Livestreaming Sociale inspectie: op welke onderwerpen heeft corona een impact? Juni 2020 Lode Neyt – Regiomanager Legal Consulting
Agenda
1. Sociale inspectiediensten: wie zijn ze – wat doen ze – welke risico's loop ik?
2. Enkele voorbeelden van gestelde vragen 3. Tijdens en na de Covid-19-crisis: grote thema’s bij controle
4. Onze praktische tips
Sociale-inspectiediensten – wie zijn ze? – wat doen ze? – welke risico's loop ik? Voorbeelden van gestelde vragen Tijdens en na de Covid-19crisis: de grote thema’s bij controle Onze tips
Sociale-inspectiediensten SIOD – Sociale Inlichtingen- en opsporingsdienst
• Toezicht op de Sociale Wetten (TSW) - Dienst Toezicht op de Sociale Wetten van de FOD Werk, Arbeid en Sociaal overleg
• Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) - Inspectie van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid
• Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening (RVA) - Controledienst van de Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening
• Dienst voor administratieve controle van het Rijksinstituut voor ziekte- en invaliditeitsverzekering (RIZIV) • Rijksinstituut voor de Sociale Verzekering der Zelfstandigen (RSVZ) 4
Sociale-inspectiediensten Dienst Toezicht op Sociale Wetten Hoofdopdrachten •
Toezicht en controle – individuele arbeidsbetrekkingen
•
Toezicht en controle – collectieve arbeidsbetrekkingen
•
Toezicht en controle – welzijn op het werk
•
Informatie & Preventie
•
Verzoening (collectieve arbeidsbetrekkingen)
•
Advies
5
Sociale-inspectiediensten Inspectie van de RSZ: op 1.07.2017 werd de vroegere “sociale inspectie” samengevoegd met RSZ-inspectie tot 1 geïntegreerde inspectiedienst
Toepassing RSZ-reglementering • Dimona en Limosa
• Betaling RSZ-bijdragen • Sociale documenten • Tewerkstelling buitenlandse werknemers en beroepskaart
• Bestrijding van zwartwerk, mensenhandel, fraude enz.
6
Sociale-inspectiediensten Controledienst van de RVA
naleving toekenning van de werkloosheidsreglementering • (tijdelijke) Werkloosheid • Ouderdom (SWT)
• Schadeloosstelling werknemers getroffen door sluiting • Loopbaanonderbreking, tijdskrediet • Sociale documenten
7
Sociale-inspectiediensten Werkwijzen Controles ? • op verzoek: arbeidsauditeur, onderzoeksrechter • na klacht of aangifte (bijvoorbeeld: ontslagen werknemer, vakbonden ...) • Systematische / 'thematische' controles • Soms aangekondigde controlegolven, per activiteitstak https://www.siod.belgie.be/nl/check-lists-controle Appreciatiebevoegdheid: • waarschuwing • het vaststellen van een termijn om zich in orde te stellen • een proces-verbaal en het opleggen van sancties.
8
Sociale-inspectiediensten Werkwijzen Bevoegdheden • Betreden van gebouwen (uitzondering: bewoonde lokalen, cf. huiszoeking) • Identiteit vaststellen en verhoor afnemen • Kennisnemen van de documentatie en informatiedragers en ze in beslag nemen • Foto's, filmopnames en video's maken • Beslag leggen op roerende goederen en zegels opleggen • Inlichtingen meedelen aan of opvragen bij andere diensten • Alle documenten opstellen of afleveren ter vervanging van de documenten die niet correct of niet beschikbaar waren
9
Sociale-inspectiediensten Werkwijzen Algemene verplichtingen
• legitimatie • Legitimiteitsbeginsel • Finaliteitsbeginsel • Proportionaliteitsbeginsel • Geheimhoudingsplicht - vertrouwelijkheid van de gegevens • Integriteitsplicht • Deontologie
10
Sociale inspectie Sancties Het Sociaal strafwetboek vermeldt vier sanctieniveaus. Aan elke inbreuk is een sanctieniveau verbonden. Sanctie niveau 4 = een gevangenisstraf van 6 maanden tot 3 jaar en een strafrechtelijke boete van 600 tot 6.000 euro of slechts een van die straffen, of een administratieve geldboete van 300 tot 3.000 euro Sanctie niveau 3 = een strafrechtelijke boete van 100 tot 1.000 euro, of een administratieve geldboete van 50 tot 500 euro Sanctie niveau 2 = een strafrechtelijke boete van 50 tot 500 euro, of een administratieve geldboete van 25 tot 250 euro
Sanctie niveau 1 = een administratieve geldboete van 10 tot 100 euro
11
Sociale inspectie Sancties Bedragen x 8 (opdeciemen) Voor bepaalde inbreuken x aantal betrokken werknemers (maximum: vermenigvuldiging met honderd) Sanctieniveau
Sanctie
Gevangenisstraf
12
Strafrechtelijke boete
Administratieve boete
Min.
