JAMBOREE 2011 5º BOLETÍN INFORMATIVO
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INDICE
1. Lista de verificación de las delegaciones: Registro y preparativos personales. 2. Contribuir - Desarrollar – Inspirar, La experiencia del EIS 3. Bienvenido al subcampo 4. Kit de Patrulla 5. El papel de los Dirigentes de la Unidad Scout. 6. Festival del Día de la Cultura 7. Material preparatorio 8. Join-in-Jamboree 9. Transporte y envío 10. Reservas de viajes y Operación Un Mundo 11. Home Hospitality - ¡Nuevo plazo de aplicación! 12. Seguros 13. Información de Visados 14. Alimentación de los participantes 15. Apoyo en Medios de Comunicación y Relaciones Públicas para las Delegaciones 16. Niños de los miembros del Equipo de Gestión de la Delegación 17. Safe from Harm - Actualización 18. Manteniendo a los menores a salvo de daños – tomemos acción juntos. 19. Código de Conducta 20. Pagos en el Jamboree 21. Visitas de Jefes de las Delegaciones
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1. LISTA DE VERIFICACIÓN PREPARATIVOS PERSONALES
DE
LAS
DELEGACIONES:
REGISTRO
Y
1.1 Prepara a los miembros de tu Delegación Todo grupo de personas que vienen al Jamboree deben estar preparados para lo que van a vivir. Cada persona necesita una preparación diferente. Algunas cosas para garantizar una mejor preparación de los miembros de tu delegación son: a. Participantes: Nos estamos preparando para que todos los participantes en el Jamboree Scout Mundial tengan una gran experiencia. Sin embargo, se requieren algunos preparativos de base antes de que vengan, así podrán tener aún más tiempo y oportunidad de tomar parte en todo lo que el Jamboree tiene para ofrecer. Los participantes deben tener conocimientos básicos de acampada. Ellos disfrutarán más de su experiencia Jamboree si ya ha tenido alguna experiencia en tiendas de campaña, y si son capaces de cocinar sus alimentos utilizando fuego de gas o fuego abierto. Si tú está constituyendo nuevas patrullas que todavía no se conocen entre sí, una buena idea podría ser la de organizar algunas actividades conjuntas o grupos de correo electrónico, de esta forma pueden llegar a conocerse un poco antes de llegar. b. Dirigentes de Unidad Scout: Los Dirigentes de Unidad es uno de los factores más importantes en la creación de una experiencia maravillosa para todos los Scouts que asistan al Jamboree. Echa un vistazo a los textos incluidos en este Boletín sobre el papel del Equipo de Dirigentes de la Unidad Scout para obtener consejos sobre lo que tus dirigentes de unidad deben de preparar y así pensar cómo puedes ayudar a preparar a tus Dirigentes de Unidad para este papel. c.Miembros del Equipo Internacional de Servicio (EIS) Los miembros del EIS deben hablar Inglés y/o francés y estar preparados para asumir cualquier tarea necesaria para garantizar el éxito del Jamboree. Piensa en lo que puedes hacer para preparar tu EIS, y para asegurarte de que están listos y dispuestos a ayudarnos a tener un Jamboree perfecto. Más información sobre la experiencia del EIS se puede encontrar más adelante en este Boletín. 2.
CONTRIBUIR
-
DESARROLLAR
–
INSPIRAR:
LA
EXPERIENCIA
IST
Una parte importante de hacer un Jamboree exitoso es asegurar que los miembros de EIS (IST) tengan una gran experiencia. Al igual que pretendemos que los participantes experimenten los conceptos del Jamboree; Encuentros, Naturaleza y Solidaridad con una inspiración y energía renovadas. A los miembros de EIS les espera un trabajo duro y tendrán la tarea de ayudar a ejecutar el Jamboree. Pero también participarán en un programa de experiencia IST y serán parte de una patrulla multicultural. Los miembros del IST estarán inmersos en todo lo que el mundo del Movimiento Scout tiene para ofrecer, y esto creará oportunidades para desarrollar aún más el Movimiento Scout, compartiendo experiencias con personas de todo el mundo. También habrá ceremonias, actividades y eventos para el IST, así como tiempo social todos los días para estar y compartir con viejos y nuevos amigos. Área Internacional y Cooperación ASDE-Scouts de España
El Sistema de Patrullas El IST se organizará en patrullas de aproximadamente ocho miembros, entre ellos un guía de la patrulla, nombrado antes del Jamboree. El papel del guía de patrulla será el de ser una persona de contacto y comunicar todo tipo de información al resto de la patrulla en el Jamboree y ayudar al equipo a trabajar juntos de manera efectiva. En la organización Jamboree habrá también una estructura de apoyo, donde las patrullas pueden obtener ayuda para la resolución de problemas y trabajo en equipo. Las patrullas trabajaran y participaran conjuntamente en la Experiencia IST. Los/as IST vivirán en la Ciudad de Adultos con los IST de sus delegaciones, donde habrá un montón de oportunidades para las actividades de tiempo libre y lugares de encuentro como los cafés. El Programa El Programa contribuirá al desarrollo personal de los miembros, para que ellos, tras el Jamboree, salgan enriquecidos, motivados y con nuevas habilidades. El programa se basa en las experiencias de la patrulla en el Jamboree tiene que ser divertido y creativo. El Programa incluirá temas como Nuestro Desarrollo Mundial, también el personal y la experiencia espiritual. La asignación del trabajo. Cada miembro debe estar preparado para asumir cualquier tarea necesaria para crear un Jamboree exitoso. En su registro nos dirán las competencias que poseen. Vamos a utilizar esta información para asignar las funciones disponibles. La Patrulla IST trabajará en un área específica en el Jamboree, y no habrá rotación entre las distintas áreas. Su objetivo es trabajar y completar las tareas juntas. Fechas importantes y más información Todos los IST deben llegar el 25 de julio para que puedan participar en la capacitación de introducción y su trabajo. El día de salida de los IST es el 8 de agosto. 