C贸digo de Conduta Code of Conduct Agosto de 2015 August 2015
C贸digo C贸digode deConduta Conduta Code Codeof ofConduct Conduct
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Summary
1. INTRODUCING THE CODE OF CONDUCT
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2. PEOPLE AND HEALTH, SAFETY, SECURITY AND ENVIRONMENT
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3. FIGHTING CORRUPT PRATICES
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4. EXTERNAL AND INTERNAL RELATIONSHIP AND SANCTIONS
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5. SAFEGUARDING INFORMATION AND ASSETS
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6. QUESTIONS ABOUT THIS CODE OF CONDUCT
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1.1 Introductory message This is your general Code of Conduct (hereinafter referred to as the “Code” or the “Code of Conduct”) and it is relevant to you. This is not just another document, another policy. It actually reflects the very heart of our ethos at any joint venture (being the joint venture(s) defined hereinafter as “OOGTK” or the “Company” or “Companies”) jointly incorporated by Odebrecht Óleo e Gas S.A. (“OOG”) and Teekay Corporation/Teekay Offshore Partners LP (“TK”). One of our core values is Integrity. At OOGTK Integrity isn’t just a word, but an action... so when we talk about Integrity this is what we mean:
We do what is right. We are open and honest, and lead by example. We build trust with others and are trustworthy. We admit our mistakes and use them as an opportunity to improve our skills and processes.
To make this Code a living and effective document, let’s use these 4 Rs: read, reflect, red (flags), and report. Firstly, read the Code! We ask all employees and new recruits to OOGTK to read it and acknowledge that they will abide by it. We will also ask employees to refresh their memory of it constantly. Reading the Code is easy, but make sure that you spend a few minutes reflecting on it. What does it actually mean to abide by these rules? How will you be guided by our integrity value? How can you encourage your colleagues to also Do Business With Integrity? In your business life, be aware of red flags. Consider what is going on at the periphery of events. If you have ANY doubts, ask. Report any concern – and we have several mechanisms in place to do so. Better safe than sorry. Lastly, we want to leave you with a number to remember. That number is zero. We have ZERO tolerance for any involvement in fraud or corruption. At OOGTK, we are in business for the long run. We want to be successful today, tomorrow, and long into the future. To fulfill that desire, to be successful in the longrun, means no short cuts.
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1. INTRODUCING THE CODE OF CONDUCT
Why do we need a Code of Conduct? As responsible business leaders, it is not enough to do things right; it is also important to do them in the right way. Our business decisions and actions must be ethical and in full compliance with legal requirements. This Code is an extension of our Shareholders’ core values and reflects our continued commitment to manage our business activities with integrity. Who is the Code of Conduct for? Every employee, director or officer in every joint venture entity under the OOGTK control (hereinafter referred to as “Team Member”) must follow this Code. Contract staff must also follow this Code of Conduct. Contractors or consultants who are working on our behalf or in our name, through outsourcing of services, processes or any business activity, will be required to act consistently with the Code of Conduct. Independent contractors or consultants will be made aware of the Code of Conduct as it applies to our staff in their dealings with them. How to use the Code Conduct? This Code of Conduct summarizes the regulatory requirements and business practices that guide our decision-making and business activities. This Code of Conduct contains basic information about our policies as well as information on how to obtain guidance regarding a particular business practice or compliance concern. It is important that all Team Members take the time to review this document and make a commitment to uphold its requirements. Although this Code does not cover the full spectrum of employee activities, they are indicative of OOGTK’s commitment to maintain high standards of ethical conduct, and are considered to be descriptive of the type of practices expected from Team Members in all circumstances. This Code does not replace other more detailed policies and guidelines. Compliance with and respect for Law OOGTK is aware of and strictly obeys the laws and regulations that govern the management of our business. In their business actions, Team Members must respect and obey the laws and regulations of each country or region in which they operate, observing the highest standards of honesty and integrity, preventing even the appearance of inappropriate acts. Diversified business and geographical operations require that Team Members extend their conduct beyond the simple interpretation of the law. We are responsible for understanding these laws and regulations as they apply to our jobs and for preventing, detecting and reporting instances of non-compliance. Such responsibility also involves the adoption of appropriate measures when Team Members become aware of irregularities practiced by third parties that may compromise the reputation or interests of OOGTK.
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1.2 Background
Any questions about the appropriateness of any particular conduct should be addressed as suggested in Chapter 6 of this Code of Conduct. 1.3 About this Code of Conduct The principles and concepts that orient business actions are a consolidation of the Odebrecht Entrepreneurial Technology and Teekay Corporation Standards of Business Conduct Policy, and shall be the ethical and cultural reference shared by all Team Members. The guiding principle of OOGTK’s activity is the defense of its integrity and reputation and strict compliance with all standards and regulations on the basis of ethical standards in the markets where it operates. Putting this commitment into practice requires a strong corporate culture at all levels, as well as the establishment and constant updating of a series of policies, procedures, codes of conduct and internal controls. The principles and other guidelines defined in this Code and the OOGTK’s other Policies and guidelines should be used to orient the relationships of all Team Members. Furthermore, OOGTK understands that the principles and other guidelines presented in this Code should also be practiced by its entire value chain. It is expected that all Clients, Suppliers, Shareholders, controlled or associated companies, in any way connected to OOGTK, as well as agents or any other third party acting on behalf of OOGTK, will disclose such principles and guidelines to their Team Members and also pass them on to their respective supply chain partners and Clients in order to transmit and guarantee that the ethical principles mentioned here are effectively practiced. OOGTK activities require transparent operating standards as well as compliance with different legal frameworks. *
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2. PEOPLE AND HEALTH, SAFETY, SECURITY AND ENVIRONMENT OOGTK aims to do no harm to people and protect the environment. 2.1 Workplace A safe and clean work environment is important to the wellbeing of all Team Members. OOGTK complies with applicable safety and health regulations and appropriate practices.
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There are no circumstances at OOGTK that would allow us to disregard any law or regulatory requirement in the conduct of our business and no such activity will be tolerated.
2.2 Environment OOGTK is committed to the protection of the environment. To comply with this commitment, our policy is to meet or exceed all applicable laws and regulations. Team Members must report any occurrence that is a breach of any law or regulation relating to the protection of the environment. 2.3 Use of Forced and/or Child Labor, Sexual Exploitation of Children and Adolescents and Human Trafficking OOGTK does not tolerate, support or condone business that involve themselves with the use of forced and/or child labor, the sexual exploitation of children and adolescents or human trafficking of any kind in any process related to the activities of its Companies or along its value chain. In all situations, involving the business conducted by OOGTK’s Companies, business actions, regardless of where they occur, must comply with the applicable legal requirements and respect internationally recognized human rights laws. 2.4 Equal opportunity and non-discrimination OOGTK will ensure that its employment-related decisions are based on relevant qualifications, merit performance and other job-related factors. OOGTK will not tolerate unlawful discrimination relating to employment. Job Opportunities Everyone in OOGTK has equal job opportunities. Accordingly, in the procedures related to recruiting and hiring, the delegation of responsibilities, opportunities for development and training, performance evaluation, and definition of compensation and benefits and other human resources practices, the only factors to be considered are the work and job requirements and results, merit, professional qualifications and each person’s potential. Equality OOGTK does not permit or tolerate any form of prejudice or discrimination, whether due to race, color, nationality, origin, religion, gender, sexual preference, social class, marital status, age, weight, height, physical disability or any other personal characteristic.
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All Team Members should have knowledge of and meet the requirements related to environmental protection; workplace safety; and their own health as well as that of other Team Members, sub-contractors and others directly involved with the Company's activities. Their position must be one of strict intolerance to uncontrolled risks and the occurrence of any work-related accidents. Such approach should comply with the legislation pertinent to each operational site, as well as with the commitments established by the Companies and Health, Safety, Security and Environment Policies.
All of the Leaders (being a “Leader”: any immediate or indirect superior, such as coordinators, managers, officers and directors) at OOGTK should guarantee their Team Members a work environment that is free from rumors, actions or restrictions of any kind that would cause embarrassment or harm to anyone. It is prohibited for a Leader to use their position to request personal favors or services from Team Members. Threats or harassment of any type will not be tolerated. It is prohibited for OOGTK, including any Leader or Team Member, to intrude into people's personal lives, either within the work environment or outside of it. It is expected that everyone will ensure the confidentiality of Company matters, as well as to take measures to preserve the reputation and image of OOGTK, both inside and outside the work environment. Exercise of Political Rights Based on its business principles and values, OOGTK does not adopt any political or political party position, therefore, the political actions of its Team Members should be kept separate from, and never attributed to, OOGTK. Notwithstanding: OOGTK reaffirms the importance of the full exercise of Citizenship among its Team Members, including free expression and thinking and the individual freedom to engage in political participation, political party affiliation and become a candidate for public or political positions; and Those Team Members who decide to run for political or public positions or who wish to express themselves politically and publicly should not use their position at OOGTK or use any Company resources to further them politically, but rather should conduct such activities separate from their activities at OOGTK. Every Team Member should be aware, however, that if he/she seeks appointment or election to public office such activity might create an actual or potential conflict of interest. As above, if you are unsure whether seeking public office might create such an actual or potential conflict, you should address the issue as suggested in Chapter 6 of this Code of Conduct.
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Work Environment OOGTK expects courteous treatment, trust, respect and dignified and honest conduct in the relations among its Team Members, regardless of any hierarchical position, job or function.
