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Hermanas y Hermanos Scouts: El presente informe contiene los principales proyectos desarrollados en el periodo comprendido durante los meses de enero a junio del 2013. Los cuales están organizados de acuerdo a las cuatro grandes áreas estratégicas de la planeación estratégica: Liderazgo, Orientación al Beneficiario, Finanzas y Sistematización de procesos. Al ser cada proyecto producto de un esfuerzo colectivo y coordinado entre las distintas direcciones que componen la Dirección Ejecutiva Nacional, se presenta en forma sintetizada una matriz de participación que indica las áreas involucradas para el desarrollo del mismo, muestra de la transversalidad y trabajo conjunto en el proyecto. Esperando que el presente sirva como guía para el seguimiento del trabajo que se desarrolla desde la casa scout nacional para todos los miembros de las Asociación de Scouts de México A.C., y además como parte del registro histórico que da fé del movimiento vivo de nuestra organización me despido con un fuerte apretón de mano izquierda. Siempre lista para servir. Ana Lorena Gudiño Valdez. Jefa Scout Nacional
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Esta parte del informe muestra los principales avances en términos de gobernanza, vinculación con entidades gubernamentales locales y federales, instituciones educativas y organismos de la sociedad civil organizada. Además en esta sección podemos encontrar las principales acciones emprendidas en beneficio del voluntariado que participa en la ASMAC, así como los trabajos de expansión del movimiento scout en México.
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Envío de 5825 materiales lúdico educativos en materia de educación ambiental, a todas las provincias y todos los grupos del país.
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Realizó la consultoría para generar el manual de Recursos Humanos de la Casa Scout Nacional (financiado por el proyecto "Experiencia Scout").
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Finalmente se presentan las principales contribuciones y participaciones en los distintos medios de comunicación. Se concentran los avances y estado actual en materia de imagen y comunicación.
Liderazgo 1.1 Gobernanza 1.1.1 Convenios y colaboraciones Mercer
CONAFOR
Gobierno Federal y Estatal
Proveedores
CONANP
Supervisión y envío de cartas de presentación y apertura de comunicación con el nuevo Gobierno Federal y del Distrito Federal. Reuniones con posibles aliados estratégicos para la renovación de la imagen de la tienda Scout (Coleman, Merrell, Wallies, National Geographic, Atman). Liderazgo del proceso de trabajo en la Alianza por la Seguridad de las Montañas, que en colaboración con la Comisión Nacional de Áreas naturales Protegidas y diversas organizaciones buscan solicitar el apoyo del gobierno federal para promover la seguridad en las actividades al aire libre. Hoy se cuenta con acuerdos con la CONANP entre los que destacan el apoyo y facilidades para realizar actividades seguras en cada una de las ANPs del país.
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Liderazgo 1.1 Gobernanza Santuario de las Mariposas Monarcas
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Secretaría de Educación de Baja California
Organización Social
UAE Morelos
Gobierno del estado de Morelos International Fellowship of Scouting Rotarians
Villa San Ignacio
Delegación Cuajimalpa
CONAFOR
Jóvenes por los derechos Humanos México
Visita a Piedra Herrada “Santuario de Mariposa Monarca”.Se realizó una visita técnica estableciendo vínculo con la comunidad y los ejidatarios para poder generar un proyecto conjunto que detone como resultado una base scouts del mundo y una zona segura de acampado y excursión para nuestra membresía. Reuniones de trabajo con la Procuraduría Ambiental y del Ordenamiento Territorial de la Ciudad de México; buscando renovar el convenio firmado con la misma y reactivar una cartera de proyectos conjuntos. Vinculación con el INEGI para la cooperación en materia de formación en el uso de herramientas de información geoestadística, así como para el levantamiento del primer censo scout en el 2013. Se formalizó la cooperación con la Secretaría de Educación del Estado de Baja California para involucrar escuelas de nivel primaria y secundaria en el proyecto Scouts Experiencia para la vida en materia de promoción, detección de jóvenes en riesgo y en materia de monitoreo y evaluación de desempeño académico y comportamiento escolar. Participación en el Programa Vecino vigilante con la agrupación Vecinos del Valle de Atongo, a fín de arreglar la calle Camino a Meztitla. Gestión con la UAE Morelos, para la obtención de composta en donación para la recuperación de suelos de Meztitla. Participación con equipo de PC - Staff Meztitla en las labores de extinción de incendios forestales en Amatlán y Tepoztlán, Morelos. Firma de convenio con la International Fellowship of Scouting Rotarians para establecer acuerdos de cooperación de servicio y oportunidades de capacitación e intercambio para los jóvenes a través del programa de Rotarios. Firma del convenio donde se cede a la ASMAC en comodato por 50 años el sitio denominado Villa San Ignacio en el estado de Yucatán. Gestión donde se logró el espacio para dos reforestaciones, donde la delegación junto con Semarnat donaron dos mil árboles para restaurar algunas áreas impactadas en el Parque Nacional Desierto de los Leones. Implementación del proyecto en materia de protección forestal en Jalisco y Tabasco con Conafor. Se realizó en conjunto con Jóvenes por los derechos Humanos México una invitación para participar en el 65 aniversario de la promulgación de la carta universal de los derechos humanos.
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Liderazgo 1.1 Gobernanza Proyecto USAID
Se realizaron avances en la gestión de tres terrenos a comodato con un área conjunta total de más de 13,000 metros cuadrados en la zona urbana de Tijuana, Baja California.