3. BIENVENIDO AL SUBCAMPO Los Subcampos y los Centros de Subcampo serán una gran parte de la experiencia de los participantes del Jamboree. Aquí es donde van a dormir, cocinar sus alimentos y conocer nuevos amigos. Habrá refrigerios y actividades espontáneas, donde pueden conocer gente de todas partes del mundo. El ambiente en los subcampos es muy importante ya que será el hogar de los participantes fuera de casa. Nombres y Programa de los Subcampos El sitio Jamboree se dividirá en ciudades que tendrán el nombre de las estaciones. Los subcampos llevarán el nombre de las famosas ciudades y localidades de Suecia, cada uno relacionado con la estación. El tema de los subcampos y la atmósfera estará inspirado en sus nombres y los lugares que representan. Para que los participantes comiencen a crear una atmósfera en sus hogares y aprendan más acerca de Suecia, hemos preparado una serie de actividades preparatorias relacionada con los subcampos. Una de las actividades está relacionada con el nombre del subcampo donde la Unidad Scout se alojará, la información será recibida por las delegaciones en fecha próxima al evento. Ésta y otras actividades se pueden encontrar en las tareas de preparación. Área Internacional y Cooperación ASDE-Scouts de España
¿Qué llevar? El clima de verano sueco puede variar mucho, de diez grados centígrados en la lluvia, a treinta grados en sol brillante. Por ello es importante llevar ropa y equipo que puede manejar diferentes tipos de condiciones meteorológicas. A continuación se muestra una lista de sugerencias de lo que los participantes deberán llevar en su equipo personal, ajustado a las condiciones del campo sueco. Como todos los participantes dejarán el campamento principal para participar en el campamento en el campamento, por favor asegúrate de también traer una bolsa o mochila más pequeña adecuada para pasar la noche. Equipo para dormir Bolsa de dormir Colchoneta / colchón de aire Ropa de dormir
Artículos de Higiene Personal Cepillo de dientes Pasta de dientes Champú Repelente de insectos
Ropa Uniforme Guía o Scout Pantalones cortos Zapatillas de deporte Guantes Camisetas Camisas de manga larga Chaqueta a prueba de viento Botas resistentes a la lluvia Otros artículos Pasaporte Cuchillo, tenedor y cuchara Linterna (y pilas de repuesto) Calzado para el agua Mochila para viajes cortos Cámara Kit de costura Gafas de sol
Toalla Jabón Crema solar Botiquín de primeros auxilios
Ropa interior Sandalias Sombrero para el sol Calcetines calientes Pantalones largos Camisas de manga corta Ropa para la lluvia
Plato y taza Botella para agua Traje de baño Lápiz y cuaderno Tarjeta (de crédito o débito) Detergente para lavar la ropa Reloj Insignias para intercambia
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KIT DE PATRULLA Al llegar al Jamboree cada patrulla se encontrará una caja en su campamento que contiene el equipo necesario para su estancia en el Jamboree. Este es el kit de Patrulla y contendrá todo el equipo necesario para una patrulla ( 9 Participantes y 1 Dirigente de Unidad) para cocinar sus alimentos, equipo de campamento, tales como mesa y bancos de comedor y toldo para protegerse del sol o la lluvia. El equipo de cocina incluye dos ollas, una sartén y todos los utensilios de la Patrulla, ya que tienen que preparar su desayuno, el almuerzo y la cena. Incluido en el kit también estará una estufa de gas con dos quemadores lo suficientemente grande como para adaptarse a la olla de 8 litros y la sartén al mismo tiempo. El toldo del comedor es grande y está diseñado para resistir viento fuerte. Mide 8x8 metros y ofrece buena resistencia a todo tipo de clima. Cada Unidad Scout (que consta de cuatro patrullas) tendrá un toldo para el comedor para compartirlo, de manera que sea un punto de encuentro natural en su campamento. Todos los artículos incluidos en el kit de la Patrulla han sido probados para acampar y se han evaluado todos los elementos para asegurar que el equipo está bien adaptado para las condiciones del Jamboree. Equipo para cada Unidad Scout: 1 Comedor de 14x14m (tamaño del techo de aproximadamente 8x8 metros) Equipo de Patrulla 2 Bancos 1 mesa 1 cocineta (2 llamas ajustables) 1 olla de cocina (5 litros) 1 olla de cocina (8 litros) 1 sartén 1 tetera 2 tanques de agua ( 10 litros) 1n Grifo 1 cuchara 1 Tenedor 1 espátula de Wok 1 par de pinzas de cocina 4 Cuchillos 2 Tazones
1 jarra con medidas 6 cajas de plástico con tapa (2 litros) 2 Tablas de cortar 1 pelador 1 kit para medir porciones 1 Rallador 1 colador 1 Abrelatas 2 cuchillos de mantequilla 3 tazones para lavado 2 cepillos para lavado de platos 1 batidor 4 Paños de cocina
Ten en cuenta que el kit de la Patrulla no incluye equipo personal como platos, vasos, cubiertos, bolsas de dormir o de tiendas de campaña. Iluminación, como lámparas de parafina, cuerdas o cadenas.
