开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
一、 系统安装 系统安装、 安装、登录和卸载 1.1、安装开心协同软件 ● 第一步：双击执行安装文件“oa_setup.exe” ，进入如下界面。如图 1-1-1 所示：
图 1-1-1
● 第二步：点击“ “安装” 安装”按钮，进行开心协同软件系统的安装。如图 1-1-2 所示：
广东开心信息技术有限公司
2
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 1-1-2
● 第三步：自动进行开心协同软件服务的注册。如图 1-1-3 所示：
图 1-1-3
● 第四步：软件服务注册完毕后，自动弹出登陆页面。如图 1-1-4 所示：
广东开心信息技术有限公司
3
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 1-1-4
▲ 注意 开心协同软件系统应用服务采用 Apache http 服务器内核，默认使用 http 协议的常规 端口：80，如果 80 端口已被其他软件或服务占用，则需要重新为已占用 80 端口的软件或服 务指定其他端口。
1.2、登录开心协同软件 打开浏览器，输入服务器的网址，形如 http://主机名(也可以是 Internet 域名)或 http://IP 地址，即可进入开心协同软件系统登录界面。如图 1-2-1 所示：
图 1-2-1
输入正确的用户名和密码，进入开心服务软件系统主界面。如图 1-2-2 所示：
广东开心信息技术有限公司
4
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 1-2-2
▲ 注意 软件登录后，如果主界面不能全屏显示，或者显示界面有问题，则需在登录界面下载并 运行安全补丁。如图 1-2-3 所示：
图 1-2-3
点击“ “下载” 下载”，按提示运行安全补丁即可。如图 1-2-4 所示：
广东开心信息技术有限公司
5
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 1-2-4
1.3、卸载开心协同软件 操作步骤如下： 1、进入“D:\KOFFICE\bin”目录，执行“unregister.bat”停止服务。如图 1-3-1 所 示：
图 1-3-1
2、手动删除 KOFFICE 整个目录。
广东开心信息技术有限公司
6
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
二、 系统简介 登录开心协同软件后，可看到如下主界面。如图 2-1 所示：
快捷菜单
信息显示部
功能菜单
图 2-1
主界面左边树形菜单主要是显示系统的各个功能模块，点击某个模块后，可进入下级菜 单目录。例如：点击左侧功能菜单中< <公共事务 公共事务> 事务>后，即显示出该模块下的子模块。如图 2-2 所示：
“+”代表该模块下另 有子模块尚未展开
图 2-2
信息显示部分主要是显示系统各个主要功能模块的相关信息，显示的内容为最新的事 务。每个模块均可拖曳，用户可根据个人喜好进行个性化布局。 快捷菜单栏主要可通过使用快捷按钮进行常见事务的处理，快捷菜单主要包括常见模块 的快速选择和导航工具栏。如图 2-3 所示：
用户登陆时 快捷菜单栏
图 2-3
广东开心信息技术有限公司
7
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 开心协同软件主菜单由十大模块组成：协同工作、个人事务、电子邮件、公共信息、学 校资源、成绩管理、学籍及档案、教务管理、基础数据、系统管理。不同角色的用户进入系 统后可使用的功能模块不一样，用户的角色权限可根据实际的需求由系统管理员登录系统后 进行设置。 ▲ 注意 系统管理员可根据用户角色与权限的不同，对系统主菜单中的模块进行使用权限的设 置。对于用户权限的设置将在后面的< <系统管理> 系统管理>模块中进行详细介绍。
广东开心信息技术有限公司
8
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
三、协同工作 3.1、新建工作 点击< <协同工作> <新建工作> 协同工作>下的< 新建工作>，即可进入新建工作界面。如图 3-1-1 所示：
图 3-1-1
要发起一个新的工作流程，首先要选择该工作流程所属的类别，然后选择该工作流程。 例如：要发起< <外出登记> <行政流程> <外出登记 外出登记>工作流程，首先选择该流程所属类别< 行政流程>，单击< 表>则可查看到该工作流程的流程示意图。如图 3-1-2 所示：
查看流程
图 3-1-2
广东开心信息技术有限公司
9
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 双击< <外出登记表> “确认开始” 外出登记表>或单击“ 确认开始”按钮即可发起一个新的工作流程，并进入表单填 写界面。如图 3-1-3 所示：
图 3-1-3
表单填写完毕后，即可进行下一步操作。点击“ “处理” 处理” “发送” 发送”按钮，在弹出的新 窗口中选择下一步的主办人员，并点击“确定” 确定”按钮发送工作至下一步骤。如图 3-1-4 所示：
可知会其他人
图 3-1-4
知会到的人员只有查看工作流程的权限，不可对工作流程进行审批。
3.2、待办工作 在待办工作中可查看到未办理的工作。如图 3-2-1 所示：
图 3-2-1
可对未办理的工作进行如下操作： 1、办理工作，点击“操作”中的“办理工作”即可对未办理的工作进行处理。 2、流转情况，点击“流转情况” ，可查看到该项工作流程的流转情况。如图 3-2-2 所示：
广东开心信息技术有限公司
10
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 3-2-2
3、表单打印，点击“ “表单打印” 表单打印”，进入表单打印页面，如图 3-2-3 所示：
图 3-2-3
在表单打印页面中，可以将表单导出为 WORD 或者 HTML 格式的文件。若需要查看工作流 程的执行情况以及会签意见，则将“ “会签意见” “执行流程” 会签意见”和“ 执行流程”勾选即可。
3.3、已办工作 已办工作分为：已发送工作和已结束工作。 已经提交至下一步的工作，属于已发送工作 已发送工作。 已发送工作 如图 3-3-1 所示；由个人发起的工作流程， 并且整个工作流程已经办理结束的，属于已结束工作 已结束工作。 已结束工作
图 3-3-1
流程已转交到这一 步，但未办理
广东开心信息技术有限公司
11
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
3.4、工作查询 设置了可查询权限的人员，可进行所有工作流程的查询。查询方式分为常规查询与高级 查询。 A. 常规查询 一般情况下，工作流程查询的主要步骤如下： 首先，选择工作流程的类别。如图 3-4-1 所示：
图 3-4-1
其次，选择相应的工作流程。比如选择< <行政流程> 外出登记表。如图 3-4-2 所示： 行政流程>中的外出登记表 外出登记表
图 3-4-2
最后，按照工作流程的发起时间范围，查找具体完成工作。其中，时间范围的选择可分 为两种方式： 1、点击“时间范围”后面的倒三角形，选择相应的时间段。如图 3-4-3 所示：
广东开心信息技术有限公司
12
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 3-4-3
2、点击“时间范围”后的方框，则会出现日期选择器，单击所查找日期即可。如图 3-4-4 所示：
图 3-4-4
设置好查询条件后，点击“ “开始查询” 开始查询”按钮即可查询到所有符合条件的工作流程。如图 3-4-5 和图 3-4-6 所示：
图 3-4-5
查询到的所有符合 条件的工作流程
图 3-4-6
B. 高级查询 高级查询可根据表单所涉及的某一字段进行查询。如图 3-4-7 所示：
广东开心信息技术有限公司
13
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
该表单所涉及的所 有字段
图 3-4-7
3.5、工作监控 由于具有工作流程监控权限的人员可以进行强行转交流程、查看流程流转情况、进行表 单打印、催办和删除流程的操作，所以对于工作流程监控人员的选择，要非常慎重。 进入< <工作监控> 工作监控>界面，如图 3-5-1 所示：
图 3-5-1
强行转交功能，是指有监控权限的人员可以在该步骤主办人员未办理的情况下，将流程 强行转入下一步骤。如图 3-5-2 所示： 点击“强 行转交”
选择审批意见
选择后续步骤主办人
广东开心信息技术有限公司
14
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 图 3-5-2
在流转情况中可查看到工作流流程的执行情况。如图 3-5-3 所示：
图 3-5-3
点击某项工作流程所对应的“ “表单打印” 表单打印”按钮，进入表单打印界面。在表单打印界面中 可对该工作表单进行打印或导出 WORD、HTML 格式的文档。如图 3-5-4 所示：
图 3-5-4
点击要催办工作所对应的“ “催办” “确 催办”按钮，在弹出的新窗口中输入催办内容后，点击“ 定”按钮，即可以短信形式提醒对方。如图 3-5-5 所示：
图 3-5-5
点击要删除的工作流程所对应的“ “删除“ “确定” 删除“按钮，再点击“ 确定”按钮即可完成该工作流 程的删除。
广东开心信息技术有限公司
15
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
四、个人事务 <个人事务 个人事务>模块主要包含短信息、控制面板，内部讨论区三个方面的内容。
4.1、短信息 用户可使用系统中的短信息功能进行短信息交流。此外，在办理其他事务时，系统也将 会以短信息的形式提醒相关用户。例如，当用户发起一个新的工作流，转交给下一步骤主办 人后，会以短信息的形式提示这一步骤的主办人。以用户填写“外出登记表”为例，用户填 写好表单后，转交下一步骤主办人，对方会收到接收工作的短信提示，如图 4-1-1 所示：
图 4-1-1
<短信息> 短信息>模块包含内部短信、短信查询和手机短信三个子模块。 4.1.1、 内部短信 <内部短信> 内部短信>包括：已接收短信、发送内部短信、已发送短信三个方面的内容。 A. 已接收短信 点击< <已接收短信> <状态> 已接收短信>可查看到所有接收到的短信息，从< 状态>一栏可知道该信息的读取状 态。如果收到新信息则会在系统顶部滚动提示。如图 4-1-2 所示： 查看短信息状态 短信息提示
图 4-1-2
点开短信息提示栏，则会出现一个短信对话框。该功能可发起即时对话，方便交流。如 图 4-1-3 所示：
广东开心信息技术有限公司
16
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 4-1-3
B. 发送内部短信 点击< <发送内部短信> 发送内部短信>可以编辑发送一个新的内部短信息。收件人可以是单人也可以是多 人，另外还可对发送短信息的时间进行选择，如果发送时间为空则表示即时发送。如图 4-1-4 所示：
图 4-1-4
C. 已发送短信 从< <已发送短信> 已发送短信>中可以查看到所有已经发送过的信息，包括进行其他事务操作时产生的 短信息。如图 4-1-5 所示：
广东开心信息技术有限公司
17
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
无收发手机短信 权限的只显示“重 发”
有收发手机短信权限的显示“重发” 和“手机短信”
图 4-1-5
4.1.2、 短信查询 该功能可查询到用户所有已发送短信和已接收短信。进入短信查询页面，输入查询条件： 选择发送人或收信人、短信内容、起始日期或截止日期、排序字段（查询结果的显示方式）。 如图 4-1-6 所示：
图 4-1-6
点击“ “查询” 查询”按钮，即可根据所设置条件查询出相关的短信息。例如：图 4-1-7 为所查 找到的发送人为系统管理员的所有短信息。
广东开心信息技术有限公司
18
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 4-1-7
▲ 注意 点击图中的“+” ，即可查看到相应信息的详细内容；删除对方未读的短信后，对方将不 会接收到该条信息。 4.1.3、 手机短信 <手机短信> 手机短信>包括发送手机短信、短信发送管理、接收短信查询三个方面的内容。如图 4-1-8 所示：
图 4-1-8
A． 发送手机短信 发送手机短信有权限区分，有发送外部短信权限的用户，发送界面会出现书写外部号码 的文本框。如图 4-1-9 所示：
广东开心信息技术有限公司
19
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
输入外部 手机号码
图 4-1-9
没有外发权限的用户，则不会出现书写外部号码的文本框，其操作界面如图 4-1-10 所 示：
图 4-1-10
▲ 注意 发送时间为空时默认为立即发送，即发送时间是当前时间；如需定时发送，可以自行选 择发送时间，系统将按设置的时间进行发送。 B． 短信发送管理 <短信发送管理> 短信发送管理>是查询当前用户发送出去的短信。如图 4-1-11 所示：
广东开心信息技术有限公司
20
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 4-1-11
可以按短信发送状态、发送时间、收信人号码、内容作为查询条件进行查询。例如：查 询内容为“短信测试”的短信，则在内容栏里输入“短信测试” ，点击“ “查询” 查询”按钮，则可 查询到包含此内容的所有短信。如图 4-1-12 所示：
图 4-1-12
C． 接收短信查询 <接收短信查询> 接收短信查询>可查询当前用户接收到的短信。如图 4-1-13 所示：
图 4-1-13
只需设置好查询条件：短信发送人、内容、起始时间、截止时间等，则可按条件查找出 相应的信息。
4.2、控制面板 点击< <控制面板> <控制面板> 控制面板>，进入控制面板界面，如图 4-2-1 所示，用户可在< 控制面板>中修改自 广东开心信息技术有限公司
21
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 己的信息、进行个性化设置或其他设置。
图 4-2-1
4.2.1、个人资料 点击< <控制面板> “个人资料” 控制面板>主界面中的“ 个人资料”按钮，进入个人资料的编辑界面。如图 4-2-2 所示：
图 4-2-2
可在此页面进行个人资料的修改，修改完成后，点击最下方的“ “保存修改” 保存修改”按钮即可。
广东开心信息技术有限公司
22
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 4.2.2、个性设置 点击< <控制面板> <个性设置> 如图 4-2-3 所示： 控制面板>主界面的< 个性设置>按钮，进入用户个性设置的界面。
图 4-2-3
可依个人喜好进行个性化设置，修改完成后，点击最下方的< <保存修改> 保存修改>按钮即可。 4.2.3、修改密码 点击< <控制面板> 控制面板>主界面的“修改密码” 修改密码”按钮，进入用户登陆密码设置的界面，如图 4-2-4 所示：
修改密码区
修改密码 的记录
图 4-2-4
在修改密码区输入原密码（即当前密码）和新密码，然后点击“ “保存修改” 保存修改”按钮即可。 4.2.4、自定义桌面 用户可进行系统主页显示模块的自定义，操作界面如图 4-2-5 所示：
广东开心信息技术有限公司
23
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 4-2-5
用户根据个人需求，将备选桌面模块中所需要的模块添加到“ “显示以下桌面模块” 显示以下桌面模块”中， “保存” 保存”按钮即可。 ▲ 注意 用户不可对有【必选】标志的模块进行取消。 4.2.5、我的账户 用户可在此模块中进行别名设置，以及对用户本人的相关信息进行查询。如图 4-2-6 所示：
图 4-2-6
4.2.6、安全日志 <安全日志> 安全日志>记录了用户登陆系统的基本情况，记录的信息包括登录时间、IP 地址、安 全日志类型等。如图 4-2-7 所示：
广东开心信息技术有限公司
24
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 4-2-7
4.3、内部讨论区 点击< <内部讨论区> 内部讨论区>进入内部讨论区的列表，用户可以看到开放了查看权限的所有讨论 区。如图 4-3-1 所示：
图 4-3-1
图 4-3-1 中的 图标说明该讨论区有最新回帖。 点击讨论区的主题名称，可进入该主题讨论区。例如：点击“ “谈天说地” 谈天说地”讨论区，即可 进入到该讨论区中。如图 4-3-2 所示：
图 4-3-2
进入讨论区后，点击帖子列表左侧上方的“ “发新帖” 发新帖”按钮,即可进入新帖的编辑页面。 如图 4-3-3 所示： 广东开心信息技术有限公司
25
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 4-3-3
在新帖编辑页面中输入标题、内容等信息后，点击下方的“ “保存” 保存”按钮完成发表。 用户可点击进入讨论区中的帖子进行回复。如图 4-3-4 所示：
回复帖子使 用的署名
图 4-3-4
回复帖子有两种方式： A. 在帖子的最下方是快速回复窗口，在图 4-3-4 标示的地方选择回复帖子的昵称或姓 名，输入要回复的内容，点击 “ 发表回复 ” 按钮或者使用快速回复快捷键： 广东开心信息技术有限公司
26
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 Ctrl+Enter，完成回复操作。 B. 用户也可点击帖子右上角的“ “回复” 回复”按钮，进入回复帖子的编辑窗口。如图 4-3-5 所示：
图 4-3-5
版主可对讨论区进行管理。当版主进入论坛后，看到的界面与普通的用户稍有不同。界 面如图 4-3-6 所示：
选定帖子
选择相应的 管理操作 图 4-3-6
版主若想对论坛中的帖子进行管理，只需勾选中该帖子，然后进行相应的管理操作即可。 ▲ 注意 讨论区版主的设立由系统管理员进行设置，版主对讨论区具有管理帖子与管理评论的权 限。讨论区版主的设立方法会在< <系统管理> 系统管理>模块中进行详细介绍。
广东开心信息技术有限公司
27
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
五、电子邮件 <电子邮件> <电子邮件> 电子邮件>模块的主要功能就是进行电子邮件的收发。< 电子邮件>模块除可进行内部 邮件收发外，还可实现邮件外发功能。 <电子邮件> 电子邮件>包含写邮件、收件箱、草稿箱、已发送、废件箱、检查邮件、管理邮件、邮 件审批、邮箱配置和邮件监控等子模块。
5.1、写邮件 这个模块主要是新建邮件，点击< <电子邮件> <写邮件> 电子邮件>下的< 写邮件>则进入新建邮件的主界面。如 图 5-1-1 所示：
图 5-1-1
具体操作步骤如下： ● 第一步：点击“ “添加” 添加”按钮，弹出选择人员的网页对话框。如图 5-1-2 所示：
广东开心信息技术有限公司
28
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 5-1-2
选择收件人：可以选择单人，也可以选择多人。点击“ “全部添加” 全部添加”则会添加人员列表中 所有的人员。 ● 第二步：添加邮件主题后，即可编辑邮件内容。 在邮件主题下方的邮件编辑多文本框中输入邮件内容，并可对其进行排版。点击图标 “ ”可调整文本框的长度，例如：点击向上箭头三下，则文本框减少三行。如图 5-1-3 所示：
