Jak zarządzać pracą zdalną? Jeszcze rok temu tylko nieliczne przedsiębiorstwa umożliwiały swoim pracownikom wykonywanie obowiązków zdalnie. Taki tryb pracy dla wielu pracodawców wydawał się wówczas – kolokwialnie mówiąc – nie do ogarnięcia. Jednakże jak pokazała praktyka – wszystko jest możliwe. Do tego stopnia, że rządzący zapowiadają wprowadzenie do Kodeksu pracy przepisów regulujących pracę zdalną. Najważniejszą kwestią w zarządzaniu pracą zdalną jest właściwe przygotowanie zespołu oraz jasne określenie zasad pracy. Pracownicy muszą wiedzieć: czym, w jaki sposób oraz dlaczego mają się zajmować. Należy im też przekazać jakie są wobec nich oczekiwania i jakich rezultatów pracy się od nich wymaga. Przedstawiamy kilka konkretnych i przydatnych wskazówek:
stosuj zadaniowy system pracy i ustal sposób raportowania wykonanych czynności, określ godziny pracy, w których pracownik powinien być gotowy do kontaktu z przełożonymi, umożliwiaj elastyczny czas pracy, gdy tylko jest to możliwe, zapewnij sprzęt i oprogramowanie, w tym narzędzia do telekonferencji, pomóż w przygotowaniu stanowiska pracy zdalnej, zgodnego z zasadami ergonomii, wspieraj kierowników w zarządzaniu zespołem online poprzez organizację szkoleń z tego zakresu, zachęcaj pracowników do zgłaszania sugestii, obaw i postulatów dotyczących usprawnienia organizacji ich pracy, zachęcaj pracowników do udzielania wzajemnego wsparcia poprzez kontakty telefoniczne lub media społecznościowe.
seka.pl
Nowa era szkoleń, co się stało w 2020, gdzie jesteśmy, co nas czeka Przed pandemią „królowały” szkolenia stacjonarne. Znaliśmy je, mieliśmy w tym doświadczenie, można by powiedzieć – było dużo prościej. Po ogłoszeniu pandemii i zamknięciu nas wszystkich w domach, znaleźliśmy nowe rozwiązanie – szkolenia on-line. Postawiły one nam nowe wyzwania, ale dały też nowe możliwości. Najważniejszą z zalet szkoleń on-line jest z pewnością dostęp z każdego miejsca, gdzie jest Internet. Dzięki temu oszczędzamy nie tylko czas, ale też pieniądze na dojazdy czy noclegi. Kolejną zaletą tych szkoleń jest dostosowanie czasu do uczestników.
Bardziej niż zwykle chroń swoje dane osobowe Podczas szkoleń on-line wykorzystywane są dane osobowe uczestników. Jest to konieczne, by zweryfikować osobę podczas logowania i wystawiania zaświadczenia. Każdy uczestnik powinien pamiętać, by zadbać o ochronę swoich danych osobowych. Co nas czeka w przyszłości? Szkolenia on-line nawet po zakończeniu pandemii na pewno z nami pozostaną. Są one dobrym rozwiązaniem w każdym czasie. Dlatego warto zainwestować w dobry sprzęt i zdobywać doświadczenie w nauczaniu za pośrednictwem Internetu.
