Collecte by Shirley gilbert

Ce document est une simple synthèse du cours de Valérie LEVEILLE.

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0. Introduction 1.La méthodologie 2.Définition du sujet

SUJET

3.Les types de documents primaires 4.Les type de documents secondaire

TYPES DE DOC. SOURCES

5.Les sources de l'information primaire 6.Les sources de l'information secondaire 7.La stratégie de recherche 8.Accès à l’information sur le web Shirley Gilbert 2008-2009 M1VTI

STRATÉGIE COLLECTE

CCL

0.1. La recherche d'information et ces diffĂŠrentes applications 0.2. La recherche d'information (RI) : un processus trivial ? 0.3. En guise de mise en bouche : une petite interrogation...

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0.1.1. La recherche d'information dans le cadre de l'entreprise : la veille 0.1.2. Le processus de veille

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0.1.1 . La recherche d'information dans le cadre de l'entreprise : la veille Mener une activité de veille technologique, c’est: Maintenir un avantage stratégique Connaître les besoins du consommateur Connaître les avancées techniques, scientifiques, les concurrents

potentiel, partenaires éventuels

Définition: « L'observation et l'analyse de l'environnement scientifique, technique et technologique, pour détecter les menaces et opportunités de développement »

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0.1.2. Le processus itératif Expression des besoins Collecte • Identification des sources • Organisation de la collecte Exploitation • Vérification • Traitement • Analyse ( humaine et/ou automatique) • Synthèse Diffusion • Capitalisation • Diffusion ciblée aux décideurs Action • Etape clé : informer pour décider, pour agir Shirley Gilbert 2008-2009 M1VTI

0.2.1 La banalité de Google 0.2.2 être info lettré , c’est….

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0.2.1 La banalité de Google L’apparente facilité conduit a pensé que: le processus de collecte est une tache banale internet offre accès a toutes les informations Attention à la PI

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0.2.2 être info lettré , c’est…. Ou et comment trouver l’info Utiliser l’info

Quelle info

Construire une question documentaire

Gérer l’info

Critiquer l’info

Lire et comprendre l’info

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1.1. Les étapes 1.2. La présentation

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1.1. Les étapes

Définition du sujet

Identification des types de documents

Identification des sources d'information

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Elaboration d'une stratégie de recherche à chaque source

Collecte des documents

Synthèse, analyse et conclusion

1.2. La présentation Destinataires Expert du domaine ou au responsable de la veille

Le décideur, chef de projet

Conserver une trace de la stratégie de recherche

La présentation du problème, analyse, synthèse et conclusion.

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2.1. DĂŠfinition du sujet 2.2. Saisir le sujet dans son ampleur 2.3. Inventorier l'ensemble de la question 2.4. Exprimer le sujet en une courte phrase 2.5. Restreindre ou ĂŠlargir le sujet

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2.1.1. Connaissance préalable du sujet 2.1.2. Pertinence du sujet 2.1.3. Motivation et intérêts personnels 2.1.4. Disponibilité des ressources documentaires 2.1.5. Temps alloué 2.1.6. Trouver des idées de sujet

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2.1.1. Connaissance préalable Avez-vous déjà une connaissance du sujet?

Rassembler votre expérience, vos idées générales ou subjectives

Préciser vos idées : informations théoriques ou empiriques

Eviter les idées préconçues : situer son sujet dans le cadre d'une discipline Lire de façon générale sur le sujet.

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2.1.2. Pertinence du sujet Le sujet est-il: En corrélation avec le cours? Trop original pour trouver des informations ? « intéressant », aide-t-il à mieux concevoir la réalité ?

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2.1.3. Motivation et intérêts personnels Le sujet vous intéressé-t-il? Toujours plus sympathique de travailler sur un sujet captivant Les passions sont souvent source d’idées préconçus qu’il faudra étayés.

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2.1.4. Disponibilité des ressources documentaires Le sujet est-il trop récent pour avoir été abordé dans la littérature ? Existe-t-il des ouvrages qui permettront de repérer l'information

pertinente ? La documentation requise est-elle trop spécialisée pour être

disponible a proximité? Cette documentation est-elle facilement accessible? Existe-t-il des sources informelles?

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2.1.5. Temps alloué Planifier les taches

Choix du sujet

Longueur exigé Le temps alloué

suivantes: la recherche documentaire la délimitation du sujet la lecture et la collecte des données la rédaction et la révision du travail

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2.1.6. Trouver des idées de sujet Consulter des articles généraux Feuilleter des périodiques Consulter aussi les dictionnaires spécialisés

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2.2.1. Des encyclopédies 2.2.2. Des monographies 2.2.3. Manuels, handbooks 2.2.4. Articles de périodiques

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2.2.1. Des encyclopédies Donnent une information globale mais succincte sur

des sujets généraux ou spécialisés. Permettent de: avoir une vue d'ensemble sur un sujet trouver des idées et des concepts repérer des auteurs repérer des références bibliographiques

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2.2.2. Des monographies Définition: Étude détaillée sur un sujet précis et limité ou sur un personnage Publication non périodique +/- : Base d'un travail de recherche. Donnent une perspective assez large d'un sujet. Moins à jour que les articles de périodiques.