图 5-1-3
● 第三步：上传附件(如果用户需要发送附件，则需进行此步骤)。 可上传多个附件。点击附件上传栏“ “浏览” “上传附 浏览”按钮，选择要上传的文件，然后点“ 件”按钮，上传成功后，文件名则会在附件栏显示。如图 5-1-4 所示：
广东开心信息技术有限公司
29
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
成功的附件
上传附件
图 5-1-4
上传成功的附件可进行阅读、编辑以及删除操作。 ● 第四步：选择邮件的重要程度。 系统默认的邮件重要程度为一般（见图 5-1-4），用户可依实际情况进行选择。如果选 择的重要程度为“重要”或“非常重要” ，收件人收到的邮件名称前面会有不用颜色的“！” 提示，如图 5-1-5 所示:
图 5-1-5
● 第五步：以上步骤操作完成后，点击“ “发送” 发送”，当邮件成功发送后，系统会提示邮件已 发送。如图 5-1-6 所示：
图 5-1-6
如果不想立即发送，可以点击“ “存草稿” “草稿箱” 存草稿”，即可将该邮件保存到“ 草稿箱”中。 用户还可进行邮件外发。外发邮件时，先将“ “同时发送到用户 Internet 邮箱” 邮箱”选项勾 广东开心信息技术有限公司
30
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 选中，然后点击发件人输入框选择用户已设置好的外部邮箱，最后选择需要外发的外部邮箱。 如图 5-1-7 所示：
图 5-1-7
填写好相关的内容后，遵循以上介绍的几个步骤进行操作，点击“ “发送” 发送”按钮，则会弹 出发送提示界面。如图 5-1-8 所示：
外发邮件需 要经过审核
图 5-1-8
▲ 注意 A. 当选择多个收件人时，每位收件人都可看到此邮件的所有收件人。 B. 发邮件时，除了可以添加收件人外，还可以添加抄送和暗送。如图 5-1-9 所示：
图 5-1-9
暗送人名字对于收件人和抄送人员而言都不可见。 C. 新建外发邮件前需先进行邮箱的配置(见 5.9、邮件配置介绍)，邮件配置成功后， 即可进行邮件外发。外发的邮件需先经审核通过，收件人才可收到该邮件。
广东开心信息技术有限公司
31
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
5.2、收件箱 <收件箱> 收件箱>存有已经接收的所有邮件，包括已读邮件和未读邮件。如图 5-2-1 所示：
已读邮件
图 5-2-1 未读邮件 如图 5-2-1 所示页面，可查看到邮件的阅读状态、邮件的重要程度、发件人、邮件主题、 发送时间、邮件大小等信息。 ▲ 注意 A. 邮件状态分为“未读”、 “已读”两种。其中收件人还没有打开查看的邮件显示为未 读邮件，此类邮件由图标“ ”来表示且所显示的邮件信息为加粗字体；已查阅 过的邮件显示为已读邮件，此类邮件由图标“ ”来表示。 B. 收件人可对邮件进行查阅、回复、转发、删除、打印、复制等操作。如图 5-2-2 所 示：
可将附件转存
可对邮件 进行相关操
图 5-2-2
在收件箱中，用户可根据邮件主题的关键字来进行邮件查找。例如：在文本输入框中输 入“开会” 。如图 5-2-3 所示：
广东开心信息技术有限公司
32
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 图 5-2-3
然后点击“ “查找邮件” 查找邮件”按钮，即可查找到主题包含“开会”字样的邮件。如图 5-2-4 所示：
图 5-2-4
此外，用户还可对邮件进行高级搜索。点击“ “高级搜索” 高级搜索”按钮，进入高级搜索界面。如 图 5-2-5 所示：
图 5-2-5
确定查询条件后，点击“ “查询” 查询”按钮即可进行搜索。
5.3、草稿箱 <草稿箱> <草 草稿箱>存有发件人尚未发送但已保存的邮件。发件人若想发送已保存邮件，可到< 稿箱> >中寻找该邮件并进行发送。 稿箱 发件人可对草稿箱中的邮件进行编辑，可编辑的的内容包括邮件收件人、正文和附件（附 件可删除、新增、编辑）等。 ▲ 注意 A. 如果要将保存在草稿箱中的邮件同时发给多个人，那么在草稿箱中只显示一条记 录。如图 5-3-1 所示：
图 5-3-1
图 5-3-1 中主题为“关于元旦晚会的通知”的邮件，收件人为多人，但只显示一条记录。 B. 每次只能导出一封邮件。选中要导出的邮件，点击“ “导出” 导出”按钮，则会弹出“文件 下载”框，点“ “保存” “打开” 保存”或“ 打开”按钮，文件即导出成“.eml”文件。如图 5-3-2 所示： 广东开心信息技术有限公司
33
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 5-3-2
5.4、已发送 <已发送> 已发送>页面显示为用户发送出去的所有邮件，可对已发邮件进行查看、删除、导出、 再次发送等操作。如图 5-4-1 所示：
可对选定邮件 进行再次发送 图 5-4-1
在如图 5-4-1 的页面中可查看到已发送邮件的阅读状态、邮件的重要程度、收件人、邮 件主题、外发状态、时间、邮件大小等。 ▲ 注意 A. 邮件状态分为“未读”、 “已读”、 “删除”三种。其中收件人还没有查看的邮件显示 为未读邮件，此类邮件由图标“ ”来表示且所显示的邮件信息为加粗字体；已 查阅过的邮件显示为已读邮件，此类邮件由图标“ ”来表示；被收件人删除过 的邮件显示为已删除邮件，此类邮件由图标“ ”来表示。 B. “外发状态”是指该邮件是否采用外发的形式发送。
5.5、废件箱 <废件箱> 废件箱>存有所有删除的邮件。例如：将收件箱中主题为“各班级活动通知”删除后， 这封邮件则自动转存到废件箱中。如图 5-5-1 所示：
广东开心信息技术有限公司
34
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 5-5-1
用户可对废件箱中的邮件进行彻底删除、导出等操作。此处的删除功能为永久删除。此 外，用户还可以将选定的邮件移动到“收件箱”和“我的文件夹”中。如图 5-5-1 所示。
5.6、检查邮件 <检查邮件> 检查邮件>模块主要是针对已配置的外部邮箱，用于收取外部邮箱的邮件。因为外部邮 箱不能自动收取，必须通过检查邮件手动收取。如图 5-6-1 所示：
图 5-6-1
选择需要检查的外部邮箱，点击“ “开始检查” 开始检查”按钮进行邮件收取。如图 5-6-2 所示：
图 5-6-2
搜索结果显示如图 5-6-3 所示：
图 5-6-3
点击“ “查看邮件” 查看邮件”按钮，查看所选外部邮箱接收到的邮件。如图 5-6-4 所示：
广东开心信息技术有限公司
35
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 5-6-4
5.7、管理邮件 <管理邮件> 管理邮件>模块可对邮箱进行统计管理。本模块有写新邮件、查询邮件、邮件箱管理三 大功能。如图 5-7-1 所示：
选定后可进入 相应模块
图 5-7-1
点击“ “写邮件” “查询邮件” 写邮件”按钮，则进入新建邮件界面。图 5-1-1 所示。点击“ 查询邮件”可对所 有的邮件进行高级搜索。如图 5-7-2 所示：
广东开心信息技术有限公司
36
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 5-7-2
选择好查询条件后，点击“ “查询” 查询”按钮即可进行搜索。 点击“ “邮件箱管理” 管理” 可对邮箱进行个性化设置，包括添加邮件箱、管理邮件箱两部分。 其中在管理邮件箱中可设置每页显示的邮件数。如图 5-7-3 所示：
图 5-7-3
5.8、邮件审批 <邮件审批> 邮件审批>模块可对系统中外发的邮件进行审批，审批通过的邮件才能向外发送。只有 拥有邮件审批权限的特定用户才可进行外发邮件的审批。 点击< <邮件审批> 邮件审批>模块，进入邮件审批界面。如图 5-8-1 所示：
图 5-8-1
勾选相应的邮件，点击“ “批准” “不准” 批准”，邮件则会自动发送，点击“ 不准”，收件人则无法收到 该邮件。 ▲ 注意 邮件审批设置是由系统管理员负责设置。方法是点击 OA 主界面左侧树状菜单中< <系统管 广东开心信息技术有限公司
37
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 理>，然后选择< <高级设置> <邮件审批> 高级设置>，再进入< 邮件审批>模块进行设置。
5.9、邮件配置 设置好邮件配置后，OA 可进行邮件的外发。设置邮件配置的过程如下： ● 第一步：点击< <邮件配置> 邮件配置>，进入邮件配置界面。如图 5-9-1 所示：
图 5-9-1
● 第二步：设置 POP 功能。输入已开通 POP 功能的电子邮件地址，以 qq.com 为例：输入 外部电子邮件地址 382062004@qq.com、接收邮件服务器 pop.qq.com、发送邮件服务器 smtp.qq.com、选择登录帐户格式，根据不同的邮箱设置选择登录账户格式（一般来说 是“仅用户名”即可） ，填写账户密码（即电子邮件的密码），选择邮件显示颜色。具体 配置如图 5-9-2 所示：
图 5-9-2
● 第三步：进行配置测试。 点击“ “测试配置” “确定” 测试配置”按钮，会弹出如图 5-9-3 的提示框，点击“ 确定”，若配置测试成功， 则会弹出如图 5-9-4 的提示框：
广东开心信息技术有限公司
38
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 图 5-9-3
图 5-9-4
● 第四步：保存配置信息。 点击“ “保存配置信息” 保存配置信息”按钮，出现添加成功的提示框，点击“ “确定” 确定”按钮。如图 5-9-5 所示：
图 5-9-5
外部邮箱添加成功后，可对外部邮箱进行管理。点击“ “修改” 修改”按钮，即可对外部邮箱进 行修改。如图 5-9-6 所示：
图 5-9-6
5.10、邮件监控 <邮件监控> 邮件监控>就是对系统内部所有邮件进行监控。当邮件监控人员即邮件管理员开放允许 监控管理权限时，才能进行邮件监控，点击操作栏的“ “关闭” 关闭”按钮则可取消管理员对邮件的 监控。如图 5-10-1 所示：
图 5-10-1
当所有邮件管理员都开放了允许管理的权限后，会出现“ “进入管理页面” 进入管理页面”的接口。如图 5-10-2 所示：
图 5-10-2
进入管理页面后，按条件查询要监控的邮件。如图 5-10-3 所示：
广东开心信息技术有限公司
39
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 5-10-3
点“ “查询” 查询”按钮后即进入邮件管理页面。如图 5-10-4 所示：
图 5-10-4
▲ 注意 <邮件监控> “删除” 邮件监控>中的删除功能是对邮件进行永久删除，点击“ 删除”即可将邮件从数据库中 删除，邮件删除后，在邮件发送人和邮件接收人的已发送和收件箱中都无法显示此封邮件。
六、公共事务 公共事务 <公共事务> 公共事务>主要包括公告通知、公告通知管理、新闻、新闻管理，调查问卷五个部分的 内容。 6.1、 6.1、公告通知 <公告通知> <公告通知> 公告通知>是实现查看通知的功能。点击< 公告通知>，进入主界面。如图 6-1-1 所示： 选择公告通知类型
图 6-1-1
广东开心信息技术有限公司
40
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 点击想要查看公告通知的标题，即可进入公告通知内容的详细界面。例如：选择标题为 “关于放假的通知”的通知，则进入如图 6-1-2 所示界面：
图 6-1-2
▲ 注意 对于带附件的公告通知，若附件权限设置为允许下载，则可在公告通知的详细内容页面 中的附件旁看到“ “转存” 转存”选项，点击即可将文档转存至个人文件夹。附件的下载权限设置可 在公告通知管理模块中进行设置。 6.2、 6.2、公告通知管理 <公告通知管理> <公告通知管理> 公告通知管理>包含公共管理、新建公告、公告查询三部分。点击< 公告通知管理>进入 公告通知管理主界面。如图 6-2-1 所示： 可进行相 关操作
图 6-2-1
A. 公共管理 具有管理公告通知的功能。可对用户所有已发布/未发布的公告进行查阅、修改、删除、 等操作。如图 6-2-1 所示。 ▲ 注意 系统管理具有管理所有公告通知的权限，发布人可对所发布的公告通知进行管理。 公告通知管理的具体操作如下： a. 点击公告的标题可对公告的详细内容进行查看。如图 6-2-2 所示：
图 6-2-2
b. 点击“ “查阅情况” 查阅情况”可查看到这则通知被查看的情况。如图 6-2-3 所示： 广东开心信息技术有限公司
41
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 6-2-3
c. 在公告管理界面中的操作栏里，点击“ “修改” 修改”按钮，进入编辑公告通知界面（如 图 6-2-4）。公告通知的各项内容修改完成后，可对公告进行发送、保存、返回 等操作。
勾选中后该则公告在系统首页 模块上将置顶并以红色标示
图 6-2-4
点击如图 6-2-4 所示页面中的附件文档，则会弹出如图 6-2-5 所示对话框，用户可选择 运行或保存附件。
广东开心信息技术有限公司
42
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 6-2-5
B. 新建公告 点击< <公告通知管理> <新建公告> 公告通知管理>界面中的< 新建公告>，进入新建公告主界面。如图 6-2-6 所示：
点击添加 发布范围
点击浏览 添加附件
图 6-2-6
新建公告的具体操作如下： 首先，在“格式”的下拉框中选择普通格式或 MHT 格式；其次，点击“发布范围” （部 门、角色、人员）旁的“ “添加” “选择” 添加”或“ 选择”按钮进行发布范围的设置（可多选）；然后，输 入公告的标题；接着，点击图标“ ”来设定有效期；如需添加附件，可点击“ “浏览” 浏览”按 钮添加附件，然后点击“ “附件上传” 附件上传”按钮上传附件；最后，在文本输入框中输入公告的内容， 点击“ “发布” 发布”按钮即可发布新的公告。 C. 公告查询 点击 <公告查询> 公告查询>进入公告查询主界面，可在此界面通过设置查询条件来查询相应的公 告通知。如图 6-2-7 所示：
广东开心信息技术有限公司
43
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 6-2-7
6.3、 6.3、新闻 从< <新闻首页> 新闻首页>主界面中可查看到所有的新闻列表。如图 6-3-1 所示： 选择新闻类型
图 6-3-1
点击新闻列表中的标题，则可查看到相应的内容。从新闻列表中还可以查看到新闻发布 的时间、点击次数、评论的条数等信息。例如：点击标题为“庆祝我校获得考试第一名”的 新闻，则可以查看到这则新闻的详细内容。如图 6-3-2 所示：
图 6-3-2
点击“ “查看评论” 查看评论”按钮，可查看所有评论并对其进行回复，也可对新闻发表评论。如图 6-3-3 所示：
广东开心信息技术有限公司
44
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 6-3-3
编辑好评论内容后，点击“ “发布” 发布”按钮即可。 6.4、 6.4、新闻管理 <新闻管理> 新闻管理>包括管理新闻、新建新闻、新闻查询三部分。 A． <管理新闻> <新闻首页> 管理新闻>界面与< 新闻首页>主界面所大致相同，其主要差异在于，用户可在此模 块下进行新闻修改及管理评论操作。界面如图 6-4-1 所示:
选择新闻类型
对评论进行管理
图 6-4-1
a. 点击< <管理新闻> “修改” 管理新闻>主界面的“ 修改”按钮，可对新闻进行编辑。如图 6-4-2 所示：
上传附件
选中则设置为允许匿名评论
广东开心信息技术有限公司
45
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 图 6-4-2
b. 点击< <管理新闻> “管理评论” 管理新闻>主界面的“ 管理评论”按钮，即可对评论进行回复、删除、发 帖等管理。如图 6-4-3 所示：
图 6-4-3
B． 新建新闻。如需新建一个新闻，点击< <新建新闻> 建新闻>，进入主界面。其中：附件上传后 可进行在线编辑，如果附件为图片，查看新闻时也可看见图片预览；若勾选“允许 匿名评论”选项，其他用户则可匿名对新闻发表评论。如图 6-4-4 所示：
上传附件
选中则设置为允许匿名评论
图 6-4-4
C． 新闻查询。< <新闻查询> 新闻查询>可按格式、类型、标题、日期、内容、点击次数等条件对新 闻进行查询。界面如图 6-4-5 所示：
广东开心信息技术有限公司
46
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 6-4-5
6.5、 6.5、调查问卷 <调查问卷> <调查管理 调查问卷>包括进行中、已结束和调查管理三个模块。其中< 调查管理> 管理>模块只有有此 权限的用户才能使用。 6.5.1、 6.5.1、 进行中 在< <进行中> 进行中>模块中可查看到调查问卷投票的相关信息：包括发布人、标题、是否记名、 生效/终止日期、操作等。如图 6-5-1 所示：
图 6-5-1
有投票权限而没有投票的用户可以在此页面进行投票，有投票权限且投过票的用户可以 在此页面查看投票结果。 点击未投票项目的标题，即可进入投票界面。例如：点击图 6-5-1 中标题为“ “OA 上线” 上线” 的投票，进入投票界面。如图 6-5-2 所示：
广东开心信息技术有限公司
47
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 6-5-2
选定答案后，点击“ “投票” 投票”按钮，投票完成。如图 6-5-3 所示：
图 6-5-3
点击“ “查看结果” 查看结果”按钮，即可查看投票结果。如图 6-5-4 所示：
图 6-5-4
广东开心信息技术有限公司
48
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 6.5.2、 6.5.2、 已结束 <已结束> 已结束>模块可显示投票的发布人、标题、是否记名、生效/终止日期、操作栏。如图 6-5-5 所示：
图 6-5-5
查看投票结果有两种方式。 A． 点击标题查看结果。例如：图 6-5-5 中，点击标题为“ “关于旅游的调查” 关于旅游的调查”的投票， 进入“查看投票”的主界面。如图 6-5-6 所示：
图 6-5-6
在查看投票的窗口中可以看到投票的有效期、投票的内容。点击“ “查看结果” 查看结果”按钮，进 入查看投票结果的主界面。如图 6-5-7 所示：
广东开心信息技术有限公司
49
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 6-5-7
B． 查看投票结果。点击“ “已终止” “查看结果” 已终止”主界面中的“ 查看结果”按钮，进入查看投票结果 的主界面。如图 6-5-7 所示。 C． 快速查询。在“ “已终止” 已终止”页面的投票查询功能，所针对的查询对象为已终止的投票。 在投票查询框中输入投票标题。如下图 6-5-8 所示：
图 6-5-8
点“ “查询” 查询”按钮进行查询。结果显示如下图 6-5-9 所示：
图 6-5-9
6.5.3、 6.5.3、 调查管理 <调查管理 调查管理> 管理>模块实现了管理所有发布的调查问卷和新建调查问卷的功能，主要分为调查 管理和新建调查问卷两个模块。 A． 调查管理。< <调查管理 调查管理> 管理>可对已发布和已终止的调查问卷进行管理，包括对已有投票 的查看、增删、修改、状态修改，及查看已发起投票的投票情况。界面如图 6-5-10 所示：
