Association ElefantAsia
2006
rapport annuel
RAPPORT MORAL
Siège de l’association
Adresse au Laos
ElefantAsia 22, rue de l’Arcade 75008 Paris info@elefantasia.org www.elefantasia.org
ElefantAsia c/o National Animal Health Centre Ban Khounta, Po Box 3804 Vientiane, RDP Laos Tel : +(856-21)252058 info@elefantasia.org
Programme de soins vétérinaires Melle. Nitthaphone Sivanthong Secrétaire Tel: +856-21-252-058
Composition du bureau pour l’exercice 2006 Président Norin CHAI Responsable vétérinaire Muséum National d’Histoire Naturelle 57 rue Cuvier 75005 PARIS Tel dir. 01 40 79 48 99
Dr. Hanh Choundara Assistant programme Mob: +856-20-241-10-63
Trésorier Michel ROSSE 10, rue des Nonnains d’Hyères 75004 Paris
Gilles MAURER Chargé des programmes Mob: +856-20-541-87-30 Email : gilles@elefantasia.org
Secrétaire Violaine VUIBERT 14 Allée Pernette de Guillet 75019 Paris Mob: 06.11.05.21.58
Sébastien DUFFILLOT Chargé des programmes Mob: +856-20-502-53-26 Email : info@elefantasia.org
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Volontaires au Laos
RAPPORT
ANNUEL
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ASSOCIATION
ELEFANTASIA
Le mot du Président la mise en place du programme vétérinaire a également demandé une forte mobilisation des ressources de l’association et les conditions nécessaires à sa mise en route ont été réunies sans contretemps majeur.
2006 marque le lancement de nos actions sur le terrain au Laos. Avec l’installation au début de l’année de nos deux chargés de programmes au “Pays du Million d’Eléphants”, l’association a pu véritablement démarrer ses activités de sensibilisation et de conservation en ouvrant un bureau à Vientiane, sous couvert de deux organismes d’état : l’Institut de Recherche sur la Culture (Ministère de l’Information et de la Culture) a ainsi hébergé la composante “sensibilisation” du programme de l’association; Le programme de soins vétérinaires pour les éléphants domestiques est quant à lui hébergé au Centre National de Santé Animale (CNSA, Ministère de l’Agriculture et des Forêts).
Nous nous sommes rendus à plusieurs reprises dans la province de Sayaboury pour y rencontrer les responsables du Départment de l’élevage, de l’Administration du Tourisme, les cornacs et les vétérinaires de district.
L’unité de soins vétérinaires pour éléphants a été commandée et sera équipée pour des interventions en millieu forestier. Le coordinateur lao du programme, le Dr Hanh Choundara, vétérinaire du Centre National Rappelons que l’objectif général du programme est de de Santé Animal, a démarré la traduction et l’adaptation développer les conditions d’une cohabitation durable du manuel de soins vétérinaires destiné aux cornacs. entre l’homme et l’éléphant d’Asie en proposant aux La FAO - co-éditeur de la version Thaïlandaise du populations laotiennes des solutions alternatives pour manuel - a donné son accord pour que la version lao soit réalisée par ElefantAsia. Une formation de 12 jours valoriser ce patrimoine naturel et culturel menacé. pour trois vétérinaires du CNSA est prévue en janvier Ainsi, ElefantAsia s’attache à sensibiliser les communautés 2007. rurales vivant dans les zones de peuplement d’éléphants sauvages et le grand public aux enjeux et aux bénéfices Deux stagiaires de l’Ecole vétérinaire Maison Alfort, écologiques, sociaux et économiques liés à la conservation Florence Labatut et François Jacquet, rejoindront l’équipe d’ElefantAsia en janvier 2007 pour une mission de l’éléphant et de son habitat. de deux mois. L’association s’efforce également d’améliorer l’état sanitaire des éléphants domestiques du Laos. Elle Le bilan de l’année est donc positif malgré les lenteurs apporte en outre son soutien aux familles de cornacs en administratives qui ont suivi l’installation du bureau au sécurisant et en développant leurs revenus. ElefantAsia Laos. L’obtention des visas de long séjour des volontaires soutien le développement d’activités économiques a été particulièrement longue en dépit de la signature alternatives à l’emploi des éléphants dans l’industrie du préalable d’accords de partenariat avec les autorités locales. bois. L’année 2006 fut riche en événements et les données récoltées sur le terrain nous offrent une vision plus claire de la condition des éléphants domestiques au Laos et des besoins auxquels il nous faut répondre. Norin Chai Président
En bref, cette première année sur le terrain a été mise à profit pour produire le matériel pédagogique utilisé dans le cadre de notre campagne de sensibilisation (l’organisation du premier festival de l’éléphant - prévu en février 2007 - a été un des points forts de l’année);
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RAPPORT MORAL
I. Education à l’Environnement
