Συστήματα επικοινωνίας | Προετοιμασία και διαχείριση συνεδριάσεων DICENTIS
Προετοιμασία και διαχείριση συνεδριάσεων DICENTIS www.boschsecurity.gr
Η λειτουργική μονάδα λογισμικού προετοιμασίας και διαχείρισης συνεδριάσεων DICENTIS ενεργοποιεί τις λειτουργίες προετοιμασίας και διαχείρισης στην εφαρμογή συνεδριάσεων. Περιγραφή λειτουργ. Προετοιμασία Η λειτουργία προετοιμασίας επιτρέπει την προετοιμασία συνεδριάσεων και ημερησίων διατάξεων. Κατά την προετοιμασία μιας ημερήσιας διάταξης, μπορούν να οριστούν βασικές ρυθμίσεις συζήτησης και να επιλεγεί ένα πλήρες σύνολο ρυθμίσεων συζήτησης από ένα προφίλ. Είναι επίσης δυνατός ο προσδιορισμός, ανάλογα με τις απαιτήσεις, νέων προφίλ συζήτησης για τη δημιουργία προσωπικά εξατομικευμένων συνόλων ρυθμίσεων, αλλά και η προσθήκη συνδέσεων σε περιεχόμενο πολυμέσων. Διαχείριση Η λειτουργία διαχείρισης δίνει τη δυνατότητα σε έναν χειριστή ή προεδρεύοντα να διαχειρίζεται μια προετοιμασμένη συνεδρίαση. Μόλις προετοιμαστεί η συνεδρίαση, είναι δυνατή η ενεργοποίησή της. Όταν ενεργοποιείται μια συνεδρίαση, οι συσκευές, Πολυμέσα DICENTIS και Εκτεταμένη συζήτηση DICENTIS, εμφανίζουν αυτόματα το θέμα της ενεργοποιημένης συνεδρίασης. Η συνεδρίαση μπορεί να
u
Προετοιμασία και διαχείριση συνεδριάσεων και ημερήσιας διάταξης
u
Δημιουργία δομημένων συνεδριάσεων με σημεία ημερήσιας διάταξης
u
Σύνδεση περιεχομένου πολυμέσων σε σημεία συνεδριάσεων ή/και ημερήσιας διάταξης
u
Διαχείριση συνεδριάσεων
ξεκινήσει επισήμως μέσω της εφαρμογής συνεδριάσεων. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του συστήματος, μια συνεδρίαση μπορεί να ξεκινήσει αυτόματα αφού ενεργοποιηθεί και, προαιρετικά, το πρώτο θέμα της ημερήσιας διάταξης μπορεί να ξεκινήσει αυτόματα μετά την έναρξη της συνεδρίασης. Όταν ανοίξει η ημερήσια διάταξη, μπορεί να γίνει διαχείριση μιας συζήτησης. Όταν το θέμα από την ημερήσια διάταξη συζητηθεί, μπορεί να κλείσει και να ανοίξει το επόμενο θέμα της ημερήσιας διάταξης. Η συνεδρίαση μπορεί να κλείσει, όταν συζητηθούν όλα τα θέματα της ημερήσιας διάταξης. Στη διάρκεια μιας συνεδρίασης, μπορεί να ενεργοποιηθεί μια μελωδία κλήσης, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την τηλεειδοποίηση των συμμετεχόντων και το κάλεσμά τους να επιστρέψουν στην αίθουσα συνεδριάσεων. Η Προετοιμασία και διαχείριση συνεδριάσεων DICENTIS ενεργοποιεί τις εξής λειτουργίες της εφαρμογής συνεδριάσεων: Προετοιμασία συνεδρίασης
• Προετοιμασία συνεδρίασης. • Προετοιμασία ημερησίων διατάξεων. • Προετοιμάστε προφίλ συζήτησης με συνδέσεις σε περιεχόμενο πολυμέσων, όπως έγγραφα και εικόνες.