广东开心信息技术有限公司
50
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 6-5-10
a． 查看投票情况。点击投票的标题，即可查看到投票的结果。例如：要查看标题 为“OA 上线情况调查”的投票结果，点击“标题”下的“ “OA 上线情况调查 ， 上线情况调查” 情况调查” 即可查看到结果。如图 6-5-11 所示：
可以看到投票人员
图 6-5-11
b． 修改投票。点击“ “修改” 修改”按钮，则可对投票的发布范围、标题、描述、投票选 项等内容进行修改。例如：要修改“OA 上线情况调查”投票，点击该标题对应 的“ “修改” 修改”按钮，再对其内容进行修改。如图 6-5-12 所示：
图 6-5-12
c． 改变投票状态。投票状态包括终止、生效两种状态。 改变投票状态操作如下：首先，勾选需要更改投票状态投票；然后，在如图 6-5-13 广东开心信息技术有限公司
51
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 所示页面中的最后一行选择更改后的状态。
图 6-5-13
例如：目前的投票状态是“终止”，若点击“ “恢复生效” 恢复生效”按钮，投票状态栏则变成生效， 投票也由已终止投票恢复成已发布投票，可反复对其进行操作。以上操作结果如图 6-5-14 所示:
图 6-5-14
▲ 注意 状态为“生效”的可以点击“ “立即终止” 立即终止”来终止投票； 状态为“待生效”是指还没有发布的投票，可以点击“ “立即生效” 立即生效”来发布投票。 B. 新建投票。点击“ “新建投票” 新建投票”按钮，建立一个新的投票项目，选择发布范围，选择 是否使用短信提醒。详见图 6-5-15 所示:
图 6-5-15
具体的操作步骤如下： ● 第一步：填写投票的基本信息：如标题、投票描述、发布范围、查看投票结果的方式、 广东开心信息技术有限公司
52
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 是否匿名、设定投票有效期、是否短信提醒用户等。 ▲ 注意 a． 投票的标题不可为空； b． 投票的发布范围可按照部门、角色、人员来进行发布； c． 查看投票结果的方式主要有：投票后允许查看、投票前允许查看、不允许查看； d． 若勾选“允许匿名投票” ，其他用户则可匿名进行投票； e． 在填写投票的有效期时，如果生效日期为空，则表示立即生效，终止日期为空 时，则表示需要手动终止投票； f． 若勾选“使用内部短信提醒用户”，则在发布新的投票后，发布范围内的用户会 在 OA 主界面的右下角看到一个短信提示框，点击“查看详情” 查看详情”可查看投票内容。 ● 第二步：设立投票题目。在投票题目输入框输入要建立的投票题目数，然后点击“ “增加 投票题目” 投票题目”按钮，在出现的表格中填写题目内容及题目包含的选项。如图 6-5-17 所示：
图 6-5-17
▲ 注意 a． 新建项目题目时，选项文本框中一行则代表一种投票选项，按 Enter 健换行可 输入下一条投票选项； b． 项目题目名称不能为空，如果题目名称为空，这个投票题目将不被保存，用户 也无法进行投票； c． 题型可选择单选、多选或其他，其中其他是收集投票人员的其他意见，只有管 理员才能看到投票者所填写的其他意见。 第三步：发布投票。所有信息填写完毕后，点击“ “发布” 发布”按钮，完成新建的投票。
广东开心信息技术有限公司
53
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
七、 学校资源 <学校资源 学校资源>模块主要用于管理学校的硬件设备资源和文档数据资源。包含<场室申请 场室申请>、 学校资源 场室申请 <白云区资源库 白云区资源库>、<设备保修 设备保修>、<文档资源 文档资源>四个子模块。 白云区资源库 设备保修 文档资源
7.1、 7.1、场室申请 点击<场室申请 场室申请>，进入场室申请记录列表界面，界面包括<场室申请管理 场室申请管理>和<场室申请 场室申请 场室申请 场室申请管理 >两个视图内容，以及添加、搜索、导入导出、删除功能。其中<场室申请管理 场室申请管理>只对有管理 场室申请管理 权限的用户开放，如图 7-1-1 所示。其他用户无权限管理，只有<场室申请 场室申请>和<新建视图 新建视图> 场室申请 新建视图 界面， ，如图 7-1-2 所示：
图 7-1-1
图 7-1-2
A 新建场室申请 如需新建一个场室申请，点击新建图标“ ”，进入创建场室申请主界面。填写资源 名称、预约天数、勾选星期设定、选择申请人员，如果申请人员是“ “全体人员” 全体人员”，则申请记 录会显示<场室申请 场室申请> “普通人员” 场室申请>页面中供全体人员查看。如果申请人是“ 普通人员”，则申请资源记录 只能由该“ “普通人员” 普通人员”登录系统查看和有管理权限的人员查看。 添加备注（可以忽略），点击“ “保存” 保存”，即可完成申请。如图 7-1-3 所示：
广东开心信息技术有限公司
54
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 7-1-3
系统管理员点击< <场室申请管理> 场室申请管理>，即可看到已申请的场室资源。如图 7-1-4 所示：
只有系统管理员才能 进行场室申请管理
图 7-1-4
a 管理 点击< <场室申请管理> “管理” 场室申请管理>主界面中操作栏中的“ 管理”按钮，进入申请记录列表可对申请资 源的时间进行申请。如图 7-1-5 所示：
点击弹出人 员选择页
图 7-1-5 选定相应的时间段，点击左键，便会显示绿色，便是申请时间成功，操作简单，如图 7-1-6 所示：
广东开心信息技术有限公司
55
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
选 择 申 请的 时 间 图 7-1-6
如果双击可选的时间段，即可取消选取的时间段。选定后，点击“ “提交” 提交”按钮即可完成。 如图 7-1-7 所示。点击“ “取消” “返回” 场室申请> 取消”，取消申请时间操作；点击“ 返回”，即可返回<场室申请 场室申请> 视图页面。
显 示 申 请人 及 申请时间段
图 7-1-7
如果需要修改已经申请的时间段，可再点击< <场室申请管理> “管理” 场室申请管理>主界面中操作栏中的 管理” 按钮，进入申请记录列表可对申请资源的时间进行申请。点击已申请的时间段，该时间段会 自动变成红色，点击“提交”按钮，即可撤销已申请的时间段。也可以选择新的时间段，如 图 7-1-8 所示：
点击已申请的时 间段，可撤销申 图 7-1-8
b 查看 要查看场室申请具体内容，点击<场室申请 场室申请> “打开” 场室申请>主界面中操作栏中的“ 打开”按钮，进行查 看。点击上一记录 上一记录或下一记录 7-1-9 所示： 上一记录 下一记录，便可方便查看其他记录。如图 下一记录
广东开心信息技术有限公司
56
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 7-1-9 c 编辑 点击图 7-1-5 所示的“ “编辑” 编辑”按钮，则转到编辑页面，即可对已存在的申请记录进行编 辑（如图 7-1-10），修改完成后点“ “保存” 保存”按钮完成修改。
显示申请人
图 7-1-10
d 删除 删除选定申请记录，点击如图 7-1-11 所示的“ “删除” 删除”按钮，或者是勾选申请记录，点 击< <删除所选> “确定” 删除所选>，在弹出的提示框中点“ 确定”，完成删除。
选中选项，两者 都可以删除。
图 7-1-11
B 搜索功能 点击右上角的“高级搜索 高级搜索” “立 高级搜索”图标，弹出搜索界面，填写输入匹配的搜索条件，点击“ 即查找” “搜索” 即查找”按钮，即可返回所需查找的记录。或者在输入框中输入搜索条件，点击“ 搜索”按 钮，亦可返回所需查找的记录。如图 7-1-12 所示：
广东开心信息技术有限公司
57
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
高级搜索 快速搜索
图 7-1-12
7.2、 7.2、白云区资源库 在用户管理处，设置好每一个用户的继续教育号。校端平台实现了与白云区资源库统一 登陆入口，点击即可自动登陆。
7.3、 7.3、设备保修 <设备保修> 设备保修>管理主界面中主要包括所有设备报修、我申请的设备报修和指派给我的设备 报修三个部分的内容，以及添加、搜索、删除和导入导出等功能。如图 7-3-1 所示。 <所有设备报修> <所有设备报修> 所有设备报修>里显示所有人申请的报修记录，普通用户只能浏览< 所有设备报修>的 权限。 <我申请的设备报修 我申请的设备报修> “申请人” 我申请的设备报修>里显示“ 申请人”是本人的设备报修记录。 <指派给我的设备报修里 指派给我的设备报修里> “维修人” 指派给我的设备报修里>显示“ 维修人”是本人的设备报修记录。 有管理权限的用户可以删除、编辑所有人员申请的设备保修记录信息。甚至可以更改或 指定某设备报修的维修人。
新建
图 7-3-1
A 新建设备报修 点击右上角的“ “新建” 创建设备报修> 新建”按钮，进入<创建设备报修 创建设备报修>页面，填写申请人、申请日期、设备 名称、问题概况等报修信息，如图 7-3-2 所示，点击“ “保存” 保存”按钮，即可保存创建报修记录。 建立好的报修记录将显示在<我申请的设备报修 我申请的设备报修>里。如图 7-3-3 所示。点击“ “取消” 我申请的设备报修 取消”按钮， 取消当前创建记录的操作，返回<设备报修记录列表 设备报修记录列表> 设备报修记录列表>主页面。
广东开心信息技术有限公司
58
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 7-3-2
用户可对已有申请的设备报修进行编辑、删除、催办、取消操作。如图 7-3-3 所示：
图 7-3-3
a 点击“ “编辑” 编辑”按钮，即可对已经申请的设备报修记录进行编辑，如图 7-3-4 所示：
图 7-3-4
b 点击图 7-3-3 中右上角的“ “删除” “删除所 删除”按钮，或者在左边前面勾选该记录，点击“ 广东开心信息技术有限公司
59
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 选”按钮，弹出对话框，提示是否删除，如图 7-3-5 所示：
图 7-3-5
点击“ “确定” 确定”，即可删除所选的申请设备报修记录。 c 点击“ “催办” “催办成功” 催办”按钮，则会弹出对话框，提示“ 催办成功”。如图 7-3-6 所示。同时以系 统消息形式发送给维修人提醒维修人尽快维修设备，维修人登陆系统平台后，会收到系统消 息，如图 7-3-7 所示
图 7-3-6
图 7-3-7
d 点击“ “取消” 我申请设备报修>移除掉。系统管理员可以取 取消”按钮，则该申请记录会在<我申请设备报修 我申请设备报修 消所有人申请的设备报修，个人用户，只能取消自己的申请设备报修记录。 譬如设备修好了，需要取消申请报修，可点击“ “取消” “取消 取消”。接着会弹出窗口，提示“ 成功” 成功”。 如图 7-3-8 所示。
取消申 图 7-3-8
同时，会以系统消息形式通知维修人，取消设备申请维修。如图 7-3-9 所示
图 7-3-9
广东开心信息技术有限公司
60
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 点击“ “确定” 我申请的设备报修> 确定”，则成功确定取消申请。<我申请的设备报修 我申请的设备报修>页面里没有该记录了。如图 7-3-10 所示。但会显示在< <所有设备报修> 所有设备报修>的列表里，如 7-3-11 所示：
取消后，显示无 记录。 图 7-3-10
取消后，所有设备报 修中仍会有该记录。
图 7-3-11
B 搜索功能 点击设备报修的右上角的“ “高级搜索” 高级搜索”图标，弹出搜索界面，高级搜索可根据表单所涉及的 某一字段进行搜索查询。点击“ “立即查找” 立即查找”按钮，即可返回所需查找的记录。如果想快速搜 索查找，在输入框中输入搜索条件，点击“ “搜索” 搜索”按钮，亦可返回所需查找的记录。 例如：在选定所有设备报修记录中，选择右上角的高级搜索图标，弹出页面，在查询条 件中设置选择下拉框中的“所在场室”作为查询条件，输入查询内容“1204” ，点击“ “立即 查找” 查找”按钮，如图 7-3-12 所示：
查询条件下拉
设好查询条件，点击 立即查找
图 7-3-12
查询结果，如图 7-3-13 所示：
广东开心信息技术有限公司
61
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
返回符合条件的查找 记录
图 7-3-13
在输入框中输入搜索条件“1024” ，点击“ “搜索” 搜索”按钮，亦可返回所需查找的记录。如图 7-3-14 所示：
图 7-3-14 返回符合条件的查找记
C 导入功能 点击右上角的导入 导入按钮，进入导入记录页面，点击“ “浏览” 导入 浏览”按钮，选择导入文件路径， 点击“ “下一步” 下一步”，如图 7-3-15 所示：
注意只能导入*.xls、 *.cvs 等格式的文件。
图 7-3-15
选择“ “使用字段映射表” 使用字段映射表”，进行字段映射。左边系统字段与右边的导入字段相匹配。进 行匹配，如图 7-3-16 所示。第一次要一行行进行系统字段与右边的导入字段匹配，勾选保 存为字段映射表前面的方框，输入映射表名称，保存该字段映射表。
广东开心信息技术有限公司
62
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
系统字段与右边的导 入字段相匹配。
注 意 事
图 7-3-16
保存该字段映射表，这样就方便下次导入了，下次导入就不用一行一行进行选取映射， 譬如：第二次导入一条记录，只需要勾选使用字段映射表前面的方框，在下拉框中选择已经 保存的映射表名称，如图 7-3-17 所示。即可自动进行系统字段与导入字段匹配，不需要手 工选择匹配，大大减少时间。如图 7-3-18 所示：
图 7-3-17
图 7-3-18
点击“ “下一步” “完成” 下一步”，如图所示。提示导入情况，点击“ 完成”即可导入数据。如图 7-3-19 所示：
广东开心信息技术有限公司
63
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
显示处理记录情况， 成功导入数据
图 7-3-19
D 导出功能 勾选所要导出的记录，然后点击右上角的“导出 导出” 导出”按钮，弹出导出对话框，如图 7-3-20 所示。导出范围，默认导出仅选中记录。也可以选择导出全部记录；选择导出方式；点击“确 定”按钮，弹出文件下载对话框，点击“ “打开” ，即可下载保 打开”，即可打开文件，点击“下载” 存设备保修记录。点击“取消” ，则取消导出。如图 7-3-21 所示：
1、勾选所要导出的
2、点击导出图标按
4、点击确定 3、选择导出范围和
图 7-3-20
图 7-3-21
同理在<指派给我的设备报修 指派给我的设备报修>中，可进行上述新建、搜索、导入导出、删除等操作。 指派给我的设备报修 E 处理设备报修 点击<指派给我的设备报修 指派给我的设备报修>，可看到指定维修人是本人的设备报修记录。譬如：申请 指派给我的设备报修 人“张校长”指定维修人“系统管理员”进行黑板维修，系统管理员登录进入该系统，点击 <指派给我的设备报修 指派给我的设备报修>，如图 7-3-22 所示。点击操作栏中的“ “编辑” 指派给我的设备报修 编辑”按钮，进入编辑设备 报修页面，在“ “处理状态” “保存” 处理状态”栏填选择设备的处理状况，点击“ 保存”即可。如图 7-3-23 所 广东开心信息技术有限公司
64
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 示：
图 7-3-22
选择处理状
图 7-3-23
申请人“张校长”登录进入该系统，进入<我申请的设备报修 我申请的设备报修>，可以看到自己申请的 我申请的设备报修 设备报修的最新状态，如图 7-3-24 所示：
显示处理状 图 7-3-24
7.4、 7.4、文档资源 <文档资源> 文档资源>子模块，其包括个人文档、公共资源和共享资源三部分。用户可将个人文件 广东开心信息技术有限公司
65
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 夹或其他文件、信息存放在< <我的文件夹> 我的文件夹>中。文档管理类似 Windows 的资源管理器，操作方 便快捷。 7.4.1、个人文档 个人文档 点击< <文档资源> <个人文档> 文档资源>子模块，进入< 个人文档>主界面。如图 7-4-1 所示：
图 7-4-1
用户可在< <我的文件夹> 我的文件夹>编辑界面（如图 7-4-1 中红色方框所示）中进行以下操作： A 新建文件夹 在下拉框中选“ “新建空文件夹” ，默认不选也行，弹出文件夹属性框。如图 7-4-2 所示: 新建空文件夹”
文件属性框，填写名 称
图 7-4-2
选中“ “共享设置” 共享设置”即可设置文件夹使用权限范围。 勾选“ “共享设置” 共享设置”，则会出现如图 5-4-3 所示属性框。如图 7-4-3 所示：
图 7-4-3
共享设置分为浏览权限和下载/打印权限，点击浏览权限旁的文本输入框，则会弹出如 图 7-4-4 所示的网页对话框，要在此设置可以浏览本文件夹的用户。
广东开心信息技术有限公司
66
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
移动人员按
选人方式
图 7-4-4
可以按用户、部门、角色来选择用户，双击左侧的人名或点“ 定的用户移动到右侧空白区域中，然后点击“确定”按钮。 ▲ 注意
”按钮将被选框中选
a. 点击移动人员按钮中的“ ”和“ ”按钮，则可将所有人员进行移动。 所移动人员不需选定。 b. 下载/打印权限设置和浏览权限设置操作基本相同。在图 7-4-3 所示图中，点击 下载/打印旁的文本输入框，在弹出的“选择用户”对话框中选择可以对此文件 夹进行下载/打印的用户，点击“ “确定” 确定”按钮。 B 新建文件
图 7-4-5
在“基本属性”页面输入标题、内容，如果需要在指定的文件夹中，新建文件，首先需 要在左边选中该文件夹，然后再点击“ “新建文件” ，如有需要，可上传附件。点击“ “点击上 新建文件” 传”，弹出窗口，点击“ “浏览” “确定” 浏览”选择上传文件路径，然后点击“ 确定”，即可完成上传。如图 7-4-6 所示：
广东开心信息技术有限公司
67
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 7-4-6
点击菜单栏里的“ “权限设置” 权限设置”，设置文件权限，包括浏览权限、编辑权限、下载/打印权 限，具体设置方法同文件夹设置权限用户一样，点击权限旁的文本输入框，在弹出的“ “选择 用户” 用户”弹出框中选择用户。如图 7-4-7 所示：
图 7-4-7
点“ “保存” 保存”按钮保存设置。 a． 打开 要查看文件具体内容，可以点击文件右侧的“ “打开” 打开”按钮，进行查看。如图 7-4-8 所示：
图 7-4-8
b． 编辑 点击图 7-4-9 所示的“编辑” 编辑”按钮，则转到编辑页面，即可对已存在的文件进行编辑（如 图 7-4-10） ，修改完成后点“ “保存” 保存”按钮完成修改。
图 7-4-9
广东开心信息技术有限公司
68
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 7-4-10
c． 下载 点击图 7-4-11 所示的“ “下载” “保存” 下载”按钮，则弹出下载提示框（如图 7-4-12），点击“ 保存” 按钮完成下载。
