Manual de instrução de informática básica parte 2 conhecendo o word 2010 by Elaine Silva

Manual de Instrução de Informática Básica para Inclusão Digital – Não Comercial- Venda Proibida.

informaticasocial.com.br Autorização de Uso: Cópia Cortesia do Instrutor Maurício V. Pires. Destina-se a Instrutores, Alunos, e Multiplicadores de Inclusão Digital. Seu uso é exclusivo para fins de Inclusão Digital. Reprodução e Distribuição Gratuita Autorizada, para uso pessoal ou para Inclusão Digital.

Criação: MAURÍCIO V. PIRES – Ano 2012 / 2013. Versão Atualizada 2014 – 141 Pág.

Material de Acordo com Lei de Direito Autoral Brasileira (Lei 9.610/98); em conformidade com a Lei de Software (9.609/98) Art. 6º Inc. 2º. Sendo seu uso não Comercial e a distribuição Gratuita Autorizada para fins de inclusão Digital.

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Inclusão Digital – Primeiro Passo.

O termo Inclusão Digital é bastante amplo, e vai além de ensinar a operar um computador, porém aprender a usar essa nova tecnologias é o primeiro passo para a Inclusão Digital. A Inclusão Digital proporciona o acesso a informações que irão contribuir para uma melhora nas condições de vida do cidadão, abrindo-lhe as portas para novas oportunidades, seja de emprego, educação, relações pessoais ou entretenimento. Fato é que a informática está presente no cotidiano de todos nós, e a cada dia com mais intensidade que não nos permite mais ficarmos excluídos, e todos que aprendem ou já aprenderam um pouco a lidar com as novas ferramentas tecnológicas podem se colocar na posição de multiplicadores e instrutores, e ajudar a promover a inclusão digital, de maneira simples, direta e objetiva ensinando os primeiros passos e as formas de acesso a informação seja a um amigo, colega ou familiar, um jovem, idoso, adulto ou criança e assim, a partir das aptidões básicas adquiridas poder conduzir com segurança até o uso da web, onde esta pessoa possa aprimorar seus os conhecimentos com pesquisa e estudo

sobre as diversas áreas da informação, que para

muitos são infinitas.

Maurício V. Pires

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Sobre o Material

Este Manual de Instrução de Informática Básica pretende proporcionar, um aprendizado rápido e objetivo dos primeiros passos da informática, é voltado principalmente aos que estão tendo o primeiro contato com o computador ou com ferramentas básicas do Office como o Word®, Excel® e PowerPoint®; sendo assim este material é direcionado a Instrutores e Alunos, principalmente de Instituições Sociais que promovem a inclusão digital ou cursos de informática básica e não possuem tal material para complementar as instruções, porém instrutores particulares também podem usufruir desde que mantenham sua distribuição gratuita. Esse material nasceu de experiências próprias, da necessidade de ter um material para compartilhar com os alunos e ser um norteador nas instruções, e assim simples e objetivo como foi criado este material foi compartilhado desde o ano de 2012 nas suas versões individuais sempre de forma gratuita com colegas instrutores e estudantes de todo o Brasil e agradeço a Deus pela oportunidade. Disponibilizo esta nova versão com as parte 1- Introdução e Windows Sevem®, 2 Conhecendo o Word®, 3 Conhecendo o Excel®, 4- PowerPoint® e 5- Internet Conhecimentos Básicos.

Instrutor Maurício

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Sumário

Área de trabalho do Word................................................................................ 7 Explorando a Janela do WORD 2010 .............................................................. 8 4

Barra de Acesso Rápido .................................................................................. 9 Barra de Controles da Janela .......................................................................... 9 Modos de Exibição e Zoom. .......................................................................... 10 Troca de pagina e Procura. ........................................................................... 10 Barra de Status ............................................................................................... 10 Réguas ............................................................................................................ 11 Barras de rolagem .......................................................................................... 11 Guia Arquivo ................................................................................................... 12 Faixa de Opções: ............................................................................................ 13 Grupos de cada uma das guias: ................................................................... 14 Troca de linha ................................................................................................. 15 Acentuando Palavras. .................................................................................... 16 Formatando textos ......................................................................................... 19 Selecionando Textos ............................................................................................................... 19