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2.2.3. Manuels, handbooks Le domaine des sciences, des sciences humaines et

sociales. Ils donnent accès : des informations factuelles Statistiques (graphiques, tables, équivalences, etc.) Procédure …

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2.2.4. Articles de périodiques Avantage: Une information en profondeur en général plus à jour que les livres parus sur le même sujet. Il faut savoir distinguer : - périodiques spécialisés (revues scientifiques ou revues savantes) - périodiques d'intérêt général.

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2.3.1. La mĂŠthode : QQQOCP 2.3.2. Les outils scientifiques

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2.3.1. La méthode : QQQOCP Laissez libre cours à votre imagination. Ne vous enfermez pas dans des

schémas préconçus Qui ? Est concerné? Quoi?

Pourquoi? Faire cette recherche

Sujet

Ce qui vous intéresse

Comment?

Ou?

Domaine

Contexte géographique Quand?

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2.3.2.Quelques outils Yahoo: guide par domaine SUDOC : Termsscience: synonyme et navi par arbre Le grand dictionnaire terminologique, Dictionnaire TV5 Kartoo et Clusty ConnectScienceproduit l'INIST

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2.4. Exprimer le sujet Courte phrase

mots significatifs

sous forme de question

Sujet Shirley Gilbert 2008-2009 M1VTI

2.5.1. Les raisons 2.5.2.Restreindre le sujet 2.5.3.Ă&#x2030;largir le sujet

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2.5.1. Les raisons Les délais de réalisation . L'importance du travail La longueur du travail demandé

La disponibilité de la documentation : Le sujet est-il trop récent pour avoir été abordé dans la

littérature ? Trop spécialisé pour que la documentation soit disponible dans sa bibliothèque ? etc.

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2.5.2.Restreindre le sujet Sujet trop vaste : propos superficiel Restreindre en fonction: Un lieu précis Une période particulière Un aspect particulier de la question Des implications particulières

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2.5.3.Élargir le sujet Un sujet trop précis = sujet ardu La documentation difficile à repérer

L'impact de la mise en application du Crédit d'impôt remboursable pour la formation applicable aux stages sur le développement des programmes d'alternance études-travail au Québec Shirley Gilbert 2008-2009 M1VTI

L'impact des mesures de promotion et de soutien aux établissements scolaires et aux entreprises sur le développement des programmes d'alternance études-travail au Québec.

3.1. L'ĂŠdition traditionnelle 3.2. Les autres sources d'information 3.3. L'information informelle

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3.1.0 Introduction 3.1.1. Les périodiques (L . blanche) 3.1.2. Les ouvrages, encyclopédies (L. blanche) 3.1.3. Les comptes rendus de congrès 3.1.4. Les thèses (L. grise) 3.1.5. Les rapports de recherche (L. grise) 3.1.6. Les prépublications (L. grise)

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3.1.0 Introduction Cette littérature est sous découpée en 3 catégories : la littérature blanche : publié officiellement chez les éditeurs, la littérature grise : échappe aux circuits classiques la littérature noire :confidentiels ou défense nationale.

Grise

Type

Délai de publication

Préprint

Avant la publication

Edition électronique

3 à 6 mois

Rapport

6 à 12mois

Périodique

12 à 24 mois

Livre

Jusqu’à 36 mois

Blanche

N.B: Dépôt légal international caractérisé par un ISBN (International Standard Book Number)

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3.1.1. Les périodiques Les avantages Publication régulière Contenu hétérogène Capter l'information plus rapidement Les revues secondaires

(de sommaires)dans BDD bibliographiques: ISINET La British Library Shirley Gilbert 2008-2009 M1VTI

3.1.2 Les ouvrages, encyclopédies Fournissent les analyses et les synthèses

approfondies Inadaptés pour une communication rapide , réservé à

une information reconnu. Utilisés lorsqu'une certaine "remontée dans le temps" est nécessaire .

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3.1.3 Les comptes rendus de congrès Faire le point avec les meilleurs spécialistes du sujet: « Fraîcheur » scientifique incomparable Attention il reste des informations informelles ils sont difficiles à retrouver

Les comptes rendus de congrès peuvent faire l'objet : d'une publication chez un éditeur commercial (blanche) d'une publication dans un numéro de périodique (blanche) d'une diffusion réservée aux participants ( grise)

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3.1.4.Les thèses Presque exclusivement des documents théoriques et

scientifiques Connaissance approfondie d'un nouveau sujet s'avère nécessaire. Sources: l'ABES La base PASCAL www.umi.com « dissertation » Shirley Gilbert 2008-2009 M1VTI

3.1.5. Les rapports de recherche Produits par des unités de recherche, privées ou

publiques Une information récente et brute La plus difficile à retrouver

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3.1.6 Les prépublications Une proposition d'article en cours de soumission à une

revue Offre rapidement les travaux aux communauté

scientifique Internet : le mode de diffusion privilégiée. dépôt des espaces personnels disséminées sur le web Shirley Gilbert 2008-2009 M1VTI

3.2.1.Les brevets 3.2.2. Les normes 3.2.3. Les rapports des conseillers d'ambassade 3.2.4. Les rapports annuels 3.2.5.Les ĂŠtudes multi-clients

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3.2.1.Les brevets Plusieurs formes : les brevets d'invention les certificats d'auteur d'invention les certificats d'utilité les modèles d'utilité les brevets d'addition les certificats d'addition les certificats d'auteur d'invention Permet de suivre La concurrence L’avancé technique du secteur

Le spécialiste doit souvent réaliser cette opération à trois niveaux : les références (signalement de l'action de dépôt des concurrents) les résumés (précision de la porté technique du brevet déposé) les textes complets (connaissance parfaite des revendications ) Shirley Gilbert 2008-2009 M1VTI

3.2.2. Les normes Un document écrit qui définit les caractéristiques

techniques d'un produit ou d'un service. volontaire Homologuée

FR: Afnor/ DE: Din / UK: BSI

Leur importance croît.