1.2.2 Le festival de l’éléphant - Mise en place du comité de pilotage et planning Une mission a été organisée à Sayaboury et Hongsa du 21 au 25 mars et a permis la mise en place du comité de pilotage du programme dans la province de Sayaboury. Des discussions ont été engagées avec la province, le district et le village de Viengkeo sur l’organisation du festival de l’éléphant (prévu le 17-18 février 2007) - Réunion du comité d’organisation à Vientiane le 21 juillet au Ministère de l’Information et de la Culture - Réalisation du dossier et calendrier de préparation du festival - Etude d’implantation et conception des éléments du festival - Demandes de devis - Etude de la scénographie du Festival - Réalisation d’une brochure de présentation du festival (anglais, français, Lao) - Réalisation des outils de communication (programme, affiche, tact, site internet, dossier de presse) - Présentation du festival à l’occasion du Forum de l’Ecotourisme au Laos et rencontre avec les représentants des agences de voyages lao et internationales. - Mise en place d’une coopération avec l’Administration Nationale du Tourisme pour l’organisation de l’accueil des visiteurs pendant le festival. - Recherche de financements complémentaires : des sponsors locaux ainsi que des partenaires institutionnels ont permis de compléter le budget d’organisation du festival. 17.700 USD ont ainsi pu être réunis.
Objectif : sensibiliser les communautés rurales vivant dans les zones de peuplement d’éléphants sauvages et le grand public aux enjeux et aux bénéfices écologiques, sociaux et économiques liés à la conservation de l’éléphant et de son habitat. 1.1 Administration L’association a ouvert un bureau à l’Institut de Recherche sur la Culture (Ministère de l’Information et de la Culture) en Mars 2006. Il est chargé de la mise en place de la campagne de sensibilisation. Le bureau a été meublé et équipé en matériel informatique. Un assistant programme a été recruté en Mars 2006. 1.2 La campagne nationale de sensibilisation 1.2.1 Adaptation en lao et diffusion nationale du film documentaire «Caravan Xang». L’adaptation et la post-production du film documentaire ont été réalisés par la société Lao Art Média. Le film est à présent disponible au format numérique professionnel ainsi qu’en Vidéo CD, le format le plus courant au Laos. Les droits de diffusion de la version lao ont été officiellement remis à la Télévision Nationale Lao. La diffusion par voie hertzienne est programmée pour le mois de février 2007 (14 passages).
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RAPPORT
1.2.3 Série radiophonique - Recrutement d’un expert en production radiophonique (Mr Aiden Glenndinning). - Soumission d’un accord de partenariat à la Radio Nationale Lao. - Rédaction du conducteur de la série et scénario du 1er épisode
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1.3.2 Réalisation de 3 affiches pédagogiques L’atelier préliminaire organisé le 7 juillet 2006 à l’Institut de recherche sur la Culture a permis de valider le contenu de 2 des 3 affiches. La 3ème nécessitant des modifications. Une nouvelle proposition est actuellement à l’étude. - L’affiche “biologie de l’éléphant” est finalisée; - L’affiche “l’éléphant dans la culture lao” est finalisé; - L’affiche “Habitat de l’éléphant” nécessite une révision.
1.2.4 Organisation d’un atelier de sensibilisation des journalistes laotiens - Contact avec l’association des journalistes Lao en vue de la tenue du séminaire au siège de l’association. - Définition de la thématique “Protection de la bio diversité et développement durable : le cas de l’éléphant au Laos” - Rencontres avec des représentants des médias lao (TV, Presse, Radio) : publication d’articles dans la presse nationale; interviews pour la TV. 1.3 Réalisation de matériel pédagogique 1.3.1 Livret pédagogique : - Recherches sur le contenu du livret (histoires et contes traditionnels) en collaboration avec l’Institut de Recherche sur la Culture et avec l’appui de l’Ecole Française d’Extrème Orient, . - Organisation d’un atelier préliminaire le 7 juillet 2006 à l’Institut de recherche sur la Culture - Révision du contenu et du format du livret - Recrutement d’un illustrateur - Mise en place du système de distribution en partenariat avec les ONG présentes au Laos - Accord avec l’organisation Room To Read afin de tester les livrets auprès de la cible - Mise en place des groupes de travail p5
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II. Programme de Soins Vétérinaires
Objectif : Améliorer l’état sanitaire des éléphants domestiques de Sayaboury afin de sécuriser et développer les revenus des familles de cornacs
2.3 Unité Mobile Vétérinaire - Etude technique sur l’aménagement du véhicule - Le revendeur Ford Laos fournira un véhicule 4x4 équipé à prix préférentiel - Obtention d’une aide financière de la fondation Elephant Umbrella Fund pour l’achat d’équipement et les frais opérationnels de l’unité mobile.
