Leonardo da Vinci-programmet: Mobilitetsprosjekter 2007-2013 SØKERVEILEDNING 2010-2012 Bergen 2010
Innhold: 1 INNLEDNING .......................................................................................... 3 2 PREMISSER FOR DELTAKELSE ................................................................ 4 2.1 Mål med programmet og nasjonale prioriteringer ............................................... 4 2.2 Målgrupper og prosjekttyper ................................................................................... 4 2.3 Kriterier for en god søknad ...................................................................................... 5 3 SØKNADSSKRIVING – PUNKT FOR PUNKT............................................. 6 3.1 Startfasen – fra ide til prosjekt ............................................................................... 6 3.2 Begrunnelse for søknaden – behov og mål .......................................................... 6 3.3 Ulike roller i prosjektet ............................................................................................. 6 3.4 Innholdet i utplasseringen ....................................................................................... 8 3.5 Utreisegrupper (Flows) ............................................................................................. 8 3.6 Plan for formidling av resultater ............................................................................. 9 3.7 Budsjett....................................................................................................................... 9
2
1 INNLEDNING Denne søkerveiledningen er utviklet for organisasjoner som ønsker å søke om støtte til mobilitetsprosjekt innen Leonardo da Vinci-programmet. Veiledningen gir praktiske råd for søknadsskrivings- og prosjektutviklingsarbeid. Hva er ”MOBILITETSPROGRAM” EØS-avtalen gir Norge mulighet til å delta i EUs program for livslang læring. EUs program for livslang læring 2007-2013 (LLP) er det største europeiske programmet som muliggjør europeisk samarbeid innen utdanningssektor på alle nivå fra barnehage til voksenopplæring. Leonardo da Vinciprogrammet er EUs handlingsprogram for fag- og yrkesopplæringen. Mobilitet er den delen av Leonardo da Vinci-programmet som dreier seg om utplasserings- og utvekslingsprosjekter. Mobilitetsprosjekter retter seg mot følgende målgrupper: elever, lærlinger, unge arbeidere, lærere, rådgivere, instruktører og annet administrativt personell som arbeider med fag- eller yrkesopplæring i utdanningsinstitusjoner eller bedrifter. Leonardo da Vinci-mobilitetsprogrammet handler om praksis i en bedrift, en organisasjon eller en institusjon hvor ditt fag brukes i det daglige. Målet med mobilitetsprosjekter er å gi deltakere i fag- og yrkesrettet opplæring muligheten til å tilegne seg og bruke kunnskap, ferdigheter og kvalifikasjoner som motiverer til faglig og personlig vekst. Ved å gjøre fag- og yrkesopplæring attraktiv og aktuell for deltakere og arbeidsgivere, støtter man videreutvikling av kvalitet og nyskaping innenfor fag- og yrkesopplæring. Desentralisert prosedyre Søknadsbehandlingsprosedyren innen Leonardo da Vinci-mobilitetsprogram er desentralisert. Det betyr at ansvaret for gjennomføringen av Leonardo da Vinci-mobilitetsprogrammet ligger i Norge. Søknader om støtte til mobilitetsprosjekter behandles i Norge, og midler tildeles kun norske prosjekter. Søknadsprosedyre i Norge Siden mange utdanningsinstitusjoner og bedrifter deltar i Leonardo da Vinci-mobilitetsprogrammet, er konkurransen om midlene på nasjonalt nivå stor. Søknad er et vurderingsgrunnlag for tildeling av midler og søknadskvalitet har derfor avgjørende betydning. En god søknad, er kort sagt, et adgangskort til deltakelse i Leonardo da Vinci-mobilitetsprogram. Mer informasjon om søknads- og evalueringsprosedyrer finner på våre nettsider: www.siu.no/leonardo. Her finner du også viktige dokumenter som hjelper deg til å bli kjent med kravene for en god søknad.