EU: CEN ISO

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3.2.2. rapports des conseillers d'ambassade Une source sérieuse et fraîche d'information Sources: ADIT. La rubrique "Brèves" la rubrique "Signes du monde"

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3.2.3. Les rapports annuels Comprend: Les résultats de l'année précédente Des indications valables sur la politique de R&D, l'innovation Les prévisions à court et moyen terme. Il aura souvent tendance à être optimiste et à

embellir la situation. Un élément nécessaire pour connaître telle ou telle société concurrente.

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3.2.4 Les études multi-clients Proposées par des organismes spécialisés : SRI Batelle Institute

Elles concernent : + Technico-économique et commercial - Scientifique et technique Shirley Gilbert 2008-2009 M1VTI

3.3.L'information informelle Ce sont : Les "voyageurs" de l'entreprise, Des personnes qui reçoivent des professionnels extérieurs à l'entreprise. Les commerciaux du réseau :

Contacts avec la clientèle Avec les sous-traitants

Info sur: Les besoins, Leur évolution, Les projets des concurrents, Les tendances à court terme, Le remplacement prévisible de tel produit par tel autre... Shirley Gilbert 2008-2009 M1VTI

4.1. Les bibliothèques 4.2. Les producteurs 4.3. Les bases de données 4.4. Les serveurs et les réseaux de télécommunications 4.5. La démocratisation de l'accès aux bases de données 4.6. Les nouvelles technologies : CD-ROM et Internet

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4.1. Les bibliothĂ¨ques Fonds documentaires les bibliothĂ¨ques universitaires L'objectif de centraliser la connaissance universelle

4.2. Les producteurs Les bulletins signalétiques : Edités sous forme de gros volumes papiers Accompagnés d’index. Spécifiques à un domaine de connaissance: Chemical Abstracts Service : chimie Physics Abstracts physique. INIST, le CEA, EDF, GDF Un travail systématique de collecte, de sélection et de

catalogage de tous documents concernés par leurs domaines Shirley Gilbert 2008-2009 M1VTI

4.3. Les bases de données Bases de données bibliographiques Gère de façon électronique l'impression de tous

nouveaux bulletins et index. Ces producteurs visent l'exhaustivité : Soit d'un point de vue "thématique" Soit d'un point de vue "type de document"

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4.4. Les serveurs et les réseaux de télécommunication Producteur

Editeur

Internet

Diffuseur

Serveurs

Diffusion des versions électroniques Exemple : Dialog-Datastar , STN Questel (scientifiques) , Cedocar (Armées) Shirley Gilbert 2008-2009 M1VTI

4.6. Les nouvelles technologies le CD-ROM

+ Texte mais aussi des images, du son, des animations et multimédias. - Suivi de l’actualité scientifique et technique

Ce nouveau produit a donc généré une nouvelle famille de

diffuseurs, les éditeurs de CD-ROM, qui se reposent sur les réseaux commerciaux traditionnels. L'Internet Tout un chacun peut devenir sont propre producteur d'information. Démocratiser les fonctions de producteur et de diffuseur d'information

BBD Internet

• Plutôt Info secondaires • Plutôt Info primaires

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5.1. Les périodiques 5.2. Les ouvrages 5.3. Les comptes rendus de congrès 5.4. Les thèses 5.5. Les rapports de recherche 5.6. Les prépublications 5.7. Les brevets 5.8. Les normes 5.9. Les rapports des conseillers d'ambassade 5. 10 Les rapports annuels et autres données d'entreprise Shirley Gilbert 2008-2009 M1VTI

5.1.0 Introduction 5.1.1. Les catalogues des bibliothèques 5.1.2. Catalogue Collectif National des Publications en Séries 5.1.3.Les sommaires de revues en ligne 5.1.4.Les revues électroniques 5.1.5 Déterminer une collection d'articles de plusieurs journaux sur un sujet défini

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5.1.1. Les catalogues des bibliothèques Centre universitaire: Ex: http://infobu.u-3mrs.fr/ Bibliothèques nationales ou internationales : http://sibel.enssib.fr/index.php?m=c&c=405 http://sunsite.berkeley.edu/Libweb Les catalogues de bibliothèques: signalent les revues auxquelles elles sont abonnées Ne répertorie pas le titre des articles Shirley Gilbert 2008-2009 M1VTI

5.1.2. Catalogue Collectif National des Publications en Séries SUDoc (Système Universitaire de Documentaire) de l'ABES

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5.1.3.Les sommaires de revues en ligne Comment identifier des sommaires de revues papier : Consulter les listes d'éditeurs scientifiques : ÉDILIB : Publisher's catalogue home page Alphabetic Directory of Publishers, Vendors…: Consulter les catalogues en ligne des éditeurs, par exemple : Elsevier Kluwer Academic Publishers Lavoisier Consulter des moteurs de recherche généralistes par titre de

revue

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5.1.4.Les revues électroniques Accessibles gratuitement : ISDM Solaris : BBF Comment identifier les revues électroniques accessibles sur Internet: Consulter des "catalogues de catalogues" de revues électroniques

Other Directories of Electronic Journals Electronic Journals Resource Directory consultez le guide québécois GIRI

Consulter les répertoires de revues électroniques The Engineering E-journal Search Engine NewJour - Electronic Journals and Newsletters Electronics journals - Université de Pennsylvanie Electronic Journal Miner BUBL Interroger des moteurs de recherche par titre de revue Shirley Gilbert 2008-2009 M1VTI

5.1.5 Déterminer une collection d'articles de plusieurs journaux L'utilisateur ne connaît pas tous les noms des

périodiques qui pourraient l'intéressant. Outils de recherche multi sources = les bases de

données.

