CR
OBJECTIVO
PLANO DE AÇÃO
TEMPO DE AÇÃO
Trabalhar e coordenar o conjunto do executivo regional (Junta, secretarias, departamentos e equipas projecto), tendo em conta o desenvolvimento do projeto e prossecusão dos objetivos
Coordenar a Equipa Regional, tendo em conta que são diferentes pessoas e vontades, que se conjugam para atingir o mesmo objetico, que acreditam no mesmo projeto
Trienal
Ser conhecedor da realidade da região
Fazer trabalho de proximidade com os agrupamentos, núcleos e ZAP, com discrição e proatividade
Trienal
Ter disponibilidade para ouvir a região, no sentido de lhe dar soluções
Trienal
Promover a coerência territorial da acção pedagógica e institucional dos níveis do CNE na região [ZAP/Núcleos]
Trienal
Acompanhar os agrupamentos e os seus dirigentes nas suas necessidades gerais e específicas, com proximidade, com discrição e com proactividade
Trienal
Representar a Região na comunidade, enquanto associação e movimento Garantir a representação da região ao nível institucional
Trienal
Chefe Regional
CHEFE
Manuel Pedrosa Representar a região e defender os seus interesses
Ser elo de ligação com os vários níveis do CNE
Ser garante da dimensão católica e envagelizadora do movimento, na vida da diocese e da Igreja
Trienal
Reunir com os representantes da região de Coimbra ao Conselho Nacional de Representantes
Trienal
Fomentar a coesão regional
Trienal
Fomentar as relações inter-regionais
Trienal
Fomentar o trabalho conjunto de junta regional, núcleos e ZAP e agrupamentos
Trienal
Fomentar as relações com o nível nacional
Trienal
Ser testemunho - com empenho, pela participação e ação - da dimensão católica e de evangelização do escutismo na vida da diocese e da Igreja
Trienal
Ad
Chefe Regional Adjunto
OBJECTIVO
PLANO DE AÇÃO
TEMPO DE AÇÃO
Coordenar todas as áreas de transversalidade nas estruturas da Junta Regional de Coimbra
Coordenar o Departamento do Radio Escutismo
Trienal
Coordenar o Departamento Internacional
Trienal
Coordenar o Departamento do Ambiente
Trienal
Coordenar o Departamento da Proteção Civil
Trienal
Ter atividades de rádio escutismo, de modo a promover o conhecimento nesta área e a fraternidade mundial do escutismo
Trienal
Motivar para a participação no JOTA
Trienal
Incutir nos agrupamentos vontade de conhecer e participar em atividades de rádio escutismo
Trienal
Promover e incentivar a realização de atividades internacionais dos agrupamentos da região
Trienal
Apoiar e esclarecer os agrupamentos na realização de atividades internacionais
Trienal
Realizar, conjuntamente com a SRPE, uma atividade internacional na região
Trienal
Promover a vertente internacional nos parques escutistas da região
Trienal
Promover o programa "Scouts of the World" nos Centros Escutistas da Região e nos Agrupamentos
Trienal
Criar estruturas e sistemas de acolhimento de escuteiros estrangeiros na região [home hospitality/ group hospitality etc…]
Trienal
Apoiar o Clã Universitário de Coimbra [CUC] como meio privilegiado de intercâmbio com escuteiros estrangeiros
Trienal
Fomentar e difundir o rádio escutismo na região
CHEFE
Claudio Silva
Internacionalizar a região
Ad
Chefe Regional Adjunto
OBJECTIVO
PLANO DE AÇÃO
TEMPO DE AÇÃO
Promover o papel de relevo do movimento enquanto parceiro da Proteção Civil
Explicar e promover a importância do delegado do agrupamento para a proteção civil Realizar encontros de delegados de agrupamento para a proteção civil Realizar os planos de segurança das atividades regionais
Trienal
Promover a vida na natureza e proteção do ambiente
CHEFE
Claudio Silva Coadjuvar e assumir a partilha na acção dos restantes objectivos da Chefia Regional
Trienal Trienal
