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Sebastián Palma – Estudiante de psicología /seba.apg@gmail.com
Lo siguiente es un compendio obtenido de la web, con el tema, y que además ha sufrido modificaciones mías, para una mayor comprensión y así lograr una buena presentación, para lo cual se ha de tener en consideración esta pauta, la cual es tentativa:
La planeación El expositor La presentación Elaboración material audiovisual o Diapositiva o Tablero o pepolografo La conclusión y el cierre de la exposición Las memorias
Sobre la planeación Es importante realizarla de forma completa antes de hacer el material de apoyo (audiovisual). Saber que se pretende con la exposición, cual es el beneficio para el auditorio (informarse, profundizar o saber más de un tema). Conocer el lugar, para acomodar: la voz, la iluminación, acomodación de las sillas. Los recursos con los se cuenta Realizar una prueba Teniendo el tema, el propósito y lugar bien definidos es más fácil buscar el material y elaborar las ayudas Sobre el expositor A quienes está dirigido (características sociales). Como la edad, el número, el género, nivel educativo, tendencias políticas, creencias religiosas para poder influir de mayor manera. Conocer Nivel saber y conocimiento auditorio Intereses específicos del auditorio en la exposición
Se obtiene Mayor profundización en algunos temas y pasar por alto conceptos básicos. Ejemplos llamativos
Información del presenta de antemano
Mayor participación del auditorio
Interés auditorio por parte del expositor para la preparación de su exposición
Mejor respuesta por parte del auditorio
El expositor necesita: Romper el hielo con el auditorio, contando alguna anécdota acerca de tema a presentar (enganchar al publico), evitar actos graciosos o chistes. Ropa ad hoc.
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Lo más importante puntualidad, organización del tiempo. Tener contacto visual con los espectadores. Léxico apropiado. Controlar gestualidad, proxémidad1, velocidad, volumen y tono. Dominar el tema2
La presentación necesita: Separar algunos datos claves que sirven para la introducción y el cierre: estadísticas anécdotas, resultados investigaciones, ejemplos impactos, etc. Plan general tentativo de una exposición: Saludo y presentación Titulo Introducción Objetivos General (es) Especificos Índice Títulos subtema Afirmaciónexplicaciónejemplificacióntransición. Títulos subtema 2 Afirmaciónexplicaciónejemplificacióntransición. Conclusiones Agradecimientos y despedida Elaboración del material audiovisual3 Establecer una guía conceptual: resúmenes, palabras propias, legibles y comprensibles (es necesario apropiarse del concepto, para lograr transmisión o su exposición sea natural y logre mayor impacto) Simples y sencillas (que aporten, pero que no cansen) Hacer más efectiva la presentación (no son para leer, ni repetir) No pueden ser contradictorias, ya que pueden confundir al auditorio, deben de seguir una línea Las diapositivas: El expositor es el protagonista no las diapositivas Graficas líneas gruesas, mas de una por diapositiva. A lo mas entre 35 a 50 palabras, y no más de 30 cifras Tipo de letra legible, tamaño adecuado, utilizar de preferencia “Sans Serif”(sin colas)
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El término proxémica fue introducido por el antropólogo Edward T. Hall en 1963 para describir las distancias medibles entre la gente mientras estas interaccionan entre sí. El término proxemia se refiere al empleo y a la percepción que el ser humano hace de su espacio físico, de su intimidad personal; de cómo y con quién lo utiliza. 2 Hacer un ensayo ayuda a manejar los conceptos. Lo que puede servir luego para entregarlo al finalizar la presentación. 3 Ayudan a: manejar el tiempo de la presentación, guiar conceptualmente al expositor y auditorio, mantener interés auditorio y mejorar comprensión temas expuestos.
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Serif
Sans Serif
Emplear pocos colores y seleccionar un buen contraste. Ortografía Tablero o papelografo: escribir derecho, letra grande, clara y legible, pocos colores. De ser posible llevarlo previamente elaborado. La siguiente gráfica muestra los promedios de informacion: Información Después Oral Visual Audiovisual
recordación según el tipo de fuente de la de tres horas 70% 72% 85%
Después de tres días 10% 20% 65%
La conclusión y cierre debe tener:
Mismo tono que la introducción Dejar en el auditorio: inquietudes, expectativas e intereses. Presentar las fuentes de investigación El tema debe quedar abierto Las intervenciones del auditorio deben ser valoradas como positivas (importante, relevante, destacable, etc.) Tiempo de respuesta acorde con la presentación, el tema de igual forma, es decir, no contradecir lo dicho en la presentación Una vez finalizado todo, dar los agradecimientos, despedirse, y recordar compromisos adquiridos4
10 consejos a tener en cuenta en una presentación: 1. No abusar de las láminas: Siempre hay que tratar de mantener las láminas claras y sencillas, no llenarlas de información, los asistentes no vinieron a leer algo que pueden leer en su casa, vienen por algo más que información. 2. Mira hacia los presentes: Si te has preguntado hacia ¿dónde mirar? cuando presentas, la respuesta es hacia los presentes, no enfocarse en una persona, trata de mirar hacia la audiencia cuantas más personas veas obtendrás mayor atención. En caso de no hacerlo parecerá que estás hablando solo. 3. Muestra tu personalidad: Sí a mi me preguntan si quiero ir a ver una presentación de Steve Jobs o de Bill Gates, objetivamente escogería ir a ver a Steve Jobs. ¿Por qué?, dado que tiene carácter, es un tanto informal, pero a la vez es serio, siempre hay algo de él que sorprende al auditorio (Broma de Steve Jobs a Starbucks) , te puede hacer pensar y reflexionar pero a la
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La entrega o envío de un documento de síntesis, resumen o complemento demuestra profesionalismo y seriedad. El mejor momento es luego de la presentación, advirtiendo esto para que no tengan la necesidad de tomar nota.