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Proyecto USAID
Se obtuvo un descuento de más del 50% en el uso de las oficinas del Centro de Operaciones en el edificio de mayor prestigio de Tijuana, Baja California.
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Tecnológico de Monterrey
Convenio con la Universidad Virtual del Tecnológico de Monterrey para la instalación de cuatro Centros Virtuales de aprendizaje, en los centros del proyecto ASMAC-USAID.
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1.1.2 Proyectos y gestiones Procura A.C.
Fundación GEO
Participación en la Feria del día internacional de la discapacidad y en la reapertura del museo del Carmen. Seguimiento de plan de trabajo conjunto con Mexfam para 2013, analizando las expectativas de conclusión del trabajo conjunto. Ejecución de plan de trabajo conjunto con Fundación Geo para 2013.
Fundación Hogares
Desarrollo de plan de trabajo conjunto con Fundación Hogares para 2013.
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Colaboración para la redacción y compilación del manual de operación del nivel nacional
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CTIDJ
Representación de la ASMAC ante el Comité Técnico Intersectorial para el Desarrollo de las Juventudes Desarrollo de los perfiles por competencias para la Dirección Ejecutiva Nacional y todo el cuerpo de colaboradores nacionales Gestión de un descuento en el pago de predial 2013 de Meztitla. Elaboración de un plan para la recuperación de suelos (área cívica y de destrezas) en el Centro Scout Meztitla. Reunión de trabajo con el nuevo Director del Instituto Mexicano de la Juventud.
Mexfam
Equipo Nacional / Mercer/ CON Municipio de Tepoztlán DEN
IMJUVE Fundación DOVE
Atención de fundación Dove y elaboración de un programa de propuestas conjunto.
Grupo Consultor
Definición de las condiciones de participación de la ASMAC en la convocatoria de proyectos de la Secretaría de Economía para 2013. Se realizó la gestión con la Secretaría de Marina y la SEDENA para el préstamo de autobuses para el traslado de 200 scouts para brindar servicio en la reforestación del Parque Nacional del Desierto de los Leones.
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Liderazgo 1.1 Gobernanza 1.1.3 Formación de liderazgo institucional DEN
Se realizó la Reunión del Equipo Nacional en el Centro Scout Meztitla, donde se presentaron los logros obtenidos conforme a la planeación estratégica, los avances en los proyectos y la proyección de cada una de las direcciones para el año 2013 y también de llevó a cabo el Seminario de Actualización en Programa, en el cual participaron voluntarios, comisionados, sub comisionados, ejecutivos de la Casa Scout Nacional y la Dirección Ejecutiva Nacional
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Cierre del Curso de formación y recertificación de la Casa Scout Nacional.
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Seguimiento de los Cursos TTT-1 (Jalisco, Metropolitano Ciudad de México y Yucatán).
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USAIDASMAC
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DEN DEN-Consejo Nacional.
Capacitación en operación y finanzas de acuerdo a los lineamientos de USAID en la ciudad de San Salvador, con el fin de cumplir los lineamientos de gasto y comprobación, enmiendas y modificaciones en la ejecución de recursos financieros. Nombramiento de nuevos directores en la Casa Scout Nacional: Carolina Aguayo - Directora Internacional; Abelardo Castillo - Director de Centros Scouts , Jaime Buendía - Director de Administración y Finanzas; y Carlos Macas Director de Gestión Institucional. Capacitación para brigadas de reforestación. Revisión detallada del Programa Nacional para la Prevención Social de la Violencia y la Delincuencia para identificar ejes e indicadores relacionados con el objeto social de la ASMAC y sus lineamientos estratégicos. Establecimiento de una ruta critica de trabajo con las áreas de relativas al tema de protección civil en el gobierno del DF para atender: a) Plan de PC interno Casa Scout; b) Búsqueda de un nuevo edificio para cambio de oficinas; c) Atención de simulacros; d) Elaboración del Dictamen sobre el estado de las instalaciones.
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1.1.4 Material de apoyo al voluntariado DEN
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Se encuentra impreso el dummie del ordenamiento “Política Nacional de Adultos en el Movimiento Scout” que se trabajó en conjunto con la Dirección de Gestión Institucional. Se encuentra en su etapa de revisión final el material de formación “Guía para la implementación de los Módulos de Formación Básica” disponible en su versión borrador. Se encuentra en su etapa de revisión final el material de formación “Guía para la implementación de los Módulos de Formación de Formadores y Tutores” disponible en su versión borrador. Se encuentra en su etapa de elaboración el material de formación “Guía para la implementación del Esquema de Formación de Asesores Personales de Formación” Se encuentra en su etapa de elaboración el material de formación “Guía de apoyo a la tarea”.
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Se encuentra en desarrollo el curso en línea “Curso de Inducción al Escultismo” buscando homologar la información de arranque en la Formación Básica.
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Se encuentra en la etapa de diseño web la herramienta “La Carta de Meztitla” boletín electrónico dirigido al equipo nacional de formación.
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Liderazgo 1.1 Gobernanza DEN
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Se concluyó con la etapa de pruebas y comienza la etapa de implementación de la herramienta en línea “Administración de la Formación” que se trabajó en conjunto con la Dirección de Desarrollo Institucional. Se comenzó con el proceso de revisión y depuración del equipo nacional de formación con base en los resultados 2012.