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5.2.1 Les catalogues des librairies 5.2.2.Les catalogues des éditeurs 5.2.3.Les catalogues de bibliothèques 5.2.4. Les catalogues collectifs 5.2.5. Les ouvrages en texte intégral

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5.2.1. Les catalogues des librairies Les catalogues des principales librairies accessibles en ligne Pour consulter ces catalogues vous pouvez : Consulter les sites de vente de livres en ligne.

Alapage Amazon.com Bookshop Internet Book Shop (UK) PROXIS Barnes and Noble Le Monde en Tique

Consulter les répertoires de sites des librairies ÉDILIB Alphabetic Directory of Publishers, Vendors… Shirley Gilbert 2008-2009 M1VTI

5.2.2. Les catalogues des éditeurs Consulter les catalogues en ligne de quelques éditeurs : Lavoisier Dunod Elsevier Consulter les répertoires d'éditeurs : ÉDILIB Publisher's catalogue home page Alphabetic Directory of Publishers, Vendors… Shirley Gilbert 2008-2009 M1VTI

5.2.3. Les catalogues de bibliothèques Informe sur disponibilité immédiate de l'ouvrage Recherche par: le nom de l'auteur, des mots du titre des mots-clés ( liste d'autorité )

l'ENSSIB Accueil > Bibliothèques > Catalogues des bibliothèques francophones >

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5.2.4. Les catalogues collectifs SU - Système Universitaire

consulter le catalogue collectif des BU http://www.ccfr.bnf.fr/accdis/accdis.htm http://lcweb.loc.gov/catalog

Utilisateur peut l'obtenir en prêt par

l'intermédiaire d'une bibliothèque grâce au service PEB. Shirley Gilbert 2008-2009 M1VTI

5.2.5.Les ouvrages en texte intégral Répertoires d'ouvrages en texte intégral en

consultation gratuite The Internet Public Library - Online Texts Collection The Online Book Page Books On Line Google PDF

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5.3.1. Mode traditionnel pour identifier des manifestations et les actes de congrĂ¨s 5.3.2. Outils Internet pour identifier des manifestations et les actes de congrĂ¨s

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5.3.1.Mode traditionnel pour identifier les actes de congrès Congres a venir: Les principaux périodiques Des bases de données : MEETING sur les serveurs STN, Questle.Orbit Contacter les organisateurs pour accéder aux actes. Evénements passés: Bases de données spécialisées signalent les actes de colloques. Pascal de l'INIST Questel.Orbit, Dialog, Data-Star Article@INIST Shirley Gilbert 2008-2009 M1VTI

5.3.2 Outils Internet pour identifier les actes de congrès Abonnement aux groupes ou listes de discussions. Ces forums électronique Consulter les répertoires ExpoWorld Calendar of Upcoming Technical Conferences Trade Show Central Meeting/Conference Announcement Lists Répertoire de sites annonçant les conférences

Interroger les moteurs de recherche avec une requête incluant les mots "conference(s)", "proceeding(s)", "symposia(um)", "workshop(s)", "seminar(s)", "exhibition(s)", and "meeting(s)", "exposition(s)", "seminaire(s)", "congres", "salon(s)", "colloque(s)"... Consulter les bases de données bibliographique Pascal Les bases de l'OCLC ProceedingsFirst EventLine PapersFirst JP Lardy

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5.4.1. Thèses nationales 5.4.2. Thèses américaines 5.4.3. Thèses par Internet

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5.4.1.Thèses nationales des institutions françaises L'ABES (www.sudoc.abes.fr) Une fois les thèses identifiées, il est possible d'accéder

aux documents primaires : soit par l'intermédiaire

des bibliothèques grâce au service de prêt PEB soit par l'intermédiaire de l'ANRT (microfiche ) Shirley Gilbert 2008-2009 M1VTI

5.4.2.Thèses américaines L'index Dissertation Abstracts produit par UMI

(University Microfilm International) Base de données : Dissertation Abstracts Online, disponible sur les serveurs DIALOG maintenant sur Internet

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5.4.3.Thèses par Internet Trouver les versions électroniques de mémoires de thèse : les sites des établissements qui de diffusent les thèses Les nouvelles thèses de l'INSA de Lyon en format PDF PASTEL Catalogue des thèses de l'Université Joseph Fourrier, Grenoble Virginia Tech Electronic Theses and Dissertation Les sites thématiques qui proposent les thèses soutenues dans une

discipline :

www-mathdoc.ujf-grenoble.fr/these.html

Un site multidisciplinaire : Serveur de thèses multidisciplinaire ://tel.ccsd.cnrs.fr Les moteurs de recherche Shirley Gilbert 2008-2009 M1VTI

