enova365 a praca zdalna

To już pewne – spopularyzowana w ostatnich latach praca zdalna została uregulowana prawnie. Wraz z końcem stycznia 2023 roku nowelizację

Kodeksu pracy podpisał Prezydent RP. Zmiany weszły w życie od 1 kwietnia br. – pracodawcy otrzymali dwa miesiące na przygotowanie się do nich.

Praca zdalna będzie zgodna z przepisami oraz stylem pracy pracowników. Jak do nowych regulacji przystosowują się dostawcy oprogramowania dla firm? Przyjrzyjmy się, jak kwestię rozwiązał popularny wśród księgowych system ERP, enova365.

- enova365 jest gotowa na wszystkie zmiany legislacyjne, które wprowadził ustawodawca w tym roku. Wystarczy wejść na stronę, pobrać z niej instalator, zainstalować go na swoim komputerze i można korzystać z aktualnych przepisów w programie enova365 – mówi Joanna Walentek, kierownik projektu Kadry Płace i HR enova365.

Podpisana przez Prezydenta RP ustawa wprowadza definicję pracy zdalnej, polegającej na wykonywaniu pracy całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika (w tym pod adresem jego zamieszkania). Miejsce każdorazowo powinno być uzgodnione z pracodawcą. Ustawa określa także zasady jej wykonywania.

Ustawodawca wprowadza również tzw. pracę zdalną okazjonalną – w wymiarze 24 dni w roku. Uprzywilejowane zostały pewne grupy pracowników, w tym: rodzice dzieci do 4 roku życia, pracownice w ciąży, opiekunowie osób niepełnosprawnych pozostających w tym samym gospodarstwie domowym. Osoby te będą mogły dodatkowo zgłaszać wcześniej pracę zdalną, a odmowa jej przyznania będzie możliwa tylko w sytuacji, gdy ze względu na rodzaj lub organizację pracy nie będzie możliwe jej zdalne wykonywanie.

Częścią systemu enova365 od dawna jest moduł „Praca Hybrydowa.” Sprawdzony przez lata praktyki, dzięki bezpośredniemu powiązaniu z całym programem pozwala zarządzać zadaniami, delegować pracę oraz monitorować bieżące postępy projektów. Może być stosowany zarówno w zespołach, które pracują stacjonarnie, jak i właśnie w modelu zdalnym, gdy pracownicy nie kontaktują się ze sobą bezpośrednio. Moduł jest sprzężony również z systemem „Pulpitów Pracownika” – aplikacji, udostępniających poszczególnym pracownikom ich dane kadrowe. Dzięki temu każda osoba, pracująca zdalnie, ma łatwy dostęp do procesów i informacji bezpośrednio z nią powiązanych.

- Pulpit Pracownika to coś więcej niż platforma do samoobsługi pracowniczej. To platforma, dzięki której komunikuje się pracownik, kierownik oraz dział personalny. Miejsce, w którym na co dzień przepływają dokumenty, takie jak: wnioski o nieobecności, wnioski kadrowe czy też deklaracje PIT, ZUS RMUA – opisuje Joanna Walentek. – Ponadto daje nam możliwość dostępu z każdego miejsca na świecie. Możemy zalogować się przez laptopa lub przez smartfona, zgłosić wnioski o nieobecności pracownicze, a także wejścia i wyjścia z pracy.

Moduł „Pracy Hybrydowej” ewidencjonuje również czas pracy poprzez eRCP. Kierownik, dysponujący listą wejść i wyjść podległych mu pracowników, może zweryfikować, jak pracownik rejestrował czas pracy danego dnia. Tak zarejestrowane dane trafiają do systemu KIP, gdzie przetwarzane są przez mechanizm weryfikacji czasu pracy. Następnie informacja zostaje naniesiona na kalendarz czasu pracy pracownika.

W związku z wprowadzeniem pracy zdalnej do Kodeksu pracy, telepraca przestaje być jedyną usankcjonowaną prawnie formą świadczenia pracy poza biurem. Na podstawie jej przepisów będzie można pracować do 7 października 2023 r. W efekcie, przez kolejne pół roku telepracownicy będą musieli domknąć i załatwić z pracodawcami wszystkie formalności, wprowadzone przez nowe przepisy. Wówczas staną się pracownikami zdalnymi.

Wiele firm czeka czas reorganizacji oraz ustalania warunków pracy zdalnej w nowej formie. Dostosowane do nowych przepisów oprogramowanie klasy ERP ułatwia przejście przez ten intensywny okres. Zgodna z przepisami enova365 wspiera polski biznes, upraszczając drogę niezbędnych firmowych procesów.