Team Members fulfill their fundamental social responsibility through quality and productive work; the provision of quality services and products; compliance with the law; prevention of waste; respect for the environment, cultural values and human rights; and respect for the communities in which OOGTK operates. Accordingly, Team Members satisfy their Clients, create job opportunities, contribute toward the sustainable development of the countries and regions in which they operate and generate wealth for society. Voluntary participation by Team Members in community actions is valued. Team Members who wish to use the Company’s time and resources may do so with the prior approval of their direct Leader and in compliance with OOGTK’s policies and business guidelines. Team Members' Responsibility All Team Members are responsible for fulfilling their responsibilities and conducting OOGTK's business with transparency and in compliance with all applicable laws and regulations and with respect for human rights, the environment and the principles and guidelines established by OOGTK and its Shareholders. Each Team Member is responsible for observing, implementing and disseminating this Code of Conduct. OOGTK's Leaders are responsible for influencing their Team Members through example so as to ensure compliance with this Code along with the practice of other policies and guidelines. In case of any questions regarding this Code or the appropriateness of any act, the Team Member should seek support as suggested in Chapter 6 of this Code of Conduct. It is not an acceptable conduct to ignore a questionable act, conceal it or claim unreasonably to be unaware of its improper nature. This Code provides the overarching guidelines for business practices and regulatory compliance for all OOGTK entities and all Team Members. OOGTK does business in several countries and our business operations are subject to the laws in different countries. Failure to read and/or acknowledge this Code does not exempt any Team Member from his/her responsibility to comply with this Code, applicable laws, regulations and all OOGTK policies and procedures that are related to his/her job. *
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Citizenship, Social Responsibility and Human Rights The improvement of society as well as the communities we serve and in which we operate is important to us. We encourage the support of charitable, civic, educational and cultural causes.
3.1 Anti-Corruption and Anti-Bribery It is our policy to conduct all of our business with integrity. We take a zero-tolerance approach to bribery and corruption and are committed to acting professionally, fairly and in an honest and ethical manner in all our business dealings and relationships wherever we operate or propose to operate, and to implementing and enforcing effective systems to counter bribery and corruption. We will uphold all laws relevant to countering bribery and corruption in all the jurisdictions in which we operate, including the UK Bribery Act 2010 (the “Bribery Act”), and the United States Foreign Corrupt Practices Act of 1977, as amended (the “FCPA”), and the Brazilian Clean Company Act 2014 (Law No. 12,846), as amended (the “CCA”), and any other applicable laws, statutes, regulations or codes of other countries relating to antibribery or anti-corruption (collectively referred to as “Anti-corruption Legislation”). Penalties and fines under these laws can be severe. What Is Bribery? A “bribe” is an inducement, advantage, benefit or reward of any kind offered, promised or provided, either directly or through an intermediary, in order to influence the making or not making or implementation of a decision or act, or, to facilitate or expedite a routine function by the party concerned. Gifts And Hospitality – What Is Acceptable? This Code does not prohibit normal and appropriate hospitality (given and received) to or from third parties. “Gifts” include physical objects, services or other items of modest value. In some business situations it is acceptable to give or receive gifts. Gift giving and receiving practices vary among cultures. In all cases gifts given or received by Team Members must be legal and reasonable. Team Members may accept or provide hospitality (i.e. activities where a representative of both parties is present), provided such activities or hospitality are reasonable in the context of that business. No Company-funded gift may be given with the intention of influencing or rewarding a decision or as a favor related to a strictly personal relationship. The giving or receipt of gifts and hospitality is generally acceptable if: a) it is not made with the intention of improperly influencing either OOGTK or a third party to obtain or retain business or a business advantage; b) it is not made with the intention of rewarding a decision or as a favor related to a strictly personal relationship; c) it complies with local written law;
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3. FIGHTING CORRUPT PRATICES
e) it does not include cash or a cash equivalent (such as gift certificates or vouchers); f) the value and nature is appropriate in the circumstances; g) it is given openly, not secretly; and, h) it is not given to “facilitate” or expedite a routine procedure; Remember that any gift or entertainment amount could be offside of the policy if it is given to influence you or the other party or is not appropriate in the circumstance. Thus promotional gifts of little value may be given to Clients, Suppliers and other people that maintain a professional relationship with OOGTK’s Team Members. Permissible gifts include any item of little value that can be distributed to serve a strategic purpose such as a souvenir of the brand and/or symbol of thanks, e.g., pens, notebooks and calendars. Any invitation, gift or courtesy which owing to its frequency, characteristics of circumstances, could be interpreted by an objective observer as given with the intention of affecting the impartial criterion of the receiver, shall be reject and notified as provided in Chapter 6 of this Code of Conduct. In any event, if you are proposing to give a gift or provide hospitality, which is permissible in accordance with the foregoing paragraphs, to a person on behalf of OOGTK which has a value in excess of US$200, or you receive a permissible gift or are invited to permissible hospitality which has a value in excess of US$200, you must report the matter promptly to the legal department to ensure appropriateness and transparency. Please remember that any gift or entertainment under this amount of US$200 could be offside of the policy if it is given to influence you or the other party or is not appropriate in the circumstance. Record-Keeping The reliability and transparency of the accounting practiced by OOGTK are considered crucial. Commonly accepted legislation, standards and accounting principles should be rigorously observed in order to guarantee consistent records and reports that will permit the disclosure and evaluation of the Company's operations and results. We must keep financial records and have appropriate internal controls in place which will evidence the business reason for making payments or providing gifts or hospitality to third parties, accordingly, you must ensure all expenses claims relating to hospitality, gifts or expenses incurred to third parties are submitted in accordance with this Code and specify the reason for the expenditure in reasonable detail.
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d) it is given in OOGTK’s name, not in your name;
Due Diligence OOGTK and any person acting on its behalf must take all necessary precautions to ensure that business relationships are formed only with reputable and qualified third parties. When negotiating business relationships, in most cases potential partners, agents, or representatives must complete an anti-corruption and anti-bribery compliance certification. Please contact the legal or compliance teams for this form. What to do if you are a victim of bribery or corruption? It is important that you tell your Leader or anyone as indicated in Chapter 6 of this Code of Conduct as soon as possible if you are offered a bribe by a third party, are asked to make one, suspect that this may happen in the future, or believe that you are a victim of another form of unlawful activity. If you are left with no alternative but to make corrupt payments in order to protect against loss of life, limb or liberty please make a report immediately as suggested in Chapter 6 of this Code of Conduct or in the case of FPSO masters make an appropriate notation in the master’s representation log. 3.2 Fraud The preventionn, detection and reporting of fraud is the responsibility of all Team Members. Team Members are further expected to be familiar with the types of improprieties that might occur within their areas of responsibility, and be alert for any indication of fraud or irregularity. “Fraud” is defined as the intentional, false representation or concealment of facts for the purpose of personal or corporate gain. Actions constituting fraud include, but are not limited to: Misappropriation of funds, securities, supplies, or other assets; Impropriety in the handling or reporting of money or financial transactions; Intentional fraudulent reporting of the company’s financial position; Profiteering as a result of insider knowledge of company activities; Accepting or seeking anything of material value from contractors, vendors, or persons providing services/materials to the Company with the intent or result of personal gain;
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All accounts, invoices, memoranda and other documents and records relating to dealings with third parties should be prepared and maintained with strict accuracy and completeness. No accounts must be kept “off-book” to facilitate or conceal improper payments. In many cases the covering up of a transaction or omission to report a transaction that violates an applicable Anti-corruption Legislation by mischaracterizing it on the OOGTK’s books and records (such as an expense account) is a separate offence under such legislation.
Any similar or related inappropriate conduct. Team Members who detect or suspect a fraud has occurred or is imminent to occur must report the incident immediately as suggested in Chapter 6 of this Code of Conduct. All information received will be treated confidentially to the extent possible while still allowing a full investigation to be conducted into the suspected fraud. OOGTK reserves the right to pass on any information to the proper law enforcement agency in order that such entity may determine whether criminal charges are warranted. Any Team Member who suspects dishonest or fraudulent activity should not attempt to: a) personally conduct investigations or interviews/interrogations related to any suspected fraudulent act; or, b) contact the suspected individual in an effort to determine facts or demand restitution. The Shareholders’ internal audit groups (“-Shareholders’ Audit Group”) will have the primary responsibility to coordinate the investigation of all suspected fraudulent acts reported under this Code. If the investigation substantiates that fraudulent activities have occurred, Shareholders’ Audit Group will issue reports to appropriate management personnel and to the Shareholders’ Representatives General Meeting. Any required investigative activity will be conducted without regard to the suspected wrongdoer’s length of service, position/title, or relationship to OOGTK. All inquiries concerning the activity under investigation from the suspected individual, his or her attorney or representative, or any other inquirer should be directed to the Internal Audit Group. No information concerning the status of an investigation should be given out by persons involved in or aware of the investigation. The proper response to any inquiry is: “I am not at liberty to discuss this matter.” Under no circumstances should any reference be made to “the allegation,” “the crime,” “the fraud,” “the forgery,” “the misappropriation,” or any other specific reference. Based on the results of the investigation, management will determine an action plan for employee discipline, any referral to the applicable law enforcement agency and/or changes to processes or controls. Decisions to prosecute either Team Members or external parties by way of civil proceedings or refer the examination results to the appropriate law enforcement and/or regulatory agencies for independent investigation will be made in conjunction
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Inappropriate destruction, removal or use of records, furniture, fixtures, and equipment; or,
3.3 Relationships with Public Officials and Private Individuals All Team Members are prohibited from: financing, funding or in any way sponsoring the practice of illegal acts; using any person as an intermediary to disguise or hide his or her identity and real interest in order to practice illegal acts; offering, promising, granting, authorizing, accepting or receiving, either directly or indirectly, any type of benefit, payment, gift or form of entertainment that: o conflicts with OOGTK 's Policies or guidelines; or o may be interpreted as conferring some type of inappropriate advantage, tip, bribe or payment in violation of any law, including inappropriate and/or illegal payments to any individual, whether associated with a public, private or nonprofit entity; or o violate any law or regulation to which OOGTK or any other Company is subject. A public official is considered to be anyone who, even if temporarily or without payment, is a member of a political party or candidate to a political position or who serves in a position, job or function that is: Publicly funded; involves diplomatic representations of countries or in international public organizations; at companies that are either directly or indirectly controlled by the government; working at a company or social organization that offers some service under contract or agreement for a typical Public Administration activity; or working at a company or another entity in which a government agency has a stake and/or over which it may either directly or indirectly exercise control. It is prohibited to offer gifts or benefits, including trips, to public officials or private individuals or their family members with the intention of improperly influencing or rewarding a decision. Everyone should evaluate entertainment and leisure activities to ensure that such activities do not violate this Code or other OOGTK’s Policies or guidelines or the laws and regulations of the country or region in which they are operating.
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with the legal department and senior management, as will final decisions on disposition of the case.
