Drukcatalogus by Stad Sint-Niklaas

Drukcatalogus JANUARI 2017 VERSIE 1.0

drukcatalogus_DEF.indd 1

24/01/2017 17:13:43

INLEIDING

INHOUD INLEIDING 3

VOORWOORD

1. PAPIER 5

De reprografie van stad en OCMW staat klaar om je met een glimlach professioneel drukwerk te bezorgen. Wij denken binnen de huisstijlafspraken ook mee over de meest optimale communicatieoplossing voor je dienst of project. Bij grote bestellingen maken we een bestek voor je op om na te gaan of drukken bij een privébedrijf niet voordeliger uitkomt.

PAPIERFORMATEN 7 WITTE PAPIERSOORTEN 11 GEKLEURDE PAPIERSOORTEN 13

Deze drukcatalogus probeert een zo volledig mogelijk zicht te bieden op wat de stedelijke reprografie voor de papieren communicatie van je dienst kan betekenen.

PAPIERGRAMMAGES 15 2. MACHINEPARK 19

De productwaaier is een aanvullend instrument ter ondersteuning van al wie regelmatig drukwerk naar de reprografie stuurt. Het is een handig hulpmiddel dat je letterlijk bij de hand kan houden bij het kiezen van papiersoorten, papiergrammages, papierkleuren en afwerkingsmethodes. De productwaaier is vooral een visuele ondersteuning bij het invullen van je bestelling voor drukwerk.

PRINT 20

Mocht je daarnaast nog vragen hebben, neem dan contact op met dienst communicatie of team reprografie.

MILIEUBELEID 17

AFWERKING 21 3. AFWERKINGSMOGELIJKHEDEN 25 BINNEN DE REPROGRAFIE 26 BIJ EXTERNE FIRMA’S 30 4. HET ABC VAN HET DRUKJARGON 31 5. DRUKKEN OF KOPIËREN 37 6. AANLEVEREN AAN DE REPROGRAFIE 41 7. PRISMA ACCESS 43 8. PRAKTISCHE DRUKFICHES 49 9. MEER INFO 55 drukcatalogus Sint-Niklaas

drukcatalogus_DEF.indd 2-3

drukcatalogus Sint-Niklaas

24/01/2017 17:13:43

PRINTEN OF DIGITAAL DRUKKEN Digitaal drukken of printen is een relatief recente technologie waarin alles digitaal verloopt, van ontwerp tot drukwerk. Dat digitaal drukken kan op twee manieren: 1. Drukken via een digitale printer (onze reprografie) 2. Drukken via een offset-drukpers waar het te drukken beeld digitaal wordt aangebracht op de drukplaten die op hun beurt automatisch of manueel op de pers worden gespannen. Digitaal drukwerk is voordelig bij kleine oplagen doordat er praktisch geen opstartkost is en geen drukplaten moeten aangemaakt worden. De kwaliteit is identiek van het eerste tot het laatste exemplaar. Bij digitaal drukwerk is er geen fysiek contact tussen de drukvorm en de drager.

1. Papier

OFFSETDRUKKEN De meest gebruikte druktechniek in een drukkerij is de offset-methode, waarbij inkt wordt overgezet (offset) van de drukplaat op een rubber cilinder die daarna tegen papier wordt geperst en aldus de inkt, de afbeelding, achterlaat op het papier. Bij offset moeten er eerst een aantal exemplaren gedrukt worden tot men de gewenste kwaliteit bekomt en bij grote oplagen moet deze kwaliteit tussendoor nog gecontroleerd worden. Offset biedt de hoogste drukkwaliteit met de grootste verscheidenheid aan producten en de beste kleurennauwkeurigheid. Voor kleinere oplagen kan deze offset-techniek duur uitvallen, maar de kwaliteit is altijd veel beter dan gelijk welke digitale pers of printer.

‘REPRO’DUCEREN Het woordenboek leert ons voor reproduceren: herhalen; verdubbelen; vermenigvuldigen; nabootsen; namaken ... (foto)kopiëren! Onze reprografie is dus een zeer professionele kopieerdienst met enorm veelzijdige mogelijkheden.

drukcatalogus Sint-Niklaas

drukcatalogus_DEF.indd 4-5

drukcatalogus Sint-Niklaas

24/01/2017 17:13:43

1. PAPIER We zijn overal omringd met digitale communicatie: op kantoor, thuis en onderweg. Digitale communicatie is snel maar daarmee ook vluchtig. Drukwerk heeft een langere houdbaarheid, wordt beter opgenomen en is bijna overal toepasbaar. Enkele jaren geleden werd in communicatie overal de trend ‘radicaal digitaal’ ingezet, een hype waar men nu al van terug schijnt te komen. Communicatie is nl. vooral zich onderscheiden van wat anderen doen: eruit springen, uniek zijn en opvallen. Het ziet er naar uit dat papier voorlopig nog een heel erg prominente plaats in professioneel communiceren zal opnemen. Recent onderzoek leert dat bv. de brief in overheidscommunicatie helemaal terug is, en dat jongeren graag nog een flyer meenemen als zij hun weg zoeken om uit te gaan. De communicatiedrager hangt in sterke mate af van de doelgroep en de boodschap die men wil uitdragen. Papier is één van de belangrijkste dragers van drukwerk en bestaat in veel verschillende soorten, gewichten en maten. Voor iedere toepassing is er een geschikte papiersoort. De keuze van papier bepaalt mee hoe de boodschap aankomt. Volgende eigenschappen kunnen helpen in de keuze van de juiste papiersoort:

Papierformaten

Grammage Papier is er in vele verschillende gewichten. Hoe zwaarder het gewicht, hoe steviger en dikker het papier is. Vaak zorgt steviger papier voor een betere en professionele uitstraling van het drukwerk. Zo wordt een uitnodiging bijvoorbeeld op dikker papier gedrukt en kan een foldertje of brief prima worden gedrukt op licht papier. Zie ook ‘Papiergrammages’.