Desenvolver, em parceria com o Dep Internacional condições para realizar uma base "Scouts of the World" dedicada ao ambiente
Trienal
Fazer o levantamento de trilhos e locais para acampar, na região
Trienal
Realizar atividades [o inserir noutras atividades] de vida em campo e sensibilização para a proteção da natureza
Trienal
Fazer parceria com o Chefe Regional no assumir e realizar o plano do triénio
Trienal
OBJECTIVO
PLANO DE AÇÃO
TEMPO DE AÇÃO
Trabalhar pedagogicamente com agrupamentos, núcleos e ZAPs, de forma a dar coesão e unidade à região
Criar e manter em bom funcionamento os Departamentos Regionais das secções
Trienal
Implementar o o Comité Regional Pedagógico - Constituído pelos SRPE, SRA, Dep Reg Secções e Pedagógicos de Núcleo/ZAP
Reuniões semestrais
Construir programas pedagógicos (com antecedência) para “90 anos da Região de Coimbra” (em 10.10.2016) e para “XIV ACAREG/8.º Jamboree das Beiras” (Agosto de 2017)
Trienal
Construir Plano Trienal Pedagógico, consubstanciando-se em Planos Anuais Pedagógicos
Trienal / Anual
Produzir conteúdos e ferramentas de animação para os chefes de unidade
Trienal
Encontro Regional de Equipas de Animação
Trienal
Encontros Regionais de secções
2 em 2 anos
Trabalhar conjuntamente com a secretaria dos Adultos, nomeadamente em cursos monográficos
Trienal
Produzir conteúdos e ferramentas de animação para os chefes de unidade
Trienal
Criar e manter em bom funcionamento os Departamentos Regionais das secções
Trienal
Encontros Regionais de secções
2 em 2 anos
Implementar o o Comité Regional Pedagógico - Constituído pelos SRPE, SRA, Dep Reg Secções e Pedagógicos de Núcleo/ZAP
Reuniões semestrais
Construção do Plano Trienal Pedagógico, consubstanciandose em Planos Anuais Pedagógicos
No primeiro ano
Criar momentos de valorização pessoal e oportunidades de formação para os pedagógicos dos Núcleos/ZAP
Trienal
Apoiar o realização do Cenáculo Regional e a participação de Caminheiros da região no Cenáculo Nacional
Trienal
PE Programa Educativo
Trabalhar o programa educativo com tempo, coerência e fio condutor
SECRETÁRIO
Nuno Canilho
Apoiar o Educador Adulto, promovendo o aprofundamento do Programa Educativo nas Unidades
Proporcionar oportunidades pedagógicas aos jovens, às Eq de Animação das unidades, às Eq Pedagógicas dos Núcleos/ZAP
OBJECTIVO
PLANO DE AÇÃO
TEMPO DE AÇÃO
Tipificação das Atividades Regionais, com vista a dar-lhes coerência pedagógica
Comité Pedagógico Regional (SRPE, SRA, Dep das secções, pedagógicos de núcleos e ZAPs
Anual
Encontro Regional de Equipas de Animação
Anual
Indaba Regional [com SRA]
Anual
Encontro Regional ["Dia da região"]
Anual
Encontros Regionais de secções
2 em 2 anos
Cursos Monográficos [com a SRA]
Durante o triénio
Atividade de Guias [em conjunto com núcleos / ZAP]
2 em 2 anos
Criar oportunidades pedagógicas nos Parque Escutistas
Constituição de uma Equipa Projeto para elaboração de Programas Pedagógicos para os Parques Escutistas
Trienal
Trabalhar a dimensão internacional
Organizar uma atividade internacional, conjuntamente com o Dep Internacional
Uma no triénio
Promover e apoiar o Clã Universitário de Coimbra [CUC] como uma porta aberta para acolhimento de escuteiros
Durante o triénio
Criar Departamento para a Inclusão, com escuteiros que trabalhem na área das Necessidades Educativas Especiais (NEE), para fazerem um levantamento das necessiadades dos agrupamentos da região a nível de crianças e jovens com NEE
Trienal
Através do Departamento para a Inclusão, apoiar os agrupamentos da região e os chefes de unidade na integração das crianças e jovens com NEE, bem como valorizar a experiência de todos os jovens na convivência e trabalho com estes jovens como oportunidade de crescimento colectivo.
