Guia de utilização by Leonardo A

GUIA DE UTILIZAÇÃO DO SOFTWARE Sumário 2 2 2 4 5 5 6 6 8 8 9 10 10 10 10 11

Requisitos Mínimos O Software Instalação Visualização Geral do Sistema Configurações Iniciais Primeiro Acesso Cadastro de Objetos Gerando Relatórios de Percursos Imprimindo e Enviando Relatórios Excluindo um Percurso Selecionando Pontos de Interesse Tabelas Consultando Obejtos, Referências e Posições Solicitando Nova Licença Backup Tela de Impressão de Relatórios

GUIA DE UTILIZAÇÃO DO SOFTWARE

fig.1

1. Requisitos Mínimos Sistema Operacional: Windows XP SP2 ou Vista Internet Explorer versão 7 ou superior Processador: Intel Pentium 4 ou superior Memória: 1 GB RAM Disco: 60 GB Internet Rápida (ADSL): 300 Kbps

fig.2

2. O Software O software instala o banco de dados Microsoft MSDE SQL 2000 (versão gratuita) para armazenar os arquivos importados dos equipamentos. O banco de dados roda em modo de Serviço no Windows, com início automático.

3. Instalação

fig.3

3.1 Ao inserir o CD, o menu inicial abrirá automaticamente (fig.1). Selecione a opção Instalação, verifique os requisitos mínimos de sistema e clique no botão Próximo (fig.2). 3.2 Na tela seguinte, o instalador irá detectar automaticamente o nome do seu computador. Caso o nome não esteja correto, informe manualmente (fig.3).

Opção Avançada:

fig.4

Caso já tenha uma instalação do banco de dados SQL Server e deseja utilizá-la, informe o nome da instância no campo especificado e marque a caixa de seleção. 3.3 Na tela seguinte, o instalador irá iniciar a cópia de arquivos e a instalação do banco de dados SQL Server, versão MSDE 2000 (fig 4.). Windows Vista: Caso use esse sistema, algumas telas de confirmação irão surgir no decorrer da instalação, dependendo do esquema de segurança

fig.5

selecionado, apenas confirme as telas.

3.4 Neste ponto, todos os arquivos já foram copiados, e o banco de dados já foi instalado. Agora o sistema irá criar a estrutura interna de tabelas/campos do sistema Novo Rastro GPS, clique em OK para prosseguir (fig.5). 3.5 Clique em Executar, aguarde até o fim, e clique em Sair (fig.6).

fig.6

3.6 Instalação concluída. Clique em Finalizar para executar o sistema Novo Rastro GPS (fig7.).

fig.7

4. Visualização Geral do Sistema

Exibe imagens de satélites e mapa rodoviário Filtra o relatório de acordo com a ação do objeto rastreado Exibe somente imagens de satélites

Exibe mapas da malha viária de todo o mundo

Exporta os dados do relatório para o Google Earth

Exibe no Google Maps o trecho selecionado

Seleciona objeto a ser consultado

Período a ser consultado

Cadastra um novo objeto

Exibe o relatório do período selecionado

Cadastro, edição e exclusão de objetos Gera os relatórios para impressão, envio ou para gravação no computador

Cadastra uma nova referência no ponto selecionado no relatório

Salva no computador a imagem exibida acima

Importa um arquivo de percurso do datalogger ou do computador

5.Configurações iniciais

fig.8

Antes de começar a usar o sistema, recomenda-se que seja feita sua personalização. A personalização do sistema consiste em inserir os dados da empresa para que constem nos relatórios gerados. 5.1 Clique na guia Administração e escolha a opção Personalização do Sistema (fig.8) .5.2 Selecione a opção Dados da Empresa e preencha os

fig.9

campos com as informações que deseja que constem nos relatórios. O ajuste de horário não é automático e deve ser feito sempre manualmente. O horário de Brasília, utilizado na maior parte do território nacional é UTC -180 e no horário de verão, UTC -120. 5.3 Na opção Imagem – Relatórios é possível carregar o logotipo da empresa para que este seja impresso no cabeçalho do relatório. Na opção Configurações fig.10

é preciso configurar o sistema para envio dos relatórios por e-mail (fig.9). Basta copiar as configurações de sua conta de emails. Após preencher todos os dados, clique no botão OK para salvá-los.

