PENDAHULUAN
Senat Mahasiswa merupakan organisasi kemahasiswaan tertinggi di lingkungan kampus Politeknik Pariwisata Bali yang sekaligus menjadi payung bagi organisasi lainnya. Senat Mahasiswa menjalankan peran eksekutif dan legislatif tertinggi yang membuat Senat Mahasiswa membawa peran kompleks dalam mengayomi dan memimpin seluruh mahasiswa Politeknik Pariwisata Bali, menyerap dan merumuskan aspirasi mahasiswa, mewakili mahasiswa baik kedalam maupun keluar Politeknik Pariwisata Bali, menjunjung tinggi kemajuan kemahasiswaan di Politeknik Pariwisata Bali, dan melaksanakan berbagai kegiatan sebagai program kerja dari Senat Mahasiswa.
Senat Mahasiswa Politeknik Pariwisata Bali menjalankan satu periode kepengurusannya selama 2 tahun yang terbagi dalam struktur kepengurusan yaitu satu orang ketua, dua orang wakil ketua, sekretaris, bendahara, koordinator divisi, serta pengurus bidang pada divisi I, II, dan III dengan total anggota sebanyak 20 orang mahasiswa dan 10 orang Staf Bidang Senat Mahasiswa. Bagi anggotanya, Senat Mahasiswa memberikan ruang untuk melatih berfikir kritis dan kreatif, menambah relasi, serta memberikan pengalaman dalam melaksanakan berbagai kegiatan sebagai program kerja Senat Mahasiswa.
kepemimpinan,
B. DESKRIPSI BIDANG DAN KRITERIA ANGGOTA SENAT MAHASISWA DIVISI I (Komunikasi dan Informasi) a. Bidang Hubungan Masyarakat 1. Deskripsi Bidang Hubungan Masyarakat (Humas) merupakan bidang pada divisi 1 yang menjadi garda terdepan dalam penyebaran informasi Senat Mahasiswa Politeknik Pariwisata Bali, baik secara daring maupun luring terhadap internal dan eksternal Senat Mahasiswa Politeknik Pariwisata Bali. Tidak hanya itu, informasi yang disebarluaskan juga telah dikemas dalam pengemasan yang menarik dan informatif dengan dibantu oleh bidang Desain Komunikasi Visual serta bidang Media dan Informasi. Bidang Hubungan Masyarakat juga menjadi penghubung antara mahasiswa/i Politeknik Pariwisata Bali dengan kampus dan penghubung antara mahasiswa/i Politeknik Pariwisata Bali dengan pihak eksternal seperti alumni maupun lembaga luar lainnya. Selain itu, Hubungan
A. PERSYARATAN UMUM 1. Mahasiswa aktif Politeknik Pariwisata Bali dengan ketentuan: Semester 1 & 3 pada seluruh program studi atau; Semester 1, 3, dan 5 pada program studi dengan jenjang D4.
2. Mampu melaksanakan tugas dengan baik secara individu maupun kelompok.
3. Mampu menjadi role model mahasiswa Politeknik Pariwisata Bali yang tercerminkan melalui rekam jejak yang baik dari segi akademik, nonakademik, dan perilaku. 4. Bersedia untuk berkomitmen dalam menjalani tugas sebagai Senat Mahasiswa selama 1 periode kepengurusan (2 tahun).
DESKRIPSI BIDANG DAN KRITERIA STAF BIDANG SENAT MAHASISWA POLITEKNIK PARIWISATA BALI MASA BAKTI 2022-2024
Masyarakat juga menjalin kerja sama baik secara regional maupun nasional dengan organisasi mahasiswa dari berbagai kampus guna meningkatkan kemampuan, pengetahuan, dan eksistensi Senat Mahasiswa Politeknik Pariwisata Bali.
2. Kriteria a. Mampu berkomunikasi dengan baik, seperti menjelaskan segala sesuatu dengan jernih, jelas, dan lugas, baik itu secara lisan maupun tertulis.