5.5.1. Identification par les organismes chargĂŠs de constituer ces fonds 5.5.2. Identification sur d'autres sources Internet

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5.5.1.Identification par les organismes France: INIST USA: NTIS en France le CEDOCAR Europe SIGLE Grisemine

www.fiz-informationsdienste.de/en/DB/sigle/

http://cridoc.univ-lille1.fr/default.asp?bustl/grisemine

The GrayLIT Network http://www.osti.gov/graylit/

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5.5.2.Identification sur d'autres sources sur Internet Quelques adresses de sites diffusant des rapports The New Zealand Digital Library ( Rapports de l'INRIA NASA - Langley Technical Report Server NASA - Technical Reports Service ICASE Technical Reports NCSTRL, Networked Computer Science Technical Reports Library DOE Reports Bibliographic Database. (http://www.osti.gov/bridge/ )

Utiliser les moteurs de recherche (title:report* or title:rapport*) and (votre sujet)

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5.6. Les prépublications Comment trouver des prépublications sur

Internet :

Connaître des sites de prépublications Serveur de Preprints du CERN Serveur de preprint de l'APS (American Society of Physics) American Mathematical Society Preprint Server Consulter des répertoires de sites de prépublications Liste de serveurs de preprints en physique lpthe.jussieu.fr Serveur de preprints en Astrophysique – ecf.hg.eso.org Rechercher sur les moteurs de recherche requête :preprint* (title:preprint* or (title:preprint* or title:article* or title:publication* or title:prepublication*) and (title:server* or title:serveur*) and mathemati* Shirley Gilbert 2008-2009 M1VTI

5.7.1. Le Bulletin Officiel de la Propriété Industrielle 5.7.2. Bases de données en ligne

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5.7.1. Bulletin Officiel de la Propriété Industrielle Publié chaque semaine par l'INPI Il en existe des versions papier et CD-ROM Des publications identiques existent pour les

demandes de brevets européens, et mondiaux (PCT).

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5.7.2. Bases de données en ligne BDD de quatre types :

Les bases de données bibliographiques :

les brevets canadiens (http://patents1.ic.gc.ca/intro-f.html Esp@ceNet

Les bases de données comportant les textes complets :

les bases de données généralistes, l'OMPI les bases de données généralistes produite par les offices de dépôts FPAT, EPAT, US-Patent... les bases de données spécialisé (CAS en chimie ) les bases de données concernant la jurisprudence des brevets

L'INPI US Patent Full Text Database Esp@ceNet

Les répertoires des bases de données brevets accessibles sur Internet

l'office de dépôt hongrois sites brevet de Jussieu Patent Databases on the Internet de la bibliothèque de Standford Shirley Gilbert 2008-2009 M1VTI

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Normes: Les catalogues en lignes : AFNOR: http://www.boutique.afnor.fr ISO http://www.iso.ch/infof/catinfo.html DIN : http://www2.beuth.de/

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l'ADIT www.adit.fr/adit_edition/cast/cast.html , www.adit.fr/adit_edition/produits/sm/sm.html Le co没t de ces rapports est factur茅.

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Les comptes sociaux : le bilan, le compte de résultat Pour acquérir ces rapports annuels : Demander une copie à l'entreprise Si la société n'est pas cotée en bourse :

Greffe du Tribunal de Commerce EURIDILE,

Si la société est cotée en bourse, consulter : L'annuaire des rapports annuels des sociétés cotées Le site de la Bourse de Le site de la COB D'autres sites Web Hoover’s Societe.com Portail Mediaville http://www.indexa.fr/

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6.0. Introduction 6.1. Caractéristiques des bases de données 6.2. Les serveurs de bases de données 6.3. Trouver la BDD adéquate à son centre d'intérêt ? 6.4. Le coût de l'information des BDD commerciales 6.5. Les bases de données gratuites sur Internet 6.6. Les BDD gratuitement dans les institutions publiques 6.7. Les clés de la recherche de l'information dans les BDD 6.8. Méthode pour rechercher dans les bases de données 6.9. Liens complémentaires à consulter sur Internet Shirley Gilbert 2008-2009 M1VTI

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6.0. Introduction Les bases de données l’ avantages : d'être spécialisées par domaine de référencer plusieurs catégories d'information d'avoir une couverture temporelle et géographique impressionnante d'être assez souvent très proche de l'exhaustivité thématique d'offrir des outils de recherche des documents très puissants Elles ont tout de même deux principaux inconvénients : n'offrent que le signalement bibliographique des documents primaires leur exploitation coûte chère Shirley Gilbert 2008-2009 M1VTI

6.2.1. L'accès à ces serveurs par les réseaux de télécommunication 6.2.2. Les principaux serveurs de bases de données scientifiques et techniques

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6.2.1. L'accès à ces serveurs par les réseaux de télécommunication Trois modes d’interrogations: Formulaires de saisie : simple et rapide mais n'offre

qu'un nombre très limité de fonctions d'interrogation. Lignes de commande. plus puissant mais nécessite un

apprentissage et une certaine pratique. Application spécifique à la connexion au serveur et à

la consultation de ces bases de données. Combine les deux premiers modes Shirley Gilbert 2008-2009 M1VTI

6.2.2. Les principaux serveurs de bases de données scientifiques et techniques Les principaux serveurs de bases de données

scientifiques et techniques : Dialog - Datastar, Thomson Company (USA)

