Boîte à outils communications by Scouts du Montréal métropolitain

BOÎTE À OUTILS

COMMUNICATIONS À l’usage des groupes

Connaître et utiliser les outils de communication et de relations publiques pour augmenter votre visibilité dans les médias et dans la communauté, promouvoir le dynamisme de vos jeunes et recruter de nouveaux membres.

Table des matières Introduction ..................................................................................................................................... 3 Pourquoi une trousse à outils pour la communication? ................................................................. 4 Quelques trucs et astuces : ............................................................................................................. 5 Soignez votre identité visuelle .................................................................................................... 5 Distinguez bien les communications interne et externe ............................................................. 5 Définissez bien vos informations… .............................................................................................. 6 …et votre public! ......................................................................................................................... 7 Les photos.................................................................................................................................... 8 Le dossier de presse ........................................................................................................................ 9 Structure ...................................................................................................................................... 9 Rédaction................................................................................................................................... 10 Trucs et astuces ......................................................................................................................... 10 Le communiqué de presse ............................................................................................................ 11 Structure .................................................................................................................................... 11 Rédaction................................................................................................................................... 11 Trucs et astuces ......................................................................................................................... 13 Sur le Web ..................................................................................................................................... 14 Le site Internet .......................................................................................................................... 14 Les réseaux sociaux ....................................................................................................................... 15 Structure .................................................................................................................................... 15 Contenus.................................................................................................................................... 16 Recrutement et visibilité ............................................................................................................... 17 La visibilité ................................................................................................................................. 17 Le recrutement .......................................................................................................................... 19 Conclusion ..................................................................................................................................... 20 ANNEXES ........................................................................................................................................ 22 Exemple de courriel à envoyer à un journaliste ........................................................................ 22 Communiqué de presse............................................................................................................. 23 Exemple d’annexe au communiqué de presse.......................................................................... 25 Sites pour publier les communiqués et améliorer le référencement sur Google ..................... 26 Exemple d’invitation à envoyer à un journaliste pour un évènement* .................................... 27

Introduction Aux adultes du mouvement, Ah, vous existez encore les scouts! Eh bien oui cette remarque est trop souvent entendue dans notre communauté et elle nous amène à croire que le scoutisme est un peu comme un artéfact que la population redécouvre lors de nos échanges. À nous, de nous prendre en main et de laisser savoir à la population notre dynamisme, notre existence et l’impact que nous avons chez les jeunes qui, demain, seront les chefs de notre société. Cet outil de communication mis à votre disposition par les Scouts du Montréal métropolitain est un atout majeur. Seuls, il nous est impossible de changer cette attitude dans la communauté, mais, ensemble, avec un outil professionnel, nous serons en mesure de favoriser la fierté des jeunes et des adultes qui bénéficient des valeurs de ce beau programme qu’offre le scoutisme. Ce recueil est nécessaire pour le soutien et le support à la réalisation de cette mission qui nous revient de droit, soit de nous faire connaître à notre juste valeur au sein de notre communauté. Nous comptons sur votre présence puis sur votre dynamisme pour favoriser ce changement d’image par votre contribution au développement de la marque de commerce du scoutisme local, régional, national et mondial. Pensez à vos jeunes, pensez à leur sourire, à leur fierté de s’identifier au plus grand Mouvement de jeunes à travers le monde! Et n’oubliez pas, l’équipe du district est disponible pour vous soutenir dans cette démarche. Merci de votre collaboration. Pour les Scouts du Montréal métropolitain et le commissariat de district,

Claude Jean Lapointe, commissaire scout et chef de la direction générale 3

Pourquoi une trousse à outils pour la communication? Même si elle peut parfois paraître anecdotique et secondaire, la communication est essentielle pour faire parler de votre groupe, maintenir votre dynamisme et recruter des jeunes. Distribuer des prospectus, avoir une table à la fête du quartier, ou simplement sortir en uniforme… c’est déjà communiquer. Le but de ce kit est de vous donner des outils efficaces pour accroître votre présence dans les médias de quartier, locaux, municipaux et (pourquoi pas) nationaux. Vous serez également plus visibles dans votre communauté, ce qui vous permettra de promouvoir vos actions et de montrer votre dynamisme. Vous y apprendrez à monter un dossier de presse, à rédiger un communiqué de presse en tenant compte des contraintes des journalistes, et à accroître votre visibilité pour maximiser vos chances d’être publié.