6. Primeiro acesso

fig.11

Na primeira vez que o sistema Novo Rastro GPS for executado, você deve solicitar a autorização de uso no menu principal (fig.10) 6.1 Preencha todos os campos solicitados na tela que surge, e clique em “Solicitar Nova” senha (fig.11). O sistema enviará uma solicitação ao serviço de suporte, que lhe enviará um e-mail contendo a nova chave. 6.2 Quando recebê-la, salve o arquivo em anexo na pasta C:\NovoRastro.

7. Cadastro de Objetos Como o rastreador pode ser utilizado para vários objetos, os relatórios são gerados a partir das informações pré-estabelecidas de cada objeto, portanto é necessário cadastrar previamente os objetos que serão rastreados.

fig.12

7.1 Para cadastrá-los, na tela principal clique no botão Novo Objeto (fig.12). 7.2 Na tela Cadastro de Objeto preencha as informações que identificarão o objeto rastreado no sistema e no relatório. É possível atribuir uma imagem ao objeto através do botão Atribuir, ao lado do campo Figura/Ícone. Nas Configurações de Tempo, serão definidos os valores que o sistema Novo Rastro irá considerar como parada, trânsito e sem sinal ao gerar o relatório. Esses

fig.13

valores são definidos para produzir um relatório mais ou menos detalhado e variam de 0 a 9999 segundos. Caso o objeto rastreado seja um veículo, os relatórios geram automaticamente o Cálculo de Consumo, para isso informe o combustível utilizado, a média de consumo e o custo do litro de combustível. 7.3 Para salvar as informações, clique no botão OK.

8. Gerando Relatórios de Percursos

fig.14

Quando houver a necessidade de gerar um relatório, conecte o módulo Novo Rastro ao computador, clique na guia Operacional e selecione a opção Importar Percurso (fig.13). As duas fases são independentes (fig.14). A Fase 1 transfere o arquivo do módulo Novo Rastro e a Fase 2 abre o arquivo de rastreamento no sistema.

8.1 Na caixa Arquivo de origem selecione o local e o arquivo a ser transferido. A caixa Arquivo de destino seleciona automaticamente o local a ser salvo. É

fig.15

possível optar por apagar ou não o arquivo gravado no módulo Novo Rastro. Caso não seja apagado, as informações já transferidas permanecerão gravadas e novos trajetos serão salvos no mesmo arquivo. Recomenda-se alterar o nome do arquivo para melhor controle. Durante a transferência dos arquivos, o sistema gera um banco de dados com as informações coletadas para o objeto selecionado e/ou todos os cadastrados. Assim é possível emitir relatórios somente quando desejado, independente da quantidade de percursos coletados no período. fig.16

8.2 Para gerar o relatório, utiliza-se a Fase 2 – Processamento de arquivo e percurso. O primeiro passo é selecionar o objeto sobre o qual deseja o relatório, assim o percurso será vinculado a este objeto no banco de dados.

Depois

selecione o arquivo referente ao percurso, o período desejado e clique no botão Processar. Um mesmo percurso pode ser usado para mais de um objeto mas é necessário que seja vinculado durante a Fase 2. 8.3 Após o processamento do arquivo, clique em Fechar. Agora, na tela principal selecione novamente o objeto desejado (fig.15), selecione novamente o período desejado e clique em Relatório (fig.16). Será gerado

fig.17

um relatório baseado na rota percorrida e nas informações de tempo e consumo do objeto selecionado. 8.4 Também é possível filtrar as informações de Parada, Trânsito e Sem Sinal. Estas opções informam dados detalhados sobre o percurso do objeto. Para filtrar o relatório, clique na barra de rolagem à esquerda na tela principal (fig.17) e selecione a opção desejada. A opção Parada, informa todos os pontos onde o objeto permaneceu parado por tempo superior ao estabelecido pelo usuário na função Cadastro do Objeto.

A opção Trânsito, informa os pontos onde houve movimento do objeto por tempo superior ao estabelecido na função Cadastro do Objeto. A opção Sem Sinal informa os pontos onde o módulo não captou sinais de satélite por tempo superior ao estabelecido na função Cadastro do Objeto ou quando o módulo foi desligado. fig.18

8.5 Com o botão Ver no Google Maps é possível visualizar a rota em um mapa. Para isso, é necessário que o computador esteja conectado à internet. Também é possível exportar o trajeto para o software Google Earth com o botão Exportar para Google Earth. 8.6 Para buscar relatórios gerados anteriormente basta selecionar o objeto e o período desejado na tela principal (fig.18) e clicar no botão Relatório.

