OBJETIVO DEL PLAN Socializar la actualización del Plan Estratégico Institucional del MICS, con el fin que el proceso sea participativo e inclusivo por parte de cada servidor o servidora desde su campo de acción en el Ministerio, permitiendo así, sostenibilidad a la planificación. www.seguridad.gob.ec
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014-2017
planificación Estratégica Es una herramienta de gestión que permite apoyar la toma de decisiones de la institución en torno al que hacer actual y al camino que se debe recorrer en el futuro, para adecuarse a los cambios y a las demandas del entorno y, lograr mayor eficiencia, eficacia, calidad en los bienes y servicios que provee la institución.
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contenido de la formulación del plan DESCRIPCIÓN Y DIAGNÓSTICO
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ANÁLISIS SITUACIONAL
1. Marco legal. 2. Gestión, finalidad y atribuciones. 3. Estructura Organizacional. 4. Analisis del presupuesto. 1. Análisis del entorno externo: político, económico, social, tecnológico. 2. Mapa de actores. 3. Análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas)
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ASPECTOS INTERNOS Impacto
· Ser el único Ministerio Coordinador que dispone de una Ley de Seguridad Pública y del Estado y su Reglamento. · Ser un organismo superior de Estado responsable de la elaboración del Plan de Seguridad Integral y propuestas de políticas de Seguridad Pública y del Estado. · Contar con Talento Humano profesional, comprometido con los ámbitos de acción de la institución. · Disponer de herramientas informáticas para la evaluación, seguimiento y comunicación de la gestión del Ministerio como: GPR, SIPeIP, eSIGEF, QUIPUX, ZIMBRA, aplicativo LOTAIP (art.7), SERCOP. · Interacción con los organismos coordinados y otras instituciones del Estado.
ASPECTOS EXTERNOS Impacto
FORTALEZAS (impulsar)
OPORTUNIDADES (explotar)
· El Plan Nacional del Buen Vivir, con enfoque de respeto a los derechos humanos, orienta hacia la seguridad integral. · Continuidad de la política en materia de Seguridad Integral. · La decisión política del Gobierno Nacional de fortalecer a la Seguridad Integral. · Nuevas tendencias de la Tecnologías de la información y Comunicación (TICS) facilitan la comunicación pública. · Permanencia de la sede de la Secretaría General de la UNASUR en Ecuador y su consolidación lo cual permite fortalecer las políticas regionales en temas de seguridad y defensa como es la creación del Consejo Suramericano de Seguridad y Defensa en la cual el Ecuador participa como miembro activo. · La operatividad del Servicio Integrado de Seguridad (SIS ECU 911), que integra a los organismos del sistema de seguridad.
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FODA DEL MINISTERIO COORDINADOR DE SEGURIDAD ASPECTOS INTERNOS Impacto
DEBILIDADES (eliminar)
· Funciones y competencias no definidas y ausencia de Manuales de Funciones y Procesos aprobados e implantados. · Permanencia y estabilidad de los servidores del MICS en cortos períodos. · Falta de un diagnóstico de Clima Organizacional que influya en el comportamiento manifiesto de los servidores /as y su
percepción o cultura organizacional. · Equipos informáticos obsoletos. · Falta de planificación de capacitación especializada y continúa.
ASPECTOS EXTERNOS Impacto
AMENAZAS (evitar)
· Decisiones políticas que afectan a la estructura orgánica y funcional de la Institución y que impiden el cumplimiento de su Misión
y Objetivos Estratégicos. · Déficit presupuestario que afecta a la disponibilidad de recursos para el Sector Seguridad. · Cambio de autoridades por decisiones políticas. · Existencia de hackers, virus o sabotajes tecnológicos que ocasionen pérdida, alteración y apropiación indebida de información y afectación de la infraestructura tecnológica del MICS. · Difusión de información mal intencionada sobre temas de seguridad, que perjudican la imagen institucional. www.seguridad.gob.ec
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elementos orientadores
MISIÓN
VISIÓN
Coordinar, asesorar, supervisar y preparar políticas públicas, planes, estrategias y acciones para garantizar la Seguridad Integral de los ciudadanos con enfoque hacia los derechos humanos.
Posicionarse como una entidad que institucionalice un modelo integral de seguridad, con propuestas, seguimiento y evaluación de políticas públicas incluyentes y de seguridad, que garantice la democracia y el desarrollo humano.
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PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014-2017
elementos orientadores VALORES HONESTIDAD
RESPETO
LOGRO
SERVICIO
CALIDAD
Comportarse y expresarse con coherencia y sinceridad (decir la verdad), de acuerdo con los valores de verdad y justicia.
Relación de reciprocidad, considerando las libertades y derechos de los demás; cumplimiento con las normas y leyes que rigen un país. Implica una relación cordial y tolerante.
Capacidad para dirigir el comportamiento propio hacia el cumplimiento de estándares elevados, con miras al mejoramiento continuo en lo personal y profesional. Es decir que el servidor público trabaja con tesón y disciplina para cumplir sus funciones con altos niveles de calidad alcanzando los resultados esperados y cerrando procesos. Demuestra esfuerzo y persistencia en la consecución de sus objetivos, afrontando obstáculos y situaciones difíciles; procura que los servidores públicos de la institución obtengan resultados de excelencia.
Realizar el trabajo teniendo en cuenta los requerimientos y las demandas del usuario con eficacia y eficiencia. Mantener una relación permanente con el usuario para conocer y entender sus expectativas, intereses, necesidades buscando su satisfacción y mejora del servicio.
Se refiere al conjunto de propiedades inherentes a un objeto que le confieren capacidad para satisfacer necesidades implícitas o explícitas de eficiencia y cumplimiento de objetivos propuestos para el cargo que desempeña la/el servidora/r y la/el trabajador.
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PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014-2017
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS INSTITUCIONALES OBJETIVO 7
Incrementar el desarrollo del Talento Humano.
OBJETIVO 1 Incrementar la efectividad de las políticas públicas, planificación institucional y de la inversión pública.
Incrementar el uso eficiente del presupuesto.
OBJETIVO 6
OBJETIVO 2 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS INSTITUCIONALES
Incrementar la efectividad del control, seguimiento y evaluación de la gestión en las instituciones coordinadas.
Incrementar la eficiencia operacional.
OBJETIVO 5
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OBJETIVO 1
OBJETIVO 3 Incrementar la seguridad de la ciudadanía frente a emergencias y estados de excepción.
OBJETIVO DEL PNBV 2013-2017
Consolidar el estado democrático y la constitución del poder popular para el Buen Vivir.
Incrementar la calidad de la información intersectorial.
OBJETIVO 4 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014-2017
NOTA El Plan Estrat茅gico Institucional 2014-2017 del Ministerio Coordinador de Seguridad, en su versi贸n completa, se encuentra en el sitio web: www.seguridad.gob.ec/transparencia Literal K, que se refiere a: Planes y Programas de la instituci贸n en ejecuci贸n.