo con el tiempo, podrás comprender la secuencia con claridad. Las distintas tareas comienzan en momentos diferentes, pero todas las tareas deben estar listas más o menos al mismo tiempo. Una coordinación estrecha es necesaria a medida que las tareas se vayan terminando para asegurarnos que todo estará listo simultáneamente. Alguien debe coordinar todas las tareas para asegurarse que todo salga conforme a lo que se ha planeado. Esta persona es Gerente del Proyecto, o Líder.
La hora de comenzar 0
Llenar la tetera con agua 20 sec
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
110
120
130
140
150
160
170
180
190
Esperar que la tetera hierva
210
220 230
240
Vencimiento del Plazo
Hacer el té
180 sec
Los trabajos comienzan más o menos al mismo tiempo.
200
10 sec
Cortar el pan 20 sec
Trabajos terminando más o menos al mismo tiempo.
Tostar el pan
Dejar reposar el té 30 sec
Enmantecar el pan
120 sec
20 sec
Hacer la comida
Comer la comida
20 sec
El final Otras tareas no pueden realizarse hasta que los demás trabajos estén completados.
Encender la cocina
Calentar la sartén
10 sec
20 sec
Romper los huevos en la sartén 10 sec
Cocinar los huevos 40 sec
Huevos listos
Liderazgo y responsabilidad Como Líder de proyecto liderarás a tu Patrulla con entusiasmo hacia la finalización exitosa del desafío. A veces será tomando parte en un simulacro o juego, otras será en un campamento o excursión de patrulla. Cada una requiere diferentes niveles de liderazgo pero en todas se usan se usan las mismas herramientas básicas. Las mismas herramientas son usadas por todas las personas en posiciones de liderazgo y son explicadas a continuación. El liderazgo efectivo se alcanza cuando cada uno de los elements - los Scout, la Patrulla y la Tarea se mezclan en la medida correcta.
El Scout
La Tarea
La Patrulla
La tarea es simplemente lo que se espera que tú y tu Patrulla hagan. En la determinación de lo que tienes que hacer es muy importante escuchar y hacer preguntas para que se pueda entender claramente lo que se espera. En el caso de un juego - cómo el juego se va a jugar, ¿cuáles son las reglas, cómo ganar el juego?. En el caso de una situación de emergencia - lo que ha sucedido, el tratamiento que se necesita, lo que hay que hacer, la ida por ayuda. Cada pregunta ayudará a clarificar la situación real de la tarea a realizar. A veces, el entusiasmo excesivo para llevar a cabo el desafío, puede dar a lugar a una “reacción rápida”, lo que afectará la forma en que se abordó y, probablemente tenga una gran influencia en el resultado. Así que quédate tranquilo y mantén la calma en tu acercamiento a todos los desafíos, en particular en los desafíos de emergencia.
Cada Scout en la patrulla tiene un cierto nivel de experiencia, conocimiento y talento y cada uno tiene un papel que desempeñar en la solución o la superación de un problema o tarea. Como líder de la patrulla necesitas estar al tanto de estas cualidades y ser capaz de mezclar y combinar las habilidades y experiencia de tu patrulla para lograr un mejor resultado. A veces, incluso, podría significar entregar la dirección de una tarea a otro miembro que está mejor calificado para dirigir esa parte.
La patrulla es un equipo y para completar la tarea es necesario el esfuerzo colectivo del equipo. Es el guía de patrulla quien lleva el papel de dirigir y mantener las cualidades de la Patrulla, teniendo en cuenta las habilidades individuales de cada miembro y la tarea a realizar. Cada parte de la máquina debe funcionar en el momento adecuado. Recuerde, la frase “todos para uno y uno para todos”. Todos los miembros de la Patrulla debe concentrarse en la tarea de manera que cuando han terminado su parte, pueden ayudar a los demás a completar las suyas. Cada elemento es importante en sí mismo y es imposible completar la tarea mediante el uso de un sólo elemento. El trabajo del líder de la patrulla es encontrar
la mezcla correcta para cada desafío que se presenta, para que la tarea se complete con éxito. Esto sólo se puede aprender por la experiencia. Cada vez que la Patrulla sea llamada a la acción, tendrás que aplicar habilidades de liderazgo para la situación. Está “Siempre Listo” para aprender de tus errores. Este es el arte de un verdadero liderazgo. El líder de la patrulla que quiera asegurar que la Tarea, la Patrulla y el Individuo son tenidos en cuenta puede hacer uso de varias habilidades de liderazgo. Estas habilidades se resumen en la siguiente lista. Se pueden aplicar a cualquier actividad, programa o reunión.
La Tarea
La Patrulla
El Scout
El buen Guía debería preguntar constantemente: La Tarea
En el cumplimiento de la actividad....
• ¿La he planeado cuidadosamente junto a mi Patrulla? • ¿He evaluado continuamente cómo iba desarrollándose?
En el trabajo con mi Patrulla...
• ¿Compartí el liderazgo de la Patrulla? ¿Estaban totalmente de acuerdo en realizar y llevar adelante lo planeado? • ¿Utilice todos los recursos disponibles para mí, y para la Patrulla? • ¿Coordiné la patrulla, para que trabaje efectivamente como equipo? • ¿Me aseguré que los intereses de mi patrulla estuviesen debidamente representados cuando los he discutido con otras personas?
La Patrulla
En alentar y ayudar a cada uno....
• ¿Me comunico con todos los miembros de mi patrulla? • ¿Ayudé a otros a aprender nuevas habilidades? • ¿Fui un ejemplo para mi Patrulla?
La Patrulla
La Tarea
El Scout
El Scout