Oppervlakte papiersoorten Het oppervlak van papier kan glad of glanzend zijn, maar ook korrelig, met structuur of mat. Glad papier noem je gesatineerd. Dit papier is tijdens de productie onder invloed van warmte, druk en wrijving glad gemaakt. Verschillende soorten zijn ‘mat mc’ (weinig gesatineerd), ‘silk of halfmat’ (gedeeltelijk) of ‘gesatineerd’ (volledig). Door satineren kan transparantie, gladheid, glans en bedrukbaarheid van papier worden beïnvloed. Zie ook ‘Afwerkingsmogelijkheden’.

Coating Papier kan enkelzijdig of dubbelzijdig worden voorzien van een speciale coating. Zo’n coating noemt men een strijklaag en daarom spreekt men vaak van gestreken- of ongestreken papier. Je kunt door middel van een coating onder andere de uitstraling, bedrukbaarheid en kleur beïnvloeden. De houtvezels in het papier worden door machines chemisch bewerkt of voorzien van een speciale krijtlaag. Gestreken papier is door de hoge dichtheid uitermate geschikt voor drukwerk op hoge resolutie, zoals bijvoorbeeld jaarboeken. Foto’s en teksten worden zo het scherpst gedrukt en kleuren zien er levendig uit.

Presentatie Kleuren, formaten en afwerking van je drukwerk bepalen heel sterk hoe je drukwerk gepresenteerd wordt en dus hoe de boodschap overkomt bij je doelpubliek.

drukcatalogus Sint-Niklaas

drukcatalogus_DEF.indd 6-7

drukcatalogus Sint-Niklaas

24/01/2017 17:13:43

PAPIERFORMATEN

c. US-formaten

De ISO 216 standaard voor papierformaten is een metrisch formaat dat door alle landen in de wereld, behalve de Verenigde Staten en Canada, goedgekeurd is. Het meest gebruikte papierformaat is het standaardformaat A4. De C-formaten worden gebruikt voor folders, postkaarten en enveloppen. Hieronder vind je een overzicht van de ISO 216 papierformaten en hun afmetingen. De reprografie kan in principe alle formaten bedrukken vanaf SRA3 en kleiner, maar de sjablonen uit de sjabloonsoftware gebruiken vooral de A-formaten, waardoor dat de meest voorkomende zijn in onze reprografie.

Strikt genomen is een US-formaat 210 B x 100 H mm. Maar om dit te laten overeenstemmen met een DIN-formaat wordt er gemakshalve aangenomen dat een US-formaat een derde van een A4 is en dus 210 B x 99 H mm.

a. A-formaten De standaard waarvan alle A-formaten zijn afgeleid is de A0 die exact 1m² groot is. Alle anderen zijn -in dalende volgorde- telkens de helft van het vorige formaat.

A10

B (mm) H (mm)

841 1189

594 841

420 594

297 420

210 297

148 210

105 148

74 105

52 74

37 52

26 37

d. Enveloppen-formaten

B-FORMATEN De iso-norm beschrijft als varianten ook B-formaten die iets groter zijn dan de parallelle A-formaten en die soms worden besteld in drukkerijen. De B1 (707 B x 1000 H mm) en de B2 (500 B x 707 H mm) zijn daarbij veruit de populairste.

Document

US (uitnodiging)

Envelop B (mm) H (mm)

A5 C5

A4 A4

229 114

229 162

340 230

Ruwe papierformaten

De ISO-norm beschrijft ook twee reeksen ‘ruwe’ formaten voor de A-reeks die wat groter zijn dan de formaten in de A-reeks zelf: de RA-reeks en de SRA-reeks. Onze reprografie gebruikt enkel SRA4 en SRA3.

SRA3

SRA4

B (mm) H (mm)

225 320

320 450

drukcatalogus Sint-Niklaas

drukcatalogus_DEF.indd 8-9

drukcatalogus Sint-Niklaas

24/01/2017 17:13:43

Witte papiersoorten

drukcatalogus Sint-Niklaas

drukcatalogus_DEF.indd 10-11

drukcatalogus Sint-Niklaas

24/01/2017 17:13:43

WITTE PAPIERSOORTEN Recycle trendwhite

- 100% gerecycleerd - wit papier - Blauwe Engel- en/of FSC-Recycled-label (garantie 100% gerecycleerde vezels; postconsumer vezelgehalte optimaal) - Formaten: A4 + A3 + SRA3 - Grammages: 80 - 90 - 115

Gekleurde papiersoorten

Wit - 100% duurzaam - puur wit - FSC- of PEFC-gecertificeerd - Formaten: A4 + A3 + SRA3 - Grammages: 80 - 90 - 115 - 120° - 160 - 200 - 250°- 350 ° - enkel op aanvraag

drukcatalogus Sint-Niklaas

drukcatalogus_DEF.indd 12-13

drukcatalogus Sint-Niklaas

24/01/2017 17:13:43

GEKLEURDE PAPIERSOORTEN Alle gekleurde papiersoorten zijn afkomstig van de firma Clairfontaine. Het papier is gemaakt van houtvezels uit duurzame bosbouw.

CITROENGEEL

Formaat - A4 + A3 Grammage - 80 gr. + 120 gr.

GRASGROEN

Formaat - A4 + A3 Grammage - 80 gr. + 120 gr.

VIOLET

Formaat - A4 + A3 Grammage - 80 gr. + 120 gr.

