Votre politique salariale est-elle adaptée au nouveau modèle de travail? 22-09-2020
Amandine Verraghenne – Consultante FIP & Mobility
Future of Work
Travail à domicile
2
Solutions de mobilité durables
Jours de
Warrants ou
congé flexibles
options sur actions
Future of Work
Vers un nouvel équilibre grâce à la rémunération flexible
03
01
Autres besoins: p. ex.
FIP Bike-mob
- Espaces de bureau
Warrants
+ home-office 02 Frais: -
Parking
Déplacements Frais de bureau
+ burau à domicile + autre mobilité
3
Rémunération flexible
4
Budget flexible Création budgétaire
+ BUDGET ONTOP
5
BUDGET ISSU DE BENEFITS FLEX
BUDGET ISSU DU SALAIRE (FIXE) EXISTANT
BUDGET ISSU DE FUTURES AUGMENTATIONS SALARIALES
Le concept du Flex Income PlanTM Une histoire de création et de neutralité budgétaires
Oui ! Pour une solution durable
BUDGET Coût total de l’employeur
Non Pour une solution économique
+
Cotisations patronales VOITURE
BONU S
SS et Impôts PRIME
VACANCES EXTRALÉGALES
NET
6
+
+
TRAVAILLEUR
Future of Work – Nouvelle mÊthode de travail
7
Contenu
2 Comment répondre aux autres besoins du travailleur dans le même budget ?
3 1
Mobilité durable Jours de vacances flexibles
Travail à domicile - Aménagement du lieu de travail
Warrants et options sur actions
Rémunération flexible
8
4
Travail à domicile et aménagement du lieu de travail Quoi et comment
Multimédia
9
Internet
office@home
Multimédia via une Mise à Disposition Quoi ? •
MàD d’outils ICT tels que smartphone, tablette, ordinateur portable, PC et
•
• •
Comment ? •
Libre choix d’un smartphone ou d’une tablette (2 ans), d’un ordinateur portable ou d’un PC
périphériques à usage mixte professionnel et privé Option d’achat en fin de MàD
(3 ans) mis à disposition par l’employeur
Informations
€
Sécurité sociale : 13,07 % sur l’ATN Précompte professionnel : à titre indicatif 50 % sur l’ATN
• •
•
Limitation à 1 appareil similaire par période ATN : smartphone/tablette = 3 €/mois ; ordinateur portable/PC = 6 €/mois Pas d’ATN supplémentaire pour les périphériques avec ordinateur portable/PC
Multimédia via remboursement de frais De quoi s’agit-il ? •
Intervention de l'employeur
•
dans le coût du multimédia Le travailleur est propriétaire de l’appareil
Comment ? • •
Via remboursement de frais Paiement via payroll
€
Informations • •
Remboursement mensuel Max. 20 €/mois
• •
Frais propres à l’employeur Exonération de cotisations ONSS et de PP
Internet@Home De quoi s’agit-il ? •
•
Mise à disposition d’internet@home par l’employeur L’employeur est propriétaire de la ligne
Comment ? •
Contrat tripartite employeur – travailleur – fournisseur
•
Également pour certains packs
•
Uniquement Telenet, Proximus et VOO
€
Informations •
Le choix est valable pour
•
ATN de 5 EUR/mois
une période de 12 mois et renouvelable
•
Pas d’ATN supplémentaire si vous avez déjà un ATN pour l’internet mobile (5 EUR/mois)
Internet via remboursement de frais De quoi s’agit-il ? • •
Intervention de l'employeur dans les frais d’Internet Le travailleur est propriétaire de la ligne
Comment ? • •
Via remboursement de frais Paiement via payroll
€
Informations • •
Remboursement mensuel Max. 20 €/mois
• •
Frais propres à l’employeur Exonération de cotisations ONSS et de PP
Office@Home
Quoi ? • Intervention de l’employeur pour l’aménagement du bureau à domicile concernant l’achat de mobilier de bureau
Comment ? •Remboursement par l’EM au TR sur la base de documents justificatifs ou directement via le fournisseur partenaire
MàD
Informations • • •
Pas d’ATN sur l'usage professionnel Remboursement à concurrence de 80% Pas de mise à disposition
•
•
•
Que se passe-t-il si vous prévoyez déjà une indemnité de travail à domicile ? Prenez contact avec le service juridique de SD Worx Qu’entend-on par « aménagement de bureau à domicile » ? Armoire, table, chaise, périphériques (écran, clavier,…) Pas de mise à disposition de périphériques sans ordinateur portable/de bureau
