23º. JAMBOREE SCOUT MUNDIAL JAPON 2015 DELEGACION COLOMBIA
De: Para: Asunto: Fecha:
Jefatura de Delegación – Comisión Internacional Scouts, Caminantes y Dirigentes Operación Kirara – Becas de participación al Jamboree Scout Mundial 30 de Enero de 2015
Reciban todos un fraternal saludo, Como es de conocimiento, este año se realizará el evento más importante que reúne a toda la hermandad scout en un gran campamento: el Jamboree Scout Mundial (JSM). La organización anfitriona desea que a él concurran la mayor cantidad de países y poder de esa manera vivir el “Espíritu de Unidad (WA)”. Es por este motivo que la Asociación Scout de Japón ha lanzado el Programa de Invitación “Operación Kirara”, que permitirá a cuatro (4) jóvenes y un (1) dirigente, participar en el JSM por medio de becas a las cuales la Asociación Scouts de Colombia (ASC) se hará beneficiaria. La “Operación Kirara”, mediante convocatoria nacional de la ASC, pretende de esta manera brindar a las personas beneficiarias de estas becas lo siguiente: -
15 días de una gran aventura, desde el 26 de julio al 9 de agosto de 2015. Participar en el 23º Jamboree Scout Mundial. Promover la amistad y el entendimiento internacional a través de los participantes. Enriquecer el programa scout mediante el intercambio de experiencias y vivencias de los participantes de todo el mundo. Profundizar en el conocimiento sobre Japón: su sociedad, historia, cultura, economía, etc.
El programa de becas incluye: -
Tiquetes aéreos en la ruta Bogotá – Fukuoka – Bogotá Recepción, alojamientos y los gastos de desplazamientos dentro de Japón previstas por la organización del JSM. Seguro médico dentro de Japón. Cuota de participación en el JSM 2015.
Asociación Scouts de Colombia Calle 58 No. 16A– 11 PBX: 7035060 internacional@scoutsdecolombia.org.co – www.scoutsdecolombia.org.co Bogotá, D.C., Colombia
Los gastos asociados a esta participación y que deben ser cubiertos por las personas que resulten beneficiarias de estas becas son: -
Los desplazamientos dentro de Colombia para estar en Bogotá el día de salida, y de allí para su regreso a casa luego de vivir esta gran experiencia. Obtención del pasaporte Permiso de salida del país para los menores de edad Costo de la visa de Japón, y alguna otra de tránsito (p.e. visa de los EE.UU), al igual que los desplazamientos a Bogotá para los trámites respectivos. Gastos derivados de escalas aéreas que se presenten en los viajes a Japón y de regreso a Colombia. Gastos de naturaleza personal durante la estadía en Japón (compras personales, acceso a internet, llamadas telefónicas, comidas adicionales, etc). Kit de la Delegación Colombia al JSM. Otros gastos adicionales que en el futuro pueda informar la organización del JSM.
Requisitos para postularse: 1. Jóvenes participantes: -
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Mujeres y hombres de 14 a 17 años de edad al iniciar el JSM, es decir, nacidos entre el 27 de julio de 1997 y el 28 de julio de 2001. Estar inscrito debidamente a la ASC para la vigencia 2014. Haber sido miembro activo de la ASC en forma ininterrumpida por los años 2012 y 2013 (tener inscripción nacional para esas vigencias). Estar en su tercera etapa de progresión personal. Esto quiere decir que cuente por lo menos con dos insignias de progresión y dos especialidades. No haber participado anteriormente en cualquier evento scout fuera de Colombia, y que no haya sido beneficiario anteriormente por cualquier otro programa de becas scouts. Contar con la disponibilidad económica para cubrir los gastos asociados a esta beca que fueron descritos anteriormente. Tener la Autorización expresa de su representante legal.
