Curso de Capacitación: Ofimática Sesión 3: Elabora hojas de cálculo y gráficos estadísticos utilizando Microsoft Excel
SESIÓN 3:
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CONTENIDO Reconocer los elementos básicos que conforman el entorno de la pantalla de Excel. Reconocer y utilizar las herramientas básicas de la vista backstage del entorno de Excel. Reconocer y utilizar los botones de la cinta de opciones del entorno excel. Reconocer y utilizar el botón gráficos estadísticos de la cinta de opciones.
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CONTENIDO I.
CAPACIDAD A LOGRAR .................................................................................................. 2 1.
Definición: ........................................................................................................................ 2
2.
Ingresando al programa Excel: ....................................................................................... 2
3.
Entorno de la pantalla de Excel: ..................................................................................... 3
4.
Conceptos básicos. ......................................................................................................... 3
5.
6.
II.
4.1.
Celdas ...................................................................................................................... 3
4.2.
Columna ................................................................................................................... 4
4.3.
Fila ............................................................................................................................ 4
4.4.
Rango ....................................................................................................................... 5
Edición: ............................................................................................................................ 5 5.1.
Combinando Celdas................................................................................................. 6
5.2.
Aplicando Bordes. .................................................................................................... 7
5.3.
Relleno de celda....................................................................................................... 7
5.4.
Aplicar alineación de celda ...................................................................................... 8
5.5.
Renombrar hoja........................................................................................................ 8
Aplicando funciones ........................................................................................................ 9 6.1.
Suma ........................................................................................................................ 9
6.2.
Porcentaje ................................................................................................................ 9
6.3.
Valor Máximo ......................................................................................................... 10
6.4.
Valor Mínimo .......................................................................................................... 11
7.
Insertando gráficos ........................................................................................................ 11
8.
Guardando el documento .............................................................................................. 13 PRÁCTICA DE LO APRENDIDO ..................................................................................... 15
Práctica 1: ............................................................................................................................. 16 Práctica 2: ............................................................................................................................. 17 Práctica 3: ............................................................................................................................. 18 III BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................... 19
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I. CAPACIDAD A LOGRAR CONOCER EL ENTORNO Y LAS HERRAMIENTAS DE EXCEL, PARA ELABORAR CUADROS ESTADÍSTICOS
1. Definición: Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos más complejos. Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office.
2. Ingresando al programa Excel: Hacemos clic derecho del mouse en el escritorio / Nuevo
/ Hoja de
Cálculo de Microsoft Excel.
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3. Entorno de la pantalla de Excel:
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4. Conceptos básicos. 4.1. Celdas Se define la celda como la intersección de una fila y una columna y si queremos saber su posición utilizamos la columna y la fila que corresponde para referenciarla, por ejemplo A1 Ubicar el cursor en diversas celdas según referencia: F2, I20, etc. en este caso se llama celda activa.
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4.2. Columna En Excel, una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se conoce como cabecera de columna y va desde A, B, C, … Z.
4.3. Fila En Excel, una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a derecha del libro de trabajo. Las filas se identifican mediante un número que se encuentra en la parte izquierda del documento. ... En total hay 65.536 filas en cada hoja de cálculo Excel.
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4.4. Rango
Se llama Rango al seleccionar un conjunto de celdas, por ejemplo A1 hasta A10, B2 hasta B8, etc.
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5. Edición: Se transcribe los datos de la muestra, para ello seleccionamos la celda A2 para escribir el Titulo / B5 para escribir Evento / C2 para escribir Frecuencia / de la misma secuencia se prosigue ingresando los demás datos.
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. 5.1. Combinando Celdas
Seleccionar el Rango A2 : D2 - hacemos clic en combinar y centrar / modificar el tamaño de letra 6
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5.2. Aplicando Bordes.
Seleccionar el Rango B5 hasta D10. Clic en Inicio / Bordes / Todo los bordes.
5.3. Relleno de celda
Seleccionamos B5: D5 y hacer clic en el balde para elegir el color de tu preferencia. 7
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5.4. Aplicar alineación de celda
Seleccionar el Rango C6:C9 y clic en centrar. Repetir con el Rango D6:D9
5.5. Renombrar hoja
Seleccionamos la pestaña hoja / clic derecho del mouse y cambiar nombre para escribir el nombre de la Hoja (Estadística…) 8
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6. Aplicando funciones 6.1. Suma
Clic en la celda C10 y escribir la siguiente fórmula =SUMA (C6:C9) luego presiona la tecla Enter.
6.2. Porcentaje
Clic en la celda D6 y escribir la siguiente fórmula =C6/C10 y presionar la tecla F4 Obteniéndose la siguiente Fórmula =C8/$C$10 luego presionar la tecla Enter.
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Ubicar el cursor en la esquina de la celda D6 apareciendo una cruz /clic en el botón izquierdo del mouse y sin soltar arrastra hacia abajo.
6.3. Valor Máximo Indica el número mayor del conjunto de celdas seleccionadas. Seleccionar la celda E6 y escribir la fórmula =MAX(C6:C9) / presionar la tecla Enter.
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6.4. Valor Mínimo Indica el número menor del conjunto de celdas seleccionadas. Seleccionar la celda F6 y escribir la fórmula =MIN(C6:C9) / presionar la tecla Enter.
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7. Insertando gráficos Seleccionar el Rango B5:D9, luego clic en la pestaña Insertar / gráficos de columna o de barras.
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Teniendo seleccionado el gráfico, haz clic en el signo más que se muestra en la esquina superior del gráfico y activas la etiqueta de datos.
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Seleccionar el título del gráfico y renombra.
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8. Guardando el documento Clic en la Pestaña ARCHIVO / Guardar como
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Clic en EXAMINAR y elige la unidad donde se guardará tu archivo, escribe el nombre del documento y clic en GUARDAR.
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II. PRÁCTICA DE LO APRENDIDO
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PRODUCTO: Elaborar un ejemplo de simulación de datos de una encuesta utilizando las herramientas y un gráfico estadístico circular.
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Práctica 1: En la siguiente hoja práctica observa los números y escribe los nombres de cada una de los elementos del entorno Excel.
1.2.3.4.5.-
6.7.8.9.10.-
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Práctica 2: Observa los datos y diseña los modelos de gráficos de la parte inferior en una hoja en blanco de Excel.
DEPORTE FRECUENCIA BALONCESTO 10 ESQUI 7 FUTBOL 19 NATACION 4 TENIS 8
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Práctica 3: Elabora en una Hoja de Excel, el cuadro de frecuencia con la encuesta de artículos, luego inserta un gráfico combinado y otra tabla señalado el precio máximo y mínimo de cada producto.
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III BIBLIOGRAFIA
 Concepto del Programa Excel http://www.academia.edu/28948634/Excel_es_un_programa _del_tipo_Hoja_de_Calculo_que_permite_realizar_operacio nes_con_numeros_organizados_en_una_cuadricula
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