Undvik bli blåst på täckningen

Snabbt wifi och bra mobiltäckning anses vara självklart på offentliga platser. Men hur ordnar en fastighetsägare det på bästa sätt?

I dagens samhälle är inomhustäckning minst lika viktigt som värme, ventilation, el och vatten. Detta missas tyvärr många gånger vid nyetableringar av fastigheter. Nya fastigheter är nämligen inte bara energieffektiva. De stänger även ute radiosignaler lika effektivt som vinterkylan…

Fastighetsägare till exempelvis offentliga lokaler som sjukhus, affärscentra eller liknande behöver med jämna mellanrum upphandla komradio för väktare med mera och se över inomhustäckningen.

Både för internt behov och besökare, men även för till exempel blåljuspersonal. Det handlar alltså om allt från wifi, gäst-wifi och mobiltäckning till komradio och RAKEL-täckning. Här är det ofta väl använda pengar att använda sig av en upphandlingskonsult. Och det av flera anledningar.

Utvecklingen går så fort att fastighetsägare, byggare, hyresgäster eller driftpersonal inte kan hålla sig uppdaterade om vilka lösningar som finns på marknaden. Men också hur man ställer rätt krav, betalar rätt pris och framförallt; Att man faktiskt fått det man betalat för.

En fastighetsägare ska definitivt själv låta en oberoende part utföra mätningar före upphandlingen som dokumenteras i noggranna ritningar. Detta för att veta vad som faktiskt behövs, vilka krav man bör ställa och vilka kriterier som leverantören och den offererade lösningen ska uppfylla.

Viktiga kriterier är exempelvis, signalnivåer, vilka frekvenser som ska förstärkas, speciella krav på placering av antenner och utrustning samt tidsaspekten. Allt detta behöver skrivas ned för att en leverantör ska kunna göra en relevant offert.

Det kanske låter självklart, men ju mer detaljerad en kravspecifikation är gällande de tekniska kraven, desto lättare är det att leverera en offert. Det bäddar även för att offerter enklare ska kunna ställas mot varandra.

Men hur kan man som beställare säkert veta att man kommer få det man beställt?

Det enkla svaret är att man som beställare är aktiv under hela processen. Det börjar med ett startmöte så att alla är på det klara med hur, när och vad som ska genomföras. Beställaren ska tillhanda lokaler, behörigheter med mera.

Leverantören å sin sida måste vara medveten om vilken utrustning som ska levereras och inom vilken tid. Det är viktigt att en klausul om vite vid försening är inskriver i avtalet. Leverantören bör ha en löpande kontakt med beställaren eller dess ombud för att undvika fel under byggtiden. Beställarsidan bör på samma sätt genomföra förbesiktningar under inomhusnätets byggtid.

När hela inomhusnätet är färdigbyggt är det mycket viktigt med en slutbesiktning från beställarens sida. Leverantören gör mätningar och redovisar dessa för beställaren som sedan, med hjälp av inhyrd konsult, kontrollerar att allt blev rätt.

Dokumentationen ska också levereras på det sätt, och inom rätt tid, som beställaren krävt i upphandlingen. Beställaren ska absolut hålla inne slutbetalningen fram till den tidpunkt då beställaren fått leverans av den dokumentation som var angiven i upphandlingen.

Det är viktigt att fastighetsägaren äger hela inomhusnätet för att kunna ha total kontroll. På samma sätt ska det finnas en bestämd (fysisk) överlämningspunkt där operatörerna ska koppla in sig med en bestämd signalnivå.

Detta för att operatörerna inte ska kunna göra egna installationer som är anpassade till just dem.

Viktiga frågor för driftfasen är hur ett eventuellt serviceavtal ser ut. Till exempel om leverantören ska ha möjlighet att övervaka inomhusnätet på distans.

Även frågor runt nivå av tillgänglighet måste tydligt skrivas in i serviceavtal/driftavtal. Det är brukligt med fem års garanti på hårdvara och installation.;

I KORTHET

Thomas bästa tips

- Hyr in en oberoende konsult som hjälper till med teknisk beskrivning och upphandling. - utse ett teknikrum, en fysisk punkt, där överlämning till inomhusnätet sker. - fastighetsägaren ska äga hela inomhusnätet. - dela upp betalningen. slutbetalning sker när ALLt är levererat. - Vite viktigt i avtal för att belysa leveranstider med mera. - Anbud skall måste vara kompletta med samtliga begärda uppgifter.

Thomas Kuntze, Upphandlingskonsult

Thomas Kuntze, upphandlingskonsult