27-7-2013 Creado por: Esmeralda Margarita Mejía
Manual Básico de Word 2013 UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ
Manual Bรกsico de Word 2013
1.
Interface de Word 2013
2.
Cinta de Opciones y Fichas de Trabajo de Word 2013
A) Ficha Inicio
B) Ficha Insertar
2
C) Ficha Dise単o
D) Ficha Dise単o de Pagina
E) Ficha de Referencias
F) Correspondencia
G) Revisar
H) Vista
I)
Herramienta de Imagen / Formato
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3.
Barra de Herramientas Inicio
a)
PORTAPAPELES
El portapapeles es una zona de memoria donde se almacena la información copiada o cortada de una aplicación Windows. Cada vez que se copia o corta información, el portapapeles reemplaza la información que había por la nueva información. Office tiene su propio portapapeles además del estándar de Windows, en el cual se pueden almacenar hasta 24 elementos (copias) distintas. Se accede al Portapapeles haciendo clic en la pequeña flecha que aparece en la parte superior derecha de la sección Portapapeles de la pestaña Inicio. De este modo conseguimos ver el contenido del portapapeles en cualquier momento. Los métodos para utilizar el portapapeles son muy sencillos: 1. Primero seleccionamos los datos que deseamos copiar o cortar. 2. Después copiamos (Ctrl+C) o cortamos (Ctrl+X) los datos selecionados. 3. Por último pegamos lo último que hayamos puesto en el portapapelescon
las teclas Ctrl+V
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b) FUENTE La forma, el estilo y, en general, cómo se presenta la información, será lo que le dará valor al documento. Los metos a utilizar en la fuente son •
TAMAÑO DE LETRA: Podemos variar el tamaño de letra de nuestro documento según lo veamos conveniente. Muchos optan, por ejemplo, por poner un tamaño de letra más grande para los títulos, en relación al texto del contenido general de nuestro documento.
•
APARIENCIA DE LETRA: Podemos modificar la apariencia de nuestro texto, resaltando las letras usando la herramienta negrita, subrayándolas o poniéndolas en cursivas
•
AGRANDAR FUENTE: Aumenta el tamaño de la letra
•
ENCONGER FUENTE: disminuye el tamaño de la letra
•
BARRA FORMATO: Borra todo el formato de la selección y deja eln texto sin formato
•
COLOR FUENTE: Cambie el color del texto
•
COLOR DE RESALTADO DE TEXTO: Cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador.
c)
PARRAFO
•
ALINIADO DE TEXTO: Un texto, como todos sabemos, no sólo puede estar alineado a la izquierda. Es así que Word te ofrece la posibilidad de variar en la alineación del texto según la necesidad. Tenemos cuatro formas de alinear el texto: alineado a la izquierda, centrado, alineado a la derecha, y justificado.
•
VIÑETAS: Crear automáticamente listas con viñetas y listas numeradas mientras escribe, o puede agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto existentes.
•
SANGRIA: Aumento y reducción de sangría en cada párrafo
•
ORDENAR: Este alfabetiza el texto seleccionado o ordena los datos numéricos.
•
SOMBREADO: Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado.
•
MOSTRAR TODO: Muestra marcas de párrafos o otros símbolos de formato ocultos.
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d) ESTILOS
Esta pestaña nos enseñara que estilo es un conjunto de formatos que se aplican al mismo tiempo lo que agiliza y simplifica el formateo del texto. Por ejemplo, en un estilo podemos definir la fuente, el tamaño de letra, color, interlineado y alineacion de un parrafo, todo a la vez; y para aplicarlo bastara con seleccionar el texto y asignarle el estilo que hemos definido.
e)
EDICION
•
BUSCAR: Con estas opciones podemos buscar cualquier termino en un documento.
•
REEMPLAZAR: Para sustituir una palabra por la otra
•
SELECCIONAR: Seleccionar un texto u objeto en el documento.
4.