L’équipe des communications des SMM est à votre disposition pour vous assister dans vos démarches, et vous permettre de communiquer de la manière la plus efficace possible. En cas de doute, de problème ou de questionnement, n’hésitez pas à contacter Lauréline Manassero, à communication@scoutsmm.qc.ca.

« Ne te contente pas du « qu’est-ce que c’est », mais essaie de savoir le « pourquoi » et le « comment ». » Baden-Powell, La route du succès, 1922, p.193

Quelques trucs et astuces : Soignez votre identité visuelle L’identité visuelle est très importante en communication, pour faire professionnel et « propre ». -

Le sigle suivant (téléchargeable dans la section « Documentation et formulaires » du site web) doit impérativement être inclus dans tous vos documents officiels :

Ce document vous appendra positionner correctement les sigles sur les documents (voir exemple p. 16). -

Utilisez le moins de couleurs possibles, mais vos titres peuvent être mis en valeur avec le violet officiel des scouts (#622599 ou RVB à l’écran : R98, V37, B153). Utilisez des polices simples (Verdana est la plus utilisée par les SMM et l’ASC), et bannissez à tout jamais le Comic sans Ms et les textes rédigés en majuscules… Le WordArt et le ClipArt sont maintenant dépassés. Si vous voulez améliorer votre image auprès des jeunes et des médias, ne les utilisez plus!

Distinguez bien les communications interne et externe La communication interne se fait à l’intérieur du groupe, pour organiser les activités, aider à la participation des membres et à la rétention des jeunes. La communication externe est faite pour le grand public : elle sert à changer l’image des scouts et à recruter de nouveaux membres.

Définissez bien vos informations…

Communiqué de presse

Annonce d’un évènement

Le communiqué de presse sert à relater un évènement exceptionnel, de grande envergure, et peut être diffusé dans les médias locaux et nationaux.

V.S.

L’annonce d’un évènement est une « publicité » pour un évènement du groupe, que l’on peut envoyer aux médias locaux ou à l’Expéditif (exemple : un souper spaghettis). Il est également possible de faire des annonces que vous pouvez afficher dans votre quartier.

Journaux locaux ou nationaux (Métro, La Presse, le Journal de Montréal…)

V.S.

Journaux locaux (journaux de quartier).

1 page entière.

V.S.

4 lignes environ.

Information. Doit être envoyé par courriel à un journaliste.

Est formel et doit être relu et approuvé par le chef de groupe.

V.S. V.S.

V.S.

Invitation. Peut être mis sur l’agenda communautaire de votre quartier (vous pouvez y accéder en tapant « agenda communautaire Montréal ») dans Google, puis en sélectionnant votre quartier). Est informel et peut être fait par les jeunes d’une unité.

…et votre public! Rédiger de beaux documents, c’est bien. Mais les faire publier, c’est plus difficile. Vous avez sûrement déjà des contacts dans la presse locale ou dans les journaux de quartier* : choyez-les pour les conserver. 1. Ciblez vos destinataires avant de leur envoyer des documents ou des liens Internet : mieux vaut contacter 2 journalistes intéressés que 25 qui jetteront vos communiqués à la poubelle sans même les lire! 2. Parlez uniquement des évènements ou projets importants et originaux : les communiqués doivent être rares (3-4 par an). Si le journaliste se sent « harcelé », il ne lira plus les documents que vous lui envoyez. 3. N’oubliez pas que vos documents doivent être accessibles à tous, même aux personnes qui ne connaissent rien au scoutisme. Évitez donc les sigles (ASC, SMM…), les termes «techniques» (jamboree, Moot, maîtrise…), ou expliquez-les. Exemple : Les jeunes du 246e groupe scout Bois de Boulogne iront l’année prochaine au MOOT scout 2013 (rassemblement international de plusieurs groupes scouts), organisé par l’Association des scouts du Canada (ASC).

*L’équipe des communications du Rucher possède une liste de tous les journaux de quartier, et a référencé les groupes les plus proches. N’hésitez pas à nous contacter à communication@scoutsmm.qc.ca .