b. Mampu menghadapi semua orang yang memiliki beragam karakter dengan baik. c. Memiliki integritas personal, baik di dalam organisasi maupun di dalam kehidupan pribadi. d. Memiliki kemampuan mencari tahu dan memiliki akses informasi yang seluas luasnya. e. Mampu mengorganisir segala sesuatu, seperti aktif dan cekatan dalam bekerja atau melaksanakan tugas. Terlebih saat suatu organisasi mengalami suatu masalah atau krisis. f. Mampu bekerja sesuai arahan dengan baik, baik secara individu maupun tim. b. Bidang Desain Komunikasi Visual
1. Deskripsi Bidang Bidang Desain Komunikasi Visual (DKV) merupakan bidang yang berada di dalam divisi 1 yang berperan menciptakan desain desain kreatif sebagai media yang akan digunakan dalam proses publikasi informasi yang terdapat di dalam Senat Mahasiswa Politeknik Pariwisata Bali ke pihak luar. Banyak hal hal mendasar yang terdapat di dalam DKV. Mengembangkan bentuk bahasa visual (bermain gambar) dan mengolah pesan (bermain kata), keduanya memiliki tujuan sosial maupun komersial, dari individu atau kelompok yang ditujukan kepada kelompok lainnya. Visual berwujud kreatif dan inovatif, sementara inti pesan harus komunikatif, efisien dan efektif saling mendukung agar tersampaikan dengan baik pada sasaran.
2. Kriteria a. Menguasai salah satu atau beberapa:
1. Deskripsi Bidang Media dan Informasi merupakan bidang yang bertanggung jawab menghimpun, mengolah, dan mempublikasikan informasi melalui media media yang dimiliki oleh Senat Mahasiswa Politeknik Pariwisata Bali kepada seluruh mahasiwa, serta bekerja sama dengan Desain Komunikasi Visual dalam penyediaan media publikasi dan dokumentasi yang nantinya menjadi bahan informasi. Media dan Informasi merupakan bidang yang bertugas untuk mengumpulkan dan menyusun kembali sebuah informasi sehingga menjadi bahan yang bermanfaat bagi penerima informasi, begitu juga melingkup alat alat grafis, fotografis atau elektronis untuk menangkap, memproses, dan menyusun kembali informasi visual.
i. Kemampuan dalam desain grafis, web desain serta penggunaan software penunjang suatu desain (contoh: Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Corel Draw, dan lainnya).
ii. Kemampuan dalam photography (Memiliki alat penunjang seperti kamera DSLR, mirrorless, ataupun kamera handphone serta kemampuan penggunaan software editing foto (contoh: Adobe Photoshop Lightroom, Adobe Photoshop, dan lainnya)
iii. Kemampuan dalam penggunaan software video editing (contoh: Adobe Premiere Pro, After Effect, dan AVS Video Editor).
b. Memiliki media publikasi dan dokumentasi seperti alat alat dan penunjangnya. c. Memiliki kelebihan dalam kegiatan multimedia. d. Mampu bekerja sesuai arahan dengan baik, baik secara individu maupun tim.
b. Mampu bekerja sesuai arahan dengan baik, baik secara individu maupun tim.
2. Kriteria a. Mampu mengoperasikan segala sosial media yang dimiliki Senat Mahasiswa Politeknik Pariwisata Bali.
c. Mampu menerima kritikan dan saran secara profesional. c. Bidang Media dan Informasi
● Membantu Himaprodi dalam memecahkan masalah dan kendala yang dihadapi dalam menjalankan program kerjanya masing masing
Bali. Bidang ini berfungsi untuk membina, mendampingi, dan mengawasi
Himaprodi demi kelancaran seluruh kegiatan yang diselenggarakan oleh Himaprodi maupun Senat Mahasiswa. Tugas yang dimiliki oleh bidang Hima Prodi yaitu: ● Memimpin rapat koordinasi dengan Himaprodi
a. Bidang Himpunan Mahasiswa Program Studi
● Membangun hubungan baik Senat Mahasiswa dengan Himaprodi
Bidang Himpunan Mahasiswa Program Studi (Himaprodi) merupakan bidang yang menaungi dan mengayomi seluruh Himaprodi di Politeknik Pariwisata
● Mendampingi Himaprodi dalam menjalankan organisasinya
d. Siap untuk meluangkan waktu dan tenaga untuk berkontribusi dalam setiap kegiatan Senat Mahasiswa. e. Bertanggung jawab dan siap berkomitmen untuk menjalankan tugas sebagai Bidang Himaprodi sampai akhir masa jabatan.
b. Bidang Unit Kegiatan Mahasiswa 1. Deskripsi Bidang
e. Siap menghadapi kritik, saran, revisi serta dapat menanggapinya secara bijak. DIVISI II (Pengelolaan Organisasi Kemahasiswaan)
2. Kriteria a. Siap bekerja dibawah tekanan. b. Memiliki kemampuan manajemen waktu dan diri yang baik. c. Mampu berpikir secara kritis dan objektif.