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EL
PAPEL
DEL
EQUIPO
DE
LIDERES
DE
TROPA
(UNIDAD)
El Equipo de Dirigentes de Tropa (unidad) es uno de los factores más importantes para que todos los participantes disfruten de una buena experiencia. Este equipo está formado por 4 adultos, 1 Dirigente en Jefe de la Unidad y 3 dirigentes asistentes de la Unidad. Contamos con el equipo de Dirigentes de la Unidad para asegurarnos de que cada participante tenga una experiencia segura, emocionante, divertida y educativa. Los dirigentes de tropa necesitan tener buen juicio y capacidad de liderazgo. Deben caracterizarse por escuchar, apoyar y tener buena actitud. Ellos deben ser buenos embajadores de su país. Deben tener experiencia en el trabajo con Scouts adolescentes y experiencia en acampadas. Y por supuesto ser muy divertidos y gozar también de esta maravillosa experiencia. Estos son algunos ejemplos de la función del Equipo de Dirigentes de la Unidad: Información y contactos: Ser el primer punto de contacto y cooperar con el Equipo de Gestión de Subcampo en todo momento Asistir a las reuniones diarias de Subcampo Asumir la responsabilidad de compartir toda la información necesaria con la Unidad. Temas prácticos: Acompañar a su Unidad durante el Jamboree Tener una reunión diaria con su Unidad. Recibir las informaciones de los dirigentes del subcampo y pasarlos a la Unidad. Informar a los participantes de las tareas y ver que se llevan a cabo. Saber cómo manejar una manta para fuego, como extinguir incendios pequeños y cómo realizar los primeros auxilios Asegúrese de que las tiendas de campaña de las patrullas y el equipo estén limpios y ordenados, equipos y áreas. Salud física y mental Asumir la responsabilidad de la salud, la seguridad y la moral de su Unidad Scout. Alentar activamente a todos los participantes para conocer nuevos amigos. Ser responsable en todo momento de que los miembros de su unidad se comportan adecuadamente. Asegurarse de que la Unidad guarde la disciplina en el Jamboree, logrando que los participantes entiendan las reglas del Jamboree y cualquier regla de la Unidad que previamente hayan acordado entre sí. Asegurarse de que los participantes tengan una dieta bien equilibrada y supervisar la cocina
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DÍA DEL FESTIVAL DE LA CULTURA El Festival de la Cultura te da la posibilidad de mostrar tu cultura al resto del mundo. Durante un par de horas de la tarde del 4 de agosto, el Jamboree completo se convertirá en una gran fiesta con juegos, espectáculos, música, comida, etc. Ten en cuenta que todos los costes relacionados con tu participación en el Festival de Cultura deben estar cubiertos por el presupuesto con el que cuentan las Delegaciones y que ustedes son los responsables de revisar las normas aduaneras para saber qué elementos pueden ser traídos de su país a Suecia. Por favor visita también la Extranet de las Delegaciones para obtener más información acerca de los aspectos prácticos y el apoyo disponible. MATERIAL DE PREPARACIÓN Un Jamboree Scout Mundial es una experiencia única para todos los Scouts. Para poder ayudarte a la formación y elección de tus participantes también contamos con un material de preparación. El propósito de los trabajos de preparación es asegurar que tengan una gran experiencia de campo y recuerdos que jamás olvidarán del 22º. Jamboree Scout Mundial. El material de preparación es un conjunto de documentos descargables que contienen información y actividades para las patrullas de participantes para tener en cuenta antes del Jamboree, por ejemplo: Vida en el Subcampo. Preparación para conocer a los integrantes de su patrulla y el plan de la decoración de su zona de Unidad. Los alimentos. Preparación en la práctica de cocinar las especialidades locales y un plan de compras de alimentos. Festival Cultural. Preparación para compartir tu cultura. ¿Qué vas a hacer? y ¿qué vas a llevar? La Plaza Principal. Prepárate para elaborar tu parte de la gran instalación en el bosque de la Plaza Principal. Campamento en el Campamento. Preparación para conocer a tu grupo anfitrión en el Campamento en el Campamento. Home Hospitality. Preparación para mostrar a tus anfitriones de dónde vienes y hablarles acerca de tu vida en tu hogar. Safe from Harm. Asegúrate de que tendremos un Jamboree donde todos sean tratados con respeto. El material de preparación es una herramienta para las Delegaciones antes de ir al Jamboree Scout Mundial y su modo de utilizarla depende de cada necesidad de cada Delegación. Tú puedes hacer todas las actividades tal y como se sugiere o se puede utilizar el material como base para crear sus propias actividades. Sin embargo, algunas de las actividades deben realizarse por todas las Unidades y se deben hacer como se explica en la documentación de preparación. Cuando este es el caso, el material estará claramente marcado así.
