Editor: Sebastiรกn Tenorio B.
Patrimonio ď ľ
El patrimonio es el valor neto de los propietarios o accionistas en su negocio.
ď ľ
Agrupa el conjunto de cuentas que representan el valor residual de comparar el activo menos los pasivos externos.
Cuentas de capital contable ď ľ
Capital social : conformado por los aportes de los accionistas, socios o propietarios.Permite valuar la capacidad y la solvencia de la sociedad al momento de su constituciĂłn y posibilita dar cumplimiento al objeto social por el cual fue creada la sociedad.
Capital autorizado:
ď ľ Este
concepto solo se encuentra en las sociedades constituidas bajo el rĂŠgimen de capital variable y representa el total del capital que, como mĂĄximo, puede tener la sociedad sin modificar su escritura constitutiva.
Capital suscrito: ď ś Es
el que se han comprometido a pagar los socios o accionistas, en una sociedad de capital variable.
ď ś El
capital suscrito puede ser fijo o variable.
Capital exhibido
Es aquel que se habrían comprometido a aportar los socios o accionistas, se ha pagado en efectivo o en bienes.
El capital exhibido será igual al capital social cuando este último haya sido totalmente liquidado e inferior cuando no se haya pagado en su totalidad.
Utilidad retenida Esta
partida corresponde al importe acumulado de utilidades menos todas las pérdidas y los dividendos declarados o pagados a los accionistas desde la formación de la sociedad anónima.
Donaciones: ď ś
Son consideradas como tales las contribuciones en efectivo o en especie realizadas por los accionistas.
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Las donaciones que reciba una entidad deberĂĄn formar parte del capital contribuido
Otras Cuentas de patrimonio
Donaciones: son consideradas como tales las contribuciones en efectivo o en especie realizadas por los accionistas. Las donaciones que reciba una entidad deberán formar parte del capital contribuido y se expresarán a su valor de mercado en el momento en que se percibieron, más su actualización.
Exceso a insuficiencia a la actualización del capital contable: en esta cuenta, que resume las actualizaciones de las partidas que deben modificar su costo de adquisición para incorporar los efectos de la inflación, básicamente se registran los efectos de la actualización de inventarios por costos específicos y los ajustes por el efecto monetario cuando surgen diferencias por usar el método simplificado.
El superávit de capital
Las reservas, la revaloración patrimonial, los resultados de ejercicios anteriores o las utilidades acumuladas, los resultados del presente ejercicio y el superávit por valorizaciones.
Nota:
Las cuentas de patrimonio están estrechamente ligadas con la clasificación de las sociedades según su actividad económica, su capital o su tamaño.
Vamos a enfocar el capital contable en una sociedad anónima que es aquella sociedad que es conocida como sociedad por acciones que conforman el patrimonio:
Sociedad An贸nima
El capital mínimo lo establece el contrato social y debe estar íntegramente suscrito.
El capital se divide en acciones.
Debe exhibirse en dinero efectivo.
Todas las acciones deberán estar suscritas dentro del término de un año.
Las acciones serán de igual valor y tendrán iguales derechos.
ACCIONES
Una acción o acción ordinaria es un título emitido por una sociedad representativo del valor de una de las fracciones iguales en que se divide su capital social.
Las acciones, generalmente, confieren a su titular, llamado accionista, derechos políticos, como el de voto en la junta de accionistas de la entidad, y económicos, como participar en los beneficios de la empresa.
Derechos que confieren las acciones 1.
Derecho a percibir participación en las utilidades o beneficios de la empresa, es decir básicamente a cobrar los dividendos que reparta la sociedad emisora de las acciones.
2.
Derecho de información acerca de la marcha de la sociedad anónima.
3.
Derecho a voz y a voto en la Junta General de Accionistas.
4.
Derecho a ceder libremente las acciones.
5.
Derecho de opción preferente para la suscripción de nuevas series de acciones o, en su caso, derecho a recibir acciones liberadas.
EMISIÓN DE ACCIONES
Acciones Preferentes ď ľ
Las acciones preferentes se caracterizan por el voto limitado, asĂ como por el dividendo preferente y acumulativo que debe liquidarse antes que el dividendo de las acciones comunes. Estas acciones solo tienen voto en las asambleas generales extraordinarias. Son un activo de alto riesgo financiero que pueden dar alto interes bancario a cambio de poderlo perder
Características 1.
Los valores preferenciales no tienen por lo general derecho al voto.
2.
Los valores preferenciales pueden tener un dividendo que es pagado antes de cualquier dividendo que se esté pagando a los accionistas comunes.
3.
En quiebra, se les pagará a los accionistas preferenciales con activos antes que a los accionistas comunes y después de los acreedores en bancarrota.
Derechos de acciones
Es el de prioridad en el pago de dividendos y de liquidación de la compañía. Antes de que se pueda declarar un dividendo en las acciones comunes, hay que satisfacer cualquier obligación de dividendos de las acciones preferenciales.
El derecho a lo s dividendos muchas veces son acumulativos, de manera tal que si el dividendo no se paga es acumulativo de año a año. presenta la cantidad de capital que se contribuyó a la del valor de liquidación o como una cantidad fijada. Por ejemplo, Pacific Gas & Electric 6% serie A preferencial.
Algunas acciones preferenciales tienen derechos de voto especial para aprobar ciertos eventos extraordinarios (tales como la emisión de nuevas acciones o la aprobación de la adquisición de la sociedad) o para elegir directores, pero la mayoría de acciones preferenciales no tienen derechos de voto asociados con ellos.