It is not acceptable conduct to ignore a questionable act, conceal it or claim unreasonably to be unaware of its improper nature. 3.4 Electoral Contributions OOGTK understands that electoral contributions, made in strict compliance with applicable law, can strengthen democracy. However, such contributions when made on behalf of OOGTK may only be made with the prior approval of the General Counsels of OOG and TK. The authorization mentioned above does not apply when the Team Member, on their own behalf and when exercising their citizenship, wants to make donations, pursuant to law, to public agents, political parties or their members, to candidates for political positions, public entities, charitable institutions, associations and NGOs. Any questions about the legality of a contribution should be directed in accordance with Chapter 6 of this Code of Conduct. 3.5 Insider Dealing If applicable, it is prohibited for anyone at OOGTK, whether a Team Member, Shareholder or a third party, who has access to privileged information (as described below), to buy or sell the securities of any of OOGTK’s Companies during the period beginning 15 days prior to the disclosure of the Company’s quarterly or annual results or any relevant release of information to the market and ending on the opening of business of the relevant time on the third business day following the corresponding disclosure. Anyone with privileged information may not disclose this information to another person in order to enable them to trade securities during the applicable time period. Information is considered privileged if investors have no knowledge of it and if the information is important enough to influence the decision to buy, sell or keep securities issued by any of OOGTK’s Companies. It is important to point out that any Team Member may have access to privileged information, regardless of the level of responsibility or position that he or she holds. Examples of privileged information include: investment or divestiture plans, projections of results, new products or processes under development, administrative contingencies or administrative, legal or arbitration awards (penalties/fines) and winning bids that have not yet been disclosed. For the trading of the Shareholders’ securities, please refer and comply with the corresponding Shareholders Insider Trading Policies (e.g. for Teekay: “Teekay Corporation Insider Trading Policy”).
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If a Team Member has any question as to the appropriateness of an act, the Team Member should seek the support of their direct Leader or their Leader’s Leader, and so forth, until the question has been answered.
When fulfilling their professional responsibilities, and in their personal actions, Team Members of OOGTK should take measures to ensure that there is no conflict of interest or damage to OOGTK’s image. All Team Members should avoid any activity that creates an actual or potential conflict of interest, i.e., any situation in which their actions or loyalties are divided between personal interest and OOGTK’s interests or between OOGTK’s interests and those of another. If you are unsure whether a conflict exists, you should consult your Leader or anyone else as suggested in Chapter 6 of this Code of Conduct. Conflicts of interest are generally easily recognized or perceived and can be avoided. Situations may arise that generate doubt and which should be discussed with the direct Leader and up the line until the doubt is resolved. However, it is important to note that the presence of a doubt may indicate a conflict. By way of example, the following are a few situations in which a Team Member should consider that he or she is facing a conflict of interest: if there is some personal interest that may affect his or her capacity to objectively assess a business of interest to OOGTK; if he or she has knowledge of confidential information that, if used, may generate some personal advantage; acquiring shares from Clients or Suppliers of OOGTK based on privileged information or supplying such information to third parties; accepting some external task or responsibility of a personal nature that may affect his or her performance at OOGTK; accepting some gift, form of entertainment, trip or benefit directly or indirectly from third parties, which may be interpreted as some type of reward for obtaining a favorable result from OOGTK related to the business of a third party; using OOGTK’s resources and assets to serve private interests. Under no circumstances should business commitments serve as justification for satisfying personal interest; maintaining private business relations with Clients, Suppliers or Business Partners through which they eventually gain privileges due to the Team Member’s responsibilities in OOGTK; making some request or recommendation of candidates to be hired by Clients, Suppliers or Commercial Partners; directly contracting with relatives or having someone else to do so in a way that does not comply with the established principles of competency and potential.
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3.6 Conflict of interest
Owning, operating, or being employed by any business that competes, directly or indirectly, with OOGTK; Engaging in a business transaction with OOGTK except in connection with our regular employee programs; Having a direct or indirect personal financial relationship with a competitor, customer, or supplier (this does not include the purchase of publicly traded shares unless a controlling or significantly influential interest is acquired); On OOGTK’s behalf, awarding a contract or entering into any other financial transaction with a former employee or family member; Engaging in any other employment or extensive personal projects during work hours, or using Company property in other employment; Soliciting or entering into any business or financial transaction with an employee you supervise, either directly or indirectly; and, Solicitation and distribution of materials by a third party to OOGTK employees on company property, without previous authorization from a senior manager of the department/division. *
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4. EXTERNAL AND INTERNAL RELATIONSHIP AND SANCTIONS 4.1 Client Relations A satisfied Client should be the foundation of OOGTK's existence. Therefore, serving the Client is considered the fundamental principle of OOGTK’s Team Members professional duties, with an emphasis on quality, productivity and innovation, the practice of social, community and environmental responsibility and with full respect for the laws and regulations of each country or region in which OOGTK operates. 4.2 Shareholder Relations The Shareholders are rewarded by achieving adequate returns and the secure valuation of their tangible and intangible assets, achieved through the practice of ethical conducts and any related policies. The relationship with Shareholders should be based on the accurate and timely communication of information which allows them to remain current with the
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In addition, the following activities are prohibited unless prior approval is received by the applicable Leader:
4.3 Supplier Relations The identification and contracting of suppliers or service providers should always have the best interest of the Company in mind, be based on technical and professional criteria, such as competency, quality, the fulfillment of deadlines, price, financial stability, etc., and be made in accordance with the Procurement Policy. It is prohibited to engage in businesses with suppliers or service providers that have a questionable reputation or which do not respect the standards and requirements included in this Code of Conduct and in the Supplier’s Code of Conduct. If a Team Member wishes to contract with a supplier or service provider of any nature (individual or company) with which the Team Member has a relationship, either family or personal, or in which he or she has a relevant company stake or exercises some administrative position, the Team Member must discuss the topic with his or her direct Leader and obtain authorization to enter into the contract. A family relationship is defined as a spouse, partner, parent, sibling, aunt or uncle, nephew or niece or cousin, including those of the Team Members' spouse and/or partner. 4.4 Relationship with Competitors Fair competition should be the basic element of all operations of OOGTK’s Companies. The competitiveness of OOGTK’s business actions should be exercised based on this principle. No comments should be made that may negatively affect the image of competitors, nor which could contribute toward the spread of rumors about them. Competitors should be treated with the same respect with which the Company hopes to be treated. It is prohibited to supply confidential or proprietary information belonging to OOGTK to competitors. OOGTK’s Companies should act in strict observance of the standards created to preserve the competitive nature of public and private bidding processes, and therefore it is prohibited to engage in any practice or act that is designed to impede or defeat the competitive character of these procedures. 4.5 Relations with Companies or Affiliated Companies Team Members of OOGTK shall ensure that the Code of Conduct is followed by observing all of the terms and conditions included in this Code of Conduct, including
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Company's performance and trends, especially those that have an impact on the results.
4.6 Sanctioned countries OOGTK and its subsidiaries and affiliates are committed to conducting their business in compliance with US and other national laws and regulations that are applicable to transactions regarding sanctioned countries. These activities will be conducted in a manner that is consistent with the Company’s values, ethical standards and commitment to legal compliance. Sanctioned Countries are countries or occasionally government authorities subject to embargos imposed by the US, EU or the UN and approved by the US. A routinely updated list of Sanctioned Countries and designated individuals can be found on the website of the US Treasury Department at www.treas.gov. No OOGTK business unit or employee, regardless of location, will engage in any dealing with a country or designated individuals subject to US, EU or UN embargoes or trade sanctions without advance written approval by the Legal Department. The Legal Department will determine when it is appropriate to seek US government license for a transaction involving a sanctioned country. Dealings with countries under an embargo or sanctions regimen imposed by countries or authorities other than the US or the UN must also be approved in advance in writing by the Legal Department of both Shareholders. All documents relating to a transaction authorized by the US Government involving a sanctioned country will be maintained according to the Government License having authorized the transaction or the Company’s Records Retention Policy, whichever is longer. The Shareholders Legal Department will provide guidelines on how to comply with this policy and all employees should acquaint themselves with those guidelines. *
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5. SAFEGUARDING INFORMATION AND ASSETS 5.1 Privacy of Communications OOGTK will abide by all applicable legal requirements protecting the privacy of a customer or employee’s personal information. We must all ensure that appropriate processes and systems are in place to safeguard access to this type of information. We respect customer and employee related information and protect its security, confidentiality and integrity. All customer and employee personal information is confidential and may not be disclosed except as permitted by law and applicable regulations. Access to customer and employee personal information is strictly
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any possible relationships formed with companies or a member of a consortium or affiliated company.
5.2 Integrity Individually and collectively, our personal integrity supports the honest use of time, funds and property in ethical dealing with employees and others. Business needs take priority in the allocation of our time at work. Use of company time and property is for business purposes only, unless otherwise authorized by management. We consciously set high standards of courtesy, professionalism, respectfulness and honesty in our interactions with our customers, shareholders, suppliers, employees and the community. We establish and maintain an ethical workplace. We treat people fairly and respect human rights. We take allegations of harassment and unlawful discrimination seriously and address all such concerns that are raised regarding these policies. 5.3 Company Information In the course of employment with OOGTK, Team Members are provided with access to certain records, reports, processes, plans, bids, proposals, and other documents, databases or software that are considered to be proprietary or confidential information. Unauthorized disclosure or misuse of this information could have serious consequences. For example, we could be placed at a competitive disadvantage, our financial stability could be affected, we could be exposed to legal liability, or, our reputation could be compromised. Employees are therefore prohibited from discussing or disclosing any confidential information about OOGTK unless properly authorized to do so. This would include sharing information with any external third-party, as well as limiting the sharing of information within OOGTK on a “need to know” basis only. This requirement remains in effect during and after employment with OOGTK. Where authorization for disclosure of information to a third-party has been given, the Team Member involved must ensure that an appropriate confidentiality or nondisclosure agreement has been executed. Communications or files created by an employee during the course of business are the property of the company and not the private property of the employee. The company may, at any time, bypass applicable personal passwords to inspect, investigate or search computerized files or email, if it is deemed to be in our best interests to do so or if required by law. 5.4 Use and Preservation of OOGTK’s Assets Team Members are responsible for ensuring that OOGTK’s assets, which include FPSO, buildings, machinery, equipment, furniture and vehicles among others, are preserved. Thus, any Team Member who possesses or is provided with access to Company property shall exercise care while using such property and ensure its
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controlled on a ‘need to know’ basis and is used for legitimate business purposes only.