Trienal
PE Programa Educativo
SECRETÁRIO
Nuno Canilho
Perceber e conhecer a realidade da região a nível de crianas e jovens com NEE, para poder apoiar, optimizar recursos e atuar
A
OBJECTIVO
PLANO DE AÇÃO
TEMPO DE AÇÃO
Acompanhar o SFAE - Sistema de Formação dos Adultos no Escutismo - ao nível nacional, em termos de práticas e conteúdos
Redefenir e formatar os tempos e os conteúdos dos percursos de formação, de acordo com os planos e propostas a nível nacional
Trienal
Ter oferta formativa de modo a estimular a formação individual dos dirigentes
Contactar e colaborar com outras regiões na organização de módulos de formação
Trienal
Cursos Monográficos [com a SRPE]
Anual
Indaba Regional [com a SRPE]
Anual
Otimizar o investimento pessoal na formação
Criar equipas de apoio para a formação [alimentação, local, transportes, otimização de encargos administrativos]
Trienal
Atualizar o Quadro Regional de Formadores e Tutores de Formação
Promover ocasiões para a validação da ação formativa e de reciclagem de métodos e conteúdos
Trienal
Apoiar o papel do formador de adultos, promovendo a formação de novos formadores e diretores de formação
Incentivar e apoiar à participação individual em formação do nível nacional
Trienal
Reduzir a desistência de recursos adultos após promessa
Definição clara de critérios para a seleção de recursos adultos
Trienal
Definir estratégia de adesão de adultos, com o devido esclarecimento para o compromisso individual e local
Trienal
Ter um leque variado de pessoas qualificadas para dar formação, de modo a promover a novidade e o trabalho em equipa, nas diferentes ações de formação
Trienal
Criar equipas de formação dedicadas a cada ação de formação
Trienal
Promover a participação de dirigentes da região em formações do nível nacional
Trienal
Adultos
SECRETÁRIO
Paulo Valdez
Promover a rotatividade e diversidade dos formadores
Validar outro tipo de formação noutras áreas [CAR, CAL, GAF…]
AF
OBJECTIVO
PLANO DE AÇÃO
TEMPO DE AÇÃO
Controlar as obrigações e recursos financeiros da JRC
Criar o suporte administrativo e financeiro necessário ao normal funcionamento da Junta Regional
Trienal
Colaborar com as diferentes secretarias e com a chefia regional, dando suporte ao normal expediente e às decisões financeiras
Elaborar os orçamentos e fazer o acompanhamento orçamental da vida das diferentes secretarias e Chefia Regional
Trienal
Manter a Região informada sobre a vida da região, da Junta Regional e os seus movimentos financeiros
Fazer a publicação das Ordens de Serviço Regionais com periodicidade mensal e extraordinariamente sempre que se justifique
Mensal
Apresentar o relatório de contas anual, atempadamente
Anual
Formações/ sessões para divulgar o SIIE e esclarecer sobre o seu funcionamento, junto dos agrupamentos, como sistema de informação centralizada
2 em 2 anos
Formações/ sessões para divulgar o SIIE e esclarecer sobre o seu funcionamento, junto dos agrupamentos, como ferramenta de trabalho financeiro
2 em 2 anos
Coordenar com o contabilista o modo de apresentar as contas, em tempo oportuno, aos respetivos órgãos regionais e de dispor em qualquer momento da informação necessária à ação da JR Ajudar e estimular os agrupamentos a entregar atempadamente os "CENSOS"
Trienal
Construir o Plano Trienal, com identificação de grandes opções e investimentos, consubstanciando-se em orçamentos e Planos Anuais
no 1º ano
Estar informado e atento aos programa e fundos a que a associação, aos seus diversos níveis pode concorrer
Trienal
Fazer a divulgação, dinamização e acompanhamento do “PAAJ” e outros programas de apoio Preparar eventuais candidaturas e fazer a gestão de programas de apoio ao financiamento de atividades da Junta regional, ou dos Parques Escutistas Ajudar e acompanhar os agrupamentos no concurso a eventuais fundos
Trienal
Administrativa e Financeira
Preparar, estimular e centrar tratamento da informação administrativa e financeira via “SIIE” SECRETÁRIA
Mónica Rocha Cumprir com as obrigações legais da Junta Regional, entrega de “CENSOS”, preparação e apresentação do orçamento e das contas atempadamente
Usufruir dos programas de apoio ao financiamento quer para os agrupamentos, quer para os núcleos e ZAP’s e para a Junta regional [PAAJ ou outros]
Anual
Trienal
Trienal
OBJECTIVO
PLANO DE AÇÃO
TEMPO DE AÇÃO
Conhecer, conservar e regularizar o património da região
Fazer inventário do património próprio e cedido à Junta Regional
Primeiro ano
Procurar regularizar situações pendentes
Trienal
Avaliar o estado de conservação dos imóveis e eventuais necessidades de intervenção ou mudança
Primeiro ano
Trabalhar com a SRAF para alocar dinheiro para conservação do património
Trienal
Trabalhar com a SRCI para melhorar a divulgação, projeção e ocupação aos níveis regional, nacional e internacional dos campos escutistas
Trienal
Criação de equipas voluntárias de serviço permanente dedicada aos campos, por forma a apoiar na logística, manutenção, atividades aí realizadas, etc
Trienal
Procurar forma de as estruturas se tornarem autosustentáveis
Trienal
Gerir de forma eficaz os stocks do DMF
Trienal
Planear vendas on-line, para facilitar as compras dos agrupamentos mais afastados do DMF
Trienal
Procurar ativamente alternativas à atual Sede Regional e que sejam autosustentáveis
Trienal
G
Gestão
Rentabilizar o património da região
SECRETÁRIO
Rui Pinheiro
Inovar e rentabilizar o DMF
Dotar a região de uma Sede Regional digna e com condições de trabalho
OBJECTIVO
PLANO DE AÇÃO
TEMPO DE AÇÃO
Centralizar a informação, tornando a página web da região na principal plataforma de informação e comunicação.