Max.
Min.
Max.
Min.
Max.
1
/
/
/
/
80 EUR
800 EUR
2
/
/
400 EUR
4.000 EUR
200 EUR
2.000 EUR
3
/
/
800 EUR
8.000 EUR
400 EUR
4.000 EUR
4
6 maanden
3 jaar
4.800 EUR
48.000 EUR
2.400 EUR
24.000 EUR
Sociale inspectie Sancties Speciale sancties: • Exploitatieverbod en bedrijfssluiting • Beroepsverbod en bedrijfssluiting Andere sancties: • Herkwalificatie tot loon • Sociale bijdragen • •
Mogelijkheid om tot drie jaar terug te gaan Nalatigheidsinteresten
Op het niveau van de RVA: risico op verlies van de (tijdelijke) werkloosheidsuitkeringen voor de werknemer
13
Sociale-inspectiediensten – wie zijn ze? – wat doen ze? – welke risico's loop ik? Voorbeelden van gestelde vragen Tijdens en na de Covid-19crisis: de grote thema’s bij controle Onze tips
En plots staan ze daar… Uit het leven gegrepen • We willen graag weten hoe u het werk in het bedrijf heeft georganiseerd tijdens de crisisperiode? Heb je afdelingen moeten sluiten? • Maakt u gebruik van onderaannemers of uitzendkrachten? • Gaat u in de maand juni 2020 oproepen tot tijdelijke werkloosheid? • Waarom hebben de volgende werknemers een enkele dag tijdelijke werkloosheid meegemaakt? […] • Zijn er onder de werknemers die met tijdelijke werkloosheid te maken hebben, werknemers die zich in een opzegtermijn bevinden? Zo ja, welke? • Was een van de werknemers die met tijdelijke werkloosheid te maken hadden, ziek voordat ze met tijdelijke werkloosheid te maken kregen? Zijn sommigen ziek geworden tijdens hun periode van tijdelijke werkloosheid? Zo ja, welke? 15
Sociale-inspectiediensten – wie zijn ze? – wat doen ze? – welke risico's loop ik? Voorbeelden van gestelde vragen Tijdens en na de Covid-19crisis: de grote thema’s bij controle Onze tips
Tijdelijke werkloosheid Tijdens de Covid-19-crisis • Corona-overmacht, richting vereenvoudigde procedure (vanaf september) • De RVA zal nagaan of er geen onterecht uitbetaalde uitkeringen zijn! • Je moet kunnen aantonen dat de werknemer niet op zijn werkpost was voor de dagen tijdelijke werkloosheid (werkroosters als bewijs)
17
Arbeidsovereenkomst Tijdens de Covid-19-crisis Impact van de tijdelijke werkloosheid op de arbeidsovereenkomsten
Tijdelijke werkloosheid en ziekte: • Volledige tijdelijke werkloosheid: • Uitkering van het ziekenfonds. • Geen gewaarborgd loon of werkloosheidsuitkering.
• Gedeeltelijke tijdelijke werkloosheid: • Afwisselend geplande dagen van TW / werkdagen. • uitkering ziekenfonds voor de geplande dagen TW • gewaarborgd loon uitkeren voor de geplande werkdagen.
• Vermijd misbruik van tijdelijke werkloosheid!