BARRA DE HERRAMIENTAS INSERTAR
a)
PAGINAS
•
PORTADA: el documento causara una fantástica primera impresión con una portada elegante. modifíquelo a su gusto cambiando las opciones de fuente y el color de la pestaña diseño.
•
PAGINA EN BLANCO: agregar una pagina en blanco en cualquier lugar del documento
•
SALTO DE PAGINA: Permite terminar aquí la pagina actual y pasar a la siguiente
b) TABLAS •
TABLA: Es una forma perfecta de organizar información dentro del documento
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c)
ILUSTRACIONES
•
IMAGENES: Inserta imágenes desde su equipo o desde otro equipo al que este conectado
•
IMAGENES EN LINEA: Busca e inserta imágenes desde una variedad de orígenes en línea SMARTART: Inserta un elemento grafico SmartArt para comunicar información visualmente. Los elementos gráficos SmartArt incluyen listas graficas y diagramas de procesos así como gráficos mas complejos como diagramas de venn y organigramas
•
•
GRAFICO: Ayuda a detectar patrones y tendencias de los datos al agregar un grafico de barras, áreas o líneas.
•
CAPTURA: Agrega rápidamente una instantánea de cualquier ventana que este abierta en el escritorio al documento
d) APLICACIONES •
APLICACIONES PARA OFFICE: Permite insertar una aplicación en su documento. use la web para mejorar su trabajo.
e) •
MULTIMEDIA
VIDEO EN LINEA: Busca e inserta videos desde una variedad de orígenes en línea.
f)
VINCULOS
•
HIPERVINCULO: Crea un vinculo en el documento para el acceso rápido a paginas web y otros archivos. Los hipervínculos también le llevan a otros lugares del documento, como encabezados y marcadores. • MARCADOR: Los marcadores funcionan con hipervínculos y permiten saltar a un lugar concreto del documento. Funcionan así: 1) seleccione el contenido al cual quiere saltar. 2) inserte un marcador. 3) agregue un hipervínculo que apunte el marcador
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•
REFERENCIA CRUZADA: Haga referencia a puntos específicos del documento, tales como encabezados, cifras y tablas. Las referencia cruzadas son hipervínculos los que la etiqueta se genera de forma automática. Son de gran utilidad si deseas incluir el nombre del elemento al cual hace referencia
g) •
COMETARIOS
COMENTARIO: Agrega una nota sobre esta parte del documento.
h) ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA •
ENCABEZADO: El contenido del encabezado se repite en la parte superior de cada pagina. Esto resulta útil para exponer información como el titulo, el autor y los números de pagina.
•
PIE DE PÁGINA: El contenido de pie de pagina se repite en la parte inferior de cada pagina. Esto resulta útil para exponer información, como el titulo del autor y los números de pagina
i)
TEXTO
•
CUADRO TE TEXTO: ¿Tienes contenido que debe verse? Colócalo en un cuadro de texto. Un cuadro de texto llama la atención sobre el contenido que incluye y resulta fantástico para exponer textos importantes como encabezados y citas.
•
AGREGAR UNA LINEA DE FIRMA: Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe firmar. Para insertar una firma digital , es necesario obtener un id. como proporcionado por un socio con certificación de Microsoft FECHA Y HORA: Agrega rápidamente la fecha u hora actual en cualquier lugar del documento. OBJETO: Inserta un objeto incrustado o texto de otro archivo en el documento.
• •
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j) •
•
5.
