Voor: PO SO VO MBO HBO WO
Trend: inspectie toezichthouden op afstand Professionele regie monitoren + verbeteren
Professionele ruimte: eigen inzicht + keuzes + onderbouwingen (middel en borging)
Trend
Professionele feedback instrument + dialoog
Professioneel (samen)werken Voelt u ook de spagaat in het onderwijs? De spanning tussen professionele regie en professionele ruimte!
De oplossing ligt niet ĂŠĂŠn voorkeursstijl, maar in de situationele balans. Op elk niveau in de organisatie heb je de kaders, afspraken en het monitoren nodig. Anders kan een RvT, bestuurder, staf, schoolleider of team niet de gezamenlijke verantwoordelijkheden monitoren en verbeteren. Daarnaast heb je professionele ruimte nodig om met het juiste maatwerk, inhoud te geven aan het onderwijs. Het is essentieel dat iedereen begrijpt wat deze professionele situatie betekent. Professioneel (samen)werken is steeds zoeken naar de balans. Een situatie waarin de kwaliteit van het onderwijs permanent wordt gevolgd en verbeterd.
Intro
Hoe kun je, als bestuurder, niet in de valkuil stappen van een overkill in resultaat- of mensgericht sturen. In beide aspecten zitten onderdelen die je als professional nodig hebt voor de groei van professioneel onderwijs en een professionele omgeving.
Professionele regie en ruimte Door het gezamenlijk monitoren en verbeteren, kan de professionele omgeving groeien. Gemeten op een formele (Riskchanger) en informele wijze (dialoog) in zelfevaluaties en/of plannen. In het landelijk onderwijsbeleid wordt de formele koers gestimuleerd en wordt het volgende aangegeven:
Stimulerend samenwerken op basis van vertrouwen, dialoog en duidelijkheid is een basisvoorwaarde in het onderwijs. Elke professional heeft ruimte en gezamenlijke kaders nodig voor de professionele invulling. Eigen aspecten van kwaliteit, onderbouwingen in methode/werkwijze en documenten en inzicht in de ontwikkeling van verbeterpunten gaan een steeds sterkere rol spelen in het beoordelen op afstand.
Intro
1. De inspectie verwacht van bestuurders: “voldoen scholen en besturen aan wet- en regelgeving en hebben ze hun processen op orde?” 2. De POraad geeft in de strategische agenda aan, dat een goede verantwoording belangrijk is. 3. Voor de nieuwe versie van het bestuursverslag geeft OCW aan dat een “In Control” statement belangrijk is. De Task Force “Publieke Verantwoording” geeft hetzelfde aan. 4. In de continuïteitsparagraaf (toekomstparagraaf) wordt aangegeven dat er niet alleen een beheerssysteem moet zijn maar dat ook de werking en evaluatie moet worden weergegeven.
Riskchanger
De organisatie ‌
De Organisatie
Met Educator, die actief is in het MBO/HBO en WO, hebben we een technisch- en commercieel partnerschap afgesproken. Zij beheren en ontwikkelen de software samen met de bouwers. Met verschillende aanbieders hebben we een uniek partnerschap. Onze Partners zijn: Wijs accountants, Dyade, Raet, Prince Group, VierTaal, KSH, AWP voor het maken van zelfevaluaties. Met de Academische Werkplaats (inspectie, UvA en scholen) digitaliseren we de zelfevaluatie “Sociale Kwaliteit” voor het PO, SO en VO . Dyade verzorgt de consultancy. Met de POraad hebben we het initiatief genomen voor een Bestuurslab in 2019.
Organisatie
Riskchanger is in enkele jaren doorgegroeid naar een toonaangevende speler in het monitoren en verbeteren van onderwijsomgevingen. Om de groei in kwaliteit en volume in de komende jaren te stroomlijnen is Topicus.Education mede aandeelhouder geworden. Hierdoor is de continuïteit beter geborgd en kunnen we de integratie van software en data in het PO en VO uitbouwen.