Apagando um texto ou parte de um texto:................................................... 20 Corrigindo um texto: ...................................................................................... 20 Formatações Básicas do Grupo Fonte ......................................................... 21 Efeitos de Texto.............................................................................................. 23 Formatações Básicas do Grupo Parágrafo. ................................................. 24 Recortar e Colar - Copiar e Colar ................................................................. 26 Desfazer e refazer: ......................................................................................... 28 Inserindo Imagens: ........................................................................................ 29 Imprimindo um Documento:.......................................................................... 30

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Parte 2 5

Conhecendo o

WORD 2010

Cópia Cortesia do Instrutor Maurício V. Pires. Destina-se a Instrutores, Alunos, e Multiplicadores de Inclusão Digital. Seu uso é exclusivo para fins de inclusão Digital. Reprodução e Distribuição Gratuita Autorizada, para uso pessoal ou para Inclusão Digital.

DESENVOLVIDO POR

MAURÍCIO V. PIRES Instrutormauricio.blogspot.com.br / facebook.com/InformaticaSocialMvp E-mail: Informaticasocialmvp@gmail.com

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Parte 2 – Conhecendo o Word. Como abrir o Microsoft WORD 2010 Existem várias formas de acessar o Word 2010 em um computador. O caminho mais utilizado quando não há um atalho é clicar: 1- Botão Iniciar do Windows 2- Todos os programas,

3- Microsoft Office,

4 - Microsoft Office Word 2010.

Além deste caminho, também podemos encontrar um atalho no menu iniciar , ou um atalho no Desktop ou área de trabalho do Windows. Veja as figuras abaixo: Atalho no Menu Iniciar:

Atalho no Desktop do Windows

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Área de trabalho do Word. Ao abrimos o Word, um documento é criado automaticamente com o nome de Documento 1, onde é visualizado uma janela com um documento em branco ( como uma folha em branco ) a qual chamamos de área de trabalho .Logo a esquerda no canto superior desta folha em branco se encontra um pequeno traço ( ) ,conhecido como Cursor, e é a partir deste cursor que iremos digitar. 7

Veja as figuras abaixo:

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Explorando a Janela do WORD 2010 Visão geral da janela do Word

Faixa de Opções Barra de Acesso Rápido

Título

Controles

Troca de Página Anterior e Próxima

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Barra de Acesso Rápido

Na parte superior no canto Esquerdo da Janela do Word encontramos o menu de Acesso Rápido: Aqui personalizados conforme a segunda figura Clicando na Caixa de Listagem podemos personalizar a caixa de ferramentas, basta clicar sobre o novo comando que será gerado o ícone correspondente na barra de acesso.

Barra de Controles da Janela

Na parte superior no canto Direito da janela do Word, encontramos os Controles da janela: Minimizar que ao clicar ira minimizar a Janela do Word na Barra de Tarefas sem fecha-la, Maximizar, que ao clicar expandira a Janela do Word no monitor, e Fechar que ao clicar fechará o Microsoft Word. E o ícone de Ajuda do Word ( ? ) onde podemos obter ajuda pesquisando pelos tópicos existentes ou buscando ajuda online.

Lembre-se de salvar o seu documento. Ao clicar em Fechar, o Word irá perguntar a você:

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Modos de Exibição e Zoom.

Na parte inferior no lado Direito da Janela do Word, encontramos os controles de modo de exibição da área de trabalho na janela do Word: Layout de impressão, leitura em tala Inteira, layout da web, estrutura de tópicos ,rascunho e a barra de Zoom.

Troca de pagina e Procura.

No final da barra vertical no lado direito, encontramos os controles de troca de página e de seleção de objeto de procura.

Barra de Status Na parte inferior no lado esquerdo há a barra de status que mostra informações sobre o documento atual mostrando o número de páginas e a página atual

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Réguas As réguas Horizontais e verticais são usadas para definir e visualizar os recuos dos parágrafos, tabulação, as margens das paginas e larguras das colunas quando houver tabelas. Para habilitá-las ou desabilitá-las, basta clicar no botão Régua, que fica no canto superior direito (abaixo da faixa de opções).

Barras de rolagem Servem para que você navegue pelo documento clicando sobre as setas ou arrastando o botão de rolagem.

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Guia Arquivo

No Guia Arquivo podemos: 12

Salvar o documento Salvar com qual nome? Aonde? Que Tipo de arquivo? Abrir um Documento Salvo Fechar o Documento, sem fechar o Word

Visualizar os Documentos abertos recentemente

Como o documento será impresso?