SIMBOLOS
ECUACION: Agrega ecuaciones matemáticas comunes al documento como el área de un circulo o la formula cuadrática. También puede crear sus propias ecuaciones con la biblioteca de estructuras y símbolos matemáticos de Word. SIMBOLO: Agrega símbolos que no están en el teclado. Permite elegir entre muchas opciones, incluyendo símbolos matemáticos de moneda y símbolos de copyright
BARRA DE HERRAMIENTAS DISEÑO DE PAGINA
a)
TEMAS
•
TEMAS: Cambia el diseño general de todo el documento, incluidos los colores las fuentes y los efectos
•
COLORES DEL TEMA: actual Office Permite cambiar rápidamente todos los colores que se usan en el documento eligiendo una paleta de colores
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diferentes. Se actualizaran los colores disponibles en el selector de colores, asi como el color para el tema del documento. Elija paleta que elija, el documento tendrá un aspecto perfectamente coordinado •
FUENTES: Actual: Office Titulo: Calibri Light Cuerpo: Calibri Cambia rápidamente el aspecto de todo el documento seleccionando un nuevo juego de fuentes. Se trata de una forma fácil de cambiar todo el texto a la vez. Para que funcione, es necesario que el formato del texto utilice fuentes de "cuerpo" y "encabezado"
•
EFECTOS DEL TEMA: Actual Office: Cambia rápidamente el aspecto general de los objetos del documento. Cada opción usa varios bordes y efectos visuales como sombreado y sombra para dar un aspecto distinto a los objetos.
b)
CONFIGURACION DE PAGINA
•
MARGENES: Establece los tamaños de márgenes de todo el documento o de la sección actual. Tiene varios formatos de margen de uso frecuente entre los que elegir, o bien puede personalizar el suyo propio
•
ORIENTACION: Proporciona a las paginas un diseño horizontal o vertical.
•
TAMAÑO: Permite elegir un tamaño de papel para el documento.
•
COLUMNAS: Divide el texto en dos o mas columnas. También puede elegir el ancho y el espacio de las columnas, asi como usar uno de los formatos predefinidos
•
SALTOS: Agrega un salto en su ubicación actual para retomar e texto de nuevo en la siguiente pagina sección o columna.
•
NUMEROS DE LINEAS: Permite hacer referencia a líneas especificas del documento de forma rápida y fácil usando números de línea en el margen
•
GUIONES: Cuando una palabra se queda sin espacio Word normalmente la pasa a línea siguiente. Cuando se activa el uso de guiones, Word divide la palabra. Del mismo modo que se ve en libros o revistas, los guiones ayudan a crear un espaciado mas uniforme y ahorra espacio en el documento
c) •
FONDO DE PAGINA
MARCA DE AGUA: Agrega texto fantasma como "Confidencial" o "Urgente" detrás del contenido de la pagina. La marca de agua apenas perceptible es una forma
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fantástica de mostrar que el documento requiere tratamiento especial sin distraer del contenido •
COLOR DE PAGINA: Da un toque de color al documento cambiando el color de la pagina.
•
BORDES DE PAGINA: Agrega o cambia el borde alrededor de la pagina. un borde atrae la atención y agrega un toque elegante al documento. puede crear un borde mediante diversos estilos de línea, anchos y colores, o seleccione un borde artístico con un tema divertido.
d) • • •
•
•
SANGRIA IZQUIERDA: Permite elegir cuanto se aleja el párrafo del margen izquierdo. Para cambiar los márgenes de todo el documento, haga clic en el botón Margenes. SANFRIA DERECHA: Permite elegir cuanto se aleja el párrafo del margen derecho. Para cambiar los márgenes de todo el documento, haga clic en el botón Margenes. ESPACIADO ANTES DE: Determina cuanto espacio aparece por encima de los párrafos seleccionados. Las opciones de Espacio entre párrafos en la pestaña. Diseño permiten aplicar el mismo espaciado a todo el documento. ESPACIADO DESPUES DE: Determina cuanto espacio aparece por debajo de los párrafos seleccionados. Las opciones de Espacio entre párrafos en la pestaña. Diseño permiten aplicar el mismo espaciado a todo el documento. ESPACIADO DESPUES DE: Determina cuanto espacio aparece por debajo de los párrafos seleccionados. Las opciones de Espacio entre párrafos en la pestaña. Diseño permiten aplicar el mismo espaciado a todo el documento
e) •
PARRAFO
ORGANIZAR
POSICION: Permite elegir donde aparecerán los objetos seleccionados en la pagina. El texto se ajustara automáticamente alrededor del objeto para que siga siendo fácil leerlo
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•
AJUSTAR TEXTO: Selecciona el modo en que el texto se ajusta al objeto seleccionado. Por ejemplo, puede seleccionar que el texto continue alrededor del objeto o lo cruce directamente
•
TRAER ADELANTE: Trae el objeto seleccionado un nivel hacia adelante o lo trae al frente de los demás objetos. También puede traer el objeto al frente del texto en la pagina.