1. Deskripsi Bidang
demi kelancaran seluruh kegiatan yang dilaksanakan Ormawa maupun Senat
Bidang ini berfungsi untuk mengawasi, mendampingi, dan membina Ormawa
demi kelancaran dan perkembangan UKM Politeknik Pariwisata Bali. Tugas yang dimiliki oleh bidang UKM yaitu:
e. Bertanggung jawab dan siap berkomitmen untuk menjalankan tugas sebagai
● Mendampingi dan mengawasi berjalannya kegiatan UKM.
Politeknik Pariwisata Bali.
b. Memiliki kemampuan manajemen waktu dan diri yang baik.
c. Mampu berpikir secara kritis dan objektif.
● Mewadahi aspirasi dari seluruh mahasiswa yang tergabung dalam UKM
d. Siap untuk meluangkan waktu dan tenaga untuk berkontribusi dalam setiap kegiatan Senat Mahasiswa.
● Memimpin rapat koordinasi dengan Ormawa.
2. Kriteria a. Siap bekerja dibawah tekanan.
Mahasiswa Politeknik Pariwisata Bali. Tugas yang dimiliki oleh bidang Ormawa yaitu:
Bidang UKM sampai akhir masa jabatan. c. Bidang Organisasi Mahasiswa
● Mewadahi minat dan bakat mahasiswa Politeknik Pariwisata Bali melalui pengorganisiran UKM yang ada.
1. Deskripsi Bidang Bidang Organisasi Mahasiswa (Ormawa) merupakan bidang yang menaungi dan mengayomi seluruh Ormawa yang ada di Politeknik Pariwisata Bali.
Bidang Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) merupakan bidang yang menaungi dan mengayomi seluruh UKM yang ada di Politeknik Pariwisata Bali. Bidang ini berfungsi untuk mendampingi, mengawasi, serta membina seluruh UKM
● Membantu Ormawa dalam memecahkan masalah dan kendala yang dihadapi dalam menjalankan program kerjanya masing masing.
● Membantu setiap UKM dalam memecahkan masalah dan kendala yang dihadapi.
1. Deskripsi Bidang Bidang Kerumahtanggaan (RT) merupakan salah satu bidang bagian dari Divisi III Senat Mahasiswa Politeknik Pariwisata Bali. Bidang Kerumahtanggaan merupakan bidang yang bertugas dalam mengurus segala sarana dan prasarana yang mendukung keberlangsungan Senat Mahasiswa Politeknik Pariwisata Bali dan memiliki tanggung jawab atas segala peralatan yang ada di ruangan lingkupnya, baik internal maupun eksternal.
2. Kriteria a. Siap bekerja dibawah tekanan.
c. Mampu berpikir secara kritis dan objektif. d. Siap untuk meluangkan waktu dan tenaga untuk berkontribusi dalam setiap kegiatan Senat Mahasiswa.
DIVISI III (Pengembangan Internal)
2. Kriteria a. Memiliki pengetahuan tentang inventarisasi perlengkapan kerumahtanggaan. b. Memahami sarana dan prasarana penunjang kegiatan. c. Mampu bekerja sesuai arahan dengan baik, baik secara individu maupun tim. d. Mampu mengelola inventaris yang dimiliki dengan baik. b. Bidang Kewirausahaan
e. Bertanggung jawab dan siap berkomitmen untuk menjalankan tugas sebagai Bidang Bidang Ormawa sampai akhir masa jabatan.
● Mendampingi dan membantu Ormawa ketika mengalami kendala dalam melaksanakan program kerja.
a. Bidang Kerumahtanggaan
b. Memiliki kemampuan manajemen waktu dan diri yang baik.
1. Deskripsi Bidang Bidang Kewirausahaan adalah bidang yang mengelola seluruh kegiatan penggalian dana di dalam senat mahasiswa. Penggalian dana yang dimaksud
a. Memiliki kemampuan untuk berkomunikasi secara persuasif.
c. Memiliki sifat yang fleksibel dalam mengambil keputusan.