Les photos Trucs et astuces Évitez les photos statiques, ainsi que celles où les personnes sont figées et regardent l’objectif. Privilégiez les photoreportages, qui montrent les jeunes en action. N’hésitez pas à vous amuser! N’oubliez pas de légender les photos, avec une courte phrase qui explique ce qui est montré. Autorisations Si vous donnez des photos des enfants à publier (dans les médias ou sur Internet), assurez-vous que les parents ont d’abord donné leur autorisation. Ne postez pas non plus de photos qui pourraient éventuellement nuire à l’image du Mouvement, par exemple si vous êtes tous réunis pour boire un verre. Conseil : faites signer la feuille d’autorisation photo de vos jeunes lors de leur inscription, puis conservez-la précieusement.

Le dossier de presse Qu’est-ce que c’est? Le dossier de presse regroupe un ensemble de documents pertinents qui vont donner le maximum d’informations relatives à un évènement ou à une activité, ou sur le groupe, pour le faire connaître. Il est envoyé aux journalistes, pour leur parler d’un projet ou leur donner envie de vous connaître.

Structure Le dossier de presse se présente dans un dossier papier ou dans une pochette plastique (qu’il est possible d’acheter chez Dollarama), où sont insérées des feuilles volantes (ne pas brocher les feuilles, pour que le journaliste puisse les lire plus facilement). Pour faciliter la lisibilité, n’insérez pas plus de 5 à 10 feuilles! Le dossier de presse doit aussi exister en version électronique, pour être envoyé par courriel avec vos communiqués de presse (voir section 2). Que doit-il contenir?     

Une courte présentation du groupe et/ou du projet Des articles de presse (si vous en avez) Des photos en action (illustrant les articles, le groupe ou le projet) Une liste des partenaires (à la fin) Les coordonnées du groupe et des personnes ressources (à la fin)

Rédaction Le dossier doit contenir le plus d’informations possibles en peu de pages : inutile de raconter toute l’histoire du groupe ou de donner des détails trop techniques! N’oubliez pas qu’il doit également être lisible et utile : concentrez-vous sur les détails pertinents, et sur le message que vous voulez faire passer. Il peut être rédigé par les jeunes d’une unité, surtout si le projet qui y est relaté est le leur! (exemple : pionniers qui organisent un voyage à l’international)

Trucs et astuces Il est toujours préférable de remettre le dossier de presse en main propre à un journaliste. Lorsque vous vous déplacez pour des rencontres, ou pour des activités où vous êtes susceptible de rencontrer de nouvelles personnes, n’oubliez pas d’en amener toujours une copie avec vous! Vous pourriez ne pas disposer de certains éléments pour compléter votre dossier de presse (articles ou photos en action). Cela ne signifie pas que votre communiqué sera incomplet ou mauvais : « Ne renonce pas parce que tu ne trouves pas tout ce dont tu as besoin tout près à ta disposition, mais prends ce que tu as, fais travailler ton cerveau, et utilise le au mieux. » Baden-Powell, Pour devenir un homme, 1936, p.148-149

Le communiqué de presse

Qu’est-ce que c’est? Il traite d’un projet spécial, d’un fait novateur, d’un évènement. Le but est de faire parler de vous pour attirer des participants ou des commanditaires, et accroître votre réputation. Il est envoyé aux journalistes pour leur donner envie de couvrir l’évènement, d’écrire sur vous.

Structure  Titrez et sous-titrez, sans vous répéter.  Pensez à aérer le texte, pour donner envie de le lire.  Vous pouvez intégrer une photo : elle pourra servir au journaliste pour illustrer son article, et rend la présentation plus agréable.  Attention au style : l’idéal est que le journaliste puisse reprendre mot pour mot votre communiqué. Si vous n’êtes pas sûr, utilisez des phrases simples.  Aujourd’hui, le communiqué de presse est principalement envoyé par courriel. Incluez-le dans le corps du message : les journalistes ne veulent pas perdre de temps à ouvrir les pièces jointes.  Il doit être précédé d’un petit message court et personnalisé adressé au journaliste, avec le logo du groupe et/ou du district.

Rédaction Les journalistes repèrent en un clin d’œil les communiqués qui peuvent les intéresser : le titre et le « chapeau » (petit paragraphe qui se trouve sous le titre et doit donner envie de lire la suite) doivent donc être originaux, uniques, et donner envie de lire la suite. La rédaction doit être irréprochable. Relisez-vous et faites-vous relire.

