Opas opiskelijafoorumin jäsenille 2022 | Sedu

OPAS

FOKUKSEN JÄSENILLE

LÄHTEET Keskuspuiston Ammattiopiston opas Opiskelijakunnan hallitukselle Sedu Kurikan Opiskelijafoorumi Sedun opiskelijafoorumin opas Sedun opiskelijakunta

Onneksi olkoon, Sinut on valittu edustamaan Sedun opiskelijakunta Fokukseen.

Opiskelijakunta Fokus edustaa Sedun kaikkia opiskelijoita. Sinä edustat Fokus-toiminnassa oman yksikkösi opiskelijoita ja mahdollistat kaikkien mielipiteiden tulevan mukaan toimintaan.

Fokuksen edustajana pääset vaikuttamaan Sedun asioihin ja edistämään siten mm. opiskelijoiden hyvinvointia ja vaikuttamaan valtakunnallisesti toisen asteen ammatillisen koulutuksen järjestämiseen.

Kaikki Fokuksen jäsenet ovat tärkeässä asemassa päättämässä, vaikuttamassa ja tiedottamassa opiskelijoihin ja henkilöstöön vaikuttavissa asioissa.

Tästä oppaasta löydät tietoa mm. Fokuksen tehtävistä, kokouskäytännöistä ja siitä, miten seuraat ja merkitset suorituksiasi Wilmaan. Fokus-toimintaan osallistuminen kerryttää sinulle osaamispisteitä!

Tervetuloa mukaan!

Fokusta ohjaava opettaja: ______________________________________ puhelin: ______________________________________ sähköposti: ______________________________________

Fokuksen puheenjohtaja: ______________________________________ puhelin: ______________________________________ sähköposti: ______________________________________

Fokuksen opiskelijaedustajan sähköposti: ______________________________________

1

Sedun opiskelijakuntatoiminta Laki ammatillisesta koulutuksesta (531/2017) määrittää, että koulutuksen järjestäjän (= Seinäjoen koulutuskuntayhtymä Sedu) tulee varmistaa opiskelijoille mahdollisuus vaikuttaa koulutuksen kehittämiseen sekä opiskelijoita koskevien ja opiskelijoiden asemaan vaikuttavien päätösten tekemiseen.

Lain mukaan koulutuksen järjestäjän oppilaitoksella tulee olla sen opiskelijoista muodostuva opiskelijakunta, jonka tehtävänä on edistää opiskelijoiden yhteistoimintaa, vaikutusmahdollisuuksia ja osallistumista sekä kehittää opiskelijoiden ja koulutuksen järjestäjän välistä yhteistyötä.

Kaikki Sedun opiskelijat kuuluvat automaattisesti opiskelijakuntaan. Jokaisessa Sedun yksikössä toimii opiskelijafoorumi, jonka jäsenet edustavat yksikön kaikkia opiskelijoita.

Yksikön opiskelijafoorumi hoitaa lain määrittelemää tehtävää.

Yksiköiden opiskelijafoorumien jäsenistä valitaan edustajat Fokukseen, joka edustaa opiskelijakuntaa Sedu-tasoisesti.

Sedun opiskelijafoorumit muodostuvat osoitteittain, paikkakunnittain tai kahden paikkakunnan yhdistelmänä seuraavasti: ■ Sedu Ilmajoki ja Vaasa ■ Sedu Kurikka ■ Sedu Lapua ja Lappajärvi ■ Sedu Seinäjoki, Rastaantaival ■ Sedu Seinäjoki, Suupohjantie ■ Sedu Seinäjoki, Törnäväntie ■ Sedu Ähtäri

2

Fokus-toiminnan tavoitteet Fokuksen toiminnan tavoitteena on edistää opiskelijoiden osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksia sekä kehittää opiskelijoiden ja Sedun välistä yhteistyötä. Tavoitteena on ottaa kantaa, vaikuttaa ja päättää asioissa, jotka ohjataan Fokuksen hoidettavaksi.

Lisäksi tavoitteena on yhteistyö verkostoissa esim. Saku ry ja opiskelijajärjestöt jne.