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JOIN-IN-JAMBOREE (UNIRSE AL JAMBOREE) Aun y cuando el Jamboree Scout Mundial reúne a un gran número de personas, hay millones de Scouts en el mundo que no tienen la oportunidad de participar. El material Join-in-Jamboree tiene por objeto permitir a todos aquellos que no son capaces de llegar al Jamboree Scout Mundial a sentir también el espíritu Jamboree. Hemos preparado propuestas de actividades para cubrir tres días de programa en un campamento scout en cualquier lugar del mundo, tambien actividades y temas basados en el programa Jamboree Scout Mundial, actividades que se realizarán simultáneamente en el mismo Jamboree Scout Mundial y las actividades creadas especialmente para el programa Join-in-Jamboree. Aquellos que participen en el programa de Join-in-Jamboree descubrirán Suecia a través de juegos típicos o recetas. Tendrán una parte del Jamboree Scout Mundial durante la puesta en marcha de su propia Villa Mundial del Desarrollo, guiando a la patrulla en la Busqueda o reflexionando sobre la cultura en la actividad de Gente.También pueden realizar el Festival Cultural, vivir una ceremonia interreligiosa y se entrenarán para ser el portavoz de su reunión. Incluso si el Join-in-Jamboree no está dirigido a los miembros de su delegación, tú como Equipo de Gestión de Delegación juegas un papel muy importante en la difusión y promoción del programa dentro de tu país. El material Join-in-Jamboree estará disponible www.worldscoutjamboree.se en enero de 2011
para
su
descarga
desde
TRANSPORTE Y ENVÍO DE MERCANCÍAS Llegadas En el día de llegada de los IST (25 de julio) y el día de la llegada de participantes (27 de julio) se les dará la bienvenida y habrá transporte para las delegaciones en los puntos de entrada designados para el Jamboree. Hemos designado la siguiente entrada (y salida) para el 22º. Jamboree Scout Mundial: Puntos de entrada de vuelos (y salida): Aeropuerto Internacional de Copenhague (CPH) en Dinamarca Aeropuerto de Malmö (MMX) en Suecia Toma en cuenta que estos dos puntos de entrada de vuelos son sólo para aquellos que llegan al Jamboree en avión. Alentamos a la mayor cantidad posible de delegaciones europeas a viajar al sitio Jamboree en autobús o en tren. Punto para entrada de Tren (y salida): Estación de tren Kristianstad (en Suecia) Punto de entrada de autobuses y automóviles (y salida): Campamento del Jamboree Punto de entrada de barcos (y salida) (para Scouts Marinos): Puerto Åhus (en Suecia)
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También se puede transportar a los participantes hacia el Jamboree si llegan Aeropuerto de Kristianstad (KID) en
Suecia
En el aeropuerto de Kristianstad no se cobrará nada por el aterrizaje o despegue de vuelos “charter” relacionada con el Jamboree. Toma en cuenta que los vuelos regulares para el aeropuerto de Kristianstad sólo están disponibles desde Estocolmo. El traslado en autobús o tren estará disponible sólo desde los puntos de entrada designados y se llevará a los miembros de los IST y los participantes al registro de entrada en la zona situada a unos 3 kilómetros al sur del sitio Jamboree, y desde allí al sitio Jamboree. Salidas En el día de la salida de participantes (7 de agosto) y el día de salida de los IST (8 de agosto) los traslados en autobuses estarán disponibles desde el sitio Jamboree a los puntos de salida designados anteriormente. El Equipo de Transporte fijará la hora de salida desde el sitio del Jamboree en función de vuelos y trenes. La información sobre la hora de salida se dará a conocer durante el Jamboree. La hora de salida desde el sitio Jamboree se establecerá alrededor de 6 horas antes de la salida de vuelos desde Copenhague, cerca de 4 horas antes de la salida de vuelos desde Malmö y cerca de 1 hora antes de la salida de trenes desde Kristianstad. Envío de materiales al Jamboree Recomendamos que se envíe el equipo al sitio Jamboree de antemano. Se deben utilizar pallets (EUR o marinas) o contenedores. Si los materiales están en pallets podemos ayudar con la carga y descarga. Preferimos que se utilicen contenedores de medida de 6 metros ya que estos se pueden colocar cerca del sitio Jamboree para la descarga y el uso durante el Jamboree. Los contenedores más grandes se colocarán a unos 5 kilómetros del lugar del Jamboree. Los pallets deben ser envueltos en plástico o collarines para pallets, ya que se almacenarán al aire libre. El equipo de logística operará montacargas y tractores para manejar los materiales en los pallets. La dirección para el envío de materiales al Jamboree es: World Scout Jamboree Sweden Nombre de la Delegación - País Rinkaby läger SE-291 76 Rinkaby SWEDEN Los materiales pueden llegar al Jamboree del 4 de julio hasta el 22 de julio y tienen que ser recogidos entre el 10 de agosto y el 17 de agosto. Los materiales no serán recibidos ni recogidos en los pallets fuera de estas fechas. Si los pallets están marcados con el destino deseado en el campamento, podemos ayudar a las Delegaciones con el transporte de pallets hasta los subcampos o el centro de operaciones de la Delegación, antes de la llegada de los participantes.
