INVENTARIO DE LOS FONDOS

DOCUMENTALES DE LA PARROQUIA NUESTRA SEÑORA DE LA MONSERRATE DE SALINAS, PUERTO RICO

— Sergio A. Rodríguez Sosa

Párroco: Rvdo. P. Ferdinand Cruz Cruz

Archivo de la Parroquia La Monserrate de Salinas(APMS)

Sergio A. Rodríguez Sosa

Resumen

Este trabajo ofrece una visión detallada de ios fondos documentales de la Parroquia Nuestra Señora de la Monserrate de Salinas, Puerto Rico con la finalidad de levantar un inventario que describa e identifique cada pieza para un futuro proyecto de digitalización que permita hacerlos más accesibles a la sociedad.

Palabras Clave; Documentos parroquiales, archivos históricos, inventario de fondos parroquiales, digitalización. Salinas, Puerto Rico

Abstract

This work will provide a detailed view ofthe documentary collections of the parish of Nuestra Señora de la Monserrate at Salinas, Puerto Rico, in order to compile an inventory that describes and identifies each piece for a future digitaiization project that will make them more accessible to society.

Keywords; Parish archives; inventory, histórica! records, documentary collections, digitaiization. Sali nas, Puerto Rico.

Presentación

orno es sabido, se puede seguir el rastro de una comunidad escudriñando sus do cumentos históricos. Por eso es vital que las comunidades tomen conocimiento de sus acervos históricos. El inventario de documentos que aquí presentamos describe y cuantifica el acervo documental existente en la Parroquia de Nuestra Señora de la Monserrate del municipio de Salinas en Puerto Rico. La iniciativa de levantar este inventario es el resultado de inquietudes trasmitida por el párroco Ferdinand Cruz al licenciado Edelmiro J. Rodríguez y de las posteriores gestiones que se hacen al respecto.

La finalidad de la parroquia es preservar el patrimonio histórico eclesiástico del Salinas mediante la digitalizadón de los documentos. La meta es crear mecanismos virtuales para hacer accesible al público general y a los investigadores la información contenida en los documentos históricos parroquiales. Para la consecución de estos objetivos se solicitó inicialmente la colaboración de la Sociedad Puertorriqueña de Genealogía a través de la Dra. Norma Feliberti Aldebol. Desde 1989 esta entidad ha desarrollado exitosamente la investigación genealógica en Puerto Rico y realizado titánicos esfuerzos para organizar y preservar las fuentes primarias nacionales que posibilitan los estudios de la genealogía puertorriqueña.

Trasfondo Histórico

Documentos de la época de la colonización de Puerto Rico dan cuenta de la existencia en 1690 de ermitas en los embriones poblacionales de los pueblos de Sa linas, Guayama y Gayey, las que pertenecían a la iglesia de Goamo y eran atendidas por capellanes rurales.^ Según se iban consolidando estos núcleos poblacionales se fundaban los pueblos y sus parroquias. El barrio Las Salinas de Goamo cobró impor tancia económica como puerto y subdelegación de aduanas a partir de la segunda década del siglo 19. El incremento del comercio lícito e ilícito junto con una nueva oleada de inmigrantes alteró la otrora cotidianidad de los vecinos, los cuales pronto se encontraron en medio del proceso de fundar un pueblo.

En 1839 el gobernador Miguel López de Baños le concedió licencia a un gru po de vecinos para erigir un pueblo en el barrio Las Salinas. Así mismo nombró un capitán poblador encargado de organizar el gobierno municipal con su co rrespondiente junta de Vecino, la cual quedo constituida el 22 de julio de 1841.^ La fundación de un nuevo pueblo requería construir varios edificios públicos entre los cuales estaba la iglesia. Instalada la junta de vecino se iniciaron las gestiones para construir las obras públicas y recaudar los fondos necesarios para llevarlas a cabo. En noviembre de 1841 se remitió al superior gobierno el plano y presupuesto para la construcción del templo el cual fue aprobado con la condición de comenzarla a la mayor brevedad posible.^ No obstante, no se pudo comenzar la edificación de la iglesia puesto que las ofertas de donativos no se materializaron a causa de la crítica situación económica que enfrentaba el vecindario. ^

Factores económicos agudizados por una intensa sequía, el traslado de la sub delegación de aduanas a áanta Isabel y la inestabilidad administrativa y fiscal del gobierno local interrumpieron la fundación de Salinas, decretándose en 1847 su

'Vázquez,2000, p 50 agregación a Guayama.^ La agregación de Salinas a Guayama disponía, no obstante, la designación de un alcalde de barrio y que se continuara con la construcción de una iglesia ayuda de parroquia y del cementerio, dado que se había recaudado fon dos para esas obras.