图 7-4-11
图 7-4-12
d． 删除 删除选定文件，点击如图 7-4-13 所示的“ “删除” “确定” ， 删除”按钮，在弹出的提示框中点“ 确定” 完成删除。如图 7-4-14 所示：
图 7-4-13
图 7-4-14
▲ 使用提示 A． 右键快捷功能 在页面空白位置点击鼠标右键，可以进行快速新建文件夹、上传文件夹、新建文档、 广东开心信息技术有限公司
69
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 上传文档、新建 WORD/EXCEL 文档、查看文件夹属性等操作。如图 7-4-15 所示：
图 7-4-15
在当前文件夹空白位置点击鼠标右键，选择文件夹属性，则弹出当前文件夹属性对话框。 如图 7-4-16 所示：
图 7-4-16
在文件夹或文件上单击右键，可快速进行打开、编辑、删除、下载、向下/向上移动、 查看文件夹等操作。如图 7-4-17 所示：
图 7-4-17
快速搜索 在文档管理界面右上方的搜索框内输入文件名，点击“ “搜索” 搜索”即可进行快速查找。如图 7-4-18 所示：
图 7-4-18
广东开心信息技术有限公司
70
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 B． 拖动 直接拖动可以移动文件或文件夹，可使用方向键进行排序调整。 5.4.2 公共文档 <公共文档> 公共文档>可存放企业或单位的公共文件，比如：企业的规章制度、管理制度等。公共 文档由专人负责管理，可以设置文档或者文件夹的各种权限，做好版本控件。开放了权限的 普通用户可以对公共的文件进行相关操作。 点击< <公共文档> 公共文档>，进入公共文件夹主界面。如图 7-4-19 所示：
图 7-4-19
公共文档的具体操作与功能介绍请参考<7.4.1 <7.4.1 个人文档> 个人文档>。 ▲ 注意 公共文件夹的新建、查看、编辑、移动、下载、删除等操作，只有拥有此权限的用户才 可以进行相关操作。具体的权限设置方法将在< <系统管理> 系统管理>章节中会进行详细介绍。 7.4.3 共享文档 <共享文档> <我的文件夹> 共享文档>中所存放的是所有用户共享出来的文件，用户可将< 我的文件夹>里的文件 或文件夹设置为共享，这样就能供其他人查阅。如图 7-4-20 所示：
图 7-4-20
<系统文件夹> 系统文件夹>主要用于 OA 系统中的通知公告、新闻、工作流等数据归档之用，拥有查 看权限的人才可以查看。其操作与< <我的文件夹> 我的文件夹>相似。如图 7-4-21 所示：
图 7-4-21
广东开心信息技术有限公司
71
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
八、成绩管理 要进行成绩管理，步骤一：先在<教务管理>模块设置好班级管理，科目管理和教师任课 设置；步骤二：在<学籍及档案>模块进行创建特定班级的学生学籍信息。步骤三：才开始< 成绩管理>模块，进行成绩管理。 注意任课老师只能录入自己教的科目成绩，科目可以是多科。 <成绩管理> 成绩管理>包括考试管理和成绩管理两个子模块。
8.1、 8.1、考试管理 点击< <考试管理> 考试管理>，进入考试管理记录列表页面，进行考试管理。页面显示考试名称、学 年、学期、考试类型、操作字段。如图 8-1-1 所示：
图 8-1-1
A 添加考试管理档案 号图标弹出创建考试管理页面，如图 8-1-2 所示。点击“保存 保存” 点击右上角的 ”按钮， 即可在< <考试管理> 考试管理>列表中显示增加新的考试管理档案，如图 8-1-3 所示。
图 8-1-2
广东开心信息技术有限公司
72
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 8-1-3
B 编辑考试管理档案 点击图 8-1-3 中操作栏里“ “编辑” 编辑”按钮，弹出编辑管理页面，修改相关内容，如图 8-1-4 所示，修改考试类型，将原来的正常考试改为测验，点击“ “保存” 保存”即可完成编辑。
图 8-1-4
编辑后，如图 8-1-5 所示：
修改考试类型，将原 来的正常考试改为测
图 8-1-5
C 删除考试管理档案 方法 1、点击图 中操作栏里“ “删除” “确定” 删除”按钮如图 8-1-6 所示。弹出对话框，点击“ 确定”， 即可删除该记录。点击“ “取消” 取消”，则取消删除动作。如图 8-1-7 所示
广东开心信息技术有限公司
73
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 8-1-6
图 8-1-7
方法 2、勾选记录前面的方框，点击“ “删除所选” 删除所选”如图 8-1-8 所示，弹出对话框，点击 “确定” “取消” 确定”，也可以删除该记录。点击“ 取消”，则取消删除。如图 8-1-7 所示。
图 8-1-8
删除后，考试管理中就没有该记录了，如图 8-1-9 所示：
图 8-1-9
广东开心信息技术有限公司
74
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
8.2、 8.2、成绩管理 该子模块包括成绩录入、成绩排名、分数段统计、平均分和成绩的导入导出。老师可以 对自己权限范围内的科目、班级进行成绩管理，提高工作效率。 8.2.1 成绩录入 教师只可以对自己担任的科目、学生进行成绩的录入。班主任可以录入全班各科成绩。 领导可以查看下属录入的全部成绩数据。 点击< <成绩管理> <成绩录入> 成绩管理>模块中的成绩管理子模块，点击< 成绩录入>，进入成绩管理相应页面， 如图 8-2-1 所示：
图 8-2-1
注意必须先在“ “请选择考试” “选择班级” 请选择考试”下拉框中，选择考试类型；然后在“ 选择班级”里，点击 相应的年份，选择相应的班级，即可显示该班级的学生的学号、姓名和任课老师所教该班的 科目。在方框里录入学生的成绩，即可自动保存录入的结果，无需点击确认。如果班级里面 还没有添加学生，就会提示“此班没有学生” ，如图 8-2-2 所示，此时应该先到< <学籍及档案 模块> 模块>建立好该班的学生学籍档案。
图 8-2-2
譬如：系统管理员教数学、电脑、地理三门科目。选择考试类型为“2009 学年度秋季 期末考试” ，然后在“ “选择班级” 选择班级”里，点击 2009 年，选择一年级（1）班，在右边显示系统 管理员教的三门科目，分别录入成绩分数。如图 8-2-3 所示：
选择考试类
录入成绩分 图 8-2-3
广东开心信息技术有限公司
75
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 重新点击< <成绩录入> 成绩录入>进入成绩管理页面，就会在右边显示已录入的三门科目成绩数据。 如图 8-2-4 所示：
图 8-2-4
8.2.2 成绩排名 点击< <成绩排名> 成绩排名>，进入成绩排名页面，如图 8-2-5 所示：
图 8-2-5
先在“ “请选择考试” “科目” 请选择考试”下拉框中，选择考试类型；然后在“ 科目”里，点击选择相应的科 目类型；然后在“ “选择班级” 选择班级”里，点击相应的年份，选择相应的班级，即可显示该班级的学 生的学号、姓名和任课老师所教的科目的成绩分数和班级排名情况，如图 8-2-6 所示：
成绩名次排
图 8-2-6
8.2.3 分数段统计 点击“ “分数段统计” 分数段统计”，进入分数统计页面，如图 8-2-7 所示：
广东开心信息技术有限公司
76
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 8-2-7
同 理 选 择 好 考 试 类 型 和科 目 后 ， 在 方 框 中 输 入统 计 的 数 据 段 ， 注 意 其格 式 如 ： 100-90,80-70 逗号用英文半角，最后选择年份和班级，右边会统计出各个统计分数段的人 数以及各个分数段人数所占该班总人数的百分比，如图 8-2-8 所示：
各分数段人数统
图 8-2-8
8.2.4 平均分 点击“ “平均分” 平均分”，进入相应的页面，如图 8-2-9 所示：
图 8-2-9
同理，先“ “请选择考试” “科目” 请选择考试”下拉框中，选择考试类型； 科目”下拉框中，选择科目类型； 然后再在“ “选择班级” 选择班级”里，点击相应的年份，选择相应的班级，即可在右边自动显示以班级 为单位，该任课老师所教的该科目平均分。如图 8-2-10 所示： 如果有多门科目，科目里选择“总分”，则平均分是各科成绩总和除以科目数。如图 8-2-11 所示：
广东开心信息技术有限公司
77
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
（1）班数学成绩 图 8-2-10
（1）班各科成绩总和的 图 8-2-11
8.2.5 成绩导入导出 点击< <成绩导入导出> 成绩导入导出>，进入成绩导入与导出页面，如图 8-2-12 所示：
图 8-2-12
如果没填好考试名、班别、科目，点击导入或导出，会弹出对话框提示，如图 8-2-13 所示：
图 8-2-13
A 成绩导入功能 填好考试名、班别、科目，点击“ “浏览” “导入” 浏览”按钮，选择导入文件路径，然后点击“ 导入” 广东开心信息技术有限公司
78
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 按钮，如图 8-2-14 所示：
点击浏览按钮， 选择文件路径。
图 8-2-14
B 成绩导出功能 点击“ “导出” “打开” 导出”按钮，如图 8-2-15 所示，会弹出窗口提示，点击“ 打开”，可以打开*.xls 类型的成绩。如图 8-2-16 所示；点击“ “保存” “取消” 保存”，即可下载导出成绩；点击“ 取消”，取消导 出。
图 8-2-15
图 8-2-16
广东开心信息技术有限公司
79
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
九、学籍及档案 <学籍及档案 学籍及档案>菜单包括学籍、成长记录、毕业生学籍、学籍导入、小一学籍导出、初一学籍 学籍及档案 导出、市学籍导出七个模块。 9.1、学籍 <学籍> 学籍>模块用于新建学生的学籍信息和管理现有学生的学籍信息。 点击学年旁的“＋”号展开班级列表，选择要添加学籍的班级。
导出 数据 添加 数据
图 9-1-1
高级 搜索
导入 数据
A、 创建学籍 点击添加数据图标“
”进入新建班级页面。
上传学生 照片
图 9-1-2
点击“上传图片 上传图片”按钮可以上传学生照片 上传图片
广东开心信息技术有限公司
80
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 图 9-1-3
点击“浏览 浏览”按钮选择照片，点击“确定 确定”按钮上传照片。 浏览 确定 输入学生的相关信息，点击“保存 保存”按钮。 保存 B、 查看学籍 在学籍列表，点击一条学生学籍记录进入该学生学籍查看页面。
返回 记录 列表 编辑 本条 记录
打印 本条 记录
删除 本条 记录
图 9-1-4
点击“上一记录”或“下一记录”可查看上一个学生或下一个学生的学籍信息。 C、 编辑学籍 方法一、在查看学籍管理页点击编辑图标“ ” 方法二、在学籍管理列表视图点击“编辑”链接
图 9-1-5
编辑学籍管理页
广东开心信息技术有限公司
81
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 9-1-6
编辑完成点击“保存 保存”按钮 保存
D、 查询学籍 1、 简单查询，支持对字段的关键字查询 点击搜索框的“ 按钮
”图标，在弹出菜单选择要查询的字段，输入关键字点击“搜索”
图 9-1-7
2、 高级查询，支持对多个字段按条件进行查询 点击高级查询图标“ ” 在“匹配以下所有条件”和“匹配以下任一条件”单选框里选择一个匹配条件 匹配以下所有条件：要全部满足以下所有的条件的信息才会被显示出来。 匹配以下任一条件：只要满足下面条件中的任一条的信息都会被显示出来。
广东开心信息技术有限公司
82
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 在字段下拉框选择要设定条件的字段，在条件下拉框选择一个条件，在关键字输入框输 入要满足条件的关键字。点击“增加条件 增加条件”按钮可以增加多个条件。 增加条件 点击“立即查找 立即查找”按钮进行查找。 立即查找
字段下拉框
关键字输入框
条件下拉框
图 9-1-8
E、 删除学籍 1、 删除单条学籍信息 点击要删除的学籍行的“删除”链接
图 9-1-9
在弹出的消息框点击“确定 确定”按钮完成删除。 确定 2、删除多条学籍信息 广东开心信息技术有限公司
83
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 勾选需要删除的学籍信息，点击“删除所选”按钮
图 9-1-10
在弹出的消息框点击“确定 确定”按钮完成删除。 确定
9.2、成长记录 <成长记录 成长记录>模块用来记录学生的基本信息、学习简历、学习奖励、学生处罚、学生考评、学 成长记录 生成绩等信息 选择学年旁的“+”号展开班级列表，选择班级
图 9-2-1
点击“详细信息”链接可看到对应学生的成长记录
图 9-2-2
以添加“学习奖励”为例，添加学生的成长记录
广东开心信息技术有限公司
84
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 图 9-2-3
点击“学习奖励”链接，在学生奖励页点击添加数据图标“
”
图 9-2-4
输入奖励的相关信息，点击“保存 保存”按钮 保存
图 9-2-5
9.3、毕业生学籍 <毕业生学籍> 毕业生学籍>模块用于管理毕业学生的学籍。 点击学年旁的“＋”号展开班级列表，选择要添加毕业生学籍的班级。
图 9-3-1
点击添加数据图标“
广东开心信息技术有限公司
”进入创建毕业生学籍页
85
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 9-3-2
输入毕业生相关信息，点击“保存”按钮
9.4、学籍导入 <学籍导入 学籍导入>模块用于从外部导入学生的学籍信息（只支持*.xls 和*.csv 格式） 学籍导入 第一步
图 9-4-1
在班级下拉菜单里选择要导入学籍的班级，点击“浏览”按钮选择要导入的学籍文件(*.xls 或*.csv)，点击“下一步”按钮进行下一步操作。 注：重复记录操作，跳过：如果有相同的学籍信息则不导入，覆盖：如果有相同的学籍信息 仍然导入并覆盖掉原来的学籍信息，复制：对相同的学籍信息不予理会，导入的学籍信息将 和原来相同的学籍信息同时存在。 第二步
广东开心信息技术有限公司
86
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 9-4-2
在系统字段下拉菜单里选择和导入字段对应的字段。 注：勾选“保存为字段映射表”输入映射表名 保存后 以后导入学籍时只需选择保存的映 射表 既可以映射字段。 第三步 点击“下一步”
图 9-4-3
点击“完成”按钮，完成导入
9.5、小一学籍导出、初一学籍导出、市学籍导出
<小一学籍导出 小一学籍导出>、<初一学籍导出 初一学籍导出>、<市学籍导出 市学籍导出>用于导出小学、初中以及市学籍，三个 小一学籍导出 初一学籍导出 市学籍导出 导出方法完全一样，所以我们以初中学籍导出为例： 勾选要导出的学籍信息
广东开心信息技术有限公司
87
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 9-5-1
点击数据导出图标“
”弹出数据导出选项：
图 9-5-2
选择导出范围和导出格式点击“确定 确定”按钮弹出文件下载窗口 确定
图 9-5-3
点击“保存 保存”按钮，在另存为窗口选择要保存的位置 保存 广东开心信息技术有限公司
88
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 9-5-4
点击“保存 保存”按钮完成学籍导出 保存
广东开心信息技术有限公司
89
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
十、教务管理 <教务管理 教务管理>菜单包括班级管理、科目管理、教师任课设置三个模块。 教务管理
10.1、班级管理 <班级管理> 班级管理>模块用于创建班级、指定班主任，修改和编辑现有班级。
图 10-1-1
A、 新建班级 点击新建图标“
”进入新建班级页面。
选择班主任
图 10-1-2
输入年级、班级 点击“保存 保存”按钮 保存
图 10-1-3
B、 查看班级 点击一个班级可进入班级查看页
广东开心信息技术有限公司
90
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 10-1-4
C、 编辑班级 点击图 9-1-5 中操作栏的“ “编辑” 编辑”按钮，进入编辑班级管理页面，进行编辑：
图 10-1-5
图 10-1-6
编辑完成后点击“保存”按钮 D、 删除班级 点击图 9-1-5 中操作栏的“ “删除” 删除”按钮，弹出对话框提示，点击“确定”即可进删除
图 10-1-7
广东开心信息技术有限公司
91
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 E、 查询班级 点击图 10-1-7 右上角的高级搜索按钮进入高级搜索页面。
图 10-1-8 在下拉框中选择匹配条件，输入关键字，如图 9-1-9 所示。点击“立即查找” ，即可返 回满足条件的记录。如图 9-1-10 所示：
图 10-1-9
广东开心信息技术有限公司
92
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 10-1-10
10.2、科目管理 <科目管理 科目管理> 管理>模块，根据实际教学需要对默认科目进行增删。
图 10-2-1
A． 新建科目 点击新建图标“
”进入新建科目页面。
图 10-2-2
输入科目名称和科目代码，点击“ “保存” 保存”按钮，完成新建。
10.3、教师任课设置 <教师任课设置 教师任课设置>模块用于设置教师的任课信息 教师任课设置
广东开心信息技术有限公司
93
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 10-3-1
点击添加新建图标“ ”进入创建任课教师页 在教师下拉框选择教师
图 10-3-2
点击“科目”旁的关联选择图标“ ” 在弹出的“选择科目”窗口选择教师所任课的科目
广东开心信息技术有限公司
94
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 10-3-3
选择教师所任课的班级，若任课多个班级可按住键盘上的“Ctrl”键进行多选
图 10-3-4
完成选择后点击“保存 保存”按钮完成教师任课设置 保存
广东开心信息技术有限公司
95
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
十一、基本数据 <基本数据> <基本数据> 基本数据>模块主要包含教师基本信息和学校基础数据这两个子模块。< 基本数据>主 要用于校端向区端的上报工作。在系统管理的数据上报模块中，将本模块录入的信息上报到 区端。
