Hållbarhetsrisker

Setras arbete med hållbarhetsrisker går ut på att identifiera, hantera och följa upp riskreducerande åtgärder.

Riskerna utvärderas varje år. Nedan visas de största potentiella riskerna.

■ Potentiellt hög risk ■ Medelrisk ■ Låg risk

Riskkategori Beskrivning av risk

Brand Vi arbetar i en industri med risk för brand men vi har ett internt systematisk brandskydds arbete som revideras och granskas varje år.

Riskhantering

Setra arbetar med ett förebyggande och systematiskt brandskyddsarbete, vilket bland annat inkluderar: Övergripande Risk management-instruktion med kontinuerlig uppföljning och uppdatering

Enhetsvisa och årliga risk- och försäkringsbesiktningar en gång per år samt uppföljningar och åtgärdsplaner

Rapportering av riskobservationer och tillbud med fokus på brand

Brandskyddsinstallationer för att begränsa brandutbredning och skador t.ex. larm och sprinklers

Löpande utbildningar i såsom brandfarlig vara, heta arbeten, brandriskutbildningar mm.

Årliga internrevisioner

Arbetsmiljörelaterade hälsorisker

Pandemin i början på året har inneburit en arbetsmiljörelaterad hälsorisk för våra medarbetare, särskilt för de som arbetar i produktion eller av annan anledning inte har möjlighet att arbeta på distans. Även olyckor i arbetet är en hälsorisk för våra medarbtare, se vidare, arbetsplatsolyckor.

Setras koncernledning, ledningsassitent och kommunikationschefen utgör krisledningsgruppen. Under Pandemin har krisledningen träffats kontinuerligt via digitala möten. Krisledningen följer Folkhälsomyndighetens råd och riktlinjer första hand. Riskanalyser och handlingsplaner har tagits fram. Information och riktlinjer kommuniceras via intranätet till samtliga anställda på Setra. Under 2022 har Setra implementerat Setra Medarbetarpuls där vi varannan månad mäter statusen på OSA-frågorna, oragnisatorisk och Social arbetsmiljö, (Tydlighet, Effektivitet, Inkludering, Värde, Balans, Respekt) i verksamheten. Det årliga medarbetarsamtalet är ytterligare ett forum där de sociala arbetsmiljöfrågorna diskuteras. I syfte att hantera eventuell ohälsa, har företaget ett väl fungerande samarbete med Ljung & Sjöberg som är experter på dold psykisk ohälsa. Hit uppmanas samtliga medarbetare att ringa, anonymt om man så vill, då de känner sig oroliga för sig själva, en kollega eller någon i sin omgivning. Utöver Ljung & Sjöberg, erbjuder Setra även företagshälsovård till samtliga anställda.

Riskkategori

Beskrivning av risk

Arbetsplatsolyckor Vi arbetar i en industri med risk för skador, så som fall- kläm- halkolyckor mm. vid bristande efterlevnad av rutiner och/eller slarv.

Riskhantering

Setra bedriver ett internt systematiskt arbetsmiljöarbete med stor fokus på säkerhet och har ett dokumenterat ledningssystem för arbetsmiljö.

Arbete och åtgärder för en säker arbetsmiljö inkluderar bland annat:

Genomgång av status på olyckor vid pulsmöten, presentation av LTA:er (olycksfall med sjukfrånvaro) inkl. åtgärder och förbättringar på ledningsgruppsmöten

Risk-, olycksfalls-, tillbudsrapportering i SIA samt rotorsaksrapportering av olyckor

Säkerhetskvart och ökad kommunikation

Skyddskommittémöten och skyddsronder på produktions- coh förädlingsenheterna

Arbete med maskinsäkerhet, riskbesömningar och CE-märkning

Skalskydd såsom grindar och beröringsskydd

Utbildning av samtliga medarbetare, chefer och inhyrd personal i arbetsmiljörelaterade frågor

Mutor och korruption Risken finns främst i kund- och leverantörsrelationer. Setra har relationer över hela världen vilket gör risken svår att kontrollera och övervaka.

Setra har nolltolerans mot mutor och korruption. Det förebyggande arbetet innefattar: Riktlinjer för efterlevnad av konkurrenslagstiftning samt för gåvor, förmåner och extern representation.

Kontrollfunktion vid tecknande av betydande kontrakt

Utbildning och dilemmaövningar för medarbetare med kund/leverantörsrelationer

Uppförandekoden för leverantörer ställer krav på motverkande av korruption

Visselblåsarfunktion implementerad för anonym rapportering - går i första hand till extern källa

Hållbarhetsrisker fortsätter →

Inledning 2

Setras hållbarhetsarbete 6

Vi vill vara grönsamma 7

Omvärldsfaktorer 8

Setras värdekedja 10

Våra hållbarhetsmål 11

Vårt bidrag till de globala målen 12

Våra viktigaste hållbarhetsfrågor 13

Vårt erbjudande 14

Klimatsmart råvara 17

Resurseffektiv verksamhet 21 kultur och kollegor 25 transporter 30

Riskkategori Beskrivning av risk Riskhantering

EU:s skogsstrategi, reglering och begränsningar av biobränslen, Land Sector and Removals Guidance & taxonomi

Det pågår stor debatt inom EU kring hur skogsbruk ska bedrivas i enskilda länder, hur hållbart skogsbruk ska definieras och användningen av trä som energiråvara. Risk att nya riktlinjer och reglering begränsar och komplicerar möjligheten att nyttja skogsråvara till bygg- uppvärmning och som biodrivmedel till transportsektorn. Oklart även hur nya tillägget i GHG-protokollet kring hur landintensiva verksamheter ska reovisa sina växthusgasutsläpp.

