Organiser votre ĂŠvĂŠnement virtuel Continuez de rassembler vos publics, collaborateurs, clients, sans les dĂŠplacer
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Qui sommes-nous ? Démonstration live de l’outil En images Back-office, outils statistiques Parcours visiteurs et exposants Caractéristiques techniques Références
1- Qui sommes-nous ?
Créateur de relations fertiles
Agence conseil en communication
1ère agence spécialiste des événements virtuels
Organisateur de salons physiques et virtuels
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2- Démonstration live et cas d’usage S a lo n S M E o n lin e (inscription nécessaire – chat indisponible dans la version démo)
En alternative ou en complément de vos événements actuels
Couplé au présentiel ›
›
›
Démultiplie la portée du présentiel Permet de calibrer l’investissement _ en fonction des cibles (par ex. top management en présentiel, autres collaborateurs en virtuel)
Entre deux événements présentiels ›
Renforce / maintient le lien avec la cible
›
_ Prépare les rencontres physiques
Sans présentiel
›
Remplace le présentiel en élargissant sa portée et réduisant le budget
_
Favorise les économies d’échelle 7
Un événement qui peut adresser chacune de vos cibles, pour continuer à les rassembler, sans qu’ils aient à se déplacer !
Clients et prospects 13% 23%
Partenaires et réseaux
48% Collaborateurs (actuels, nouveaux, futurs) 8
3- En images
Visuel accueil 1 (vidéo animée)
Visuel accueil 2 (statique)
Visuel accueil 2 pour la communication
Exemple de hall d’exposition
Exemple de stand accueil (à personnaliser aux couleurs de l’événement)
Exemple de stand classique
Exemple de stand cosy
Exemple de stand techno
Exemple de hall confĂŠrences
Exemple de Hall ConfĂŠrences live
Exemple de page d’annonce d’une conférence
Gestion des conférences en ligne :
• En live ou en différé • Plusieurs habillages possibles (keynote, workshop etc.) • Sessions en simultané • Multispeakers (4) • Captation vidéo en studio • Outils d’interactivité : ü ü ü ü ü
Chat Sondage Quizz Nuage de mots clés Tableau blanc
• Suivi de projet complet ou en autonomie • Statistiques de participation
Et si vous préférez garder votre outil de webinar, nous pouvons l’intégrer dans notre interface !
Quelques exemples de formats : Webinar « classique » avec vidéo, PPT et chat
Présentation avec partage d’écran
Keynote vidéo ou table ronde en studio
Salle de réunion / atelier pour 25 personnes
Exemple de landing page d’inscription
Formulaire à remplir par le visiteur pour se préenregistrer
Descriptif et promesse
4 -Back Office pour les exposants
Interface conseillers Pour ceux qui rĂŠpondront en direct aux questions des visiteurs, par chat (discussion instantanĂŠe) ou visio (via skype)
Back-office conseiller de stand
Interface exposant Pour configurer son stand, chaque exposant reçoit des codes d’accès pour se connecter sur un extranet qui lui permet d’uploader tout le contenu qu’il va proposer aux visiteurs (visuels, documents, vidéos...) Il aura également accès aux leads et data des visites de son stand.
Back-office exposant
Statistiques post événement pour l’exposant
Données post événement pour l’organisateur Général (via Google analytics)
Nombre de sessions Nombre de visiteurs uniques Répartition en fonction de l'origine géographique des visiteurs Répartition en fonction des devices Répartition en fonction des champs du formulaire de qualification Nombre de visite moyenne par visiteur Nombre de visiteurs / page Source des visiteurs Nombre de visite sur la page de connexion sans connexion après Nombre de préinscrits venus Nombre de préinscrits non venus Durée moyenne de visite (salon + conférences) Durée moyenne du temps passé par visiteur sur le salon (salon + conférences) - toutes visites confondues Chat Nombre de conversations sur le salon Nombre de conversations par stand Nombre de messages échangés sur le salon Nombre de messages échangés par stand Historique des conversations Quel visiteur a échangé sur un stand
Stand Nombre de stands Nombre de conseillers Nombre de visiteurs / stand Nombre de stands visités en moyenne / visiteur Nombre de docs téléchargés / stand Nombre de vues par vidéos / stand Qui a visité quel stand Qui a téléchargé quel doc Qui a visionné quelle vidéo Conférences live Nombre de conférences live Nombre de participant / conférences live Moyenne du nombre de participant / conférence Durée d'écoute moyenne / conférence live Nombre de conférences live vues en moyenne par 1 visiteur % des visiteurs qui ont visionné au moins 1 conférence Qui a visionné quelle conférence live Podcasts Nombre de podcasts Nombre de vues par podcast Moyenne du nombre de vue / podcast Nombre de podcasts vus en moyenne par 1 visiteur % des visiteurs qui ont vu au moins 1 podcast Qui a visionné quel podcast
5 –Parcours visiteurs et exposants
Parcours « exposant » Réception des codes de connexion + un guide de remplissage de l’extranet
Inscription via un contact organisation
Préparation des éléments techniques et du contenu
INSCRIPTION
Briefing des conseillers pour l’utilisation le jour J
Remplissage de l’extranet (possible en plusieurs fois)
Visualisation / validation du rendu du stand
PREPARATION
Animation du stand par les conseillers
Animation de webinars
Récupération des statistiques et données visiteurs
Activation et fidélisation des leads générés
JOUR J APRÈS L’ÉVÉNEMENT 32
Parcours visiteur
AVANT L’ÉVÉNEMENT
JOUR J
Participation à l’événement (visite stands, conférences, échanges exposants…)
campagne de recrutement ou email sur base
Connexion à l’événement
Téléchargement de contenus Prise de rdv
Inscription au salon sur un formulaire en ligne
Réception de ses codes d’accès et de l’url de connexion
Approfondissement des liens tissés pendant l’événement
Accès au contenu a posteriori (replay conférences, documents stands…)
APRÈS L’ÉVÉNEMENT 33
6- Informations techniques
Informations techniques Hébergement de la plateforme : • SQS FIFO : capacité 300 messages / secondes, en mode batch jusqu'à 10,000. Capacité totale 120,00 messages "en vol" • AWS IOT : 300 connexions / secondes, 9000 demandes de publication par seconde et par compte • AWS Lambdas : 1000 exécutions concurrentes • DynamoDB : 20,000 read capacity units and 20,000 write capacity units • CloudFront : 100,000 requêtes par secondes, 40 Gbps Sécurité Les données sont hébergées sur AWS S3 Storage, avec accès authentifié via le navigateur. Tous les transferts se font en https. Authentification / Web SSO L’authentification est assurée par Amazon Cognito, qui prend en charge l'authentification multi-facteurs et le chiffrement des données au repos et en transit. Amazon Cognito est éligible HIPAA et conforme aux normes PCI DSS, SOC, ISO/CEI 27001, ISO/CEI 27017, ISO/CEI 27018 et ISO 9001. Cette authentification basée sur les standards pour un usage SSO ; en effet, Amazon Cognito User Pools prend en charge les normes de gestion des identités et des accès, telles que Oauth 2.0, SAML 2.0 et OpenID Connect.
7- Références
Salon virtuel Toshiba e-days for partners
Forum Online de l’Emploi à Domicile
Pour aller plus loin… Sigrid Deprat – 06 03 08 36 94 – sigrid@enpersonne.com Alain Bosetti– alain@enpersonne.com