Fokuksen muodostaminen Fokuksen edustajat valitaan jokaisesta yksiköstä lukuvuoden alussa (= syksyllä). Opot tiedottavat vastuuohjaajille, että halukkaat voivat ilmoittautua Tutor-, Foorumi, ja Fokus-toimintaan. Vastuuohjaaja ilmoittaa halukkaat opolle. Yksiköiden opiskelijafoorumien jäsenistä valitaan kaksi henkilöä edustamaan yksikön opiskelijoita Fokukseen.

Toinen valituista on ensisijainen edustaja ja toinen on varaedustaja. Fokuksen muodostaminen on Sedun koulutuspäällikön vastuulla.

Fokuksen jäsen ■ on helposti lähestyttävä ja luotettava ■ on kiinnostunut ajankohtaisista asioista ja vaikuttamismahdollisuuksista ■ on empaattinen, elämänasenteeltaan positiivinen, hän uskaltaa sanoa ajatuksensa ääneen ja haluaa kehittää esiintymisvalmiuksiaan ■ on halukas edustamaan Sedua edustustehtävissä asiallisesti ■ on yhteistyökykyinen ■ osaa kuunnella, kuunnellessaan pohtii opiskelijan ongelmaa ja vie asiaa eteenpäin Fokuksen kokouksessa

Fokus kokoontuu tarpeen mukaan, kuitenkin vähintään kuusi kertaa vuodessa.

■ opiskelijajäsenet ovat toiminnan keskiössä ■ koulutuspäällikkö vastaa kokoontumisista ■ mukana on koulutuspäällikön nimeämä Fokuksen ohjaava opettaja ■ mukana voi olla myös esim. opo ja muita henkilökunnan jäseniä ■ toimintaan pääsee mukaan myös vierailemaan ja mahdollisesti opiskelijan oman suunnitelman mukaisesti

3

Fokuksen kokoukset Voit olla poissa lukujärjestyksen mukaisilta tunneilta, kun osallistut Fokuksen kokouksiin. Varmista asia aina ensin omalta vastuuohjaajaltasi tai kyseisen tunnin opettajalta.

Fokuksen kokouksissa ■ käsitellään ja kommentoidaan opiskelijoihin vaikuttavia asioita,

joita viedään tarvittaessa eteenpäin.

■ käsitellään ja kommentoidaan henkilöstön tai muiden yhteistyötahojen

esille tuomia asioita ■ käsitellään ja otetaan kantaa Sedun ajankohtaisiin asioihin

ja turvallisuusnäkökulmiin ■ otetaan kantaa vuosikalenterin mukaisiin tapahtumiin ■ valmistellaan ehdotuksia ja esityksiä esim. opettajille, yhteisölliselle

opiskeluhuoltoryhmälle tai työelämän yhteistyökumppaneille ■ perehdytään, kommentoidaan ja vaikutetaan yhteistyökumppaneiden tuottamien

aineistojen sisältöön sekä muihin yhteiskunnallisiin asioihin Fokuksen jäsenet osallistuvat Sedun yhteisiin opiskelijatapahtumiin edustaen Fokusta ja Sedun opiskelijoita. He voivat toimia myös Sedun esittelijöinä ja opiskelijaedustajina erilaisissa tapahtumissa. Fokuksen jäsenet ylläpitävät hyviä yhteistyökuvioita yhteistyötahojen kanssa. Fokuksen kokouksiin voidaan kutsua asiantuntijoita esittelemään ajankohtaisia asioita.

4

Fokuksen jäsenten oikeudet ja velvollisuudet kokouksissa: ■ oikeus tulla kuulluksi ■ oikeus omiin mielipiteisiin ■ oikeus saada tarpeeksi tietoa ■ oikeus valmistella asioita ■ oikeus henkilökohtaiseen loukkaamattomuuteen ■ oikeus kysyä mitä vain käsiteltävään asiaan liittyvää ■ oikeus kysyä, miksi jotain asiaa käsitellään ■ oikeus tulla ystävällisesti kohdelluksi ■ velvollisuus kuunnella muiden mielipiteitä ■ velvollisuus ottaa kantaa asioihin ■ velvollisuus kunnioittaa muiden työtehtäviä ■ velvollisuus ottaa selvää asioista ■ velvollisuus asiassa pysymiseen ■ velvollisuus välittää tietoa eteenpäin omassa luokassa / ryhmässä ■ velvollisuus käydä kokouksissa

5

Fokuksen järjestäytyminen Fokuslaiset valitsevat keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin sekä useamman tiedottajan.