18
Arbeidsovereenkomst Tijdens de Covid-19-crisis Tijdelijke werkloosheid en opzegging • schorst voortaan de opzeggingstermijn betekend door de werkgever. • Enkel voor: • opzeggingstermijnen die lopen vanaf 1 maart 2020 of later; • en coronawerkloosheid die zich voordoet vanaf de bekendmaking van de wet in het Staatsblad.
• Tijdelijke werkloosheid wegens overmacht in het kader van de coronacrisis die zich voordoet vóór de publicatie van de wet (bijvoorbeeld in maart, april en mei 2020), zal met andere woorden de opzeggingstermijn niet schorsen. • Update: publicatie in B.S. 22 juni 2020
19
Arbeidsovereenkomst Tijdens de Covid-19-crisis Aanpassing van de arbeidsovereenkomsten voor de aanpassingen van de deeltijdse arbeidsduur Deeltijdse arbeidsovereenkomst ➔ Uiterlijk afgesloten op het ogenblik van indiensttreding ➔ (Vast/variabel) uurrooster en (vaste/variabele) arbeidsregeling Opgelet met corona-ouderschapsverlof: ➔ bijvoegsel bij de arbeidsovereenkomst
20
Arbeidsreglement Tijdens en na de Covid-19-crisis
• Pas zo nodig de uurroosters aan in het Arbeidsreglement
• Via de klassieke procedure tot wijziging van het arbeidsreglement (jawel, met uithangen of via OR…)
21
Arbeidsduur Tijdens en na de Covid-19-crisis • Let op je uurroosters!
• Invoering van een flexibele regeling: binnen de wettelijke mogelijkheden, de wettelijke procedures volgen • Overuren: binnen de wettelijke uitzonderingen
22
Flexibele regeling Tijdens en na de Covid-19-crisis
Ploegenarbeid
Grenzen Daggrens 11 uur
Weekgrens 50 uur
Voorwaarden
Implementering
Arbeidsreglement
Minstens 2 werknemers per ploeg
Wijziging arbeidsreglement + desgevallend bijzondere invoeringsprocedure bij arbeidsregeling met nachtprestaties.
Uurroosters opnemen in arbeidsreglement
Elkaar opvolgen of voor maximaal de helft elkaar overlappen Ongeveer evenveel werknemers / ploeg Werk moet ongeveer gelijk zijn
Voor elke ploeg afzonderlijk: begin en einde gewone arbeidsdag, tijdstip en duur rusttijden en regelmatige onderbreking van de arbeid Tijdstip waarop ploegen elkaar afwisselen
23 23
Flexibele regeling Tijdens en na de Covid-19-crisis Grenzen Daggrens
Implementering
Arbeidsreglement Alle uurroosters opnemen in het arbeidsreglement. Afhankelijk van te volgen procedure moet procedure tot wijziging arbeidsreglement worden gevolgd. Alle uurroosters opnemen in het arbeidsreglement. Afhankelijk van te volgen procedure moet de procedure tot wijziging van het arbeidsreglement worden gevolgd
Weekgrens
Kleine 9 uur flexibiliteit (+2/-2)
45 uur (+5/-5)
Bij overgang van piek- of dalrooster: aanplakking minimaal 7 dagen op voorhand
Via cao of (bij ontstentenis) via het arbeidsreglement
Grote 12 uur flexibiliteit
/ (84 uur)
Op de werkgever moet de cao-wet van toepassing zijn: De werknemer moet onderworpen zijn aan bepalingen inzake zondagwerk
Invoering in 2 stappen: 1. Voorafgaande schriftelijke informatie 2. Negotiatiefase (onderneming en sector)
24 24
Voorwaarden
Overuren Tijdens de Covid-19-crisis Overuren zijn in principe verboden, behoudens wettelijke uitzonderingen!
Tijdens de crisis: • Overuren – "voorgekomen of dreigend ongeval" • Vrijwillige overuren (wet Peeters)
• 'Netto'-overuren voor de essentiële sectoren in het kader van het coronavirus
25 25
Overuren Tijdens de Covid-19-crisis Coronavirus: dreigend en voorgekomen ongeval Overuren bedoeld om • de directe gevolgen van de pandemie op te vangen. (bv. continuïteit van de dienstverlening in het ziekenhuis waarborgen); • te voldoen aan de wettelijke eisen die voortvloeien uit de pandemie (bv. noodzaak om social distancing te bewaren).
