سالم العنزي - إدارة المشاريع

‫مقدمة يف‬

‫إدارة املشاريع‬

‫سالم العنزي‬

‫إدارة املشاريع‬ ‫املشاريع هي وسيلة للتغيير‪ ,‬إدارة املشاريع هي الطريقة‬ ‫التي يتم بها هذا التغيير‪ .‬أصبحت املنظمات والشركات‬ ‫بشكل متزايد متوجهه نحو إدارة املشاريع وتبحث عن‬ ‫مدراء املشاريع املبدعين الذين يتمتعون بمهارات يف‬ ‫االتصال ‪ ,‬والقيادة ‪ ,‬وإدارة الفريق ‪ ,‬وإدارة التغيير ‪,‬‬ ‫وتحسين العمليات‪ .‬يف هذا املقال املفصل سوف‬ ‫استعرض إدارة املشاريع بشكل كامل ودقيق‪.‬‬

‫ماهي إدارة املشاريع؟‬ ‫إدارة املشاريع هي عملية تطبيق العمليات واألساليب‬ ‫واملهارات واملعارف والخبرات لتحقيق أهداف املشروع‬ ‫املحددة وفقًا ملعايير قبول املشروع ضمن املعايير‬ ‫املتفق عليها‪ .‬إدارة املشاريع لها مخرجات نهائية مقيدة‬ ‫بمقياس زمني وميزانية محدودة‪.‬‬

‫ما هو املشروع؟‬ ‫املشروع عبارة عن مسعى فريد عابر يتم تنفيذه لتحقيق‬ ‫األهداف املخططة ‪ ,‬والتي يمكن تحديدها من حيث‬ ‫املخرجات أو النتائج أو الفوائد‪ .‬عادة ما يعتبر املشروع‬ ‫ناجحًا إذا حقق األهداف وفقًا ملعايير القبول الخاصة بهم‬ ‫‪ ,‬يف غضون جدول زمني وميزانية متفق عليها‪ .‬الوقت‬ ‫والتكلفة والجودة هي اللبنات األساسية لكل مشروع‪.‬‬ ‫الجودة‬

‫التكلفة‬

‫كيف سيتم ضمان المالءمة لغرض‬ ‫النتائج وعمليات اإلدارة؟‬

‫كيف يتم الحصول على األموال‬ ‫الالزمة وإدارة األموال؟‬

‫الوقت‬ ‫الجدولة عبارة عن مجموعة من‬ ‫التقنيات المستخدمة لتطوير‬ ‫وتقديم الجداول التي تظهر متى‬ ‫سيتم تنفيذ العمل‪.‬‬

‫خصائص املشروع‬ ‫الهدف‬

‫لكل منها هدف محدد للوصول إليه‪.‬‬

‫الجدول الزمني‬

‫النقطة الزمنية التي يجب إنجازها فيها‪.‬‬

‫التعقيد‬

‫هل التكنولوجيا موجودة لتحقيق أهداف املشروع؟‬

‫حجم وطبيعة املهمة‬

‫خطة عمل خطوة بخطوة‪.‬‬

‫املوارد‬

‫العمالة واملوظفين واملعدات واملواد واملرافق ‪ ,‬إلخ‪.‬‬

‫الهيكل التنظيمي‬

‫“دمج” متطلبات املشروع يف املنظمة الحالية‪.‬‬

‫نظم املعلومات والتحكم‬

‫جب تنظيم هذه األنظمة للتعامل مع املشكالت من خالل خطوط السلطة النموذجية (‪P rin. of P roje c t M g m t).‬‬

‫املجاالت املعرفية العشرة يف إدارة‬ ‫املشاريع‬ ‫تكلفة املشروع‬

‫وقت املشروع‬

‫مخاطر املشروع‬

‫اتصاالت املشروع‬

‫أصحاب املصلحة‬

‫يف املشروع‬

‫نطاق املشروع‬

‫إدارة املوارد‬

‫البشرية‬

‫املشتريات‬

‫املشروع‬

‫تكامل املشروع‬

‫جودة املشروع‬

‫ملاذا تعتبر إدارة املشاريع مهمة؟‬ ‫الفائدة الرئيسية هي إكمال املشاريع مع وجود خريطة‬ ‫طريق للنجاح‪ .‬عندما يكون لديك عمليات وإجراءات واضحة‬ ‫إلنشاء املشاريع وتنفيذها والتحكم فيها‪ ,‬فستصل إلى‬ ‫خط النهاية يف الوقت املناسب‪ ,‬وستكون نتائجك‬ ‫النهائية ناجحة‪.‬‬

‫الفوائد إدارة املشروع‪:‬‬ ‫زيادة اإلنتاجية والكفاءة‬ ‫مع انخفاض التكاليف‪ .‬نريد إنشاء سلع أو خدمات ممتازة بنصف التكلفة (من حيث الوقت واملال)‪.‬‬ ‫تحسين رضا العمالء‬ ‫إذا حصل عمالؤك (حتى لو كانوا من أقسام اخرى يف الشركة) ىلع منتجات من الدرجة األولى دون إنفاق الكثير من املال أو إضاعة الوقت‪ ،‬فيمكنك املراهنة ىلع أنهم‬

‫سيكونون سعداء!‬

‫تحسين التعاون‬

‫إذا كنت تعرف أنت وأعضاء فريقك ما يجب القيام به‪ ،‬ولديك األدوات املناسبة ملشاركة املعرفة‪ ،‬فإن إكمال املشاريع يف الوقت املناسب سيصبح سهل جدًا‪.‬‬ ‫عقبات أقل يف طريقك‬

‫تساعدك ممارسات إدارة املشروع ىلع تحديد وتقييم املخاطر يف وقت مبكر‪.‬‬ ‫ميزة تنافسية‬

‫• يعد استخدام إدارة املشروع لتقديم منتجات ‪ /‬خدمات ‪ /‬نتائج ممتازة هو الطريقة الوحيدة املؤكدة للنجاح يف السوق‪.‬‬

‫املراحل الخمس إلدارة املشروع هي‪:‬‬ ‫األداء والتحكم‬

‫إغالق املشروع‬

‫اإلطالق والتنفيذ‬

‫التعريف والتخطيط‬

‫الفكرة والبدء‬