11.1、教师基本信息 <教师基本信息> 教师基本信息>模块是用户用来来管理教师的基本信息。 <教师基本信息> 教师基本信息>模块主要包括以下子模块：教师基本信息、教师简历、教师党政职务、 教师来源信息、教师奖励情况、教师惩罚、教师政治面貌、教师技术职务简述、教师学历简 述、教师任课情况、教师证书信息和教师进修信息。 注意:只有创建了< <教师基本信息> 教师基本信息>之后才可以录入< <教师简历> 教师简历>、<教师党政职务 教师党政职务>、<教 师来源信息> 师来源信息>、<教师奖励情况> 教师奖励情况>、<教师惩罚> 教师惩罚>、<教师政治面貌> 教师政治面貌>、<教师技术职务简述> 教师技术职务简述>、< 教师学历简述> <教师进修信息> 教师学历简述>、<教师任课情况> 教师任课情况>、<教师证书信息> 教师证书信息>和< 教师进修信息>的数据。 11.1.1、教师基本信息 <教师基本信息> “查询”、 “搜索”、 “导入记录” 、 “数据导出”、 教师基本信息>模块主要有“创建纪录”、 “查看教师基本信息”、 “编辑教师基本信息”和“删除教师基本信息”功能。具体功能模块 信息如下： 1）.创建记录 进入教师基本信息记录列表页面，点击右上方的“+”按钮，如图 11-1-1 所示：
图 11-1-1
页面跳转到创建记录页面，如图 11-1-2 所示：
广东开心信息技术有限公司
96
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 图 11-1-2 填写教师基本信息，其中“姓名”为必填项，其他项可以按照表中选项输入。页面上下 各有一个“保存”按钮，点击“保存”，创建记录完成，页面跳转回到教师基本信息记录列 表页面。在该页面上将显示刚添加的记录。例如，在创建记录的姓名栏中输入“王五”，就 会将新纪录显示到页面的列表框中。如图 11-1-3 所示：
图 11-1-3
2).查询 进入教师基本信息记录列表页面，点击右上角的放大镜图标，如图 11-1-4 所示：
图 11-1-4
点击完成后，页面如图 11-1-5 所示：
图 11-1-5
选择适当的条件，第一个下拉列表中的选项为录入教师基本信息的选项，选择其中的一 项后，在第二个下拉列表中进行选择，选择相应的关系，在第三个下拉列表框中输入查询的 条件。可以选择“增加条件”按钮，添加更多的制约条件，缩小查找的范围。如图 11-1-6 所示：
广东开心信息技术有限公司
97
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 11-1-6
如果不需要增加条件，点击“删除”按钮。设置好查询条件后，点击“立即查找”将在 下面的表格中显示查询的结果。例如，在第一个列表中选择“姓名”字段，第二个列表的关 系为“包含”，第三个文本框中填入“祝”，意味着要查询姓名中包含“祝”的人。点击“立 即查找”后，如图 11-1-7 所示：
图 11-1-7
3).导入数据 进入教师基本信息记录列表页面，点击右上角的导入数据按钮，进行导入数据，如图 11-1-8 所示：
图 11-1-8
页面跳转到导入记录页面，如图 11-1-9 所示：
广东开心信息技术有限公司
98
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 11-1-9
点击“点击这里”下载模板，点击后如图 11-1-10 所示：
图 11-1-10
点击“保存” ，将其保存到电脑磁盘上，在文件中输入相关教师信息记录，点击图 11-1-9 上的“浏览”按钮，选择刚编写保存在电脑上的文件；可以对重复记录草组做相应处理，有 三个选项可以选择，请根据需要选择，系统默认为“跳过” ；也可以选择字符编码，默认为 “简体中文”。点击“下一步”，如图 11-1-11 所示：
广东开心信息技术有限公司
99
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 11-1-11
需要选择“导入字段”对应的“系统字段”在下拉列表中选择与“导入字段”对应的“系 统字段。如导入字段中的“姓名”，在对应行选择系统字段中的“姓名”，选择好之后点击下 一步，如图 11-1-12 所示：
图 11-1-12
点击“完成”按钮，返回到教师基本信息记录列表页面。 4).导出 进入教师基本信息记录列表页面，点击右上角的导出按钮，可以进行数据导出操作，如 图 11-1-13 所示：
图 11-1-13
广东开心信息技术有限公司
100
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 点击后，弹出对话框如图 11-1-14 所示：
图 11-1-14
导出范围可以选择全部记录，也可以在图 11-1-13 中所示的记录前的方框中选择需要导 出的记录。导出格式分为 excel 和 csv 格式的。选择完成以后点击“确定”按钮。如图 11-1-15 所示：
图 11-1-15
选择“打开”直接查看记录，选择“保存”将其存放在磁盘上，选择“取消”放弃本次 导出操作。 5).搜索 进入教师基本信息记录列表页面，如图 11-1-16 中输入搜素条件。
图 11-1-16
可以选择搜索的条件，点击上面输入框中点击搜索按钮，如图 11-1-17 所示：
广东开心信息技术有限公司
101
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 11-1-17
选择条件，输入搜素关键字后，点击“搜索”按钮，在下面的列表中显示与条件相符的 记录信息。 6).查看教师基本信息 进入教室基本信息记录列表页面中，将鼠标移至到姓名栏中需要查询的记录，点击需要 查看的教师姓名。如图 11-1-18 所示：
图 11-1-18
如点击“祝绍坤”后，页面跳转到如图 11-1-19 所示：
广东开心信息技术有限公司
102
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 11-1-19
在此页面包含“相关信息” 、 “上一记录”、 “下一记录”。 “相关信息”是该教师的其他信 息如教师党政职务、教师证书信息等；点击“上一记录”可以查看该教师前面一位教师的相 关信息；点击“下一记录”可以查看该教师后面一位教师的相关信息。 图 11-1-18 的右上方有个四个图标，依次为“编辑” 、“打印”、 “删除”和“返回”。点 击笔形状的图标，如图 11-1-20 所示：
图 11-1-20
编辑更新完教师信息后点击“保存” ，修改成功。注意：姓名为必填项，不能省略。 点击打印机形状的图标，如图 11-1-21 所示： 广东开心信息技术有限公司
103
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 11-1-21
可以对该教师的信息“导出 word”、 “导出 HTML”、 “打印”、 “打印预览”和“关闭页面”， 这些分别对应图 11-1-20 上方的图标。 点击回收站图形的图标，系统询问是否要删除此条记录，确认删除后选择“确定”，不 希望删除，选择“取消” 。 7).编辑教师基本信息 进入教师基本信息记录列表，在下方的表格中选择“编辑”按钮，如图 11-1-22 所示：
图 11-1-22
对所需要修改的教师信息，点击编辑按钮，页面跳转到编辑记录页面，输入修改的内容, 点击保存,返回到教师基本信息记录列表页面。 8).删除教师基本信息 进入教师基本信息记录列表页面，在记录前面的方框中选择需要删除的记录，然后点击 “删除所选”，如图 11-1-23 所示：
图 11-1-23
确认删除该教师记录点击“确定”按钮，否则选择“取消”。 11.1.2、教师简历 <教师简历> “查询”、 “搜索”、 “导入记录”、 “数据导出”、 “查 教师简历>模块主要有“创建纪录”、 看教师简历”、“编辑教师简历”和“删除教师简历”功能,具体功能演示如下图所示： 1).创建记录 广东开心信息技术有限公司
104
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 进入教师简历记录列表页面，点击右上方的“+”按钮，如图 11-1-24 所示：
图 11-1-24
页面跳转到创建记录页面，如图 11-1-25 所示：
图 11-1-25
填写教师简历，其中“姓名”为必填项，其他项可以选择输入。 注意：此页面上的“姓名”只能从后面的文件夹图标中选择，所以必须先录入教师基本 信息，才能进行选择。点击文件夹图标后页面如 11-1-26 所示：
图 11-1-26
点击选择栏中圆圈即可选择，只能选一个人，选择完后点击“确定”，页面返回创建记 录页面。在创建记录页面上点击“保存” ，创建记录完成，页面跳转回到教师简历记录列表 页面。在该页面上将显示刚添加的记录。如图 11-1-27 所示：
图 11-1-27
广东开心信息技术有限公司
105
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
2).查询 请参考 11.1.1 查询功能。 3).导入数据 请参考 11.1.1 导入数据功能。 4).导出 请参考 11.1.1 导出功能。 5).搜索 请参考 11.1.1 搜索功能。 6).查看教师简历 请参考 11.1.1 查看教师基本信息功能。 7).编辑教师简历 请参考 11.1.1 查看教师基本信息功能。也可以直接点击列表中操作栏里面的编辑选项， 如图 11-1-28 所示：
图 11-1- 28
8).删除教师简历 请参考 11.1.1 删除教师基本信息功能。也可以直接点击列表中操作栏里面的删除选项， 如图 11-1-29 所示：
图 11-1-29
11.1.3、教师党政职务 <教师党政职务> “查询”、 “搜索”、 “导入记录” 、 “数据导出”、 教师党政职务>模块主要有“创建纪录”、 “查看教师党政职务”、“编辑教师党政职务”和“删除教师党政职务”功能。 1).创建记录 请参考 11.1.2 创建记录功能。 2).查询 请参考 11.1.1 查询功能。 3).导入数据 请参考 11.1.1 导入数据功能。 4).导出 请参考 11.1.1 导出功能。 5).搜索 请参考 11.1.1 搜索功能。 6).查看教师党政职务 请参考 11.1.1 查看教师基本信息功能。 7).编辑教师党政职务 请参考 11.1.2 查看教师简历功能。 8).删除教师党政职务 请参考 11.1.2 删除教师简历功能。 广东开心信息技术有限公司
106
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 11.1.4、教师来源信息 <教师来源信息> “查询”、 “搜索”、 “导入记录” 、 “数据导出”、 教师来源信息>模块主要有“创建纪录”、 “查看教师来源信息”、“编辑教师来源信息”和“删除教师来源信息”功能。 1).创建记录 请参考 11.1.2 创建记录功能。 2).查询 请参考 11.1.1 查询功能。 3).导入数据 请参考 11.1.1 导入数据功能。 4).导出 请参考 11.1.1 导出功能。 5).搜索 请参考 11.1.1 搜索功能。 6).查看教师来源信息 请参考 11.1.1 查看教师基本信息功能。 7).编辑教师来源信息 请参考 11.1.2 查看教师简历功能。 8).删除教师来源信息 请参考 11.1.2 删除教师简历功能。 11.1.5、教师奖励情况 <教师奖励情况> “查询”、 “搜索”、 “导入记录” 、 “数据导出”、 教师奖励情况>模块主要有“创建纪录”、 “查看教师奖励情况”、“编辑教师奖励情况”和“删除教师奖励情况”功能。 1).创建记录 请参考 11.1.2 创建记录功能。 2).查询 请参考 11.1.1 查询功能。 3).导入数据 请参考 11.1.1 导入数据功能。 4).导出 请参考 11.1.1 导出功能。 5).搜索 请参考 11.1.1 搜索功能。 6).查看教师奖励情况 请参考 11.1.1 查看教师基本信息功能。 7).编辑教师奖励情况 请参考 11.1.2 查看教师简历功能。 8).删除教师奖励情况 请参考 11.1.2 删除教师简历功能。 11.1.6、教师惩罚 <教师惩罚> “查询”、 “搜索”、 “导入记录”、 “数据导出”、 “查 教师惩罚>模块主要有“创建纪录”、 看教师惩罚”、“编辑教师惩罚”和“删除教师惩罚”功能。 1).创建记录 请参考 11.1.2 创建记录功能。 2).查询 请参考 11.1.1 查询功能。 3).导入数据 请参考 11.1.1 导入数据功能。 4).导出 请参考 11.1.1 导出功能。 5).搜索 请参考 11.1.1 搜索功能。 广东开心信息技术有限公司
107
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 6).查看教师惩罚 请参考 11.1.1 查看教师基本信息功能。 7).编辑教师惩罚 请参考 11.1.2 查看教师简历功能。 8).删除教师惩罚 请参考 11.1.2 删除教师简历功能。 11.1.7、教师政治面貌 <教师政治面貌> “查询”、 “搜索”、 “导入记录” 、 “数据导出”、 教师政治面貌>模块主要有“创建纪录”、 “查看教师政治面貌”、“编辑教师政治面貌”和“删除教师政治面貌”功能。 1).创建记录 请参考 11.1.2 创建记录功能。 2).查询 请参考 11.1.1 查询功能。 3).导入数据 请参考 11.1.1 导入数据功能。 4).导出 请参考 11.1.1 导出功能。 5).搜索 请参考 11.1.1 搜索功能。 6).查看教师政治面貌 请参考 11.1.1 查看教师基本信息功能。 7).编辑教师政治面貌 请参考 11.1.2 查看教师简历功能。 8).删除教师政治面貌 请参考 11.1.2 删除教师简历功能。 11.1.8、教师技术职务简述 <教师技术职务简述> “查询”、 “搜索”、 “导入记录” 、 “数据导 教师技术职务简述>模块主要有“创建纪录”、 出”、 “查看教师技术职务简述”、 “编辑教师技术职务简述”和“删除教师技术职务简述”功 能。 1).创建记录 请参考 11.1.2 创建记录功能。 2).查询 请参考 11.1.1 查询功能。 3).导入数据 请参考 11.1.1 导入数据功能。 4).导出 请参考 11.1.1 导出功能。 5).搜索 请参考 11.1.1 搜索功能。 6).查看教师技术职务简述 请参考 11.1.1 查看教师基本信息功能。 7).编辑教师技术职务简述 请参考 11.1.2 查看教师简历功能。 8).删除教师技术职务简述 请参考 11.1.2 删除教师简历功能。 11.1.9、教师学历简述 <教师学历简述> “查询”、 “搜索”、 “导入记录” 、 “数据导出”、 教师学历简述>模块主要有“创建纪录”、 “查看教师学历简述”、“编辑教师学历简述”和“删除教师学历简述”功能。 1).创建记录 请参考 11.1.2 创建记录功能。 2).查询 广东开心信息技术有限公司
108
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 请参考 11.1.1 查询功能。 3).导入数据 请参考 11.1.1 导入数据功能。 4).导出 请参考 11.1.1 导出功能。 5).搜索 请参考 11.1.1 搜索功能。 6).查看教师学历简述 请参考 11.1.1 查看教师基本信息功能。 7).编辑教师学历简述 请参考 11.1.2 查看教师简历功能。 8).删除教师学历简述 请参考 11.1.2 删除教师简历功能。 11.1.10、教师任课情况 <教师任课情况> “查询”、 “搜索”、 “导入记录” 、 “数据导出”、 教师任课情况>模块主要有“创建纪录”、 “查看教师任课情况”、“编辑教师任课情况”和“删除教师任课情况”功能。 1).创建记录 请参考 11.1.2 创建记录功能。 2).查询 请参考 11.1.1 查询功能。 3).导入数据 请参考 11.1.1 导入数据功能。 4).导出 请参考 11.1.1 导出功能。 5).搜索 请参考 11.1.1 搜索功能。 6).查看教师任课情况 请参考 11.1.1 查看教师基本信息功能。 7).编辑教师任课情况 请参考 11.1.2 查看教师简历功能。 8).删除教师任课情况 请参考 11.1.2 删除教师简历功能。 11.1.11、教师证书信息 <教师证书信息> 教师证书信息>模块主要有“创建纪录”、 “查询”、 “搜索”、 “导入记录” 、 “数据导出”、 “查看教师证书信息”、“编辑教师证书信息”和“删除教师证书信息”功能。 1).创建记录 请参考 11.1.2 创建记录功能。 2).查询 请参考 11.1.1 查询功能。 3).导入数据 请参考 11.1.1 导入数据功能。 4).导出 请参考 11.1.1 导出功能。 5).搜索 请参考 11.1.1 搜索功能。 6).查看教师证书信息 请参考 11.1.1 查看教师基本信息功能。 7).编辑教师证书信息 请参考 11.1.2 查看教师简历功能。 8).删除教师证书信息 请参考 11.1.2 删除教师简历功能。 广东开心信息技术有限公司
109
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 11.1.12、教师进修信息 <教师进修信息> “查询”、 “搜索”、 “导入记录” 、 “数据导出”、 教师进修信息>模块主要有“创建纪录”、 “查看教师进修信息”、“编辑教师进修信息”和“删除教师进修信息”功能。 1).创建记录 请参考 11.1.2 创建记录功能。 2).查询 请参考 11.1.1 查询功能。 3).导入数据 请参考 11.1.1 导入数据功能。 4).导出 请参考 11.1.1 导出功能。 5).搜索 请参考 11.1.1 搜索功能。 6).查看教师进修信息 请参考 11.1.1 查看教师基本信息功能。 7).编辑教师进修信息 请参考 11.1.2 查看教师简历功能。 8).删除教师进修信息 请参考 11.1.2 删除教师简历功能。
11.2、学校基础数据 用户可以使用系统中的< <学校基础数据> 学校基础数据>模块来管理学校的设施和科研成功。 <学校基础数据> 学校基础数据>模块主要包括以下子模块：学校信息、房产信息、电脑室、实验室、运 动场、图书馆、卫生室、教学成果、学科竞赛和科研著作。 11.2.1、学校信息 点击操作栏上的< <学校信息> 学校信息>模块进入查看学校基本信息记录页面，在此页面可以查看学 校基本信息，编辑学校基本信息，删除学校基本信息，打印学校基本信息。具体操作请参考 11-1-1 查看教师基本信息功能。 <学校信息> “查询”、 “搜索”、 “导入记录”、 “数据导出”、 “查 学校信息>模块主要有“创建纪录”、 看学校基本信息”、“编辑学校基本信息”和“删除学校基本信息”功能。 1).创建记录 点击操作栏上的< <学校信息> 学校信息>进入到查看学校基本信息记录页面,点击页面右上方的第四 个图标按钮,如图 11-2-1 所示：
图 11-2-1
进入学校基本信息记录列表页面，点击右上方的“+”按钮，如图 11-2-2 所示：
广东开心信息技术有限公司
110
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 图 11-2-2
页面跳转到创建记录页面，如图 11-2-3 所示：
图 11-2-3
填写学校基本信息，其中“姓名”为必填项，其他项可以选择输入。页面上下各有一个 “保存”按钮，点击“保存”，创建记录完成，页面跳转回到学校基本信息记录列表页面。 在该页面上将显示刚添加的记录。例如，在创建记录的学校名称中输入“白云小学” ，在学 校代码中输入“C12” ，就会将新纪录显示到页面的列表框中。如图 11-2-4 所示：
图 11-2-4
2).查询 点击操作栏上的< <学校信息> 学校信息>进入到查看学校基本信息记录页面,点击页面右上方的第四 个图标按钮,如图 11-2-1 所示： 查询功能请参考 11.1.1 的查询功能。 3).导入数据 点击操作栏上的< <学校信息> 学校信息>进入到查看学校基本信息记录页面,点击页面右上方的第四 个图标按钮,如图 11-2-1 所示： 导入数据功能请参考 11.1.1 的导入数据功能。 4).导出 点击操作栏上的< <学校信息> 学校信息>进入到查看学校基本信息记录页面,点击页面右上方的第四 个图标按钮,如图 11-2-1 所示： 导出功能请参考 11.1.1 的导出功能。 广东开心信息技术有限公司