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Se terminaron las pautas de observación en cuanto a su revisión ortográfica y corrección de estilo. Actualmente están en diseño gráfico. Se encuentra en revisión final la "Guía de Punta de Flecha para Clan"
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Liderazgo 1.2 Expansión 1.2.1 Apertura de grupos
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Apoyo y seguimiento a proyectos de creación y crecimiento de dos grupos con características especiales por ubicación en zona marginada (Grupo 129 AOB) o membresía vulnerable (G4 HGO y DIF HGO) sumando un total de 255 nuevos registros Se continuó la asesoría, acompañamiento y servicio para el trámite de fundación de grupos 8 provincias: Veracruz, Sinaloa, Puebla, Hidalgo, Tamaulipas Sur, Sonora y Baja California.
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1.2.2 Nuevas Provincias DEN
Apoyo a la creación y funcionamiento de la Provincia Zumpango.
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Liderazgo 1.3 Comunicación e Imagen 1.3.1 Cobertura en medios de comunicación Medios Presencia en los siguientes medios masivos Masivos de de comunicación: Medios: BBMundo, Comunicación. Reforma, RadioFórmula, ABCRadio, 88.9ACIR, Instituto Mexicano de la Radio 7. Grupo Radio Centro, Radio13Noticias, ImagenNews, Periódico Vanguardia, Diario de Coahuila, Heraldo de Saltillo, Zócalo Saltillo, Televisión Regional Tijuana 15. Hora Nacional, La Mujer Actual y El Financiero, TV programa miembros al aire. Atención a conferencias de prensa por eventos nacionales y provinciales.
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1.3.2 Diseño DEN
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Actualización y vigencia de los derechos de autor de todos los libros pendientes entre los años 2007 y 2012. Lineamientos para el uso de la marca mundial e imagen 2013 Solicitud ante el IMPI sobre la marca registrada de la marca mundial y su aplicación en México. Aplicaciones e impresión de la imagen 2013 Brief para insignias. Diseño de materiales y herramientas: Bitácora de Progresión Personal de la Comunidad de Caminantes; Política de Programa de Jóvenes; Política de adultos en el movimiento scout; informe del Proyecto: Por qué soy parte del ambiente; “Insignia Mundial de Medio Ambiente en San Luis Potosí” para SEMARNATCECADESU; Manual de Operación a Nivel Nacional; Informe anual 2012 incluyendo anexos; y Manual de Usos de Logotipos Scouts. Diseño para imagen eventos nacionales e internacionales: Camporee Nacional 2013, 3era. Semana de la Diversidad Biológica (Scouts y CONABIO), Firma del convenio con la UNAM, visita de la Fundación Scout Mundial, Seminario Regional de Rama Mayor, 14o Moot Mundial, 2o Moot Interamericano en Brasil, Jamboree Nacional BSA
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1.3.3 Editorial DEN
Integración y ensamble, revisión de los contratos para impresión y entrega de las revistas de Foro Joven y Tlatoani 2012.
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Liderazgo DEN DEN
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Integración del proyecto de largo plazo editorial para la ASMAC. Gestión administrativa, ordenamiento y supervisión del proceso de pago a proveedores de las revistas Foro Joven y Tlatoani del año 2012, el informe ante asamblea del año 2012 y los ejemplares muestra de: Tlatoani 2013, Política nacional del programa de jóvenes, Política nacional de programa de adultos en el movimiento scout, Política de comprobación mensual de provincia y Manual de operación del nivel nacional, Informe anual 2012, incluyendo anexos, Manual de Usos de Logotipos Scouts, Revisión y replanteamiento del concepto, elaboración, integración y revisión de contenidos y diseño gráfico, producción, enlaces y aplicaciones para la nueva revista Foro joven y Tlatoani 2013.
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1.3.4 Producción DEN
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Producción de videos de informativos, comunicación con la membresía para diferentes grupos del país y comunicados generales Archivo fotográfico y de video para el Acervo histórico de las Asociación. Manejo elementos de archivo histórico, escaneo y clasificación de fotografías y documentos. Producción fotográfica para Revista. Conceptualización y gestión de la revista Foro Joven y Tlatoani 2013, de la ambientación para el Camporee 2013. Cobertura de los eventos: Visita de la Fundación Mundial Scout Seminario Regional de Rama Mayor, Aniversario provincia BCS, SAP Chihuahua y Camporee nacional. Actualización permanente de información en el website en particular para eventos internacionales: 14o Moot Mundial Scout, 2o Moot Interamericano en Brasil. Desarrollo de información emitida por la Casa Scout Nacional (comunicados, convocatorias y documentos).
DEN, ASMACUSAID, CONSEJO NACIONAL
Desarrollo de proyecto nuevo sitio web, conceptualización, manejo de plataformas e información.
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Se realizaron diversas conferencias en diferentes ciudades impartidas por la JSN sobre el sobre el movimiento Scout a solicitud de diversas instituciones académicas, privadas y gubernamentales.
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1.3.5 Conferencias
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La segunda gran área del informe presenta los proyectos integrados al eje estratégico de Orientación al beneficiario, sus correspondientes avances y direcciones involucradas para el desarrollo de los mismos. En primer lugar se presentan aquellos con impacto juvenil relacionados a los eventos nacionales e internacionales. Posteriormente los relacionados con la actualización y continua mejora de los materiales que complementan y soportan el programa educativo de jóvenes.