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Si las Delegaciones desean transportar materiales hasta sus campamentos por sí mismos, habrá posibilidades de descargar los camiones y coches en el lugar entre el 20 y 24 de julio. Únicamente las delegaciones podrán recoger sus materiales por sí mismos los días 8 y 9 de agosto. Vehículos y zonas de aparcamiento El sitio Jamboree será principalmente peatonal, con excepción de los vehículos de emergencia, medios de transporte para personas con discapacidad, y los vehículos de servicio. Habrá un servicio de vehículos para personas con discapacidad. Es importante que nos den a conocer sus necesidades antes del Jamboree Scout Mundial a través del proceso de registro. El Equipo de Gestión de la Delegación podrá comprar bicicletas y cascos para usar en el Jamboree. El precio será de aproximadamente 1.000 SEK por bicicleta, además del casco. Como se trata de elementos de compra, puede llevarlos a casa al final del evento. Tenga en cuenta que el Jamboree no proporcionará bicicletas de alquiler. El permiso de estacionamiento será necesario para poder utilizarlo, el cual será entregado en el check-in. Para otras personas que participan en el Jamboree habrá un área de estacionamiento adicional al sur del campamento, en este lugar los coches, minibuses, autobuses y camiones se puede aparcar, pero no podrán moverse durante el Jamboree. Para el Día de Visitas tenemos un área de estacionamiento para visitantes también al sur del sitio Jamboree. Los autobuses estarán disponibles para el transporte de la zona de estacionamiento para visitantes al sitio Jamboree. ¿Cómo llegar al Jamboree? Para evitar atascos de tráfico, si llegas desde Dinamarca por el puente sigue la ruta E22 hacia Kalmar. Después de pasar Kristianstad, sigue las indicaciones para el Jamboree. Toma en cuenta que la ruta recomendada no puede ser la vísta en un GPS. Si llegas a través de Ystad, Trelleborg, etc, sigue la ruta E22, debes seguir las mismas indicaciones descritas anteriormente. Vehículos que transportan mercancías al Jamboree serán dirigidos a otra ruta. Habrá una señal que indique esta ruta. RESERVAS DE VIAJES Y OPERACIÓN UN MUNDO El Jamboree ha llegado a un acuerdo con Resia , que es la mayor agencia de viajes privada en los países nórdicos. El acuerdo tiene dos objetivos: Apoyar el Programa de Solidaridad, la Operación de One World. Todos los viajes reservados a través de Resia ayudarán financieramente a la Operación One World. Ofrecer a todas Las Delegaciones y los visitantes precios razonables en vuelos y un servicio profesional en su viaje. En el sitio web www.resia.se/jamboree2011 hay un formulario de contacto con Resia . En el formulario se deberá completar la información sobre las fechas, el número aproximado de viajeros, lugar preferente de salida, etc. Después de llenar el formulario, Resia se pondrá en contacto contigo con una variedad de opciones de viaje. A continuación, podrás decidir cuál es el paquete que más te conviene.
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Resia puede ayudar con las reservas de todos los países del mundo en el Jamboree. Además Resia puede aconsejarle de paquetes de viajes disponibles en las áreas de los países nórdicos o en el resto de Europa para las excursiones antes y después del Jamboree. La compañía también tendrá personal en una agencia de viajes en el Jamboree para ofrecerte un mayor apoyo. La organización Jamboree se encuentra actualmente en negociaciones con diversas compañías aéreas para descuentos en los vuelos para los participantes del Jamboree. Todos los descuentos acordados se podrán obtener al hacer la reserva a través de Resia. Esperamos puedas considerar este servicio y veas la posibilidad de ayudar apoyando la operación de One World 2011 financieramente. HOME HOSPITALITY - ¡NUEVO PLAZO DE APLICACIÓN! Hemos visto un gran interés en nuestro Programa de Home Hospitality. Como los lugares que tenemos son pocos y pueden ocuparse muy rápido, hemos decidido cambiar la fecha límite para su aplicación. Si tú deseas enviar una solicitud para la Home Hospitality para tu delegación, tienes que haber ingresado esta información en el Sistema de Registro Jamboree el 31 de abril de 2011 como último día. SEGUROS El Equipo de Gestión de la Delegación debe asegurarse de que todos los participantes en el Jamboree obtengan un seguro con una cobertura adecuada que incluya gastos médicos y pertenencias personales, así como el equipo de la Delegación. Los participantes de la Unión Europea también deben traer consigo su tarjeta sanitaria europea (TSE). INFORMACIÓN DE VISADOS Si los miembros de las delegaciones no son ciudadanos suecos o los ciudadanos de uno de los países del Área Económica Europea, AEE, es posible que necesiten un permiso de entrada a Suecia antes de que puedan asistir al Jamboree Scout Mundial. Permiso de entrada es el término formal para describir el proceso de aplicación. El certificado del permiso de entrada, más comúnmente llamado visa, es colocado en el pasaporte del solicitante o en el documento de viaje. Se puede comprobar si tus Scouts necesitarán un visado para Suecia, y entonces rápidamente encontrar la embajada más cercana para las aplicaciones, en la página web del Ministerio de Relaciones Exteriores: www.sweden.gov.se/sb/d/12386. Las solicitudes de visas para Suecia se hacen en la Embajada Sueca. En los lugares donde Suecia no tiene una embajada, otro país Schengen puede representar a Suecia, realizando el proceso de solicitud y expedición de visados en nombre de Suecia. El Equipo de Planificación del Jamboree trabaja en estrecha colaboración con el Ministerio Sueco de Asuntos Exteriores con el fin de obtener visas para todos los participantes del Jamboree para que puedan entrar en Suecia. Suecia es parte en el Acuerdo de Schengen. Esto significa que los visados expedidos para Suecia se aplican a todo el espacio Schengen.
