Checks voor een vlot verloop van je opleiding: • Kijk je audio setting na bij het icoontje • Bij audio problemen wissel je audio settings even tussen de verschillende opties • Bij aanhoudende problemen herstart je pc
Even geduld. De trainer start zo dadelijk de sessie.
• Zet je VPN verbinding af • Deze zorgt voor een slechtere verbinding • Zet jezelf op mute zodat er geen echo of stoorgeluiden zijn tijdens de opleiding • Bij vragen kan je jezelf even unmuten • Of via de chat je vraag stellen • Zet je camera op • Dit zorgt voor een fijnere interactie voor zowel jezelf, de trainer alsook andere deelnemers Heb je support nodig mail of bel ons. Learning@sdworx.com 078 15 90 24
DEEL 2: Bike Mobility
Brecht Mangelschots
2
1. Inleiding: waarom met de fiets naar het werk? 2. Fiets: what’s in a name
3. Wetgevend kader Parafiscale behandeling
4. Aanpak fietsbeleid Kopen of leasen? Financieringsmogelijkheden: on top of budgetneutraal? Payrolltechnische aandachtspunten Cijfervoorbeelden
3
Een boost voor je employer branding •
Maatschappelijke verantwoordelijkheid
•
Groener en moderner imago
•
Aantrekkelijke werkgever
Gezondheid en absenteïsme •
“Een gezonde geest in een gezond lichaam”
•
Filestress vermijden
Financieel voordelig - loonoptimalisatie •
Voor werkgever
•
En werknemer 5
What’s in a name?
Rijwiel 2 of meer wielen voortbeweging via pedalen/handgrepen door 1 of meer gebruikers geen motor
7
Elektrische fiets of e-bike elektrisch aangedreven trapondersteuning; ondersteuning motor tot 25 km/uur; vermogen max. 250 Watt
Gemotoriseerd rijwiel pedalen hulpaandrijving met als hoofddoel trapondersteuning vermogen max. 1000 Watt
• Fiscaal: wetswijziging gepubliceerd op 10/11/2017: • speed pedelec fiscaal gelijkschakelen met fiets Gevolgen: • vrijgestelde fietsvergoeding • vrijstelling als sociaal voordeel bij TBS en effectief woon-werk-gebruik • kosten verbonden aan terbeschikkingstelling voor 100% aftrekbaar (1/01/2020) • Retroactief vanaf inkomstenjaar 2017
• RSZ: • Retroactief vanaf 01/01/2017: speed pedelec = fiets
8
Gevolgen: • Vrijgestelde fietsvergoeding • Uitsluiting loonbegrip bij TBS en effectief gebruik woon-werk • KB gepubliceerd op 27/02/2018
Wat? Een werkgever stelt gedurende een vooraf bepaalde periode een fiets ter beschikking aan een werknemer, de werknemer heeft de mogelijkheid om de fiets na afloop van deze periode over te kopen.
9
▪
Deelfietsen zijn fietsen die voor een korte duur en tegen een geringe kost worden aangeboden in een netwerk van publiek
▪
▪ Last mile fietsdelen: “back 2 one” ▪ Fietsdelen in de stad:
toegankelijke uitgiftepunten.
▪
“Back 2 many”
wordt vooral gebruikt voor verplaatsingen
▪
“Free floating”
waarvoor de eigen fiets niet beschikbaar is (last mile of tijdens een andere verplaatsing in combinatie met openbaar vervoer). interessant voor werkgevers die zich in de nabijheid van een treinstation bevinden
Bron: www.duurzame-mobiliteit.be 10
▪
Voor de werknemer: ▪
Volledig vrijgesteld voordeel: niet onderworpen aan sociale bijdragen en BV
▪
Fietsvergoeding van max. 0,24 EUR/km die eveneens volledig vrijgesteld is van sociale bijdragen en BV
▪
Voor de werkgever:
▪
De fiets is een voordeel alle aard waar sociale bijdragen (WG en WN) en bedrijfsvoorheffing
op verschuldigd is ▪
Werkelijke waarde
▪
Vb.: Een e-bike van 2.400 EUR (incl. BTW) wordt
▪
Niet onderworpen aan sociale bijdragen
afgeschreven op 4 jaar. Bijgevolg kost de fiets
▪
100% aftrekbaar in vennootschapsbelasting
600 EUR per jaar ofwel 50 EUR per maand. Hierop zijn RSZ-bijdragen en bedrijfsvoorheffing
De aard van de fiets heeft geen belang. Het kan gaan om stadsfietsen, hybride fietsen, mountainbikes, elektrische fietsen (gewone e-bike en speed pedelec), ….
verschuldigd.
12
▪
▪
Abonnement op naam WG =
terbeschikkingstelling van een bedrijfsfiets
terbeschikkingstelling van een bedrijfsfiets ▪ ▪
▪
▪
WN: volledig vrijgesteld van belastingen indien
WN en WG: volledig vrijgesteld van
effectief gebruik voor woon-werkverkeer
sociale bijdragen indien effectief gebruik
WG: 100% fiscaal aftrekbaar
voor woon-werkverkeer
Abonnement op naam WN, WG betaalt terug: ▪
Abonnement op naam WG =
▪
Abonnement op naam WN, WG betaalt terug:
WN: terugbetaalde kost = belastbaar voordeel. In
vrijgesteld van sociale bijdragen ten belope
geval van woon-werkverkeer wel een vrijstelling
van max. 0,24 EUR/km (= fietsvergoeding).
van max. 410 EUR per jaar ▪
WG: 100% fiscaal aftrekbaar
Je kiest dus best voor een abonnement op naam van de WG (tenzij mobiliteitsbudget)
13
Geen parafiscaal gunstregime! •
•
RSZ: •
Beroepsgebruik en woon-werk: vrij van bijdragen
•
Zuiver privégebruik: RSZ-bijdragen op werkelijke waarde
Fiscaal: •
Zuiver beroepsgebruik: vrij van belastingen
•
Woon-werk: belastbaar voordeel maar vrijstelling van 410 EUR per jaar
•
Zuiver privégebruik: belastbaar voordeel op werkelijke waarde
▪ Voordelen:
▪ Voordelen:
▪
Niet gebonden door (regels van) een leasemaatschappij
▪
Je wordt ontzorgd (onderhoud, pech, verzekeringen, etc.)