PARELGRIJS

Formaat - A4 + A3 Grammage - 80 gr. + 120 gr.

Papiergrammages ZONNEGEEL

ZALM

LILA

HELBLAUW

ROOS

ORANJE

AZUURBLAUW

FUCHSIA

KORAALROOD

GOLFGROEN

IVOOR

KARDINAALROOD

Formaat - A4 + A3 Grammage - 80 gr. + 120 gr.

CARAMEL

Formaat - A4 + A3 Grammage - 80 gr. + 120 gr.

drukcatalogus Sint-Niklaas

drukcatalogus_DEF.indd 14-15

drukcatalogus Sint-Niklaas

24/01/2017 17:13:43

PAPIERGRAMMAGES Het gewicht van papier wordt uitgedrukt in gram per vierkante meter.

Gramsgewicht Het gramsgewicht van papier wordt bepaald door het A0-formaat. Eén vel op A0-formaat is precies 1 m² groot. Het gewicht van papier wordt uitgedrukt in het aantal grammen per vierkante meter (gr./m²). Dit noemen we ‘gramsgewicht’. Papierformaat

Gewicht

A0 A1 A2 A3 A4 A5 A6

1x het gramsgewicht 1/2 het gramsgewicht 1/4 het gramsgewicht 1/8 het gramsgewicht 1/16 het gramsgewicht 1/32 het gramsgewicht 1/64 het gramsgewicht

Milieubeleid

Bij A4 80 grams papier (gramgewicht) weegt het A0-formaat van dit papier 80 gram. Eén vel A4 van dit papier weegt dus 5 gram (80 / 16 = 5). Vanaf 180 gr./m² wordt papier karton genoemd.

Toepassingsgebieden Bij iedere soort drukwerk en de toepassing ervan is een geschikte papiersoort of papiergrammage te vinden. Hieronder staan de meest gebruikte grammages voor standaard drukwerk vermeld, zoals ze in de reprografie worden gebruikt. Papiergrammage

Toepassing

80 gr. 90 gr. 115 gr. 120 gr. 160 gr. 200 gr. 250 gr. 350 gr.

brieven, binnenkant van boekjes en folders binnenkant boekjes folders met vouw, kaft boekjes, affiches, flyers light enkel op aanvraag flyers en folders, kaften van boekjes, affiches (enkel op aanvraag) visitekaartjes, deurkaarten, strijkkaarten, groetenkaarten enkel op aanvraag uitnodigingen, stevige (educatieve) kaarten drukcatalogus Sint-Niklaas

drukcatalogus_DEF.indd 16-17

drukcatalogus Sint-Niklaas

24/01/2017 17:13:43

MILIEUBELEID Stad en OCMW sloegen jaren geleden resoluut de weg in van de duurzaamheid. De principes hiervan worden al een tijdje overal in onze organisatie uitgerold, ook in de reprografie.

â&#x20AC;&#x2DC;Bezint eer ge begintâ&#x20AC;&#x2122;

- Kies standaard een papiersoort met licht grammage. - Denk goed na over de hoeveelheden die je wenst te bestellen en zorg dat de bestemming van je drukwerk vooraf vastligt. Je kan eventueel daarna even eenvoudig nog drukwerk bij bestellen als je tekort hebt. Zo vermijd je dat er nodeloos exemplaren moeten worden weggegooid. - Probeer altijd gerecycleerd papier boven wit te gebruiken. - Verkies zwart-wit als kleurdruk niet strikt nodig is. - Vermijd om inktverbruik te beperken al te grote kleurvlakken. - Laat enkel producten lamineren die heel lang mee moeten gaan.

2. Machinepark

Papierkeuze 100% gerecycleerd - wit papier Blauwe Engel- en/of FSC-Recycled-label (garantie voor 100% gerecycleerde vezels; postconsumer vezelgehalte zo hoog mogelijk) 100% duurzaam - puur wit of gekleurd FSC- of PEFC-gecertificeerd

drukcatalogus Sint-Niklaas

drukcatalogus_DEF.indd 18-19

drukcatalogus Sint-Niklaas

24/01/2017 17:13:43

2. MACHINEPARK

AFWERKING

Boekjesmaker Watkiss

boekje. De Watkiss kan zelfs boekjes maken van meer dan 100 bladzijden.

Zwart-wit hoogvolumetoestel

Heel veel van het drukwerk van stad en OCMW is nog puur in zwart-wit opgemaakt. De Canon-OcĂŠ Varioprint 12 is een uitstekende machine die hoge volumes in een zeer goede kwaliteit met gemak aan kan.

De Watkiss boekjesmaker kan heel snel en automatisch gedrukte bundels tot A4-formaat omzetten naar een professioneel ogend en perfect afgewerkt

Kleur hoogvolumetoestel

Een professionele huisstijl vereist ook een professionele uitstraling en afwerking. De reprografie bezit een hoogvolumetoestel voor kleurafdruk: de Canon-OcĂŠ Imagepress C7010 VPS. Deze machine zet al je mooi opgemaakte ontwerpen om in dragers die in kwaliteit de concurrentie met druk aan kunnen.

Snijmachines

De reprografie heeft twee hydraulische snijmachines die drukwerk in grote volumes zeer nauwkeurig kunnen schoonsnijden tot op een tiende

van een milimeter nauwkeurig.

drukcatalogus Sint-Niklaas

drukcatalogus_DEF.indd 20-21

drukcatalogus Sint-Niklaas

24/01/2017 17:13:46

Vouwmachine

Lamineertoestel (plastificiĂŤren)

De reprografie kan voor specifieke doeleinden drukwerk professioneel lamineren. Vanuit ecologische overwegingen is deze toepassing gelimiteerd en wordt deze techniek enkel toegepast indien echt nodig. Zie ook verder bij â&#x20AC;&#x2DC;laminerenâ&#x20AC;&#x2122;.

