experts in sociale zaken
ief r b s w u ie N or boekhouders
vo
en accountants September 2014 - N° 97 Verschijnt 6x per jaar: januari, maart, mei, juni, september, november
Afgiftekantoor: Antwerpen X
Inhoud Nieuwe regeling voor aanvraag vrijstelling sociale bijdragen Huispersoneel en dienstboden vanaf 1 oktober 2014 volledig onderworpen aan RSZ Optimaliseer snel en eenvoudig het pensioen van uw klant Aangifte bedrijfsvoorheffing: het jaar 2013 is afgesloten
De nieuwe applicatie van het ondernemingsloket: Beheer de aanvraag van uw klanten efficiënt Schoolverlaters die op 1 oktober beginnen, betalen geen bedrijfsvoorheffing SD Worx neemt loonbeleid bij boekhoud- en accountantskantoren onder de loep
Nieuwe regeling voor aanvraag vrijstelling sociale bijdragen Vanaf 2015 gelden er nieuwe voorwaarden bij de aanvraag tot vrijstelling van uw sociale bijdragen. We lichten kort even toe wat er wijzigt in de aanvraagprocedure. Wanneer uw klant in de huidige regeling een vrijstelling krijgt van de betaling van zijn sociale bijdragen voor bepaalde kwartalen, dan is dat definitief. In de nieuwe regeling daarentegen is de vrijstelling niet definitief. Blijkt twee jaar later dat het inkomen van uw klant tweemaal hoger is dan de minimumdrempel (25.740 euro), vervalt de toegekende vrijstelling. En moet uw klant toch nog sociale bijdragen betalen. Net zoals bij de huidige regeling kan je maximaal voor de vier voorafgaande kwartalen vrijgesteld worden voor definitieve en voorlopige bijdragen. Je kan natuurlijk ook vrijstelling vragen voor kwartalen in de toekomst. Als de vrijstelling is toegestaan voor de voorlopige bijdragen, dan geldt deze ook voor de verschuldigde supplementen na de berekening van de definitieve bijdragen. Maar enkel als het uiteindelijke inkomen onder het dubbele
van de minimumdrempel ligt. Voorbeeld: Jan is al een paar jaar actief als zelfstandig IT-consulent. De laatste tijd gaat het echter wat minder met zijn zaak. Op 5 maart 2015 vraagt hij een vrijstelling voor zijn sociale bijdragen aan. Jan raamt zijn inkomen van 2015 op 23.000 euro.In dit geval mag hij in 2015 maximaal 27.600 euro verdienen (23.000 euro X 120% = 27.600 euro). 2 jaar later blijkt echter dat Jan in 2015 31.000 euro heeft verdiend. Aangezien hij het maximumbedrag heeft overschreden, vervalt zijn vrijstelling. Nuttig om dit jaar nog een vrijstelling aan te vragen? Vrijstellingen die dit jaar nog aangevraagd worden, vallen onder de oude regeling. In dit geval wordt de toegekende vrijstelling niet meer herbekeken. Loopt uw klant
achter met het betalen van zijn bijdragen? Dan is het interessant om zo snel mogelijk een vrijstelling aan te vragen. Uw klant kan dan eventueel een afbetalingsplan met lagere maandelijkse termijnen krijgen. Een vrijstelling aanvragen? Dat doe je simpelweg door te surfen naar www.xerius.be/formulieren. Daar vindt u de formulieren voor de aanvraag van een vrijstelling terug. Vul de formulieren online in en print deze uit. Bezorg ons vervolgens deze documenten ondertekend terug per aangetekende brief.
Opgelet: Vanaf 1 juni 2014 geldt voor startende zelfstandigen de regeling dat ze vanaf hun vijfde kwartaal een vrijstelling kunnen aanvragen.
