Ordenemos nuestra casa, para seguir cambiando el mundo En la Secretaría de Educación estamos mejorando nuestros espacios, haciendo una nueva distribución de los puestos de trabajo.
PREPARÁNDONOS PARA LA MUDANZA Mis archivos y elementos personales 1. Selecciona tus documentos y materiales clasificando tu archivo personal y de gestión. 2. Separa el material reciclable y deposítalo en la bolsa blanca asignada a cada oficina. 3. Alista las 2 cajas que previamente te ha entregado la Dirección de Servicios Administrativos y guarda en ellas tu archivo y elementos personales. 4. Para el archivo de gestión identifica al responsable de la gestión de archivo de tu dependencia, quien coordinará y controlará el traslado de la documentación de la oficina. Ten en cuenta al empacar: * Utiliza el kit de guantes y tapabocas, que se entregará como medida de protección y seguridad. - Verifica el buen estado de las cajas y ubícalas a una altura cómoda para empacar. * Distribuye los objetos dentro de la caja, para equilibrar el peso y facilitar su manipulación. * Marca las cajas y ciérralas con cinta. Mi inventario * La Dirección de Dotaciones Escolares te apoyará en el proceso de legalización y movimiento de elementos que tienes a tu cargo. * Si tienes casillero asignado, desocúpalo y entrega las llaves al gestor de cambio de tu oficina.
Mi computador * La Oficina Administrativa de REDP se encargará de desconectar y alistar el equipo en tu presencia y apoyará el embalaje. * Márcalo sobre la cinta con tu nombre, área y el piso al que te diriges. ¿QUÉ PASA SI MI PROCESO NO PUEDE PARAR DURANTE EL TRASTEO? El Director o Jefe de Oficina deberá remitir la solicitud debidamente sustentada al jefe de la Oficina de REDP, Ingeniero Armando Leyton (aleyton@educacionbogota.gov.co) con al menos 3 días de anticipación a la mudanza, indicando el número de los puestos de trabajo satélites requeridos para garantizar la continuidad del servicio.
EL DÍA DE LA MUDANZA Mis archivos y elementos personales 1. Verifica la programación con tu gestor de cambio 2. Trae ropa cómoda y toda tu disposición 3. Para tu nuevo puesto de trabajo, llévate tus 2 cajas, el aparato telefónico y apoya pies (si lo tienes). Del resto nos encargamos nosotros. ¡Solo debes dejarlo marcado! 4. El grupo de gestión documental apoyará el traslado de la documentación
Ten en cuenta al trasladarte: * Si tu caja es muy pesada, pide ayuda a un compañero o ayuda mecánica que suministrará la Dirección de Servicios Administrativos. * Determina si tu condición de salud te permite manipular la carga. * Ten en cuenta que la parte más pesada de la carga se encuentre más cercana a tu cuerpo. * Acerca la carga a tu cuerpo y sube lentamente con la fuerza de las piernas. * Planifica la ruta de transporte, retira los elementos que puedan convertirse en obstáculos. Mi inventario * Si te trasladas entre pisos la Dirección de Dotaciones Escolares dispondrá personal en la recepción de cada piso para verificar los elementos que se retiran e ingresan. * Si te trasladas entre el edificio de la Cámara Colombiana de Infraestructura y el Edificio Empresa de Energía, la Dirección de Dotaciones Escolares realizará un control de la salida del edificio, con listado de registro de elementos previamente verificados. Estos elementos también se verificarán cuando ingresen al nuevo edificio. * Los archivadores horizontales de cada oficina no se moverán. Dotaciones realizará una asignación posterior y los cargará a los nuevos inventarios. Mi computador * La Oficina Administrativa de REDP se encargará del traslado de tu equipo y demás elementos electrónicos.
Y LUEGO DE LA MUDANZA 1. Si tuviste algún accidente, recuerda reportarlo escribiendo al correo vpineros@educacionbogota.gov.co y a la línea de atención SURA,
TELÉFONO 405 5911 2. En caso que presentes inconvenientes con el funcionamiento de tu impresora y carpetas compartidas, comunícate con la mesa de servicios a través de la extensión 3333 o al correo soportesed@educacionbogota.edu.co 3. La Dirección de Dotaciones Escolares, divulgará el nuevo cronograma de levantamiento físico de inventarios vigencia 2017, donde se asignará y actualizará todos los elementos de tu puesto de trabajo en la nueva ubicación.
Renovamos nuestros espacios para seguir construyendo la ciudad educadora que soñamos