^Archivo Municipal de Salinas, Libro de actas 1841-1865. Acta,22 de julio 1841.

^Archivo Municipal de Salinas, Libro de actas 1841-1865. Acta,29 de noviembre 1841.

^ Archivo Municipal de Salinas, Libro de actas 1841-1865. Acta,23 de febrero 1842.

Salinas era entonces una apartada aldea cuya escasa población vivía dispersas por las haciendas y estancias de su territorio. La fundación de Salinas se reanuda en 1850 a petición de unos 30 hacendados que solicitaron la segregación de Guayama. No es hasta ese año que se logra construir un templo de madera en el que se instalaría una ayuda de parroquia dependiente de Coamo. En 1851 se reorganizó el municipio y se eligió como cura párroco a Teodosio Ramírez, quien no figura en los documentos examinados ejerciendo el cargo. La ayuda de parroquia se convierte en parroquia independiente el 1 de enero de 1854.^ Fue su primer párroco el cura José Monserrate Lugo. En enero de 1855 la nueva parroquia fue consagrada bajo la advocación de Nuestra Señora de la Monserrate. En 1911 se construyó un nuevo templo, el cual luego de varias restauraciones a lo largo del siglo 20, fue remodelado y ampliado a principio del siglo 21 e inaugurado en 2008.

Inventario defondos documentales

A lo largo de 165 años la Parroquia Nuestra Señora de la Monserrate ha acu mulado un modesto patrimonio documental valioso para la historia eclesiástica, demográfica y genealógica de Puerto Rico. En 1960 el fraile franciscano Lino Gómez Cañedo visitó los archivos históricos de Puerto Rico y describió el archivo parroquial de Salinas de la-siguiente manera:

Archivo bastante completo, cuyas series de libros parroquiales se remontan prácticamente a la fundación del pueblo (1851). El libro primero de bautis mos de blancos y pardos libres comienza en enero de 1854. Al principio era una dependencia de Coamo;fue hecha parroquia independiente por decreto del gobemador del Obispado, a 17 de enero de 1854.

De esta fecha arrancan las series restantes. Es muy importante un libro de ac tas y ordenanzas de las visitas pastorales, que comienza con una circular del vicario general del obispo Gil Esteve, Dr. José Oriot Cost(1 ° de marzo 1852). Contiene muchos documentos importantes de los obispos Carrión y Puig.

La descripción de fondos documentales que aquí presentamos brinda de for ma general una visión detallada del acervo parroquial, aunque sujeta a ulteriores descubrimientos, como hemos podido constatar a lo largo de la inspección de los documentos. La archivología es una disciplina con un cuerpo de conocimientos y metodologías especializadas que están fuera del ámbito de este trabajo. Dado los objetivos de este inventario y el tamaño del caudal documental, tampoco se aplica con rigurosidad la tipología documental que utilizan los archivos eclesiásticos.

El examen físico de los documentos, la compilación de datos y la descripción documental de los fondos de la Parroquia de Nuestra Señora de la Monserrate se rea lizó durante los meses de junio y julio de 2017. Los documentos están localizados en dos espacios de las oficinas parroquiales. En la descripción de los fondos se utilizan cuatro categorías generales:

1. Libros sacramentales

2. Documentos de gobierno eclesiástico

3. Documentos administrativos

4. Documentos complementarios

Se listan el equivalente a 144 cajas de archivos que aproximadamente suman cerca de 30 mil páginas de documentos. Porcentualmente los libros sacramentales representan el 62% del acervo documental parroquial, mientras que los documentos administrativos alcanzan el 36% y las restantes dos categorías el 2%.