seka.pl
Siedzenie szkodzi zdrowiu! O szkodliwości siedzenia napisano już niejeden poradnik i praktycznie każdy fizjoterapeuta zwraca na to uwagę podczas wizyt, porad i rehabilitacji. Nie bez powodu też w Kodeksie pracy jak i Rozporządzeniu bhp są zawarte przepisy o ergonomii stanowiska pracy. Obecne czasy poniekąd zmuszają każdego pracownika do spędzania wielu godzin w pozycji siedzącej, jak więc temu zaradzić? Tytuł tego tekstu jest przewrotny, bowiem siedzenie w rzeczywistości jest konieczne, czasami niezbędne i wymagane, np. w przypadku prac fizycznych. Jednakże biorąc pod uwagę prace biurowe i spędzanie wielu godzin, czasami całego dnia przy biurku w pozycji siedzącej – jest niekorzystne dla organizmu. Należy więc uczyć się siedzieć poprawnie i rozwijać tę naukę bezustannie. Zawsze, bez względu na to, gdzie siadamy, należy postępować według tych trzech zasad: 1. Siedząc, utrzymywać kręgosłup w neutralnej pozycji. W tym celu najlepiej całkowicie zignorować oparcie oraz podłokietniki i siedzieć na krawędzi krzesła. Należy usiąść tak, by na siedzisku krzesła znajdowała się wyłącznie krawędź pośladków. Rozstaw kolan powinien lekko wykraczać poza szerokość bioder 2. Co 20-30 min. wstać i poruszać się. W tym celu można wykonać kilka ćwiczeń mobilizujących i rozluźniających mięśnie. 3. Każdego dnia przez 10-15 min wykonywać ćwiczenia wzmacniające i mobilizujące całe ciało.
seka.pl
Magazynowanie materiałów niebezpiecznych – kilka zasad Substancje chemiczne mogą w negatywny sposób oddziaływać na otoczenie, stwarzać zagrożenie pożarowo-wybuchowe, ale być także niebezpieczne dla zdrowia lub życia człowieka. Nieodpowiednie ich magazynowanie może też być szkodliwe dla środowiska. Przechowując tego typu materiały należy pamiętać o zasadach bezpieczeństwa. Pracodawca i kierownik magazynu powinni: 1. znać przepisy z zakresu bhp, ppoż. oraz postępowania z materiałami niebezpiecznymi, 2. sprawować nadzór nad prawidłowym magazynowaniem i transportem materiałów niebezpiecznych na terenie magazynu, 3. organizować prace na terenie magazynu materiałów niebezpiecznych z zapewnieniem pełnego zabezpieczenia przeciwpożarowego, 4. wyposażyć magazyn w odpowiednie systemy z zakresu ochrony ppoż. oraz zapewnić sprawny podręczny sprzęt gaśniczy, 5. utrzymywać magazyn materiałów niebezpiecznych w odpowiednim stanie technicznym oraz dokonywać wymaganych okresowych przeglądów i kontroli, 6. zapewnić prawidłowe oznakowanie na terenie magazynu materiałów niebezpiecznych (oznakowanie informacyjne oraz ostrzegawcze), 7. wykonywać kontrole wewnętrzne na terenie magazynu oraz usuwać stwierdzone uchybienia i usterki, 8. organizować szkolenia dla pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz postępowania z materiałami niebezpiecznymi,
seka.pl
Czy po pandemii pracownicy wrócą do biur? Od 20 marca 2020 r., czyli prawie rok, trwa w Polsce stan epidemii. Od tego czasu większość przedsiębiorców przeniosła pracę na tzw. home office. Parę letnich miesięcy złagodzenia restrykcji związanych z pandemią nie zmieniło tego stanu. Czy po ustaniu epidemii, pracownicy wrócą do pracy w biurach, czy jednak praca zdalna zostanie już na zawsze? W okresie pandemii nastąpił szybki i globalny skok rozwoju narzędzi cyfrowych ułatwiających zarówno pracę jak i naukę w sposób zdalny. Jeszcze kilka lat temu, nasza obecna codzienność jawiła się jak opowieść fantasy. Dzisiaj komunikacja online, zarządzanie pracą oraz nauczanie młodzieży przez różnego rodzaju platformy internetowe jest normą. Jak podaje portal eNewsroom.pl eksperci widzą wiele możliwych konsekwencji tej zmiany – zarówno dobrych, jak i złych. Do tych dobrych można zaliczyć sytuację, że starsze pokolenie zmuszone do korzystania z nowych technologii nadgoni młodsze i być może dzięki temu lepiej zrozumie ich świat i będzie w stanie zminimalizować niepożądane konsekwencje życia w przestrzeni online. Jednak mimo to nie będą oni chętni pozostać na stałe na home office. Gdy tylko pandemia zostanie zniesiona – nastąpi bunt pracowników, którzy będą chcieli wrócić do swoich biur.