3
2 PREMISSER FOR DELTAKELSE Selv om søknadsskriving kan virke som et tids- og ressurskrevende arbeid, er det verdt investeringen. Prosessen ved å fylle ut søknadsskjemaet bør ses på som en kvalitetssikring av prosjektet. Søknad er et vurderingsgrunnlag for tildeling av midler, men samtidig er det planleggings- og styringsverktøy for prosjektet. En god, gjennomarbeidet søknad viser ofte at prosjektet er godt gjennomtenkt, at viktige sider ved prosjektet blir ivaretatt og forutsetningene for et vellykket prosjekt er til stede. For å skrive en god søknad, bør du sette deg inn i programkrav: mål med programmet, prosjekttyper, sammensetning av partnerskap, finansielle satser, kriteria for kvalitetsprosjekter, osv. 2.1 Mål med programmet og nasjonale prioriteringer Europakommisjonens utlysninger danner grunnlaget for prosjekter innen Program for livslang læring (LLP-programmet). Det er viktig å kjenne til politiske prioriteringer og administrative reguleringer. Disse dokumentene gir retningslinjer for prosjekter, og det er viktig at dette gjenspeiles i søknaden. Generelle mål med Leonardo da Vinci-programmet 2007-2013 er følgende: •
• •
Gi deltakere i fag- og yrkesopplæring, samt videreutdanning, muligheten til å tilegne seg og bruke kunnskap, ferdigheter og kvalifikasjoner som også gir personlig utvikling for den enkelte. Støtte videreutvikling av kvalitet og nyskaping innenfor fag- og yrkesopplæring, læringsinstitusjoner, og i praksistrening. Gjøre fag- og yrkesopplæring attraktivt og relevant for både enkeltpersoner og arbeidsgivere.
I utlysningsteksten om midler 2010-2012 innen LLP-programmet , identifiserer Europakommisjonen bl.a. spesielle prioriteringer for Leonardo da Vinci-programmet for denne søknadsrunden. Fra og med 2009 er det i tillegg vedtatt nasjonale prioriteringer for Leonardo da Vinci-programmet: Gjennom Leonardo programmet ønsker en å ha spesielt fokus på tiltak for UNGE i videregående opplæring. De nasjonale prioriteringene er:
• • •
Gjøre fag- og yrkesopplæringen mer attraktiv og øke kvaliteten for å sikre gjennomføring av utdanning Bedre kvalitet og omfang på karriereveiledning Bedre kommunikasjon og kunnskapsforvaltning med særskilt vekt på: - oppdatering og videreutvikling av fagkompetanse - yrkesdidaktikk og formidlingskompetanse
2.2 Målgrupper og prosjekttyper Alle prosjekter i Leonardo da Vinci-programmet må ha en klar relevans til fag- og yrkesopplæring. Prosjektene må ta sikte på å øke kvaliteten på fag- og yrkesopplæringen. De kan være rettet mot bestemte fag, yrkesgrupper, bransjer, næringssektorer eller regioner. Deltakere i et mobilitetsprosjekt kan være: • • • •
Elever og lærlinger innen fag- og yrkesrettet opplæring Mennesker i arbeidsmarkedet som gjennomgår etter- og videreutdanning Personer som har behov for særskilte eller alternative opplæringstiltak eller arbeidstrening i bedrifter Mennesker som jobber med fag- og yrkesopplæring, spesielt lærere, rådgivere eller instruktører
4
•
Små- og mellomstore bedrifter
I følge retningslinjene utarbeidet av Europakommisjonen, kan man søke om støtte til prosjekter innen følgende kategorier: •
IVT - Transnational Placements in Enterprises or Training Institutions for Trainees in Initial Vocational Training - Elever og lærlinger innenfor yrkesfag på videregående skole Utplasseringsvarighet: 2 – 39 uker
•
PLM - Transnational Placements in Enterprises or Training Institutions for People in the Labour Market - Arbeidstakere som ønsker ny erfaring, personer i omstilling, selvstendig næringsdrivende, arbeidsledige og nyutdannede som ønsker etter- og videreutdanning innen sitt fagfelt Utplasseringsvarighet: 2 – 26 uker
•
VETPRO - Mobility for Professionals in Vocational Education and Training Instruktører/lærere innenfor yrkes- og profesjonsfag, yrkesveiledere og andre som jobber med fag- og yrkesrettet opplæring i utdanningsinstitusjoner eller bedrifter Utvekslingsvarighet: 1 – 6 uker
2.3 Kriterier for en god søknad Det er konkurranse om midlene, og kravene til en søknad oppleves ofte som strenge. Nedenfor følger en oversikt over noen kriterier for en god søknad: •
Klar beskrivelse av mål, behov, innhold og varighet for oppholdet
•
Erfaringsutveksling med europeiske partnere har synlig verdi for både deltakere og deltakende organisasjoner. Deltakeren får tilgang til kunnskap som ikke finnes i ens eget land.