2.1 Administration - Signature offcielle de l’accord entre le Département de l’Elevage (Ministère de l’Agriculture et des Forêts) et ElefantAsia le 10 Juin 2006 - Mise en place du bureau de l’association au Département de l’élevage (Centre National de Santé Animale, CNSA) en Octobre 2006 et début officiel du programme de soins vétérinaires - Recrutement du coordinateur du programme le 15 novembre 2006 - Recrutement de la secrétaire - Achat des fournitures de bureau et du matériel informatique 2.2 Formations des vétérinaires - Mission de l’association au Centre Thaïlandais de Conservation de l’Eléphant (TECC) en juillet 2006 o Visite de l’hôpital à éléphant, o Accord avec le département vétérinaire du TECC pour l’organisation d’une formation pour 3 vétérinaires du CNSA de Vientiane, o Définition du cursus de la formation. o Visite de terrain à bord de l’unité mobile vétérinaire du TECC - Sélection de 3 vétérinaires du Centre National de Santé Animale pour suivre la formation prévue du 11 au 25 janvier 2007.
2.4 Manuel du cornac laotien - Participation à l’atelier “Elephant Care Manual” organisé par la FAO et la Forest Industry Organization de Thaïlande à Bangkok les 17 et 18 janvier 2006 - Obtention de l’accord officiel de la FAO pour l’adaptation et la traduction du manuel du Cornac le 26 septembre 2006 (voir lettre en annexe) - Mise en place du comité de rédaction du manuel (ElefantAsia – NAHC – TECC)
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III. Alternatives Economiques et Sociales
Objectif : Développer des activités économiques alternatives au travail des éléphants dans l’industrie du bois afin de valoriser ce patrimoine naturel et culturel qu’est l’éléphant et d’assurer la pérennité du projet
- Traduction de manuscrits en Tham (une langue vernaculaire du Laos) traitant des cérémonies chamaniques liées à l’éléphant avec l’aide de l’Ecole Française d’Extrême Orient. - Rédaction et création graphique des 27 panneaux pédagogiques trilingues qui formeront l’exposition permanente du musée. - Projet de création de deux ‘antennes’ à Vientiane et Luang Prabang (“La Maison de l’Eléphant”)
3.1 Nouvelles activités économiques 3.1.1 Musée de l’éléphant
- Recherche d’un terrain dans le village de Ban Viengkeo (district de Hongsa) pour la construction du Musée - Réalisation d’un cahier des charges et 1ère rencontre avec un cabinet d’architectes en vue de la construction d’un musée de l’éléphant dans la province de Sayaboury. p8
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3.1.2 Randonnées à dos d’éléphant - Identification d’un itinéraire de randonnée à dos d’éléphant et test réalisé en Janvier 2006 avec 4 membres de l’association ElefantAsia - Formation d’une équipe de 5 cornacs-guides - Promotion des randonnées à dos d’éléphant auprès des agences de voyages basées au Laos et à l’international. - Réalisation d’un dépliant de présentation - Participation au Forum de l’Ecotourisme organisé au Don Chan Palace (Vientiane) les 15 et 16 juin 2006 - 5 agences de voyages proposent les randonnées d’ElefantAsia dans leur programmes 2006-2007 3.2 Le Collectif des Cornacs de Hongsa - 1ère réunion avec les cornacs du district de Hongsa et présentation du projet de Collectif des Cornacs - Rencontre avec le directeur du département de l’élevage de Hongsa
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IV. Bilan de l’année 2006 et perspectives pour 2007
Au cours de l’année 2006, l’association ElefantAsia a orienté ses efforts sur sa campagne de sensibilisation avec la conception du matériel pédagogique qui sera produit en 2007 et l’organisation du festival de l’éléphant prévu en février 2007.
Developpement from Australia). Il apportera un soutien technique aux services vétérinaires locaux et complétera la formation des fonctionnaires lors des missions terrain de l’unité mobile.
