GUIDE D’UTILISATION DU
CAHIER DES CHARGES SITE WEB
Sommaire
Contexte ........................................................................ p4 Enjeux .......................................................................... p4 Objectifs et public visé ......................................................p5 Spécifications techniques du site....................................... p6 Ressources documentaires fournies ............................... p6 Composants Multimédia................................................ P7 Données ........................................................................p7 Charte graphique .......................................................... p8 Principes de navigation ( arborescence) ......................... p9 Fonction à développer sur le site ...................................p10 Renseignements techniques .........................................p10 Promotion et suivi du site ................................................ p12 Pilotage du projet ........................................................... p15
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Composants Multimédia Vidéos
Animations Flash et 3D
Indiquez le nombre de vidéos à mettre en ligne et leurs durées
Des animations Flash existent-elles ? Faut-il les modifier ?
estimées. Si elles n’existent pas, le prestataire doit-il les réaliser ?
Dans ce cas, possédez-vous les sources ? Sinon, décrire les anima-
Si elles existent, précisez le format (certains nécessiteront une
tions envisagées sous forme de scénario et les ressources néces-
adaptation aux contraintes du web). Vérifiez aussi la qualité des
saires (logos, photos, sons, textes…), en précisant celles à produire
supports.
et en vérifiant leurs droits d’utilisations.
Son
Données
Souhaitez-vous sonoriser votre site ? Précisez s’il s’agit d’am-
Doit-on créer une base de données ? Si la base de données existe,
biance ou la mise en ligne de ressources sonores (vérifiez les
précisez-en le format (Excel, Access, SQL, Dbase, Oracle…).
droits). Tous les ordinateurs n’ont pas le son activé, les informations
La base de données sur le site web doit-elle être synchronisée
importantes doivent être reprise sous forme de texte. Précisez si
avec celle de l’entreprise ? Si oui, précisez-en le type et la périodi-
vous possédez ces ressources ainsi que leurs formats, ou s’il faut les
cité (manuel / automatique).
enregistrer ou les acheter.
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Spécifications techniques du site Fonctions à développer sur le site Il s’agit de décrire les fonctionnalités attendues sur le site, leurs vocations, les données à traiter et les résultats attendus.
à des utilisateurs identifiés (clients, fournisseurs, personnel de l’entreprise…).
Renseignements techniques Nom de domaine
Modules d’ergonomie Précisez les fonctions que vous souhaitez proposer pour faciliter la navigation des visiteurs sur votre site. Gestion et administration du site Précisez les éléments et fonctions du site que vous souhaitez gérer vous-même (gestion des utilisateurs, création et mise à jour des contenus…). Communiquer
C’est l’adresse de votre site Internet (exemple : www.votresociete.com) Choisir votre nom de domaine Le choix du nom de domaine est essentiel car il véhicule l’identité de votre entreprise sur l’internet. Simple à mémoriser, il doit être court et significatif. Avant toute validation, s’assurer que le nom voulu est disponible. Quelle(s) extensions(s) choisir pour votre nom de domaine ?
Précisez les modules que vous souhaitez utiliser, par exemple, pour
.fr : personne morale dont le siège doit être en France. Les per-
la gestion des contacts, l’échange ou la fidélisation…
sonnes physiques majeures peuvent choisir cette extension, mais ils doivent justifier d’une adresse en France de plus de 3 mois.
Gérer un intranet / extranet Précisez les fonctions et les données que vous souhaitez restreindre 10
.com : indispensable pour un site à vocation commerciale. www.juratic.com
.net : correspondait aux organismes liés à la gestion de l’internet.
Comptes de messagerie
Aujourd’hui l’acquisition de cette extension est ouverte à tous.
Boite e-mail : implique un espace d’hébergement accessible par un
.org : correspond aux organismes à but non lucratif.
nom de type : contact@votresociete.com
.eu : réservé aux organisations, administrations, particuliers et
Alias : donne l’apparence de plusieurs adresses e-mail qui conver-
entreprises ayant leur siège social, succursale ou domiciliation dans
gent vers une seule boite e-mail.
l’un des pays de l’Union Européenne. Hébergement du site
Nom de la boite e-mail
Alias
contact@votresociete.com
info@votresociete.com nom.prenom@votresociete.com service@votresociete.com
Indiquez les renseignements concernant les fonctions logicielles (courriel, base de données…), les languages informatiques (php…) et l’espace de stockage nécessaire (sites,documents annexes…).
Redirection / renvoi
Si vous ne disposez pas d’hébergement, le prestataire vous préco-
Adresse e-mail associée à votre nom de domaine qui redirige les
nisera une solution adaptée à votre projet.
messages vers une boite e-mail existante n’appartenant pas à
Si vous disposez un hébergement, indiquez toutes les informations
votre nom de domaine.
techniques à votre prestataire, qui vérifiera qu’il convient aux besoins
Nom de votre boite e-mail
Redirection
techniques de votre site web. En effet, certains développement (ex :
contact@votresociete.com
votresociete@votrefournisseuracces.fr
base de données) nécessitent des options d’herbergement adaptées. 11
Promotion et suivi du site
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www.juratic.com
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Pilotage du projet
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Absolute Création, www.absolutecreation.fr Alexis Montpeyroux graphiste, www.montpeyroux.net Aricia, www.aricia.fr Atelier Internet, www.atelierinternet.com Baps, www.baps.fr Studio Morgan Valcke, www.valcke.fr Optimic, www.optimic.com Jordel Médias, www.jordel-medias.com Juracom, www.juracom.com Weelbi.net, www.weelbi.net Partenaire Audiovisuel :
JuraWebtv, www.jurawebtv.com Retrouvez les vidéos des Ateliers Jur@TIC « Objectifs Web » sur www.juratic.com.
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