Criar uma nova página web, apelativa e de fácil navegação.
Trienal
Identificar, claramente, as Secretarias e os Departamentos, que terão espaço próprio na página.
Trienal
Fácil acesso aos contactos dos Orgão Regionais Eleitos [e também departamentos, Equipas Projeto, etc]
Trienal
Criar espaço na nova página web para os núcleos e ZAP
Trienal
Destacar informação numa página oficial da Região no Facebook e reencaminhar para a página WEB
Criar página Oficial da Junta Regional no Facebook
Trienal
Reconhecer e identificar pictograficamente a Junta Regional de Coimbra e as suas diversas Secretarias e Departamentos
Fazer "rebranding" e Manual de identidade do logo da Junta Regional
Trienal
Criar Sistema Pictografico
Trienal
Promover encontros de Comunicação e Imagem
Anual
Dotar os agrupamentos de ferramentas para a Comunicação e Imagem, nomeadamente, disponibilizando materiais on-line
Trienal
Criar Newsletter e dar-lhe períodicidade
Trienal
Ajudar os Agrupamentos para que todos utilizem o endereço oficial do CNE
Trienal
Criar e divulgar notícias para os meios de comunicação externos e Flor de Lis
Trienal
Promover os Parques Escutistas da região a nível regional, nacional e internacional
Trienal
CI
Comunicação e Imagem
SECRETÁRIO
João Almeida
Sensibilizar para as formas de Comunicar
Passar a informação com eficácia
Divulgar a atividade da Região de Coimbra externamente
PA Plano e Ação
OBJECTIVO
PLANO DE AÇÃO
TEMPO DE AÇÃO
Avaliar objetivamente se o trabalho desenvolvido pela equipa da Junta Regional vai ao encontro aos objetivos propostos inicialmente
Dotar a equipa da junta regional de uma bateria de ferramentas, de modo a haver uma fácil monitorização dos trabalhos das várias equipas
Trienal
Estruturar, em termos de persecução dos objetivos estipulados pela equipa regional e de tempo, os trabalhos das várias secretarias
Criar ferramentas para que cada secretaria possa ir avaliando o seu desempenho e ir dando feedback à restante equipa
Trienal
Centralizar a informação e redistribuí-la entre os vários membros da equipa regional, de modo a que todos estejam ao mesmo nível de conhecimento do trabalho desenvolvido, globalmente, pela equipa regional
Centralizar e catalogar toda a informação produzida pela equipa regional de modo a redistribui-la pelas várias secretarias de forma eficaz e a poder enviar/reenviar documentos, atempadamente, sempre que necessário
Trienal
Eficácia da linguagem utilizada nos documentos produzidos pela Junta Regional de Coimbra
Produzir documentos que uniformizem o modo de comunicar das várias secretarias, sendo de fácil leitura e compreensão
Trienal
Perceber as dificuldades e necessidades gerais e específicas dos agrupamentos da região, de modo a que o trabalho estruturado da junta regional de Coimbra vá ao encontro dessas necessidades
Criar documento de avaliação de necessidades e recolha de sugestões a ser enviado a todos os agrupamentos, de modo a que se possa estruturar e planear várias ações que vão ao encontro do que é pedido e sugerido pelos agrupamentos
Trienal
Fazer fluir a informação que vem do nível nacional para a região e incentivar à participação
Receber, tratar e divulgar a informação de atividade nacionais, de modo eficaz e que incentive à participação
Trienal
Ajudar os agrupamentos a realmente usar os planos, medir e melhorar
Dotar os agrupamentos de uma bateria de ferramentas, de modo a haver uma fácil monitorização dos trabalhos do agrupamento e das várias secções
Trienal
Trabalhar com todas as secretarias para que a apresentação do Plano Trienal e Planos anuais de actividades e Orçamentos seja feita atempadamente
Construir o Plano Trienal, com identificação de necessidades, objectivos e ações, consubstanciando-se em Planos Anuais
no 1º ano
Construir uma estrutura [com imaginário e simbologia] coerente e estruturada na acção e no tempo
Trienal
Construir mecanismos de avaliação interna e externa [na optica do animador e do destinatário] dos planos e acção da Junta regional de Coimbra, suas secretarias e departamentos
Trienal
SECRETÁRIA
Diana Cardoso