•
ENVIAR ATRAS: envía el objeto seleccionado un nivel hacia atrás para que quede oculto detrás de otros objetos.
•
PANEL DE SELECCION: Muestra una lista de todos los objetos. Asi es mas fácil seleccionar objetos, cambiarlos de orden o cambiar visibilidad
•
ALINEAR: Cambia la posición de los objetos que seleccione en la pagina. Resulta muy útil para alinear los objetos a los márgenes o al borde de la pagina. También permite alinearlos unos en relación a otros.
•
AGRUPAR: Reúne objetos para moverlos y asignarles formato para tratarlos como un único objeto.
•
GIRAR: Gira o voltea el objeto seleccionado
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6. a) •
• •
BARRA DE HERRAMIENTAS REFERENCIAS
TABLA DE CONTENIDO TABLA DE CONTENIDO: Permite proporcionar un resumen del documento agregado una tabla de contenidos. Los textos con el estilo Encabezado se agregan automaticamente. Para agregar mas entradas, seleccione el texto y haga clic en Agregar texto. La tabla se actualizara cuando haga clic en Actualizar tabla. AGREGAR TEXTO: Incluye la cabecera en la tabla de contenido. ACTUALIZAR TABLA: Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto.
b) NOTAS DE PIE • •
• •
c)
INSERTAR NOTA AL PIE: (Alt+Ctrl+O) Agrega una nota en la parte inferior de la pagina que proporcione mas información sobre su documento. INSERTAR NOTA AL FINAL: Agregar una nota como un comentario o citación para proporcionar mas información sobre algún elemento del documento. se añadirán al texto números en superíndice que hacen referencia a las notas finales. SIGUIENTE NOTA AL PIE: Va a la siguiente nota al pie. Haga clic en la flecha para repasar las notas finales y las notas al pie. MOSTRAR NOTAS: Va a las notas al pie o notas al final. CITAS Y BIBLIOGRAFIA
•
INSERTAR CITA: Acredita una fuente de informacion al citar el libro, articulo u otro material del que proceda. Permite seleccionar de una lista de fuentes guardadas o agregadas una nueva. word dara a las citas el formato correspondiente al estilo seleccionado.
•
ADMINISTRAR FUENTES: Organiza las fuentes citas en eldocuemento. Permite editar y quitar fuentes, buscar nuevas fuentes u obtener una vista previa de como apareceran las citas en el documento.
•
ESTILO: Permite elegir el estilo de citacion del documento como el estilo APA, el estilo Chicago o MLA.
•
BIBLIOGRAFIA: Incluye una lista de todas las fuentes en una biografia o seccion de trabajos citados.
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d) TITULOS •
INSERTAR TITULO: Etiqueta imagenes u objetos. Nota: Los titulos son utiles como marcadores y referencias cruzadas de elementos del documento.
•
INSERTAR TABLA DE ILUSTRACIONES: Agrega una lista de objetos con titulos y sus numeros de pagina para tener una referencia rapida.
•
ACTUALIZAR TABLA DE ILUSTRACIONES: Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento.
•
INSERTAR REFERENCIA CRUZADAS: Haga referencia a puntos especificos del documento, tales como encabezados, cigras y tablas. Las referencias cruzadas son hipervinvulos en los que la etiqueta se genera de forma automatica. Son de gran utilidad si desea incluir el nombre del elemento al cual hace referencia.
e)
INDICE
•
MARCA ENTRADA (Alt+Mayus+X) Agrega el texto seleccionado al indice.