111
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 5).搜索 点击操作栏上的< <学校信息> 学校信息>进入到查看学校基本信息记录页面,点击页面右上方的第四 个图标按钮,如图 11-2-1 所示： 搜索功能请参考 11.1.1 的搜索功能。 6).查看学校信息 点击操作栏上的< <学校信息> 学校信息>进入到查看学校基本信息记录页面,点击页面右上方的第四 个图标按钮,如图 11-2-1 所示： 查看学校信息功能请参考 11.1.1 查看教师基本信息功能。 7).编辑学校信息 点击操作栏上的< <学校信息> 学校信息>进入到查看学校基本信息记录页面,点击页面右上方的第四 个图标按钮,如图 11-2-1 所示： 编辑学校信息功能请参考 11.1.2 查看教师简历功能。 8).删除学校信息 点击操作栏上的< <学校信息> 学校信息>进入到查看学校基本信息记录页面,点击页面右上方的第四 个图标按钮,如图 11-2-1 所示： 删除学校信息功能请参考 11.1.2 删除教师简历功能。 11.2.2、房产信息 <房产信息> “查询”、 “搜索”、 “导入记录”、 “数据导出”、 “查 房产信息>模块主要有“创建纪录”、 看房产信息”、“编辑房产信息”和“删除房产信息”功能。 1).创建记录 请参考 11.1.1 创建记录功能。 2).查询 请参考 11.1.1 查询功能。 3).导入数据 请参考 11.1.1 导入数据功能。 4).导出 请参考 11.1.1 导出功能。 5).搜索 请参考 11.1.1 搜索功能。 6).查看房产信息 请参考 11.1.1 查看教师基本信息功能。 7).编辑房产信息 请参考 11.1.2 查看教师简历功能。 8).删除房产信息 请参考 11.1.2 删除教师简历功能。 11.2.3、电脑室 <电脑室> “查询”、 “搜索” 、 “导入记录”、 “数据导出”、 “查看 电脑室>模块主要有“创建纪录”、 电脑室信息”、“编辑电脑室信息”和“删除电脑室信息”功能。 1).创建记录 请参考 11.1.1 创建记录功能。 2).查询 请参考 11.1.1 查询功能。 3).导入数据 请参考 11.1.1 导入数据功能。 4).导出 请参考 11.1.1 导出功能。 5).搜索 请参考 11.1.1 搜索功能。 6).查看电脑室信息 请参考 11.1.1 查看教师基本信息功能。 7).编辑电脑室信息 广东开心信息技术有限公司
112
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 请参考 11.1.2 查看教师简历功能。 8).删除电脑室信息 请参考 11.1.2 删除教师简历功能。 11.2.4、实验室 <实验室> “查询”、 “搜索” 、 “导入记录”、 “数据导出”、 “查看 实验室>模块主要有“创建纪录”、 实验室信息”、“编辑实验室信息”和“删除实验室信息”功能。 1).创建记录 请参考 11.1.1 创建记录功能。 2).查询 请参考 11.1.1 查询功能。 3).导入数据 请参考 11.1.1 导入数据功能。 4).导出 请参考 11.1.1 导出功能。 5).搜索 请参考 11.1.1 搜索功能。 6).查看实验室信息 请参考 11.1.1 查看教师基本信息功能。 7).编辑实验室信息 请参考 11.1.2 查看教师简历功能。 8).删除实验室信息 请参考 11.1.2 删除教师简历功能。 11.2.5、运动场 <运动场> 运动场>模块主要有“创建纪录”、 “查询”、 “搜索” 、 “导入记录”、 “数据导出”、 “查看 运动场信息”、“编辑运动场信息”和“删除运动场信息”功能。 1).创建记录 请参考 11.1.1 创建记录功能。 2).查询 请参考 11.1.1 查询功能。 3).导入数据 请参考 11.1.1 导入数据功能。 4).导出 请参考 11.1.1 导出功能。 5).搜索 请参考 11.1.1 搜索功能。 6).查看运动场信息 请参考 11.1.1 查看教师基本信息功能。 7).编辑运动场信息 请参考 11.1.2 查看教师简历功能。 8).删除运动场信息 请参考 11.1.2 删除教师简历功能。 11.2.6、图书馆 <图书馆> “查询”、 “搜索” 、 “导入记录”、 “数据导出”、 “查看 图书馆>模块主要有“创建纪录”、 图书馆信息”、“编辑图书馆信息”和“删除图书馆信息”功能。 1).创建记录 请参考 11.1.1 创建记录功能。 2).查询 请参考 11.1.1 查询功能。 3).导入数据 请参考 11.1.1 导入数据功能。 4).导出 广东开心信息技术有限公司
113
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 请参考 11.1.1 导出功能。 5).搜索 请参考 11.1.1 搜索功能。 6).查看图书馆信息 请参考 11.1.1 查看教师基本信息功能。 7).编辑图书馆信息 请参考 11.1.2 查看教师简历功能。 8).删除图书馆信息 请参考 11.1.2 删除教师简历功能。 11.2.7、卫生室 <卫生室> “查询”、 “搜索” 、 “导入记录”、 “数据导出”、 “查看 卫生室>模块主要有“创建纪录”、 卫生室信息”、“编辑卫生室信息”和“删除卫生室信息”功能。 1).创建记录 请参考 11.1.1 创建记录功能。 2).查询 请参考 11.1.1 查询功能。 3).导入数据 请参考 11.1.1 导入数据功能。 4).导出 请参考 11.1.1 导出功能。 5).搜索 请参考 11.1.1 搜索功能。 6).查看卫生室信息 请参考 11.1.1 查看教师基本信息功能。 7).编辑卫生室信息 请参考 11.1.2 查看教师简历功能。 8).删除卫生室信息 请参考 11.1.2 删除教师简历功能。 11.2.8、教学成果 <教学成果> “查询”、 “搜索”、 “导入记录”、 “数据导出”、 “查 教学成果>模块主要有“创建纪录”、 看教学成果信息”、“编辑教学成果信息”和“删除教学成果信息”功能。 1).创建记录 请参考 11.1.1 创建记录功能。 2).查询 请参考 11.1.1 查询功能。 3).导入数据 请参考 11.1.1 导入数据功能。 4).导出 请参考 11.1.1 导出功能。 5).搜索 请参考 11.1.1 搜索功能。 6).查看教学成果信息 请参考 11.1.1 查看教师基本信息功能。 7).编辑教学成果信息 请参考 11.1.2 查看教师简历功能。 8).删除教学成果信息 请参考 11.1.2 删除教师简历功能。 11.2.9、科学竞赛 <科学竞赛> “查询”、 “搜索”、 “导入记录”、 “数据导出”、 “查 科学竞赛>模块主要有“创建纪录”、 看科学竞赛信息”、“编辑科学竞赛信息”和“删除科学竞赛信息”功能。 1).创建记录 广东开心信息技术有限公司
114
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 请参考 11.1.1 创建记录功能。 2).查询 请参考 11.1.1 查询功能。 3).导入数据 请参考 11.1.1 导入数据功能。 4).导出 请参考 11.1.1 导出功能。 5).搜索 请参考 11.1.1 搜索功能。 6).查看科学竞赛信息 请参考 11.1.1 查看教师基本信息功能。 7).编辑科学竞赛信息 请参考 11.1.2 查看教师简历功能。 8).删除科学竞赛信息 请参考 11.1.2 删除教师简历功能。 11.2.10、科研著作 <科研著作> “查询”、 “搜索”、 “导入记录”、 “数据导出”、 “查 科研著作>模块主要有“创建纪录”、 看科研著作信息”、“编辑科研著作信息”和“删除科研著作信息”功能。 1).创建记录 请参考 11.1.1 创建记录功能。 2).查询 请参考 11.1.1 查询功能。 3).导入数据 请参考 11.1.1 导入数据功能。 4).导出 请参考 11.1.1 导出功能。 5).搜索 请参考 11.1.1 搜索功能。 6).查看科研著作信息 请参考 11.1.1 查看教师基本信息功能。 7).编辑科研著作信息 请参考 11.1.2 查看教师简历功能。 8).删除科研著作信息 请参考 11.1.2 删除教师简历功能。
广东开心信息技术有限公司
115
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
十二、系统管理 <系统管理> <系统管理 系统管理>模块主要是对系统界面、桌面模块、组织机构及工作流的设置。< >模块主要包含组织机构设置、模块管理、数据上报、工作流设置、公共事务设置、数据及 日志、界面及菜单、高级配置八个部分的内容。
12.1、组织机构设置 <组织机构设置> 组织机构设置>模块主要是对整个组织架构的设置，包含单位管理、部门管理、角色与 权限管理、新建用户、用户导入导出、用户管理、用户组管理七个部分的内容。 在开心协同软件系统中，各个模块的功能设置都会涉及到用户，所以新建系统用户是使 用系统的第一步。而新建用户之前首先要进行部门和角色的设定，所以整个系统初始化的首 要步骤就是进行部门和角色权限的设置。 12.1.1、单位管理 <单位管理> 单位管理>模块是对单位内容的管理。首次进入系统，可在此输入单位的信息，点击“确 定”按钮，完成新建。如果需要修改单位信息，也要进入该页面，进行信息的更新。页面如 图 12-1-1 所示：
图 12-1-1
12.1.2、部门管理 可根据本单位实际情况设置多级部门。<部门管理> 部门管理>包含新建部门和部门管理两个部分的 内容。如图 12-1-2 所示：
图 12-1-2
A． 新建部门 广东开心信息技术有限公司
116
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 新建部门时：可进行单个部门信息的录入；也可按照模版收集好相关信息后，导入部门 信息。点击“ “新建部门” 新建部门”按钮，进入新建部门的页面。如图 12-1-3 所示：
图 12-1-3
输入部门信息后，点击“ “新建” “返回” 新建”按钮，则会出现添加成功的提示框；点击“ 返回”按钮， 完成新建；点击“ “继续添加” 继续添加”按钮，可继续添加部门。如图 12-1-4 所示：
图 12-1-4
点击“ “导入” “浏览” 导入”按钮，进入导入部门信息的页面。点击“ 浏览”按钮，选择相关文件，点 击“ “导入” 导入”按钮，即可批量导入部门信息。如图 12-1-5 所示：
图 12-1-5
点击“ “导出” 导出”按钮，则会弹出文件下载的提示框。如图 12-1-6 所示：
广东开心信息技术有限公司
117
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 12-1-6
点击“ “打开” “保存” 打开”按钮，打开查看已有的部门信息；点击“ 保存”按钮，将文件保存至本地 电脑。 ▲ 注意 部门信息主要包括部门名称、部门排序号、上级部门、部门电话、部门传真、部门职能 等。在收集部门信息时要注意按照以上信息的先后顺序进行收集并保存成 CSV 格式文件。 在进行部门收集前，可先进行导出操作，以获得部门信息收集的模版，然后再根据模版 收集相关信息。 B． 部门管理 进入< <部门管理> 部门管理>界面。如图 12-1-7 所示：
图 12-1-7
从部门信息列表中可查看到部门的排序号、名称、代码、电话、传真、上级部门、职能 等信息。此外，还可对部门信息进行修改、删除、上下移动等操作。 a． 点击“ “编辑” “保存” 编辑”，进入部门修改界面（如图 12-1-8）。修改完成后，点击“ 保存” 按钮，完成修改；
广东开心信息技术有限公司
118
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 图 12-1-8
b． 如需删除部门信息，点击“ “删除” 删除”，系统会弹出一个新的对话框，请求确认是否 执行删除操作：点击“ “确定” 确定”按钮执行删除操作；点击“ “取消” 取消”按钮放弃删除 操作。如图 12-1-9 所示：
图 12-1-9
c． 点击“ “向上移动” “向下移动” 向上移动”，对应的部门信息则向上移动一行；点击“ 向下移动”，对应 的部门信息则向下移动一行。 12.1.3 角色与权限管理 <角色与权限管理 角色与权限管理> 管理>模块主要是根据用户的不同角色，赋予不同的权限。具有不同权限的 用户，可使用的系统模块不一样。 进入< <角色和权限> 角色和权限>页面。如图 12-1-10 所示：
图 12-1-10
角色权限的新建步骤： ● 第一步：新建角色。点击“ “新建角色” 新建角色”按钮，进入新建角色界面。如图 12-1-11 所示：
图 12-1-11
点击“ “确定” 确定”按钮，完成新建。 ● 第二步：编辑权限。新建好角色后，回到角色权限列表界面。如图 12-1-12 所示：
图 12-1-12
点击“ “编辑权限” 编辑权限”，进入权限编辑界面。如图 12-1-13 所示：
广东开心信息技术有限公司
119
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 12-1-13
给对应的角色进行权限选定。选定好后，点击“ “确定” 确定”按钮，完成角色编辑。例如：给 “助理”角色的用户选定好模块权限后，点击“ “确定” 确定”按钮，完成编辑。 ▲ 注意 所有属于同一角色的用户，都有一样的使用权限。 在角色权限列表中，可对角色权限对应的内容进行角色编辑、权限编辑、克隆权限、删 除角色权限、上下移动角色权限等操作：点击“ “编辑角色” 编辑角色”，可编辑对应的角色；点击“ “编 辑权限” “克隆” 。 辑权限”，可编辑对应的权限；点击“ 克隆”，进入克隆后角色的编辑界面（如图 12-1-14）
图 12-1-14
填写好角色排序号和角色名称后，点击“ “确认” 确认”按钮，完成角色编辑。克隆好的角色无 需再进行权限编辑，其拥有的权限与被克隆的角色权限相同。例如：点击“校长”角色对应 的“ “克隆” “副校长” 副校长”这一 克隆”，将“角色克隆”界面中的“角色”名称命名为“ 副校长”，那么“副校长 副校长 角色则拥有与“ “校长” 校长”角色一样的权限了。 点击“ “删除” “确定” 删除”，系统会弹出一个新的对话框，请求确认是否执行删除操作：点击“ 确定” 按钮执行删除操作；点击“ “取消” 取消”按钮放弃删除操作。如图 12-1-15 所示：
图 12-1-15
点击“ “向上移动” “向下移动” 向上移动”，对应的角色则向上移动一行；点击“ 向下移动”，对应的角色则向下 移动一行。 12.1.4、新建用户 将部门信息和角色权限的信息录入完毕后，即可新建用户。进入< <新建用户> 新建用户>页面（如图 12-1-16）。
广东开心信息技术有限公司
120
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 12-1-16
填写好相关信息后，可点击“ “确定” 确定”按钮，完成用户新建。 ▲ 注意 A． 用户名一旦新建好，则无法修改； B． 根据某些用户职位的特殊性，在给用户指定角色时，除了可指定主角色外，还可指 定辅助角色； C． 管理范围分为本部门、全体和指定部门，根据具体的情况设置特定的管理范围。 12.1.5、用户导入导出 进入< <用户导入导出> 用户导入导出>的页面。如图 12-1-17 所示：
图 12-1-17
点击“ “浏览” “确定” 浏览”按钮，选择相关文件，再点击“ 确定”按钮，即可将用户信息进行批量导 入。 点击“ “导出” 导出”按钮，则会弹出文件下载的提示框。如图 12-1-18 所示：
广东开心信息技术有限公司
121
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 12-1-18
点击“ “确定” 确定”按钮，则可保存导出的用户信息。 ▲ 注意 用户信息主要包括部门、姓名、性别、角色、用户名、别名、用户排序号、管理范围。 在收集用户信息时要注意按照以上信息的先后顺序进行收集并保存成 CSV 格式文件。 在进行用户信息收集前，可先进行导出操作，以获得用户信息收集的模版，然后再根据 模版收集相关信息。
12.1.6、用户管理 <用户管理> 用户管理>分为查询选定用户的信息和所有用户管理的信息列表。如图 12-1-19 所示：
图 12-1-19
A． 用户查询 选定查询条件后，点击“ “查询” “教 查询”按钮，即可查看到相关信息。例如：选择“部门”为“ 务处” “查询” 务处”，点击“ 查询”按钮，则查询到所要查找的信息。如图 12-1-20 所示：
图 12-1-20
B． 用户管理 在用户管理信息列表中，点击“ “详情” 详情”，即可查看用户信息； 点击“ “编辑” “编辑” 编辑”，可编辑用户的信息。例如：点击用户名为“杨杨”对应的“ 编辑”，进入 用户编辑界面，修改完毕后，点击“ “确定” 确定”按钮，完成编辑。如图 12-1-21 所示：
广东开心信息技术有限公司
122
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 12-1-21
点击“ “删除所选” “确 删除所选”，系统会弹出一个新的对话框，请求确认是否执行删除操作：点击“ 定”按钮执行删除操作；点击“ “取消” 取消”按钮放弃删除操作。如图 12-1-22 所示：
图 12-1-22
▲ 注意 A． 点击图 12-1-20“ “新建用户” 新建用户”按钮，也可进入新建用户的界面。 B． 系统管理员的账号不可进行删除操作。 C． 点击“ “清空密码” 清空密码”，可把所用的用户密码清空。 12.1.7、用户组管理 <用户组管理> 用户组管理>是多个用户的集合，将多个用户作为一个整体，主要方便设置工作流中每 一步的权限人员范围，减少设置工作流的工作量。 进入用户组管理页面。如图 12-1-23 所示：
图 12-1-23
点击“ “新建用户组” 新建用户组”按钮，出现输入框。如图 12-1-24 所示：
广东开心信息技术有限公司
123
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 12-1-24
输入序号、用户组名称，点击用户组设定，会弹出选择用户对话框。如图 12-1-25 所示：
图 12-1-25
双击左边人员选择框可将人员选入右边框中；也可按 ctrl 键先选择人员，再点击“
”
钮，将选定人员移动到右边框中；或者点击“ ”按钮，将所有人员移动到右边框中。 选好人员后，点击“ “确定” “保存” 确定”按钮，完成选人。然后点击图 12-1-24 中的“ 保存”按钮，完成 用户组的新建。如图 12-1-26 所示：
图 12-1-26
点击“ “编辑” “删除” 编辑”按钮，可对已有用户组进行编辑；点击“ 删除”，会将对应的用户组信息 进行删除。
12.2、 12.2、模块管理 模块管理是针对模块架构的功能及权限的设置，包含模块管理、接口管理、共享规则、 列表视图、系统日志、角色权限、上下级关系七大块。 广东开心信息技术有限公司
124
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 12.2.1、 模块管理 <模块管理> 模块管理>用于生成新的模块视图和管理现有视图 A、新增模块 点击“新增模块”按钮
图 12-2-1 在新建模块页填入模块的中、英文名称，选择模块的启用/停用状态，设置权限（读取、 写入、删除）
点击弹出人 员选择页 对申请资源
图 12-2-2 单击“开放人员”框，弹出人员选择页
广东开心信息技术有限公司
用户登陆时 间
125