2 | Προετοιμασία και διαχείριση συνεδριάσεων DICENTIS
Διαχείριση συνεδρίασης
• Ενεργοποιήστε, ανοίξτε, κλείστε και απενεργοποιήστε συνεδριάσεις. • Ανοίξτε και κλείστε θέματα ημερήσιας διάταξης. • Εκκίνηση μελωδίας κλήσης. • Διαχείριση συζήτησης: – Παραχώρηση λόγου, ακύρωση ομιλητών, ακύρωση αιτημάτων, μετατόπιση αιτημάτων. • Αλλαγή βασικής ρύθμισης συζήτησης: – Λειτουργία μικροφώνου: Άνοιγμα, παράκαμψη, φωνή, αυτόματη μετατόπιση. – Επιλογές ενεργοποίησης/απενεργοποίησης μικροφώνου: Αυτόματη απενεργοποίηση μικροφώνου μετά από αδράνεια 30 δευτερολέπτων, Να επιτρέπεται απενεργοποίηση μικροφώνου, Μικρόφωνο περιβάλλοντος. – Είναι δυνατός ο ορισμός του μέγιστου αριθμού ανοικτών μικροφώνων. – Επιλογές προτεραιότητας ενεργοποίησης/ απενεργοποίησης: Τόνος προτεραιότητας, Σίγαση όλων των ομιλητών, Ακύρωση όλων των ομιλητών και των συμμετεχόντων που είναι σε αναμονή για ομιλία. – Επιλογές ενεργοποίησης/απενεργοποίησης αιτήματος για ομιλία: Εμφάνιση πρώτα στη λίστα αιτημάτων για ομιλία στη θέση, Εμφάνιση στοιχείων σε αναμονή στη λίστα αιτημάτων για ομιλία στη θέση. – Επιλογές ενεργοποίησης/απενεργοποίησης λίστας αιτήματος: Να επιτρέπεται το αίτημα για ομιλία, Να επιτρέπεται το αίτημα για ακύρωση. – Είναι δυνατός ο ορισμός του μέγιστου αριθμού αιτημάτων. – Επιλογές προβολής ομιλητών: Έλεγχος κάμερας, Εμφάνιση νεότερου ομιλητή.
Εργαλεία για μετά τη συνεδρίαση Όταν ξεκινήσει μια συνεδρίαση, δημιουργείται αυτόματα ένα αρχείο σημειώσεων της συνεδρίασης, το οποίο περιλαμβάνει τα εξής: • το πότε διεξήχθη η συνεδρίαση. • τα στοιχεία της ημερήσιας διάταξης που συζητήθηκαν και με ποια σειρά. • τον αριθμό των απόντων και παρόντων συμμετεχόντων (απαιτεί λειτουργική μονάδα λογισμικού DCNM-LPD και DCNM-LSID). • τους γύρους ψηφοφορίας που διεξήχθησαν και με ποια σειρά (απαιτεί λειτουργικές μονάδες λογισμικού DCNM-LVPM και DCNM-LSVT).
Αυτό το αρχείο σημειώσεων της συνεδρίασης μπορεί να προστεθεί στα λεπτά της συνεδρίασης. Συμπεριλαμβανόμενα εξαρτήματα Ποσότητα
Εξαρτήματα
1
Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πληροφορίες ενεργοποίησης.
Πληροφορίες παραγγελίας Προετοιμασία και διαχείριση συνεδριάσεων DICENTIS
Η λειτουργική μονάδα λογισμικού προετοιμασίας και διαχείρισης συνεδριάσεων DICENTIS ενεργοποιεί τις λειτουργίες προετοιμασίας και διαχείρισης συνεδριάσεων στην εφαρμογή συνεδριάσεων. Απαιτεί άδεια συστήματος DCNM‑LSYS. Αρ. παραγγελίας DCNM-LMPM
3 | Προετοιμασία και διαχείριση συνεδριάσεων DICENTIS
Εκπροσωπούμενη από: Europe, Middle East, Africa: Bosch Security Systems B.V. P.O. Box 80002 5600 JB Eindhoven, The Netherlands Phone: + 31 40 2577 284 emea.securitysystems@bosch.com emea.boschsecurity.com
Germany: Bosch Sicherheitssysteme GmbH Robert-Bosch-Ring 5 85630 Grasbrunn Germany www.boschsecurity.com
© BRobert Bosch S.A. 2016 | Υπόκειται σε αλλαγές και ενδεχόμενα σφάλματα 12200622347 | el, V5, 28. Οκτ 2016