seka.pl
Zapobieganie nieprawidłowym postawom podczas pracy – lista kontrolna Choroby układu mięśniowo-szkieletowego (MSD) najczęściej są związane z pracą – długotrwałe siedzenie lub stanie w jednej pozycji, wykonywanie czynności w sposób niepoprawny i niewygodny. Dlatego też prawidłowa postawa podczas pracy jest niezwykle istotna, by zapobiegać schorzeniom. Choroby MSD obejmują upośledzenia struktur anatomicznych, takich jak: mięśnie, stawy, ścięgna, wiązadła i nerwy lub miejscowe układy krążenia krwi, wywoływane lub wzmożone przede wszystkim na skutek wykonywania pracy oraz bezpośrednio przez oddziaływanie czynników otoczenia, w którym praca jest wykonywana. Pracodawca powinien więc dbać o to, by stanowiska pracy wymagały od pracownika przyjmowania neutralnej pozycji ciała – jest to wygodna postawa, a stawy układają się naturalnie. Ponadto zmniejsza się stres i napięcie mięśni, ścięgien oraz układu szkieletowego i tym samym zmniejsza ryzyko wystąpienia chorób układu mięśniowoszkieletowego u pracowników. W celu wskazania zagrożenia i ewentualnych środków zapobiegawczych warto przeprowadzić ocenę ryzyka danego stanowiska pracy. W tym celu można skorzystać z listy kontrolnej, zawierającej pytania dotyczące położenia pleców i szyi, rąk i dłoni oraz nóg podczas wykonywania pracy w pozycji siedzącej i stojącej. Na takiej liście powinny zaleźć się pytania dotyczące zadań i czynności, przy wykonywaniu których mogą się pojawić nieprawidłowe postawy.
seka.pl
Kto może naprawiać auta elektryczne i hybrydowe? Do obsługi aut elektrycznych i hybrydowych wymagane są uprawnienia SEP do 1kV. Oznacza to, że każdy pracownik warsztatu powinien odbyć dedykowane szkolenie, a następnie zdać egzamin przed komisją kwalifikacyjną. Sprzedaż aut elektrycznych i hybrydowych w Polsce z roku na rok wzrasta. Jak wynika z raportu ACEA w pierwszych trzech kwartałach 2020 roku sprzedano 2 173 auta elektryczne. To wzrost o blisko 83 proc. w stosunku do analogicznego okresu roku 2019. Między styczniem a wrześniem 2020 roku hybrydy typu plug-in znalazły blisko 2 400 nabywców, a klasyczne hybrydy – 38 866 właścicieli. Z czasem te samochody będą coraz częściej gościć w każdym warsztacie. Z racji tego, że są to auta elektryczne, w ich silnikach na pewno pojawią problemy znane z urządzeniami elektroenergetycznymi, np. uszkodzenia uzwojeń silników elektrycznych, łożysk oraz problemy związane z zasilaniem. Trzeba więc mieć świadomość, że w tym przypadku mechanicy będą mieli do czynienia z prądem o wartościach nawet 350A oraz napięciu ok 600V. Dlatego do obsługi tych aut wymagane są nie tylko uprawnienia SEP do 1kV, ale i konkretna wiedza, również z zakresu BHP. Szkolenie dla osób serwisujących samochody elektryczne i hybrydowe zakończone zdobyciem uprawnień elektrycznych do 1kv – szkolenie oferowane przez SEKA S.A. i skierowanie do osób, które zajmują się serwisem oraz przeglądami okresowymi samochodów hybrydowych i elektrycznych.
