Édition numérique et design graphique
CRÉER UN SOMMAIRE AUTOMATIQUE DANS INDESIGN
Créer un sommaire automatique dans InDesign
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Sommaire Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Feuilles de style. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 1. Création des feuilles de styles de paragraphe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 2. Application des feuilles de style de paragraphe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Enregistrement de la table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 1. Styles de tables des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 2. Nouveau Style de table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Éditer la table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Création de pointillés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Modifications des styles de paragraphe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Mettre à jour la table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Conclusion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
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Créer un sommaire automatique dans InDesign INTRODUCTION Créer une table des matières automatiquement dans InDesign est relativement simple, vous devrez pour cela au préalable maîtriser le fonctionnement des feuilles de style, non abordées dans ce tuto. L’utilisation de la fonction Table des matières permet d’optimiser sa production et d’apporter de l’interactivité à vos pdf. En effet, Il est souvent dommage de trouver des documents créés depuis InDesign comportant un sommaire avec numérotation erronée, ou des PDF sans aucun lien interactif depuis le sommaire vers les pages du document. InDesign permet facilement de remédier à cela. Le document présent comporte différents chapitres et chaque chapitre contient des sous-parties. Nous allons créer un sommaire automatiquement affichant les chapitres et les sous parties ainsi que le numéro de page correspondant. Mon 1er chapitre commence en page 1, j’ai pour cela créer un début de section (cf. tutoriel sur le sujet). Les deux premières pages correspondent à ma couverture et mon futur sommaire. Note : Dans le tutoriel les raccourcis clavier PC sont présentés eu bleu, pour MAC en rouge :
Ctrl
3
cmd ⌘
3
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FEUILLES DE STYLE 1. Création des feuilles de styles de paragraphe La première action à entreprendre est la création des feuilles de styles : Feuilles de styles pour le titre du chapitre, les sous titres ainsi que les feuilles de styles pour le sommaire si vous souhaitez un formatage différent.
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2. Application des feuilles de styles de paragraphe La seconde action consiste à appliquer chacune de ces feuilles de styles à chacun des titres et des sous-titres.
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ENREGISTREMENT DE LA TABLE DES MATIÈRES 1. Styles de tables des matières 1. Sélection : menu Page > Styles de tables des matières… 2. Clic sur Nouveau
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2. Nouveau Style de table des matières Renseignez les informations générales des deux premiers champs : 1. Style de table des matières : C’est le nom de la table. Il viendra également s’afficher dans la
fenêtre précédente. 2. Titre de la table : par ex Sommaire.
Ce titre viendra se placer au dessus de la table, vous pouvez lui appliquer un style spécifique Laissez ce champ vide si vous ne souhaitez rien faire figurer au début de votre table ;
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3. Données à afficher dans le sommaire
Ajouter ensuite les données qui composent la table (Titre, Sous-titre, etc). Le principe repose sur la sélection des styles de paragraphes qui alimenteront le sommaire : 1. Sélection du style Titre (Pages) dans la fenêtre de droite,
Clic sur Ajouter 2. Sélection du style Sous-Titre (Pages) puis clic sur Ajouter
La partie suivante correspond au style de votre table des matières.
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4. Formatage de la Table des matières Nous devons afficher les options supplémentaires : 1. Clic sur le bouton Plus d’options 2. Sélection du style à formater : En premier le titre (2.1 Titre (Pages)
Trois options sont proposées dans les options Style A. Styles des entrées Sélection du style à appliquer, en l’occurrence, Titre TDM
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B. Numéro de page Trois choix possibles : Avant ou Après l’entrée Aucun numéro de page 4. Sélection Après l’entrée
Possibilité de formatage entre l’entrée et le numéro avec l’ajout d’espace, de puce, etc 5. Sélection de Espace insécable
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C. Style du numéro de page et Style des points de conduite Possibilité de sélectionner un style particulier à l’aide de menus déroulants pour le numéro de page ou les points de conduite s’ils existent. Note : Les menus déroulants affiche les styles de caractères. 6. Sélection de [Sans] Note : Les pointillés se gèrent directement dans la feuille de style
Laissez les autres options en l’état. Note : La case Continue est à cocher en cas de création d’un «Livre» avec plusieurs documents InDesign liés entre eux.
7. Validation (OK) 8. Validation (OK) de la fenêtre Styles de Tables des matières
Le style Tuto Sommaire est maintenant enregistré. L’étape suivante consiste à éditer la table des matières.
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ÉDITER LA TABLE DES MATIÈRES Dès que le style de tables des matières est enregistré, la table peut être éditée à tout moment 1. Menu Page > Table des matières…
La commande ouvre la fenêtre Table des matières quasi identique à la fenêtre Styles de tables des matières. 2. Sélection du style à éditer : Tuto Sommaire 3. Modification des styles et options si besoin. 4. Validation (OK)
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Une icône s’affiche précisant que le texte peut être distribué. Elle s’effectue de la même manière qu’un texte : - Soit en créant un bloc soi-même ; - Soit d’un simple clic pour que le bloc vienne s’insérer entre les marges. 1. Distribution du texte en page B réservée à cette intention.
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Le texte est maintenant distribué. 2. Vérification de la table
Il est rare qu’il n’y ait aucune modification à apporter. Les modifications peuvent porter sur : • Les pages. 3. Suppression de la page 3 inutile • Le texte. 3. Modifier le texte de la dernière page 16 ; • La présentation de la feuille de style de la table des matières. 4. Ajout du style de caractère gris pour les chiffres • La présentation des feuilles de style du paragraphe. Note : Dans l’exemple, il manque les pointillés. La correction se fait dans la feuille de style de paragraphe 2. SousTitre TDM [cf. page suivante]
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CRÉATION DE POINTILLÉS Modifications des styles de paragraphe La création automatique de pointillés se fait avec l’aide des tabulations. Pour visualiser les réglages des tabulations, afficher le panneau correspondant : cmd ⌘ Texte > Tabulations Ctrl T
T
Attention : Dans le cas d’une mise à jour de la table des matières, la correction disparaît. Pour enregistrer une modification de tabulation, celle-ci doit être effectuée dans la feuille de styles de paragraphe correspondante.
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1. Ouverture de la feuille de style à modifier : 2. Sous-Titre TDM ; 2. Sélection onglet Tabulations ; 3. Ajout d’une tabulation alignée à droite 1 ; 4. Indication de sa position 2 ; 5. Ajout des points de conduite 3 . Note : Ajout d’une espace après le point pour aérer la ligne.
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METTRE À JOUR LA TABLE DES MATIÈRES Les modifications effectuées, la mise à jour n’est pas automatique. Il est nécessaire d’utiliser la commande du menu Page > Mettre à jour la table des matières 1. Sélection du bloc contenant la table ; 2. Menu Page > Mettre à jour la table des matières.
La table des matières se met à jour.
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CONCLUSION Si les premières étapes peuvent paraître fastidieuses et longues, dès qu’il est nécessaire d’effectuer une correction, ajout de pages, modification des intitulés ou ajout de titres, la puissance d’InDesign entre en action. Une fois que l’on a goûté à ce système d’automatisation, difficile de s’en passer. L’utilisation de la fonction table des matières dans InDesign CC offre les avantages suivants : - Mise à jour automatique des titres, sous-titres, etc. dans le sommaire ; - Gain de productivité ; - Fiabilité des intitulés ; - Facilité des options de présentation avec les feuilles de styles ; - Possibilité de gérer plusieurs tables des matières dans un même document ; - Création de sommaires interactifs dans les documents PDF.
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