Misuse of company property may include personal use, removal of property from company premises, copying of copyrighted/licensed materials (including software), and inappropriate use of the property or misappropriation of company funds. 5.5 Use of Information Technology Use of company provided information technology and the access to its con-tents are authorized for legitimate OOGTK business related purposes. Access to the internet and phone, as well as the use of e-mails, software, hardware, equipment and other OOGTK’s assets is restricted to the Team Member's professional activities, in compliance with OOGTK’s policies, regulations and guidelines. *
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6. QUESTIONS ABOUT THIS CODE OF CONDUCT Each Team Member must receive a hard copy of the Code of Conduct, and if necessary, seek to ensure the understanding of its provisions by clarifying any questions with their direct Leader, the Leader’s Leader, and so forth, until achieving the understanding deemed necessary to orient the conduct as a Team Member of OOGTK, and then acknowledge that they are fully aware of the Code of Conduct and its requirements. OOGTK recognizes that ethical issues generally are not created by those who face them, but rather emerge due to the diversity of the situations resulting from personal and professional actions. The examples and definitions contained in this Code of Conduct can be used to evaluate and identify many of these situations, enabling the avoidance of unethical behavior; however, the examples do not extend to the identification of every situation. If a Team Member has any doubts regarding the Code of Conduct or actions committed by themselves or others that may reflect on OOGTK, they must seek clarification of the issue through their Leader. They must not ignore or deny the existence of the issue. If necessary, Team Members may contact the Shareholders’ Compliance Office, their Leader’s Leader, the Business Leader or the Executive Director, as well as any of the Shareholders’ President if necessary to clarify any doubts.
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proper maintenance, security, handling and operation. A Team Member may be held financially and/ or criminally responsible for any losses due to fraud or mistreatment of property.
If a Team Member wishes to remain anonymous, he or she may use the Shareholders’ reporting line (“Reporting Line”) to report violations of or attempts to this Code of Conduct. The Reporting Line is offered so that all OOGTK’s Team Members, Third Parties, Suppliers, Clients and other Partners can securely and responsibly contribute any information to ensure the maintenance of secure, ethical, transparent and productive corporate environments. Resources for reporting: to anonymously report violations please use: - Teekay’s Business Conduct Hotline at 1-877-507-8685 (in Canada and US); or - OOG’s Ethics Line. You can also report violations directly to the Shareholders’ Chief Compliance Officer. The practice of planned delegation within OOGTK demands that each Team Member, especially its Leaders, be ethical and professional, but also to appear ethical. Accordingly, all Leaders (and Team Members) have the obligation to advise their Team Members (and Leaders) about any act or conduct that does not have the appearance of ethical behavior. No form of retaliation shall be tolerated against any Team Member who reports, in good faith, any concern about a Code of Conduct violation. By acting as described above, the Team Member will be reinforcing OOGTK’s ethical principles and helping sustain this Code of Conduct. Any Team Member who violates this Code of Conduct or who allows any Team Member from their team to do so, shall be subject to disciplinary action, up to and including termination. *
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INGLÊS
If a question pertains to the legal aspects of any conduct, it should be addressed to the either the Shareholders’ Compliance Office or the Shareholders’ Legal Department.
INGLÊS Código de Conduta Code of Conduct
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Sumário
1. APRESENTANDO O CÓDIGO DE CONDUTA
26
2. PESSOAS E SAÚDE, SEGURANÇA E MEIO AMBIENTE
28
3. LUTA CONTRA AS PRÁTICAS CORRUPTAS
32
4. RELAÇÕES EXTERNAS E INTERNAS E SANÇÕES
40
5. SALVAGUARDA DE INFORMAÇÕES E ATIVOS
42
6. DÚVIDAS SOBRE ESTE CÓDIGO DE CONDUTA
44
1. APRESENTANDO O CÓDIGO DE CONDUTA
Este é o seu Código de Conduta geral (doravante denominado o "Código" ou "Código de Conduta") e é relevante para você. Este não é somente outro documento, outra política. Na verdade, ele reflete o âmago de nossa ética em qualquer joint venture (sendo a(s) joint venture(s) doravante definida(s) como "OOGTK" ou a "Empresa" ou "Empresas")) conjuntamente incorporadas pela Odebrecht Óleo e Gas S.A. (“OOG”) e Teekay Corporation/Teekay Offshore Partners LP (“TK”). Um de nossos valores fundamentais é integridade. Na OOGTK, integridade não é somente uma palavra, mas uma ação... portanto, quando falamos sobre integridade, o que queremos dizer é:
Fazemos o que é certo. Somos abertos e honestos e seguimos os bons exemplos. Construímos confiança com outros e somos confiáveis. Admitimos nossos erros e os usamos como oportunidade de melhorar nossas habilidades e processos.
Para transformar este Código em um documento vivo e eficiente, vamos usar o método LRVI: Ler, Refletir, Vermelha (Bandeira) e Informar. Primeiramente, leia o Código! Pedimos a todos os funcionários e novos recrutas da OOGTK que leiam e reconheçam que irão segui-lo. Também solicitamos aos funcionários que refresquem suas memórias sobre ele constantemente. Ler o código é fácil, mas certifique-se de gastar alguns minutos refletindo sobre ele. O realmente significa cumprir essas regras? Como você será guiado por nosso valor de integridade? Como você pode encorajar seus colegas para que também façam negócios com integridade? Em sua vida empresarial, esteja ciente das bandeiras vermelhas. Veja o que está acontecendo na periferia dos acontecimentos. Se tiver QUALQUER dúvida, pergunte. Informe qualquer preocupação - e temos vários mecanismos prontos para fazê-lo. Melhor prevenir do que remediar. Por fim, queremos deixá-lo com um número para lembrar. Esse número é zero. Temos tolerância zero contra qualquer envolvimento com fraude ou corrupção. Na OOGTK, estamos no negócio a longo prazo. Queremos ser bem-sucedidos hoje, amanhã, e muito mais no futuro. Para realizar esse desejo, sermos bem-sucedidos a longo prazo, significa que não há atalhos.
Código de Conduta Code of Conduct
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1.1 Mensagem introdutória
Por que precisamos de um código de conduta? Como líderes de negócio responsáveis, não é suficiente fazer as coisas direito, mas também é importante fazê-las da maneira certa. Nossas decisões e ações de negócios devem ser éticas e em plena conformidade com as exigências legais. Este código é uma extensão dos valores fundamentais de nossos acionistas e reflete nosso compromisso contínuo para gerir nossas atividades de negócio com integridade. Para que serve o Código de Conduta? Cada funcionário, diretor ou agente em cada entidade de joint venture sob controle da OOGTK (doravante denominada como "Membro da Equipe") devem seguir este Código. O pessoal contratado também deve seguir este Código de Conduta. Empreiteiras ou consultores que estiverem trabalhando em nosso nome por meio de terceirização de serviços, processos ou qualquer atividade comercial, será exigido que aja de forma coerente com os princípios do Código de Conduta. Empreiteiras independentes ou consultores serão conscientizados sobre o Código de Conduta que se aplica aos nossos funcionários nas suas relações com eles. Como usar o Código de Conduta? Este Código de Conduta resume as exigências regulamentares e de práticas empresariais que norteiam a nossas tomadas de decisão e atividades comerciais. Este Código de Conduta contém informações básicas sobre as nossas políticas, bem como informações sobre como obter orientação quanto a uma particular prática de negócios ou preocupação com cumprimentos. É importante que todos os membros da equipe tenham o tempo necessário para analisar este documento e se comprometer em defender suas exigências. Embora este Código não cubra todo o espectro de atividades dos funcionários, ele é um indicativo que a OOGTK está comprometida em manter os mais altos padrões de conduta ética, e são considerados serem descritivo do tipo das práticas esperadas de Membros da Equipe em todas as circunstâncias. Este código não substitui outras informações mais detalhadas das políticas e diretrizes. Observância e respeito à Lei A OOGTK está ciente e obedece estritamente as leis e regulamentações que regem a gestão de nossos negócios. Em suas ações corporativas, os membros da equipe devem respeitar e obedecer às leis e regulamentações de cada país ou região em que operam, observando os mais elevados padrões de honestidade e integridade, evitando até mesmo a aparência de atuação inadequada. A diversificação geográfica e de operações de negócios exigem que os Membros da Equipe estendam sua conduta além da simples interpretação da lei. Somos responsáveis pela compreensão dessas leis e regulamentações que se aplicam aos nossos empregos e pela prevenção, detecção e informação de casos de não-conformidade. Essa responsabilidade envolve também a adopção de medidas
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1.2 Experiência
Não há nenhuma circunstância na OOGTK que nos permita ignorar toda e qualquer lei ou exigência regulamentar na condução dos nossos negócios e tal atividade não será tolerada. Quaisquer dúvidas sobre a adequação de uma determinada conduta deve ser tratada como sugerido no Capítulo 6 do presente Código de Conduta. 1.3 Sobre este Código de Conduta Os princípios e conceitos que orientam ações empresariais são a consolidação da Tecnologia Empresarial Odebrecht, Política de Conduta de Padrões de Negócios da Teekay Corporation e deve ser a referência ética e cultural partilhadas por todos os Membros da Equipe. O princípio orientador da atividade da OOGTK é a defesa da sua integridade e reputação, e estrito cumprimento de todas as normas e regulamentações com base nos padrões de ética nos mercados onde atua. Colocar este compromisso em prática requer uma forte cultura empresarial em todos os níveis, bem como a criação e atualização constante de uma série de políticas, procedimentos, códigos de conduta e de controles internos. Os princípios e outras orientações definidas neste Código e outras políticas e diretrizes da OOGTK devem ser usadas para orientar as relações de todos os membros da equipe. Além disso, a OOGTK entende que os princípios e outras diretrizes apresentadas no presente Código também devem ser praticadas por toda a sua cadeia de valores. A expectativa é de que todos os clientes, fornecedores, acionistas, empresas controladas ou associadas, de algum modo ligadas à OOGTK, bem como agentes ou terceiros agindo em nome da OOGTK, divulgará os princípios e diretrizes aos seus Membros de Equipe e também transmiti-las a seus respectivos parceiros da cadeia de suprimento e os clientes, de forma a transmitir e garantir que os princípios éticos mencionados aqui sejam efetivamente praticados. Atividades da OOGTK que exijam padrões de funcionamento transparentes, bem como a conformidade com diferentes regimes jurídicos. *
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2. PESSOAS E SAÚDE, SEGURANÇA E MEIO AMBIENTE A OOGTK visa não prejudicar as pessoas e proteger o meio ambiente.
