¿Quiénes somos? OPZIONA es una empresa de tecnología software, especialista en el alquiler de soluciones de gestión de Recursos Humanos, en modalidad SaaS (posteriormente te explicamos en qué consiste). Nuestras soluciones facilitan la implantación de políticas de gestión de capital humano, basadas en los principales modelos de referencia. Nuestra misión es ayudarte a optimizar tus procesos de negocio, gracias a soluciones fáciles de implementar y usar. Te invitamos a conocernos un poco mejor Que es SaaS? Trabajar en la modalidad SaaS consiste en cambiar la filosofía de ver al software como algo que compras y mantienes, a verlo como un servicio que alquilas. Para que lo entiendas mejor, sería comparable a comprar un coche, o bien, optar por un servicio de renting. A continuación te enumeramos todas sus ventajas VENTAJAS DEL SaaS 1. Sin inversión ni riesgo. No necesitas ningún tipo de inversión en propiedad de hardware, gestión de esos sistemas, licencias de software, gestión... Esto proporciona un ahorro de coste importantísimo, tanto a corto como a largo plazo. 2. Implantación inmediata. RIESGO CERO a la hora de implantar, ya que el plazo se mide en días o semanas, no meses ¡o años! 3. Todo incluido. No hay costes ocultos. El precio de alquiler mensual incluye ABSOLUTAMENTE TODO: soporte, garantía, actualizaciones, infraestructura de explotación, su gestión y las copias de seguridad. NUESTROS CLIENTES SE DESENTIENDEN ABSOLUTAMENTE DE TODO, pudiendo centrarse en su negocio. 4. Siempre a la última. El alquiler incluye todas las actualizaciones del software, las mejores prácticas del mercado y nuevas funcionalidades, de forma automática, y SIN COSTE ADICIONAL. 5. Movilidad / Ubicuidad. No importa si trabajas en tu día a día con PC o Apple. Con cualquier navegador de Internet podrás acceder a nuestras aplicaciones y ¡a cualquier hora y desde cualquier lugar! ¡24/7¡ 6. Coste variable. El coste del servicio se cobra por número de usuarios, de tal forma que existe una flexibilidad total e inmediata a los posibles cambios en el número de empleados de tu empresa.
¿QUÉ VENTAJAS OFRECEMOS? Además de las ventajas enumeradas, e intrínsecas al modelo Saas, con nosotros disfrutarás de las siguientes ventajas: 1. Reducción de costes. Con nosotros pagarás mensualmente pero, cuando no te convenzamos, podrás darte de baja inmediatamente. No hacemos contratos anuales, ni semestrales, ni nada que suponga un “encadenamiento” del cliente con nosotros. 2. Optimización de tus procesos de negocio. Hemos desarrollado nuestras aplicaciones puliendo y optimizando procesos de negocio que son estándar en todas las empresas. No hace falta reinventar la rueda. Sabemos cómo son esos procesos, los hemos sistematizado y están a tu disposición desde el minuto uno. 3. Mejora continua y gratuita del sistema. Todas nuestras aplicaciones cuentan con un apartado de sugerencias, en el que nuestros miles de usuarios nos sugieren mejoras o nuevas funcionalidades. Nuestro Departamento de Sistemas las analiza, valora y decide cuáles pueden ser más útiles y demandadas. Estas mejoras pasan a ser desarrolladas y disfrutadas de forma gratuita por todos los usuarios de nuestras aplicaciones. 4. Aplicaciones fáciles de usar para nuestros usuarios. Hemos hecho mucho hincapié en el interfaz de usuario de nuestras aplicaciones. Queremos que nuestras aplicaciones sean fáciles, intuitivas y sencillas de usar. Esto hace la vida más fácil a nuestros clientes y se empieza a obtener rendimiento de la aplicación desde el primer minuto. 5. Fiabilidad. Todas nuestras aplicaciones cuentan con un sistema automatizado de detección de errores. En cuanto se produce uno, nuestro Departamento de Sistemas lo detecta, resolviéndolo con rapidez.
6. Seguridad garantizada por contrato: 1. Sistemas sobre arquitecturas de alta disponibilidad, para garantizar un SLA del 99%. 2. Sistemas de protección de acceso mediante SSL. 3. Salvaguarda de la información, mediante el empleo de backups incrementales y completos semanales. 4. Cada cliente dispone de una base de datos propia. NUESTROS PRODUCTOS A continuación, te describimos las funcionalidades proporcionadas por nuestros diferentes productos: 1. 2. 3. 4.
HCM Employee + (portal del empleado) HCM Development (formación) HCM Recruitment (selección) HCM Performance (evaluación)
1. HCM Employee + (portal del empleado) Crear una red de participación dentro de la empresa es un objetivo fundamental para que fluya el conocimiento y se generen nuevas oportunidades. Simplificar tareas burocráticas y administrativas Reducir costes Contribuir a la motivación necesaria para aumentar la productividad Esta solución incluye un portal de empleados social (SBS), autoservicios de empleados (ESS) y managers (MSS), así como una gestión administrativa específica del departamento de Recursos Humanos. Entre sus múltiples funcionalidades, se incluyen las siguientes:
Servicios de Recursos Humanos: Solicitud de ausencias y anticipos con Workflow de aprobación Descarga de nóminas y certificado de retenciones Calendario laboral Beneficios sociales Curriculum vitae de cada empleado Repositorio documental por empleado (contratos laborales, bajas médicas, etc.). Automatización hasta el límite. Gestión de viajes, disponible Febrero 2013 Administración de personal: Alta y baja de empleados Integración de nóminas y certificados Definición de planes de ausencias y calendarios laborales Gestión de bajas por enfermedad. Ficha de empleado completa (ausencias, anticipos, formación, evaluaciones, procesos de selección, etc) Organización: Definición de centros, departamentos y puestos Auto establecimiento de la jerarquía, Perfiles de acceso a la aplicación. Comunicación: Fomentar el sentido de pertenencia, alineación estratégica Posibilidad de crear noticias orientadas a perfiles (centros de trabajo, departamentos, sedes, puestos, etc.) Múltiples editores y un editor jefe, edición intuitiva, inclusión de videos, imágenes y links. Creación de encuestas y publicación de resultados Anuncios, notificaciones automáticas.