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También en esta sección del informe se presentan los avances de Centros Scouts desde el establecimiento de convenios e implementación de programa, así como la atención de la DEN y JSN dan a la membresía integrándose a eventos convocados por todas las provincias.
Orientación al Beneficiario
2.1 Impacto Juvenil 2.1.1 Eventos Nacionales
DEN
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Gestión y planeación de eventos, reuniones regionales, Encuentro Nacional de Dirigentes de Manada, Reunión del Equipo Nacional, Camporee, Reunión de Directores, Reunión de Distribuidores y Asamblea Nacional de Asociados.
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Elaboración de la Política Nacional de Eventos (80% de avance)
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Se realizaron cinco reuniones regionales y una nacional para la presentación de los logros obtenidos conforme a la planeación estratégica, los avances en los proyectos y la proyección de cada una de las direcciones para el año 2013, así como para presentar los ajustes del Programa de jóvenes a través del Seminario de Actualización de Programa (SAP). DEN
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Reunión del Equipo Nacional, Centro Scout Meztitla, Morelos. Reunión regional Noreste, Chihuahua, Chih.. Reunión regional Centro, Puebla, Pue. Reunión regional Sureste, Campeche, Camp Reunión regional Bajío, San Luis Potosí, SLP. Reunión regional Metropolitana, Meztitla – Tepoztlán, Mor. Xalapa, Ver. ENDIMAN y Reunión Nacional de Directores. Teniendo como sede la Universidad Veracruzana, en la USBI para ambos eventos, se desarrollaron con éxito las actividades en las cuales se presentaron a el ENDIMAN las actualizaciones al programa de jóvenes para la Sección Manada de Lobatos así como herramientas para los scouters sobre la utilización de los manteriales complementarios, también de llevó acabo el evento basado en actividades e información que se brindarán en el Seminario de Actualización en Programa (SAP).
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DEN y CONSEJO NACIONAL
Visita y participación en eventos de provincias: Guanajuato. Flor de lis de aluminio de la Provincia Guanajuato II. Yucatán. Clausura de la Semana Scout e inauguración del 2o Centro Scout (oficial de la ASMAC) "Villa San Ignacio.
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DEN
Preparación, reconocimiento del sitio y trabajo con el equipo operativo de programa para el Camporee Scout Nacional en el municipio de San Joaquín, Querétaro. Elaboración de las fichas REME para el evento Camporee Scout Nacional.
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DEN
Empoderamiento y seguimiento de los Seminarios de Actualización de Programa (SAP ́s) en las siguientes provincias: Veracruz, La Laguna, Puebla (segundo módulo), Tabasco, Cuauhtémoc, Oaxaca, Nuevo León, Sonora, Guanajuato I, Morelos, Baja California Sur, Baja California Norte y Guanajuato II.
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Orientación al Beneficiario
Se realizaron 8 Cursos de APF ́s, 11 esquemas de Formación Básica, 16 Cursos de Inducción y 23 Cursos de Formación Posterior.
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2.1.2 Eventos Internacionales
DEN Y CONSEJO NACIONAL
Organización de delegaciones, gestiones y participación en los siguientes eventos internacionales: • 1er Camporee y 14to Jamboree Scout Interamericano en Bogotá, Colombia. 44 participantes. • 14to Moot Scout Mundial, Canadá. 384 participantes • Jamboree Nacional de los BSA - 9 participantes Campamento Cuboraba en Belice. - 12 participantes • CS Meztitla. Seminario de rama mayor de la OMMS – RI – 30 participantes
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Promoción y búsqueda de oportunidades de actividades e intercambios internacionales: DEN
DEN Y CONSEJO NACIONAL
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Participación de 7 jóvenes en el programa "International Camp Staff" 2013, de Boy Scouts of America. • Participación de 2 scouters como staff en el Centro Internacional Scout Kandersteg Organización, planeación y en su caso ejecución de eventos internacionales especiales: • Evento de la Fundación Scout Mundial, Ciudad de México. • Operación del “Día Scout”, visita del Rey de Suecia. , Edo. Mex. • Seguimiento y apoyo en las gestiones para el WSJ2019 Presentación de la convocatoria para la licitación de agencias al WSJ 2015 •
Vinculación con Scouts y Guías de Francia y Scouts España para establecer acuerdos de cooperación de voluntariado internacional en México.
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Orientación al Beneficiario
Valijas amarillas - Con la intención de acercar las experiencias internacionales a la sección de manada, se vincularon a las manadas solicitantes con otras ramas menores alrededor del mundo, en particular con Asociaciones Scouts de Argentina, Japón, España y Francia.
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2.1.3 Material de apoyo para jóvenes DEN
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Se lanzó la convocatoria a los Foros Provinciales para preparar a los participantes de los Foros Nacionales 2013.
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Se cuenta con el “Plan para el Desarrollo Sustentable” en revisión para una futura difusión del mismo.
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Se realizaron las propuestas de “Lineamientos para las Insignias de Medio Ambiente, Paz y Desarrollo” que sustituirán paulatinamente a la Insignia de Participación Institucional.
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Se comenzaron a trabajar las propuestas de “Bases Scouts del Mundo” en cuanto al contenido de programa que deberán ofrecer.
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Se encuentra en proceso la adecuación de contenidos del ordenamiento “Esquema Nacional de Programa Educativo” alineado a la “Política Nacional de Programa de Jóvenes”.
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Se continuó trabajando en “Rediseño de la Propuesta de la Progresión Personal” para buscar hacerla más inspiradora y simbólica.