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adequadas quando os membros da equipe se tornem cientes de irregularidades praticadas por terceiros que possam comprometer a reputação ou os interesses da OOGTK.
Um ambiente de trabalho limpo e seguro é importante para o bem-estar de todos os Membros da Equipe. A OOGTK cumpre com as normas de saúde e segurança e de práticas adequadas. Todos os membros da equipe devem ter conhecimento e cumprir as exigências relativas à proteção do meio ambiente; segurança no trabalho; e a sua própria saúde, bem como de outros membros da equipe, subempreiteiros e outros diretamente envolvidos com as atividades da Empresa. Suas posições devem ser de estrita intolerância contra riscos não controlados e a ocorrência de quaisquer acidentes relacionados ao trabalho. Tal abordagem deve respeitar a legislação pertinente a cada local operacional, bem como com os compromissos estabelecidos pelas empresas e as políticas de Saúde, Segurança e Meio Ambiente. 2.2 Meio Ambiente A OOGTK está comprometida com a proteção do meio ambiente. Para cumprir com esse compromisso, a nossa política é satisfazer ou exceder todas as leis e regulamentações aplicáveis. Os Membros de Equipe devem comunicar qualquer ocorrência que seja uma violação de qualquer lei ou regulamentação relativas à proteção do meio ambiente. 2.3 Utilização de Trabalho Forçado e/ou Mão-de-Obra Infantil, Exploração Sexual de Crianças e Adolescentes e Tráfico de Seres Humanos A OOGTK não tolera, apoia ou perdoa empresas que se envolvam com a utilização de trabalho forçado e/ou mão-de-obra infantil, a exploração sexual de crianças e adolescentes e o tráfico de seres humanos de qualquer tipo em qualquer processo relacionado às atividades das suas empresas ou ao longo da sua cadeia de valores. Em todas as situações que envolvem os negócios realizados pelas Empresas da OOGTK, ações empresariais, independentemente do local onde elas ocorrerem, devem estar em conformidade com as exigências legais aplicáveis e de respeito às leis de direitos humanos internacionalmente reconhecidas. 2.4 Igualdade de oportunidades e não-discriminação A OOGTK assegurará que suas decisões relacionadas a emprego com base nas qualificações relevantes, desempenho de mérito e outros fatores profissionais. A OOGTK não tolerará discriminação ilícita relativa a emprego. Oportunidades de Trabalho Todos na OOGTK tem iguais oportunidades de emprego. Adequadamente, procedimentos relacionados a recrutamento e contratação, delegação de responsabilidades, oportunidades de desenvolvimento e treinamento, avaliação de desempenho e definição de compensações e benefícios e outras práticas de recursos humanos, os únicos fatores a serem considerados são o
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2.1 Local de Trabalho
Igualdade A OOGTK não permite ou tolera qualquer forma de preconceito ou discriminação, seja em função da raça, cor, nacionalidade, origem étnica, religião, sexo, orientação sexual, classe social, estado civil, idade, peso, estatura, deficiência física ou qualquer outra característica pessoal. Ambiente de Trabalho A OOGTK espera tratamento cortês, confiança, respeito e dignidade e honestidade na condução dos relacionamentos entre os membros da sua equipe, independentemente de qualquer posição hierárquica, trabalho ou cargo. Todos os Líderes (ser "Líder": o superior imediato ou indireto, tais como coordenadores, gerentes, diretores e conselheiros) da OOGTK devem garantir à sua equipe um ambiente de trabalho livre de rumores, ações ou restrições de qualquer espécie que possam causar constrangimento ou dano a alguém. É proibido que um Líder use sua posição para solicitar favores ou serviços pessoais a membros da equipe. Ameaças ou assédio de qualquer tipo não serão tolerados. É proibido para a OOGTK, incluindo qualquer líder ou membro de sua equipe, que invada a vida pessoal, seja no ambiente de trabalho ou fora dele. A expectativa é de que todos irão garantir a confidencialidade da empresa, bem como tomar as medidas necessárias para preservar a reputação e imagem da OOGTK, seja dentro ou fora do ambiente de trabalho. Exercício de Direitos Políticos Com base em seus princípios de negócios e valores, a OOGTK não adota posições políticas ou posicionamento partidário, portanto, as ações políticas dos seus Membros da Equipe devem ser mantidos separados e nunca atribuídas à OOGTK. Não obstante: A OOGTK reafirma a importância do pleno exercício da cidadania entre os membros da sua equipe, incluindo liberdade de expressão e pensamento e a liberdade individual para engajar na participação política, filiação partidária e candidatar-se a cargos públicos ou políticos; e Os Membros da Equipe que decidirem candidatar-se a cargos públicos ou políticos ou que desejem expressar-se politica e publicamente não deve usar seu cargo na OOGTK ou utilizar quaisquer recursos da empresa para politicamente ampliá-las, ao contrário, deve realizar tais atividades separadas das suas atividades na OOGTK.
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trabalho as exigências de trabalho e resultados, mérito, qualificação profissional e o potencial de cada pessoa.
Cidadania, Responsabilidade Social e Direitos Humanos A melhoria da sociedade, bem como as comunidades que atendemos e em que atuamos é importante para nós. Incentivamos o apoio a causas de caridade, cívicas, educativas e culturais. Os membros da equipe cumprem com sua responsabilidade social fundamental através de trabalho de qualidade e produtivo; a prestação de serviços e produtos da mais alta qualidade; cumprimento da lei; prevenção da produção de resíduos; e o respeito ao meio ambiente, os valores culturais e os direitos humanos; e o respeito às comunidades nas quais a OOGTK opera. Assim, os membros da equipe satisfazem seus clientes, criam oportunidades de emprego e contribuem para o desenvolvimento sustentável dos países e regiões em que operam e geram riqueza para a sociedade. A participação voluntária dos membros da equipe em ações comunitárias é valorizada. Os membros da equipe que desejarem utilizar os recursos e tempo da Empresa podem fazê-lo com a aprovação prévia do seu Líder direto e em conformidade com as políticas e diretrizes de negócios da OOGTK. Responsabilidade dos Membros da Equipe Todos os membros da equipe são responsáveis por cumprir com as suas responsabilidades e pela condução dos negócios OOGTK com transparência e em conformidade com todas as leis e regulamentações aplicáveis e com o respeito aos direitos humanos, ao meio ambiente e aos princípios e diretrizes estabelecidos pela OOGTK e seus Acionistas. Cada Membro da Equipe é responsável por observar, realizar e divulgar este Código de Conduta. Os líderes OOGTK são responsáveis por influenciar seus membros da equipe por meio de exemplo, de modo a garantir o cumprimento deste Código junto com a prática de outras políticas e diretrizes. Em caso de dúvidas sobre este Código ou sobre a adequação de qualquer ato, o Membro da Equipe deve procurar apoio como sugerido no Capítulo 6 do presente Código de Conduta. Não se trata de um comportamento aceitável ignorar um ato questionável, esconder-se ou reclamar infundadamente desconhecer a impropriedade de sua natureza. Este código fornece as diretrizes gerais de práticas de negócios e o cumprimento das regulamentações para todas as entidades OOGTK entidades e todos os Membros
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Cada Membro da Equipe deve estar ciente, no entanto, de que, se ele/ela procurar nomeação ou eleição para cargos públicos, tal atividade poderia criar um conflito real ou potencial de interesse. Conforme mencionado acima, caso não tenha certeza se buscar cargos públicos possa criar um conflito real ou potencial, trate a questão como sugerido no Capítulo 6 do presente Código de Conduta.
Qualquer falha na leitura ou interpretação deste Código não exime qualquer Membro da Equipe de sua responsabilidade em cumprir com este código, as leis aplicáveis, regulamentos e todos as políticas e procedimentos da OOGTK que estejam relacionados ao trabalho. *
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3. LUTA CONTRA AS PRÁTICAS CORRUPTAS 3.1 Anticorrupção e antissuborno É nossa política conduzir todos os nossos negócios com integridade. Devemos tomar uma abordagem "tolerância zero" ao suborno e à corrupção e estamos empenhados em agir profissionalmente, de forma justa e honesta e ética em todos os nossos negócios e relacionamentos onde quer que operemos ou propusermos operações, e a implementação e aplicação de sistemas eficazes para combater a corrupção. Vamos respeitar todas as leis relevantes para combater o suborno e a corrupção em todas as jurisdições em que atuamos, incluindo o a Lei antissuborno do Reino Unido de 2010 (a "Lei antissuborno"), e a Lei anticorrupção no Exterior dos Estados Unidos de 1977, conforme alterada (o "FCPA"), e a Lei da Empresa Limpa brasileira de 2014 (Lei nº 12,846), conforme alterada (a "LEL"), e qualquer outra legislação aplicável, estatutos, regulamentos ou códigos de outros países relativas às medidas antissuborno ou anticorrupção (coletivamente referidos como "Legislação anticorrupção"). As penalidades e multas sob essas leis podem ser graves. O que é corrupção? UM "suborno" é um incentivo, vantagem, benefício ou recompensa de qualquer espécie oferecido, prometido, seja diretamente ou através de um intermediário, a fim de influenciar a fazer ou não fazer ou a implementação de uma decisão ou ato, ou, para facilitar ou agilizar o funcionamento rotineiro pela parte interessada. Presentes e Hospitalidade - O Que é Aceitável? Este código não proíbe hospitalidade normal e adequada (dada e recebida) para ou de terceiros. "Presentes" incluem objetos físicos, serviços ou outros itens de valor simbólico. Em algumas situações de negócios é aceitável dar ou receber presentes. As práticas de dar e receber presentes variam entre as culturas. De qualquer forma os presentes dados ou recebidos pelos Membros da Equipe devem ser legais e razoáveis. Membros da Equipe podem aceitar ou oferecer hospitalidade (isto é, onde um representante de ambas as partes estiver presente), desde que tais atividades ou hospitalidade sejam razoáveis no contexto da atividade.