d. Mampu bekerjasesuai arahandenganbaik, baik secaraindividumaupuntim c. Bidang Pendidikan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (P2SDM)
2. Kriteria
1. Deskripsi Bidang Bidang P2SDM berperan sebagai jembatan informasi dari berbagai sumber kepada mahasiswa secara langsung mengenai kegiatan akademis yang dapat diikuti mahasiswa, baik di dalam maupun di luar kampus Politeknik Pariwisata Bali yang bertujuan untuk menciptakan produktivitas mahasiswa dalam mengembangkan potensi akademis yang dimiliki. Serta bidang ini merupakan bidang yang berperan membangun hubungan internal dan menjaga rasa kekeluargaan antar individu yang bertujuan untuk menciptakan suasana internal yang kondusif, yang mampu mendukung terjalinnya kerja sama individu maupun antar divisi yang baik. Bidang ini juga bertanggung jawab untuk meningkatkan dan mempertahankan kinerja organisasi dengan melakukan evaluasi dan apresiasi kinerja serta bertugas mengadakan rekrutmen terbuka Staf dan kepanitiaan program kerja besar Senat Mahasiswa Politeknik Pariwisata Bali.
dapat berupa program inisiasi senat mahasiswa dan program kolaborasi dengan pihak internal maupun eksternal. Kualifikasi yang diharapkan dalam bidang ini secara garis besar mampu memberikan inovasi yang kreatif dalam melaksanakan penggalian dana dan komunikatif dalam membangun hubungan kerja sama mutualisme dengan pihak lain.
2. Kriteria a. Mampu mencari/mendapatkan informasi terkini mengenai perlombaan, studentexchange, dan pengabdian yang berhubungan dengan program studi yang ada di Politeknik Pariwisata Bali b. Memiliki kemampuan copywriting c. Memiliki sifat interaktif
b. Mampu menciptakan ide yang inovatif untuk mencapai target penggalian dana.
2. Kriteria e. Peka dan responsif terhadap isu sosial maupun lingkungan yang sedang ada di masyarakat f. Memiliki pengetahuan mengenai kegiatan gerakan sosial yang cocok direalisasikan g. Memiliki pengetahuan mengenai komunitas terkait mengenai sosial masyarakat dan lingkungan hidup h. Mampu bekerjasesuai arahandenganbaik, baik secaraindividu maupuntim
d. Mampu bekerjasesuai arahandenganbaik, baik secaraindividu maupuntim e. Mampu mencari informasi dari berbagai sumber sumber pendidikan d. Bidang Sosial Masyarakat dan Lingkungan Hidup
1. Deskripsi Bidang Bidang Sosial Masyarakat dan Lingkungan Hidup merupakan bidang yang merealisasikan gerakan sosial sebagai perwujudan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yakni pengabdian kepada masyarakat dan lingkungan. Dalam perealisasiannya, bidang ini berfokus pada pergerakan responsif terhadap isu sosial yang mencakup kemanusiaan dan kebencanaan serta isu lingkungan yang mencakup kegiatan konservatif demi tercapainya lingkungan sekitar yang bersih, sehat, dan nyaman.
MEKANISME PENDAFTARAN STAF BIDANG SENAT MAHASISWA POLITEKNIK PARIWISATA BALI MASA BAKTI 2022-2024 TIMELINE REKRUTMEN 1. 22 25 Agustus 2022 Periode pendaftaran Staf Bidang Senat Mahasiswa secara online 2. 26 27 Agustus 2022 Sesi wawancara 3. 29 Agustus 2022 Pengumuman Staf Bidang Senat Mahasiswa terpilih PROSEDUR PENDAFTARAN 1. Membaca dan memahami panduan rekrutmen Staf Bidang Senat Mahasiswa Politeknik Pariwisata Bali 2. Menyiapkan berkas kelengkapan pendaftaran yaitu: a. Daftar Riwayat Hidup (CV) berisikan: identitas diri, pengalaman organisasi, pengalaman kepanitiaan, dan prestasi (Contoh CV terlampir di halaman selanjutnya) b. Scan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) atau Tangkapan Layar Akun SIAMIK c. Pas Foto Full Dress 3. Mengisi google form yang telah disediakan sebelum periode pendaftaran berakhir 4. Pastikan formulir telah terkirim kemudian tunggu konfirmasi selanjutnya oleh narahubung dan pantau informasi selanjutnya melalui kanal instagram Senat Mahasiswa, @semapoltekparbali.
CONTOH CV NAMA : NI WAYAN AYU SINTIAMI NIM : 20106019 KLS/SMT : MAH A/5 Alamat : Jln. Lumba Lumba III. TTL : Denpasar, 15 September 2002 • PENGALAMAN ORGANISASI : Pengurus OSIS SMA/SMK bidang ………. • PENGALAMAN KEPANITIAAN : Divisi acara, Dies Natalis Poltekpar Bali ke 43 • PRESTASIJuara: 1 lomba… • PILIHAN BIDANG DIVISI: 1. Divisi… 2. Divisi… 3. Divisi… PAS FOTO 4 x 6