Documentos por categorías

Lo descrito en este trabajo como el acervo de documentos históricos parroquiales se presume incompleto. La actividad administrativa y evangelizadora de la parro quia necesariamente supone otra cantidad de documentos del ámbito históricos que no figuran en el acervo examinado. Las parroquias necesariamente manejan asuntos administrativos que producen documentación como nombramiento y toma de posesión de párroco, vicarios y diáconos, contratación de servicios y funcionaríos, manejo de finanzas, inventarios de bienes, construcción y mantenimiento de infraestructura parroquial, entre otros. Igualmente genera documentación la labor evangélica expresada en actividades religiosas especiales, las asociaciones de laicos, la pastoral social, las misiones, etc. Resta estudiar cuál es la normativa eclesiástica relativa a la conservación y disposición de documentos parroquiales cuando adquie ren carácter histórico.^

Hallazgos particulares

Los hallazgos particulares que resultan del examen de patrimonio documental parroquial que se describirá rnás adelante son los siguientes.

• Los libros sacramentales del siglo 19 son los que están en peor condición física.

• Al fundarse la parroquia se abrieron dos libros de bautismo, el primero para blancos y pardos libres y el segundo para esclavos, están rotulados como libro #lAy IB. 'Véase

• El libro de bautismo para esclavo cubre un periodo de 17 años enüre 1854 a 1871, dos años antes de la abolición de la esclavitud en Puerto Rico y cuando en Salinas quedaban menos de 500 esclavos.

• Todos los libros de bautismo, excepto el número 10, tienen índice, ya sea den tro del libro o aparte

• El libro #8 de bautismo ocupa un mismo tomo con el libro #5 de deftinciones

• El libro de bautismo #9(1911-1918) fiie copiado dado su deterioro, probable mente por el uso intensivo causado por la imposición de la ciudadanía de EU y/o al reclutamiento militar de la primera Guerra Mundial

• El libro de bautismo #39 comienza con una inscripción tardía lo que dio lugar a pensar que existía una laguna de 16 meses respecto al libro #38

• No existen registros de primera comunión entre 1854 a 1957, ni entre 1966 y 1998.

• Los libros de primera comunión tienen índice en el propio libro.

• tos libros de continuaciones comienzan en 1860 hasta el presente con perio dos que no se registran confirmaciones

• El libro de confirmaciones #2 tiene una libreta escolar pegada al tinal del libro rotulada Apéndice libro #2(13 mar. 1964) en la que se registraron partidas cuando el libro se llenó.

• El libro de matrimonio #4 tiene una libreta escolar pegada al tinal

• Hay una laguna de 125 meses(15 mayo 1967-19 nov 1977),equivalente a más de 10 años entre los libros de matrimonio #6 y 7.

• Una muestra de unos 33 cartapacios de expedientes matrimoniales acumula dos indica que los casamientos fueron ingresados a los libros de matrimonio.

• El primer libro de defunciones está marcado como #2 pero sería el #1 pues co mienza en 1854. No se encontró libro rotulado como #1. Habría que investigar en Coamo si entre 1850-1853 la ayuda de parroquia registró defunciones en un libro aparte rotulado #1.

• Los libros de defunciones abarcan los años de 1854-1978 con periodos donde no se registraron defunciones.

• El libro de defunciones #5 está integradp al libro #8 de bautismos y ocupa las primeras páginas del tomo. No tiene índice interno pero si uno aparte.

• Hay una laguna entre los libros de defunciones #2 y #3 del 22 sept. 1872 al 2 nov. 1882, es decir de unos 10 años.

• No se encontraron registros de defunciones entre 1902 a 1913 ni entre 1914 y 1957

• A partir de 1978 no se encontraron registros de defunciones.

• Hay 21 índices aparte de sus libros, algunos de ellos duplicados. No se localizó índice alguno para el libro de bautismo #10.

• Entre los documentos administrativos destacan dos libros de visitas pastorales diocesanas que recogen autos y ordenanzas eclesiásticas que se remontan a 1852.

► Hay cerca de 300 documentos sueltos del siglo 19 y primeros años del siglo 20 que presentan tanto asuntos eclesiásticos como civiles.

Acervo parroquial

El inventario de los fondos documentales de la parroquia Nuestra Señora de la Monserrate de Salinas está recogido en nueve tablas. Las tablas que se ofrecen a continuación identiñcan los documentos, las fe chas de los mismos y brindan apuntes sobre condición física o alguna otra particularidad relacionada con el documento.