26 26
Overuren Tijdens de Covid-19-crisis Vrijwillige overuren • 100 uur • Overuren met overloon
• Zonder verplichte inhaalrust • Onmiddellijk uitbetaald of op loopbaanspaarrekening gezet • Met voorafgaand schriftelijk akkoord tussen werknemer en werkgever • Duur overeenkomst: maximaal 6 maanden, hernieuwbaar • Zonder formaliteiten naar derden toe • Toelating tot arbeid buiten de werkroosters zoals vermeld in het arbeidsreglement • Met impact op interne overurengrens, behalve eerste 25 vrijwillige overuren 27 27
Overuren Tijdens de Covid-19-crisis Vrijwillige overuren in het kader van het coronavirus • Enkel voor kritieke sectoren • 120 extra vrijwillige overuren gepresteerd in Q2 • Netto-overuren • Geen overloon vragen (↔ gewone vrijwillige overuren)
• Geen inhaalrust / geen verrekening met de gemiddelde arbeidsduur vragen • Tellen niet mee voor interne overurengrens • Met voorafgaand schriftelijk akkoord tussen werknemer en werkgever • Geen formaliteiten naar derden toe Opgelet: de toelating voor vrijwillige overuren vormt op zich geen uitzondering op het verbod van nachtwerk / zondagwerk / werk op feestdagen 28 28
Bezoldiging en voordelen Tijdens de Covid-19-crisis Impact tijdelijke werkloosheid op: Maaltijdcheques: ja • • •
een MC per gewerkte dag Niet voor de dagen van tijdelijke werkloosheid Als MC wordt toegekend voor dagen tijdelijke werkloosheid: WN riskeert RVA-uitkering te verliezen
Bedrijfswagen? • •
Geen impact op VAA als de persoon zijn wagen mag behouden tijdens tijdelijke werkloosheid Impact op VAA als de persoon zijn wagen moet inleveren tijdens tijdelijke werkloosheid
Sociaal abonnement: ja, proratisering, zie sectorale regels Bij aanvulling op werkloosheidsuitkeringen: • • 29
Sectoraal verplichte aanvulling: verplicht betaald Extra-wettelijke aanvulling mogelijk voor zover er geen verrijking is voor de werknemer
Bezoldiging en voordelen Tijdens de Covid-19-crisis Impact van telewerk op: • Maaltijdcheques? Nee, een MC per gewerkte dag • Sociaal abonnement? Ja, zie sectorale regels • Kostenvergoeding telewerk? •
Zie tabel volgende slides
• Aanpassing of afschaffing kostenvergoedingen
30
•
in het kader van tijdelijke werkloosheid
•
in het kader van telewerk
Kosten eigen aan de werkgever Door de RSZ toegestane forfaitaire kosten Type kosten
Bedragen
Voorwaarden
Woon-werkverplaatsingen en beroepsverplaatsingen met de auto
0,3573 EUR/km
- het gebruikte voertuig mag geen eigendom van de werkgever zijn of door hem worden gefinancierd - de forfaits zijn 'all in': onderhoud, verzekeringen, brandstof
Woon-werkverplaatsingen en beroepsverplaatsingen met de fiets (al dan niet elektrisch aangedreven) of met de speedpedelec
0,24 EUR/km
- voor beroepsverplaatsingen mag de vergoeding alleen worden toegekend als de fiets of speedpedelec eigendom is van de werknemer
Baankosten voor nietsedentaire werknemers – afwezigheid van faciliteiten
10,00 EUR/dag
- niet-sedentair betekent dat de werknemer verplicht is zich tijdens de werkdag te verplaatsen (minimaal 4 uur) en geen gebruik kan maken van de sanitaire voorzieningen die voorhanden zijn in een onderneming, een van de bijkantoren ervan of op bepaalde bouwplaatsen
Baankosten voor nietsedentaire werknemers – maaltijden
7,00 EUR/dag
- niet-sedentair betekent dat de werknemer verplicht is om zich te verplaatsen (minimaal vier uur) - het bedrag van de maaltijdkosten wordt maar aanvaard als de werknemer niet anders kan dan een maaltijd buitenshuis te gebruiken