Huispersoneel en dienstboden vanaf 1 oktober 2014 volledig onderworpen aan RSZ Vanaf 1 oktober 2014 worden huispersoneel en dienstboden volledig onderworpen aan RSZ-bijdragen. Een vrijstelling van RSZ is in de toekomst enkel nog mogelijk voor occasionele activiteiten van maximum 8 uur per week, zoals babysitten of chauffeur zijn van minder mobiele personen. Oude regeling: vrijstelling of beperkte RSZ-onderwerping Tot op heden voorzag de Belgische socialezekerheidswetgeving een volledige of gedeeltelijke RSZ-vrijstelling voor bepaalde categorieën van huispersoneel en dienstboden. Deze reglementering moet nu aangepast worden, aangezien huisarbeiders op het vlak van sociale zekerheid een gelijkwaardige bescherming moeten krijgen als de andere werknemers. Dit werd zo beslist op de internationale arbeidsconventie over waardig werk voor huisarbeiders. Concrete wijzigingen vanaf 1 oktober 2014 occasionele arbeid Tot op heden was bepaalde occasionele
arbeid volledig vrijgesteld van RSZ. De definitie van occasionele arbeid wordt echter gewijzigd. Zo beschouwt men volgende zaken als occasionele arbeid: babysitten of het gezelschap houden van oudere personen, boodschappen doen voor minder mobiele personen of chauffeur zijn van minder mobiele personen. Manuele huishoudelijke arbeid kan dus bijgevolg onder geen enkele omstandigheid beschouwd worden als occasionele arbeid, en wordt dus in alle gevallen onderworpen aan de sociale zekerheid. Het gaat hier veelal om poets- en/of tuinhulpen. Dienstboden Dienstboden leveren hoofdzakelijk
huishoudelijke lichamelijke arbeid voor de behoeften van de huishouding van de werkgever of zijn gezin. De beperkte RSZ-onderwerping voor deze dienstboden verdwijnt volledig. Niet-inwonende dienstboden Het gaat hier om niet-inwonende dienstboden die minder dan 4 uur per dag bij dezelfde werkgever actief zijn, of minder dan 24 uur per week bij één of meerdere werkgevers huishoudelijke lichamelijke arbeid presteren voor de behoeften van de huishouding van de werkgever of zijn gezin. De uitsluiting uit de RSZ-wet voor deze niet-inwonende dienstboden verdwijnt ook volledig.
Optimaliseer snel en eenvoudig het pensioen van uw klant 900 euro is het gemiddelde pensioen dat een zelfstandige per maand verdient. Vaak niet voldoende voor een zelfstandige, daarom is het Vrij Aanvullend Pensioen voor Zelfstandigen (VAPZ) voor iedere zelfstandige dan ook een must. Niet enkel en alleen omwille van de zekerheid, maar ook voor de fiscale voordelen die het de zelfstandige biedt.
Digitaal loket Via ons digitaal loket kan u op een simpele manier een VAPZ voor uw klanten aanvragen. Voor een klant die zich nog niet op een VAPZ heeft ingeschreven vraagt u een offerte aan via loopbaanbeheer, klantenoverzicht, klant bekijken, loopbaangegevens (via pensioenresultaten). De simulatie geeft ook duidelijk weer hoeveel kapitaal hij nog kan opbouwen.
Vervolgens vinkt u het groene tekstkader aan en drukt op ‘Voltooien’. Wij bezorgen uw klant dan zo snel mogelijk een VAPZofferte. Meer informatie over het VAPZ vindt u op www.xerius.be/vapz.
Aangifte bedrijfsvoorheffing:
het jaar 2013 is afgesloten Sinds 6 september 2014 kunnen er geen aangiften bedrijfsvoorheffing meer worden ingediend over het jaar 2013. Voor loongegevens die nog over het jaar 2013 moeten worden toegevoegd, zal de FOD Financiën de bedrijfsvoorheffing inkohieren aan de hand van de bijkomende belcotax-gegevens. SD Worx verwerkt ook deze loonge-
gevens, zodat u hier niet moet van wakker liggen. Let op: terugvorderingen Let wel op met mogelijke terugvorderingen van lonen over het jaar 2013 waarop bedrijfsvoorheffing werd ingehouden. Deze voorheffing kan niet meer worden tegengeboekt, waardoor u het belastbare
loon van de werknemer moet proberen recupereren. Het nettoloon van de onterechte loonuitbetalingen kan u niet terugvorderen. De bedrijfsvoorheffing over het jaar 2013 kan immers niet meer worden verminderd, waardoor teveel betaalde sommen verrekend worden in de belastingafrekening van de werknemer.