2. Adultos en el Movimiento - Dirigentes: -
Mujeres y hombres mayores de 25 años de edad al iniciar el JSM, es decir, nacidos antes del 27 de julio de 1990. Estar inscrito debidamente a la ASC para la vigencia 2014 Haber sido miembro activo de la ASC en forma ininterrumpida por los años 2010, 2011, 2012 y 2013 (tener inscripción nacional para esas vigencias). Buen dominio del idioma inglés o francés (nivel bueno a avanzado) Tener un nivel de formación mínimo como Insignia de Madera, y ser AAA. Asociación Scouts de Colombia Calle 58 No. 16A– 11 PBX: 7035060 internacional@scoutsdecolombia.org.co – www.scoutsdecolombia.org.co Bogotá, D.C., Colombia
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Ser poseedor de alguna condecoración o reconocimiento a nivel Nacional o Regional. No haber sido sancionado por la Corte de Honor Nacional. No haber participado anteriormente en cualquier evento scout fuera de Colombia, y que no haya sido beneficiario anteriormente por cualquier otro programa de becas scouts. Contar con la disponibilidad económica para cubrir los gastos asociados a esta beca que fueron descritos anteriormente.
Proceso de postulación: 1. Postulación en línea: Si cumple con los TODOS los requisitos arriba mencionados, la postulación se hace personalmente diligenciando el formato en línea que se encuentra en los siguientes links: Para Jóvenes participantes: http://goo.gl/forms/lfY8xlz8Nh Para Dirigentes: http://goo.gl/forms/8ZeolfYuol La fecha y hora límite para las postulaciones es el viernes 13 de febrero de 2015 a las 11:30 p.m. Postulaciones posteriores a ese día y hora no se tendrán en cuenta sin excepción alguna. Solicitamos amablemente que sólo quienes realmente cumplan con la totalidad de los requisitos se postulen, ya que debido al gran número de postulantes que se espera recibir, el tener personas que no cumplan con los requisitos puede dificultar la labor de las personas encargadas del proceso de selección. 2. Entrevistas: Entre el 16 y 18 de febrero de 2015, una persona del Panel de Selección se comunicará con los postulantes para una entrevista telefónica, donde se evaluará, entre otros, la expectativa y conocimiento que se tenga sobre el Jamboree Scout Mundial, la Asociación Scouts de Colombia y el Escultismo en general. Para los dirigentes postulantes, también se evaluará el nivel de dominio del idioma extranjero indicado en el formulario (inglés o francés). 3. Resultados: El día 20 de febrero de 2015, se comunicará por vía telefónica a los ganadores de este proceso de selección, para lo cual deben proceder a enviar escaneado a la dirección de Asociación Scouts de Colombia Calle 58 No. 16A– 11 PBX: 7035060 internacional@scoutsdecolombia.org.co – www.scoutsdecolombia.org.co Bogotá, D.C., Colombia
correo electrónico internacional@scoutsdecolombia.org.co, el pasaporte cuya validez debe ser por lo menos al 31 de enero de 2016. Igualmente se divulgará a nivel nacional un comunicado con los resultados de la selección, por medio de la Web de la ASC y por las redes sociales respectivas. Si por alguna razón, alguna de las personas que resulte ganadora de esta selección declina su participación al momento de ser informada, se procederá a adjudicar la beca a la siguiente persona que ha quedado con mayor puntaje en el proceso. 4. Panel de Selección: El Panel de Selección definido por el Equipo de la Delegación al JSM, estará conformado por las siguientes personas: -
Diana Marcela Dávila Rincón, Directora Nacional de Programa de Jóvenes Juan Pablo Gutiérrez Alzate, Jefe de la Delegación Colombia al JSM Samuel Castillo Berrio, Miembro de la Gerencia de la Delegación Colombia al JSM Néstor Varela Riascos, Comisionado Internacional
Con mucho entusiasmo esperamos que juntos podamos hacer realidad el sueño de lo que es sin duda una gran experiencia de vida: el Jamboree Scout Mundial Japón 2015. Siempre Listos Para Servir, (original firmado por)
RIDER HOYOS BERDUGO Jefe Scout Nacional
JUAN PABLO GUTIERREZ ALZATE Jefe de Delegación Colombia
NESTOR VARELA RIASCOS Comisionado Internacional
Asociación Scouts de Colombia Calle 58 No. 16A– 11 PBX: 7035060 internacional@scoutsdecolombia.org.co – www.scoutsdecolombia.org.co Bogotá, D.C., Colombia