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da Equipe. A OOGTK tem negócios em vários países e nossas operações de negócios estão sujeitas às leis de diferentes países.
A doação ou recebimento de presentes e hospitalidade é geralmente aceitável se: a) não for feito com a intenção de influenciar inadequadamente a OOGTK ou terceiros para obter ou manter negócios ou vantagem comercial; b) Não for oferecido com a intenção de influenciar ou recompensar uma decisão ou como favor relacionado a relacionamento estritamente pessoal. c) esteja em conformidade com as leis escritas; d) for é oferecido em nome da OOGTK, não em seu nome; e) não inclua dinheiro, ou o equivalente em dinheiro (como, por exemplo, valespresente ou títulos); f) o valor e a natureza for apropriado nas circunstâncias; g) for oferecido abertamente, não em segredo; e, h) não for dado para "facilitar" ou agilizar o procedimento de rotina; Lembre-se de que qualquer quantidade de presentes ou entretenimento pode estar à margem da política se lhe for dada para influenciar a você ou a outra pessoa ou não for adequado para a circunstância. Assim, brindes promocionais de pequeno valor podem ser dados aos clientes, fornecedores e outras pessoas que mantenham um relacionamento profissional com Membros da Equipe OOGTK . Presentes admissíveis incluem qualquer item de pouco valor que possa ser distribuído para servir um objetivo estratégico, como uma lembrança da marca e/ou símbolo de agradecimento, por exemplo, canetas, cadernos e agendas. Qualquer convite, dom ou cortesia que, devido a sua frequência, características das circunstâncias, possa ser interpretado por um observador objetivo como oferecido com a intenção de afetar o critério imparcial do receptor, deve ser rejeitado e notificado conforme previsto no capítulo 6 do presente Código de Conduta. Em qualquer caso, se você se propõe a dar um presente ou oferecer hospitalidade, o que é permitido nos termos dos parágrafos anteriores, a uma pessoa em nome da OOGTK que tenha um valor mais alto que US$ 200, ou se você receber um presente admissível ou forem convidados a uma hospitalidade admissível que tenha valor mais alto que US$200, você deve relatar o caso imediatamente ao departamento jurídico para garantir a adequação e transparência. Lembre-se de que qualquer quantidade de presentes ou entretenimento abaixo de US$200 pode estar à margem
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Nenhum presente financiado por empresa pode ser dado com a intenção de influenciar ou recompensar uma decisão ou como favor relacionado a relacionamento estritamente pessoal.
Manutenção de Registos A confiabilidade e transparência da contabilidade praticada pela OOGTK são consideradas fundamentais. A legislação, normas e princípios contábeis comumente aceitos devem ser rigorosamente observados, a fim de garantir a coerência e os relatórios que irão permitir a divulgação e avaliação das operações da empresa e os resultados. Temos de manter registros financeiros e os controles internos, o que permitirá evidenciar os motivos comerciais para efetuar pagamentos ou fornecimento de presentes ou de hospitalidade a terceiros, portanto, você deve assegurar que todos os pedidos de reembolso de despesas relativas à hospitalidade, presentes ou despesas incorridas a terceiros sejam submetidos em conformidade com este Código e especificado o motivo para as despesas em detalhes. Todas as contas, faturas, memorandos e outros documentos e registros relativos a operações com terceiros devem ser preparadas e mantidas com estrito rigor e completude. Nenhuma conta deve ser mantida em "caixa dois" para facilitar ou dissimular pagamentos impróprios. Em muitos casos a cobertura de uma operação ou uma omissão de relatar uma transação que viole um legislação anticorrupção aplicável por descaracterizá-la nos livros e registros da OOGTK (como uma conta de despesa) é uma infracção específica nos termos dessa legislação. Devida Diligência A OOGTK e qualquer pessoa agindo em seu nome deve tomar todas as precauções necessárias para assegurar que as relações com empresas são formadas apenas com terceiros de boa reputação e qualificados. Ao negociar relacionamentos comerciais, na maioria dos casos potenciais parceiros, agentes ou representantes devem preencher uma certificação de conformidade anticorrupção e antissuborno. Por favor, entre em contato com as equipes jurídica ou de conformidade para este formulário. O que fazer se você for vítima de suborno ou corrupção? É importante que você conte a seu Líder ou outra pessoa indicada no Capítulo 6 deste Código de Conduta o mais rápido possível caso terceiros lhe ofereçam suborno, seja solicitado a fazê-lo, suspeite que possa acontecer no futuro, ou creia ser vítima de outra forma de atividade ilícita. Se você estiver sem alternativas senão a de fazer pagamentos corruptos, a fim de proteger contra a perda da vida, membros ou liberdade, por favor faça um relatório imediatamente, como sugerido no Capítulo 6 do presente Código de Conduta ou, no caso de Comandantes de FPSO, fazer uma notação adequada em representação do registro mestre.
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da política se lhe for dado para influenciar a você ou a outra pessoa ou não for adequado para a circunstância.
A prevenção, detecção e notificação de fraude é de responsabilidade de todos os Membros da Equipe. Espera-se ainda dos Membros da Equipe que estejam familiarizados com os tipos de situações irregulares que possam vir a ocorrer dentro de suas áreas de responsabilidade e estar alerta para qualquer indício de fraude ou de irregularidade. "Fraude" é definida como ocultação de fatos intencional, falsa representação ou com a finalidade de ganho pessoal ou corporativa. Ações que constituem fraude incluem, dentre outros: Apropriação indébita de fundos, títulos, suprimentos, ou outros ativos; Impropriedade no manuseio ou o relato de dinheiro ou transações financeiras. Relatos fraudulentos intencionais sobre a situação financeira da empresa. Ganância como um resultado do conhecimento privilegiado das atividades da empresa. Aceitar ou procurar alguma coisa de valor material dos empreiteiros, fornecedores ou pessoas que prestem serviços/materiais para a empresa, com o objetivo ou resultado de ganho pessoal. Destruição, remoção ou a utilização de registros, mobiliário, luminárias e equipamentos inapropriadamente; ou, Qualquer conduta incorreta semelhante ou relacionada. Os Membros da Equipe que detectarem ou suspeitarem que tenha ocorrido fraude ou esteja iminente de ocorrer, deve relatar o incidente imediatamente como sugerido no Capítulo 6 do presente Código de Conduta. Todas as informações recebidas serão tratadas confidencialmente, na medida do possível, enquanto permite ainda que uma investigação completa seja conduzida na suspeita de fraude. A OOGTK reserva-se no direito de transmitir qualquer informação à própria agência de aplicação da lei a fim de que essa entidade possa determinar se os indiciamentos são justificáveis. Qualquer Membro da Equipe que suspeite de atividade desonesta ou fraudulenta não deve tentar: a) pessoalmente conduzir investigações ou entrevistas/interrogações relacionadas a qualquer suspeita de ato fraudulento; ou, b) contatar o suspeito em um esforço para determinar os fatos ou demandar restituição.
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3.2 Fraude
Todas as dúvidas referentes à atividade do suspeito sob investigação, o seu procurador ou representante, ou qualquer outro investigador deve ser direcionado para o Grupo de Auditoria Interna. Nenhuma informação sobre o estado de um inquérito será fornecida a pelas pessoas envolvidas ou com conhecimento do inquérito. A resposta adequada a qualquer investigação é: "Não tenho a liberdade de discutir esse assunto." Em nenhuma circunstância será feita qualquer referência "à alegação", "o crime", "a fraude," "a falsificação", "apropriação indébita", ou qualquer outra referência específica. Com base nos resultados da investigação, a gerência irá determinar um plano de ação para disciplina de funcionários, qualquer indicação à agência responsável pela execução da legislação aplicável e/ou alterações de processos ou controles. As decisões de processar tanto os Membros da Equipe quanto terceiros externos por meio de processo civil ou referir os resultados do exame para a aplicação adequada da lei e/ou agências reguladoras para investigação independente será feita em conjunto com o departamento jurídico e gestão sênior, assim como as decisões finais quanto à disposição do caso. 3.3 Relações com Funcionários Públicos e Pessoas Físicas Todos os Membros da Equipe estão proibidos de: financiar, custear ou de qualquer forma patrocinar a prática de atos ilegais; usar qualquer pessoa como intermediário para disfarçar ou ocultar sua identidade e verdadeiros interesses, a fim de praticar atos ilícitos; oferecer, prometer, conceder, autorizar, aceitar ou receber, direta ou indiretamente, qualquer tipo de benefício, pagamento, doação ou forma de entretenimento que: o estejam em conflito com as políticas ou diretrizes da OOGTK; ou o que possa ser interpretado como conferência de algum tipo de vantagem injustificada, dica, suborno ou pagamento em violação de qualquer lei, inclusive pagamentos ilegais e/ou inadequado a qualquer indivíduo, seja associado a uma entidade privada, pública ou sem fins lucrativos; ou
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Os grupos de auditoria interna dos Acionistas (" - Grupo de Auditoria dos Acionistas") terá a responsabilidade de coordenar a investigação de todos os casos de suspeita atos fraudulentos relatados nos termos do presente Código. Se o inquérito comprovar que as atividades fraudulentas ocorreram, o Grupo de auditoria do Acionistas irá emitir relatórios para a gerência e para Assembleia Geral dos Representantes de Acionistas. Qualquer atividade de inquérito será realizada sem consideração ao tempo de serviço, cargo/título, ou relacionamento do transgressor com a OOGTK.
