Tutorial PivotTable - Excel 2007 Dalam Pemanfaatan Dan Pengolahan Data PPLS 2011
SEKRETARIAT TKPK PROVINSI JAWA TENGAH Bappeda Provinsi Jawa Tengah Jl. Pemuda 127 – 133 Semarang 50132 Telp./Fax. (024) 3547684 Email : set.tkpkd.jtg@gmail.com Website : www.tkpkjateng.com
PivotTable merupakan alat dan metode presentasi dan utilitas analisa data yang sangat powerful di Excel.
Kita dapat secara dinamis dan sangat user friendly melakukan pengurutan, pengelompokan, dan nilai summary atau agregasi data dari berbagai kolom yang dikelompokkan tersebut.
Pada saat tuntutan akan laporan analisa dari pihak manajemen dan direksi semakin meningkat, maka penguasaan akan PivotTable hampir merupakan keharusan atau tidak dapat dihindari.
Oleh sebab itulah, kami menyajikan tutorial PivotTable pada Excel 2007 dalam
Pemanfaatan Dan Pengolahan Data PPLS 2011, langkah demi langkah dalam beberapa penjelasan sehingga lebih mudah untuk diikuti. 1
Pengolahan Data PPLS 2011 menggunakan PivotTable 1. Jalankan program Excel 2007 dan buka file Data PPLS 2011 yang telah Anda dapatkan.
2. Buka sheet Rumah Tangga (1,2,3) – 1 atau Individu (1,2,3) – 2, dimana datanya terlihat seperti pada gambar berikut ini.
Pilih Salah Satu
2
3. Sekarang pilih range data atau tekan tombol (CTRL + SHIFT + *) Klik Disini atau tekan tombol (CTRL + SHIFT + *)
4. Lihat Ribbon pada Excel 2007 : Klik tab Insert
Pilih menu PivotTable Pilih Insert PivotTable
3
5. Pada dialog yang muncul, pilih New Worksheet, klik tombol OK
Klik Disini
6. Sheet baru akan muncul disertai suatu kotak/placeholder PivotTable (PivotTable Box).
Sheet baru
4
7. Kotak/placeholder PivotTable (PivotTable Box). • Terdapat panel daftar field (Field List) pada posisi sebelah kanan worksheet.
Kotak PivotTable (Box/Zone)
Panel Daftar Field (Field List)
Dapat dilihat pada Field List terdapat 29 field heading dari range data yang kita pilih sebelumnya.
5
8. Pada bagian bawah panel daftar field (Field List) terdapat 4 kotak area (Report Filter, Column Labels, Row Labels, & Values) ďƒ Kotak area dapat kita tambahkan field heading yang terdapat pada field list. Column Labels Report Filter sebagai filter yang mempengaruhi hasil data pada PivotTable namun tidak akan terlihat sebagai isi dari PivotTable itu sendiri.
data dari field akan ditempatkan pada bagian kolom dari table dengan level sesuai urutan susunan pada area ini.
Row Labels
Values
data dari field akan ditempatkan pada bagian baris dari table dengan level sesuai urutan susunan pada area ini.
nilai field yang terdapat pada kotak ini akan dijadikan sebagai basis perhitungan summary. Tipe summary yang bisa digunakan adaah count, sum, average, dan lainlain.
Mari Sekarang Kita Coba Berbagai Kombinasi Penempatan Field Dalam Empat Kotak Area Tersebut.
6
9. Susunlah layout field dengan urutan berikut :  Field Nama Kecamatan & Nama Desa/Kelurahan ke kotak Row Labels.
Muncul Nama Kecamatan
Muncul Nama Desa/Keluarahan
Perhatikan hasil pengaturan ini pada kotak PivotTable. Area ini akan berisi suatu table dengan grouping field Nama Kecamatan & Nama Desa/ Kelurahan pada bagian baris
7
10. Untuk melihat Data Jumlah Rumah Tangga Dengan Status Kesejahteraan Desil 1-3 lanjutkan susunan layout field dengan urutan berikut :  Field Status Kesejahteraan ke kotak Column Labels. Muncul Kode Status Kesejahteraan (Desil 1-3) Perhatikan hasil pengaturan ini pada kotak PivotTable. Area ini akan berisi suatu table dengan grouping field Status Kesejahteraan pada bagian kolom
8
10. 1 Lanjutan....  Field Status Kesejahteraan ke kotak Values. Muncul Jumlah Status Kesejahteraan (Desil 1-3) pada Kecamatan Muncul Jumlah Status Kesejahteraan (Desil 1-3) pada Desa/Kelurahan
Perhatikan pada saat ditempatkan di kotak Values, nama field Status Kesejahteraan akan berubah menjadi Count of Status Kesejahteraan. Ini menandakan bahwa field adalah kalkulasi rumah tangga (penjumlahan) dengan kode-kode field Status Kesejahteraan.
9
11. Untuk melihat Data Jumlah Rumah Tangga Dengan Status Kesejahteraan Desil 1-3 Menurut Jenis Kelamin lanjutkan susunan layout field dengan urutan berikut :  Field Jenis Kelamin Kepala Rumah Tangga ke kotak Column Labels.