STN (D,USA,J) Questel.Orbit (F) DIMDI (D) Factiva (USA) Shirley Gilbert 2008-2009 M1VTI

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Identifier les bases en utilisant : Les catalogues proposés par les bases des serveurs

Version papier Version électronique sur Internet ( Dialog , Questel.Orbit) Index centralisé des bases de données d'un serveur (DIALINDEX de Dialog ) les index des bases de données (une par une)

Répertoires des bases de données Les répertoires commerciaux (Gale directory of databases)

Connaître leur contenu et leurs caractéristiques d'indexation Fiches techniques des bases de données livrées par le serveur (sur demande)

Version papier (sur demande auprès du serveur) Version électronique sur Internet

Documentation technique du producteur Version papier (sur demande auprès du producteur) Version électronique : Fiche Pascal sur l'INIST : INIST > BiblioSciences > Fiches des Bases de Données > Pascal Fiche Francis

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Le cout: de la télécommunication d'exploitation du serveur du copyright du producteur Exemple: DWPI de Derwent, 365 € par heure de consultation de la bases 6,12 € par brevet visualisé

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Quelques exemples de bases de données gratuites sur Internet EDUREF ERIC Article@INIST Ingenta MedlinePubMed : CORDIS Microsoft Researh Publications Les bases de données brevets Bases d’entraînement de Dialog accessible gratuitement sur Internet Quelques répertoires de bases de données disponibles sur Internet URFISRT CHU-Rouen Barker / Free Pint

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les Bibliothèques Universitaires Les centres de documentation des grandes écoles ou

des instances territoriales locales les organismes publics comme l'INPI et ses délégations

l'INSEE, les URFIST

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7 7.3

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7.1.1. Les bases de données, gigantesques gisements d'information 7.1.2. La nature de l'information délivrée : les références bibliographiques 7.1.3. Principes de classement et classification 7.1.4. Principes d'indexation par mots-clés contrôlés 7.1.5. Principes d'indexation par mots-clés non contrôlés

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7.1.2. La nature de l'information délivrée : les références bibliographiques L’ information bibliographique est très bien structurée. Deux grandes catégories de champs bibliographiques : Les données qui identifient le document original :

Le titre, les auteurs, leurs affiliations, la source...

Les données qui symbolisent le contenu du document : Les

éléments d'indexation du document

type de l'indexation : mots-clés, codes de plan de classements mode de création de l'indexation : libre, contrôlé (liste d'autorité, thesaurus) enrichissement de l'indexation : pondération, indicateurs de rôles Le résumé du document Shirley Gilbert 2008-2009 M1VTI

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7.1.3. Principes de classement et classification Le classement est l'action de ranger dans un certain ordre et

c'est aussi la façon dont un ensemble est classé

les Plans de Classement de Pascal (sciences exactes) et Francis

(sciences sociales)

La classification est l'action de distribuer par classes, par

catégories, et c'est aussi le résultat de cette action.

La classification de Dewey. Elle est hiérarchique et utilise des

chaînes de caractères numériques La Classification Décimale Universelle (CDU) utilisable pour l'analyse des articles de périodiques et de tous les documents. La Classification Internationale des Brevets

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7.1.4. Principes d'indexation par mots-clés contrôlés L'indexation documentaire = un outil plus facile d'accès 'analyste documentaliste doit, exprimer son contenu en utilisant des mots-clés prédéfinis Le thésaurus Les principales relations qui sont exprimées dans un thesaurus sont : une relation hiérarchique de type Terme Générique - Terme Spécifique une relation d'équivalence de type Synonyme ou Employé une relation d'association de type Terme Associé Elaborer sa stratégie de recherche: vérifier si les expressions sont bien utilisées comme mots-clés contrôlés élaborer la liste de tous les mots-clés utiles à sa recherche. utile pour affiner ses requêtes en choisissant le terme générique associé et un terme spécifique.

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7.1.5. Principes d'indexation par mots-clés non contrôlés Les thesaurus sont toujours en décalage avec les

derniers concepts émergeant d'une discipline. les analystes documentalistes ont à leur disposition un

champ mots-clés non contrôlés . Il n'a pas de règles imposées.

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7.2.1. Concept de bases des systèmes d 'interrogation 7.2.2 Logique booléenne et opérateurs booléens 7..2.3.Ordre de priorité de combinaison des opérateurs et usage des parenthèses 7.2.4.Opérateurs de proximité 7.2.5.Symboles de troncatures 7.2.6.Les langages d’interrogation

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7.2.1 Concept de bases des systèmes d’interrogation

indexation en texte intégral : repérer tous les mots présents dans l’ensemble des textes .

Elaboration d’une liste alphabétique de tous les mots des textes A chaque mots est associé la liste de tous les textes comportant le mot. ne prennent pas en considération tous les « mots outils » Les verbes sont ramenés à leur forme infinitive, es noms et adjectifs au singulier masculin.

Index implicite (basic index) est la compilation des principaux index utiles à l’interrogation d’une base de données.

BDD bibliographiques

rédigées dans un format structuré. découpées en rubriques ( champs bibliographiques) génère autant d’index que de méthodes de recherche proposées par le système

index mono-termes ou/ et multi-termes. (un contenu non contrôlé ne peuvent constituer que des index mono termes)

plusieurs index peuvent etre associés au même champ.