Eigentijdse organisatie Riskchanger werkt in een netwerkmodel waarin delen centraal staat. De volgende organisaties en personen zijn betrokken bij de ontwikkeling en beheer van software/content en de digitalisering van zelfevaluaties:
Content evaluatie Finance: Bart Vogels Mascha Werner-Hoeks
Content evaluatie HR: Bas de Pierre Marco van Bergeijk
Aandeelhouder + ontwikkelaar: Pieter Hazelhoff (directie) Johan Flier (content specialist) Robert Hamberg (data en projectspecialist) Johanna Hazelhoff (backoffice)
Content evaluatie Huisvesting + Vastgoed: Martijn Zelis Wiljan Jansen, Bouwadvies Instituut
Content evaluatie AVG + ICT: Marc Ernst Gerard Smits
ICT beheer + ontwikkeling: Jan Jaap Kanis Koos Oosterwijk Roel Nicolai Jeffry van der Meijde (helpdesk)
Bouwen software: Herman Klein Velderman Koen Simons Robin Bonte
Content evaluatie 0-4 jaar: Marielle Giessen Bianca Groesbeek
Content evaluatie SO: Petra Veltman Lisette van Vulpen
Content + consultancy evaluatie Sociale Kwaliteit: Anne Bert Dijkstra, Marianne Pas en Joop Teunissen Jan Maarten Brommersma en Piet van Kesteren
Organisatie
Aandeelhouder + ontwikkelaar: Dirk Jan Timmer Gerben Hilberink
Riskchanger
Wie, wat, waarom, hoe …
Riskchanger ontwikkelt met Partners software, content en consultancy. Wij richten ons op inzicht, overzicht en de ontwikkeling van de processen rondom het onderwijs. Dit ondersteunen wij met digitale zelfevaluaties en teamen jaarplannen. Het is een signaleringsinstrument.
Software Partners
De content van zelfevaluaties bestaat uit de wettelijke vereiste, basiskwaliteit en de eigen aspecten van kwaliteit. De team- en jaarplannen geven o.a. de visie, doelstellingen, resultaten, activiteiten, eigenaren en uitvoerders weer. Met de PDCA cyclus worden de verbeteringen permanent gevolgd. Bij elk onderwerp kunnen de antwoorden verrijkt of onderbouwd worden. Via de planningsmodule worden alle plannen en evaluaties uitgezet en beheert. Wij hanteren een partnerstructuur waarin wij in het platorm kennis delen en de partners onze ambassadeurs zijn. Het doel is minder afhankelijkheid van externe kennis, permanente eigen professionele beoordeling, lagere kosten voor inhuur en de juiste specialistische inzet bij problemen.
Kennis Partners
Consultancy Partners
Kennis en groei platorm
Digitale kennis- en groei platform
Compliance: Nakomen afspraken. Riskchanger ondersteunt u als leider of bestuurder in de beoordeling van het naleven van wetten en regels. De veelheid aan regels en alle veranderingen van regels, maken het monitoren voor u complex.
Voor Wie doen we het? Wat voegt Riskchanger aan waarde toe!
Governance (goed bestuur)
Compliance (naleven)
Risico Management (monitoren)
Risicomanagement: Kansen en risico’s. Riskchanger ondersteunt u als leider of bestuurder in het ontwikkelen van kansen en beperken van risico's. Dit gebeurt door het benoemen van de kansen en risico’s, stellen van prioriteiten en deadlines, het aangeven van de noodzakelijke maatregelen en het rapporteren.
Wie en Wat
Governance: Goed Bestuur. Riskchanger ondersteunt uw organisatie in het sturen, beheersen, toezicht houden en verantwoording afleggen in uw eigen cultuur. Daarbij is het essentieel dat een ieder voldoende informatie krijgt en interventiemogelijkheden heeft.
WAAROM? INZICHT EN OVERZICHT PERMANENT MONITOREN ACTUELE CONTENT KWALITEITSGROEI EIGENAARSCHAP PROFESSIONELE RUIMTE VERBINDING DATA
DENK- EN WERKWIJZE INSPECTIE GOOGLE BASED RESPONSIVE SAAS
EFFICIENTIE
CLOUD
INTEGRATIE SAMEN LEREN
HOE?
Waarom en Hoe
VERBETERCYCLUS PDCA
Wat kun je met Riskchanger? Team/Jaarplannen maken
Verantwoorden (automatische rapporten & dashboards)
Hoe
Zelfevaluaties maken
Verbeteringen monitoren PDCA
De voordelen:
De professional op school- en bestuursniveau is circa 25 tot 50% minder tijd kwijt aan: - Het uitwerken en verslag doen van de situatie op een school door de digitale werkwijze. - Het centraal in- en overzicht krijgen van situatie en voortgang voor het beleid.