Indemnité de travail à domicile De quoi s’agit-il ? •
Intervention de l'employeur dans les frais du bureau à
Comment ? • •
Via remboursement de frais Paiement via payroll
domicile
€
Informations • •
Remboursement mensuel Max. 129,48 €/mois
• •
Frais propres à l’employeur Exonération de cotisations ONSS et de PP
Mobilité durable Quoi et comment
Transport public
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Systèmes de partage
Vélo
Transports en commun
Quoi ? • • • •
Abonnement de 12 mois au transport public Tickets Pass journaliers …
Comment ? •
Vous pouvez opter pour un abonnement ou un système de transport public ou pour une combinaison qui correspond le mieux
•
à votre trajet domicile-lieu de travail Choix possible à tout moment
€
Informations •
Votre budget maximal à dépenser dépend de votre budget disponible et de votre budget mensuel récurrent au moment du choix ; il est calculé dans FIP
•
Idem abonnement social
Systèmes de partage
Quoi ? •
un abonnement pour système de partage
•
À des fins privées ou exclusivement pour les trajets domicile-lieu de travail
Comment ? •
•
€
Informations •
ATN avec PP sur la valeur réelle en cas d’usage privé
•
Exonéré d’ONSS et de PP pour les trajets domicile-lieu de travail uniquement
Le travailleur complète les montants des frais d’entrée et de l’abonnement mensuel dans l’outil Chargez la preuve de paiement et de contrat dans FIP
•
Traité dans la paie le premier mois suivant le choix
Vélo
Quoi ? •« Leasing » d’un vélo d’entreprise personnalisé que vous pouvez utiliser pour tous vos déplacements privés, vos trajets domicile-lieu de travail et vos déplacements professionnels •Mis à disposition pour une période de 3 ans avec option de reprise
Comment ? • Faire un choix dans votre magasin de vélos local et commander via le partenaire externe • Choisir parmi un large assortiment de vélos : triporteurs, vélos électriques, VTT... • Cadenas, entretien, assurance all-in et assistance dépannage inclus
Par conséquent...
Informations •Utilisation obligatoire pour les trajets domicile-lieu de travail (en partie), à confirmer par une « déclaration sur l’honneur »
• •
Sécurité sociale TR : non Précompte professionnel : non
FlexibilitĂŠ des jours de vacances Quoi et comment
- vendre
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+ acheter
+ CHARGES PATRONALES :
Fip est budgétairement neutre. En fonction de votre choix, l’impact sur votre budget ne sera pas le même
JOURS DE VACANCES EXTRALÉGALES EXISTANT
BUDGET FIP PERSONNEL =
BRUT
+
CHARGES PATRONALES
salaire mensuel*3/65
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Acheter des vacances extralégales
Quoi ? • Achat de vacances extralégales
Comment ? • Faire un choix à partir d’un demi-jour de vacances • Coût = votre salaire journalier (salaire mensuel*3/65) • Le choix est toujours possible
Par conséquent...
Informations € • •
Acheter un maximum de jours de vacances par an Ne les prendre qu’après les jours légaux, RTT et jours d’ancienneté
•
Même salaire qu’un jour de vacances normal – Le salaire se poursuit normalement
Warrants et options sur actions Quoi et comment
Warrants
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Warrants
Pourquoi octroyer des bonus en warrants ? Quel est l’avantage ? Bonus en espèces → Grande différence entre coût salarial et rendement net
Supposons : 1 000 € de bonus brut en espèces VOUS PAYEZ
LE TRAVAILLEUR REÇOIT
1 448,27 €
467,91 € nets (pécule de vacances inclus)
Par le paiement du bonus en warrants : → Potentiellement un montant net plus élevé pour le travailleur avec un coût égal (= neutre budgétairement), voire un coût plus bas (gagnant-gagnant) Attention ! En tant qu’employeur, vous choisissez le scénario, mais le travailleur reste libre d’opter pour des warrants ou des liquidités.