De nieuwe applicatie van het ondernemingsloket
Beheer de aanvraag van uw klanten efficiënt In de laatste editie van onze nieuwsbrief hebben we u al een voorproefje gegeven van ons vernieuwde Accdeskportaal. Net zoals Accdesk heeft de online toepassing van Xerius Ondernemingsloket, 10 jaar na de eerste lancering, recent een update gekregen. Wat mag u verwachten van de toepassing? in de KBO onjuist of onvolledig zijn? Dan kan u nu eenvoudig en snel Xerius vragen de gegevens aan te laten passen in de KBO.
Allereerst, voor u betekent dit minder werk. Een onderneming opstarten zal nog slechts 4 minuten van uw tijd vergen! U vindt sneller wat u zoekt Dankzij de nieuwe aangepaste navigatie hoeft u als gebruiker niet langer te zoeken naar de juiste aanvraag. Wanneer u de applicatie opent, krijgt u een overzicht van de meest aangevraagde diensten in het ondernemingsloket en een overzicht van uw aanvragen. Iedere aanvraag die u opstart, bestaat uit een wizard die u stap voor stap wegwijs maakt. Handig en duidelijk, ook voor wie onze applicatie voor de eerste keer gebruikt. Toch iets niet duidelijk? Aan de rechterzijde vindt u steeds de contactgegevens van uw Xerius-kantoor terug. U hoeft niet langer dubbel werk te doen
2. Communicatie tussen systemen ondernemingsloket en sociaal verzekeringsfonds In de vernieuwde applicatie hoeft u slechts éénmaal de gegevens van uw klant aan ons door te geven. Alle informatie die u ons aanreikt, wordt in de nieuwe applicatie geactualiseerd in de databanken van zowel het ondernemingsloket als het sociaal verzekeringsfonds.
Bij de update van de toepassing werd niet enkel de lay-out en de navigatie onder handen genomen, maar werd er ook sterk ingezet op de integratie van andere toepassingen. We geven kort enkele nieuwe mogelijkheden weer. 1. Link naar Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) Public Search Als gebruiker kan u via de tool gegevens van ondernemingen uit de KBO ophalen en/of raadplegen. Merkt u dat de gegevens van de onderneming van uw klant
3. Zoeken in activiteitenindex wordt een stuk eenvoudiger In de vernieuwde applicatie vereenvoudigen we ook de zoekfunctie van de activiteitenindex. Wanneer u nu het beroep/de activiteit van uw klant opzoekt, selecteert de Xerius-applicatie ook automatisch de vergunningen die uw klant hiervoor moet hebben. Bovendien suggereert de tool mogelijke, bijkomende verwante activiteiten. Kortom met onze vernieuwde tool van het ondernemingsloket hebt u een duidelijk en geïntegreerd overzicht van al uw aanvragen.
De nieuwe applicatie van het ondernemingsloket zal enkel beschikbaar zijn via de vernieuwde Accdesk. De komende maanden zal Xerius u of uw kantoor contacteren om u toegang te geven tot dit vernieuwde platform en de verbeterde applicatie.
Schoolverlaters die op 1 oktober beginnen, betalen geen bedrijfsvoorheffing Ondernemingen die een schoolverlater in dienst nemen, moeten voor deze werknemer geen bedrijfsvoorheffing inhouden en betalen. Als voorwaarde geldt wel dat deze schoolverlater in 2014 is afgestudeerd
volgens een studie met volledig leerplan en dat hij/zij tijdens dit jaar, behoudens een vakantiejob, geen andere inkomsten heeft gehad. Daarnaast mag de werknemer pas op 1 oktober in dienst komen en mag het maandelijks belastbaar loon niet hoger liggen dan 2.700 euro.
Het is uiteraard geen verplichting om deze bedrijfsvoorheffing te blokkeren, maar u maakt er uw nieuwe werknemer alvast erg gelukkig mee. Vergeet dit dus niet voor eventuele schoolverlaters door te geven!