Um funcionário público é considerado alguém que, mesmo que temporariamente, ou sem pagamento, seja membro de um partido político ou candidato a um cargo político ou que sirva em uma cargo, emprego ou função que seja: Publicamente financiados; envolva representações diplomáticas de países ou organizações públicas internacionais; em empresas direta ou indiretamente controladas pelo governo; trabalhando em uma empresa ou organização social que ofereça algum serviço ao abrigo de um contrato ou acordo de uma atividade típica de Administração Pública; ou trabalhando em uma empresa ou outra entidade na qual um órgão do governo tenha participação e/ou sobre os quais ela possa, direta ou indiretamente exercer controle. É proibido oferecer presentes ou benefícios, incluindo viagens, a funcionários públicos ou pessoas físicas ou membros de sua família com a intenção de influenciar indevidamente ou recompensar a decisão. Cada um deve avaliar atividades de entretenimento e lazer para garantir que tais atividades não violem este Código ou outras políticas ou diretrizes da OOGTK ou as leis e regulamentos do país ou região em que estiverem operando. Se um Membro da Equipe tiver qualquer questão quanto à adequação de um ato, o Membro da Equipe deve buscar o apoio do seu Líder direto, do líder de seu líder, e assim por diante, até que a pergunta tenha sido respondida. Não é um comportamento aceitável ignorar um ato questionável, escondê-lo ou declarar infundadamente desconhecer a impropriedade de sua natureza. 3.4 Contribuições Eleitorais A OOGTK entende que as contribuições eleitorais, feitas em estrita conformidade com a lei aplicável, pode reforçar a democracia. No entanto, essas contribuições quando feitas em nome da OOGTK só pode ser feita com a aprovação prévia dos Conselhos Gerais da OOG e da TK. A autorização mencionada acima não se aplica quando o Membro da Equipe, em seu próprio nome e, quando no exercício da sua cidadania, quiser fazer doações, nos termos da lei, aos agentes públicos, partidos políticos ou um dos seus membros,
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o que viole qualquer lei ou regulamentação que a OOGTK ou qualquer outra empresa esteja sujeita.
Quaisquer dúvidas sobre a legalidade de uma contribuição deve ser tratada de acordo com o Capítulo 6 do presente Código de Conduta. 3.5 Informação Privilegiada Caso aplicável, é proibido a qualquer um da OOGTK, quer se trate de um Membro da Equipe, Acionista, ou terceiros, que tenham acesso a informações privilegiadas (como descrito abaixo), que comprem ou vendam valores mobiliários de qualquer das empresas OOGTK durante o período que se inicia 15 dias antes da divulgação dos resultados trimestrais ou anuais da Empresa ou qualquer divulgação de informações ao mercado e terminando ao final da abertura dos negócios do período relevante no terceiro dia útil após a respectiva divulgação. Qualquer um que detenha informações privilegiadas não pode divulgar esta informação para outra pessoa a fim de lhes permitir negociar valores mobiliários durante o período de tempo aplicável. As informações são consideradas privilegiadas se os investidores não tiverem conhecimento e, se a informação for importante o suficiente para influenciar a decisão de comprar, vender ou manter os valores mobiliários emitidos por qualquer uma das empresas OOGTK. É importante salientar que qualquer Membro da Equipe pode ter acesso a informações privilegiadas, independentemente do nível de responsabilidade ou o cargo que ocupa. Exemplos de informações privilegiadas são: planos de investimento ou desinvestimento, projeções de resultados, novos produtos ou processos em desenvolvimento, contingências administrativas ou contingências, jurídicas ou sentenças arbitrais administrativas (penalidades/multas) e propostas vencedoras que ainda não tenham sido divulgadas. Para a negociação dos valores mobiliários dos Acionistas, consulte e cumpra com as respectivas Políticas de Informações Privilegiadas dos Acionistas (ex., para a Teekay: "Política de Informações Privilegiadas da Teekay Corporation"). 3.6 Conflito de Interesse Ao cumprir suas responsabilidades profissionais, e nas suas ações pessoais, os Membros da Equipe da OOGTK devem tomar medidas para garantir que não existam nenhum tipo de conflito de interesse ou danos à imagem da OOGTK. Todos os membros da equipe devem evitar qualquer atividade que crie conflito de interesses efetivo ou potencial, ou seja, qualquer situação em que suas ações ou lealdades estejam divididas entre interesses pessoais e interesses da OOGTK ou entre os interesses da OOGTK e os de outros. Caso não tenha certeza da existência de um conflito, consulte o seu Líder, ou alguém como sugerido no Capítulo 6 do presente Código de Conduta.
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para candidatos a cargos políticos, entidades públicas, instituições beneficentes, associações e ONGs.
Podem surgir situações que gerem dúvidas e que devem ser discutidas com o Líder e até que a dúvida seja resolvida. No entanto, é importante observar que a presença de uma dúvida pode indicar um conflito. A título de exemplo, seguem a seguir, algumas situações em que um Membro da Equipe deve considerar se está enfrentando um conflito de interesse: se houver algum interesse pessoal que possa afetar a sua capacidade de avaliar objetivamente um negócio de interesse da OOGTK; se ele ou ela possui conhecimento de informações confidenciais que, se utilizados, podem gerar alguma vantagem pessoal; aquisição de ações por parte de clientes ou fornecedores da OOGTK com base em informação privilegiada ou fornecer tais informações a terceiros; aceitar alguma tarefa ou responsabilidade externa de natureza pessoal que possa afetar seu desempenho na OOGTK; aceitar algum presente, forma de entretenimento, viagem de negócios ou beneficiar direta ou indiretamente a partir de terceiros, o que pode ser interpretado como algum tipo de recompensa para a obtenção de um resultado favorável da OOGTK relacionado à atividade de terceiros; usar, recursos e bens da OOGTK para servir interesses privados. Sob qualquer circunstância compromissos de negócios devem servir como justificativa para satisfazer interesses pessoais. manter relações privadas com Clientes, Fornecedores ou Parceiros de Negócios por meio do qual eventualmente tenham ganhado privilégios devido às responsabilidades do Membro da Equipa na OOGTK; fazer alguma solicitação ou recomendação de candidatos a ser contratado pelos Clientes, Fornecedores ou Parceiros Comerciais. diretamente contratar parentes ou ter alguém para fazê-lo de forma que não esteja em conformidade com os princípios estabelecidos de competência e potencial. Além disso, as seguintes atividades são proibidas, salvo se autorização prévia for recebida pelo Líder: Posse, exploração, ou ser contratado por qualquer empresa que concorra direta ou indiretamente com a OOGTK;
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Conflitos de interesse são geralmente facilmente reconhecidos ou percebidos e podem ser evitados.
ter relacionamento financeiro pessoal direto ou indireto com concorrente, cliente ou fornecedor (isto não inclui a aquisição de quotas negociadas a menos que um controle ou interesse significativamente influente tenha sido adquirido). Em nome da OOGTK, adjudicar contrato ou celebrar qualquer outra transação financeira com ex-funcionário ou membro de sua família; envolver-se em qualquer outro emprego ou extensos projetos pessoais durante o horário de trabalho, ou bens da Empresa em outro emprego; solicitar ou que entrar em qualquer negócio ou operação financeira com um funcionário controlado, direta ou indiretamente por você; e, solicitação e distribuição de material por terceiros para a funcionários da OOGTK na propriedade da empresa, sem autorização prévia de um gerente sênior do departamento/divisão. *
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4. RELAÇÕES EXTERNAS E INTERNAS E SANÇÕES 4.1 Relações com Clientes Um cliente satisfeito deve ser o fundamento da existência da OOGTK. Portanto, servir ao cliente é considerado o princípio fundamental dos deveres profissionais dos Membros da Equipe OOGTK, com ênfase na qualidade, produtividade e inovação, prática do social, responsabilidade para com a comunidade e ambiental e com pleno respeito às leis e regulamentações de cada país ou região em que a OOGTK opera. 4.2 Relações com Acionistas Os Acionistas são recompensados alcançando retorno adequado e seguro do valor dos seus ativos tangíveis e intangíveis, conseguida através da prática de condutas éticas e todas as suas políticas. O relacionamento com os Acionistas deve ser baseado na precisão e comunicação oportuna de informação que lhes permita manter atualizados com o desempenho e tendências da empresa, especialmente aqueles que tenham impacto sobre os resultados.
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Envolver-se em transação comercial com a OOGTK exceto em conexão com nossos programas de colaborador regular;
A identificação e contratação de fornecedores ou prestadores de serviços deve sempre ter o melhor interesse da Empresa em mente, ser baseada em critérios técnicos e profissionais, tais como competência, qualidade, cumprimento dos prazos, preço, estabilidade financeira, etc., e deve ser feita de acordo com a Política de Compras. É proibida a participação em negócios com fornecedores ou prestadores de serviços que tenham reputação questionável ou que não respeitem as normas e requisitos incluídos no presente Código de Conduta e no Código de Conduta do Fornecedor. Caso um Membro de Equipe deseje contratar um fornecedor ou prestador de serviços de qualquer natureza (particular ou empresarial) com quem possua relacionamento, seja familiar ou pessoal, ou no qual possua participação na empresa ou exerça qualquer cargo administrativo, o Líder da Equipe deve discutir o tópico com seu Líder direto e obter autorização para celebrar o contrato. Relacionamento familiar é definido como cônjuge, parceiro, pais, parentes, tios ou tias, sobrinhos ou sobrinha ou primos, incluindo cônjuge e/ou parceiro deste Membro da Equipe. 4.4 Relacionamento com Concorrentes A concorrência leal deve ser o elemento fundamental de todas as operações das empresas OOGTK. A competitividade das ações de negócios da OOGTK devem ser exercidas com base neste princípio. Nenhum comentário deverá ser feito que possa afetar negativamente a imagem dos competidores, ou que possa contribuir para a disseminação de rumores sobre eles. Os concorrentes devem ser tratados com o mesmo respeito que a Empresa espera ser tratada. É proibido fornecer qualquer informação confidencial ou de propriedade da OOGTK a competidores. As Empresas OOGTK devem agirem em estrita observância das normas criadas para preservar a natureza competitiva dos processos licitatórios públicos ou privados, e portanto, é proibido participar em qualquer ato ou prática que seja desenhada para impedir ou derrotar o caráter competitivo destes procedimentos. 4.5 Relações com Empresas ou Empresas Afiliadas Membros de Equipe da OOGTK assegurarão que o Código de Conduta seja seguido por meio de observância de todos os termos e condições inclusos neste Código de Conduta, incluindo qualquer possível relacionamento formado com empresas ou membro de consórcio ou empresa afiliada.
