Future of Work – Is je loonbeleid aangepast aan het nieuwe werken? Brecht Mangelschots & Bob Van den Bossche
Future of Work
Thuiswerk
2
Duurzame mobiliteitsoplossing en
Flexibele
Warrants of
vakantiedagen
aandelenopties
Future of Work Naar een nieuwe balans d.m.v. flexibel verlonen
03
01
andere noden: vb.
FIP
- Kantoorruimte
Bike-mob
+ home-office
Warrants
De essentie van het verhaal 02 Kosten: -
Parking
-
Verplaatsingen
-
Kantoorkosten + thuiskantoor + andere mob
3
Flexibel verlonen
4
Flexbudget Budget creëren
+ ON-TOP BUDGET
5
BUDGET UIT FLEX BENEFITS
BUDGET UIT BESTAAND (VAST) LOON
BUDGET UIT TOEKOMSTIGE LOONSVERHOGIN G
Concept flexibel verlonen Een verhaal van budgetcreatie & budgetneutraliteit
Ja! Voor een duurzame oplossing
BUDGET
Nee
Total cost of employer
Voor een kostenbesparende oplossing
+
WAGEN
PREMIE
Patronale bijdragen
+
SZ & Belasting
+
BONU S
EXTRALEGALE VAKANTIE
NETTO
6
WERKNEMER
Future of Work – Nieuwe manier van werken
7
Inhoud
2 Hoe inspelen op andere noden van de werknemer binnen zelfde budget
3 1
Duurzame mobiliteit Thuiswerk Inrichting werkplek
Warrants en aandelenopties
Flexibel verlonen
8
4 Flexibele vakantiedagen
Thuiswerk en de inrichting van de werkplek Wat en hoe
Multimedia
9
Internet
office@home
Multimedia via TBS
Wat ? •
TBS van ICT-tools zoals smartphone, tablet, laptop, pc en randapparatuur voor gemengd professioneel en privégebruik Aankoopoptie aan het einde van de TBS
•
Hoe ? •
€
Info • •
Sociale zekerheid : 13,07% op VAA Bedrijfsvoorheffing: indicatief 50% op VAA
Vrije keuze van smartphone of tablet (2 jaar), laptop of pc (3 jaar) ter beschikking gesteld door de werkgever
• • •
Beperking tot 1 gelijkaardig toestel per periode VAA: smartphone/Tablet €3/maand; laptop/PC €6/maand Geen extra VAA voor randapparatuur samen met laptop/PC
Multimedia via onkostenvergoeding Wat? • •
Tussenkomst in kost van multimedia door de werkgever Werknemer is eigenaar van het toestel
Hoe ? • •
Via onkostenvergoeding Betaling via payroll
€
Info • •
Maandelijkse terugbetaling Max €20/maand
• •
Kost eigen aan de werkgever Vrij van RSZ en BV
Internet@Home Wat? • •
Terbeschikkingstelling van internet@home door de werkgever Werkgever is eigenaar van de lijn
Hoe ? • • •
Tripartite-overeenkomst werkgever – werknemer – provider Ook bij bepaalde packs Enkel telenet, Proximus en VOO
€
Info •
Keuze is geldig voor een periode van 12 maanden en verlengbaar
• •
VAA 5 EUR/maand Geen bijkomend VAA als je reeds VAA hebt voor mobiel internet (5 EUR/maand)
Internet via onkostenvergoeding Wat? • •
Tussenkomst in kost internet door de werkgever Werknemer is eigenaar van de lijn
Hoe ? • •
Via onkostenvergoeding Betaling via payroll
€
Info • •
Maandelijkse terugbetaling Max €20/maand
• •
Kost eigen aan de werkgever Vrij van RSZ en BV
Office@Home
Wat ? • Tussenkomst door werkgever voor inrichting thuisbureau m.b.t. aankoop bureaumeubilair
Hoe ? •Terugbetaling door WG aan WN o.b.v. bewijsdocumenten of rechtstreeks via partnerprovider
€
Info • •
Geen VAA op beroepsgebruik Terugbetaling slechts a rato van beroepsgebruik (bv. 80%) • Geen terbeschikkingstelling
•
•
Wat als je reeds vergoeding thuiswerk voorziet ? Neem contact op met juridische dienst SD Worx Wat wordt verstaan onder inrichting van thuisbureau ? Kast, tafel, stoel, randapparatuur (beeldscherm, klavier …) • Randapparatuur zonder laptop/desktop ? Geen TBS!