Inringtoestel

De vouwmachine is een automatische machine die drukwerk in verschillende soorten plooien en vouwen kan afwerken. Het is best om vooraf met de reprografie af te spreken welke soorten vouwen de machine precies aan kan.

Vaak is het handiger naar gebruik om boeken te laten inringen dan ze te laten vouwen en nieten via de Watkiss. Met inringen kunnen er ook dikkere bundels worden afgewerkt.

Enveloppevulmachine

Deze machine kan hele reeksen van documenten vouwen, in enveloppen stoppen (US-formaat) en deze enveloppen eventueel dichtkleven. Neem vooraf contact op met de dienst communicatie als je gebruik wil maken van deze machine.

drukcatalogus Sint-Niklaas

drukcatalogus_DEF.indd 22-23

drukcatalogus Sint-Niklaas

24/01/2017 17:13:48

3. Afwerkingsmogelijkheden

drukcatalogus Sint-Niklaas

drukcatalogus_DEF.indd 24-25

drukcatalogus Sint-Niklaas

24/01/2017 17:13:48

3. AFWERKINGSMOGELIJKHEDEN

Vouwen Een vouwmachine maakt half-geautomatiseerd vouwen van foldertjes en brochures met verschillende vouwopties mogelijk. Bespreek vooraf met de reprografie wat precies mogelijk is, de machine heeft nl. ook haar technische beperkingen.

BINNEN DE REPROGRAFIE Boekje maken Met de Watkiss kan de reprografie zeer verzorgd afgewerkte boekjes maken tot A4-formaat. De boekjes kunnen worden afgewerkt (al naargelang de dikte) met een boekrug of zonder. De Watkiss plooit en niet, maar kan ook de ruwe boekjes automatisch langs drie zijden op maat snijden. Opgelet: om een boekje te maken, moet het aantal pagina’s altijd een veelvoud van 4 zijn!

Plastificiëren Vanuit duurzaamheidsargumenten is het soms aangewezen om bepaalde dragers te plastificiëren. Bv. als de drager vaak gebruikt wordt en de kans op vuil worden beperkt moet worden, of als drukwerk onder de vorm van signalisatie bv. buiten moeten hangen in wisselende weersomstandigheden.

Snijden Naast de geautomatiseerde Watkiss staan er in de reprografie ook twee snijmachines die (manueel) schoonsnijden van ander drukwerk mogelijk maken.

drukcatalogus Sint-Niklaas

drukcatalogus_DEF.indd 26-27

drukcatalogus Sint-Niklaas

24/01/2017 17:13:49

Rivetten

Inringen

Voor bepaalde doeleinden kan het interessant zijn je drukwerk tegen bv. doorscheuren te voorzien van een metalen rivet. Deze techniek is niet mogelijk voor alle drukwerk, je neemt best vooraf contact op met de reprografie.

Inringen is een afwerkingstechniek om dikkere bundels papier toch samen te kunnen samen houden en als een boek te lezen. Vaak wordt er voor deze techniek gekozen vanwege het gebruiksgemak van het afgewerkte product. De techniek is wel duur en arbeidsintensief, wat inringen alleen geschikt maakt voor beperkte oplagen.

Busschroef Wie vaak als een soort naslagwerk of als visuele hulp bij de dagelijkse taken eenzelfde soort informatie moet raadplegen, kan overwegen om voor een productwaaier te kiezen die met een busschroef aan elkaar wordt gemonteerd. Maak hiervoor vooraf een afspraak met de reprografie, de aanmaak is nl. arbeidsintensief.

Inlijmen Voor de aanmaak van dikkere brochures (150 Ă 200 vellen) of boeken kan er geen beroep worden gedaan op de Watkiss om er een boekje van te maken. Dan kan je kiezen om de bundel te laten inlijmen of inringen. Denk bij het kiezen ervan even na: beiden zijn arbeidsintensief, en inlijmen is bovendien heel duur.

drukcatalogus Sint-Niklaas

drukcatalogus_DEF.indd 28-29

drukcatalogus Sint-Niklaas

24/01/2017 17:13:51

BIJ EXTERNE FIRMAâ&#x20AC;&#x2122;S Wil je je drukwerk afgewerkt zien op een andere manier dan die die onze reprografie voor jou kan verzorgen, dan neem je best contact op met een externe drukkerij. Hierbij geven we graag een overzicht van de meest voorkomende afwerkingstechnieken.

Nummeren Om namaak te voorkomen, of om drukwerk echt uniek te maken, kan je je drukwerk laten voorzien van nummering. Denk hierbij ev. aan inkomkaarten, consumptiebonnen en rekeningenblokjes.

Stansen, ponsen of kappen Met stansen kan drukwerk in een willekeurige vorm gesneden worden. Hierdoor valt het drukwerk extra op tussen standaard rechthoekig drukwerk. Om drukwerk te laten stansen moet je een aparte tekening doorsturen van de kapvorm.

4. Het abc van het drukjargon

Boren Gaten in het drukwerk laten boren kan verschillende functies hebben, bv. als het drukwerk in een waaier moet komen, of om het drukwerk ergens aan op te kunnen hangen.

Rillen Rillen is het creĂŤren van een vouwlijn in het drukwerk zodat op die lijn eenvoudig een strakke vouw gemaakt kan worden. Bij rillen wordt het papier niet geperforeerd, zodat het niet snel scheurt, wat vooral belangrijk is bij dikkere papiersoorten.

Perforeren Met perforeren wordt een scheurlijn in het drukwerk aangebracht. Deze lijn maakt het eenvoudig om precies langs die lijn een stuk van het drukwerk af te scheuren. Geperforeerde lijnen zijn handig bij ev. bonnen, inkomkaarten, schrijfblokken en consumptiebonnen.

UV-spotlak Wil je je drukwerk extra beschermen tegen UV-licht omdat het bv. lang buiten moet ophangen? Dan kan de drukkerij je posters, flyers ed. voorzien van een UVcoating die je drukwerk beschermt tegen licht.

drukcatalogus Sint-Niklaas

drukcatalogus_DEF.indd 30-31

drukcatalogus Sint-Niklaas

24/01/2017 17:13:51

4. HET ABC VAN HET DRUKJARGON

G. INTERLINIE

Voor intern en extern aanleveren van drukwerk is het best in het vakjargon de bomen door het bos te kunnen zien. Hierbij het abc van het drukjargon, waarbij we hebben geprobeerd voor jou een overzicht op te maken van de meest gebruikt termen uit het drukkersjargon.

H. KAPITALEN

De witruimte tussen twee regels.

Hoofdletters.

AFLOPENDE PAGINA’S (BLEED)

Wanneer vlakken, foto’s of lijnen de buitenrand van de pagina raken, moeten deze minimaal 3 millimeter buiten de pagina gaan, zodat ze bij het schoonsnijden op de gewenste maat gesneden kunnen worden. Deze 3 millimeter extra ruimte rond de pagina noemt men de afloop of bleed.

De voornaamste kleurmengsystemen zijn: • PMS (Pantone Matching System) is een universeel kleurensysteem voor drukinkten. Deze standaard wordt in de gehele grafische industrie gebruikt. • CMYK(Cyaan, Magenta, Yellow, Key) is een systeem om met vier basiskleuren, inclusief zwart, een groot aantal kleuren te kunnen verkrijgen door kleurmenging. • RGB (of de 3 primaire lichtkleuren Rood, Groen en Blauw): de combinatie van deze 3 lichtkleuren (additieve kleurmenging) levert een brede waaier aan kleuren op.

CORPS (KORPS)

De lettergrootte of puntgrootte van een tekst: de grootte van de letter uitgedrukt in punten. Hierbij hoort ook de regelafstand of interlinie (de ruimte van de onderzijde van de ene regel tot de onderzijde van de volgende regel). De standaard lettergrootte in onze huisstijl is 11, in lettertype PT Sans.

KLEURMENGSYSTEMEN (PMS/CMYK/RGB)

DPI (DOTS PER INCH) / PPI (PIXELS PER INCH)

PMS, CMYK & RGB Meer informatie over de verschillende kleursystemen en hun toepassing vind je in het handboek beeldcommunicatie.

Dpi staat voor “dots per inch”: het aantal inktpuntjes per inch (2,54 cm). Dpi geeft aan hoeveel inktpuntjes een printer per inch kan printen op een bepaald materiaal. Een printer met 600 dpi heeft minder inktpuntjes dan een printer met 1200 dpi. Ppi staat voor “pixels per inch”: het aantal pixels per inch (2,54 cm). Een digitale foto bestaat uit verschillende pixels met allemaal verschillende kleuren of grijswaarden, die samen het beeld vormen. Hoe meer pixels per inch, hoe scherper het beeld wordt.

J. KLEURPROEF

D. FONT

Een kleurenproef van je document is een afdruk van het document op een geijkte printer. De kleuren op deze afdruk geven een indicatie van het uiteindelijke drukresultaat.

Een font is een complete set van letters in een bepaalde lettersoort of lettertype met een bepaalde grootte en gewicht, bv. PT Sans Bold, puntgrootte 11. Een lettertype is een hele reeks tekens, inclusief letters, cijfers, symbolen en leestekens, die in grootte of gewicht aangepast kunnen worden. PT Sans en Montserrat zijn lettertypes en kunnen in verschillende puntgroottes en bv. vet of cursief gebruikt worden.

LANDSCAPE / LIGGEND / OBLONG:

Afdrukstand van een pagina. Liggend formaat, de lange zijde van de pagina ligt aan de onderzijde en de korte zijde loopt gelijk ten opzichte van de rug van het boek.

E. GREYSCALE De reeks van tinten in het verloop van zwart naar wit.

L. LAY-OUT De schets, het stramien, het ontwerp, of hoe je pagina er uit moet zien.

F. ILLUSTRATIES Afbeeldingen, tekeningen en figuren.

M. MARGE De marge is de witruimte rond het tekstblok of de afbeeldingen op een pagina. drukcatalogus Sint-Niklaas

drukcatalogus_DEF.indd 32-33

drukcatalogus Sint-Niklaas

24/01/2017 17:13:51

N. PDF

W. TRANSPARANTIE

Pdf (Portable Document Format) is dé standaard voor de uitwisseling van elektronische documenten, die in hun oorspronkelijke vorm gereproduceerd moeten kunnen worden. Pdf is een universele bestandsindeling waarbij de lettertypen, afbeeldingen en lay-out van elk willekeurig brondocument behouden blijven, ongeacht het programma of het platform waarmee het document werd gemaakt.

Transparantie is niet enkel het transparant of doorzichtig maken van bepaalde objecten in je opmaak. Ook schaduwen, kleurverlopen, de meeste effecten en ook sommige elementen in de symbolen en grafische paletten bevatten transparantie. Wanneer je een drukklare pdf wil schrijven van een document met transparantie, moet je een bewerking uitvoeren die afvlakking wordt genoemd. Bij afvlakking worden transparante illustraties opgedeeld in vectorgebieden en gerasterde gebieden.

O. PDF-PROEF Een digitale proef in pdf-formaat van de te drukken opdracht. Ook softproef genoemd.

X. UITLIJNEN Er voor zorgen dat tekst en beeld op één lijn staan of een haakse hoek maken met elkaar.

P. PREPRESS Alles wat binnen de drukkerij aan het uiteindelijke drukken vooraf gaat, bv. inkomende bestanden nakijken, opmaak en lay-out, drukvormen voorbereiden ...

Q. RASTER

VECTOR

Een vectorafbeelding is een grafische voorstelling die opgebouwd is uit eenvoudige meetkundige objecten, zoals bv. punten, lijnen en polygonen. Complexe vormen ontstaan door combinaties van deze basisvormen. De afbeelding wordt beschreven door formules van de objecten. Daardor kan een vectorafbeeldig tot elk gewenst formaat vergroot worden, zonder dat er kwaliteitsverlies optreedt. het tegenovergestelde van een vectorafbeelding is een raster- of bitmapafbeelding, waarbij individuele pixels op een digitaal canvas worden ingekleurd. De resolutie voor de gekozen schaal ligt dan vast, waardoor de afbeelding wazig of blokkerig wordt bij vergroting.

De lay-out van een pagina is opgebouwd uit een regelmatig patroon van punten of lijnen, uitgedrukt in het aantal lijnen per inch (2,54 cm).

R. RECTOVERSO Een enkelzijdige pagina (recto) is een pagina die slechts op één zijde bedrukt is. Een dubbelzijdige pagina (rectoverso) is een pagina die langs twee zijden bedrukt is.

DE OPBOUW VAN EEN BEELD Meer informatie over de opbouw van een beeld, vectorafbeeldingen en raster- of bitmapafbeeldingen vind je in het handboek beeldcommunicatie.

S. RESOLUTIE De resolutie geeft het aantal pixels per inch aan van gerasterde foto’s, aangeduid in ppi. Hoe hoger de resolutie, hoe beter de kwaliteit van de afbeelding.

T. SNIJMARGES De snijmarges op een pagina geven aan tot waar de pagina moet schoongesneden worden. De afloop wordt weggesneden, zodat enkel het netto-formaat overblijft. Wanneer je bv. een flyer in A4 opmaakt, dan heeft die een nettoformaat van 210 x 297 mm en een brutoformaat van 216 x 303 mm. (Met 3 mm afloop rondom.) Op een hoge resolutie-pdf met drukmarkeringen staan de snijmarges aangeduid.

Z. VERLOOPTINT Een beeld dat van licht naar donker verloopt.

U. STAAND/PORTRET Afdrukstand van een pagina. De korte zijde van de pagina zit aan de onderkant (over de breedte) en de lange zijde over de lengte.

V. STEUNKLEUR Een extra drukkleur in een ontwerp, waarmee je extra accenten kunt aanbrengen. Wanneer op een zwart-wit pagina rode titels en accenten staan, dan is rood de steunkleur in dat document. drukcatalogus Sint-Niklaas

drukcatalogus_DEF.indd 34-35

drukcatalogus Sint-Niklaas

24/01/2017 17:13:51

5. Drukken of kopiĂŤren?

drukcatalogus Sint-Niklaas

drukcatalogus_DEF.indd 36-37

drukcatalogus Sint-Niklaas

24/01/2017 17:13:51

KOSTEN

5. DRUKKEN OF KOPIËREN? Laat je je ontwerpen in onze eigen reprografie afdrukken, of geef je de opdracht liever uit aan een externe drukker? De reprografie is heel professioneel uitgerust om zoveel mogelijk aan de noden van de collega’s te voldoen, maar er zijn beperkingen. Zo kan het zijn dat de reprografie niet op het voor jou gewenste formaat kan afdrukken, er niet de juiste papiersoort is, of je een afwerkingstechniek zoekt die onze repro niet heeft. Als onze eigen dienst wel aan je noden voldoet, dan zal de belangrijkste factor die je keuze bepaalt vooral de prijs worden. Als vuistregel kan je ervan op aan dat voor kleine oplagen onze reprografie altijd de beste optie biedt. De opstartkosten voor een printopdracht zijn nl. bijna te verwaarlozen in vergelijking met een drukkerij waar je die altijd stevig betaalt.

WANNEER ZELF AFDRUKKEN? Print- of klein kopiewerk in kleur of zwart-wit kan voor eigen gebruik, of voor beperkt gebruik op de dienst, kan gebeuren op de dienstmultifunctionals.

WANNEER NAAR DE REPROGRAFIE?

Kopiëren of afdrukken op de multifunctionals is heel duur. Probeer deze opdrachten tot een strikt minimum te beperken. Als je toch op deze toestellen print, dan krijg je na afloop van je printopdracht een melding hoeveel deze opdracht de stad of het OCMW precies heeft gekost.

Op de toestellen in de reprografie Verkeerdelijk wordt er soms gedacht dat print- of kopieeropdrachten in de reprografie ‘gratis’ zijn en uit een globaal stadsbudget komen. De realiteit is dat stad en OCMW de kopieerapparaten voor een forfaitair bedrag leasen van de firma Canon-Océ en hiervoor een maandelijks forfaitair bedrag betalen. Via de accountnummer in je printopdracht worden de ‘clicks’ van het bestelde drukwerk en de daaraan gekoppelde kosten aan je dienst gekoppeld. Naast de clickprijs of de kopieprijs is er ook nog een papierprijs per gebruikt papiervel; deze zal ook aan je dienst in rekening worden gebracht. Voor grote volumes en bv. bij lijvige brochures (veel clicks dus) kan je best vóór je opdracht een offerte vragen aan de reprografie via de dienst communicatie. KLEUR OF ZWART-WIT AFDRUKKEN Ook al werd onze reprografie uitgerust met zowel zwart-wit als kleurenkopieermachines, kopiëren of afdrukken in kleur blijft een stuk duurder. Denk daarom goed na vooraleer je de opdracht in kleur afdrukt. Als dit niet strikt noodzakelijk is, kan je er beter aan doen toch in zwart-wit af te drukken.

• Als je 50 of meer afdrukken wil maken. • Als je drie of meer bundels van 25 exemplaren wil kopiëren. • Als je je drukwerk wil voorzien van één of andere afwerkoptie.

WANNEER NAAR EEN EXTERNE DRUKKER?

Externe drukkerijen Je kan natuurlijk altijd samen met de dienst communicatie en offerte opvragen bij een externe drukkerij. die vaak scherpe prijzen hanteert als er grote volumes worden besteld. Deze kan je dan vergelijken met je offerte van de reprografie en bekijken of het goedkoper is om je opdracht in de privé te laten drukken.

Neem contact op met de dienst communicatie: • Als je opdracht in de duizenden exemplaren gaat. • Als je niet het gewenste afdrukformaat in de reprografie kan laten aanmaken. • Als je een andere papiersoort zoekt dan wat in de reprografie wordt gebruikt. • Als een afwerkingstechniek wil gebruiken die de reprografie niet heeft.

TERMIJNEN

De dienst communicatie gaat samen met jou op zoek naar de goedkoopste oplossing via een offerte uit de reprografie, en via offertes bij privédrukkerijen.

drukcatalogus Sint-Niklaas

drukcatalogus_DEF.indd 38-39

Aan de eigen dienstmultifunctional

Voor het afwerken van standaard drukwerk in de reprografie wordt altijd een termijn van 5 werkdagen gehanteerd. Bij complexer drukwerk of grote volumes kan deze termijn oplopen. Neem bij twijfel over de complexiteit of de grootte van de opdracht vooraf contact op met de reprografie.

drukcatalogus Sint-Niklaas

24/01/2017 17:13:51

6. Aanleveren aan de reprografie

drukcatalogus Sint-Niklaas

drukcatalogus_DEF.indd 40-41

drukcatalogus Sint-Niklaas

24/01/2017 17:13:52

6. AANLEVEREN AAN DE REPROGRAFIE Om de afhandeling van drukwerk via de reprografie vlot te laten verlopen wordt drukwerk nog slechts aangeleverd op ĂŠĂŠn manier: via een printopdracht met de Prisma Access-server zoals beschreven in bijhorende procedure. Voor speciale opdrachten, zoals afwijkende standaardformaten (geen A5-, A4- of A3-formaten), zeer zware bestanden of speciale afwerkingsvragen, neem je best vooraf even contact op met de reprografie. Hou de productwaaier bij de hand telkens je een opdracht via de Prisma Access doorgeeft.

Welk bestand aanleveren? - als je bestand via de sjabloonsoftware is aangemaakt, volstaat het de gegenereerde hoge resolutie pdf naar de Prisma Access door te sturen. - is je bestand een Excel-, Word- of Powerpointbestand, dan kan je dit best in hun oorspronkelijke bestandsformaat aanleveren, en het niet eerst omzetten naar een pdf-formaat - maakt een externe vormgever je bestand, dan kan hij naast de hiervoor geldende huisstijlregels ook best rekening houden met volgende opmaakregels: A. Afloop De overlap van de afbeelding of illustratie over de rand van het effectieve bestandformaat moet overal minimaal 3 mm zijn. B. Registratiemarkering Deze informatie is belangrijk voor de drukker. C. Pagina-informatie Deze informatie is belangrijk om je bestand terug te vinden. D. Snijtekens Dit is het hulpmiddel om na het drukken je opdracht te kunnen schoonsnijden. E. Kleurenbalk Deze kleureninformtie is belangrijk voor de drukinstellingen. F. Tintenbalk Ook deze informatie is belangrijk voor de drukinstellingen. G. Tekstmarge De tekst- of fotoafstand tot de rand van je document moet rondom rond minimaal 5 mm, zijn zodat de afwijkingen bij het drukken of snijden kunnen worden ondervangen zonder daarbij aan je tekst of afbeelding te raken. drukcatalogus Sint-Niklaas

drukcatalogus_DEF.indd 42-43

7. Prisma Access

drukcatalogus Sint-Niklaas

24/01/2017 17:13:52

7. PRISMA ACCESS

EENMALIGE REGISTRATIE

Er is maar één manier waarop je opdrachten naar de reprografie kan doorsturen: via de printopdracht Prisma Access. Alle andere alternatieve pogingen zullen voortaan genegeerd worden.

OPEN JE BESTAND EN DRUK OP ‘AFDRUKKEN’

- Kies printer \\sn-canon-02\Océ PRISMAaxxess Web driver - Vink je voorkeuren aan

- Klik op afdrukken

• Gegevens invullen - Naam + voornaam - Afdeling: bv. dienst communicatie - Locatie: stadhuis, techniekhuis, OCMW … - Telefoonnummer - E-mailadres - Dienstaccount! (zie lijst in bijlage) • Aanvinken welke meldingen je van de reprografie wil ontvangen over je drukwerk - Klik op ‘ok’

drukcatalogus Sint-Niklaas

drukcatalogus_DEF.indd 44-45

drukcatalogus Sint-Niklaas

24/01/2017 17:13:52

DRUKOPDRACHT SPECIFIËREN

- Gebruik de Productwaaier!

drukcatalogus Sint-Niklaas

drukcatalogus_DEF.indd 46-47

- Klik op ‘volgende’

- Je opdracht is nu ingediend bij de reprografie, je krijgt daarvan een melding.

- Binnen de 5 werkdagen krijg je opnieuw een bericht dat je opdracht is afgewerkt en kan worden opgehaald. drukcatalogus Sint-Niklaas

24/01/2017 17:13:52

8. Praktische drukfiches

drukcatalogus Sint-Niklaas

drukcatalogus_DEF.indd 48-49

drukcatalogus Sint-Niklaas

24/01/2017 17:13:52

8. PRAKTISCHE DRUKFICHES Deze drukfiches kunnen je helpen in je contact met externe drukkerijen. Op deze fiches kan je op basis van wat je precies wil gaan drukken, vooraf al bekijken wat de vereisten van je ontwerp zijn en hoe je dit zal moeten aanleveren. De eigenschappen van je aan te leveren (pdf-)document wijzigen al naargelang de ondergrond waarop je wenst af te drukken, of je gaat drukken of printen, wat het einddoel van je ontwerp is ...

PRINT - DIGITAAL ‘DRUKKEN’ - REPROGRAFIE STAD EN OCMW

1. Drager Papier

2. Voorbeelden

Affiches tot SRA3-formaat, flyers, folders, brochures, uitnodigingen ... Kortom: alles wat je terug vindt in onze drukcatalogus.

Bestandstype (uit de sjabloonsoftware)

Gemengd: vector en pixel

PRINT - DIGITAAL ‘DRUKKEN’ - DIENST BELETTERING STAD

1. Drager Plastic folie 2. Voorbeelden

Bestandstype (meestal uit de sjabloonsoftware)

Gemengd: vector en pixel

4. Kleurtype

RGB (in onze reprografie en op onze dienstprinters)

CMYK

5. Bestandstypen

Raambelettering Fiets- en autostickers Borden straatmeubilair Inschuifborden stedelijke houten structuren Signalisatie ...

pdf

6. Resolutie

300 ppi 5. Bestandstypen pdf

6. Resolutie

minimaal 150 ppi

drukcatalogus Sint-Niklaas

drukcatalogus_DEF.indd 50-51

drukcatalogus Sint-Niklaas

24/01/2017 17:13:52

DRUK - OFFSET/ROTATIE - EXTERN

DRUK - OFFSET - EXTERN

1. Drager

Papier en karton

Stof, kunststof, metaal ...

2. Voorbeelden

Alle denkbaar papieren drukwerk, in alle denkbare formaten

Vector of hoge resolutie bitmap (pixelbestand)

Vlaggen Kledij Gadgets ...

3. Bestandstype

4. Kleurtype

CMYK (PMS of Pantone voor alle huisstijldrukwerk)

5. Bestandstypen

6. Resolutie

3. Bestandstype

Vector

4. Kleurtype

pdf of bv. hoge resolutie jpeg

5. Bestandstypen

pdf

minimaal 300 ppi

6. Resolutie

drukcatalogus Sint-Niklaas

drukcatalogus_DEF.indd 52-53

Pantone of PMS

In principe niet van toepassing (vector)

drukcatalogus Sint-Niklaas

24/01/2017 17:13:52

DIGITAAL GEBRUIK

1. Voorbeelden

Emailbanners Nieuwsbrieven Websites Apps Computer- en tv-schermen Profielfotoâ&#x20AC;&#x2122;s sociale media

2. Bestandstype

3. Kleurtype

Pixelbestand

RGB

4. Bestandstypen

9. Meer info

Gif Jpeg PNG

5. Resolutie

minimaal 72 ppi hoe hoger de resolutie, hoe moeilijker je beeld laadt en hoe zwaarder het bestand wordt om te versturen

drukcatalogus Sint-Niklaas

drukcatalogus_DEF.indd 54-55

drukcatalogus Sint-Niklaas

24/01/2017 17:13:52

9. MEER INFO

NOTAâ&#x20AC;&#x2122;S

HUISSTIJL Heb je vragen over het gebruik van de huisstijl, neem dan contact op met de dienst communicatie.: jan.smet@sint-niklaas.be - 03 778 30 81 tine.deschryver@sint-niklaas.be - 03 778 30 88 carl.ivens@sint-niklaas.be - 03 778 33 37

SJABLOONSOFTWARE 1. Document niet goedgekeurd: lees in de opmerkingen wie het document heeft nagekeken en neem contact op met deze collega. 2. Problemen of errors in de sjabloonsoftware: tine.deschryver@sint-niklaas.be - 03 778 30 88 carl.ivens@sint-niklaas.be - 03 778 33 37 SNIP! Voor de snelste afhandeling van je probleem in de sjabloonsoftware, mail de SNIP door! 1. Sjabloontype dat je koos 2. Naam van je document 3. ID-nummer van het document 4. Printscreen van het probleem

BELETTERING 1. Aanvraag of planning jan.smet@sint-niklaas.be - 03 778 30 81 carl.ivens@sint-niklaas.be - 03 778 33 37 2. Technische vragen bekir.alci@sint-niklaas.be - 03 778 36 04

REPROGRAFIE 1. Levering en kwaliteit reprografie@sint-niklaas.be - 03 778 30 95 2. Termijnen, technische vragen, defecten enveloppevulmachine carl.ivens@sint-niklaas.be - 03 778 33 37 drukcatalogus Sint-Niklaas

drukcatalogus_DEF.indd 56-57

drukcatalogus Sint-Niklaas

24/01/2017 17:13:52

NOTAâ&#x20AC;&#x2122;S

drukcatalogus Sint-Niklaas

drukcatalogus_DEF.indd 58-59

drukcatalogus Sint-Niklaas

24/01/2017 17:13:52

dienst communicatie stad Sint-Niklaas Grote Markt 1 - Sint-Niklaas 03 778 33 37 communicatie@sint-niklaas.be drukcatalogus_DEF.indd 60

24/01/2017 17:13:52