Fokuksen puheenjohtajan tehtävät 1. Valmistee esityslistaa ja kokousta yhdessä sihteerin ja Fokuksen ohjaavan opettajan kanssa.

2. Kutsuu Fokuksen edustajat koolle yhdessä Fokuksen ohjaavan opettajan kanssa.

3. Johtaa kokouksia ja jakaa puheenvuoroja sekä kopauttaa päätökset.

4. Valvoo yhdessä ohjaavan henkilön kanssa, ettei Fokus päätöksillään loukkaa kenenkään oikeuksia, tee laitonta päätöstä tai toimi muuten huolimattomasti.

5. Edustaa Sedua ulkopuolisissa tilaisuuksissa.

6. Toimii yhteistyössä Sedun henkilöstön ja oppilastoimikunnan jäsenten kanssa.

7. _____________________________________________________________ 8. _____________________________________________________________

Varapuheenjohtajan tehtävät 1. On tukena ja kannustajana puheenjohtajalle.

2. Hoitaa puheenjohtajan tehtävät kokouksessa, jos puheenjohtaja on estynyt.

3. _____________________________________________________________ 4. _____________________________________________________________

Sihteerin tehtävät 1. Laatii yhdessä puheenjohtajan ja Fokuksen ohjaavan henkilön kanssa kokouksen esityslistan n. viikkoa ennen kokouksen alkua ja tallentaa sen Teamsiin.

2. Lähettää jäsenille + koulutuspäällikölle muistutusviestin kokouksesta.

3. Toimii kokouksessa sihteerinä.

4. Laatii päätetyistä asioista muistion ja tallentaa sen Teams-tiedostoon ja lähettää muistion yhdessä Fokuksen ohjaavan opettajan kanssa Sedun yksiköiden koulutuspäälliköille.

5. _____________________________________________________________ 6. _____________________________________________________________

6

Tiedottajien tehtävät 1. Tiedottaa Fokuksen ja Sedun toiminnasta Sedun sähköisissä viestimissä.

2. Ylläpitää Sedun Fokuksen Snapchatia päivittäen sinne säännöllisesti kuvia kokouksista, tapahtumista, tunnelmista jne.

3. Vastaanottaa ja perehtyy ajankohtaisiin asioihin, tiedottaa Fokuksen toimijoille.

4. Tiedottaa tapahtumista Sedun markkinointiin ja viestintään (viestinta@sedu.f i) 5. Tiedottaa Fokuksen kokouksissa esille tulleista asioista toimipisteen sisällä esim. huolehtii mainoksen info-tv:n päivittäjälle ja jakaa mahdolliset flyerit koulun sisällä.

6. _____________________________________________________________ 7. _____________________________________________________________

7

Fokustoiminta kerryttää osaamispisteitä Osallistuessasi Fokuksen toimintaan kerrytät itsellesi osaamispisteitä ja saat lisäksi toimintaan osallistumisesta erillisen todistuksen.

■ Kerää Wilmaan toteutuneet tapahtumat (Liite 1) ■ Osaamista kertyy lähtemällä mukaan toimintaan ja osallistumalla aktiivisesti (1 osp) ■ Osaamista kertyy vaikuttamalla aktiivisesti toimintaa ja perehtymällä asioihin ja esittämällä asiallisesti mielipiteitä ja kehittämisehdotuksia (2 osp) ■ Osaaminen kertyy edustamalla Sedun opiskelijoita erilaisissa tilaisuuksissa (1 osp) ​

Osaamispisteet kertyvät seuraaviin Yhteisten tutkinnon osien opintoihin: Yhteiskunnassa ja kansalaisena toimiminen, valinnainen​ ■ Opiskelijakunta-/Fokus-toiminta

1 (1 osp)​

■ ​Opiskelijakunta-/Fokus-toiminta

2 (1 osp)​

​ ■ Opiskelijaedustaminen

(1 osp)​

​

Työelämässä toimiminen, valinnainen

■ Fokus-toiminta

1,2,3 (1-3 osp)​

8

Osaamistasi arvioidaan Saavutat ■ arvosanan 1, kun olet osallistunut sitoutuneesti toimintaan​ ■ arvosanan 3, kun olet aktiivinen ja oma-aloitteinen toimija ■ arvosanan 5, kun olet erityisen vastuullinen ja tuot omalla panoksellasi toimintaan lisäarvoa​

Tämän lisäksi saat ■ ryhmätyökokemusta ■ johtamiskokemusta ■ esiintymistaitoja ■ ystäviä ■ vastuuta ■ ymmärrystä oppilaitoksen toiminnasta ■ ongelmanratkaisukykyä ■ valmiuksia toimia erilaisissa tilanteissa ■ harjoitusta kokouskäytännöstä

Toimit käyntikorttina Fokuksen jäsenet ovat oman yksikkönsä ja alansa käyntikortteja.