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7.2.2Logique booléenne et opérateurs booléens Trois opérations différentes : Opération d’intersection de deux sous-ensembles avec l’opérateur ET (AND)

combiner ces deux mots composés effectue l’intersection entre ces deux sousensembles Combinaison de recherches avec l’opérateur booléen ET ne nous informe pas sur ces aspects de proximités entre les concepts. Opération d’union de deux sous-ensembles avec l’opérateur OU (OR)

trouver toutes les références mentionnant l’une des deux notions voire les deux. Combinaison de recherches avec l’opérateur booléen OU pour élargir une recherche Opération d’exclusion d’un sous-ensemble d’un autre avec l’opérateur SAUF

(NOT) . exclure d’un ensemble de références

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7.2.3.Ordre de priorité de combinaison des opérateurs et usage des parenthèses Ordre est le suivant : ET OU SAUF Toute opération encadrée par des parenthèses sera

exécutée en premier sans considération d’ordre de priorité par défaut.

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7.2.4.Opérateurs de proximité Plusieurs opérateurs de proximité peuvent exister : l’opérateur d’adjacence imposant un ordre d’apparition entre les deux mots

(chauffe ADJ eau) ET (isolation ADJ thermique) "chauffe-eau" ET "isolation thermique« ADJ/n où n est le nombre de mots maximum pouvant séparer les deux mots recherchés

l’opérateur de proximité n’imposant pas d’ordre d’apparition (nouvelle MOT ville) responsable MOT/2 état) l’opérateur de proximité imposant l’apparition entre des deux mots dans

un même segment de texte

les deux mots doivent appartenir à la même phrase : heat PHR water les deux mots doivent appartenir au même paragraphe : heat PRG water

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7.2.5.Symboles de troncatures permettent de rechercher des mots ayant des morphologies très

similaires.

Troncature courte = un caractère optionnel isolant? ADJ thermique? : isolant thermique analys?? : analyses, analysis troncature large = plusieurs caractères optionnels :insulat+ : insulator, insulations , insulating masque = un caractère obligatoire 199# : 1990, 1994, 1999 analy#e : analyse , analyze Shirley Gilbert 2008-2009 M1VTI

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Synthèse Type

Opérateur

Utilisation

AND Booléen

Proximité

Sois

NOT

Sauf

ADJ

Impose sens

MOT

N’imposte pas sens

PHR / PRG

Troncature

? + # Shirley Gilbert 2008-2009 M1VTI

Dans phrase/ paragraphe Caractère optionnel Plusieurs optionnels Caractère obligatoire

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7.2.6.Les langages d’interrogation Chaque système d’interrogation a son propre

langage d’interrogation.

des symboles différents : les opérateurs ou les troncatures des règles de rédaction des requêtes différentes. consulter impérativement les aides et guides

d’utilisation de chaque système d’interrogation avant de commencer la rédaction de vos requêtes.

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7.3.1. Elaborer une liste exhaustive de la terminologie à utiliser pour retrouver les informations 7.3.2. Elaborer une liste exhaustive des sources à consulter 7.3.3.Définir la stratégie de recherche à appliquer à chacune de ces sources 7.3.4.Réajuster la stratégie et collecter les données pour chacune de ces sources Shirley Gilbert 2008-2009 M1VTI

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7.3.1. Elaborer une liste exhaustive de la terminologie à utiliser pour retrouver les informations

Constitution d’une liste de mots clefs:

recherche tous les synonymes possibles maîtriser les ambiguïtés de certains termes (polysémie) faire attention aux variantes orthographiques

Réfléchir aux éléments de restriction possible

Utiliser les thesaurus

Dictionnaires terminologiques et dictionnaires de synonymes

http://www.thesaurus.com http://dico.isc.cnrs.fr http://elsap1.unicaen.fr/dicosyn.html http://www.olf.gouv.qc.ca/ressources/gdt_bdl2.html http://www.linux-france.org/prj/jargonf/index.html

Utiliser des agents sur Internet pour vous révéler des pistes

Extraction de concepts / Classification :

GuideBeam http://www.guidebeam.com/ Exalead http://www.exalead.com/cgi/exalead/l=en Vivisimo http://vivisimo.com/

Cartographie / Mapping :

Kartoo Mapstan search

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7.3.2. Elaborer une liste exhaustive des sources à consulter Faire une Check list des sources pour identifier: Des ouvrages Des articles Les thèses, mémoires ou rapports Les évènements passé ou à venir Les organismes et centres de compétences Les informations techniques Les bases de données spécialisées ou généralistes pour identifier ouvrages, articles, mémoires, rapports Shirley Gilbert 2008-2009 M1VTI

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7.3.3.Définir la stratégie de recherche à appliquer à chacune de ces sources Une stratégie de recherche: générique combine l'ensemble de vos termes progresser d'une recherche assez large vers une recherche de plus en plus précise en fonction du taux de réponses de chacune des sources , réajuster votre stratégie.

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7.3.4.Réajuster la stratégie et collecter les données pour chacune de ces sources Est-ce que les termes que j'utilise sont les plus appropriés pour

cette base ?

Il est important de toujours consulter les premiers

documents renvoyés pour :

Vérifier que la pertinence des documents trouvés Vérifier si certains mots-clés ou codes de classification spécifiques

à la base de données ne seraient pas à introduire

Si une requête appliquée à une base de données ne produisent

aucun résultat.