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Warrants vs liquidités – Coût et rendement net
Bonus via warrants = plus de net à coût constant, voire moindre coût Bonus brut de
BONUS EN ESPÈCES
1 000 €
Le travailleur reçoit
L’employeur paie
467,91 €
1 448,27 € y compris 27 % de cotisations patronales et pécule de vacances
pécule de vacances inclus et après déduction des charges sociales et du PP de 53,50 %
SCÉNARIO 1 Le travailleur
Neutralité budgétaire L’employeur paie (sans coût
BONUS VIA WARRANTS *
1 447,61 €
reçoit
634,46 € nets**
supplémentaire pour l’employeur)
+35 %
SCÉNARIO 2
L’employeur paie
Situation gagnant-gagnant
1 273,18 € -12 %
Le travailleur reçoit
558,01 € nets**
+19 %
* Vous pouvez vous adresser à SD Worx pour des simulations sur mesure. ** En cas de vente sans variations de cours et après déduction de tous les frais, y compris 53,50 % de PP.
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Quelles sont les conditions pour pouvoir octroyer des bonus en warrants ?
Paiement en warrants exonéré d’ONSS uniquement sous certaines conditions - Salaire négociable et pas exigible - Pas de violation de la hiérarchie des sources de droit - Si « système de bonus existant » → le travailleur doit pouvoir choisir librement : - s’il participe. Ce choix DOIT être fait AVANT que le bonus ne soit exigible, c.-à-d. avant que le montant du bonus ne soit définitivement connu - s’il vend des warrants, à quel moment et dans quelle quantité Informez vos travailleurs et laissez-les faire un choix avant l’expiration de la période de bonus. De cette manière, il ne peut y avoir de discussion sur le fait que le choix a été fait à temps.
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Quelles sont les conditions pour pouvoir octroyer des bonus en warrants ?
Quels types de bonus peuvent être octroyés en warrants ? Type de bonus
Le travailleur doit-il choisir entre les espèces et les warrants ?
Bonus existant
Oui, avant qu’il puisse connaître le montant
Plan d’incentive à long terme existant
Oui, avant qu’il puisse connaître le montant
Complément aux régimes collectifs (CCT n° 90, prime bénéficiaire)
Oui, avant qu’il puisse connaître le montant
Bonus exceptionnel (suite à une Non, l’employeur peut acquisition, un projet, en guise de immédiatement faire une offre en petit extra...) warrants
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Warrants ou options sur actions. De quoi s’agit-il ? Et quels sont les risques ?
Instruments financiers émis par une banque - = le droit d’acheter une action. Ce droit a également une certaine valeur en soi et peut être revendu immédiatement après son octroi.
- ≠ actions de votre entreprise - prix de vente en fonction de la bourseµ - pour les travailleurs soumis à l’ONSS belge et les dirigeants d’entreprise indépendants. - le risque de marché joue, mais est fortement limité dans la pratique par toutes sortes de mécanismes, dont la possibilité de vendre dès le premier jour
- chaque année, plus de 600 employeurs octroient environ 260 millions de bonus en warrants à plus de 22 000 travailleurs via SD Worx. Il s’agit donc d’un système devenu une « pratique courante » (qui existe depuis 1999 sous une forme inchangée) et indispensable dans la « guerre pour le talent ».
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Merci de votre attention ! Avez-vous d’autres questions ?
Besoin d’informations complémentaires? Adressez-nous un e-mail à: Pour la rémunération flexible: FIPsupport@sdworx.com
Pour les warrants: warrants@sdworx.com