Thuiswerkvergoeding Wat? •
Tussenkomst in kost van het thuiswerkkantoor door de werkgever
Hoe ? • •
Via onkostenvergoeding Betaling via payroll
€
Info • • •
Maandelijkse terugbetaling Opnemen in policy Max € 129,48 /maand
• •
Kost eigen aan de werkgever Vrij van RSZ en BV
Duurzame Mobiliteit Wat en hoe
Openbaar vervoer
16
Deelsystemen
Fiets
Openbaar Vervoer
Wat ? • • • •
Abonnement van 12 maanden voor het openbaar Vervoer Tickets Dagpassen …
Hoe ? •
•
Je kan kiezen voor een abonnement of system voor openbaar vervoer of een combinatie die het beste bij jouw woon-werktraject past Keuze is op elk moment mogelijk
€
Info •
Je maximaal te spenderen budget hangt af van jouw beschikbare budget en maandelijks terugkerende budget op het moment van de keuze
• •
Idem sociaal abonnement Rendement van 75% tot 90%
Deelsystemen
Wat ? • •
een abonnement voor deelsysteem Voor privédoeleinden of voor uitsluitend woon-werkverkeer
Hoe ? •
€
Info • •
VAA met BV op werkelijke waarde bij privégebruik Vrij van RSZ en BV bij uitsluitend woon-werkverkeer
Werknemer dient het bedrag van de instapkost en het maandelijks abonnement samen met een betalingsbewijs te bezorgen aan de werkgever
•
Volledige verrekening mogelijk vanaf de eerste maand na het maken van de keuze
Fiets
Wat ? •“Leasing” van een gepersonaliseerde bedrijfsfiets die u kunt gebruiken voor al uw privé-, woon-werkverkeer en professionele verplaatsingen •Ter beschikking gesteld voor een periode van 3 jaar met optie tot overname
Hoe ? • Keuze maken bij jouw lokale fietsenwinkel en bestellen via de externe fietspartner • Kiezen uit een breed assortiment van fietsen: bakfietsen, e-bikes, mountainbikes,… • Slot, onderhoud, all-in verzekering & pechhulp kan inbegrepen zijn
€
Info •Verplicht gebruik voor (gedeeltelijk) woonwerkverkeer, te bevestigen via een “verklaring op eer”
• •
WN sociale zekerheid: neen Bedrijfsvoorheffing: neen
Flexibiliteit vakantiedagen Wat en hoe
- verkopen
20
+ aankopen
+ PATRONALE LASTEN: Fip is budgetneutraal afhankelijk van je keuze zullen deze opnieuw in mindering gebracht worden
BESTAANDE EXTRALEGALE
VAKANTIEDAGEN
PERSOONLIJK BUDGET FIP = Waarde van een verlofdag
BRUTO
+
PATRONALE LASTEN
21
Extralegale Vakantie aankopen
Wat ? • Aankopen van extralegale vakantiedagen
Hoe ? • Keuze maken vanaf een halve vakantiedag • Kostprijs = uw dagelijkse salaris
€
€ Info •
•
Maximum vakantiedagen per jaar aankopen Pas opnemen na de wettelijke, adv-dagen en anciënniteitsdagen
•
Zelfde salaris als een normale vakantiedag – Loon blijft gewoon doorlopen
Warrants of aandelenopties Wat, hoe en vooral waarom?
Warrants
23
Warrants
Waarom bonussen in warrants toekennen? Wat is het voordeel? Bonussen in cash → Groot verschil tussen loonkost en netto rendement
Stel: € 1.000 bruto bonus in cash U BETAALT
WERKNEMER ONTVANGT
€ 1.448,27
€ 467,91 netto (inclusief vakantiegeld)
Door de betaling van de bonus in warrants:
→Potentieel meer netto voor de werknemer bij een gelijkblijvende kost (=budgetneutraal) of zelfs een lagere kost (win-win) Opgelet! U kiest als werkgever het scenario, maar de werknemer blijft vrij om te kiezen voor warrants of voor cash.