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Para obtener una lista completa de los países que están incluidos en el espacio Schengen y la forma en que el acuerdo afecta tu proceso de solicitud de visa, por favor visita la página web anteriormente mencionada del Ministerio de Relaciones Exteriores. Si tú vas a viajar a otros países de Europa como parte de la experiencia Jamboree, asegúrate de comprobar si es necesario solicitar otra visa. ¿Cómo solicitarla? Si necesitas una visa para Suecia, por favor asegúrate de registrarte con suficiente anticipación al Jamboree, ingresando todos los detalles necesarios sobre cada miembro de tu Delegación. Esto hará posible que podamos ayudarte en tu proceso de solicitud de visado. Estamos trabajando con las autoridades suecas para ver cómo podemos planificar el proceso de solicitud de visado de acuerdo con las leyes de Suecia y de la Unión Europea. Desde enero de 2011 la Guía de Solicitud de Visas estará disponible, así que por favor ponte en contacto con tu delegación os alguno de tus miembros necesitara una visa para asistir al Jamboree. De acuerdo a las leyes de la UE la solicitud debe ser aceptada tres meses antes del evento. ALIMENTOS PARA LOS PARTICIPANTES Tiendas En el Jamboree habrá tiendas similares a las tiendas de abarrotes, donde los participantes comprarán sus alimentos. La comida se puede comprar con un sistema de puntos, que se describe más adelante en el texto. Sin embargo, existe una serie de diferencias en comparación con una tienda regular de comestibles: El número de suministros y el número de opciones disponibles serán menos que en un supermercado normal. Las comidas se basarán en un ingrediente principal diario y muchos suministros para hacer la comida. La tienda llevará alimentos para el desayuno, almuerzo, cena y merienda/refrigerio. En la tienda no habrá dulces o helado. Habrá una tienda en cada pueblo. Los participantes sólo se les permitirá obtener los alimentos en la tienda del pueblo en el que acampan. Debido al hecho de que no será posible mantener los alimentos fríos en los subcampos, es esencial que desde el momento de la compra al de cocinar haya un corto periodo de tiempo. El horario de apertura de las tiendas será desde primera hora de la mañana hasta tarde en la noche. Las tiendas estarán cerradas unas horas cada día para que el personal haga un control de inventario, limpie y llene las tiendas con nuevos suministros. La idea principal de la tienda es que la Patrulla pueda planificar sus propias comidas. La lista prevista de los suministros se publicará en la Extranet de las Delegaciones y estará disponible para las delegaciones antes del Jamboree. Todos los artículos también tienen un valor en puntos. La Patrulla tendrá la posibilidad de planificar sus comidas antes de venir al Jamboree.
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Los participantes visitarán la tienda todos los días, y obtendrán suministros suficientes para que duren sólo para ese día. Esto es para evitar la escasez en las tiendas y desperdicios en los subcampos. Sistema de puntos La Patrulla recibirá una tarjeta que se le dará con puntos presupuestados para que dure todo el Jamboree. No será posible comprar cualquier cosa en la tienda a menos que la Patrulla pueda proporcionar esta tarjeta al cajero. Cada pago se traducirá en puntos que se deducirá del saldo. Las patrullas recibirán información sobre la cantidad de puntos que han gastado. Una parte de la visión Jamboree es animar a las reuniones de diferentes tipos. Animamos a las Patrullas a invitar a otras patrullas para la cena. También animamos a la Patrulla a que planeen su presupuesto y tomen decisiones activas sobre lo que comerán. Si está planeando invitar a otros a una comida y así tener una celebración, se tendrá que planificar preparando un par de alimentos para así no hacer uso de demasiados puntos. Área de Inspiración de Alimentos Habrá un área cerca de las tiendas que llevará el nombre de Área de inspiración de Alimentos. Esta área podrá asesorar a la Patrulla respecto a recetas, contestando preguntas como "¿Qué debo comer hoy que contenga XXXX?". Por necesidades alimentarias, se responderá a preguntas como "¿Puedo comer XXX si soy alérgico a YYY?" o responder a preguntas como: "Esta receta contiene pasta. ¿Con qué podemos reemplazarla?". Con el fin de enseñar a los participantes más acerca de los alimentos, será posible degustar los alimentos en ésta área. La comida que se puede degustar se basa en la misma lista de los suministros dados a las Patrullas y cocinados con el mismo equipo que se ha proporcionado a las patrullas cuando llegaron al Jamboree. Menú Vamos a preparar un libro sobre alimentación que será entregado a cada Patrulla cuando llegue al Jamboree. Este libro contendrá propuestas para todas las comidas durante el Jamboree y está basado en un ingrediente principal en cada comida del día. La propuesta para el almuerzo será una comida más ligera, ya que la Patrulla puede estar lejos del lugar donde cocinan y que necesite llevar el almuerzo consigo cuando salgan después del desayuno. La propuesta de la cena será una comida más fuerte. Habrá varias sugerencias para cada comida, con base en el ingrediente principal. Algunos ejemplos son: Comida sueca Comida internacional Comida vegetariana Una comida con un impacto mínimo sobre el medio ambiente. Para cada comida habrá asesoría en relación con lo que la patrulla tenga que cambiar si alguien es alérgico al gluten o a la lactosa, o si la comida contiene carne de cerdo. Área Internacional y Cooperación ASDE-Scouts de España