Le recensement exhaustif des éléphants de la province En 2007, les activités de l’association se concentreront devrait également apporter des informations détaillées sur sur l’organisation du Festival 2008, la conduite du l’état de la population, les taux de natalité et de mortalité programme de soins vétérinaires et la mise en place de et confirmer la situation démographique inquiétante des centres de ressources sur l’éléphant à Vientiane et Luang éléphants domestiques du pays. Prabang. Ce programme qui a officiellement débuté en novembre 2006, mettra l’accent sur Enfin l’association devra préparer la phase la formation des vétérinaires lao 2 du programme de soins vétérinaires en Thaïlande, la finalisation et afin d’entamer les recherches de la distribution du Manuel du financements pour 2008. Cette Cornac. La formation des nouvelle phase viendra cornacs et des vétérinaires des renforcer les actions districts est essentielle. La entreprises en 2007 première fonction de l’unité en particulier ence qui mobile vétérinaire sera de concerne la formation des compléter les formations cornacs, le renforcement des initiales par des exercices capacités des fonctionnaires du département pratiques afin de maîtriser les de l’élevage et le développement d’activités gestes simples tels que le curetage d’abcès, économiques telles que le tourisme. Ce la vermifugation, la désinfection et les soins des plaies, programme devrait également inclure la mise en etc. Le programme devra recruter un vétérinaire diplômé place d’un système d’incitation à la reproduction des basé à plein temps dans la province de Sayaboury avec éléphants domestiques. le soutien de VIDA (Volunteering for International
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RAPPORT FINANCIER
Rapport Financier 2006
Compte de résultat Produits Le total des produits s’élève à 65 773 euros pour l’exercice En second lieu la vente de produits et prestations de 2006, dont 53 773 euros correspondant aux produits services aux adhérents a permis de collecter 4.292 euros, courants. Le montant des produits courants est stable par en nette diminution par rapport à l’exercice 2006. rapport à l’exercice 2005. Les « Autres produits de gestion courante » représentent un Cependant la structure des produits s’est modifiée en montant total de 6.006 euros, provenant principalement 2006. La part des subventions est devenue prépondérante, des redevances et droits du film documentaire réalisé par représentant 65% des produits. Le Fonds Français pour l’association. l’Environnement Mondial a versé la première tranche d’une subvention d’un montant de 25 000 euros. Enfin le montant des contributions volontaires en nature Plusieurs fondations dont Elephant Umbrella Fund, la (bénévolat) a diminué sachant que l’association emploie Fondation 30 Millions d’amis ont également versé des 2 volontaires internationaux indemnisés. subventions d’un montant de 15.559 euros en faveur des actions menées par l’association au Laos.
7%
70 - Ventes produits finis, prestations de services
65%
74 - Subventions d’exploitation
9%
75 - Autres produits de gestion courante
1%
76 - Produits financiers
18%
87 - Contributions volontaires en nature
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RAPPORT
Charges
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Excédent
Le montant total des charges courantes s’élève à 35 713 L’excédent dégagé en 2006 représente 18.061 euros. Il est euros, en augmentation de 23% par rapport à l’exercice réaffecté au projet associatif pour financer le programme précédent. La quasi-totalité des charges ont été dépensées de conservation de l’éléphant au Laos. au Laos où l’association mène ses activités de conservation de l’éléphant. Cette augmentation provient principalement des indemnités versées aux 2 volontaires internationaux, soit 15600 euros. Les charges de personnel, indemnités et autres charges sociales, représentent 40% du total des charges. Les autres charges externes s’élèvent à 8 780 euros, dont la moitié correspond aux frais de missions dans la province de Sayaboury. 1312 euros ont été versés au titre des droits d’auteurs à l’occasion des expositions photos organisées par l’association en France au début de l’année 2006.
5%
60 - Achats
19% 61/62 - Autres charges externes
40% 64 - Charges de personnel
2,8% 65 - Autres charges de gestion courante
0%
66 - Charges financières
6,8% 68 - Dotation aux amortissements, 26% 86 - Emploi contrib. volontaires en nature
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RAPPORT FINANCIER
ACTIF Brut
PASSIF Amort.
