INTRODUCCION Alineado al objetivo estratégico “Asegurar la planeación, promoción y espacios físicos para la práctica de la recreación para la convivencia, el deporte para los valores, la actividad física para la salud, mediante el asesoramiento, la divulgación, el apoyo, el control y seguimiento, con el fin de mejorar las condiciones de vida y oportunidades de los habitantes del Municipio de Pereira”, de la Secretaría de Recreación y Deporte, se propone un Plan Estratégico para la operación efectiva del DRAEF con instrumentos comunicacionales y educativos para desarrollar eficiente y eficazmente el objetivo estratégico de la Institución. Se debe precisar, que el foco de esta propuesta gira sobre el eje de la aplicación y uso de Redes sociales y medios masivos de comunicación para la divulgación efectiva del DRAEF. La intención de la propuesta consiste en depurar y analizar los contenidos de información disponibles en la Secretaría (estadísticas e investigaciones realizadas por el Observatorio Municipal DRAEF, los estudios relacionados con el proyecto y en general, el estado de arte de los planes y proyectos alusivos al DRAEF), con el fin de hacerlos útiles a los objetivos institucionales. El segundo paso, consiste en definir un método de trabajo en equipo que permita de manera ágil y eficiente organizar un esquema selectivo de grupos de interés (Población rural, jóvenes, adultos activos, adultos mayores, mujeres), o si la opción más aconsejable es dividir la ciudad en zonas o sectores con el fin de llevarles los programas DRAEF que correspondan a sus preferencias. El tercer paso propuesto consiste en construir un Plan de Acción en el que se definan el cronograma y las actividades DRAEF a realizar. Como cuarto paso; simultáneamente, como producto del trabajo en equipo dedicado al análisis, depuración de datos y organización selectiva de grupos de interés, se iniciará el proceso de comunicación educativa y de difusión mediante la utilización de los modernos avances tecnológicos (TIC: Redes sociales, canal YouTube, Stakeholders, Blogs, entre otros). Los contenidos comunicacionales de las Redes sociales deben ser coherentes y alineados con la información que la Secretaría divulga a través de los medios masivos de comunicación (Radio, prensa y televisión)
Un quinto punto de alta importancia es el componente Neurolingüístico desde el proceso de construcción y diseño de la información. Para tal efecto, esta propuesta contempla un plan ágil de capacitación en Programación Neurolingüística (PNL) con el objetivo de lograr un alto impacto desde adentro; es decir que el equipo tenga conciencia y claridad sobre los objetivos por alcanzar. La Programación Neurolingüística (PNL), la cual fusiona la mente y la percepción humana para lograr un comportamiento integral y específicamente orientados al logro de los objetivos estrategicos de este proyecto. La estrategia comprende igualmente la aplicación hacia fuera de los métodos neurolingüísticos en los grupos de interés objetivos del programa. Se debe precisar, si es necesario involucrar al personal administrativo de la Secretaría en este proceso. JUSTIFICACION Con el auge de las Tecnologías de la Información y la Comunicación, la sociedad moderna, viene ofreciendo una peligrosa tendencia a la reducción de la actividad física; la internet por ejemplo, disminuye los minutos de caminata a lugares de compra y pago (Centros comerciales, bancos, entre otros) permitiendo realizar dichos procedimientos con el movimiendo de un solo dedo (en un “Clic”) conduciendo a la inactividad total y sedentarismo, deteriorando la salud y acompañando a factores críticos de riesgo como tabaquismo, la obesidad, el estrés y enfermedades degenerativas. Con base a las consideraciones anteriores, surge la propuesta “Estrategia Plan estratégico para la Operación efectiva del DRAEF” con la cual, se busca formular y desarrollar estrategias de comunicación educativa que contribuyan a la operación eficiente de la socialización y sensibilización, por parte de las comunidades, en la implementación de los procesos relacionados con la práctica del Deporte, Recreación y Actividad Física. Esta propuesta implica también, utilizar las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) como canales idóneos que permitan la
divulgación de las prácticas DRAEF y a su vez, contribuyan a la interacción eficiente entre la institución y la comunidad, permitiendo conocer y evaluar el imaginario social frente éstas, así como los resultados que se esperan de la estrategia. El alcance de esta propuesta consiste también en monitorear permanentemente los objetivos y el cronograma de trabajo; y del mismo modo, hacer una evaluación sistemática y periódica que permita formular ajustes o redireccionamiento de la estrategia si fuera necesario. Se debe también contemplar la posibilidad de discutir nuevas propuestas que permitan generar valor agregado a este proyecto estratégico