Checks voor een vlot verloop van je opleiding: • Kijk je audio setting na bij het icoontje • Bij audio problemen wissel je audio settings even tussen de verschillende opties • Bij aanhoudende problemen herstart je pc
Even geduld. De trainer start zo dadelijk de sessie.
• Zet je VPN verbinding af • Deze zorgt voor een slechtere verbinding • Zet jezelf op mute zodat er geen echo of stoorgeluiden zijn tijdens de opleiding • Bij vragen kan je jezelf even unmuten • Of via de chat je vraag stellen • Zet je camera op • Dit zorgt voor een fijnere interactie voor zowel jezelf, de trainer alsook andere deelnemers Heb je support nodig mail of bel ons. Learning@sdworx.com 078 15 90 24
Kathleen Veugelen – Senior Legal Consultant
20/09/2021
1. Ons cafetariaplan: Flex Income Plan 2. Mobiliteitsoplossingen
3.
▪
De wagens in FIP
▪
Multimodaliteit via FIP
Het mobiliteitsbudget in combinatie met een cafeteriaplan?
3
BUDGET Totale cost of employer
+ Patronale bijdragen WAGEN
BONUS
RSZ & Belasting PREMIE
+
EXTRALEGALE VAKANTIE
+
WERKNEMER
Netto 5
Eindejaarspremie
Eindejaarspremie
zonder FIP
met FIP
Bruto eindejaars premie
€ 1.000
Shop Holiday
€ 404,22
€ 1.270
→
Shop Mobiliteit
Netto ejp
Budget Bruto eindejaars premie
Shop ….
Shop Digital
→
€ 1.000
→ Netto ejp
€404,22
Budget
€ 1.270 6
▪
Visie en strategisch beleid onderneming staat voorop
▪
Mobiliteit reeds jaren een hot topic (fietsen, openbaar vervoer, deelsystemen,….)
7
8
Best practice aanpak
John Doe
02/07/2020
Onderscheid type wagens vanuit HR perspectief
1. Bedrijfswagens Mogelijkheden in FIP ✓ Downgraden als vorm van budgetcreatie voor FIP ✓ Upgraden via flexibel verlonen vs. upgraden via netto eigen bijdrage (inhouding op VAA)
2.
Benefitwagens Mogelijkheden in FIP ✓ Kostprijs wagen bepalen (TCO) en financieren vanuit beschikbaar FIP-budget
✓ Budgetneutraliteit werkgever ✓ Verrekening sociaal abonnement op TCO (compensatie wegvallen sociaal abonnement)
Downgrade
Upgrade
“The usual” ❑
Extra opties
❑
Eigen bijdrage (bv. te weinig budget of ingeval van deeltijdse schorsingen)
❑
Internationale tankkaart
❑
Parking voor woon-werkverplaatsingen
❑
Verhoogde kilometervergoeding voor woon-werk
“Vergroening” ❑
Laadinfrastructuur (zie verder)
❑
Elektriciteitsbudget (zie verder)
▪
Benefitwagens & Bedrijfswagens ▪
de TCO stijgt én kan wijzigen doorheen de jaren ingeval van fossiele wagens ! Risico: onvoldoende budget werknemer
▪
▪
Overschakelen naar groene vloot (bestelling 2023)
Tanken / Laden
▪
Fossiel ▪
▪
Tankkaart
Elektrisch / hybride ▪
Laadinfrastructuur
▪
Elektriciteit
Best practice aanpak
John Doe
02/07/2020
Parafiscaal interessant van zodra ook woon-werkverkeer ✓ Leasing of aankoop met terbeschikkingstelling ✓ 36 maanden ✓ Geen RSZ of bedrijfsvoorheffing van zodra ‘daadwerkelijke woon-werkverplaatsingen’ ✓ Belang fietspolicy
120 EUR lease/maand
Parafiscaal interessant van zodra ook woon-werkverkeer ✓ Bestelintegratie mogelijk (workload HR tot een minimum beperkt + online shopping experience) ✓ Maandelijkse afrekening op FIP-rekening
Parafiscaal interessant indien gebruik voor woon-werkverkeer ✓ Terugbetaling of derdebetalersregeling