Net
ACTIF IMMOBILISE Immobilisations corporelles
FONDS PROPRES 18 003
7 810
10 193
ACTIF CIRCULANT Stocks et en-cours
1 872
Report à nouveau
40 598
Résultat de l’exercice
18 061
TOTAL (I)
58 659
1 872
Créances à recevoir
DETTES
VMP
Emprunts et dettes
Disponibilités
46 594
46 594
Fournisseurs Autres dettes
Charges constatées d’avance
Produits constatés d’avance TOTAL (II)
TOTAL
66 469
7 810
58 659
TOTAL (I) + (II)
58 659
En résumé
Le Bilan
Le montant important des disponibilités devra permettre de couvrir une augmentation des charges prévisible en 2007. En effet, le programme de Conservation de l’éléphant a débuté au début de l’année 2006 et a nécessité une phase de mise en place. En 2007 les activités et les dépenses de l’association au Laos devraient s’accélérer. Les subventions représentent aujourd’hui la principale ressource de l’association. De nouveaux partenaires ont apporté leur soutien à l’association qui pourra compter sur A la fin de l’année 2006, ElefantAsia a également versé un de nouvelles subventions en 2007. Cependant certaines acompte de 50% du prix d’un véhicule tout terrain destiné fondations (US Fish and Wildlife Service, Fondation à fournir des soins vétérinaires aux éléphants de la province Nicolas Hulot, etc.) ne verseront la dernière tranche de financement que lorsque les activités seront terminées, ce de Sayaboury. Cet acompte s’élève à 7 266 euros. qui pourrait poser des problèmes de trésorerie en 2007. En conclusion, la situation financière de l’association Le passif est entièrement constitué par les fonds propres est saine même s’il convient de mobiliser de nouvelles de l’association, soit un total de 58 659 euros. Les Fonds ressources pour mener à bien les programmes ambitieux propres sont réaffectés à la réalisation des programmes d’ElefantAsia au Laos. En particulier, il conviendra de de l’association au Laos. rechercher des financements directement au Laos auprès des organismes publics et privés, internationaux ou nationaux présents au Laos. L’actif s’élève à 58 659 euros, il est constitué principalement de disponibilités d’un montant de 46 594 euros. Les immobilisations corporelles ont augmenté, représentant un montant de 10 193 euros. En effet l’association a fait l’acquisition de matériel bureautique et informatique au Laos afin d’équiper les bureaux de l’association hébergés par l’Institut de Recherche sur la Culture et le Centre National de Santé Animale à Vientiane.
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COMPTES DE CHARGES
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COMPTES DE PRODUITS
60 – Achats Achat de marchandises
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70 -Ventes produits finis, prestations de services 858
Achats d’études et de prestations de services
Ventes de produits aux adhérents Prestations de Services
1 759
Fournitures non stockables (eau, énergie)
Marchandises
2 533
Fournitures d’entretien et de petit équipement
74 - Subventions d’exploitation
Fournitures administratives Variation de stock
1 467 - 28
61 - Services extérieurs Locations mobilières et immobilières
Région(s) :
109
Organismes sociaux (à détailler) : Autres (précisez) :
486
Subvention fondations & organismes privés
Divers
Subvention des festivals
62 - Autres services extérieurs
Subvention Etats (hors France)
Rémunérations intermédiaires et honoraires
819
Foires et exposition
596
Publications et imprimés Festival
83 4 363
Transport de biens et du personnel
1 241 271
Services bancaires Personnel extérieur à l’association
2 450
75 - Autres produits de gestion courante Cotisations des membres
140
Autres Donations Redevances et droits
54
63 - Impôts et taxes Autres Impôts et taxes
15 559
757
Déplacements, missions et réceptions Frais postaux et de télécommunication
25 000
Département(s) :
Assurances Documentation, séminaires
État (Fonds Français pour l’Environnement Mondial) :
76 - Produits financiers
224 5 642 466
77 - Produits exceptionnels 1 357
sur exercices antérieurs 78 - Reprise sur amort. et provisions
64 - Charges de personnel Rémunérations du personnel Indemnités de mission Charges de sécurité sociale Autres Charges de personnel (pharmacie)
17 455 1 176 162
65 - Autres charges de gestion courante Droits d’auteurs et de reproduction
1 312
66 - Charges financières Service bancaire
21
67 - Charges exceptionnelles 68 - Dotation aux amortissements, Provisions et engagements TOTAL DES CHARGES COURANTES
3 152 35 713
TOTAL DES PRODUITS COURANTS
86 - Emploi contrib. volontaires en nature
87 - Contributions volontaires en nature
Secours en nature
Bénévolat
Mise à dispo. gratuite des biens et prestations
Prestations en nature
53 773
12 000
Personnels bénévoles
12 000
Dons en nature
TOTAL DES CHARGES
47 713
TOTAL DES PRODUITS
65 773
EXCEDENT
18 061
TOTAL GENERAL
65 773
TOTAL GENERAL
65 773
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Siège : 22, rue de l’Arcade, 75008 Paris Laos : National Animal Health Centre Ban Khounta Po Box 3804,Vientiane, RDP Laos info@elefantasia.org www.elefantasia.org