seka.pl
URE przypomina o obowiązkach sprawozdawczych Urząd Regulacji Energetyki przypomina o obowiązkach przedsiębiorców wynikających z ustawy o OZE. 30 stycznia br. mija pierwszy termin sprawozdawczy. Wspomniane obowiązki informacyjne dotyczą przedsiębiorców, którzy wygrali aukcje na sprzedaż energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii oraz wytwórców, którzy otrzymali zaświadczenie uprawniające do korzystania z systemów tzw. taryf gwarantowanych FIT (feed-in-tariff) i dopłat do ceny rynkowej FIP (feed-in premium). Stanowi o tym art. 70 b. ust. 1 ustawy o OZE: „W celu sprzedaży niewykorzystanej energii elektrycznej zgodnie z art. 70a ust. 1 albo 2 wytwórcy, o których mowa w tych przepisach, składają Prezesowi URE deklarację o zamiarze sprzedaży niewykorzystanej energii elektrycznej po stałej cenie zakupu ustalonej zgodnie z art. 70e”. Na stronie internetowej URE dostępne są zaktualizowane formularze, w których znajdują się terminy odnoszące się do poszczególnych rodzajów sprawozdań. Aukcje i FIT (feed-in-tariff) /FIP (feed-in premium) URE przypomina również o obowiązkach sprawozdawczych wynikających z ustawy o odnawialnych źródłach energii związanych z uczestnictwem w aukcyjnym systemie wsparcia, a także wynikających z ustawy o odnawialnych źródłach energii związanych z uczestnictwem w systemach FIT/FIP.
seka.pl
Praca zdalna w czasie COVID-19 – dokumentacja czasu pracy Home office rządzi się swoimi prawami, jednakże przepisy Kodeksu pracy również są obowiązujące. Wykonywanie pracy zdalnej wymaga ustalenia sposobu, w jaki pracownicy będą potwierdzali swoją obecność w pracy, ponieważ w tym przypadku lista obecności, czy systemy RCP, z wiadomych względów, nie zadziałają. Sposób potwierdzania obecności w pracy podczas home office powinien wynikać z polecenia wykonywania pracy zdalnej lub z regulaminu, jeśli pracodawca zdecyduje się go wprowadzić. W tym zakresie większość pracodawców nie miała rozwiązań wewnątrzzakładowych. W przypadku firm, które jeszcze przed pandemią miały regulacje dotyczące home office czy pracy zdalnej, można zastosować zasady z nich wynikające. W praktyce najczęściej stosowane są 3 opcje dokumentowania pracy zdalnej:
wysłanie do przełożonego maila potwierdzającego rozpoczęcie pracy, zalogowanie się w określonym systemie teleinformatycznym lub na komunikatorze wykorzystywanym w kontaktach służbowych, zaznaczenie w odpowiedniej aplikacji do zarządzania czasem pracy rozpoczęcie pracy, a następnie odznaczenie jej zakończenia.
Możliwa jest również elektroniczna lista obecności umieszczona na serwerze firmowym, na której trzeba się podpisać, logując się do sieci firmowej.
seka.pl
Prognoza rynku usług BHP do 2030 r. W 2020 r. liczba firm świadczących usługi BHP w Polsce wynosiła ok. 5,6 tys., a pracowało w nich ok. 10 tys. specjalistów ds. bhp. Eksperci prognozują, że w najbliższych 10 latach popyt na usługi bhp będzie głównie wzrastał i w 2030 r. liczba takich podmiotów może kształtować się na poziomie nieco ponad 12 tys. Wielkość popytu będzie prawdopodobnie uzależniona od:
branży reprezentowanej przez zamawiających usługi; wielkości przedsiębiorstwa zamawiającego usługi bhp; sposobu zarządzania firmą; ogólnej koniunktury w kraju.
Duże znaczenie przy zlecaniu zadań specjalistom spoza zakładu pracy będzie mieć rosnąca świadomość pracodawców odnośnie do istotności bhp w firmie. Wysoki poziom popytu na usługi BHP Popyt na usługi zewnętrzne utrzyma się na wysokim poziomie lub będzie rósł szczególnie przy pracach wymagających stałego nadzoru, takich jak np. sektor budowlany, lub pracach szczególnie niebezpiecznych np. w przemyśle chemicznym. Z kolei branżą, w której istnieje prawdopodobieństwo zmniejszenia popytu na specjalistów bhp spoza zakładu pracy, jest administracja, ze względu na odejście od obowiązku regularnych szkoleń bhp dla pracowników biurowych (nowelizacja Kodeksu pracy z 2019 r.).
seka.pl