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Se lanzó durante el “ENDIMAN” en Xalapa, Veracruz la propuesta de sustitución de la Insignia de Participación Institucional por las Insignias de Desarrollo Sustentable.
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Se encuentra en su etapa de diesño el material de formación “Guía para la implementación de los Módulos de Formación Básica” disponible en su versión borrador.
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Se encuentra en su etapa de revisión final el material de formación “Guía para la implementación de los Módulos de Formación de Formadores y Tutores” disponible en su versión borrador.
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Proyecto de imagen: Se comenzó a trabajar en “Rediseño de la Propuesta de la Progresión Personal” para buscar hacerla mas inspiradora y simbólica.
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Se encuentran impresos los dummies de los siguientes ordenamientos: “Política Nacional de Programa de Jóvenes” “Bitácora de Caminantes”. Se encuentra en la etapa de diseño y revisión de contenidos: • Material de apoyo a la tarea “Pautas de Observación” • “Acompañantes” (hoja de caza, mapa de territorio) • “Pasaportes de Tropa” • “Agenda Rover” • “Cartillas de Manada” incorporándoles la hoja de caza para la siguiente edición
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Orientación al Beneficiario
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Se encuentra en su etapa de elaboración el material de formación “Guía para la implementación del Esquema de Formación de Asesores Personales de Formación”.
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Se encuentra en su etapa de elaboración el material de formación “Guía de apoyo a la tarea”.
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Se encuentra en desarrollo el curso en línea “Curso de Inducción al Escultismo” buscando homologar la información de arranque en la Formación Básica.
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Se comenzó con el proceso de revisión y depuración del equipo nacional de formación con base en los resultados 2012.
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Se encuentra en su etapa de elaboración el material de formación “ABC del Scouter” el cual esta en la línea de las publicaciones “Tu misión” de la década de los 90 ́s.
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2.2 Centros Scouts 2.2.1 Nuevos Centros/Bases Scouts DEN
Gestión de Campo Escuela en Campeche.
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Gestión de Campo Escuela en Durango.
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2.2.2 Programa de Centros Scouts Desarrollo del área especifica para la educación ambiental para Meztitla.
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Seguimiento de gestiones para establecer un acuerdo de cooperación con la CONANP buscando la denominación del Área Natural Protegida San Juan del Monte Veracruz, como Base Scout del Mundo.
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Se comenzaron a trabajar las propuestas de “Bases Scouts del Mundo” en cuanto al contenido de programa que deberán ofrecer, la primera en desarrollarse será Campo Escuela Meztitla.
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Desarrollo de las actividades del área denominada Biota ‘El Amate en Meztitla CS.
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Desarrollando plan de Proteción Civil de Meztitla CS.
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Desarrollando protocolos para actividades de aventura.
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Desarrollando protocolos de seguridad.
DEN Gobierno del Estado de Veracruz
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Orientación al Beneficiario
Gobierno municipal, estatal y federal.
Gestión con diferentes instituciones para la obtención de árboles para la implementación del Programa de Reforestación 2013, en Meztitla y las cercanías de Tepoztlán.
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Presupuestar, gestion, adquisición y entrega de equipo de jardinería para Meztitla.
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Plan Maestro Meztitla.
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Proceso de Diagnóstico y Planeación Estratégica. Se propone un nuevo organigrama para la Dirección de Centros Scouts, este consiste en un Director, un ejecutivo de Centros Scouts, un Jefe de Campo para cada Centro y los ejecutivos de administración, mantenimiento, programa, de promoción y ventas o los que se requieran según las características y programa del CS.
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2.2.3 Certificación de centros Scouts DEN
DEN Prevención de incendios
Avance del 25% de la Política Nacional para Centros Scouts. Se está desarrollando una propuesta para la licitación del Proyecto de remodelación de Meztitla, con los lineamientos y especificaciones técnicas, así como observando los manuales administrativos. Implementación del programa de prevención de incendios en Meztitla. Diseño e Implementación de Sistema de Certificación y Administración Nacional de Centros Scouts
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2.3 Atención a la Membresia 2.3.1 Servicios Se realizaron reuniones de trabajo con el Presidente Nacional, el Tesorero Nacional y el Secretario Nacional para dar seguimiento a asuntos relacionados con la operación de la Casa Scout Nacional y a la organización de la Asamblea Nacional de Asociados.
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Consejo Nacional y DEN
Atención de casos de especial atención con miembros y provincias.
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Consejo Nacional y DEN
Se participó en la sesión ordinaria de la Corte Nacional de Honor el 2 de marzo, con el objeto de dar seguimiento a siete casos de conflicto y procedimientos de sanción que se encontraban en conocimiento de la Corte hasta ese momento, además de responder dudas de ésta para su resolución.
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Se sostuvo por parte de la Dirección Ejecutiva Nacional una audiencia con miembros del Comité de Provincia Álvaro Obregón a fin de esclarecer presuntas irregularidades en el manejo financiero del Curso de Formación Básica 2012 en esa provincia.
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Orientación al Beneficiario
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Información y seguimiento a peticionarios de la formación de grupos nuevos a nivel nacional.
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El censo de certificaciones del bimestre son: 160 IM aprobadas, 71 en proceso de aprobación, 22 APF ́s certificados, 81 APF ́s recertificados, 31 APF ́s pendientes de certificar, 1 formador certificado, 42 formadores recertificados, 1 director de formación, 14 recertificaciones de directores y 9 en proceso de aprobación.