31
Kosten eigen aan de werkgever Door de RSZ toegestane forfaitaire kosten Type kosten
Bedragen
Voorwaarden
Verblijfskosten in BelgiĂŤ
35,00 EUR/nacht
- als de werknemer voor de nacht niet naar huis kan komen omdat de werkplaats te ver verwijderd is - dekt de kosten van avondmaal, logies en ontbijt
Dienstreizen naar het buitenland maximaal 30 kalenderdagen: meer dan 30 opeenvolgende kalenderdagen:
categorie 1 categorie 2
voorwaarde: het loon dat de werknemer voor deze dagen ontvangt, moet aan Belgische belastingen onderworpen zijn en moet, zoals eerder gezegd, overeenkomen met een kostenrealiteit Opmerking: als de werkgever ook de maaltijdkosten of kleine uitgaven ten laste neemt, bovenop de toekenning van de hierboven vermelde vergoedingen, dan moeten zij als volgt worden verminderd: - 15% voor het ontbijt - 35% voor het middagmaal - 45% voor het avondmaal - 5% voor de kleine uitgaven
32
Kosten eigen aan de werkgever Door de RSZ toegestane forfaitaire kosten Type kosten
Bedragen
Voorwaarden
Bureaukosten – werknemers die een deel van hun werk thuis doen
129,43 EUR/maand
- dekt de kosten voor verwarming, elektriciteit, klein bureaumateriaal, ... Dit forfait mag alleen worden toegekend aan werknemers die structureel en op regelmatige basis een gedeelte van hun arbeidstijd thuis presteren en die bijgevolg in hun woning een ruimte moeten inrichten waar zij dat werk kunnen doen. Voor werknemers die bij hun werkgever een werkplaats hebben, wordt dit forfait alleen aanvaard als uit hun functie duidelijk blijkt dat zij op regelmatige basis thuis werken. Voor werknemers die vallen onder de arbeidstijdwet wordt dit forfait dus niet aanvaard wanneer het gaat om een werknemer die de maximale wettelijke arbeidsduur die voor hem geldt bijna uitsluitend verricht op een werkplek ingericht door de werkgever.
Bureaukosten huisarbeiders (arbeidsovereenkomst of tewerkgesteld in gelijkaardige voorwaarden)
10%
- 10% van het brutoloon maar het brutoloon is beperkt tot het deel dat betrekking heeft op de thuis geleverde prestaties
Bureaukosten – telewerkers
10%
- 10% van het brutoloon maar het brutoloon is beperkt tot het deel dat betrekking heeft op het telewerk
33
Kosten eigen aan de werkgever Door de RSZ toegestane forfaitaire kosten Type kosten
Bedragen
Voorwaarden
Internetverbinding (inclusief abonnement)
20 EUR/maand
Aankoop pc (inclusief randapparatuur en software)
20 EUR/maand
De RSZ aanvaardt toekenning van deze bedragen op voorwaarde dat: - de werknemer zijn eigen pc en/of internetverbinding wezenlijk en op regelmatige basis (1 dag/week, meerdere keren een paar uur/week, één week elke maand, ...) voor professionele doeleinden gebruikt - de werkgever niet op een andere manier tegemoetkomt in deze kosten van pc en internet (bv. door een deel van de aankoopprijs van de pc ten laste te nemen) Opmerkingen: - bij overschrijding van het bedrag wordt het deel dat 20 EUR overschrijdt onderworpen, behalve als de werkgever het volledige bedrag kan verantwoorden - het (de) forfait(s) mag (mogen) niet toegekend worden voor occasioneel gebruik van eigen pc en/of internet Als de werkgever die kosten wil vergoeden, moet hij de hoogte van de vergoeding die hij toekent kunnen verantwoorden De RSZ aanvaardt toekenning van deze bedragen op voorwaarde dat: - de werknemer zijn eigen pc en/of internetverbinding wezenlijk en op