Todos los participantes tomarán parte en la actividad „Camp in camp‟, en el que tendrán que llevar su propia comida durante 24 horas. El libro de alimentación contiene consejos sobre qué llevar ya que éste día será de 24 horas completo y la Patrulla tiene que planearlo por adelantado. Es muy importante hacer hincapié en que las recetas del libro y no algo que las patrullas deben cocinar obligatoriamente. Alentamos a la Patrulla a planificar sus comidas con base en el ingrediente principal y los suministros en la tienda. Alimentación Especial Habrá muy diversas necesidades dietéticas durante el Jamboree en función de las necesidades médicas, religiosas y culturales. El objetivo es que si la necesidad se conoce de antemano, nos aseguraremos de que el participante tenga una experiencia buena en relación a la comida desde el día de su llegada al Jamboree. Como las patrullas son responsables de la planificación y compra de sus alimentos, las necesidades dietéticas especiales serán más fáciles de manejar. Si un participante es alérgico a los tomates, la patrulla se asegurará de que el alimento no contenga tomates cuando vayan a la tienda a comprar sus alimentos. Cada tienda tendrá un área en donde estas personas puedan obtener sus suministros diarios. MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y RELACIONES PÚBLICAS DE APOYO A LAS DELEGACIONES Se ofrecerá a las delegaciones apoyo a su propio grupo de relaciones públicas y medios de comunicación, éstos estarán disponibles en el Centro de Medios del Jamboree. Este apoyo incluye el acceso al material de prensa en diferentes idiomas (comunicados de prensa, hojas informativas, bases de datos de fotos), el acceso a un número limitado de computadoras para los medios de comunicación y de relaciones públicas, acceso a Internet para computadoras portátiles, salón en silencio para hacer entrevistas de radio, algunas instalaciones para impresión y asistencia con los periodistas que estarán de visita. El Centro de Prensa tendrá una parte que estará abierta para todo el mundo para visitar y aprender más acerca de cómo los medios de comunicación del Jamboree trabajan en el campo, y cómo nos comunicamos con los medios de comunicación externos. Sin embargo, las instalaciones en el Centro de Prensa estarán disponibles sólo a la Persona de contacto de Medios de la Delegación de cada país. También se anima a invitar a periodistas de tu país para el Jamboree. Para darles el mejor apoyo posible, todos los periodistas deben estar registrados antes de llegar al Jamboree. Aquellos contingentes regionales con algún contacto como periodista, tendrá que ponerse en contacto con la Oficina Scout Federal. Tened en cuenta que no habrá ningún sitio disponible en el Jamboree para dar alojamiento a los periodistas que nos visiten. Habrá la posibilidad para las delegaciones de seleccionar a unos pocos de sus IST para apoyar la actividad de los medios durante el Jamboree. Un número muy limitado de IST preasignados (Preallocated IST), en función del tamaño de las delegaciones, será nominado por las Delegaciones para trabajar en esta área. Área Internacional y Cooperación ASDE-Scouts de España
Número de jóvenes en la Delegación
73-144 145-288 289-576 577-1152 1153-2304 Más de 2304
Número máximo de EIS permitidos para ser pre-asignados al Equipo de Medios de la Delegación 1 2 4 6 8 10
Los IST que estén interesados en trabajar con temas relacionados con los medios de comunicación en general, pero no sean pre-asignados, pueden indicar esta área de su interés al inscribirse en el Jamboree, siguiendo el mismo procedimiento que utilizarán todos los IST. Jóvenes Corresponsales y Jóvenes Portavoces Un Jamboree Scout Mundial está dedicado por completo a los jóvenes, y queremos que los que participen en el 22º. Jamboree Scout Mundial puedan contar su historia. Al igual que en eventos anteriores, se realizará un programa de Jóvenes corresponsales en Suecia. Estos jóvenes corresponsales son participantes seleccionados por sus delegaciones para transmitir su experiencia a los demás. Se les dará la oportunidad de contribuir para el contenido de los medios de comunicación del Jamboree y escribir historias para los medios de comunicación en su propio país. También vamos a tener un programa de Jóvenes Portavoces. Aquí, los participantes seleccionados actuarán como Jóvenes Portavoces, hablarán y guiarán a los periodistas profesionales que visiten el campamento. Los Jóvenes Portavoces dedicarán parte de su tiempo de actividades para este programa. Tanto los Jóvenes Corresponsales como los Jóvenes Portavoces harán una visita para conocer la labor de los medios de comunicación en el Jamboree y aprenderán cómo hablar y hacer reportajes del evento. Los participantes seleccionados para los programas deben tener la motivación para trabajar como corresponsal o portavoz y debería ser capaz de comunicarse en inglés y/o francés. Será muy útil si ya tienen alguna experiencia en el trabajo con los medios de comunicación o si tienen experiencia como Portavoz. Una delegación puede nombrar a un máximo de 2 corresponsales y 2 portavoces (para 500 miembros se pueden seleccionar 2 corresponsales y 2 portavoces; para aquellas de 501 a 1000, 4 corresponsales y 4 portavoces, etc) para participar en el programa.