24
Warrants vs. cash – Kost en netto rendement
Bonus via warrants = meer netto bij een gelijkblijvende of zelfs lagere kost Brutobonus van
CASHBONUS
Werkgever betaalt
Werknemer ontvangt
€ 1.448,27
€ 467,91
incl. 27% patronale bijdragen en vakantiegeld
incl. vakantiegeld en na aftrek sociale lasten en 53,50% BV
€ 1.000
SCENARIO 1 Budgetneutraal (zonder meerkost werkgever)
Werknemer ontvangt netto**
Werkgever betaalt
€ 1.447,61
BONUS VIA WARRANTS *
€ 634,46 +35%
SCENARIO 2
Werkgever betaalt
Win-win situatie
€ 1.273,18 -12%
Werknemer ontvangt netto**
€ 558,01 +19%
* U kan bij SD Worx terecht voor simulaties op maat. ** Bij een verkoop zonder koersschommelingen en na aftrek van alle kosten, incl. 53,50% BV.
25
Wat zijn de voorwaarden om bonussen in warrants te kunnen toekennen? Uitbetaling in warrants slechts onder bepaalde voorwaarden vrij van RSZ - Onderhandelbaar en niet-opeisbaar loon - Geen schending van hiërarchie van rechtsbronnen - Indien ‘bestaand bonussysteem’ → werknemer moet vrij kunnen kiezen: - of hij deelneemt. Deze keuze MOET gemaakt worden VOORDAT de bonus opeisbaar is, d.w.z. voordat het bonusbedrag definitief gekend is - of, wanneer en hoeveel warrants hij verkoopt Informeer uw werknemers en laat hen een keuze maken voordat de bonusperiode verstreken is. Op die manier kan er geen discussie over bestaan dat de keuze tijdig is gemaakt.
26
Wat zijn de voorwaarden om bonussen in warrants te kunnen toekennen? Welk type van bonussen kunnen in warrants worden toegekend? Type bonus
Moet werknemer kiezen tussen cash en warrants?
Bestaande bonus
Ja, vooraleer hij het bedrag kan kennen
Bestaand long term incentive plan
Ja, vooraleer hij het bedrag kan kennen
Aanvulling op collectieve regimes Ja, vooraleer hij het bedrag kan (cao nr. 90, winstpremie) kennen Uitzonderlijke bonus (n.a.v. een overname, project, als extraatje‌)
27
Neen, de werkgever mag ineens een aanbod in warrants doen
Warrants of aandelenopties. Wat zijn dat? En wat zijn de risico’s? Financiële instrumenten uitgegeven door een bank - = het recht om een aandeel te kopen. Dit recht heeft op zich ook een bepaalde waarde en kan na de toekenning ervan onmiddellijk terug verkocht worden.
- ≠ aandelen van uw bedrijf - verkoopprijs afhankelijk van de beurs
- voor werknemers onderworpen aan Belgische RSZ en zelfstandige bedrijfsleiders. - beursrisico speelt maar wordt in de praktijk sterk ingeperkt door allerhande mechanismen waaronder de mogelijkheid om op dag 1 al te verkopen
28
Samengevat. Waarom kiezen voor warrants? - Uw werknemers krijgen netto meer dan 30% extra. Dit bij een gelijkblijvende en eventueel zelfs een lagere kost voor u.
U kan er uw werknemers dus meer mee geven, terwijl u er zelf ook mee kan besparen. Een win-win dus voor werkgever en werknemer. - Juridisch compliant. - Zeer flexibel systeem, met een beperkte administratieve last. - Jaarlijks kennen er via SD Worx meer dan 600 werkgevers ongeveer 260 miljoen aan bonussen in warrants toe aan meer dan 22.000 werknemers. Een systeem dat ondertussen dus ‘common practice’ is (bestaat als sinds 1999 in ongewijzigde vorm) en onontbeerlijk in de ‘war for talent’.
29
Bedankt voor jullie aandacht! Nog vragen?
Brecht Mangelschots Reward Consultant – Flex Income Plan FIPsupport@sdworx.com
Bob Van den Bossche Manager Warrants Warrants@sdworx.com