‘Het loonbeleid is teveel gericht op de eigen sector’
SD Worx neemt loonbeleid bij boekhouden accountantskantoren onder de loep Veel boekhoud- en accountantskantoren krijgen tegenwoordig hun vacatures moeilijk ingevuld. Dat de sector met een saai imago kampt, doet daar geen goed aan. Maar het cruciale probleem blijkt elders te schuilen. Met name in het loonbeleid. “Boekhoud- en accountantskantoren moeten een competitiever en gevarieerder salarispakket aanbieden”, aldus Reward Officer Leen Duyck van SD Worx. Het blijkt een gekend cliché: de boekhouder die iedere dag met zijn neus tussen stapels facturen en balansen zit, verdiept in onafgebroken rijen van cijfers en rekensommen. Het beeld is uiteraard vertekend, maar niettemin slagen veel boekhoud- en accountantskantoren er niet voldoende in om jonge en talentvolle mensen aan te trekken. ‘Het beroep is niet meer hip, meneer.’ Daar zal deels een stuk waarheid inzitten, maar volgens een studie van SD Worx ligt de hoofdoorzaak dieper. “De meeste sollicitanten, en zeker de meer potentiële en getalenteerde witte merels, trek je over de streep met een correct verloningspakket”, aldus Leen Duyck. Als Reward Officer bij SD Worx heeft zij mee het loonbeleid van de boekhoud- en accountantskantoren in kaart gebracht. Voor deze studie werden zes functies uitgelicht: Accountant, Boekhouder, Hulpboekhouder, Dossierbeheerder, Secretaresse en Administratief Bediende. Per functie werd het
volledige salarispakket onderzocht: het vaste loon, het variabel loon en de aanvullende voordelen. Vervolgens werd via benchmark bekeken hoe gelijkaardige functies worden beloond bij kmo’s met minder dan 100 werknemers. Boekhoudkantoren concurreren immers niet alleen onderling, maar voelen ook de aanwezigheid van kmo’s die op zoek zijn naar diezelfde talentvolle medewerker voor de boekhouding. “De steekproeven leverden verrassende resultaten op”, getuigt Leen Duyck. “Zo vertonen de vaste lonen in de boekhoud- en accountantskantoren onderling weinig verschillen. Maar de kmo-markt blijkt deze functies wel beter te vergoeden dan de sector van boekhouders en accountants. Kmo’s maken ook vaker gebruik van alle vormen van variabele verloning. Zo zijn bij de boekhoud- en accountantskantoren bonussen en de cao 90 loonbonus populair, maar zijn bijvoorbeeld warranten of aandelenopties minder bekend. Ook wat de extralegale voordelen betreft, hinken boekhouden accountantskantoren achter op de markt. Een mooi voorbeeld hiervan vormt de groepsverzekering, waarvan de verspreiding binnen kmo’s veel hoger ligt. De
forfaitaire onkostenvergoeding scoort daarentegen wel opvallend goed bij boekhouders en accountants.” Voor Leen Duyck zijn de conclusies van het onderzoek duidelijk. “Het loonbeleid van boekhoud- en accountantskantoren is zeer gericht op de eigen sector. Er wordt te weinig rekening gehouden met wat gangbaar is op de markt. Het is ook vrij star: er zijn weinig verschillen in de salarissen per functie, er bestaat een lage loonspanning en we merken een beperkt gebruik van alternatieve loonoplossingen. Met het oog op de toekomst is dat een mix met een erg beperkte houdbaarheidsdatum.” “Kantoren die ook in de toekomst ambitieuze en talentvolle jonge potentials willen aanwerven, zullen hier toch rekening mee moeten houden. Het is trouwens een misverstand te denken dat je je loonkost moet verhogen om een meer attractieve loonpolitiek te voeren. Oplossingen als meer flexibel verlonen kunnen perfect geïntroduceerd worden zonder extra meerkost.” Meer informatie over het ‘Verloningsrapport Boekhoud- en accountantskantoren’ van SD Worx vindt u terug op www.sdworx.be/boekhouders.
experts in sociale zaken www.sdworx.com info@sdworx.com 078 15 04 50
www.xerius.be info@xerius.be 078 15 00 15
Aalst • Antwerpen • Brugge • Brussel • Deurne • Geel • Gent • Hasselt • Heist-op-den-Berg • Herentals Kapellen • Kortrijk • Leuven • Lier • Mechelen • Overpelt • Schelle • Temse • Turnhout • Vilvoorde