Distribucion Libros Sacramentales

Defunciones 10%

Matrimonios15%

Confirmaciones 4%

Primera comunión 6%

Bautismos 65%

Fondo Parroquia La Monserrate de Salinas

Tabla 1: Resumen

Documento(s}

Libros sacramentales

45 libros de bautismos

3 libros de confirmaciones

10 libros de matrimonio

7 libros de defunciones

4 libros de primera cocnunión

21 índice aparte a libros sacramentales

Documentos de Gobierno Eclesiástico

2 libros de órdenes de la diócesis, gobierno eclesiástico y visitas pastorales

Documentos Administrativos

2caja plásticas de unos 300 documentos sueltos de diversos asuntos

1 paquete de tarjetas de oficios diversos

2 libretas de atención a enfermos

1 sobre con correspondencia sobre matrimonios del párroco de Aguirre

1 registro de números telefónicos

1 carpeta de avisos para las misas(Lo que hoy son las hojas o boletines parroquiales que se reparten en las misas)

1 censo parroquial

4 registros de recibos de inscripciones matrimoniales en el Registro

Demográfico

Fecha(s)

1854 al presente

1860-al presente

1854-al presente

1854-1978

1957-al presente

1854-al presente

1852-1954:1951-2012

Siglos 19 y 20

1986-1993:1996-1998

1960aprox.

Sin fecha

1958-1959

1945-1948:1961:1979:19921997

18 2 álbumes de fotos tomadas con cámaras personales en color y blanco y negro Década de 1970

Párroco: Rvdo. P. Ferdinand Cruz Cruz. El rango de fecha no refleja necesariamente lagunas.

1-B 8 ene 1854

Lugo.

Sí Condición crítica y regular. Libro de esclavos. Cura José Monserrate Lugo.

4 8 mar 1885 1 ene 1890 No Sí

5 1 nov.1890 18 nov 1894 No Sí

No Sí(2)

Sí Sí regular. regular. regular. regular. Encuadernado con el libro de defunciones#5 que ocupa la primera parte del tomo con partidas de 5 sept 1899 a 22 marzo 1902. El libro de bautismo #8 ocupa la segunda parte del tomo. ene 1911 origi nal copia

No Sí(2) Libro original: Condición crítica. Entre los posibles factores para el deterioro de este libro está el uso intenso causado por la imposición de la ciudadanía de EU y/o al reclutamiento militar de la primera Guerra Mundial ene 1911 14abrl918 No S2(2) Libro duplicado: Condición buena.

Observaciones y condicionesfísicas

Nota: No se localizó Indice para el libro #10 Realizado por Prof. Sei^o A. Rodríguez Sosa/®23 de julio 2017.

.Total de libros: 47. Párroco: Rvdo. P. Ferdinand Cruz Cruz.

Fondo Parroquial La Monserrate de Salinas

Tabla 3: Libros de Primera Comunión

Línea Descripdón Fecha índice Cóndiclonésffsicas y0seivaclohes

1 Primera comunión 30dic1956-dic1965

'

1957-1965 No Buena.53 pp.Tiene una sola partida de 1956.

2 Primera comunión #1 1999-2005 Sí Buena.

'3 Primera comunión #2 2005=2011 Sí Buena.

4. Primera comunión #3 2011-en uso^^ Sí Buena.

Se desconoce si entre 1854 a 1957 hubo libros de primera comunión.Tampoco se localizaron de estos libros entre 1965 a 1999,es decir 34 años. No se localizó ningún índice aparte para libros de comunión.

Realizado por Prof. Sergio A. Rodríguez Sosa / ®23 de julio 2017. Párroco: Rvdo. P. Ferdinand Cruz Cmz.

Fondo Parroquia La Monserrate de Salinas

Tabla 4: Libros de Confirmaciones

Línea Descripción Fecha índice Condicionesfísicas y observaciones

1 Libros de confirmaciones #I;abr 1860- mayo 1942

2 Libros de confirmaciones #2; mayo 1946-feb 1960

1860-1942 Si- Regular.Se encontró también un índice aparte que cubre los libros #1 y 2. No se registran confirmaciones durante 48 meses,hasta mayo de 1946.

1946-1960 Sí Regular. Registra separadamente las confirmaciones de 4 visitas pastorales de 1946,1951,1956 y 1960.Tiene una libreta escolar pegada al fi nal del libro rotulada Apéndice libro #2(13 mar. 1964). Existe un índice aparte mecanografiado rotulado como índice apéndice del libro de confirmaciones #2

3 Libros de confirmaciones #3

1967-2016 Sí Regular.