Kostenbesparing: Om een goed inzicht en overzicht te krijgen hoeft u geen dure externe professionals in te huren en u kunt permanent en professioneel de situatie beoordelen. Waar het echt nodig is schakelt, u op basis van de uitkomsten, de juiste professional in. Tenslotte levert uw inzicht en de gerichte focus op verbetering een beperking van uw risico’s en daarmee een kostenverlaging op. Samenwerken: Met het instrument bevorderd u de dialoog met en tussen uw professionals op basis van de digitale inventarisatie en analyse. Professioneel verantwoording afleggen en de ontwikkeling volgen, behoort tot de taken van uw professional. Door het samen analyseren van data, wordt de integratie bevorderd en het dialoog niveau gestimuleerd.
Voordelen
Tijdsbesparing:
Ons aanbod
Riskchanger biedt verschillende producten en diensten aan:
Software Zelfevaluaties Scholen Team- en Jaarplannen scholen
Online Helpdesk
Kennis ontwikkeld door onderwijs experts
Zelfevaluatie voor Besturen
Tactische consultancy door Partners
Aanbod
Strategische Consultancy voor bestuur en staf door Riskchanger
Processen scholen Zelfevaluatie Sociale Kwaliteit Zelfevaluatie **
Team- of Jaarplannen voor scholen
Psychologische Zelfevaluatie *
Zelfevaluatie voor een Scholen:
HR Zelfevaluatie
Kind 0-4 jaar PO SO VO
Kind 0-4 jaar Zelfevaluatie * SO Zelfevaluatie * * **
Zelfevaluatie gereed eind Q1 Zelfevaluatie gereed eind Q2
Aanbod
Huisvesting & VG Zelfevaluatie *
Accountancy Finance Zelfevaluatie Huisvesting & Vastgoed Zelfevaluatie * HR Zelfevaluatie
ICT Zelfevaluatie * Zelfevaluatie voor Bestuur
Inkoop Zelfevaluatie ** Samenwerkingsverband Zelfevaluatie * * **
Zelfevaluatie gereed eind Q1 Zelfevaluatie gereed eind Q2
Aanbod
AVG Zelfevaluatie *
Prijsbeleid
PO/SO
VO/MBO/HBO
De kosten voor de zelfevaluaties voor scholen zijn gesplitst in de kosten voor het Basispakket Software en voor de content.
Voor het ontwikkelen en volgen van beleid: • Jaarplannen voor PO en SO scholen • Teamplannen voor VO scholen Voor de software en content van scholen heeft u ook een Basispakket voor het bestuur nodig met: • Basispakket software • Bovenschoolse module/data • Financiële zelfevaluatie Wijs Accountants
Het eerste complete pakket geeft u als bestuur tegen een lage prijs de mogelijkheid om invulling te geven aan het “In Control” zijn met Finance, HR, AVG, Huisvesting & Vastgoed, ICT en competenties. Bij het tweede pakket kunt u deze zelfevaluaties los inkopen tegen de normale prijs. Bij de afname van de zelfevaluaties van scholen en/of bestuurskantoor, koopt u standaard twee dagdelen consultancy in. Deze uren kunt u inzetten voor de Kickoff, gebruikerstrainingen, analyse van de resultaten op bestuursniveau, workshop development, adviseren van uw coördinator, etc. De reden van deze verplichte afname is de borging van het instrument en de bijbehorende werkwijze voor de gewenste groei. Iedere Partner kan u ondersteunen bij het maken of evalueren van de zelfevaluaties voor het bestuur, deze optionele consultancy kosten worden door de Partner aan u doorbelast.
Prijsbeleid en aanbod
Wat betreft de content zijn er vijf mogelijkheden: • Evaluatie gericht op kinderdagverblijven • Evaluatie speciaal ingericht voor PO • Evaluatie speciaal ingericht voor het VO • Evaluatie speciaal ingericht voor SO • Evaluatie Sociale Kwaliteit PO, SO en VO (gratis)
Het bestuur kan kiezen uit twee pakketten met zelfevaluaties.
Achtergrond informatie
Bestuurslab POraad
Bestuurslab POraad
Wijs Accountants In Control Nieuwsbrief
Dyade Magazine NOVEMBER 2018