Seguridad en el hogar ¿Cómo almacenar de forma segura documentos importantes para cuando más los necesite? Cuando ocurre un accidente, o un robo, poder acceder a sus documentos personales es un paso importante para recuperarse de una emergencia. En este sentido es importante pensar en sistemas de seguridad como por ejemplo el alquiler de caja de seguridad, comprar un armario de seguridad resistente al fuego o almacenar sus documentos en línea puede darle tranquilidad. Aunque nadie quiere detenerse en desastres naturales, accidentes o incendios que puedan dañar su hogar, planificar lo peor puede brindarle tranquilidad. Una forma de prepararse para eventuales problemas es asegurarse de tener sus documentos financieros, registros médicos e información de contacto importante almacenados en un lugar seguro y de fácil acceso. Saber cómo almacenar sus documentos importantes de manera segura y accesible lo ayudará a evitar estrés adicional durante los días difíciles posteriores a un desastre. Para comprender qué documentos son los más importantes, piense cuáles le gustaría proteger si de repente tuviera que evacuar su casa, hablamos de documentos como por ejemplo testamentos, fideicomisos, testamentos en vida, directivas médicas, pólizas de seguro de vida, registros de divorcio y escrituras de bienes raíces son solo algunos de los elementos físicos que deben guardarse de manera segura. Una vez que haya reunido sus documentos importantes, es hora de almacenar copias impresas y electrónicas de estos archivos en lugares seguros. Hay muchas formas de proteger documentos que nunca querrá perder. Algunas personas alquilan una caja de seguridad en un banco, mientras que otras prefieren guardar las cosas en casa en un armario de seguridad o caja fuerte resistente al fuego. Los consumidores expertos
en Internet a menudo eligen una solución de almacenamiento basada en la nube. ¿Cuál es la mejor opción para? Depende de lo preocupado que esté por los daños causados por el fuego, el robo y la accesibilidad. Muchas personas optan por utilizar una combinación de opciones de almacenamiento para documentos importantes a fin de maximizar la seguridad, la protección y la facilidad de acceso. Esto es lo que debe saber sobre las cajas de seguridad, las opciones de almacenamiento en el hogar y el almacenamiento de documentos online.
armario de segunda mano Alquilar una caja de seguridad Las cajas de seguridad de los bancos son una forma especialmente segura de almacenar registros importantes. El banco verifica su firma con la del contrato de alquiler antes de que pueda ver el contenido de la caja, nunca deja a nadie desatendido dentro de la bóveda y requiere
dos llaves para abrir su caja (la suya y la del guardia del banco). Además, estas cajas se guardan en una bóveda con alarma, de acero o de concreto que tiene sensores de movimiento, cámaras de video, detectores de calor y otros dispositivos de seguridad. Después de todo, es la misma bóveda que usa el banco para almacenar sus registros y dinero. Para asegurarse de que su bóveda sea segura, pregunte al banco sobre su política de seguridad. La principal desventaja de alquilar una caja de seguridad es que solo puede acceder a ella cuando el banco está abierto, por lo que no querrá poner nada dentro que pueda necesitar en una emergencia, como su pasaporte o instrucciones de entierro. La accesibilidad también se convierte en un problema durante una pandemia cuando los bancos pueden limitar el acceso directo a los servicios bancarios.
Otro inconveniente es que su caja de seguridad está sellada tras su muerte. Por lo tanto, si su testamento original está en la caja, en lugar de en su casa o en la oficina de su abogado, su albacea puede tardar mucho en conseguirlo. Los estados tienen diferentes leyes que regulan el acceso a una caja de seguridad después de la muerte del propietario, así que pregúntele al banco si se requiere una orden judicial u otra acción oficial para que alguien abra su caja de seguridad después de su muerte. Un documento de poder notarial que designe quién debe tener acceso a su caja de seguridad no funcionará. Además, si alquila una caja con su cónyuge, hijo u otra persona, la otra persona debe firmar el contrato de alquiler del banco como arrendatario conjunto. Además, no hay garantía de que un desastre natural no destruya o dañe su banco y sus cajas de seguridad. Si le preocupa la seguridad o el reemplazo de sus artículos, consulte a su agente de seguros para determinar si sus pertenencias están cubiertas por la póliza de seguro de su vivienda. Guardar documentos en casa Si desea mantener sus documentos financieros fuera del alcance de otras personas en su hogar, no cuesta mucho comprar un archivador con cerradura. Gaste un poco más para comprar una caja de archivos grande resistente al fuego, un archivador o una caja fuerte para protegerse más contra el robo y el fuego. Se recomienda almacenar copias electrónicas de documentos importantes en un formato protegido por contraseña en una unidad flash extraíble o disco duro externo dentro de una caja o caja fuerte a prueba de fuego y resistente al agua. Es importante tener una clasificación que indique cuánto tiempo permanece protegido el interior del artículo durante un incendio. El tiempo más corto es de media hora; el tiempo más largo es de cuatro horas. Si le preocupa el robo, es posible que desee comprar una caja fuerte de piso o una caja fuerte de pared; son más fáciles de ocultar que una caja fuerte independiente. Una caja fuerte que puede atornillarse a un estante del armario o al piso suele ser difícil de robar, especialmente si
opta por pagarle a un profesional para que la instale en cemento. Pero a menos que tenga un millón de euros en efectivo o miles de euros en joyas en su casa, cualquier cosa voluminosa y pesada probablemente disuadirá a un ladrón, especialmente algo que pesa demasiado para que el ladrón lo lleve. Una solución de almacenamiento resistente al fuego no es la mejor opción para colecciones de artículos de papel, como sellos o libros de historietas, que podrían dorarse por el fuego o dañarse con el agua de las mangueras de los bomberos. En su lugar, guarde estas colecciones en una caja de seguridad. Almacenamiento de documentos online Otra forma de asegurarse de que sus documentos digitales sean seguros es utilizar el almacenamiento de documentos en línea. Siempre que tenga una conexión a Internet, una cuenta de almacenamiento en la nube como Dropbox, Google Drive y Microsoft OneDrive le brinda acceso conveniente a sus documentos las 24 horas del día, los 7 días de la semana, esté donde esté y en cualquier dispositivo compatible. El almacenamiento en la nube hace que compartir documentos críticos con miembros de la familia sea rápido y fácil. Simplemente puede organizar sus documentos en un solo lugar y proporcionar a sus familiares una “clave” digital para su información. También es una buena forma de hacer una copia de seguridad de todo su contenido digital, como fotografías preciadas. Sin embargo, el uso de la tecnología en línea tiene sus riesgos de posibles piratas informáticos, así que considere usar opciones de protección con contraseña en sus documentos. También puede utilizar el cifrado electrónico para proteger la información confidencial. La opción que elija para almacenar sus documentos importantes depende de usted. Solo asegúrese de que sus registros importantes estén seguros y de fácil acceso para que los miembros de su familia los encuentren en caso de una emergencia.