Le communiqué doit être complet et précis. Ce n’est pas une publicité! Oubliez donc les superlatifs, et donnez des informations factuelles. Ne mettez qu’une seule idée par communiqué, pour faciliter la lecture. Exemple : les jeunes éclaireurs se joignent à l’association Jovia (clowns thérapeutiques) et organisent une collecte de fonds pour offrir des cadeaux de Noël aux enfants hospitalisés. Parlez de la collaboration avec l’organisme et du projet, mentionnez les activités de financement passées et à venir, mais sans les décrire en détail. Vous pouvez en revanche intégrer une feuille annexe « Activités de financement à venir » pour l’évènement à la fin du communiqué avec le nom, la date, le lieu et l’heure de vos activités. Utilisez la technique de la pyramide inversée : les informations essentielles en début de texte, puis une explication détaillée, et les informations complémentaires en dernier.

QUOI? QUI? OÙ? QUAND?

COMMENT? POURQUOI?

AUTRES INFOS

Trucs et astuces Pour maximiser vos chances d’être publié, il faut connaître et respecter les contraintes des journalistes, c’est-à-dire savoir quand leur envoyer votre communiqué : QUOTIDIEN (La Presse, le Journal de Montréal, Métro…) = 15 jours + 5 jours avant la date de parution voulue HEBDOMADAIRE (les journaux locaux) = 1 mois avant MENSUEL (journaux spécialisés, magazines…) = 2 mois avant Ne vous concentrez pas uniquement sur la presse traditionnelle (radio, télévision, journaux) : les sites de diffusion des communiqués de presse sont peu consultés par les journalistes, mais vous permettent d’être référencés sur Google (voir la liste de ces sites en annexe 1). N’envoyez vos communiqués que pour les évènements exceptionnels. Trop d’information tue l’information, ne dérangez pas les journalistes pour des évènements mineurs. Inutile d’appeler le journaliste pour savoir si il l’a bien reçu : vous risqueriez de l’énerver et de perdre le contact que vous avez avec lui.

Sur le Web

Le site Internet Le site Internet sert à la fois aux communications internes et externes : -

Il garde les bénévoles et les jeunes du groupe informés des activités Il est une « vitrine » qui permet au grand public d’accéder aux informations sur votre groupe : Coordonnées, tranches d’âge représentées et activités

Il est important que votre site Internet soit clair, aéré et contienne des photos. Les informations doivent être bien référencées sous les onglets appropriés, et régulièrement mises à jour. Votre groupe a peut-être déjà son propre site Internet. Si vous n’en possédez pas, il est possible d’en créer un gratuitement sur wix.com, un outil accessible à tous et facile d’utilisation. Si vous ne souhaitez pas faire de site Internet, il est également possible de mettre à jour vos actualités sur les sites macommunaute.ca ou arrondissement.com. Ces sites gratuits vous permettent d’accéder et de gérer vous-même le profil de votre groupe. Vous pourrez y intégrer vos communiqués de presse, offres de bénévolat, invitations et évènements, ainsi qu’un lien vers votre page Facebook.

L’équipe des communications des SMM peut également vous aider à gérer vos communications sur Internet, ou gérer sur demande le profil de votre groupe. N’hésitez pas à appeler le 514 849-9208, poste 222, ou à écrire à communications@scoutsmm.qc.ca !

Les réseaux sociaux

Qu’est-ce que c’est? Votre groupe a peut-être déjà une page ou un groupe Facebook, peut-être même un fil sur Twitter. Les réseaux sociaux permettent de regrouper tous les membres de votre groupe et de vous faire connaître de manière « virale », c’est-à-dire que l’information est transmise d’une personne à l’autre par le biais des partages et des références à votre groupe. Nous parlons ici plus particulièrement de Facebook, puisque c’est l’outil le plus utilisé par les groupes.