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 12-2-3 人员选择有两种方法： 1、按搜索结果选择 在搜索框里输入要查找的用户名字的关键字，点击“搜索”按钮。所有含有该关键字的 用户都被列在左边框里。 在搜索框里输入要查找的用户的全名，点击“搜索”按钮将返回该用户的名字在左边框。 2、按部门选择 单击左边列表旁的符号“+”将展开部门列表，单击部门后左边框里将列出该部门的所 有人员。 ”按钮，人名将被选入右边框 单选用户：双击左边框里的人名或单击人名然后点击“ 里 多选用户：1、按住键盘上的“Ctrl”键然后依次单击要选择的用户；2、单击一个用户，按 住键盘上的“Shift”键不放然后再单击一个用户； （两次单击的用户以及他们之间区域的所 ”按钮，左边框里的所有用户将被选入右边框；4、选 有用户都会被选中） 3、点击“ 择左边框里的“[全体人员]”所有部门的所有用户将被选中。
广东开心信息技术有限公司
126
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 12-2-4 选择完开放人员后点击“保存信息”按钮，返回模块列表后新增的模块被列在最后一行。
图 12-2-5 此时这个模块还是空的，接下来我们要根据功能需求对这个模块进行编辑 广东开心信息技术有限公司
127
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
B、新建视图（编辑视图）
用户登陆时
用户登陆时 间 编辑已有的头 衔信息
图 12-2-6 点击“插入/编辑表格”按钮
图 12-2-7 输入表格的属性后，点击“ “确定” 确定”按钮，完成新建表格。
广东开心信息技术有限公司
128
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 12-2-8 表格新建好后，右键单击单元格，可对单元格进行单元格属性设置，包括合并、拆分、 插入、删除单元格，插入列、插入行、删除表格等操作。 设置好单元格属性后，根据实际的应用，在表格中添加相应的控件 控件介绍 单行文本控件： 单行文本控件：文本的初始值可以为空，也可以是当前用户名称、部门等值，另外可以 设置该文本框是否允许被用户编辑。
图 12-2-9 下拉选择框控件： 下拉选择框控件：下拉选择框列表值来源可以是系统预设的部门列表、人员列表、角色 列表、流程经办人列表、本步骤经办人列表、来自 SQL 查询语句等，用户也可以自定义下拉 框内容。
广东开心信息技术有限公司
129
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
用户登陆时 间
图 12-2-10 多行文本控件： 多行文本控件：多行文本允许用户输入较多的文字内容，字符宽度是允许输入的最大字 数。
图 12-2-11 复选框控件： “确定” 复选框控件：输入名称，选定值后，点击“ 确定”按钮可以生成一个复选按钮。
用户登陆时 图 12-2-12 日期控件： 日期控件：可以自动获取当前的日期/时间信息、根据情况选择不同的格式，也可以设 置是否允许被用户编辑。
广东开心信息技术有限公司
130
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
用户登陆时 间 编辑已有的头 衔信息
图 12-2-13 计算控件： 计算控件：具有编辑计算公式的功能，可将表单中的多个值进行复合运算。
用户登陆时 间 编辑已有的头 衔信息
图 12-2-14 列表控件： “新增一列” 列表控件：输入列表名称后，点击“ 新增一列”按钮，增加一列，并输入列标题、长 度比例、数据类型、是否需要统计。编辑完成后点击“ “确定” 确定”按钮保存。
图 12-2-15 广东开心信息技术有限公司
131
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
上传控件： 上传控件：用于用户上传文件，可以设置上传文件的类型（文件或图像），以及限制上 传文件的个数。
图 12-2-16 高级控件： 高级控件：高级控件有两种类型：工作关联控件和签章控件。工作关联控件用于与其他 工作流关联起来，并能设置允许关联的工作流数量，图签章控件用于电子盖章功能。
图 12-2-17
广东开心信息技术有限公司
132
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 12-2-18 另外我们可以点击“源代码”按钮，对模块的 HTML 直接进行编辑。
图 12-2-19 C、查看视图（打印视图） 表单的创建步骤如新建视图，但是不需要插入控件（因为查看视图是用来显示的无需进行编 辑操作） ，在原本插入控件的地方输入“[$控件名称]”即可。如：“[$申请人]” ，对应显示 的就是名称为“申请人”的控件输入的内容。
广东开心信息技术有限公司
133
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 12-2-20 D、模块的删除与修改 删除：在模块列表点击需要删除模块旁的“删除”链接，系统将弹出一个窗口予以确认。
图 12-2-21 编辑：点击该模块旁的“编辑”链接进入模块编辑页（同新增模块页） 12.2.2、 接口管理 <接口管理> 接口管理>可以自定义 PHP 语句和 SQL 语句 点击“新增接口”按钮
图 12-2-22 在接口增加页面填入接口名称、状态、开放人员（同图 12-2-23） 、PHP 语句、SQL 语句
广东开心信息技术有限公司
134
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
用户登陆时 间 编辑已有的头 衔信息
用户登陆时 间 用户登陆时 间 图 12-2-23 12.2.3、共享规则 <共享规则> 共享规则>为模块设置共享规则。 在模块切换下拉菜单选择要添加共享规则的模块
图 12-2-24
点击“增加规则”按钮
广东开心信息技术有限公司
135
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 图 12-2-25 1、在“负责联系人记录的角色或部门”下拉菜单里选择被共享的角色或部门；2、在“与以 下角色或部门共享权限”下拉菜单里选择要共享的角色或部门，以及在旁边的“权限”下拉 菜单里选择给予共享者的权限；3、在相关模块的共享权限里为每个模块选择对应的权限。
用户登陆时 间 图 12-2-26 点击“保存规则”按钮生成规则
图 12-2-27 12.2.4、列表视图 <列表视图> 列表视图>给模块添加列表显示页。
用户登陆时 图 12-2-28
在模块切换下拉菜单里选择需要增加视图的模块，点击“增加视图”按钮 在新建列表页输入列表的名称，选择启用状态、开放人员
用户登陆时 间
图 12-2-29 “双击动作”是指对前台列表执行鼠标双击动作的效果，可以选择“查看”或“编辑”，即 广东开心信息技术有限公司
136
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 鼠标双击进入查看信息页面或编辑信息页面。 点击“显示字段”下拉框选择要在列表显示的字段
用户登陆时 间
用户登陆时 间 用户登陆时 图 12-2-30
自定义 HTML
图 12-2-31 分别输入标题 HTML 代码和内容 HTML 代码，这里我们以实现编辑和删除功能为例： 在标题 HTML 代码输入：操作 在内容 HTML 代码输入： <a href="../record/edit.php?module_id=[$module_id]&record_id=[$record_id]&record_i ds=[$record_ids]"> 编 辑 </a> <a href='javascript:void(0)' onclick="delete_record([$record_id]);">删除</a> 点击“确定”按钮保存自定义 HTML 在搜索条件里点击“增加条件”按钮将出现条件设置行 广东开心信息技术有限公司
137
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 （搜索条件：给出条件使列表显示出的是自定义范围的数据）
图 12-2-32 在字段下拉框里选择要操作的字段，然后在第二个下拉框（图 12-2-33）里选定需要满足的 条件，最后在输入框里输入条件。点击“增加条件”按钮可继续增加条件。 在“匹配以下所有条件”和“匹配以下任一条件”单选框里选择一个匹配条件 匹配以下所有条件：要全部满足以下所有的条件的信息才会被显示出来。 匹配以下任一条件：只要满足下面条件中的任一条的信息都会被显示出来。
图 12-2-33
图 12-2-34 点击“保存”按钮列表创建成功。 12.2.5、系统日志 <系统日志> 系统日志>可以显示和查询用户在后台的操作记录
广东开心信息技术有限公司
138
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 12-2-35 按日志类型查询 选择日志的类型：登陆日志/新增日志/修改日子/删除日子，点击“快速查询”按钮
图 12-2-36 按操作人查询 选择操作人，点击“快速查询”按钮
图 12-2-37 按操作时间查询 点击“从”旁的 图标，在弹出的日期控件里选择查询的开始时间，点击 “至”旁的 图 标，在弹出的日期控件里选择查询的结束日期，点击“快速查询”即可以查询这一时间段所 有的日志。注：如果要查询某一天的日志则开始日期和结束日期选择同一天。
广东开心信息技术有限公司
139
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 12-2-38
12.2.6、角色权限 <角色权限> 角色权限>针对每个角色对现有模块的读、写、删除、打印、搜索、导入、导出、共享、 新建/编辑视图权限操作。 在左边列选择要操作的角色，右边列将显示该角色当前的权限
图 12-2-39 “快速勾选”可同时为所有模块添加同一个权限或撤销所有模块的同一个权限
广东开心信息技术有限公司
140
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 12-2-40 在权限下拉框里选择需要操作的权限，然后点击“选择全部”或“取消全部”链接进行快速 勾选。 点击模块行后面的
将全选本模块所有权限/撤销本模块所有权限。
12.2.7、上下级关系 <上下级关系> 上下级关系>设置角色的从属关系 点击“增加上下级”按钮
图 12-2-41 在“设置上下级关系”页点击“上司姓名”框将弹出人员选择页面，选择好上司后以同样的 方法选择下属姓名，点击“保存”按钮关系设置完成。
用户登陆时 间 编辑已有的头 衔信息
新建流程名
图 12-2-42
12.3、 12.3、数据上报 <数据上报 数据上报>包括教师基本信息，学校基础数据，学籍三个模块。 数据上报 12.3.1、教师基本信息 进入教师基本信息的主页面，如图 12-3-1 所示：
广东开心信息技术有限公司
141
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
用户登陆时
图 12-3-1 可以“未上报数据”和“已上报数据”两个视图中查看教师的基本信息记录列表，也可以选 择切换模块，查看其他的信息。 点击“上报选中数据”按钮，进行数据上报操作。 点击姓名进入各个教师详细的信息显示页面，如图 12-3-2 所示：
图 12-3-2 点击“相关信息” ，进入如图所示的界面，与教师信息相关的数据和表单，都可以显示出来， 如下图 12-3-3 所示：
广东开心信息技术有限公司
142
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 12-3-3 12.3.2 学校基础数据 进入学校基础数据页面，如图 12-3-4 所示：
图 12-3-4 可以“未上报数据”和“已上报数据”两个视图中查看学校的基本信息记录列表，也可以选 择切换模块，查看其他的信息。 点击“上报选中数据”按钮，进行数据上报操作。 点击“学校代码”或者“学校名称”进入各个学校详细的信息显示页面，如图 12-3-5 所示：
广东开心信息技术有限公司
143
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 12-3-5 12.3.3、学籍管理 进入学籍管理基本信息主页面，如图 12-3-6 所示：
图 12-3-6 可以“未上报数据”和“已上报数据”两个视图中查看学籍管理的基本信息记录列表，也可 以选择切换模块，查看其他的信息。 点击“上报选中数据”按钮，进行数据上报操作。 点击“学籍号”或者“学号”等进入学籍的信息显示页面，如图 12-3-7 所示：
广东开心信息技术有限公司
144
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 12-3-7 点击“相关信息”，进入如图所示的界面，与学籍管理信息相关的数据和表单，都可以显示 出来，如下图 12-3-8 所示：
图 12-3-8
12.4、工作流设置 <工作流设置> 工作流设置>可以达到的效果是工作过程无纸化、工作流程自动化、工作管理规范化。 工作过程无纸化是指工作涉及的单据、签署意见都可以在系统中传递；工作流程自动化 是指每一步的经办人办理完本步骤后，系统可根据实际的办理情况智能判断后续步骤的工作 将由谁来办理，并提示用户转入该步骤；工作管理规范化是指工作流模块可帮助企业规范办 公流程、提高企业的管理水平，系统可以根据企业的实际流程需求，个性化地定制各行业的 广东开心信息技术有限公司
145
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 工作流程。 工作流设置的主要步骤如下： 进行流程分类-新建工作流-进行工作流管理-进行流程数据处理。 12.4.1、流程分类 根据实际的应用，可将工作流程分为不同的类别，流程类别的设置在< <流程类别> 流程类别>中进行 介绍，进入< <流程类别管理> 流程类别管理>页面。如图 12-4-1 所示：
图 12-4-1
点击“ “新建分类 新建分类” 分类”按钮，出现输入框：在“序号”栏中输入序号；在“分类名称”中输 入名称后；点击“ “保存” 保存”按钮即可。如图 11-2-2 所示：
图 12-4-2
在操作栏中：点击“ “编辑” “删除” 编辑”按钮，可对已有用户组进行编辑；点击“ 删除”按钮，会将 对应的用户组信息进行删除；点击“ “上移” “下移” ，可改变流程类别的排序。 上移”、 下移” 12.4.2、新建工作流 进入< <新建流程> 新建流程>模块界面。如图 12-4-3 所示：
图 12-4-3
广东开心信息技术有限公司
146
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 输入流程的各个基本属性，点击“ “保存” 保存”按钮，执行新建流程操作。 ▲ 注意 管理人员的作用：具有工作监控的权限，可以控制及删除正在执行和已经结束的工作 。 查询人员的作用：具有工作查询的权限，查询执行和已经结束的工作流，可以生成报表。 工作名称/文号生成规则中规则表达式是指用户填写工作流表单后，表单列表中呈现出 来的方式。点击“ “查看规则说明” 查看规则说明”，进行规则设定说明的查看。如图 11-2-4 所示：
图 12-4-4
12.4.3、工作流程管理 配置新流程的操作顺序是：填写基本属性-设计表单-设计流程步骤。工作流程的基本属 性设置好后，进入< <工作流程 工作流程管理> 管理>界面。如图 12-4-5 所示：
广东开心信息技术有限公司
147
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 图 12-4-5
● 第一步：点击< <工作流管理> “新建工作流 工作流管理>模块界面右上角的“ 新建工作流” 作流”按钮，新建工作流（新建 工作流的具体方法请参照“12.4.2 新建工作流”)。 ● 第二步：点击工作流对应的“ “表单智能设置器” 表单智能设置器”，进入表单编辑界面。如图 12-4-6 所示：
图 12-4-6
宏控件是表单中的重要部分，下面逐一介绍每个表单宏控件的使用方法： 单行文本： “单行文本” 单行文本：点击“ 单行文本”标签，弹出单行输入框界面（如图 12-4-7）。文本的初始 值可以为空，也可以是当前用户名称、部门等值，另外可以设置该文本框是否允许被用户编 辑。
图 12-4-7
下拉选择框： 下拉选择框：下拉选择框列表值来源可以是系统预设的部门列表、人员列表、角色列表、 流程经办人列表、本步骤经办人列表、来自 SQL 查询语句等，用户也可以自定义下拉框内容。 如图 12-4-8 所示：
广东开心信息技术有限公司
148
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 12-4-8
在标签栏中，输入相应信息，点击“ “新增” 新增”按钮，即可添加标签。 多行文本： 多行文本：多行文本允许用户输入较多的文字内容，字符宽度是允许输入的最大字数。 如图 12-4-9 所示：
图 12-4-9
复选框： “确定” 复选框：输入名称，选定值后，点击“ 确定”按钮可以生成一个复选按钮。如图 12-4-10 所示：
图 12-4-10
如果已勾选是处于选择状态，则这个复选按钮在表单中是默认被勾选的状态。 日期控件： 日期控件：可以自动获取当前的日期/时间信息、根据情况选择不同的格式，也可以设 置是否允许被用户编辑。如图 12-4-11 所示： 广东开心信息技术有限公司
149
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 12-4-11
计算控件： 计算控件：具有编辑计算公式的功能，可将表单中的多个值进行复合运算。如图 12-4-12 所示：
图 12-4-12
列表控件： “新增一列” 列表控件：输入列表名称后，点击“ 新增一列”按钮，增加一列，并输入列标题、长 度比例、数据类型、是否需要统计。编辑完成后点击“ “确定” 确定”按钮保存。如图 12-4-13 所示：
广东开心信息技术有限公司
150
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 12-4-13
上传控件： ，以及上传资 上传控件：用于用户上传资料，可以设置上传资料的类型（文件或图像） 料的数量。如图 12-4-14 所示：
图 12-4-14
高级控件： 高级控件：高级控件有两种类型：工作关联控件，签章控件。工作关联控件用于与其他 工作流关联起来，并能设置允许关联的工作流数量，如 12-4-15 所示。图签章控件用于电子 盖章功能。
图 12-4-15
首次打开表单编辑器，可看到如图 12-4-16 所示界面：
广东开心信息技术有限公司
151
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 12-4-16
点击插入/编辑表单按钮“
” ，添加表格，如图 12-4-17 所示：
图 12-4-17
输入表格的属性后，点击“ “确定” 确定”按钮，完成新建表格。如图 12-4-18 所示：
图 12-4-18
表格设置好后，右键单击单元格，可对单元格进行单元格属性设置，包括合并、拆分、 插入、删除单元格，插入列、插入行、删除表格等操作。 设置好单元格属性后，根据实际的应用，可在表格中添加相应的控件，如图 12-4-19 所示：
广东开心信息技术有限公司
152
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 12-4-19