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Faixa de Opções: 1- Guias ou Abas

2- Grupos 3- Comandos

Conteúdo da faixa de opções Há três componentes básicos na faixa de opções É bom saber como cada um se chama para compreender como utilizá-lo. •1- Guias – Há sete guias básicas na parte superior. Cada uma representa uma área de atividade e, em cada uma delas, os comandos são reunidos por grupos. Por exemplo, a guia Página Inicial contém todos os comandos que você utiliza com mais frequência e os botões Recortar, Copiar e Colar e o pincel de formatação que estão no grupo Área de transferência. • 2- Grupos – Cada guia tem vários grupos que mostram os itens relacionados em conjunto. • 3- Comandos – Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou um menu.

DICA: Se posicionarmos

o cursor do mouse em cima de um

botão de comando, abrirá uma Caixa informando a função deste botão. Veja o exemplo e exercite isso para saber mais sobre a função de cada botão.

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Grupos de cada uma das guias: • Início – Área de transferência, Fonte, Parágrafo, Estilo e Edição. • Inserir – Páginas, Tabelas, Ilustrações, Links, Cabeçalho e Rodapé, Texto e Símbolos. • Layout da Página – Temas, Configurar Página, Plano de Fundo da Página, Parágrafo e Organizar. • Referências – Sumário, Notas de Rodapé, Citações e Bibliografia, Legendas, Índice e índice de autoridades. • Correspondências – Criar, Iniciar Mala Direta, Gravar e Inserir Campos, Visualizar Resultados e Concluir. • Revisão – Revisão de Texto, Idioma, Comentários, Controle, Alterações, Comparar e Proteger. • Exibição – Modo de Exibição de Documento, Mostrar, Zoom, Janela e Macros. Em alguns grupos há uma seta diagonal no canto inferior direito chamada de Iniciador de Caixa de Diálogo. Ao clicar nela, você verá mais opções relacionadas a esse grupo.

Área do documento – Local em que os textos são digitados e editados. Nessa área, observamos uma barra vertical piscando, chamada de cursor ou ponto de inserção. Qualquer caractere será inserido à esquerda do cursor. Adicionando texto No documento criado, vamos inserir um pequeno texto, que será utilizado posteriormente para praticarmos os demais comandos. Ao começar a digitar, o cursor se movimenta para a direita, e os caracteres que você digita vão aparecendo à esquerda dele.

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Troca de linha Observe que, ao chegar ao final da linha de texto, o cursor vai automaticamente para a linha seguinte.

Usando a tecla ENTER para criar uma nova linha Para fazer o cursor passar para a próxima linha antes que ele atinja a margem direita, é necessário pressionar a tecla ENTER.

Você só precisará usar a tecla ENTER em duas situações: • Para terminar um parágrafo. Material de Acordo com Lei de Direito Autoral Brasileira (Lei 9.610/98); em conformidade com a Lei de Software (9.609/98) Art. 6º Inc. 2º. Sendo seu uso não Comercial e a distribuição Gratuita Autorizada para fins de inclusão Digital.

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• Para criar uma linha em branco entre parágrafos, figuras, gráficos etc.

Acentuando Palavras. No teclado encontramos teclas com os sinais de acentos:

   

crase acento agudo Acento Circunflexo Til

No teclado ainda encontramos:

( ) - parênteses * - asterisco " " - aspas _ - underline [ ] - colchetes { } – chaves Para acentuar as palavras devemos digitar primeiro o acento e depois a letra , quando digitamos o acento não aparecerá nada mas assim que digitarmos a letra a mesa já surgirá acentuada. Para acentuarmos com a Crase ( à ) ou com o Circunflexo ( â ) temos que pressionar a Tecla Shifit junto com o acentos.

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Há Teclas que tem duas funções, veja os exemplos, para acionar as funções da parte de cima da tecla devemos pressionar junto a tecla Shift

Há também teclas com três funções, para usarmos a terceira função destas teclas temos que pressionar junto a tecla Alt Gr

Digitando Textos com mais Agilidade Material de Acordo com Lei de Direito Autoral Brasileira (Lei 9.610/98); em conformidade com a Lei de Software (9.609/98) Art. 6º Inc. 2º. Sendo seu uso não Comercial e a distribuição Gratuita Autorizada para fins de inclusão Digital.