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En junio se aprobaron 5 insignias del Programa Scout Mundial de medio ambiente para jóvenes de Clan
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2.3.2 Visitas a Provincias y Grupos Provincia Tamaulipas Sur
Atención a grupos Scouts y actividades de provincia con el tema Mensajeros de la Paz.
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Provincia Puebla
Actividades de cierre de año.
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Provincia Campeche
Actividades de cierre de año.
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Provincia Álvaro Obregón
Develación de la placa por el 25 aniversario del grupo 71, de la Provincia Álvaro Obregón, participando en las actividades programadas con jóvenes y padres de familia, así como autoridades delegacionales.
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Provincia Coahuila
Inauguración de la “Casa Scout Coahuila”. Participación en los festejos relacionados con dicha inauguración, acompañando a los miembros de la provincia, visita a Monclova atendiendo al distrito y la participación en la colocación de la primer piedra de la casa scout en la plaza escultista de dicha entidad en la cena que se llevo a cabo el viernes 11, y el sábado 12 participación en la inauguración de la Casa Scout.
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Provincia Naucalpan
Participación con diversos grupos de la provincia, visita a la cabaña del grupo scout 87 de Naucalpan, participación en una sesión del Consejo de Provicnia y reunión con la red de Jóvenes de la provincia.
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Para acurdir a la clausura de las Olimpiadas scouts organizadas por miembros de la red de caminantes de la provincia, realizadas en el Parque Vicente Guerrero.
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Provincia Yucatán
Se atendió la invitación del Grupo 3 de Mérida con motivo del 75 aniversario, donde se realizó una misa conmemorativa y se guardó una cápsula del tiempo esperando abrirse en 25 años para el centenario del grupo.
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Provincia Guerrero
Se atendió la invitación con motivo del 55 aniversario, donde se realizaron diversas actividades.
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Provincia Iztapalapa
Se atendió la invitación con motivo del 31 aniversario, donde se realizaron diversas actividades
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Provincia Toluca
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Reunión con el Jefe del grupo 51 de la Provincia Álvaro Obregón, respecto a su estatus dentro de la ASMAC
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Atención a grupos y provincias para revisión de casos diversos.
Provincia Coahuila
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9 de mayo. Monclova Coahuila. Inauguración de la Plaza Escultista en Monclova
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Provincia Coacalco
25 de mayo, Coacalco, Edo. Mex. Participación en el 2o Aniversario del Grupo 725 de la Provincia Coacalco.
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Provincia GAM
26 de mayo, Tlaxcala. Se realizó la ruta a la cumbre del “La Malitzin”, como parte del proyecto La ruta de las Montañas de la sub comisión de tropas de la provincia GAM.
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Provincia BCS
31 de mayo al 2 de junio Participación en los festejos de los 70 años de escultismo en Baja California Sur.
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Acompañamiento en los foros provinciales de Tropa, Comunidad y Clan a todas las provincias.
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Nacional
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Provincia Alvaro Obregón
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Orientación al Beneficiario
Reunión de seguimiento a las actividades presentadas por la Sub comisión de tropas de la provincia Gustavo A. Madero sobre la Ruta de las Montañas, presentación de ruta “La Malinche” e informe de la Ruta Nevado de Toluca.
Provincia GAM
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En lo que respecta al área de Finanzas se presentan los avances en la procuración de fondos a través de la comercialización de nuevos productos y estrategias de comercialización. Se presentan además algunos elementos de los estados financieros relacionados con la ASMAC en general, la tienda scout y Meztitla como entidades financieras.
Recursos Financieros
3.1 Procuración de Fondos 3.1.1 Nuevos Productos
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Introducción de nuevos productos en la línea de equipo, con marca mundial. Pasaportera oculta, Porta ipad, Cangurera scout en diversos colores piernera, Mochila flor de lis mundial, Mochila scout con rain cover.
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Introducción de pañoleta y mini pañoleta construir un mundo mejor (pañoleta que se portara durante el 2013).
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3.1.2 Proyectos estratégicos de comercialización DEN
Gestión del escudo de registro para la membresía en 2013.
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Promoción del “Buen fin” en el Centro de Distribución: 10% de descuento adicional al del distribuidor, aplicado únicamente en pago de contado.
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Promoción del “Buen fin” en la Tienda Scout Nacional: 20% de descuento en toda la tienda en pago de contado y 15% de descuento en pago con tarjeta.
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Establecimiento en colaboración con la Gerencia de Contabilidad de las políticas de cuentas por pagar a proveedores del Centro de Distribución Nacional.
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Se presento el avance del “Proyecto Tienda” anexo 5.09 a la Dirección General y Sub Dirección.
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3.1.3 Estados Financieros
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Se realizaron dos reuniones de trabajo con los Auditores, para la revisión de los estados financieros y las notas a los mismos; en la Primer reunión estuvieron presentes el Tesorero Nacional Arturo león y la JSN; en la segunda sesión paeticiparon el Presidente Nacional, Tesorero, Nacional, miembros de la comisión de vigilancia, Antonio Hernandez y Carlos Ruiz, y la JSN.
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CONSEJO NACIONAL Y DEN
Atencion a la conclusión de la auditoría 2012 y seguimiento a las notas y comentarios de los estados financieros de la Asociación al 31 de diciembre de 2012.
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Recursos Financieros
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Seguimiento financiero de la asociación y revisión de solicitudes.