设计好表单后在表单编辑页面中，利用页面中上方部分的工具栏绘制表单，完成后，点 击“ “保存表单” 保存表单”按钮保存表单。 此外，也可编写源代码进行表单的设置，点击图 12-4-6 中的“ “源代码” 源代码”按钮，进入源 代码编辑界面，如图 12-4-20 所示：
图 12-4-20
可将代码拷贝到 Dreamweaver 中进行表单编辑，编辑完毕后，再将源代码拷贝回来， 再次点击“ “源代码” 源代码”按钮，即可回到表单设置界面。 广东开心信息技术有限公司
153
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 ● 第三步：在工作流程管理主页面中，点击办公用品申领流程对应的“ “预览或导出” 预览或导出”按钮， 打开表单预览页面。如图 12-4-21 所示
图 12-4-21
点击页面下方的“ “导出 WORD” WORD”按钮，导出 WORD 格式的表单文件；点击“ “导出 HTML” HTML” 按钮，导出网页格式的表单文件。 ● 第四步：进行流程设计。在工作流程管理主页面中，点击“办公用品申请流程 办公用品申请流程” 办公用品申请流程”所对应 的“ “流程图设计器” 流程图设计器”按钮，进入流程设计界面。如图 12-4-22 所示：
用户登陆时 用户登陆时 用户登陆时 间 间 间
图 12-4-22
设计流程的具体步骤如下： A. 点击“ “新建步骤” 新建步骤”按钮，建立工作步骤，在弹出窗口中填入该步骤的基本属性，如 图 12-4-23 所示：
广东开心信息技术有限公司
154
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 12-4-23
点击“处理人员”对应的文本框，弹出选择用户网页对话框，如图 12-4-24 所示：
图 12-4-24
可根据用户、部门、角色和用户组来进行选人，在此选中“用户组”作为选择用户的方 式，双击左侧用户组列表框即可将用户组移到右侧框中。点击“ “确定” 确定”按钮，选定人员。 当选中某一用户组后，该用户组中所有的人员均有权限参与本步骤的审批工作，但是流 程发起人不同，同一步骤的主办人将会不一样。用户组的详细设置请参照“12.1.7、用户组 广东开心信息技术有限公司
155
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 管理” 。 选择处理人员后，设置节点权限，并选定该步骤的可写字段。点击“步骤设置”界面中 的“ “确定” 确定”按钮，完成步骤的设置。 ▲ 注意 在进行节点权限设置中，不同意时，可选择“继续执行”、“提示回退”、 “强行回退” 、 “直接结束”等操作。在此可设置回退的步骤。 B. 点击“ “新建连线” 新建连线”按钮，在弹出窗口中选择初始步骤和目标步骤，建立步骤之间的 联系。点击“ “确定” 确定”按钮保存。如图 12-4-25 所示：
图 12-4-25
右键单击当前步骤，选择“由此开始连线”属性，将会出现连接到下一步骤的箭头，将 该箭头指定到后续步骤的显示框中即可，如图 12-4-26 所示：
图 12-4-26
C. 鼠标右键单击每个步骤的图标，在弹出菜单中选择设置每个工作步骤的属性，如图 广东开心信息技术有限公司
156
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 12-4-27 所示：
图 12-4-27
点击属性框中的“转出条件”设置转出条件，如图 12-4-28 所示：
图 12-4-28
▲ 注意 条件设置使用说明： 条件设置使用说明： 条件列表处用于存储全部条件，每一行为一个条件，条件的标号就是其行号。 如果不设置条件公式，所有条件之间均为“与”的关系。 如果设置条件公式，条件公式中需要引用条件列表中的条件，引用方法为在中括号中加 入条件的行号。 例如： 例如： “满足条件 1 或者条件 2”的条件公式为：[1] [1] or [2] “满足条件 1 或者条件 2，且满足条件 3”的条件公式为：([1] ([1] or [2]) and [3] “满足条件 1，且不满足条件 2”的条件公式为：[1] [1] and ![2] 条件列表中的空行也将被视作一行，请尽量不要留存空行。 D. 最后点击流程设计器主页面中的“ “保存布局” “自动 保存布局”按钮保存以上操作；或者勾选“ 保存” 保存”，系统将每 60 秒自动保存一次。如图 12-4-29 所示：
广东开心信息技术有限公司
157
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
用户登陆时 间
用户登陆时 间
图 12-4-29
E. 克隆流程。在< <工作流程管理> “克隆” 工作流程管理>主页面中，点击要克隆的工作流所对应的“ 克隆”按 钮，进入克隆流程界面。如图 12-4-30 所示：
用户登陆时
图 12-4-30
输入新流程的名称后，点击“ “保存” 保存”按钮执行克隆流程操作。新流程的基本属性、表单、 步骤流程均与被克隆的流程一致。 F. 删除流程。在< <工作流程管理> “删除” 工作流程管理>主页面中，点击要删除的工作流程所对应的“ 删除” 按钮，系统会弹出一个新的对话框，请求确认是否执行删除操作：点击“ “确定” 确定”按 钮执行删除操作；点击“ “取消” 取消”按钮取消删除操作。如图 12-4-31 所示：
图 12-4-31
▲ 注意 只有当所要删除的工作流下面的所有工作清空后才可对其进行删除。如果要删除的工作 流仍有工作未清除，可到< < 流程数据处理> 流程数据处理 > 模块中进行数据删除。具体的删除方法请参照 12.2.4 工作流处理。 12.4.4、流程数据处理 <流程数据处理> 流程数据 流程数据处理>可导出选定流程的附件以及删除选定流程的相关数据。进入<流程数据 处理> 处理>页面。如图 12-4-32 所示：
广东开心信息技术有限公司
158
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 图 12-4-32
在导出附件部分，选择导出的日期范围后，点击“ “生成批处理” 生成批处理”按钮，即可导出该时间 段的附件。如图 12-4-33 所示：
图 12-4-33
在删除数据部分，选择删除的日期范围后，点击“ “删除数据” 删除数据”按钮，即可删除该段时间 内的工作流程数据。如图 12-4-34 所示：
图 12-4-34
▲ 注意 数据一旦删除，将不能恢复。工作流下的所有工作都删除后，在< <工作流管理> 工作流管理>模块中， 可删除工作流程。
12.5、 12.5、公共事务设置 <公共事务设置> 公共事务设置>模块主要包含论坛设置、考勤设置、公共网址设置两个方面的内容。 12.5.1、论坛设置 <论坛设置> <公共信息> <内部讨论区> 论坛设置>功能模块是对应< 公共信息>中的< 内部讨论区>功能。它能够增加，修改， 删除< <内部讨论区> “版主”等。 内部讨论区>中的讨论区；并且可以设置，修改讨论区的“访问范围”、 进入<论坛设置>模块主界面，如图 12-5-1 所示：
图 12-5-1
A. 新建讨论区 点击“新建讨论区”，进入新建讨论区界面，如图 12-5-2 所示：
广东开心信息技术有限公司
159
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 12-5-2
输入所有内容后，点击“ “保存” 保存”按钮，完成新建。 B. 讨论区列表 可对所有讨论区进行编辑和删除操作，点击讨论区对应的“ “编辑” 编辑”按钮，可对讨论区进 行编辑，如图 12-5-3 所示：
图 12-5-3
修改完所有内容后，点击“ “保存” 保存”按钮，完成编辑。 点击讨论区列表中的“ “删除” 删除”按钮，弹出确认删除的提示框，如图 12-5-4 所示：
广东开心信息技术有限公司
160
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 12-5-4
点击“ “确定” “取消” 确定”按钮，执行删除操作，点击“ 取消”按钮，取消执行删除操作。 C. 头衔设置 用户在< <公共信息> 公共信息>-<内部讨论区> 内部讨论区>中发帖时会显示用户的相关信息，如图 12-5-5 所示：
图 12-5-5
图 12-5-5 中，用户的“等级”就是在< <头衔设置> 头衔设置>模块中进行设置的。 进入“ “头衔设置” 头衔设置”模块主界面，如图 12-5-6 所示：
用户登陆时 间
图 12-5-6
D. 文字过滤 <文字过滤> 文字过滤>模块可将论坛中有可能出现的一些禁止出现的词语设置成用其他词语或者 符号来代替。点击“文字过滤”进入文字过滤的主界面，如图 12-5-7 所示：
广东开心信息技术有限公司
161
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 12-5-7
输入“过滤文字”和“替换文字”后，点击“ “新增” 新增”按钮，完成新建。 E. 讨论区排序 点击“讨论区排序” ，进入其主界面，如图 12-5-8 所示：
图 12-5-8
修改讨论区对应的序号后，点击“操作”中的“修改”，更新讨论区排序。如图 12-5-9 所示：
图 12-5-9
完成以上设置后，有权限的用户可在< <公共信息> <内部讨论区> 公共信息>-< 内部讨论区>中的讨论区进行发帖或 者回复帖子等操作。
12.6、数据及日志 <数据及日志> 数据及日志>模块功能主要是对数据库进行维护；并可查看到用户访问系统的情况。包 含数据库管理、日志概况、年度数据、时段统计、日志管理五个子模块。 12.6.1、数据库管理 进入< <数据库管理> 数据库管理>的操作界面。如图 12-6-1 所示：
广东开心信息技术有限公司
162
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 12-6-1
A. 数据库优化 用来优化 OA 系统所使用的数据库，优化后的数据读取速度会有适当提升。点击“ “数据 库优化” “确定” 库优化”按钮，系统会弹出提示，如图 12-6-2 所示，点击“ 确定”按钮，即完成优化。
图 12-6-2
B. 数据库修复 用来修复数据中的错误，点击“ “数据库修复 数据库修复” 修复”按钮，系统会弹出提示，如图 12-6-3 所 示，点击“ “确定” 确定”按钮，完成修复。
图 12-6-3
C. 数据库导入\升级 点击“ “数据库导入\ ，进入数据库导入/升级界面。如图 12-6-4 所示： 数据库导入\升级” 升级”
如图 12-6-4
广东开心信息技术有限公司
163
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 首先指定数据库文件，点击“ “浏览” “导入/ 浏览”按钮，选定文件，然后点击“ 导入/升级” 升级”按钮， 进行导入/升级。 D. 数据库热备份 点击“ “数据库热备份” 数据库热备份”按钮，系统将会弹出一个文件下载提示框（如图 12-6-5），点击 “保存” 保存”按钮下载至本地硬盘即可。
图 12-6-5
12.6.2、日志概况 <日志概况> <日志概况> 日志概况>模块可显示访问系统的用户和系统被访问总量。进入< 日志概况>模块界面。 如图 12-6-6 所示：
用户登陆时
图 12-6-6
12.6.3、年度数据 从< <年度数据> 年度数据>模块中可查看到本年度按月/按日访问的统计。如图 12-6-7 所示：
广东开心信息技术有限公司
164
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
广东开心信息技术有限公司
165
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 12-6-7
12.6.4、时段统计 从< <时段统计> 时段统计>模块中可查看到本年度总访问量小时分布统计。如图 12-6-8 所示：
广东开心信息技术有限公司
166
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 12-6-8
12.6.5、日志管理 进入< <日志管理> 日志管理>界面，如图 12-6-9 所示，它允许用户通过设置特定条件对系统日志进 行查询。只需要选择好要查询的条件，如：“日志类型”、“用户名称”等，然后按“ “确定” 确定” 即可进行查询。
图 12-6-9
若将“ “操作” “删除” “确认” 操作”中的“ 删除”选中，然后点击“ 确认”按钮，则会将满足选定条件的日志 全部删除。 点击“ “清除系统日志” 清除系统日志”按钮，可将系统中所有日志删除。
12.6、 12.6、界面及菜单 <界面及菜单> 界面及菜单>模块主要是对系统首页显示的模块信息进行设置，它包含界面设置、桌面 模块、菜单设置三个子模块。 12.6.1、界面设置 进入< <界面设置> 界面设置>界面。如图 12-6-1 所示：
广东开心信息技术有限公司
167
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 12-6-1
修改相应界面设置后，点击“ “确定” 确定”按钮进行保存。可以将登录界面的图片、IE 浏览 器窗口标题、主界面顶部大标题和主界面底部状态栏置中文字修改成适合本公司的文字或图 片。 12.6.2、桌面模块 进入< <桌面模块> 桌面模块>界面。如图 12-6-2 所示：
图 12-6-2
可添加或修改桌面上所列出的功能模块的排列顺序。 点击<桌面模块>列表中的“编辑”按钮，可修改模块显示信息。如图 12-6-3 所示：
广东开心信息技术有限公司
168
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 12-6-3
12.6.3、菜单设置 <菜单设置> 菜单设置>模块主要是对系统左边主菜单栏中显示的各个模块(包含子模块)的设置。进 入< <菜单设置> 单设置>模块界面。如图 12-6-4 所示：
图 12-6-4
A． 增加菜单主分类 点击“ “增加菜单主分类” 增加菜单主分类”按钮，在界面右侧显示增加菜单主分类的内容。如图 12-6-5 所示：
广东开心信息技术有限公司
169
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 12-6-5
点击“ “确认” 确认”按钮，完成添加。图 12-6-6 的红色框内容为新增加的主分类：
图 12-6-6
B． 错误子菜单列表 点击“ “错误子菜单列表” 错误子菜单列表”按钮，查看所有有错误的子菜单列表。 C． 菜单备份/恢复 该模块可对已设定好的菜单进行备份和恢复。 点击主分类对应的“ “编辑” 编辑”按钮可修改主分类的信息。 点击“ “下一级” 下一级”，可对相应的主分类增加次级模块。如图 12-6-7 所示：
广东开心信息技术有限公司
170
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 12-6-7
点击“ “增加次级菜单” 增加次级菜单”按钮，进入新建子菜单项界面。如图 12-6-8 所示：
图 12-6-8
根据图 12-6-8 中红色框标示的新增子菜单说明进行操作。输入完相应内容后，点击“确 定”按钮，完成新建。 点击要删除的主分类所对应的“ “删除” 删除”按钮，系统会弹出如图 12-6-9 所示的提示框： 点击“ “确定” “取消” 确定”按钮执行删除操作；点击“ 取消”按钮取消删除操作。
广东开心信息技术有限公司
171
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 12-6-9
12.7、 12.7、高级配置 <高级配置> 高级配置>模块主要包含系统代码设置、系统访问控制、邮件审批设置、系统安全设置、 系统信息等模块。 12.7.1、局端信息设置 <局端信息设置> 局端信息设置>主要设置局端数据接收人和局端 IP，作用是便于校端和局端通信。 如图 12-7-1 所示：
图 12-7-1 12.7.2、系统代码设置 A. 增加代码主分类 进入< <代码设置> 代码设置>功能设置界面。如图 12-7-2 所示：
广东开心信息技术有限公司
172
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 12-7-2
输入“代码编号”、“排序号”、“代码名称”后点击“ “确定” 确定”按钮保存即可。 B. 错误代码列表 点击“ “错误代码列表” 错误代码列表”按钮，查看所有的错误代码。如图 12-7-3 所示：
图 12-7-3
C. 代码备份/恢复 点击“ “代码备份/ 代码备份/恢复” 恢复”按钮，出现如图 12-7-3 所示界面，它可以实现代码导出和导入 的功能，从而达到备份和还原的效果。
广东开心信息技术有限公司
173
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
图 12-7-4
导出：点击“ “代码导出/ 导出 代码导出/备份” 备份”按钮，系统会弹出一个下载提示的窗口（如图 12-7-5 所示） ，点击“ “保存” 保存”，保存到本地计算机即可。
图 12-7-5
导入：点击< <浏览> <恢复> 导入 浏览>选择实现备份过的文件，然后点击< 恢复>按钮，将代码还原成备份时 的状态。 D. 增加子代码项 点击“ “增加子代码项” 。选择需要增加 增加子代码项”按钮，进入增加子代码项的界面（如图 12-7-6） 子代码项的主代码分类后，填写“代码编号”、 “代码名称”等信息，点击“ “确定” 确定”保存。
图 12-7-6
广东开心信息技术有限公司
174
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 12.7.3、系统访问控制 <系统访问控制> 系统访问控制>模块用于设定用户登录系统 IP 规则和考勤 IP 规则，从而限制用户只能 从设定的 IP 段登录和考勤。如果没有设置该规则，则允许用户从任意 IP 段登录和考勤。 进入< <系统访问控制> 系统访问控制>模块页面。如图 12-7-7 所示：
图 12-7-7
输入允许访问 OA 系统服务器的 IP 地址起始范围，然后点击“ “添加” 添加”按钮保存，即可生 效。 如果不限制某些用户的登陆 IP 地址，则进入“ “不限制 IP 用户设置” 用户设置”界面。如图 12-7-8 所示：
图 12-7-8
然后在“ “备选人员” 备选人员”栏中选择需要添加为不限制 IP 的人员姓名，然后单击“
”按
钮，即添加成功；如要取消某人访问权限，在“ “已选人员” 已选人员”栏中选择该人姓名，单击“ 按钮即可。
”
12.7.4、邮件审批设置 <邮件审批设置> 邮件审批设置>模块主要可进行外部邮箱的设置、外发邮件的管理人员设置以及免审批 广东开心信息技术有限公司
175
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 人员设定。< <邮件审批设置> 邮件审批设置>主界面如图 12-7-9 所示：
图 12-7-9
12.7.5、系统安全设置 <系统安全设置> 系统安全设置>主要是对密码的有效期以及用户登录系统错误重试次数限制设置。进入 系统安全设置界面。如图 12-7-10 所示：
图 12-7-10
为了保护密码的安全，在用户密码超过有效期限后，用户登入系统时，系统将强制用户 修改密码。 为了防止别人多次的尝试他人密码，导致出现密码被猜中的情况，系统限制了登陆错误 重试次数。 12.7.6、系统信息 在< <系统信息> 系统信息>模块中可以看到开心协同软件系统的相关信息。如图 12-7-11 所示：
广东开心信息技术有限公司
176
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册 图 12-7-11
广东开心信息技术有限公司
177
开心协同软件使用手册 开心协同软件使用手册
广东开心信息技术有限公司
178