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vez te hace reír y en algunas ocasiones podrá hacerte un nudo en la garganta con alguna historia. 4. Haz reír a la audiencia: Si bien el fin primordial de una presentación es dar un poco de información a la audiencia, nunca está de más un poco de humor, se trata de tener una mente ágil para hacer bromas en los momentos precisos para que la audiencia no se distraiga y esté atenta. Tampoco se trata de traer una lista de bromas preparadas. Pero que sean bromas naturales y audaces. 5. Interactúa con la audiencia: Esto se refiere a que en determinados momentos de la presentación hagas preguntas y de algún modo te contesten estableciendo una conversación con ella. También hay que motivar a que la audiencia haga preguntas. 6. Sé Honesto: Éste consejo es de los más importantes. La mayoría de los conferencistas dicen lo que la gente quiere escuchar, en lugar de lo que la gente necesita escuchar. Siempre asegúrate de decir la verdad aunque ellos no la quieran escuchar, ellos te respetarán por ello y te hará más humano. 7. No ensayes demasiado: Sí bien se necesita estar preparado y tener claro que és lo que se va a decir, hay que asegurarse de que las ideas fluyan naturalmente y no parezca algo memorizado. Un consejo muy bueno es tratar de imaginarse una historia, ya que de ese modo se hilan mejor las ideas de manera natural, y además pude sufrir variantes sobre la marcha. 8. Muévete un poco: Cuando estés dando una plática trata de caminar, hacer gestos alguna que otra exclamación, a nadie le gusta un presentador que no se vea animado. Las personas se muestran más atentas con un presentador animado. ¿Qué te gusta más un partido en donde los equipos están sólo a la defensiva o a la ofensiva? 9. Pon atención en lo que dices: Algunas ocasiones por nervios sin darnos cuenta repetimos palabras como: "este", "mmm", "¿sí?". Esto a algunas personas les molesta e inclusive hay algunos que en lugar de estar poniendo atención a tu presentación están contando las veces que dices "este" ó "¿sí?". 10. Haz notar tu individualidad: Esto al igual que ser honesto son las cuestiones que no se deben olvidar. Sí no haces una presentación diferente y única a lo que han presentado otros, nadie te recordará. ¿Te has preguntado por que todo mundo habla de las presentaciones de Steve Jobs o de las del Panda (comentario local)? Notas importantes: Antes de empezar a entregar tips hay algo que debemos aclarar, el apoyo gráfico o power point (ppt), NO ES NI HACE UNA PRESENTACIÓN, SINO QUE ES LA PERSONA(EL EXPOSITOR), es a quien la audiencia desea escuchar, un power point sin un expositor no dice nada ni tiene sentido, distinto al realizar un paper o un reporte, en el cual el escritor establece una comunicación persona a persona, texto- lector y no se necesita nada más y en el cual se pueden incluir todos los detalles, cifras y profundizar en lo que se quiera, porque es el lector quien administra su tiempo. En el caso de una exposición, se genera una relación expositor - audiencia, generalmente con un tiempo de duración reducido, durante el cual el expositor desea que la audiencia retenga cierta información que considera esencial, lo cual no se logra al llenar la slide con texto, pues el que asiste comienza a leer más que a escuchar, distrae su atención, pues no se perderá de nada, se hace visualmente estresante, provocando rechazo instintivo, consiguiendo un efecto contrario al
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deseado, en vez de atraer la atención y resaltar la exposición, genera un distanciamiento de los asistentes, sin olvidar el expositor corre el riesgo de "pecar" y comenzar a leer de la slide. 1. Que sea ¡simple! No debe haber nada de información superflua en tu ppt. Las slides deben tener "espacio en blanco" no caer en la tentación de llenar cada espacio con algún logo, tabla o gráfico (mucho menos texto) que no contribuyan a un mejor entendimiento. Mientras menos "ruido" haya en las slides, mas fuerte será el impacto visual del mensaje. Debes ser pertinente con la información dentro del contexto en el cual se dará la presentación. 2. No usar las plantillas ni los clip art prediseñadas de power point. Por varias razones, la primera de ellas es que alguien en la audiencia probablemente ya la haya visto antes en otra presentación, se original. Otra de ellas es que hoy en día prácticamente no existen productos estandarizados, como consumidores exigimos productos hechos a la medida de nuestras necesidades, debes preparar una presentación a la medida de sus necesidades. Además de esta manera, se percibe una preocupación mayor en cuanto la preparación de la exposición. 3. Se visual, usando una gran cantidad de imágenes y fotografías, las imágenes son un medio natural y poderoso de comunicación humana. La imagen refuerza cualquier punto y genera estados de ánimo y sentimientos en la audiencia. Debe haber alguna razón para el dicho "una imagen vale más que 1000 palabras" o ¿no? 4. Se juicioso en el uso de transiciones y animaciones, si no suma a tu exposición no lo agregues 5. Limita tus ideas a una idea central por slide. Si no te es posible, muestra las ideas en slides separadas, no te tomará más tiempo.
Exponer es una actividad completa, no es suficiente manejar el tema, es necesario crear un ambiente, seducir, hacer que la audiencia se apasione con tu tema. Tener estos tips en cuenta a la hora de construir tus Ppt tal vez puede hacer la diferencia entre obtener un 5 o un 7; conseguir ese ascenso, o convencer a ese cliente...