Directorio: Búsquedas de personas dentro de la aplicación Accesos directos a personas del departamento Visibilidad de la cadena de mando Ficha de empleado disponible para responsables. Acceso por centros de trabajo Gestor Documental: Repositorio de documentación en PDF, Word, Excel, etc. Posibilidad de crear carpetas orientadas a perfiles (centros de trabajo, departamentos, sedes, puestos, etc.) Accesos asignados a grupos o perfiles de usuarios. Documentos Corporativos Plan de acogida Objetivos Riesgos laborales Documentación ISO Manuales Etc.… Aplicaciones: Asignación de aplicaciones a grupos o perfiles links a aplicaciones web que tenga la empresa Integración directa con otros servicios OPZIONA Informes: Informes gráficos (exportables a Excel) Ausencias Anticipos Rotación de personal Pirámide de población... Etc.
2. HCM Development (formación) Desarrolla tu catálogo formativo y gestiona las acciones formativas necesarias que tu organización demanda. La forma más eficaz de maximizar tu inversión en formación. Gestionar acciones de formación y su posterior explotación Informes de cursos realizados, horas por empleado, departamento y coste de los mismos. Los empleados dispondrán de un registro de su formación (tanto recibida como pendiente) Entre sus múltiples funcionalidades, se incluyen las siguientes:
Catálogo de formación. Catálogo de cursos. Acciones formativas. Informes de formación. Publicación de acciones formativas con posibilidad de inclusión de los empleados por sus respectivos mandos Posibilidad de solicitud de cursos por empleados de catalogo especifico Integración de la documentación en los cursos. Posibilidad de explotar los datos obtenidos por diferentes parámetros, sexo, centro, etc. Generación de encuestas automáticas asociadas a cada curso (en desarrollo). Workflow de aprobación por parte de responsables y RRHH Integración con HCM Performance (evaluación).
4. HCM Performance (evaluación) Solución para la gestión de un proceso 180º por competencias, según el puesto y los objetivos individuales o de empresa. Permite establecer diferentes ciclos de evaluación, comentar los resultados, así como generar informes y bonos variables por objetivos. Entre sus múltiples funcionalidades, se incluyen las siguientes:
Establecimiento de objetivos cualitativos y cuantitativos. Autoevaluación y evaluación con responsable. Desarrollo: acciones de mejora, formación… Cálculo de bonus variable. Valoración de competencias por puesto, departamento o empresa. En desarrollo: Integración con INCUAL 3. HCM Recruitment (selección) Los procesos de selección en las empresas pueden llegar a resultar bastante complejos. El filtrado de los CVs de posibles candidatos, tanto internos como externos, la comprobación de su disponibilidad y las entrevistas, puede llegar a consumir bastante tiempo. Esta solución permite simplificarlo todo, mediante el uso de tecnología vanguardista, automatizando todos los procesos administrativos y permitiendo que te centres en la inteligencia del proceso. Adicionalmente, te va a permitir incrementar la captación de CVs, con su propio portal de branding y publicación de ofertas. Entre sus múltiples funcionalidades, se incluyen las siguientes:
Estandarización de ofertas. Gestión distribuida o centralizada. BD propia de CVs. Buscador avanzado. Integración de ofertas en HCM Employee + (portal del empleado). Candidatos auto sugeridos. En desarrollo: integración con linkedin y facebook
RESUMEN VENTAJAS
Mejora de la comunicación interna / externa de la empresa. Ahorro en costes de comunicación, impresión de documentos, nóminas, certificados o manuales de trabajo. Repositorio documental y autoservicio de manuales, normas, etc. Ahorro en administración de personal (bajas, altas, certificados, permisos, cambios de turnos, ausencias, etc.). Mecanización de la cadena de autorizaciones ante permisos, ausencias, anticipos, cambios de turno o peticiones internas de los departamentos. Automatización de los procesos de selección interna o externa, con importante ahorro en cuotas de portales de empleo o terceros. Ahorro en costes destinados a planificación y control de la formación. Control de objetivos de venta y económicos, de objetivos cuantitativos y cualitativos. Mecanización de encuestas de clima, evaluación de desempeño, etc. Ahorro en la burocracia del cumplimiento de normativas como LOPD, bonificaciones sobre formación, Plan de Igualdad, etc. Seguimiento del talento interno, promociones y el desarrollo de personas. Ahorro en aquellos controles dedicados a prevención de sanciones ante inspecciones de trabajo, SS o demandas por despidos. En resumen, ahorra y mejora la gestión de recursos humanos a cambio de un coste variable, sin inversión y sin coste por mantenimiento. El coste de la solución completa anual es muy ajustado y optimiza recursos. Acepta migración de la información histórica y es vinculable con otras aplicaciones ya existentes de gestión de RRHH.