COMISIÓN INTERNACIONAL Convocatoria 01-2015
Asunto: Para: Fecha:
International Camp Staff Program Rovers y dirigentes entre los 18 y 30 años 21 de Enero de 2015
Para este año 2015 nuevamente invitamos a los rovers y dirigentes entre los 18 y 30 años de edad, para que participen del programa ofrecido por Boy Scouts of America (BSA) llamado: International Camp Staff Program. Este programa busca vincular staff de distintas asociaciones scouts del mundo para que conduzca el programa ofrecido en los campamentos scouts de verano que tradicionalmente se llevan a cabo en los EEUU. En esta ocasión, la convocatoria está abierta para que los scouts de Colombia puedan participar en alguno de los 400 campamentos en el verano de 2015. Algunas ventajas de participar: -
Visitar los Estados Unidos. Hacer amigos scouts de distintas nacionalidades. Conocer acerca de otra Asociación scout. Vivir otra cultura. Compartir el estilo scout y de vida de los colombianos con los jóvenes de Estados Unidos. Mejorar y practicar el idioma inglés. Obtener una retribución económica por el trabajo realizado.
Requisitos principales: -
-
Dominio del idioma inglés, el cual debe ser certificado con los resultados de un examen de suficiencia, o con un documento firmado por un instituto o escuela de idiomas. Tener entre 18 y 30 años de edad a la fecha del campamento de verano. Hacer parte de la Asociación Scouts de Colombia y ser postulado por la misma. Tener habilidades scouts según requerimientos de los campamentos de verano. Estar disponible para trabajar en los campamentos de verano; mínimo 6 semanas y máximo 11, iniciando en el mes de Junio de 2015.
Asociación Scouts de Colombia Calle 58 No. 16A– 11 PBX: 7035060 internacional@scoutsdecolombia.org.co – www.scoutsdecolombia.org.co Bogotá, D.C., Colombia
La BSA enviará una carta de presentación para el trámite de la visa de trabajo a los scouts seleccionados. Dicha visa permite trabajar en los EEUU durante el tiempo del campamento de verano, y permite adicionalmente viajar en territorio estadounidense, y en calidad de turista, hasta por un mes luego de finalizado el campamento. El trabajo se retribuirá con el pago aproximado de USD 150 semanales. En el campamento también se contará con la alimentación completa y lugar para dormir. No están cubiertos los gastos de viaje (tiquete aéreo), turismo, ni el costo asociado a la obtención de la Visa de los EEUU.
Pautas para postulación: 1. -
Leer con atención los siguientes archivos: A) 2015 Counselor application 130-109 B) BSA Medical Form C) ICSP General information and Checklist for Counselors
Los dos primeros documentos (A y B) los pueden encontrar en la página web de BSA, en el link: http://www.scouting.org/scoutsource/International/applications.aspx El documento C, esta al final de esta circular de convocatoria. 2. Enviar hasta el lunes 09 de febrero de 2015 (11:30 p.m.) y al correo: internacional@scoutsdecolombia.org.co los siguientes documentos en formato PDF: -
3.
Carta de motivación en inglés (de una hoja) explicando por qué considera que debe participar de este programa (es el mismo “statement” solicitado por el programa, ver detalles en la página 4 del documento Counselor application). Carta dirigida a la ASC en la cual se indica su disponibilidad económica para cubrir los costos de tiquetes aéreos y gastos no cubiertos por el programa. Counselor application, completamente diligenciada (incluyendo las dos referencias). Documento reciente que certifique su nivel de inglés (Bueno a Avanzado) Documentos y otros aspectos especificados en el ICSP General information. Carnet scout 2014 escaneado. Entre el 11 y 12 de febrero se contactará a los preseleccionados para una entrevista telefónica.
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4.
El 13 de febrero se contactará a las personas que resulten seleccionadas, y ese día deberán enviar el BSA Medical Form completamente diligenciado (deben tener el documento listo para esa fecha).
El 16 de febrero se publicará en la página web de la ASC los postulados de la Asociación para los campamentos de verano en 2015. Como en años anteriores, se espera que muchos scouts del país participen de esta convocatoria y puedan vivir la gran la experiencia de ser parte de una de las actividades de mayor renombre y calidad en los Estados Unidos: Los Campamentos de Verano. ¡Ánimo, si te lo propones lo vas a lograr!
