1
Elektronik Belge Yönetimi Sistemleri
İş Yazılım, kamu kurum ve kuruluşları ile özel sektörün yazılım ihtiyaçlarını karşılamak amacı ile 2009 yılında kurulmuştur. %100 yerli sermaye ile üretilen KAMUSİS EBYS şu an 80’e yakın kurumda 10.000 den fazla Elektronik İmza kullanıcı ile kullanılmaktadır.
2
Sahip olduğumuz belgeler
TS 13298 Elektronik Belge Yönetimi Belgesi ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Belgesi TS 13149 Hizmet Yeri Yeterlilik Belgesi ISO 9001 Kalite Yönetimi Sistemi Belgesi
3
Uymakla Yükümlü Olduğumuz Yasalar, Genelgeler, Mevzuatlar ve Standartlar
TS 13298 Elektronik Belge Yönetimi Standartları KEP – Kayıtlı Elektronik Posta üzerinden E- Yazışma 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu 2005/7 Sayılı Başbakanlık Genelgesi Standart Dosya Planı Kurumlar Arası XML Yapıda Elektronik Belge Transferi E-Dönüşüm ile Birlikte Çalışılabilirlik Esasları Hizmet Masası Uygulamaları 2008/16 Sayılı Başbakanlık Genelgesi 4
Devlet Teşkilatı Veri Tabanı (DTVT)
Referanslarımız
Kalkınma Bakanlığı
5
Referanslarımız
Bankacılık Düzenleme ve Denetleme K.
Kamu Gözetim Kurumu
Türkiye Kalkınma Bankası
Devlet Personel Başkanlığı 6
Türkiye Elektrik İletim A.Ş.
Milli Güvenlik Kurulu
Çankaya Belediyesi
Referanslarımız
Başbakanlık Basın Yayın ve Enformasyon Genel Müdürlüğü
Atatürk Yüksek Kurumu 7
Tarımsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu
Çay İşletmeleri Genel Müdürlüğü
EGO Genel Müdürlüğü
Kamu Denetçiliği Kurumu
Referanslarımız
Atatürk Araştırma Merkezi
Atatürk Kültür Merkezi 8
Türk Dil Kurumu
İzmir Bornova Belediyesi
Türk Tarih Kurumu
Maden işleri Genel Müdürlüğü
Referanslarımız
Kastamonu Üniversitesi
Ankara İl Tarım Müdürlüğü
9
Karatekin Üniversitesi
Çorum İl Tarım Müdürlüğü
Yeni Yüzyıl Üniversitesi
Erzurum İl Tarım Müdürlüğü
THK Gökçen Havacılık
Bitlis İl Tarım Müdürlüğü
Referanslarımız
Doğu Marmara Kalkınma Ajansı
Çukurova Kalkınma Ajansı
10
Güney Ege Kalkınma Ajansı
Bebka Kalkınma Ajansı
Mevlana Kalkınma Ajansı
Serhat Kalkınma Ajansı
Dicle Kalkınma Ajansı
Trakya Kalkınma Ajansı
Referanslarımız
Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı
Doğu Karadeniz Kalkınma Ajansı
Zafer Kalkınma Ajansı
İpekyol Kalkınma Ajansı
İstanbul Kalkınma Ajansı
Karacadağ Kalkınma Ajansı
Ankara Kalkınma Ajansı
Kuzka Kalkınma Ajansı
11 Orta Anadolu Kalkınma Ajansı
Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı
Orta Karadeniz Kalkınma Ajansı
Elektronik Belge Yönetim Sistemi
E-kurum yapısının temelini Elektronik Bilgi Sistemleri oluşturmaktadır. Kurumlarca üretilen bilgi ve belgelerin verimliliğinin arttırılması için ortak standart ve politikaların belirlenmesi gerekir. Böyle bir çalışma; kullanımı kolay, erişimi hızlı, güvenilir, sürekli ve sağlam “elektronik kurum” yapısının oluşumuna katkı sağlayacak KAMUSİS EBYS ile mümkün olacaktır. 12
Neden Elektronik Belge Yรถnetim Sistemi ?
13
Neden Elektronik Belge Yรถnetim Sistemi ?
14
KAMUSİS EBYS’ nin kurumunuza sağlayacağı faydalar
Personel, zaman, kağıt, toner gibi somut öğelerden maddi tasarruf sağlamasi
Kurumunuzun Doküman/belge kaybının ve tahribatının önlenmesi Her bir dokümanın/belgenin internetin olduğu her yerden izlenebilmesi ve geçirdiği evrelerin elektronik ortamda takip edilebilmesi Belgelerin arama motorlarıyla aranabilmesi ve bilginin paylaşımı
Personelin, yetkili olmadığı belgelere erişiminin engellenmesi
15
Doküman arama ve işleme sürelerini azaltarak verimliliğin arttırılması
KAMUSİS EBYS’ nin kurumunuza sağlayacağı faydalar
Dokümanların geleneksel yöntemlerle muhafaza edilmesi; işlemlerin yavaş yürümesine, dosyalama sürecinde hata yapılmasına ve erişim sorunlarının yaşanmasına neden olabilmektedir. Kamusis EBYS ile dokümanlara daha kısa sürede erişim sağlanacak, uyarı sistemi aracılığıyla hata riski azaltılacak, iş gücü performansı arttırılacak ve dolayısıyla kurumsal verimliliğe katkı sağlamanmış olacaktır. 16
KAMUSİS EBYS’ nin kurumunuza sağlayacağı faydalar Kurumlarda genellikle fiziksel belgeler için ayrılan arşiv alanı çok geniş bir yer kaplamaktadır. Fiziksel depolamanın elektronik depolamaya oranla güvenlik riski daha yüksektir. Artan dokümanları depolamak için gereksinim duyulan personel ve depolama alanının maliyeti oldukça yüksektir. Bununla birlikte artan dokümanların güvenliğini sağlamak kurumlara ek mali yük getirmektedir. Buna karşın Kamusis EBYS ile fiziksel depolama alanına ihtiyaç olmayacaktır. 17
Güvenlik Sertifikalarımız ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Standardı
Ahmet ERGÖZ
ISO 20000-1:2005 Bilgi Teknolojisi Hizmet Yönetimi Sertifikası
26