Preparado por Prof. Sergio A. Rodríguez Sosa / ®23 de julio 2017. Párroco: Rvdo. P. Ferdinand Cruz Cruz

Fondo Parroquia La Monserrate de Salinas

Tabla 5: Libros de Matrimonios

Línea Descripción Fecha índice Condicionesfísicas y observaciones

1 Libros de matrimonio #1; . ene. 1854-dic. 1883

3 Libros de matrimonio #2; 7feb 1884-1 mar 1901

4 Libros de matrimonio #[3];

5 Libros de matrimonio #4; 10 ene 1927-14 mar 1942

6 Libros de matrimonio #5; 22 mar 1942-15 mar 1964

7 Libros de matrimonio #6; 2 abr 1964-15 mayo 1967

8 Libros de matrimonio #7; 19nov1977-16nov1985

9 Libros de matrimonio #8; 6 dic 1985-25 sept2010

10 Libros de matrimonio #[9?];29 sept 2010-

Í1 33 cartapacios de expedientes matrimoniales de la década de 1970

1854-1883 Sí Crítica. Paginas en estado delicado. Otras Regular. índice en libro.

1884-1901 Sí Regular,algunas páginas rajadas, índice en libro.592 partidas.

1901-1927 Sí Regular. Algunas páginas rajadas, índice en libro.353 partidas.

1927-1942 Sí Buena. índice en libro. Libreta escolar pegada al fi nal.

1942-1964 Sí Buena. índices en libro y aparte.

1964-1967 Sí

Buena.índice en libro.

1977-1985 Sí Buena.índice en libro. Hay una laguna de 125 meses, el equivalente a más de 10 años entre los libros #6 y 7.

1985-2010 Sí Buena.índice en libro.

2010-al presente Sí Buena.índice en libro.

Década 1970 Buena. El expediente recoge todos los documentos solicitados a los contrayentes antes de efectuar el ma trimonio. Una muestra confirma que fueron ingresados a los libros de matrimonio.

Preparado por Prof. Sergio A. Rodríguez Sosa / ®23 de julio 2017. Párroco: Rvdo. P. Ferdinand Cruz Cruz.

Fondo Parroquial La Monserrate de Salinas

Tabla 6: Dispensas

Línea Descripción Fecha inicio Fecha final Condiciones físicas y observaciones

1 - Registro de dispensas jul. 1960 dic. 1976 Buena.

2 Registro de dispensas ene. 1977 mar. 1987 Buena.

3 Registro de dispensas matrimonios mistos ago. 1991 jun. 1996 Buena.13 dispensas.

4 Registro de dispensas matrimonios mixtos abr.1999 abr.2009 Buena.3 dispensas.

5 Registro de dispensas disparidad de culto Jul. 1991 dic.2008 Buena.10 dispensas.

6 Registro de dispensas consanguinidad ago. 1991 - Buena. 1 dispensa.

Preparado por: Prof. Sergio A. Rodríguez Sosa / ®23 de julio 2017. Párroco: Rvdo. P. Ferdinand Cruz Cruz

Fondo Parroquia La Monserrate de Salinas

Tabla 7: Libros de Defiindones

Línea Descripción Fecha índice Condicionesfísicas y pbseivaciones

1 Libros de defunciones #2;6 ene. 1854- 22 sept 1872

2 Libros de defunciones #3; 2 nov 1882-22jun 1889

3 Libros de defunciones #4; 24Jun 1889-2 sept 1899

4 Libro de defunciones #5;5 sept 1899-22 mar 1902

5 Libros de defunciones #6;ene 1913-Jul. 1914

6 Libros de enfermos y defunciones #[?]; este se desglosa de la siguiente manera:

Enfermos: págs. 1 -29

Defunciones: págs. 100-152

Defunciones: págs. 34-97; abr. 1962-dic 1975

7 Libro de defunciones(Death register); ene 1976-mar1978

1854-1872 Sí Malo-crítico. Algunas páginas iniciales muy delicadas. Marcado como #2, pero al parecer es el #1 de defunciones. No se encontró libro rotulado como #1. Hay una laguna entre sept 1872 y Jun 1882.

1882-1889 Sí Regular/buena. En 1885 se inició el registro civil en Puerto Rico.

No Buena. Está integrado en las primeras páginas al libro #8 de bautismos. No tiene índice interno. No se encontró registro de 1902 a 1913.

Buena.Contiene únicamente 3 páginas de actas. Hay una laguna entre 1914-1957

1957-1975

1976-1978 No Libro tamaño agenda rotulado en inglés.