SISTEMA INTERMUNICIPAL DE MANEJO DE RESIDUOS SURESTE
PERFIL DEL PUESTO Denominación del puesto Área de adscripción Dirección General Reporta a Director general
Secretaria de dirección general
Plaza De confianza
TRAMO DE CONTROL
Supervisa a N/A
FUNCIONES
General Programar, coordinar y ejecutar las actividades secretariales de la dirección general. Específicas I. Programar citas, acuerdos y entrevistas para integrar la agenda de compromisos del director general; II. Elaborar, revisar, seleccionar, recibir, enviar, registrar, distribuir y archivar correspondencia y documentación diversa del director general; III. Colaborar en la redacción, atender indicaciones, utilizando su criterio para la presentación de los documentos escrito; IV. Proporcionar orientación e información cuando se requiera, previa autorización; V. Atender el teléfono, así como realizar las llamadas telefónicas, que le sean solicitadas; VI. Mantener en orden el archivo del director general; VII. Elaborar, enviar y recibir oficios por fax y e-mail; VIII. Verificar el orden de la oficina del director general; IX. Apoyar al personal de las coordinaciones en las labores propias de la misma; y X. Las demás funciones inherentes al puesto y las que le sean conferidas por el director general.
REQUERIMIENTOS PARA EL DESARROLLO DEL PUESTO 1 Conocimientos y aptitudes
1.1 ESCOLARIDAD Preparatoria o carrera técnica.
1.2 DESTREZA Y HABILIDAD En el manejo de equipo típico de oficina y computadora.
1.3 CRITERIO E INICIATIVA Comprender reglas e instrucciones generales para realizar actividades variables que eviten comprometer los objetivos del área. 1.4 EXPERIENCIA No indispensable.
SISTEMA INTERMUNICIPAL DE MANEJO DE RESIDUOS SURESTE 2 Responsabilidades 2.1 POR LA IMPORTANCIA DE LA FUNCIÓN Su ausencia puede ser cubierta solamente por una persona con una preparación mínima para el desarrollo del puesto. 2.2 CADENA DE MANDO N/A
2.3 COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN Se coordina con dirección general y distintas áreas administrativas y operativas. 2.4 ECONÓMICA Responsable del mobiliario y equipo necesarios para realizar sus actividades.
2.5 POR RELACIONES Trato constante con el personal adscrito a su área y coordinaciones, así como con autoridades locales y ciudadanos. 2.6 POR SEGURIDAD DE OTROS N/A
2.7 POR INFORMACIÓN CONFIDENCIAL Absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial de gran importancia y circulación restringida.
3 Condiciones 3.1 RIESGOS Condiciones que no propician riesgos de accidentes, salvo por las salidas a carretera que se necesiten hacer por cuestiones laborares y de capacitación. 3.2 AMBIENTE Favorable.
3.3 HORARIO El horario de trabajo es de lunes a viernes de 9:00 am a 3:30 pm.