Löpande och aktiv dialog med branschorganisationer, ägare och leverantörer. Bevakar strategier, direktiv, riktlinjer och förordningar från EU & Sverige och anpassar oss däefter Följer forskning och kunskapsutvecklingen i branschen för att på bästa sätt nyttja träråvaran. Sprider kunskap om trä och dess hållbarhet och hur det kan bidra stort till den gröna omställningen.

Kvalitetsbrister i ansvarsfullt skogsbruk

Risk för skogsbruk där det förekommer brister i efterlevnad av lagstiftning och certifieringskrav.

Vår verksamhet är FSC® & PEFC certifierade. Vårt leningssystem för FSC/PEFC granskas årligen vid intern- och extern revision. Sedan år 2020 köper Setra endast träråvara från leverantörer som är FCS- eller PEFC-certifierade. Allt timmer vi köper är spårbart och uppfyller kraven på kontrollerad råvara. Vi har kontinuerlig dialog med ägare och leverantörer för att säkerställa processen. Revisionens syfte är bl a att se till att Setras arbete med FSC/PEFC sköts enligt kraven , hantera avviklekser och bidra till förbättringar.

Naturkatastrofer, effekter av klimat förändringar

Ökad risk för stormar, skogsbränder och insektsangrepp som kan påverka leveranssäkerheten av timmerråvaran till våra enheter samt innebära att vi måste ha beredskap för att omhänderta skadat virke.

Exempel på aktiviteter är: Samverkan med råvaruleverantörer för att minimera konsekvenserna av klimatrelaterade skogsskador. Planering och beredskap för omhändertagande av stormfällt, brand- och insektsskadat virke till exempel genom ökade möjligheter till bevattnade timmerlager.

Hänsyn till lokaliseringar och risk för översvämningar och markförhållanden vid nyetablering.

Vi investerar i järnvägsinfrastruktur för att underlätta omhändertagandet och transporter av virke"

Riskkategori Beskrivning av risk Riskhantering

Överträdelser mot miljöoch arbetsmiljölagstiftning

Oplanerade utsläpp till mark, luft och/eller vatten

Förorening av mark

Vi har ett systematiskt arbetssätt men det finns alltid en risk för incidenter pga oförutsedda händelser, mänsklig faktor, yttre omständigheter mm.

Setra arbetar systematiskt för att förbättra och säkra verksamheten med stöd av vårt ISO 14001-certifierade ledningssystem samt interna arbetsmiljöarbetet. Exempel på aktiviteter är: Fastställa och följa upp miljömål

Rutiner/instruktioner

Interna och externa revisioner med avviklesehantering och förbättringsåtgärder

Lagbevakning, genomgång och informationsspridning avseende ändringar och implementering av ny lagstiftning

Risk- försäkringsgs- och miljöansvarsbesiktningar

Underhåll av anläggningar

Dialog med myndigheter

Tillsyn och uppföljning

Kränkning av mänskliga rättigheter

Setras verksamhet bedrivs i Sverige och Storbritannien, våra största leverantörer är svenska och i Sverige har vi en stark lagstiftning. MR-riskerna finns främst i leverantörsledet, och specifikt inom vissa branscher. På ingång är också EU:s lagförslag för företag och mänskliga rättigheter.

Setra har tydliga policyer och riktlinjer avseende likabehandling och icke-diskriminering, jämställdhet, rekrytering och lönesättning. Motsvarande krav ställs på leverantörer genom Setras uppförandekod. För Storbritannien finns särskilda krav på rapportering av risker. År 2015 infördes lagen Modern Slavery Act, som ställer krav på alla företag med verksamhet i Storbritannien att rapportera risker och riskhantering gällande tvångsarbete och trafficking i leverantörskedjan. Exempel på åtgärder för att skydda mänskliga rättigheter är bland annat:

Krav på FSC- och PEFC-certifiering där mänskliga rättigheter och arbetsrättliga villkor mm.revideras Setra kommer under 2023 att ta fram en deklaration/Policy kring områden som berör detta

Leverantörsbedömning och krav på leverantörer, code of conduct för leverantörer

Dialog med medarbetare, bl.a. med stöd av medarbetarpuls, medarbetarsamatal samt avstämningsmöten

Arbetsrättslig utbildning för chefer

Vi bevakar lagförslag från EU tillsammans med branschorganisationer för att ev förbereda oss för nya krav och rapportering

Inledning 2

Setras hållbarhetsarbete 6

Vi vill vara grönsamma 7

Omvärldsfaktorer 8

Setras värdekedja 10

Våra hållbarhetsmål 11

Vårt bidrag till de globala målen 12

Våra viktigaste hållbarhetsfrågor 13

Vårt erbjudande 14

Klimatsmart råvara 17

Resurseffektiv verksamhet 21

Säkerhet, kultur och kollegor 25

Hållbara transporter 30