Algunas acciones preferenciales solo obtienen derechos de votación cuando los dividendos preferenciales están en atraso por un tiempo considerable.
Las acciones preferentes se caracterizan por el voto limitado, así como por el dividendo preferente y acumulativo que debe liquidarse antes que el dividendo de las acciones comunes. Estas acciones solo tienen voto en las asambleas generales extraordinarias.
Acciones comunes o
Son las acciones propiamente dichas.
o
Las acciones comunes son las que dan a sus tenedores el derecho de votar en las asambleas ordinarias y extraordinarias, as铆 lo establece el C贸digo de Comercio.
VALOR PAR O NOMINAL
Son aquellas en que se hace constar numéricamente el valor del aporte. Las acciones comunes son una de las fuentes de capital más importantes para la sociedad anónima.
Las acciones pueden emitirse con valor par o sin este. El valor par es el que se ha establecido en el permiso de constitución e impreso en el certificado de acciones.
Emisi贸n de las acciones comunes con Valor Nominal
.
Cuando se emiten acciones se acredita la cuenta capital social en acciones comunes, por el valor par de las mismas. Si se venden por más del valor par, el importe en exceso se acredita a primas en acciones comunes. A continuación se brindan ejemplos de 2 situaciones distintas. Suponga que el 1 de marzo del 2005 ACME obtuvo autorización para emitir 2.000.000 de acciones comunes con un valor nominal de ¢10. Ejemplo 1: el 10 de marzo del 2005, se vendieron 500.000 acciones a su valor par, recibiendo el pago total de las acciones en efectivo. Cálculo 500.000 acciones x ¢10 = ¢5.000.000 El asiento sería: 10/03/05 Bancos ¢5.000.000 Capital Común Suscrito ¢5.000.000 Emisión de 500.000 acciones con valor nominal de ¢10 totalmente pagadas.
La cuenta de capital social común siempre se mantendrá en los registros contables en términos de valor par o establecido. La cuenta prima en acciones comunes se presentará como un incremento a la cuenta de capital social común en el balance general, representando el capital total pagado por los accionistas.
Es bastante común que una sociedad anónima acepte una solicitud de acciones mediante una entrega a cuenta y el compromiso de pagar el saldo en una fecha específica.
Las acciones comunes no se emiten hasta que se ha recibido el pago total de la suscripción.
El consejo de directores de la empresa ha establecido en ¢10 el precio al cual serán colocadas las acciones inicialmente en el mercado. Si el total de acciones fuere emitido a ¢16 por acción, el asiento para registrar esta transacción sería el siguiente: 10/11/05 Bancos ¢12 800 000.00 Capital social común ¢8 000 000 Prima en acciones comunes ¢4 800 000
Emisión de acciones sin valor nominal a un precio asignado de ¢10 y vendidos a ¢16 por acción.
Utilidades Retenidas
Las utilidades retenidas son las utilidades, menos los dividendos, que ha retenido cada sociedad anónima desde su creación. Por lo general, la cuenta utilidades retenidas tienen un saldo acreedor, pero si las perdidas exceden las utilidades acumuladas, dicha cuenta tendrá un saldo deudor.
La mayor parte de las veces no se permite distribuir utilidades por un importe mayor del que existe en la cuenta utilidades retenidas.
Ejemplo
Si ACME, durante el período hubiera sufrido una pérdida de ¢200.000, la cuenta de pérdidas y ganancias se reflejará al tener un saldo deudor y se cerraría de la siguiente manera: 30/09/03 Utilidades retenidas ¢200.000.00
Pérdidas y ganancias
¢200.000.00
Dividendos
Los dividendos son utilidades que se pagan a los accionistas como retribución de su inversión, el pago de efectivo a los accionistas como retribución a su inversión se conoce como dividendos en efectivo. Los dividendos solo pueden ser declarados por la asamblea de accionistas, la cual tienen autoridad para ser declarados por la asamblea de accionistas, la cual tienen autoridad para ordenar el pago de un dividendo. Si la asamblea declarar un dividendo se debe tomar las medidas para que se pague a los accionistas en cierta fecha, tres de las cuales son importantes para el proceso de otorgamiento de dividendos.
Fecha de declaración: en la que la asamblea de accionistas declara el dividendo.
Fecha de registro: los accionistas que en una fecha determinada poseen acciones, son los que tienen derecho a recibir dividendo.
Fecha de pago: en la que se envían por correo y los accionistas los cheques de los dividendos.
Ejemplo
El 1 de noviembre del 2003 ¿, la asamblea de accionistas de Empresas La Comercial S.A. , declara un dividendo de ¢1.50 colones sobre cada acción común, que se pagará el 15 de enero del 2004 a los accionistas registrados. En la fecha de la declaración existen 450.000 acciones emitidas y pagadas. Esta declaración se registra de la siguiente manera:
2003/nov./01 Dividendos declarados Dividendos por pagar
¢675.000.00 ¢675.000.00
Reservas
Su propósito es poner a resguardo a la sociedad de las futuras contingencias que pudieran sobre-venir, o bien para ser utilizadas con un fin específico.
Los tipos de reservas se desglosan de la siguiente manera:
1.
Reserva Legal: (obligatoria) No puede ser inferior al 5 % de las ganancias líquidas y realizadas que arroje el estado de resultados hasta alcanzar el 20 % del capital social.
2.
Reserva estatutaria: surge del estatuto, tiene una finalidad concreta y son ejecutables en determinado momento.
3.
Reserva facultativa: Es libre y su constitución la deciden los socios sacrificando parte de las utilidades del ejercicio en beneficio de la sociedad.