Structure Il est très important de distinguer l’utilisation des groupes et des pages.  Les groupes sont surtout utiles pour vos communications internes. Le groupe peut être secret, c’est-à-dire que le gestionnaire choisit les personnes qui auront accès aux publications, en leur envoyant des invitations. Vous pouvez donc y faire passer des messages internes au groupe ou y poster des photos qui ne seront pas accessibles au grand public.  Les pages sont ouvertes à tous. Vous pouvez y faire la publicité de vos activités de financement ou montrer le dynamisme de votre groupe en postant vos actualités, les photos des évènements, etc. Les pages sont la vitrine de votre groupe.

Attention : les photos des pages sont accessibles au grand public.

Contenus Facebook est un outil très visuel et très dynamique. Les informations postées dans le groupe peuvent parler du scoutisme en général, et ne pas toujours être en rapport direct avec votre groupe. N'hésitez pas à partager des articles, photos, blogues, et même les publications des autres groupes scouts! Vous pourrez ainsi créer des liens, même avec des personnes qui ne font pas partie de votre groupe. Votre page doit être complète : affichez une photo de couverture, une photo de profil, remplissez les renseignements concernant votre groupe. Alimentez régulièrement la page, mais ne submergez pas vos utilisateurs d’informations : 1 ou 2 publications par semaine sont largement suffisantes! Les SMM vous recommandent ces règles concernant la « netiquette », c’est-à-dire l’image que vous donnez sur internet :

Nous vous incitons à adopter un comportement éthique et responsable en ligne. (…) Ainsi, la politesse et les bonnes manières doivent être observées en tout temps sur les plates-formes électroniques (…), qu’il s’agisse de pages Facebook, de forums en ligne ou autres. (…) Aucun contenu litigieux et/ou portant atteinte à la réputation de notre organisation ou à celle d’une personne ne sera tolérée sur les plates-formes électroniques (…).

Exemples de contenus pouvant être retirés : -

Commentaires non liés au contenu Productions commerciales, publicitaires et pourriels Contenu portant atteinte à la réputation d’autrui, à ses droits fondamentaux ou à son droit à la vie privée Propos diffamatoires (attaques, insultes, langage menaçant ou obscène, propos homophobes, sexistes ou racistes, harcèlement, chantage) Propos de propagande Données privées et/ou confidentielles Matériel pornographique ou violent Charte d’utilisation des médias sociaux, ASC, 2012

Recrutement et visibilité Qu’est-ce que c’est? La visibilité englobe toutes les activités que vous faites en uniforme dans les lieux publics. C’est le fait de s’assumer en tant que scout et de se faire voir par le plus de monde possible. Le recrutement, c’est le fait de profiter de cette visibilité pour attirer de nouveaux jeunes, ou de nouveaux animateurs. Il existe plusieurs manières et outils pour recruter.

La visibilité Toutes les activités extérieures organisées par votre groupe sont utiles et bénéfiques pour vous et pour l’ensemble du Mouvement, à condition de respecter le Code d’éthique des SMM et les principes de la Loi scoute. Pour contribuer à la visibilité du Mouvement, lorsque vous organisez une sortie, les jeunes doivent impérativement porter leur uniforme, ou au moins leur foulard bien visible. N’oubliez pas que votre tenue vestimentaire doit être irréprochable (chemise propre et entrée dans le pantalon, foulard bien noué et non porté de travers) :

« Le style et la précision des détails d’un uniforme peuvent paraître des choses sans importance, mais elles ont leur valeur pour le développement du respect de soi-même et ont une très grande signification en ce qui concerne la réputation du Mouvement auprès des tierces personnes, qui jugent d’après ce qu’elles voient. » Baden-Powell, Aids to Scoutmastership, édition de la Fraternité Mondiale, 1944, p.43

Vous pouvez vous faire connaître de plusieurs façons différentes :  En répondant aux questions des personnes qui s’intéressent à votre groupe lors des sorties  En distribuant les dépliants et brochures produits par les SMM (n’oubliez pas de les prendre avec vous à chaque sortie!)  En organisant des activités qui permettent d’inclure des personnes extérieures au mouvement (exemple : repas communautaire, bazar scout, jeux de plein air ou sorties dans les parcs de Montréal auxquels tous peuvent participer librement ou présentations destinées aux jeunes, mais que les passants peuvent écouter en s’arrêtant…)  En faisant de bonnes actions : n’oubliez pas que c’est grâce à une simple bonne action que le mouvement scout s’est fait connaître et a pu s’implanter aux États-Unis!  En organisant des évènements sur la place publique (par exemple, le 1er groupe Saint-Jean Berchmans a organisé cette année un « flashmob » sur la Place des Arts, auquel ont participé environ 80 pionniers et animateurs venus de plusieurs groupes différents).  … en utilisant votre imagination!