Muncul Kolom Jenis Kelamin
Perhatikan pada saat Field Jenis Kelamin Kepala Rumah Tangga ditempatkan di kotak Column Labels, field Status Kesejahteraan akan terpilah menjadi 3 kolom, yaitu 1 (lakilaki), 2 (perempuan) & Total (lakilaki+perempuan).
10
12. Untuk melihat Data Jumlah Kepala Rumah Tangga Perempuan Dengan Status Kesejahteraan Desil 1-3 lanjutkan susunan layout field dengan urutan berikut :  Field Status Kesejahteraan ke kotak column Labels & field Jenis Kelamin Kepala Rumah Tangga ke kotak Report Filter. Muncul Field Jenis Kelamin Kepala Rumah Tangga Muncul Kolom Status Kesejahteraan
11
12. 1 Lanjutan....  Saring field Jenis Kelamin Kepala Rumah Tangga menjadi Kepala Rumah Tangga Perempuan.
1 Klik Disini
3 Pilih Kode 2 (Perempuan) 2 Tandai Multiple Items
4 Klik OK
12
12. 2 Lanjutan.... Field Jenis Kelamin Kepala Rumah Tangga ke kotak Values. Field Jenis Kelamin Kepala Rumah Tangga “All” berubah menjadi Kode 2 (Perempuan) Muncul Jumlah Kepala Rumah Tangga Perempuan Dengan Status Kesejahteraan (Desil 1-3) pada Kecamatan
Muncul Jumlah Kepala Rumah Tangga Perempuan Dengan Status Kesejahteraan (Desil 1-3) pada Desa/Kelurahan Perhatikan pada saat ditempatkan di kotak Values, nama field Jenis Kelamin Kepala Rumah Tangga akan berubah menjadi Count of Jenis Kelamin Kepala Rumah Tangga . Ini menandakan bahwa field adalah kalkulasi rumah tangga (penjumlahan) dengan kode-kode field Jenis Kelamin Kepala Rumah Tangga Perempuan.
13
13. Untuk melihat Data Jumlah Kepala Rumah Tangga Perempuan Usia Produktif (18-64 Tahun) Dengan Status Kesejahteraan Desil 1-3 lanjutkan susunan layout field dengan urutan berikut :  Field Status Kesejahteraan ke kotak column Labels & field Jenis Kelamin Kepala Rumah Tangga & field Umur Kepala Rumah Tangga saat Pendataan ke kotak Report Filter. Muncul Field Jenis Kelamin Kepala Rumah Tangga Muncul Field Umur Kepala Rumah Tangga saat Pendataan
Muncul Kolom Status Kesejahteraan
14
13. 1 Lanjutan....  Saring field Jenis Kelamin Kepala Rumah Tangga menjadi Kepala Rumah Tangga Perempuan.
1 Klik Disini
3 Pilih Kode 2 (Perempuan) 2 Tandai Multiple Items
4 Klik OK
15
13. 2 Lanjutan....  Saring field Umur Kepala Rumah Tangga saat Pendataan menjadi Usia 18-64 Tahun saat Pendataan.
1 Klik Disini
3 Pilih Usia 18-64 Tahun 2 Tandai Multiple Items
4 Klik OK
16
13. 3 Lanjutan.... Field Umur Kepala Rumah Tangga saat Pendataan ke kotak Values. Field Jenis Kelamin Kepala Rumah Tangga “All” berubah menjadi Kode 2 (Perempuan) dan field Umur Kepala Rumah Tangga saat Pendataan “All” berubah menjadi “Multiple Items” Muncul Jumlah Kepala Rumah Tangga Perempuan Usia Produktif Dengan Status Kesejahteraan (Desil 1-3) pada Kecamatan Muncul Jumlah Kepala Rumah Tangga Perempuan Usia Produktif Dengan Status Kesejahteraan (Desil 1-3) pada Desa/Kelurahan
Perhatikan pada saat ditempatkan di kotak Values, nama field Umur Kepala Rumah Tangga saat Pendataan akan berubah menjadi Count of Umur Kepala Rumah Tangga saat Pendataan. Ini menandakan bahwa field adalah kalkulasi rumah tangga umur 18-64 tahun 17 (penjumlahan).
Pada tutorial PivotTable – Excel 2007 Dalam Pemanfaatan dan Pengolahan Data PPLS 2011 ini kita telah mempelajari beberapa teknik berikut : Persiapan Data : mempersiapkan sumber data PivotTable dari suatu data range (Data PPLS 2011). Pembuatan PivotTable : menghasilkan PivotTable baru pada sheet terpisah dari sumber data. Pengaturan Layout : menyusun field-field pada bagian area PivotTable : Row Labels, Column Labels, Report Filter dan Values. Tipe Summary : menentukan tipe summary yang diinginkan yaitu pada tutorial ini kita menggunakan tipe count. Demikian tutorial ini kami sajikan & semoga dapat bermanfaat. Kami juga sangat terbuka atas saran, komentar dan kritikan membangun demi kesempurnaan & perbaikan tutorial ini.
“TERIMA KASIH”