•
INSERTAR INDICE: Agrega un indice con palabras clave y los numeros de pagina en los que aparecen.
•
ACTUALIZAR INDICE: Actualiza el indice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto.
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7.
BARRA DE HERRAMIENTAS CORRESPONDENCIA
a) CREAR •
SOBRES crear e imprimir sobres
•
ETIQUETAS Crear e imprimir etiquetas puede elegir de entre un numero de estilos y formas conocidas de etiquetar un papel.
b) INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA •
INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA Inicia un combinación de correspondencia para crear una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electrónico varias veces, enviando cada copia a un destinatario distinto.
•
SELECCIONAR DESTINATARIO Elige una lisra de persona a la que se le enviara la carta.
•
EDITAR LISTA DE DESTINATARIOS Permite realizar cambios en la lista de destinatario y decidir cual de ellos recibirá la carta
c) ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS •
RESALTAR CAMPOS DE COMBINACION Resalta los campos insertados en el documento, de esta manera puede ver las pardes de la cartas modelo que se reemplazaran con información de la lista de destinatarios seleccionada
•
BLOQUE DE DIRECCIONES Agrega una dirección a la carta, especifique el formato y la ubicación, y Word las reemplazara con las direcciones reales de la lista de destinatarios cuando termine la combinación de correspondencia.
•
INSERTAR CAMPO COMBINADO Agregar cualquier campo de la lista de destinatarios del documento como por ejemplo: “apellido” “teléfono particular” etc. Cuando termine la combinación de correspondencia Word reemplazara estos campos con la información real de la lista de destinatarios.
•
REGLAS Permite especificar reglas para agregar la posibilidad de tomar las decisiones en la combinación de correspondencia, pude comprobar la dirección del destinatario y mostrar el numero de teléfono local a los destinatarios que se encuetran cerca o internacional para los destianataris qe se encuentran fuera del país.
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•
ASIGNAR CAMPOS Le permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios
•
ACTUALIZAR ETIQUETAS Si esta utilizando etiquetas actualícelas todas en el documento para utilizar la lista de destinatarios, Para la combinación de correspondencia en una carta impresa o correo electrónico este comando no es necesario.
d) VISTA PRECIA DE RESULTADOS •
VISTA PREVIA DE RESULTADOS Remplaza los campos de combinación del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final.
•
REGISTRO ANTERIOR vista previa del primer registro anterior de la lista de destinatarios
•
ULTIMO REGISTRO obtinen una vista previa del ultimo registro de la lista de destinatarios
•
BUSCAR DESTINATARIOS usca y obtienen la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto
•
COMPROBACION AUTOMATICA DE ERRORES Especifica como controlar los errores generados al completar la combinacion de correspondencia, tambien pude simular dicha combinacion para ver los errrores que se generan.
e) FINALIZAR •
FINALIZAR Y COMBINAR Completa la combinación de correspondencia, pude crear documentos separados para cada copia de la carta y enviarlos directamente a la impresora o correo electrónico
8.
BARA DE HERRAMIENTAS REVISAR
a)
REVISION
•
ORTOGRAFIA Y DRAMATICA Comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento.
•
REFERENCIA Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicio de traducción
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•
SINONIMOS sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado
•
CONTAR PALABRAS Busca el numero de palabras caracteres, párrafos y líneas del documento, también pude descubrir el recuento de palabras en la barra de estados en la parte inferior de la ventana
b) IDIOMA •
TRADUCIR Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente
•
IDIOMA Establece el idioma utilizado para comproar la ortografia y gramatica del texto seleccionado
c)
COMENTARIOS
•
NUEVO COMENTARIO Agrega un comentario sobre la selección
•
ELIMINAR Elimina el comentario seleccionado
•
ANTERIOR Va al comentario anterior en el documento
•
SIGUIENTE Se desplaza al siguiente comentario del documento
d) SEGUIMIENTO •
CONTROL DE CAMBIOS Controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las inserciones, eliminaciones de los cambios de formato
•
FINAL: MOSTRAR REVISIONES Selecciona como desea ver los cambios propuestos en el docuemento
•
MOSTRAR MARCAS Elige que tipo de marcador desea mostrar en el documento, pude ocultar o mostrar comentarios, inserciones y eliminaciones. Cambio de formato y otros tipos de marcado
•
PANEL DE REVISIONES Muestra las revisiones en otr ventana.