Le recrutement Presque tous les groupes connaissent le « rush » du recrutement en début d’année! Il existe plusieurs manières de faire du recrutement : pour être efficace, vous devez utiliser plusieurs approches :  Publication d’annonces dans les journaux du quartier  Réservation d’une table à la fête du quartier, où vous pourrez distribuer des prospectus et donner des renseignements sur le groupe. Vous pouvez également faire tirer des prix de présence, ou organiser des activités (jeux…), pour montrer votre dynamisme!  Affichage dans les lieux publics : n’hésitez pas à aller demander si vous pouvez mettre des affiches pour votre groupe dans les épiceries, restaurants, pharmacies, centres communautaires, bibliothèques, maisons des jeunes…  Les chefs de groupe peuvent distribuer leur carte professionnelle aux personnes intéressées lors des actions de visibilité. Cela donne une certaine crédibilité au contact établi avec le groupe et permet de créer un contact direct avec les personnes, qui sont plus susceptibles d’appeler la personne qu’ils ont rencontrée que de faire des recherches sur le groupe une fois de retour chez eux. Lors de vos actions de visibilité, n’hésitez pas à distribuer des prospectus et à répondre aux questions des passants en mentionnant le nom de votre groupe, pour que les personnes intéressées puissent vous contacter!

Conclusion Après avoir communiqué, il est très important d’évaluer les résultats de vos efforts en communication. C’est grâce à cette évaluation que vous saurez quels sont les points à améliorer, les attitudes à conserver, et que vous pourrez faire évoluer vos relations publiques à l’avenir. Lorsque vous recrutez un nouveau jeune ou animateur, il est important de lui demander comment il a connu le groupe : si c’est par un moyen autre que le bouche à oreille, cela signifie que votre stratégie fonctionne!

Nous vous proposons la liste d’évaluation suivante : DOSSIER ET COMMUNIQUÉ DE PRESSE Vous avez établi ou trié une liste de presse et fait parvenir un ou plusieurs communiqués aux journalistes sélectionnés Un contact a été établi avec un journaliste Un article a été publié dans la presse Le journaliste s’est déplacé Vous avez conservé le contact avec le journaliste (tous les 3 mois)

OUI

NON

RÉSEAUX SOCIAUX Vous avez un groupe ou une page Facebook Votre groupe et/ou votre page Facebook sont alimentés régulièrement Les membres de votre groupe scout connaissent l’existence de votre groupe Facebook et ont demandé à le rejoindre Les membres de votre groupe scout connaissent l’existence de votre page Facebook et ont cliqué sur « J’aime » Votre page Facebook est régulièrement alimentée (1 à 2 publications par semaine) Vous avez créé des liens avec d’autres groupes/personnes extérieurs à votre groupe par le biais de votre page Facebook Les personnes qui ont rejoint votre groupe ou votre page y publient des commentaires ou « likent » les contenus

OUI

NON

VISIBILITÉ Vous avez organisé des activités en uniforme dans des lieux publics Des personnes extérieures ont participé aux activités organisées par le groupe Des personnes vous ont posé des questions concernant le groupe Vous avez distribué des dépliants aux personnes qui semblaient intéressées par vos activités à l’extérieur

OUI

NON

« Une difficulté n’en est plus une, à partir du moment où tu souris et tu l’affrontes. » Baden-Powell, Éclaireurs, 1908, p.269

ANNEXES Exemple de courriel à envoyer à un journaliste Monsieur …, Veuillez trouver ci-dessous le communiqué de presse du 788e groupe scout Saint-Léonard, qui s’apprête à partir en Haïti pour un projet de coopération internationale. Vous trouverez également en pièce jointe notre dossier de presse, avec des photos et des renseignements complémentaires sur le projet.

Cordialement, Nora Leblanc, animatrice responsable et coorganisatrice du projet

Le courriel est personnalisé. Si vous envoyez votre communiqué à beaucoup de journalistes et que vous n’avez pas le temps de personnaliser le message, mettre les autres journalistes en cci, pour que la liste ne soit pas accessible.