✓ Woon-werktraject: vrijgesteld van RSZ en bedrijfsvoorheffing ✓ Abonnement en/of tickets ✓ Trein, tram, bus, … ✓ Opgelet voor sectorverplichtingen
Abonnement t.w.v. 500 EUR
Parafiscaal interessant indien gebruik voor woon-werkverkeer ✓ Terugbetaling of bestelling door de werkgever
✓ Woon-werktraject: vrijgesteld van RSZ en bedrijfsvoorheffing ✓ Abonnement en eventuele verbruikskosten ✓ Deelfietsen, auto’s, steps,…
Integratie met FIP ✓ Werknemer kiest zelf het budget dat hij op de app wil zetten
✓ Integratie met bepaalde apps + terugkoppeling naar payroll-programma’s ✓ Afstemmen welk gebruik wordt toegelaten (zuiver privé, woon-werk, professioneel)
Pijler 1 Een milieuvriendelijke bedrijfswagen 95gr CO2 Elektrisch of hybride Identieke (para)fiscale behandeling als bij de klassieke bedrijfswagen
Pijler 2
Duurzame vervoermiddelen en diensten Volledig vrijgesteld van sociale bijdragen en belastingen
Pijler 3
Restsaldo in cash afrekening 1x per jaar
geen belastingen, enkel een WN-bijdrage SZ van 38,07%
Voorziene wetswijziging: De werkgever zou verplicht worden om minstens een aanbod in pijler 2 te voorzien.
Cumulverbod vanuit de wetgeving 1. Lopend cafeteriaplan met o.a. mobiliteitsaanbod (fietsen, openbaar vervoer en/of fietsvergoeding)?
Een milieuvriendelijke bedrijfswagen 95gr CO2 Elektrisch of hybride
Reeds minimaal 3 maanden cumul voor instap in het MOB?
Nog geen 3 maanden cumul bij instap in het MOB?
Behoud tussenkomst vrij van RSZ en BV = oké
De eerdere tussenkomst wordt beschouwd als loon (volledig onderworpen aan RSZ en BV)
Voorbeeld Werknemer heeft een leasefiets via FIP sinds augustus 2021 ➢ Indien hij in september 2021 instapt in het MOB: herkwalificatie leasefiets tot werkelijke loonvoordeel (incl. RSZ en BV!) ➢ Indien hij in januari 2022 (+3m na ontvangst fiets) instapt in het MOB: fiets via FIP kan behouden blijven vrij van RSZ en BV
Cumulverbod vanuit de wetgeving 2. Lopend mobiliteitsbudget en achteraf instap in cafetariaplan?
Een milieuvriendelijke bedrijfswagen
Voorbeeld 95gr CO2 Elektrisch of hybride Werknemer stapt in december in in het mobiliteitsbudget. Dan kan hij bv. in januari via FIP niet meer kiezen van het benefit treinabonnement vrij van RSZ en BV. Deze keuze dient dan te verlopen via het systeem van mobiliteitsbudget (pijler 2-keuze)
Een afweging van pro’s en contra’s Mobiliteitsbudget • •
Een milieuvriendelijke bedrijfswagen
Keuze 95grvoor CO2een milieuvriendelijke wagen EN aanvulling vanofmobiliteitsoplossingen of cash Elektrisch hybride (38,07% RSZ)
Flex Income Plan (cafetariaplan) •
Ook voor populatie zonder bedrijfswagen
•
Keuze voor een wagen, maar zonder verplichting strikte milieunormen
- O.b.v. reële jaarlijkse kost werkgever (TCO) - Wagen moet niet verdwijnen
•
voor alternatieven zoals verlofdagen, multimedia, enz.)
- Geen verplichte indexering - 3 pijlers (wagen / duurzame mobiliteit / cash saldo)
Ruimere keuze qua benefits (naast mobiliteit, ook keuze
•
Minder parafiscaal voordelige cash wanneer geen keuzes in de shop (i.t.t. MOB)
•
Enkel voor bedrijfswagenhouders
•
Voldoen aan wettelijke voorwaarden
•
GEEN WG-tussenkomst meer in vervoer
•
milieuvriendelijke wagen in pijler 1
Kathleen Veugelen