Cómo organizar un retiro que a la gente le encantará Si alguna vez has asistido a un retiro, ya sea de negocios, o bien de actividades como por ejemplo yoga, reiki, meditación, retiro espiritual, etc, conoces la adrenalina que significa organizar un evento de estas características, es importante estar en cada detalle para que todos los invitados vivan una experiencia inolvidable. Esto implica pensar en cada detalle, planificación de actividades, comidas, y el sitio dónde se llevará a cabo el evento, por ejemplo una casa rural es ideal para este tipo de encuentros ya que la calidad inmersiva de una experiencia de retiro crea cambios y crea vínculos que son difíciles de replicar en cualquier otra forma, por lo tanto, pensar en casas rurales para grupos grandes alquiler íntegro es la mejor opción. Al momento de organizar el evento, muchas veces nos invaden pensamientos como por ejemplo: ● ¿Alguien estará interesado? ● ¿Será demasiado caro? ● ¿Terminaré perdiendo dinero porque el lugar, la comida y otros costos de los oradores son demasiado altos? ● Si la gente llega, ¿se irán totalmente decepcionados porque ninguno de ellos logró los resultados que esperaban? Déjame decirte que todos esos miedos son legítimos y pueden hacerse realidad, pero es importante sacarlos del camino, porque existen riesgos financieros y de reputación muy reales si no se tiene el cuidado necesario al momento de la organización. El mayor obstáculo en la planificación de un retiro: elegir un tema Antes de comenzar a pensar en el lado del contenido del concepto de elegir un tema, lo invito a retroceder considerablemente y preguntar: ● ¿Qué quieres ofrecer en el retiro? ● ¿Brinda una experiencia premium? ● ¿Ofrecer una exposición concentrada a aquellos que quieran abordar sus problemas rápidamente?
● ¿Simplemente darles a los invitados la oportunidad de estar cara a cara con usted y otras personas que enfrentan problemas similares? Todos estos objetivos conducen a una estructura diferente de tu retiro, lo que a su vez brinda un marco para los temas que pueden funcionar para su evento.
Antes incluso de pensar en el tema, debes considerar: Cuántas personas se sentirían cómodas incluyendo, atendiendo y sintiéndose responsable de la satisfacción durante la cantidad de días que deseas usar para el retiro. Ya sea que planifiques tu evento en un espacio completamente privado, como el alquiler de una casa rural, o algo más público como la sala de reuniones de un hotel o incluso un espacio de trabajo conjunto (ya que tener todos los asistentes juntos todas las horas del día es una experiencia muy diferente con potencial de resultados diferente)? Una vez que respondas a esas dos preguntas, deberías estar en el camino correcto para visualizar qué tipo de retiro podrías realizar exitosamente.
Organizar un evento, tanto en el terreno como antes, es muy estresante, al igual que tratar de vender las localidades. El mejor consejo es comenzar con algo que te resulte completamente cómodo y factible.