Logo des SMM

Communiqué de presse 1er juillet 2013 Date de publication souhaitée

Nature du document

Date d’envoi Pour diffusion immédiate

TITRE CLAIR ET EXPLICITE

QUATRE JEUNES SCOUTS PARTENT RECONSTRUIRE UNE ÉCOLE AU BURKINA FASO Le « chapeau » donne des précisions supplémentaires

Mettre des repères en gras, pour faciliter la circulation dans le texte

Les citations rendent le texte vivant, concret et plus agréable à lire

Le vocabulaire propre au mouvement est défini

Quatre jeunes scouts pionniers (14 à 17 ans) du groupe scout de St-Léonard partiront le 1er août 2013 pour un mois, dans le cadre du programme « Scouts du Monde ». Ils réaliseront un projet humanitaire de grande envergure au Burkina Faso, en offrant leur soutien à la construction d’une école dans la ville de Koudougou.

Du financement aux formations, jusqu’à leur emploi du temps quotidien sur place, les jeunes ont entièrement monté le projet au cours de leurs réunions hebdomadaires. Ils ont pris contact avec des formateurs professionnels et des associations humanitaires pour suivre trois fins de semaine de préparation intensive, pour se préparer aux défis de l’adaptation, et mieux connaître le pays (histoire, situation politique et économique). Ils ont également appris des techniques de construction pour être les plus actifs et les plus efficaces possibles sur le chantier. Tout au long de l’année, le groupe a monté plusieurs campagnes de financement qui leur ont permis de récolter les fonds nécessaires à la réalisation de leur projet, soit plus de 10 000$. Les commanditaires et toute la communauté de St-Léonard se sont mobilisés, et ont généreusement participé aux besoins financiers du projet.

Rendre l’information la plus concrète possible

Quelques chiffres, pour donner des éléments concrets

« Nous sommes très heureux de partir. La plupart d’entre nous n’ont encore jamais été aussi loin, et nous sommes ravis d’apporter notre contribution à ce pays, qui est l’un des plus pauvres d’Afrique. C’est particulièrement symbolique de construire une école : nous sommes un mouvement éducatif informel, et nous voulons mettre l’accent sur le partage du savoir et le développement des enfants. Nous en profiterons également pour avoir des échanges culturels, puisque nous serons logés chez l’habitant. C’est un projet vraiment excitant! », nous affirme Thomas, un jeune pionnier qui participe au projet. Le chiffre 30 doit figurer à la fin de tous vos communiqués de presse

30 -

N’oubliez pas d’identifier la personne qui parle!

Pour plus d’informations, contactez : Mme Nora Leblanc, animatrice responsable du projet 514 777-6954 – nora.leblanc@hotmail.com M. Marc Machin, chef de groupe 514 509-9035 – marc.machin@gmail.com

Donnez plusieurs possibilités de contact, pour s’assurer que la personne soit joignable

Exemple d’annexe au communiqué de presse

Groupe scout St-Léonard Poste pionnier 1455, rue de la Petite-Prairie Saint-Léonard, Québec T5G 1V3

Nos commanditaires :

418 822-9966

Provigo St-Léonard, 8879, rue Cartier

Chef de groupe (responsable) : M. Charles Machin*

Restaurant Saveur des îles, 156, rue de la Petite-Écurie Caisse Desjardins de St-Léonard, 4211, av. des Érables

Animateurs de l’unité M. Pierre-Louis Langlois Mme Nora Leblanc

Participants Nawëlle DesRochers, 14 ans Jean-Philippe Castillo, 16 ans Thomas Leblanc, 15 ans Marie-Anne Chaput, 15 ans

Merci aux paroissiens de l’église St-Léonard, qui nous ont encouragés en venant acheter nos gâteaux. Merci à l’IGA de St-Léonard, où nous avons fait de l’emballage. Merci au fleuriste Jolifleur, 456, rue des Lilas, pour nous avoir permis de vendre des plantes. Merci aux participants qui sont venus à notre souper spaghetti.