Est-ce que je n'ai pas fait une erreur des la formulation? Est-ce que les termes que j'emploie sont bien appropriés ? Est-ce que la stratégie de recherche n'est pas erronée ? Shirley Gilbert 2008-2009 M1VTI

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Initiation à l'interrogation des bases de données bibliographiques http://www-scd-ulp.u-strasbg.fr/urfist/IST_bdd/initiation_bdd.html Comment interroger une base de données bibliographique sur CD-Rom http://www-scd-ulp.u-strasbg.fr/urfist/IST_bdd/interbdd.htm ) : Modes d'emploi abrégés des bases de données bibliographiques sur CD-Rom http://www-scd-ulp.u-strasbg.fr/urfist/fiches_CD/list_cd.htm Guide d'interrogation d'Article@INIST http://www.ccr.jussieu.fr/urfist/biolo/bioguide2/bdd_scien/article_inist.htm Initiation à l'interrogation des bases de données bibliographiques en sciences exactes et biomédicales http://www.ccr.jussieu.fr/urfist/biolo/bioguide2/bdd_scien/article_inist.htm Savoir interroger Medline http://www.ccr.jussieu.fr/urfist/biolo/bioguide2/medline/medline.htm

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8.1. les outils classiques 8.2. les outils spécialisés

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8.1.1.ProblĂŠmatique de recherche sur internet 8.1.2.Les outils humains : Annuaires 8.1.3.Les outils automatique : Moteurs 8.1.4.Le web dit invisible

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8.1.1.Problématique de recherche sur internet De nouvelles caractéristiques de l’informations L'hétérogénéité

Contenu : Objectifs de publication : Forme

Le peu de contrôle Pas d'organisme central de régulation Pas de frontière La pérennité non garantie Une croissance et un volume Des évolutions technologiques incessantes.

Des solutions aux problèmes spécifiques du web. Les annuaires ou guides et les listes thématiques, Les moteurs de recherche,

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8.1.2.Les outils humains : Annuaires Généralités sur les annuaires arborescence de thématiques préétablie du plus général au plus précis, réalisé manuellement. L'indexation sur l'URL, le titre, et une description de la page. recherche par mots clé. limitée aux indications fournies par les

auteurs du site.

Présentation d'un annuaire particulier : dmoz revenus publicitaires faire appel à la communauté des utilisateurs du Web alors transformés en acteurs Gratuité Shirley Gilbert 2008-2009 M1VTI

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8.1.3.Les outils automatique : Moteurs

La collecte des données Robot : spider ou crawler, certain délai soit nécessaire au renouvellement Abondance, LE site pour tout savoir sur les annuaires et moteurs

L'indexation Le module indexeur Fichiers inverses, contenant tous les termes d'accès, renvoyant aux pages web.

Les champs indexés par les moteurs de recherche Le titre des pages Web. Les métadonnées : Le corps du texte Les URL.

Les méthodes de classement des résultats Le tri par pertinence Le poids d'un mot ( si titre), La densité, la fréquence d'occurrences, la similarité entre l'expression demandé et l'expression correspondante, La relation de proximité Le tri par popularité (Page Rank, La méthode basée sur la mesure d'audience)

L'interface de recherche avancée de Google la langue le type de fichier un intervalle de date restreinte à un domaine des recherches de pages spécifiques : recherche de pages similaires, ou recherche de pages liées

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8.1.4.Le web dit invisible Invisible: environ 80%. Google ne peut indexer les bases de donnée

commercial car un modèle économique rend le passage sur leur site obligatoire Le référencement des pages dynamiques Créer des pages satellites statiques Certains moteurs de recherche vont être capable de lancer des requêtes Shirley Gilbert 2008-2009 M1VTI

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8.2.1. Pourquoi des outils spécifiques? 8.2.2. Scirus et Bubl Link 8.2.3. Archives Ouvertes 8.2.4. Les méta-moteurs et agents

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8.2.1. Pourquoi des outils spécifiques? Le silence :résultats pertinents non trouvés le bruit : résultats non pertinents récoltés deux facteurs : la qualité de la requête formulée la qualité de l'index interrogé Les annuaires généralistes fourniront toujours moins

de réponses que les moteurs ce qui est bien pour les requêtes généralistes Shirley Gilbert 2008-2009 M1VTI

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8.2.2. Scirus et Bubl Link Les moteurs spécifiques domaine particulier limiter le bruit La difficulté :trouver un équilibre dans la sélection des

sites présents afin de satisfaire le plus grand nombre Exemple: Scirus REPERE Shirley Gilbert 2008-2009 M1VTI

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8.2.3. Archives Ouvertes Archives de préprint Exemples: INRA : La communication scientifique

revue et corrigée par Internet Le mouvement des OA : sélection de sites Moteur de recherche sur les archives ouvertes Annuaire des archives ouvertes @RCHIVESIC : Archive Ouverte en Sciences de l'Information et de la Communication Shirley Gilbert 2008-2009 M1VTI

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8.2.4. Les méta-moteurs et agents Définition un programme consulter la base de différents outils de recherche , supprimer les doublons +/ la rapidité de recherche ne permet pas d'exploiter toutes les fonctionnalités d'un outil de recherche Limité en booléen

2 familles: Les méta-moteurs logiciels

Logiciels Exemples Copernic.

Les méta-moteurs en ligne Ari@ne, Vivisimo, Metacrawler, Todoo. interrogent souvent moins de moteurs que leurs confrères Shirley Gilbert 2008-2009 M1VTI

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