•
Oppholdet er en integrert del av utdanningen
•
Klart samsvar mellom læringsbehov, læreplanen og planen for oppholdet
•
Sikring av individuell språklig og kulturell forberedelse
•
Pedagogisk oppfølging, før og under og etter oppholdet
•
Godkjenning av oppnådd kompetanse og evaluering av utbytte innenfor fagområdet (Europass)
•
Bistå enkelte deltakere i forhold til organisering (reise, losji, vertinstitusjon, osv.)
•
Klar strategi for formidling av resultater og erfaringer til andre
5
3 SØKNADSSKRIVING – PUNKT FOR PUNKT På de neste sidene vil du finne forklaringer til utvalgte punkter i søknadsskjemaet, samt tips til utfylling. Det elektroniske søknadsskjemaet finner du på http://siu.no/leonardo. Her finner du også en veiledning for hvordan du fyller ut det elektroniske skjemaet. Søknad kan skrives på norsk. Ledeteksten til hvert spørsmål i søknadsskjemaet hjelper deg til å forstå hva man spør etter. Les denne ledeteksten nøye! På sidene som følger gir vi kommentarer til sentrale punkter i søknadsskjemaet slik at utfyllingen av skjemaet bør bli enklere.
3.1 Startfasen – fra ide til prosjekt Før man begynner å jobbe med søknaden er det viktig å være bevisst på hvorfor ditt prosjekt er viktig. Her er noen spørsmål som kan hjelpe deg på vei i den prosessen: • • • • • •
Hva ønsker du å oppnå ved å gjennomføre prosjektet? Hvem er målgruppen din – hvem skal reise? Hva slags partner trenger du i hvilket land? Hva er målet for elevene, lærlingene, skolen, bedriften eller faget? Hvordan har du tenkt å gå fram for å oppnå det du ønsker? Hva skal gjøres i forkant, underveis og etter utplasseringsperiodens slutt – og av hvem?
Det er viktig å vite at vellykkete prosjekter ofte har følgende fundament: • En idé som er basert på et dokumentert opplæringsbehov. • En presentasjon som klart viser at prosjektet er i samsvar med prioriterte områder i Leonardo da Vinci-programmet. • En klar presentasjon av prosjektets mål, målgruppe og innhold. • En gjennomtenkt organisering som inngir tillit og sannsynliggjør en vellykket gjennomføring. • En godt gjennomarbeidet plan for bruk og spredning av resultater • Et tydelig og korrekt budsjett 3.2 Begrunnelse for søknaden – behov og mål
Behov og målsetning • •
Beskriv hvilke behov (europeiske-, bransje-, regionale behov) prosjektet svarer på. Hva slags deltaker(e) skal sendes ut (elever, lærlinger e.l.), og hvorfor.
Vær konkret og presis i begrunnelsen. Der det er mulig, legg vekt på dokumenterte behov som har sammenheng med prosjektet, f.eks. ved å vise til statistikk eller undersøkelser, utredninger, politiske vedtak, regionale næringsplaner eller annet som har relevans for prosjektet.
Prosjektets mål • • •
Prosjektets mål sett i forhold til det du har beskrevet tidligere. Vis hvordan mobilitet kan bidra til å heve/styrke utdanningen til deltakerne. Begrunn valget av varighet og mottakerland i prosjektet.