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Los/as niños/as de los/as miembros del EGC. Como respuesta a las peticiones de unas cuantas delegaciones, se ha decidido que el 22ºJamboree Scout Mundial permita que los miembros del Equipo de Gestión de Delegación puedan llevar a sus hijos pequeños al Jamboree. Los niños deben ser menores de 10 años de edad el día en que se inicia el Jamboree (es decir, haber nacido después del 27 de julio de 2001). La oferta se hace a los miembros del Equipo de Gestión de la Delegación que tienen dificultades para organizar de otra manera la atención de sus niños, por supuesto, esta oferta es para facilitar su participación como miembros del Equipo de Gestión de su Delegación. Cada EGC juzgará si considera necesario llevar a los niños en estas condiciones. Los organizadores del Jamboree Scout Mundial se reservan el derecho a denegar el registro de niños de los CMT si este parece violar los fines especificados anteriormente. Se cobrará un cargo por cada niño que participe. La cuota no se ha establecido aún, pero se calcula en base a costos reales y podrán proporcionarse bajo solicitud. Tened en cuenta que esta oferta no incluye a niños de los miembros de IST o a los dirigentes de las Unidades Scouts. Si el niño tiene más de tres años, podrá utilizar las guarderías que operarán por ciertas horas del día, siempre que el niño hable inglés o sueco.
SAFE FROM HARM El curso „Safe from Harm‟ ya está disponible. Se trata de un curso en línea, puedes encontrar información sobre él en www.worldscoutjamboree.se/safefromharm. Por otra parte también será enviado a las OOFF un CD con toda la documentación. El curso está disponible en Inglés, francés, español, ruso y árabe, y también en formato de audio. Lleva alrededor de 1,5 horas completarlo. Ten en cuenta que para completar el curso se tiene que pasar una prueba online. Si se tienen problemas para completarla ponte en contacto con la Oficina Scout Mundial. El curso es obligatorio para todos los IST y los miembros del Equipo de Planificación, pero también debes animar a todos los demás dirigentes y adultos de la delegación a realizarlo como parte de su preparación para el Jamboree. Es posible realizar el curso, incluso si no se participa en el Jamboree, o si todavía no se tiene inscripción para este. Todo el que aprueba el curso recibirá un certificado. También es importante preparar a los participantes. Sentirse seguros y protegidos en su propia Unidad es el primer paso para disfrutar del Jamboree. y en los trabajos de preparación de la Extranet de las Delegaciones. En el Jamboree habrá una estructura de apoyo para hacer frente a las cuestiones relacionadas con daños, así como un trabajador para la protección del niño que estará disponible para hacer frente a las dudas y preocupaciones de los participantes, Líderes de unidad e ISTs. Esta persona colaborará en otras funciones durante el Jamboree asegurando que todos reciben el apoyo y cuidado adecuados. Una función similar habrá en Adult Town
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MANTENIENDO A LOS MENORES A SALVO DE DAÑOS – TOMEMOS ACCIÓN JUNTOS Durante el Jamboree habrá una conferencia de un día, llamada “Mantengamos a los/as menores a salvo de riesgos - Actuemos Juntos”. El Consejo Guía y Scout Sueco y la OMMS organizarán la conferencia en conjunto y las Organizaciones Scouts Nacionales serán invitadas a enviar un Comisionado o varios voluntarios mayores de edad por Delegación. Otras organizaciones con actividades para los jóvenes también serán invitadas. CÓDIGO DE CONDUCTA Tras los diferentes debates sostenidos en la 2ª visita de Responsables de Contingente, ha sido publicado el Código de Conducta para el 22º. Jamboree Scout Mundial. Hay un código de conducta para los participantes jóvenes, y otra para los adultos en el Jamboree. Los textos del Código de Conducta están disponibles en la kraalnet de ASDE (http://intranet.scout.es). PAGOS EN EL JAMBOREE Para reducir el uso dinero en efectivo tanto como sea posible, animamos a todos los participantes a utilizar tarjetas de crédito y de débito en el Jamboree. Todas las principales tarjetas de crédito (VISA, MasterCad, AMEX, etc) serán aceptados en las tiendas y cafeterías en el Jamboree. Se recomienda que todos los participantes consulten con su banco para asegurarse de que su tarjeta se puede utilizar en el extranjero. VISITAS DE LOS JEFES DE DELEGACIÓN Segunda Visita de Jefes de Delegación A principios de junio, la segunda visita de los jefes de las delegaciones tuvo lugar cerca del lugar de campamento del Jamboree. Fue un gran fin de semana en donde los Jefes de las Delegación pudieron reunirse con el Equipo de Planificación del Jamboree de todas las distintas áreas y recibir información. La experiencia fue fantástica y todos regresamos a casa con una sensación muy positiva.
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