Siempre Listos Para Servir,
(original firmado)
Rider Hoyos Berdugo Jefe Scout Nacional
(original firmado)
Néstor Varela Riascos Comisionado Internacional
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INTERNATIONAL CAMP STAFF PROGRAM GENERAL INFORMATION Each counselor will receive the following support and subsidies: 1. Room and board at camp. 2. Health and accident insurance while the counselor is in camp will be purchased for the counselor. Travel will only be covered by insurance if a counselor, upon entrance to the U.S.A., goes immediately to the camp and immediately home at the close of camp. The applicant is not insured while they are touring. 3. A salary will be paid to each counselor equal to the salary of American counselors who have similar skills, experience, and job responsibility. The BSA council that accepts the counselor on its camp staff will pay this salary. The counselor will be notified the amount of this salary when he or she is notified of a placement. The camp will make payment, semimonthly over the period of the total camp program. Also, as an employee in the United States, the counselor’s salary is subject to Federal income tax and, therefore, will be withheld from their salary. As previously stated, in order to help you recruit prospective camp staff members, we have enclosed a basic supply of material for the International Camp Staff program: 1. International Camp Staff Application 2. Medical Form 3. General information &checklist for counselors Should you need additional copies of this material, you have our permission to reproduce it locally, or download it from the International website: www.scouting.org/international/applications. You can also request additional copies from the International Department, Boy Scouts of America, 1325 West Walnut Hill Lane, P.O. Box 152079, Irving, TX 75015-2079, U.S.A. Please send completed applications to this same address or to international@scouting.org. We need for you or other officials of your National Scout Organization (NSO) to screen candidates and verify that they meet requirements of age, Scouting skills, ability to speak English, that they are a member of your NSO, and exhibit good character and leadership. THIS SCREENING MUST INCLUDE A PERSONAL INTERVIEW OF THE APPLICANT BY A DESIGNATED PERSON IN YOUR NATIONAL SCOUT ORGANIZATION. Please remember that candidates for the program must agree to live by the morality, culture, and laws of the U.S.A. If for any reason the counselor cannot take part in the program, please notify us immediately in order that we can find someone to replace them.
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CHECKLIST FOR INTERNATIONAL CAMP STAFF PROGRAM COUNSELORS This checklist is to be used to help International Camp Staff members complete their applications in order to be properly processed by the International Department of the Boy Scouts of America. NAME:
Name as it appears on your passport and CLEARLY LEGIBLE (typewritten if possible). This is recorded as such on the DS2019 visa form. Nicknames are not acceptable.
PHOTO:
Should flatter the applicant and be a good print. It does not need to be expensive, but has to be in proper taste. Camp directors are not impressed when hair and beards or mustaches are depicted as being unkempt. Facial expressions also make a difference. In uniform is always best.
AGE:
Requirements are exact. Most requests are for males between the ages of 18 to 30. No one beyond the age of 30 will be accepted for this program.
OCCUPATION:
Title, company, government or private industry, college, or whatever the situation has to be noted for identification with the U.S. State Department. Be specific as to student or employed.
SCOUT SKILLS:
Check all that apply. Be specific about these. It is easier for an individual to be accepted if he has several skills. It is harder to place someone that only has one or two skills.
ENGLISH:
(NEW REQUIREMENT) You must be able to provide results of an English language test or signed document from an academic institution or English language school. ENGLISH MUST BE GOOD OR EXCELLENT in order to communicate well and to understand what is said so he/she can effectively assume the responsibilities assigned.
MEDICAL:
The medical form should be filled out completely. Tetanus is a REQUIRED immunization. If applicant arrives without the Tetanus immunization, the applicant will be required to pay for the immunization out of their own money.
DEADLINES:
All applications must be received in the BSA office by February 15. Deadlines are important and must be respected.
PLACEMENT:
THIS IS NEVER GUARANTEED. The camp makes the selection based on the applicants' qualifications.
TRAVEL & TOURING: After completing the program as defined on the applicant’s DS2019 visa form, the Immigration and Naturalization Service
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(INS) allows a 30-day travel period commonly referred to as the “grace period”. During this 30-day grace period, the applicant is no longer on J-1 visa status and under the jurisdiction of the INS. Therefore, the applicant is permitted to travel but may no longer participate in exchange activities or work. VISA:
The applicant will receive two copies of their DS-2019 form to obtain a J-1 Visa. One copy will be brought to the Consulate for processing and the other copy MUST be kept with the applicant while traveling and at camp. The applicant will be responsible for the SEVIS Camp Counselor fee as well as any additional fees associated with obtaining the J-1 Visa.
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