3.3 Ulike roller i prosjektet Partner(e) må man skaffe selv. For at søknaden skal være gyldig, bør Intensjonsbrev - ”Letter of Intent” - fra hver partner vedlegges søknaden eller ettersendes før kontraktsignering. Dette arbeidet tar erfaringsmessig mye tid, og det er viktig å møtes i forkant av prosjektet for å planlegge så detaljert som mulig. Både de faglige og sosiale sidene ved oppholdet må det være enighet om.
6
Rolle- og ansvarsfordeling Partneres rolle kan være avhengig av prosjektets størrelse, og omfang. Organisasjoner kan ha følgende rolle: •
KOORDINATOR: institusjon/organisasjon som søker om støtte til tverrnasjonalt samarbeid innenfor Leonardo da Vinci-programmet. Koordinator kan ha følgende roller: • Søkerorganisasjon og formidlende organisasjon • Søkerorganisasjon og senderorganisasjon Koordinator har ansvar for følgende: • Ansvaret for gjennomføringen av prosjektet • Ansvaret for anvendelse av de tildelte midlene • Ansvaret for informasjon og dokumentasjon • Rapportering til SIU
•
DELTAKER: Alle som ønsker å delta direkte i utplasserings- og utvekslingsprosjekter i et annet land hvor de ikke har ansettelses-, opplærings- eller bosettingsforhold.
•
FØLGEPERSON: En person som følger en elevgruppe og kvalitetssikrer oppholdet. Følgepersoner defineres ikke som deltakere, men er berettiget til å motta økonomisk støtte etter de samme satsene som elever.
•
PARTNER: Sender-, mottaker- eller formidlende organisasjon som deltar i et Leonardo da Vinci-prosjekt.
Punkter i søknadsskjemaet om partnere:
Detaljert beskrivelse av partnerne Her er det viktig å være kort, presis og konkret slik at den som skal evaluere søknaden forstår hvem partneren er. Maks 15 linjer skal skrives om hver partner.
Senderorganisasjoner Vær presis og konkret. Gi informasjon om størrelse, spisskompetanse og annen informasjon som er relevant for prosjektet.
Mottakerorganisasjoner Mottakerorganisasjoner beskrives på en liknende måte som senderorganisasjoner. Dette kan også være organisasjoner som formidler kontakt til yrkesfaglige skoler eller bedrifter. En av de viktigste hensiktene ved Leonardo da Vinci-programmet er å få innsikt i arbeidskultur i andre land. Det er derfor viktig å presisere at norske miljøer i utlandet ikke kan godkjennes som gyldige mottakerorganisasjoner. En bedrift med norske eiere kan godkjennes som mottakerorganisasjon dersom arbeidsspråk og kultur er landets egen.
Antall land Et minimum antall av deltakerland i mobilitetsprosjekter er to. Dersom det er bare to partnere i prosjektet, må deltakere fra Norge reise til et EU-land. Flere partnere i et prosjekt er positivt for søknaden – det viser bredde i partnerskap og gir flere læringsmuligheter for partnerskapet.
7
3.4 Innholdet i utplasseringen
Utvelgelse av deltakere • •
Beskriv kort litt om utvelgelseskriteriene. Beskriv hva som skal gjøres for å rekruttere og motivere potensielle deltakere til prosjektet.
Forberedelse av deltakerne Beskriv forberedelser som er planlagt for de som skal reise. Forberedelser kan deles i pedagogiske, kulturelle og språklige forberedelser. De fleste norske ungdommer er ikke godt nok forberedt på det “kultursjokket” som møter dem på en arbeidsplass i utlandet. Regler for arbeidsantrekk, skikk og bruk i vertslandet (herunder også religiøse ritualer og skikker), er nødvendig for at oppholdet skal bli så vellykket som mulig. Også i fritiden kan
deltakerne oppleve at det er andre regler som gjelder, og det er viktig for trivselen å forberede dem på det. Dersom det søkes om midler til språklige og kulturelle forberedelser, må de være planlagt og godt beskrevet i søknaden. Størrelsen på tildelingen av disse midlene er maks 200 euro/person. Det skal også oppgis hvor mange deltakere det søkes om forberedelse til. Husk at det i de prosjektene hvor én eller flere deltaker(e) har reist hjem tidligere enn forventet har ofte forberedelsene vært mangelfulle og/eller undervurdert.