regelmatige basis (1 dag/week, meerdere keren een paar uur/week, één week elke maand, ...) voor professionele doeleinden gebruikt - de werkgever niet op een andere manier tegemoetkomt in deze kosten van pc en internet (bv. door een deel van de aankoopprijs van de pc ten laste te nemen) Opmerkingen: - bij overschrijding van het bedrag wordt het deel dat 20 EUR overschrijdt onderworpen, behalve als de werkgever het volledige bedrag kan verantwoorden - het (de) forfait(s) mag (mogen) niet toegekend worden voor occasioneel gebruik van eigen pc en/of internet Als de werkgever die kosten wil vergoeden, moet hij de hoogte van de vergoeding die hij toekent kunnen verantwoorden
34
Kosten eigen aan de werkgever Door de RSZ toegestane forfaitaire kosten Type kosten
Bedragen
Voorwaarden
Arbeidsgereedschap
1,25 EUR/dag
- de werknemer moet zijn eigen arbeidsgereedschap gebruiken
Aankoop van werkkledij
1,74 EUR/dag
- het gaat alleen om werkkledij in de strikte zin van het woord (overalls, veiligheidsschoenen, ...) of andere kledij die door de werkgever wordt opgelegd en die niet als gewone stads- of vrijetijdskledij kan worden gedragen (uniform, ...)
Kledij van de werknemer – onderhoud en slijtage
0,84 EUR/dag
- betreft kledij (jeans, t-shirts, ...) en onderkledij die veelvuldig gewassen moet worden wegens de vuile werkomstandigheden
35
Kosten eigen aan de werkgever Door de RSZ toegestane forfaitaire kosten Type kosten
Bedragen
Voorwaarden
Kosten verbonden aan auto – garage
50,00 EUR/maand
- als het voertuig hoofdzakelijk voor beroepsdoeleinden gebruikt wordt - als de werkgever de stalling in een garage vereist voor de veiligheid van het voertuig of de inhoud ervan. Mag alleen toegekend worden voor zover de verplichting het voertuig veilig te stallen opgelegd wordt aan alle werknemers die zich in dezelfde toestand bevinden. Het maakt daarbij niet uit of de werknemer eigenaar is van de garage of niet
Kosten verbonden aan auto – parking
15,00 EUR/maand
- als het voertuig hoofdzakelijk voor beroepsdoeleinden gebruikt wordt - als de werknemer regelmatig kleine parkeerbedragen moet betalen
Kosten verbonden aan auto – carwash
15,00 EUR/maand
- als het voertuig hoofdzakelijk voor beroepsdoeleinden gebruikt wordt - als de aard van de functie een voertuig in onberispelijke staat vereist
36
Kosten eigen aan de werkgever Risico's Herkwalificatie tot 'loon' Mogelijkheid om tot drie jaar terug te gaan Nalatigheidsinteresten
37
Telewerk
Cao 85 Structureel telewerker
= WN die in het kader van de arbeidsovereenkomst op regelmatige basis werkzaamheden uitvoert buiten de bedrijfslocatie, in zijn woning of in elke andere door hem gekozen plaats, met gebruikmaking van informatietechnologie
âž” akkoord!
38
Telewerk
Wet Peeters Occasioneel telewerk
= vorm van organisatie en/of uitvoering van het werk in het kader van een arbeidsovereenkomst waarbij met gebruikmaking van informaticatechnologie de functie of de activiteiten incidenteel en niet op regelmatige basis buiten de bedrijfslocatie worden uitgevoerd.
âž” recht
39
Telewerk
Structureel telewerker
Occasioneel telewerker
valt niet onder de reglementering op de arbeidsduur
valt wel onder de regelgeving op de arbeidstijd
de telewerker organiseert zijn werk zelf binnen het kader van de geldende arbeidsduur binnen de onderneming
de telewerker moet de werkroosters en de grenzen van de arbeidstijd respecteren maak duidelijke afspraken!