9. Imprimindo e enviando relatórios Para imprimir o relatório cique no botão Imprimir e selecione uma das opções disponíveis. A opção Relatório Completo + Resumo informa detalhes de todo o percurso como tempo parado, sem sinal, em trânsito, velocidade máxima,

fig.19

distância total percorrida e distância por trecho. A opção Relatório Percurso + Mapa gera um relatório sobre o trecho selecionado e o mapa desse trecho (fig.19). Na tela do relatório, há a opção de imprimir, enviar ou salvar em PDF ou como planilha (ver p. 11).

10. Excluindo um percurso Caso algum percurso tenha sido vinculado equivocadamente a um objeto, é possível excluir este arquivo do banco de dados. Para excluir, selecione a guia Operacional e a opção Excluir Percurso. Na tela seguinte, selecione o objeto desejado e o período a ser excluído. Clique no botão Excluir e em seguida no botão Fechar.

11. Selecionando Pontos de Interesse - POI (Points of fig.20

Interest) Com um relatório aberto é possível identificar e selecionar um ponto de interesse (como um posto de serviços). A ação referente ao ponto selecionado deve ser do tipo Parado. Selecione o ponto desejado no relatório, em seguida clique no botão Nova Referência (fig.20) e preencha os dados solicitados (fig.21). No campo Tolerância selecione a opção mais adequada ao ponto de referência que está sendo cadastrado. Selecionando a opção Exata(15m),

fig.21

o sistema irá identificar como POI toda a área em um raio de 15 metros da coordenada inserida e é indicado para identificar postos de serviços, residências ou empresas. A opção Média(150m) é indicada para escolas, shoppings, pátios e pequenas indústrias. A opção Próxima(500m) considera toda a área em um raio de 500m da coordenada inserida e é indicada para clubes, fazendas e pequenas vizinhanças ou mesmo para indicar os arredores

fig.22

de outro ponto de interesse. 11.2 Para inserir uma referência por suas coordenadas geográficas, clique na opção Tabelas, selecione Referências (fig.22) e na tela seguinte, clique no

fig.23

botâo Incluir(fig.23). Na tela de Cadastro de Referências basta preencher os dados de identificação do ponto de referência, as coordenadas, escolher a tolerância e clicar no botão OK para salvar os dados. Com o cadastro de POI, eles passam a constar nos relatórios, identificando locais de parada. 11.3 Para importar pontos de referência, clique na opção Tabelas, selecione Referências (fig.22) e na tela seguinte, clique no botâo Importar(fig.23). Para exportar seus pontos de referência, clique na opção Tabelas e selecione Referências (fig.22). Na tela seguinte clique no botâo Exportar(fig.23) e

fig.24

escolha o nome do arquivo a ser salvo. 11.4 Para consultar todos os POI cadastrados, clique em Tabelas e selecione a opção Referências (fig.24).

12. Tabelas Através da guia Tabelas é possível consultar, alterar, incluir e/ou excluir objetos e

fig.25

referências cadastrados (fig.25).

13. Consultando Objetos, Referências e Posições Para consultar objetos, referências e posições registrados no sistema, clique em Consultas e selecione a opção desejada (fig.24). As opções Objetos e

fig.26

Referências geram uma relação de todos os itens cadastrados. Já a opção Posições possui um filtro que permite selecionar as posições de percurso por objeto e/ou período.

14. Solicitando nova licença de uso Ao término do prazo da licença de uso, utilize a opção Licença de Uso (fig.26) fig.27

para solicitar um novo registro de produto. Para isso o computador deve estar conectado à internet.

15.Backup 15.1 Para salvar uma cópia de segurança dos arquivos de rastreamento e dos relatórios gerados, clique em Administração e selecione a opção Backup (fig.27).

fig.28

15.2 Na tela seguinte escolha a sigla para identificar o backup e a pasta onde os arquivos serão salvos. Em seguida clique no botão Backup (fig.28) e ao terminar o processamento dos arquivos clique em Fechar.

16. Tela de Impressão de Relatórios 16.1 Relatório Completo + Resumo Avança ou retrocede uma página por vez Ajusta o relatório à largura da página Amplia ou reduz a visualização da página

Visualiza a primeira página

Visualiza a última página

Configura impressora Imprime o relatório

Salva o relatório em disco

Envia o relatório por e-mail Fecha a tela de impressão

16.2 Relat贸rio Percurso + Mapa