Los ingresos de Meztitla en 2012 corresponden a $ 906 y en 2013 a $ 657 (cifras en miles) lo cual nos da un porcentaje inferior del 27.49% que en pesos de expresaría aproximadamente en $ 249, pero cabe recordar que dentro del mismo periodo de tiempo el año pasado se llevó a cabo la Cumbre Scout en Meztitla la cual genera un ingreso para el campo escuela por $290. En los casos del exceso en presupuesto de la Dirección de Administración y Finanzas y la Dirección de Gestión Institucional se explica por las liquidaciones de personal de Minerva Hernández y Sergio Escamilla, respectivamente.
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En el área de Servicios a la membresía el exceso corresponde al envío de las revistas y boletines del año pasado y que no se encontraban presupuestados. Análisis conjunto para definir el portafolio de inversiones de la ASMAC.
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3.1.4 Tienda Scout
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Presencia de Tienda Scout Nacional en ENDIMAN. Fecha16 y 17 de Marzo 2013, Participantes 316, Importe $44,455.04, Venta por miembro $140.68
Reporte de ventas. Anexo a este informe se encuentra una tabla que muestra las ventas totales al mes de mayo, comparadas con las ventas 2012 y lo presupuestado para el 2013. Reportando que en los meses de febrero, marzo y abril no llegamos a las metas presupuestadas, sin embargo en los meses antes mencionados sobrepasamos las ventas 2012 (Febrero +2.17%, Marzo +0.8%, Abril +11.8%) Se presenta un análisis sobre el control de inventarios actuales en el anexo 5.08.00 y sobre el aumento del costo en los pantalones anexo 5.08.01. El área comercial podría tener más detalles de la baja en las ventas aunque el monto no es muy grande ya que en 2012 teníamos a estas fechas $ 6,582 y en 2013 $ 6,538 (cifras en miles), lo cual representa una baja del 0.67%.
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Finalmente en cuanto a la Sistematización de procesos como área estratégica para nuestra Asociación, se presentan nuevas guías que determinan algunos lineamentos en la profesionalización y sistematización. Podemos destacar que existen avances en términos de las plataformas digitales que darán seguimiento a las progresiones de los jóvenes miembros de la asociación. Se presentan además en esta sección los avances del proyecto USAID y la renovación e implementación de nuevos manuales para la membresía en general.
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Sistematización de Procesos
4.1 Efectividad Organizacional 4.1.1 Herramientas Administrativas DEN DEN DEN n DEN
Planeación Estratégica 2012-2016
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Guía para la Vinculación Institucional
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Guía para el Servicio Social Revisión de los manuales internos financieros y de recursos humanos.
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Aprobación de los calendarios de trabajo semanales proyecto USAID.
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Se realizó un marco general de procesos de la ASMAC como base para el mapeo de procesos claves de nuestra organización.
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Se dio continuidad al desarrollo de la plataforma de administración de la formación y se invirtió en módulos para incrementar su capacidad para gestionar mayor cantidad de información y usuarios.
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Se dio continuidad al desarrollo de la plataforma de seguimiento de la progresión personal de los jóvenes, misma que ya está siendo piloteada por grupos de la provincia Chihuahua Sur.
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Se inició el proceso de registro de propiedad intelectual del diseño y código de las plataformas de administración de la formación y de seguimiento de la progresión personal.
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Instalación de Biométrico Checador de la Casa Scout Nacional
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Definición de indicadores para el desarrollo de los proyectos estratégicos de la ASMAC.
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Sistematización de Procesos
Correos institucionales: respondiendo a la solicitud hecha por la Dirección General, sobre el manejo de cuentas de correo, pidiendo que cada dirección, gerencia, áreas operativas, etc. Hoy en día se cuenta con correos institucionales para el manejo transparente de la información, los cuales fueron generados y nos encontramos en el proceso de informar a la membresía. Ordenes de trabajo: Para poder brindar un mejor servicio a los colaboradores de la casa scout en cuanto a los servicios de mantenimiento, se elaboró una orden de trabajo que se encuentra en plan piloto para su implementación, lo que pretendemos con este proceso administrativo es poder generar un archivo documentado de los trabajos realizados y priorizar los trabajos de mantenimiento.
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Implementación de Tableros de Control (Kanban) tanto físico como electrónico para seguimiento de los casos de la DGI/CNO y asuntos de la CNE/CNFV.
Implementación de un procedimiento y un formato para la “Solicitud de Atención a la DGI/CNO” En formación a distancia se cuenta ya con el Curso Informativo en linea disponible,en proceso de corrección, seis cursos mas de formación posterior, un seminario para directores sobre competencias y dos módulos de apoyo para el TTT-1. Ajuste de plataforma de formación en línea basado en la retroalimentación de usuarios.
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4.1.2 Proyectos Estratégicos ASMAC-USAID CONABIO
Revisión financiera y de cumplimiento del plan de trabajo del proyecto USAID.
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Desarrollo de la participación de la ASMAC con la CONABIO en la semana de la diversidad biológica.
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Aplicación de la marca mundial en la papelería institucional.
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Propuesta del manejo de marcas para la remodelación de la Tienda Scout
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Solicitud de registro de marcas: Mensajeros de la Paz y Scouts del Mundo, ante el IMPI.
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Propuesta para nueva imagen y gestión de la información para la página web.
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Supervisión y apoyo en el diseño de las revistas scouts.