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Agora que você digitou o seu primeiro texto no Word, talvez você sinta a necessidade de praticar um pouco mais no teclado, procure textos de seu interesse e comece a digitar no Word para adquirir habilidade e velocidade. Siga as dicas e os exercícios abaixo: 18

Digitando com os dez dedos As pontas dos dedos das mãos repousam na parte central do teclado, onde estão as teclas "ASDFGHJKLÇ". Na maioria do teclado as teclas "F e J" possuem um marcador. Estas servem como gancho táctil; lembra qual deve a posição correta ao digitar. Assim não precisará olhar para o teclado. Segue abaixo alguns exercícios muito conhecidos entre os digitadores de computador, mas que são importantes para desenvolver digitação rápida e eficaz. Eles devem ser realizados pelo menos duas vezes por semana, no mínimo trinta minutos de treino durante esses basta. Exercício 1: Digite estas teclas com o mínimo de erros: "ASDF". Avaliação: Passe para o próximo exercício quando estiver digitando pelos 50 vezes do agrupamento dessas letras (as teclas ASDF) mencionadas acima em menos de um minuto. Para isso será necessário um cronometro. Exercício 2: digitar agora as teclas: "ÇLKJ". Exercício 3: digite as teclas mencionadas as seguir desta maneira: "ASDFG ÇLKJH ASDFG ÇLKJH ASDFG ÇLKJH". OBS.: Siga esses exemplos as bancada inferiores (zxcvb ;.,mn) e superior (qwert poiuy). Desta treino assíduo, você estará digitando sem olhar para o teclado.

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Formatando textos Selecionando Textos Para formatar o texto precisamos selecionar o texto ou a parte que queremos formatar e depois escolher os tipos de formatações através dos botões de comando. Ao selecionarmos um texto ou palavr este apresentara uma faixa azulada sobre ele, 19

indicando que o texto está selecionado. Selecionando com o Mouse Ao posicionar o cursor do mouse a esquerda do texto, o cursor aponta para a direita. Ao dar um clique ele ira seleciona toda a linha Ao dar um duplo clique ele seleciona todo o parágrafo. Ao dar um triplo clique seleciona todo o texto Para selecionar todo o texto podemos também ir até o grupo edição e escolher Selecionar Tudo.

Com o cursor no meio de uma palavra: Ao dar um clique o cursor se posiciona onde foi clicado Ao dar um duplo clique, ele seleciona toda a palavra. Ao dar um triplo clique ele seleciona todo o parágrafo 

  

Podemos também clicar, manter o mouse pressionado e arrastar até onde se deseja selecionar, porem se o mouse for solto antes do desejado teremos que reiniciar a seleção. Manter pressionado a tecla SHIFT no teclado e clicar ao final da seleção desejada. Podemos também clicar onde começa a seleção, pressionar a tecla SHIFT e clicar onde termina a seleção. É possível selecionar palavras alternadas. Selecione a primeira palavra, pressione CTRL e vá selecionando as partes do texto.

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Apagando um texto ou parte de um texto: Para apagar o texto, palavra digitada ou parte dela você poderá usar a tecla backspace do teclado. 20

Para apagar uma parte maior do texto podemos também selecionar a parte do texto a ser apagada e usar a tecla Delete do teclado.

Corrigindo um texto: Quando digitamos um texto com a ortografia errada o Word2010 seleciona a palavra com um tracejado vermelho “ ’’ para fazer a correção vamos até o guia Revisão no Grupo Revisão de Texto e clicamos no botão Ortografia e Gramática.

Lembrete: Por configuração inicial, o Word não selecionará para correção palavras escritas em maiúsculas, e nomes próprios e palavras de origem estrangeira podem ser confundidos pelo Word como erros de ortografia.

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Formatações Básicas do Grupo Fonte As formatações básicas de um texto se dão a partir da Guia “Página Inicial”. Através dela podemos por exemplo, selecionar, e: Mudar o tipo da Fonte (Letra) , Mudar A Cor da Letra, Mudar o Tamanho da Letra.

Clicando sobre a seta da caixa do botão do comando abrira uma janela com as opções de formatação. Ex. Tipos de Letras, Variedade de Cores, Tamanhos da Fonte.