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4.3 Relações com Fornecedores
A OOGTK e suas controladas e afiliadas estão empenhadas em conduzir seus negócios em conformidade com os às Leis do EUA e outras leis e regulamentações que sejam aplicáveis às transações relativas a países sancionados. Tais atividades serão conduzidas de forma que sejam consistentes com os valores da Empresa, padrões éticos e compromisso com a conformidade jurídica. Países sancionados são países ou ocasionalmente autoridades governamentais sujeitas a embargos impostos pelos EUA, UE ou ONU e aprovados pelos EUA. Uma lista regularmente atualizada de países sancionados e indivíduos designados pode ser encontrada no site do Departamento do Tesouro dos EUA em www.treas.gov. Nenhuma unidade de negócios OOGTK ou funcionário, independentemente da localização, envolver-se-á em qualquer negociação com país ou indivíduos designados sujeitos a embargos dos EUA, UE ou da ONU ou sanções comerciais sem aprovação prévia por escrito pelo Departamento Jurídico. O Departamento Jurídico irá determinar quando é apropriado buscar licença do governo dos EUA para uma transação envolvendo um país sancionado. Relações com países sob regime de embargo ou sanções impostas por países ou autoridades diferentes dos EUA ou ONU devem também ser previamente aprovadas por escrito pelo Departamento Jurídico de ambos os Acionistas. Todos os documentos relativos a uma operação autorizada pelo Governo dos EUA que envolva um país sancionado serão mantidos de acordo com a Licença de Governo que autorizou a operação ou a Política de Retenção de Registros da Empresa, o que for maior. O Departamento Jurídico dos Acionistas fornecerá orientações sobre como cumprir com esta política e todos os funcionários devem familiarizar-se com essas orientações. *
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5. SALVAGUARDA DE INFORMAÇÕES E ATIVOS 5.1 Privacidade das Comunicações A OOGTK cumprirá com todas as exigências legais aplicáveis que protejam a privacidade de um cliente ou informações pessoais do funcionário. Todos nós devemos assegurar que os processos e sistemas adequados estejam prontos para garantir o acesso a este tipo de informação. Respeitamos as informações relacionadas ao cliente e do funcionário e protegemos sua segurança, confidencialidade e integridade. Todas as informações pessoais de clientes e funcionários é confidencial e não pode ser divulgada exceto se permitido por lei e regulamentações aplicáveis. O acesso a informações pessoais sobre clientes
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4.6 Países Sancionados
e funcionários é estritamente controlado em uma "necessidade de saber" e será usado somente para fins comerciais legítimos.
Individual e coletivamente, nossa integridade pessoal suporta o uso honesto de tempo, fundos e propriedade em uma postura ética com colaboradores e outros. As necessidades de negócios são prioritárias na alocação de tempo no nosso trabalho. O uso do tempo e da propriedade da empresa é para fins comerciais apenas, a menos que autorizado pela administração. Nós conscientemente estabelecemos normas elevadas de cortesia, profissionalismo, honestidade e respeitabilidade em nossas interações com nossos clientes, acionistas, fornecedores, colaboradores e comunidade. Estabelecemos e mantemos um local de trabalho ético. Tratamos as pessoas com cortesia e respeito aos direitos humanos. Levamos as alegações de assédio e discriminação ilegal a sério e abordamos todas essas preocupações levantadas sobre essas políticas. 5.3 Informação da Empresa Durante o emprego com a OOGTK, Membros da Equipe possuem acesso a determinados registros, relatórios, processos, planos, licitações, propostas e outros documentos, bancos de dados ou software que sejam considerados informações proprietárias ou confidenciais. A divulgação não autorizada ou utilização indevida destas informações pode ter consequências graves. Por exemplo, poderíamos ficar em desvantagem competitiva, nossa estabilidade financeira poderia ser afetada, poderíamos ser expostos à responsabilidade legal, ou, a nossa reputação poderia ser comprometida. Os funcionários são, portanto, proibidos de discutir ou divulgar qualquer informação confidencial sobre a OOGTK a menos que devidamente autorizado a fazê-lo. O que pode incluir a partilha de informações com qualquer terceiro externo, bem como limitar o compartilhamento de informações dentro da OOGTK em uma única "necessidade de saber". Esta exigência permanece em vigor durante e após o emprego com a OOGTK. Sempre que tenha sido dada autorização para a divulgação de informações a terceiros, o Membro da Equipe envolvido deve garantir que a confidencialidade adequada ou acordo de confidencialidade tenha sido celebrado. Comunicações ou arquivos criados por um funcionário durante o curso de negócios são de propriedade da empresa e não de propriedade privada do funcionário. A empresa pode, a qualquer momento, contornar senhas pessoais aplicáveis a fim de fiscalizar, investigar ou pesquisar arquivos informatizados ou e-mail, se for considerado de nosso melhore interesse fazê-lo ou se exigido por lei.
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5.2 Integridade
Membros da Equipe são responsáveis por assegurar que os ativos da OOGTK, que incluem FPSO, edifícios, máquinas, equipamentos, móveis e veículos, entre outros, sejam preservados. Assim, qualquer Membro da Equipe que possuir ou tenha sido fornecido acesso à propriedade da empresa deve ter cuidado ao usar esses bens e assegurará a devida manutenção, segurança, manuseio e operação. Um Membro da Equipe pode ser considerado financeiramente e/ou criminalmente responsável por quaisquer perdas devidas a fraudes ou maus-tratos de propriedade. A utilização incorreta de propriedade da empresa pode incluir o uso pessoal, remoção de propriedade de instalações da empresa, cópia de direitos autorais/materiais licenciados (incluindo software) e uso inadequado da propriedade ou a apropriação indevida de fundos da empresa. 5.5 Uso da Tecnologia da Informação O uso da tecnologia da informação fornecido pela empresa e o acesso a seu conteúdo são autorizados para fins comerciais relacionados aos propósitos de negócios legítimos da OOGTK. O acesso à internet e telefone, bem como o uso de e-mails, software, hardware, equipamentos e outros ativos da OOGTK é restrito a atividades profissionais de Membro da Equipe, em conformidade com as políticas, regulamentações e diretrizes da OOGTK. *
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6. DÚVIDAS SOBRE ESTE CÓDIGO DE CONDUTA Cada Membro da Equipe deve receber uma cópia do Código de Conduta e, se necessário, procurar garantir a compreensão das suas disposições, esclarecendo dúvidas com o seu Líder direto, Líder do Líder, e assim por diante, até atingir a compreensão considerada necessária para orientar a conduta como um Membro da Equipe da OOGTK, e, em seguida, reconhecer que estejam plenamente cientes do Código de Conduta e suas exigências. A OOGTK reconhece que as questões éticas geralmente não são criadas por aqueles que as enfrentam, mas sim surgem devido à diversidade das situações resultantes de ações pessoais e profissionais. Os exemplos e definições constantes do presente Código de Conduta podem ser usados para avaliar e identificar muitas destas situações, possibilitando a prevenção de comportamentos antiéticos; no entanto, os exemplos não se estendem para a identificação de todas as situações. Caso um Membro da Equipe tenha qualquer dúvida sobre o Código de Conduta ou ações cometidas por eles próprios ou outros que possam refletir sobre a OOGTK,
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5.4 Uso e Preservação de Ativos da OOGTK
Se necessário, Membros da Equipe podem entrar em contato com o Escritório de Conformidade, Líder do líder, o Líder Empresarial ou o Diretor Executivo, bem como qualquer um dos Presidentes dos Acionistas, se necessário, para esclarecer eventuais dúvidas. Caso a pergunta se refira aos aspectos jurídicos de qualquer conduta, deve ser dirigida ao Escritório de Conformidade ou Assembleia Geral ou Departamento Jurídico dos Acionistas. Se um Membro da Equipe desejar permanecer anônimo, a linha de relato de Acionistas ("Linha de Relato") para denunciar violações ou tentativas de contra este Código de Conduta. A Linha De Relato é oferecida para que todos os Membros de Equipe OOGTK , Terceiros, Fornecedores, Clientes e outros parceiros possam contribuir de forma segura e responsável com alguma informação para garantir a manutenção de ambientes corporativos seguros, éticos, transparentes e produtivos. Recursos para relatos: para anonimamente relatar violações, favor usar: - Linha Direta de Condução de Negócios da Teekay: 1-877-507-8685 (Canadá e EUA); ou - Linha Direta de Ética da OOG. Violações podem ser diretamente relatadas ao Escritório de Conformidade Central dos Acionistas. A prática de delegação planejada dentro da OOGTK exige que cada Membro da Equipe, especialmente seus líderes, sejam éticos e profissionais, mas também a parecerem éticos. Assim, todos os líderes (e os Membros da Equipe) têm a obrigação de aconselhar os seus Membros da Equipe (e Líderes) sobre qualquer ato ou conduta que não aparentem ser éticos. Nenhuma forma de retaliação será tolerada contra qualquer Membro da Equipe que relate, de boa fé, qualquer preocupação sobre violações ao Código de Conduta. Ao agir como descrito acima, o Membro da Equipe estará reforçando os princípios éticos da OOGTK e ajudando a sustentar este Código de Conduta. Qualquer Membro da Equipe que violar este Código de Conduta ou que permitir que qualquer membro de sua equipe o faça, estará sujeito a ação disciplinar, inclusive demissão. *
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devem pedir esclarecimentos sobre o problema através de seu Líder. A existência de questões não deve ser negada ou ignorada.
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Termo de Recebimento e Compromisso Receipt and Commitment Term
Confirmo ter recebido uma cópia completa do Código de Conduta da OOGTK e estou ciente de e compreendo todas as suas disposições. Confirmo também que fui informado sobre as responsabilidades de cumprimento para emprego na OOGTK e estou plenamente comprometido em observá-las. Confirmo também que caso existam situações para as quais o presente Código de Conduta não declare expressamente o comportamento esperado, informarei imediatamente meu Líder de Equipe sobre os fatos de qualquer situação deste tipo. I confirm that I have received a complete copy of OOGTK’s Code of Conduct and I am aware of and understand all of its provisions. I also confirm that I have been informed of the obligations of compliance for employment at OOGTK and I am fully committed to observe them. I also confirm that in case there are situations for which the current Code does not expressly state a required or expected behavior, I shall immediately inform my Team Leader of the facts of any such situation.
Nome / Name: _______________________________________________________________________ Empresa / Company: _______________________________________________________________________ Local e Data / Local and Date: _______________________________________________________________________ Assinatura / Signature: _______________________________________________________________________
Summary / Sumรกrio