40
Telewerk Tijdens en na de Covid-19-crisis • Telewerk opgelegd door overheid ➔ sui generis • Structureel telewerk: individueel akkoord! • Ook na de heropstart zal telewerk populair blijven • Van belang om beleid uit te werken!
41
Terbeschikkingstelling Tijdens de Covid-19-crisis In principe: verbod op terbeschikkingstelling Extra uitzondering voor kritieke sectoren: ⦁ van 1 april tot 30 juni: terbeschikkingstelling vereenvoudigd in de kritieke sectoren ⦁ de werknemers moeten al door de werkgever tewerkgesteld zijn vóór 10 april 2020
⦁ geen toestemming van de sociale inspectie nodig ⦁ document tussen drie partijen om de voorwaarden en duur van de terbeschikkingstelling vast te leggen
⦁ het loon van de werknemer mag niet lager zijn dan het loon van de werknemers van de gebruiker die dezelfde job uitoefenen 42
Terbeschikkingstelling Risico's • Strijdige overeenkomst nietig vanaf het begin • Gebruiker en werknemers beschouwd als verbonden door arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur vanaf het begin • Werknemers kunnen de overeenkomst beëindigen zonder opzegging of vergoeding • Risico's voor de gebruiker: opzegging en vergoeding • Hoofdelijke aansprakelijkheid • Sanctie niveau 3 van het Sociaal strafwetboek, te vermenigvuldigen met het
aantal betrokken werknemers. • De rechter kan bovendien een exploitatieverbod, een beroepsverbod of een bedrijfssluiting opleggen 43
Sociale-inspectiediensten – wie zijn ze? – wat doen ze? – welke risico's loop ik? Voorbeelden van gestelde vragen Tijdens en na de Covid-19crisis: de grote thema’s bij controle Onze tips
Bereid je degelijk voor op de sociale inspectie! Enkele praktische tips
• Bereid het bezoek zorgvuldig voor. • Wees klaar en duidelijk! • Toon de gevraagde informatie op eigen initiatief. De inspectie heeft het recht om alle sociale documenten in te kijken. • Maar beperk u tot wat u gevraagd wordt. Niets meer, niets minder • Weid niet uit! U praat er zich misschien goed bedoeld in… • Wees constructief, ga uit van de goede bedoelingen maar wees niet naïef. Het is de taak van de inspectie om ervoor te zorgen dat de wetgeving wordt toegepast naar de letter en naar de geest. De inspecteur zal dikwijls advies willen geven aan de werkgever. Dat is trouwens een opdracht van de inspectie. Maar sanctioneren is dat ook.
45
Bereid je degelijk voor op de sociale inspectie! Enkele praktische tips • Er is een verschil tussen gelijk hebben en je gelijk proberen te halen. Er is ruimte voor discussie. Je mag uiteraard je standpunt verdedigen Als er discussie ontstaat, lijkt het ons beter om daarin niet tot het uiterste te gaan. • Te nemen of te laten juridische standpunten zijn niet altijd de beste oplossing. Misschien draait een discussie wel in je voordeel uit, maar een ‘gemotiveerde’ controleur zal dan misschien extra zoeken én vinden...
46
Bereid je degelijk voor op de sociale inspectie! Enkele praktische tips • Vraag schriftelijke bevestiging van eventuele aanbevelingen van de inspecteur. • Inspecteurs hebben het recht om kennis te nemen van de documenten, medewerkers te ondervragen enz. Verleen hen dan ook jouw medewerking. • Het is jouw verklaring, maar die kan in rechte (tegen jou) worden gebruikt!: • Laat je niet onder druk zetten • Lees jouw verklaring grondig na. • Schrap wat je niet hebt gezegd of wat je anders geformuleerd wil zien. Je mag vragen om jouw verklaring woordelijk te noteren • Je bent niet verplicht om te antwoorden of de verklaring te tekenen. • Recht om een kopie te krijgen (de inspecteur moet het voorstellen). • Recht op voorafgaandelijk overleg met raadsman (sanctie 4)
47
Bedankt voor je deelname! Lode Neyt Regiomanager Legal Consulting lode.neyt@sdworx.com www.facebook.com/sdworxlearning Group SD Worx Opleiding
@sdworxopleiding
48