▪
Goedkoper
▪
Na afloop van de lease gaat de fiets terug naar de leasemaatschappij
▪ Nadelen: ▪
Wat bij uitdiensttreding werknemer?
▪
Onderhoudskosten, pech, verzekeringen, …
▪ Nadelen: ▪
Niet goedkoop
▪
Gebonden aan leasemaatschappij
regels
van
16
Loonsverhoging
Eigen bijdrage van de werknemer
Als werkgever kunt u er
Het bedrag van de eigen bijdrage kan in
steeds voor opteren om
onderling overleg worden vastgesteld en
loonpakket waarbij het bruto
een fiets toe te kennen
wordt afgetrokken van het nettoloon van de
maandloon van de werknemer wordt
aan
werknemer.
verminderd
uw
bovenop
werknemers
hun
loonpakket.
Financiering met een budget ▪
huidige
▪
Brutoloonruil: herschikking van het
Eindejaarsbudget: indien de sectorale spelregels het toelaten kan de eindejaarspremie geheel/gedeeltelijk worden aangewend om de fiets te financieren
17
We werken met budget (totale loonkost) = budget De patronale sociale zekerheid
+ RSZ WG
= bijvoorbeeld 25% (bedienden) Brutoloon
- RSZ WN
- BV
= netto
19
20
21
Arbeidsrechterlijk -
Respecteren sectorale barema’s en onderneming CAO
-
WN gaat expliciet akkoord met nieuw brutoloon (heronderhandeling loonvoorwaarden)
-
Schriftelijk vastleggen in bijlage aan de arbeidsovereenkomst
Heronderhandeling van het loonpakket
RSZ Bijdrageplichtig loon: er is RSZ verschuldigd indien recht op loon(voordelen) - Ongeacht of de WG dit betaalt of niet - Risico bij bruto inhouding: alsnog bijdragen verschuldigd op initiële bedrag
Heronderhandelen toekomstig loon (nog geen recht op loon/niet opeisbaar) - Lager loon + fiets - Minimum loon respecteren (hiërarchie van de rechtsbronnen)
Fiscus
Goede trouw en intentie van de werkgever is cruciaal!
22
Arbeidsrechterlijk
RSZ Heronderhandeling van het loonpakket
Fiscus - BV verschuldigd op effectief betaald loon - Rekening houden met anti-misbruikbepalingen - Optimaliseren is geen fiscaal misbruik en wordt toegestaan - Argwanend tegen een te grote looninlevering omwille van fiscale motieven - Niet-fiscale motieven kunnen aantonen: ▪ vrije keuze werknemer; ▪ ligging van de onderneming; ▪ gezondheid, engagement, retentie en attractie, etc..
Goede trouw en intentie van de werkgever is cruciaal!
23
Verlaging bruto (uur-)loon Een verlaging van het brutoloon heeft automatisch impact op:
Standaard looncomponenten: ▪
▪
Vakantiegeld – opnemen in de budgetbasis ter financiering van de fiets ▪
Bedienden: het wettelijk dubbel vakantiegeld moet berekend worden op het verlaagde loon. Indien er ook dubbel vakantiegeld wordt betaald op het verschil is dit bedrag onderworpen aan SZ-bijdragen.
▪
Arbeiders: Aangezien arbeiders vakantiegeld ontvangen van de vakantiekas RJV, resulteert dit automatisch in een impact op hun vakantiegeld (basis: RSZ-loon).
Eindejaarspremie – opnemen in de budgetbasis ter financiering van de fiets
Specifieke looncomponenten: ▪
Ploegenpremie (indien % van brutoloon, geen impact indien vaste toeslag)
▪
Bijdragen groepsverzekering
▪
Indexaties, merits en cao-verhogingen
▪
Alle andere looncomponenten die gebaseerd zijn op loon
▪
Sociale uitkeringen: pensioen-, ziekte-, arbeidsongeval- en werkloosheidsuitkeringen
▪
Overuren
• Door de brutoloonruil komt mijn werknemer onder het sectoraal baremaloon terecht, wat nu? • Wat met de ploegenpremies en overuren van mijn arbeiders? • Wat met loonsverhogingen en indexeringen? • Wat bij langdurige afwezigheid van de werknemer?
• Wat met regimewijzigingen?
26
Implementatie van het Bike Mobility Plan
Analyse van de populati e
1
2
Toelichting stakeholders (directie, OR, boekhoudin g)
27
Loonbijlage en fietspolicy opmaken
Instapmoment bepalen
3
4
Onderhandelen met providers
5
Verwerking & opvolging in de payroll
Simulaties maken
6
Communi catie medewer kers
7
8
Bestellingen plaatsen
9+
Hoe? U neemt contact op via het mailadres: Mobility@sdworx.com
28