*Nb : tous les noms cités sont fictifs 25

Sites pour publier les communiqués et améliorer le référencement sur Google

http://www.publiciblog.com/ http://www.generalite.com http://www.worldnews-net.com/ http://www.communique-de-presse-gratuit.com/ http://www.lewebdenosjours.com/ http://www.faistacom.com/

http://www.arrondissement.com http://www.macommunaute.ca

Exemple d’invitation à envoyer à un journaliste pour un évènement*

Cher …, Les scouts du 788e groupe Saint-Léonard sont heureux de vous inviter à leur grand barbecue, dernière étape de financement avant le départ de l’unité pionniers (14-17 ans) au Burkina Faso. Vous pourrez y découvrir le programme des activités, et échanger avec les participants pour en savoir plus sur les préparatifs du départ, sur le pays et les organismes qui accueilleront nos jeunes participants sur place.

L’évènement aura lieu le samedi 12 mai 2013 à 12h30 au parc de l’église St-Léonard, 1455 rue de la Petite-Prairie

Présentez-vous au chef d’unité : le repas vous sera offert!

*Assurez-vous d’avoir de très bonnes relations avec le journaliste avant de lui faire parvenir votre invitation. Si le journaliste n’a pas préalablement entendu parler de votre projet, joignez un dossier de presse à l’invitation pour qu’il comprenne de quoi il est question. Rappelez-vous bien qu’il s’agit d’une invitation : même pour une activité de financement, ne lui demandez pas de contribution financière!

Liste de vérification Dernière vérification avant l’envoi de votre communiqué ou du dossier de presse…

GRILLE GLOBALE LECTURE Paragraphes de 10 à 15 lignes maximum Phrases de 15 à 20 mots maximum Le texte ne contient pas de redondances Le texte a été relu par une autre personne Le texte est accessible au grand public (pas de sigles ou de vocabulaire scout non-explicité) L’orthographe a été vérifiée L’utilisation des « verbes creux » (avoir, être, faire…) est limitée Quelques chiffres sont indiqués – avec des ordres de grandeur pour faciliter la lecture Le texte se concentre sur une information importante ou un angle précis

VALIDATION

PRÉSENTATION La présentation est aérée et lisible Nom de l’unité ou du groupe Logo de l’unité ou du groupe Date Titre (objet du communiqué ou du dossier) Chapeau (petit paragraphe sous le titre) Le titre est original et indique bien le sujet Le chapeau donne les renseignements importants Coordonnées du groupe et de la personne-ressource (à la fin) Coordonnées des partenaires (le cas échéant, à la fin)

VALIDATION

DOSSIER DE PRESSE PRÉSENTATION Mention « Dossier de presse » Images (au moins 2 ou 3) Longueur (5 à 10 pages) Le dossier a été relu pour l’orthographe

VALIDATION

CONTENU Courte présentation du groupe ou du projet Le contenu du dossier est varié (au moins 2 ou 3 contenus différents : articles, photos, témoignages de jeunes…) Le dossier ne contient pas de sigles ni de termes techniques non-expliqués On trouve une liste des partenaires à la fin On trouve une liste des coordonnées des personnesressources à la fin

VALIDATION

COMMUNIQUÉ DE PRESSE PRÉSENTATION Mention « Communiqué de presse » Longueur (pas plus d’une page recto) Le communiqué est titré et sous-titré La présentation est aérée Le communiqué ne contient pas de sigles ni de termes techniques non-expliqués Le communiqué a été relu par une tierce personne Les journalistes à qui le communiqué va être envoyé ont été préalablement sélectionnés Les communiqués envoyés sont accompagnés d’un petit mot personnalisé Le communiqué est inclus dans le corps du courriel Le communiqué est envoyé en respectant les contraintes du journaliste Le communiqué est mis en ligne sur les sites de diffusion des communiqués de presse

VALIDATION

CONTENU Le communiqué traite d’un évènement important ou exceptionnel Le titre mentionne l’évènement, et son aspect exceptionnel Le communiqué ne contient qu’une seule idée importante La « pyramide inversée » a été respectée On trouve une liste des partenaires à la fin On trouve une liste des coordonnées des personnesressources à la fin

VALIDATION

P:\COMMUNICATIONS-PROMOTION\2012-2013\Kit de communication - Chefs de groupes\ZE KIT

Avec la participation financière de Coopérative La Cordée, Fondation scoute La Cordée, Centraide du Grand Montréal, Sport et Loisir de l’île de Montréal et ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport.