Mikä on Google Drive ja miten sitä käytetään

Google Drive Mikä Google Drive on, mitä hyötyä siitä on ja miten se otetaan käyttöön?

Sähköinen Liiketoiminta Suomi Oy

Ohjeet 4.5.2012 SIVU 1 / 9

Sisällys Mikä on Google Drive? ............................................... 2 Mitä hyötyä Google Drivesta on? ............................... 3 Miten Google Drive ladatan omalle tietokoneelle? ... 3 Google Driven käyttö omalla koneella ....................... 7 Kenen käytössä tiedostot ovat? ................................. 8

Sähköinen Liiketoiminta Suomi Oy | Kostetörmänpolku 11 | 96400 Rovaniemi

Ohjeet 4.5.2012 SIVU 2 / 9

Mikä on Google Drive?

Google Drive on Googlen uusin palvelu, jolla pystyt jakamaan omalla koneellasi olevat tiedostot palvelimelle ja näin ollen käyttämään tiedostojasi missä tahansa, kun kirjaudut Google Driveen. Omalle koneellesi ladataan siis Google Drive kansio, johon lisäämäsi tiedostot ovat käytössäsi missä tahansa. Samalla tavalla Google Drive palveluun lataamasi tiedostot päivittyvät automaattisesti koneellesi, kunhan kone on internetyhteydessä.

Sähköinen Liiketoiminta Suomi Oy | Kostetörmänpolku 11 | 96400 Rovaniemi

Ohjeet 4.5.2012 SIVU 3 / 9

Mitä hyötyä Google Drivesta on?

Erityisen hyvin palvelu sopii matkustaville työntekijöille, joilla ei ole aina samaa konetta käytössä. Myös ryhmätyöskentelyyn ja porukassa tiedostojen jakoon palvelu sopii erinomaisesti.

Esimerkiksi yrityksen yhteiset esittelymateriaalit voidaan ladata Google Driveen ja jakaa kaikille työntekijöille oikeudet kyseiseen kansioon. Kun esittelymateriaalit päivitetään omalla koneella, ne päivittyvät myös Google Driveen ja automaattisesti kaikille työntekijöille!

Miten

Google

Drive

ladatan

omalle

tietokoneelle?

Aluksi sinun tulee saada Google Drive käyttöösi. Mene siis osoitteeseen http://drive.google.com ja kirjaudu sisään Google tilisi tunnuksilla. Jos et ole saanut palvelua vielä käyttöösi, pyydä itsellesi ilmoitus, kun pääset käyttämään sitä. Jos palvelu on jo käytössäsi, toimi seuraavasti.

Sähköinen Liiketoiminta Suomi Oy | Kostetörmänpolku 11 | 96400 Rovaniemi

Ohjeet 4.5.2012 SIVU 4 / 9

Klikkaa

sivun

ylälaidasta:

Lataa

Google

Drive

PC:lle

(tietokoneellesi)

Klikkaa tämän jälkeen: Accept and Install.

Sähköinen Liiketoiminta Suomi Oy | Kostetörmänpolku 11 | 96400 Rovaniemi

Ohjeet 4.5.2012 SIVU 5 / 9

Lataus alkaa ja sinun tulee sallia lataus koneellesi. Latauksen alettua seuraava ilmoitus ilmestyy selaimeen.

Kun lataus on valmis, kirjaudu sisään Google‐tiliisi.

Sähköinen Liiketoiminta Suomi Oy | Kostetörmänpolku 11 | 96400 Rovaniemi

Ohjeet 4.5.2012 SIVU 6 / 9

Tämän jälkeen Google Drive toimii koneellasi seuraavasti:  koneellesi tehdään oma kansio  kaikki tiedostot tässä Google Driven kansiossa ovat käytettävissäsi mistä tahansa koneelta käsin Google Driven kautta

Klikkaa vielä Next. Tämän jälkeen voit vielä päättää, mitkä Google Docsin (jos sinulla on ollut se aiemmin käytössä) dokumenteista latautuvat Google Driven kansioon.

Sähköinen Liiketoiminta Suomi Oy | Kostetörmänpolku 11 | 96400 Rovaniemi

Ohjeet 4.5.2012 SIVU 7 / 9

Jos olet käyttänyt Google Docsia aiemmin paljonkin, kannattaa valita Advanced setup, jolloin pääset valitsemaan, mitkä kansiot synkronoidaan Google Driven kansioon ja mitkä eivät. Muussa tapauksessa voit klikata suoraan Start Sync. Riippuen miten paljon olet hyödyntänyt Google Docsia aiemmin, tiedostojen synkronointi saattaa kestää melko pitkäänkin.

Google Driven käyttö omalla koneella Kun synkronointi on valmis, voit lisätä omalta koneeltasi tiedostoja ja kansioita Google Drive kansioon. Tämän jälkeen

Sähköinen Liiketoiminta Suomi Oy | Kostetörmänpolku 11 | 96400 Rovaniemi

Ohjeet 4.5.2012 SIVU 8 / 9

tiedostot ovat käytössäsi miltä koneelta tahansa, kun kirjaudut Google Driveen sisään.

Jos päivität tiedostoja (esimerkiksi muokkaat esitteistä uusimman version) suoraan Google Drive kansiossa, päivittyy tiedosto automaattisesti myös Google Drive palveluun internetissä.

Kenen käytössä tiedostot ovat?

Automaattisesti tiedostot näkyvät vain sinulle, kun olet kirjautunut Google Drive palveluun. Jos haluat jakaa tiedostot esimerkiksi työkavereillesi, voit muuttaa jakamisasetuksia Google Drive palvelussa. Jos jaettavia tiedostoja on paljon, kannattaa tehdä suoraan omalla koneella kansio, esimerkiksi Yhteiset esitteet ja lisätä kaikki yhteiset dokumentit ko. kansioon. Tämä helpottaa jakamista, mutta myös yksittäisten tiedostojen jakaminen on mahdollista.  Mene siis Google Drivessa haluamasi dokumentin tai kansion kohdalle ja klikkaa sen vasemmalta puolelta raksi ruutuun

Sähköinen Liiketoiminta Suomi Oy | Kostetörmänpolku 11 | 96400 Rovaniemi

Ohjeet 4.5.2012 SIVU 9 / 9

 Klikkaa tämän jälkeen yltä Lisätietoa ja valitse Jaa+ ja Jaa…  Jos käytössänne on työpaikan yhteinen Google Apps for Business, voit jakaa tiedostot koko porukalle klikkaamalla Muuta ja ruksimalla valikosta ylimmän vaihtoehdon, jossa lukee yrityksenne nimi. Klikkaa sitten Tallenna ja Valmis TAI  Jos käytössänne ei ole Google Appsia, mutta työntekijöillä on käytössään Google tilin tunnukset, lisää heidän Google tilin sähköpostiosoitteet kohtaan Lisää käyttäjiä ja klikkaa alta Valmis Jos olet jakanut kokonaisen kansion, esim. Yhteiset esitteet, tulevat kaikki tähän kansioon lisätyt dokumentit automaattisesti kaikkien niiden nähtäville, joille olet kansion jakanut.

Kysy lisää: Sirkku Hirvonen sirkku.hirvonen@liiketoiminta.info tai www.facebook.com/sirkku.hirvonen Sähköinen Liiketoiminta Suomi Oy | Kostetörmänpolku 11 | 96400 Rovaniemi