He markkinoivat ja esittelevät opiskelua Sedussa.

■ Toimipisteen ”Avoimet ovet” -tapahtumat ■ Opinlakeus + muut messut ■ Ulkopuoliset edustustehtävät ■ Taitaja-kisat, Saku Ry-kisat

Fokuksen jäseniä voidaan kutsua mukaan Sedun yksiköiden eri työryhmiin tai tiimeihin.

■ Sedun ja yksiköiden työryhmät ■ Yksiköiden yhteisöllinen OHR (opiskeluhuoltoryhmä)

9

Fokuksesta eroaminen tai erottaminen Fokuksessa toimiminen on vapaaehtois­ta.

Jos et halua tai pysty toimimaan enää luottamustehtävässä, asiasta on hyvä keskustella mahdollisemman nopeasti Fokuksen toiminnasta vastaavan henkilön kanssa.

Fokuksesta voidaan erottaa, jos opiskelija ■ on syyllistynyt oppilaitoksen sään­töjen rikkomiseen.

■ laiminlyö velvollisuuksiaan Fokuksen jäsenenä.

■ käyttäytyy tavalla, joka ei sovellu Fokuksen jäsenelle.

Nämä ovat aina tapauskohtaisia asioita ja niihin puututaan heti.

Toivomme sinulle antoisia ja mielenkiintoisia hetkiä Fokus-toiminnan kautta!

Tämä on mahdollisuutesi vaikuttaa!

10

Fokuksen vuosisuunnitelma AIKA

SEDUN TAPAHTUMAT

YKSIKÖN TAPAHTUMAT Valitaan uusi Fokus-tiimi

Elokuu

Syyskuu

Sedu Survival

Lokakuu

Hyvinvointivirtaa viikko (40)

Marraskuu

Nenäpäivä Kansainvälisyys kuuluu kaikille

2. kokous

Joulukuu

Joulumieli

(kokous) Itsenäisyyspäivän tapahtumat

Tammikuu

Opinlakeus-messut

3. kokous

Helmikuu

Ystävänpäivä

(kokous)

Maaliskuu

1. kokous

(kokous)

4. kokous

Huhtikuu

Liikevirtaa

(kokous) Pääsiäinen

Toukokuu

Kevään tapahtumat

(kokous)

11

LIITE 1

Merkitseminen Wilmaan

Merkitseminen Wilmaan

• opiskelijafoorumin ■ Fokuksen kokouksiin osallistuminen ■ ■ ■ ■ ■

kokouksiin osallistuminen • tapahtumien järjestämisen suunnitteluun ja toteuttamiseen osall tapahtumien järjestämisen suunnitteluun ja toteuttamiseen osallistuminen oppilaitosja alakohtaisiin esittelyihin osallistuminen oppilaitos- ja•alakohtaisiin esittelyihin osallistuminen • messuilla esittelijänä oleminen messuilla esittelijänä oleminen Sedun työryhmien kokouksiin osallistuminen • Sedun työryhmien kokouksiin osallistuminen jne.

• jne.

WilmaLomakkeetTutorpassi

12

Wilma > Lomakkeet > Tutorpassi

WilmaLomakkeetTutorpassi

• Merkitse päivämäärä, tuntimäärä, tapahtuma ja yhteyshenkilö ■ Merkitse päivämäärä, tuntimäärä, tapahtuma ja yhteyshenkilö.

■ Laita sähköpostia opinto-ohjaajalle tai opiskelijafoorumin vastuuohjaajalle, kun merkintöjä on kertynyt.

■ Keväällä OPO tai vastuuohjaaja merkitsee sinulle opintosuoritusotteelle arvosanan.

13

www.sedu.fi instagram.com/sedu.f i # ylpeästitekijä

facebook.com/seduf i

youtube.com/SeduChannel

issuu.com/seduf i

@Sedu_fi