Van Leeuwen Wheeler reduce un 40% su inventario con Slimstock Van Leeuwen Wheeler, división del fabricante y distribuidor de tuberías Van Leeuwen Pipe and Tube Group, es el principal distribuidor en el Reino Unido de tuberías de carbono y acero inoxidable. Con un centro de distribución, un centro de ventas y mantenimiento y varias oficinas de ventas, la compañía atiende clientes de una amplia gama de mercados. Después de un importante programa de inversiones, la dirección de la compañía identificó la necesidad de racionalizar sus procesos de gestión y optimización del inventario.
“Ser capaces de hacer previsiones con exactitud, nos ha dado la ventaja de ser dinámicos” Dave Jenkins
El responsable comercial del grupo Van Leeuwen Wheeler, Dave Jenkins, recibió el encargo de revisar los procesos internos en la gestión del inventario. “Cuando nos golpeó la recesión, la prioridad fue identificar formas de apoyar a nuestros clientes, ajustándonos a sus necesidades. Muchos estaban reduciendo sus propios stocks, por lo que nos pidieron mayores rotaciones para permitirles cumplir en plazos críticos. Supimos que no seríamos inmunes a la recesión, por lo que era esencial buscar soluciones en nuestra propia empresa para asegurar un inventario suficiente a pesar de un entorno desfavorable”. Una necesidad específica que se identificó fue mejorar las previsiones, las cuales se basaban en las mejores cincuenta líneas de cada área de producto con un sistema de hojas de cálculo Excel. “Analizábamos con datos de 7 días
las necesidades para las próximas tres o cuatro semanas. Además de ser un proceso largo, no nos daba la precisión que necesitábamos. El riesgo era que se podían ver afectados tanto el nivel de servicio, como los plazos de entrega. Desde un punto de vista comercial, necesitábamos mejorar nuestros niveles de stock disponible para operar con un sistema lo más eficiente posible.” De los muchos beneficios obtenidos con Slim4, Dave Jenkins cita la visibilidad como la clave. “Necesitábamos gestionar el inventario más eficientemente. Ser capaces de hacer previsiones con exactitud nos ha dado la capacidad de ser dinámicos, lo que sin duda alguna, es una gran ventaja” Slimstock se comprometió a reducir los niveles de stock entre un 25% y un 30%, pero ha conseguido finalmente llegar hasta
un 40%, a pesar del hecho de que se identificó la necesidad de aumentar el stock en algunas líneas para poder dar un buen nivel de servicio a una amplia gama de clientes. Otras mejoras clave incluyen la identificación de la estacionalidad por artículo y la detección eficaz de obsolescencia en las existencias. Al analizar qué se compra y dónde, Slim4 también identificó un ahorro en términos de coste gracias a la modificación de los patrones de transporte, eliminando viajes innecesarios y racionalizando los movimientos del stock dentro del almacén. “Slimstock nos ha dado una nueva forma de analizar y planificar el inventario, permitiéndonos ser proactivos en lugar de reactivos. El resultado nos ha permitido ahorrar tiempo y dinero”