e)
CAMBIOS
•
ACEPTAR Acepte el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto
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•
RECHAZAR Rechacé el cambio actual y vya al siguiente cambio propuesto
•
SIGUIENTE Se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para aceptarla o rechazarla
f)
COMPARAR
•
COMPARAR Comparar o cambiar varias versiones de un documento
9.
BARRA DE HERRAMIENTAS VISTA
a)
VISTA DE DOCUMENTO
•
MODO DE LECTURA: La mejor forma de leer un documento incluidas algunas herramientas diseñadas para leer en lugar de escribir.
•
DISEÑO DEIMPRESION: Comprueba el aspecto que tendrá el documento cuando se imprima.
•
DISEÑO WEB: Muestra el aspecto que tendría el documento como pagina web. Este diseño también es muy útil si el documento tiene tablas anchas.
•
VISTA ESQUEMA: Muestra el documento en forma de esquema con el contenido como puntos de viñetas. Esta vista es útil para crear encabezados y mover párrafos completos dentro del documento.
•
BORRADOR: Cambia la vista para ver solo el texto del documento. Resulta util para editar rápidamente porque no aparecerán los encabezados/pies de pagina y determinados objetos y podrá centrarse en el texto.
•
b) MOSTRAR U OCULTAR •
REGLA: Muestra reglas junto al documento. Permite ver y establecer tabulaciones, mover bordes de tablas y alinear objetos en el documento. Tambien permite medir otros elementos.
•
LINEAS DE LA CUADRICULA: Mostrar las líneas de la cuadricula en el fondo del documento para mejorar la colocación de los objetos. Las
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líneas de cuadricula facilitan la alineación de los objetos con otros objetos con un punto concreto en la pagina. •
PANEL DE NAVEGACION: Es como una guía turística por el documento. Haga clic en un encabezado, una pagina o en un resultado de busqueda y le dirigira directamente alli.
c)
ZOOM
•
ZOOM: Acerca o aleja el documento a la distancia que le sea mas cómoda. Para un mejor control de zoom, usa los controles de la barra de estado. 100%: Aplica un zoom del 100% al documento. UNA PAGINA: Acerca el documento para poder ver toda la pagina en la ventana. DOS PAGINAS: Aleja la vista en el documento para que pueda ver dos paginas en la ventana. ANCHO DE PAGINA: Acerca el documento para que el ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana.
• • • •
d) VENTANA • • • • •
•
•
NUEVA VENTANA: Abre una segunda ventana del documento para que pueda trabajar en distintos sitios al mismo tiempo. ORGANIZAR TODO: Apila las ventanas abiertas para que pueda verlas todas a la vez. DIVIDIR: Visualice dos secciones del documento al mismo tiempo. Asi es mas facil ver una seccion mientras esta editando la otra. VER PARALELO: En lugar de ir y volver de un documento a otro, puede visualizarlos en paralelo, de modo que puede compararlos mas facilmente. DESPLAZAMIENTO SINCRONICO: Permite desplazar juntos dos documentos en paralelo. Resulta de gran utilidad para comparar documentos lineas a lineas o explorar las difetencias. Para usar esta característica active Ver en paralelo. RESTABLECER POSICION DE LA VENTANA: Permite colocar los documentos que quiere comparar en paralelo de modo que compartan la pantalla de forma equitativa. Para usar esta característica active Ver en paralelo. CAMBIAR VENTANAS: Cambia rápidamente a otra ventana abierta. MACROS: (Alt+F8) Muestra la lista de macros con las que se puede trabajar.
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