Podemos mudar o tipo da Fonte (letra)

Mudar a cor da letra

Mudar

o tamanho da Letra

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Negrito, Itálico e Sublinhado.

Maiúscula e minúscula. Mudar o texto ou parte para Maiúscula ou minúscula, basta selecionar a parte que será alterada e clicar sobre o botão Maiúscula e minúscula que abrirá uma caixa com as opções:

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Efeitos de Texto Outra função deste grupo são os efeitos de texto, inúmeros efeitos que podem ser usados de maneira rápida e dão um visual interessante aos textos. 23

Realçando o texto

Limpando a formatação: Deixa o texto sem formatação

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Formatações Básicas do Grupo Parágrafo. Alinhar o Texto à Direita, Centralizar o Texto, Alinhar o Texto à Esquerda, Justificar.

Diminuir recuo

Aumentar recuo

Bordas

Espaçamento de Linha e Parágrafo.

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Numerar, marcar ou listar.

Salvar. Vale lembrar que o documento é salvo com as alterações feitas até o momento da ação de salvar, isto é, tudo o que você fi zer depois dela não estará salvo, enquanto

Grupo Estilo: Estilos são formatações prontas que podem ser usadas em textos ou parágrafos: Para aplicar um estilo ao um texto basta clicar em seu texto sem selecioná-lo, e clicar sobre o estilo escolhido, ele aplicará o estilo ao parágrafo inteiro, mas se algum texto estiver selecionado o estilo será aplicado somente a este.

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Recortar e Colar - Copiar e Colar A) Selecione a parte do texto a qual você deseja recortar, no guia área de transferência clique em recortar. ( Podemos também fazer essa operação clicando com o botão direito do mouse em cima da área selecionada e clicando em recortar) ou ainda usar o comando CTRL+X 26

B) Veja que a parte do texto recortada irá sumir do texto.

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C) Agora escolha onde o texto ira ser colado posicionando o cursor do mouse, e clique em colar no guia área de transferência ( ou clique com o botão direito do mouse e escolha a opção de colagem ) ou use a combinação de teclas CRTL + V para colar o texto recortado.

D) Para Copiar parte do texto segue o mesmo procedimento porem em vez de recortar o texto iremos copiar usando o Botão Copiar no guia Área de Transferência ou clicando com o botão direito do mouse sobre a parte selecionada a ser copiada ou ainda usando a combinação de teclas CRTL+C. Neste caso veremos que a parte copiada e mantida no texto original.

E) Na Sequencia escolhemos onde o texto ira se colado e seguimos o procedimento conforme descrito na letra C.

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Desfazer e refazer:

Podemos desfazer e refazer uma digitação usando os botões no guia de acesso rápido ou usando as teclas de atalho: Refazer: CTRL+R Desfazer: CRTL+Z

Inserir Formas: No guia INSERIR no grupo ILUSTRAÇÕES podemos inserir várias formas, basta clicar em formas e escolher clicando na forma desejada posteriormente clicando e expandindo a forma no lugar desejado.

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Inserindo Imagens: No Guia INSERIR, GRUPO ILUSTRAÇÕES Clique em imagem,

Abrirá automaticamente a Biblioteca de imagens, escolha a imagem que você deseja e clique em inserir.

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Imprimindo um Documento: No guia ARQUIVO, vá a IMPRIMIR , visualize no lado direito a pagina a ser impressa, ajuste as configurações de impressão se achar necessário, verifique se a impressora está correta, e clique em imprimir. 30

Fonte: Microsoft Office® / Microsoft Word® Versão Profissional plus 2010 Microsoft®, Microsoft Office 2010®, Word® são marcas registradas da Microsoft Corporation.

O conteúdo deste manual visa auxiliar na instrução de inclusão digital, seu uso não é comercial e sua venda é proibida.

Até aqui nos ajudou o SENHOR. 1 Samuel 7:12 Material de Acordo com Lei de Direito Autoral Brasileira (Lei 9.610/98); em conformidade com a Lei de Software (9.609/98) Art. 6º Inc. 2º. Sendo seu uso não Comercial e a distribuição Gratuita Autorizada para fins de inclusão Digital.

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O conteúdo deste manual visa auxiliar na instrução em cursos de inclusão digital, seu uso não é comercial e sua venda é proibida. 31

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