Forsikring Husk riktig forsikring for hele perioden. Vurder om det kreves spesielle forsikringer, eller om Europeisk Helsetrygdkort holder. Europeisk Helsetrygdkort gir rett til samme dekning som landets egne innbyggere og gjelder derfor kun offentlige sykehus. Mange land har høyere egenandeler. Reiseforsikring er også påkrevd. På SIUs nettsider (http://siu.no/leonardo) finner du mer informasjon om forsikring. Det er senderorganisasjonen som er ansvarlig for at deltakerne er riktig forsikret.
Program for oppholdet • •
Beskriv det planlagte arbeidsprogrammet for hver utreisegruppe. Hva gjøres for å ivareta det faglige utbytte i løpet av oppholdet? Det er viktig med en avklaring av det faglige utbytte på forhånd. For eksempel har begrepet ”lærling” ulikt innhold i ulike land. Hvordan sikre at læreplaner og oppfølgingsplaner følges?
Oppfølging • •
•
Hva slags oppfølging er planlagt fra Norge under selve utplasseringen. Kravene til innhold i dette punktet avhenger av målgruppen det søkes for og lengden på oppholdet. Hvem er ansvarlig/kontaktperson i mottakerorganisasjonen og hvordan skal det faglige ivaretas. For lengre opphold er det viktig å tenke på hvordan man skal sikre at de som er utplassert får en aktiv fritid i mottakerlandet. Det kan være lurt å lage en ansvarsfordeling og hvilke roller de ulike partnerne har. Lage prosedyrer for å løse de problemer som kommer. Dersom de som sendes ut er spesielt unge (17-18 år), vil det bli lagt vekt på det sosiale nettverk eleven/ lærlingen har å forholde seg til under oppholdet. Trenger dere følgepersoner – søk om det med en begrunnelse.
Godkjenning av ferdigheter oppnådd under utplasseringstiden • •
Prosedyre for evt. godkjenning av oppnådde ferdigheter i løpet av utplasseringstiden. Europass mobilitet er en god dokumentasjon for deltakerne. Registrering av Europass kan gjøres samtidig som man registrerer informasjon om de som skal reise. Mer detaljert informasjon: http://www.siu.no/europass
3.5 Utreisegrupper (Flows) Denne tabellen gir en oversikt over hva som skal skje i prosjektet. Deltakerne grupperes etter destinasjonsland, utreisedato og varighet på oppholdet.
8
3.6 Plan for formidling av resultater Fortell andre om oppholdet! En god plan for spredning av resultater fra prosjektene vektlegges i vurdering av søknaden. Lag noe rundt oppholdene og prosjektet som kan motivere andre på skolen eller i lokalmiljøet. Bruk gjerne lokale media, fagblad, informasjonsmøter, osv.
3.7 Budsjett Budsjettet er viktig for godkjenningen av prosjektet. Det som fylles ut på tabellen er kolonnene for forventede kostnader og beløpene for administrasjon, reise for deltakere, oppholdskostnader for deltakere og forberedelseskostnader for deltakere. Hvert land har sin sats når det gjelder kost og losji, basert på prisnivået i de forskjellige områdene. Satsene vil komme opp automatisk i den økonomiske delen av det elektroniske søknadsskjemaet. Det legges stor vekt på at budsjettet gjenspeiler aktivitetene som skal gjennomføres i prosjektet.
Euro er vår valuta! Både i søknaden, det endelige budsjettet og regnskapet i etterkant skal alle kostnader og inntekter oppgis i euro. Tildelte midler bør holdes i euro helt fram til de skal brukes pga. usikkerhet rundt valutasvingninger og medfølgende risiko. Se våre nettsider for mer informasjon om vurdering av søknader: http://siu.no/leonardo
Lykke til med arbeidet – SIU hjelper deg gjerne!
9