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Durante el mes de mayo se gestionaron 3 servicios sociales para el área. Preparación de la Reforestación 2013 en Meztitla a realizarse el 7 de Julio
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Profesionalización del personal y procedimientos del centros de distribución nacional
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Proyecto “Escultismo para todos” en colaboración con el DIF Hidalgo
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Sistematización de Procesos
Revisión detallada del Plan Nacional de Desarrollo lanzado el 20 de mayo de 2013 para identificar los ejes e indicadores relacionados con el objeto social de la ASMAC y sus lineamientos estratégicos.
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definir la figura de la persona encargada de realizar las compras y contrataciones de proveedores y dividir los rubros que actualmente maneja nuestra organización, como son: • contrataciones con proveedores para los productos ofrecidos en el Centro de Distribución Nacional y Tienda Scout. • contrataciones y compras para eventos nacionales e internacionales. • compras que se generen por gastos operativos para poder llevar a cabo las actividades diarias de la Casa Scout Nacional, Campo Escuela y Oficinas Regionales o Proyectos.
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4.1.3 Mejora de Procesos Administrativos DEN
Desarrollo de manuales administrativos para aumentar la eficiencia y eficacia del gasto, así como la distribución de responsabilidades.
4.1.4 Políticas y ordenamientos DEN
Revisión de los lineamientos para el establecimientos de los manuales internos financieros y de recursos humanos
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Participación en la reunión extraordinaria del Consejo Nacional el 16 de febrero para el desarrollo y revisión de propuestas de modificación a los Estatutos de la ASMAC.
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4.2 Transversalidad 4.2.1 Proyecto "Experiencia Scout": Listos Para la Vida (USAID) ASMAC-USAID
Revisión de los lineamientos de auditoria para los recursos de USAID.
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Revisión financiera y del plan de trabajo del proyecto USAID.
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Aprobación del calendario de trabajo semanal proyecto USAID.
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Evaluación de Capacidad Organizacional de la ASMAC
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Manuales de Políticas y Procedimientos Contables; Compras; Adquisiciones y Licitaciones; Operación de Oficinas Regionales.
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Diagnóstico Socioeconómico Georeferenciado de los tres polígonos de intervención. Definición de la ubicación de los centros juveniles en cada uno de los polígonos.
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Capacitación en Auditorías Financieras de USAID.
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Sistematización de Procesos
Se firmó un convenio de cooperación con el Colegio de la Frontera Norte (COLEF) para el desarrollo conjunto de los sistemas de monitoreo y evaluación de impacto social del programa de jóvenes a ser piloteados en el proyecto Scouts Mensajeros de la Paz, así como para realizar estudios comparativos de impacto social de diversos programas de apoyo a las juventudes. El COLEF es una de las instituciones de investigación social mas prestigiadas de nuestro país y alrededor del mundo por sus investigaciones en temas migratorios y transfronterizos.
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El 15 de febrero se participó en una reunión de coordinación de los actores del Pilar IV de la Iniciativa Mérida con representantes de la Secretaría de Gobernación encargados del Programa Nacional para la Prevención Social de la Violencia y la Delincuencia para coordinar los esfuerzos de actores de la Sociedad Civil, la Cooperación Internacional y Gobiernos de los tres niveles.
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Reunión con el personal de USAID para revisión financiera previa a la Auditoría.
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Se realizaron tres actividades de activación en cada uno de los polígonos de intervención para promover entre la comunidad qué son y qué hacen los Scouts. Los eventos realizados entre el 26 y 28 de marzo de 2013 contaron con la participación de mas de 450 personas. Se participó como observador en la presentación del proyecto Mensajeros de la Paz en la reunión organizada por USAID México el día 15 de febrero, esto como parte de la participación de la ASMAC en el Grupo Técnico para el Desarrollo de las Juventudes, reuniones organizadas por Fundación Idea, A.C.
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Seguimiento del proyecto USAID, cambios en el proyecto y adaptación de manuales.
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Visita de campo para revisar la propuesta educativa del proyecto "Experiencia Scout" en Tijuana, Baja California.
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Más de 450 jóvenes participaron en actividades scouts y campamento durante el periodo de vacaciones de semana santa.
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Se comenzó el reclutamiento de voluntarios comunitarios con padres, profesores y jóvenes adultos de la comunidad. De igual forma con los Rovers y scouters de la provincia BCN.
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Se participó activamente en la reunión de coordinación de los socios de USAID para alinear el trabajo de distintos actores para contribuir con el Gobierno de México en el avance de su estrategia nacional.
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Se autorizó por parte del Oficial de Acuerdos de USAID la liberación de fondos de los tres años del proyecto. Inicialmente solo habían comprometido los fondos del primer año.
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Se iniciaron operaciones en los tres polígonos de intervención del proyecto. Se cuenta con instalaciones físicas para cada uno de los tres Centros Scouts rentados por la ASMAC y financiados con fondos de USAID.
Se atendió al personal de USAID durante la visita de revisión financiera a la Casa Scout Nacional para evaluar los avances de las recomendaciones emitidas junto con el acuerdo de cooperación firmado con la ASMAC, así como los resultados de la Evaluación de Capacidad Organizacional realizado a la ASMAC.
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4.2.2 Cartera de Proyectos Estratégicos DEN
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“Restitución y fortalecimiento del tejido social a través de la práctica del escultismo como una actividad paraescolar del sistema de educación básica del país”. Elaboración del Acto Ecuménico por la Paz
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