Curso Word by soco

Estos apuntes han sido elaborados a partir de documentos pertenecientes a AndrĂŠs Lozano (en Internet ). Todas las modificaciones realizadas en este curso han sido a cargo de Carmen Cisneros Monfort

EJERCICIO 1 DE WORD

FUENTES (TIPOS DE LETRA): TIPOS, ESTILOS Y TAMAÑOS

Aquí se presentan, en cuatro tipos diferentes de letra y tamaños de 26, 22, 18, 14, 10 y 6 puntos respectivamente, ejemplos de seis estilos diferentes de letra: -

Normal Negrita Subrayado Cursiva Tachado Subrayado doble Superíndice Subíndice

ARIAL:

ABC ABC ABC ABC

ABC ABC ABC

Ax Ab TIMES NEW ROMAN:

ABC ABC ABC ABC

ABC ABC ABC

Ax Ab COURIER:

ABC ABC

ABC

A Ab COMIC SANS:

ABC ABC

ABC ABC ABC ABC

ABC

Ax Ab

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EJERCICIO 1 DE WORD ACTIVIDAD A REALIZAR hoja.

Reproduce los ejemplos de fuentes, tamaños y estilos que se muestran en esta Guarda el documento con el nombre “FUENTES 1”.

tamaño, etc. En el cuadro “Vista previa” aparecerá el texto seleccionado tal como quedará tras pulsar el botón “Aceptar” Algunos estilos (como el tachado, doble subrayado, superíndice y subíndice) sólo pueden seleccionarse a través de este cuadro de diálogo. Nota: para dar a una letra un tamaño mayor o menor de los que aparecen en la lista, haz clic en el cuadro de texto donde aparece el tamaño seleccionado actualmente, bórralo y escribe el tamaño nuevo (que puede ir desde 1 hasta más de 1600).

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EJERCICIO 2 DE WORD

FUENTES (TIPOS DE LETRA): TIPOS, ESTILOS Y TAMAÑOS

Aquí se presentan, en cuatro tipos diferentes de letra y tamaños de 26, 22, 18, 14, 10 y 6 puntos respectivamente, ejemplos de seis estilos diferentes de letra: Normal Negrita Subrayado

Cursiva

Tachado Subrayado doble Superíndice Subíndice

ARIAL:

Arial Arial Arial Arial

Arial Arial Arial

10n 10b TIMES NEW ROMAN:

Times Times Times Times

Times Times Times

10n 10b COURIER:

Courier Courier Courier

Courier

10 10b COMIC SANS:

Comic Comic

Comic Comic Comic Comic

Comic

10n 10b

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EJERCICIO 2 DE WORD

ACTIVIDAD A REALIZAR hoja.

Reproduce los ejemplos de fuentes, tamaños y estilos que se muestran en esta Guarda el documento con el nombre “FUENTES 2”.

PROCEDIMIENTO Para visualizar el aspecto que tendrá la letra antes de establecerlo: - Selecciona el texto (con el ratón o el teclado) - Ve a la opción “Formato” del menú principal y selecciona “Fuente” - En el cuadro de diálogo que aparecerá, establece el tipo de letra, estilo, tamaño, etc. En el cuadro “Vista previa” aparecerá el texto seleccionado tal como quedará tras pulsar el botón “Aceptar” Algunos estilos (como el tachado, doble subrayado, superíndice y subíndice) sólo pueden seleccionarse a través de este cuadro de diálogo. Nota: para dar a una letra un tamaño mayor o menor de los que aparecen en la lista, haz clic en el cuadro de texto donde aparece el tamaño seleccionado actualmente, bórralo y escribe el tamaño nuevo (que puede ir desde 1 hasta más de 1600).

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EJERCICIO 3 DE WORD

FUENTES (TIPOS DE LETRA): TIPOS, ESTILOS Y TAMAÑOS

ACTIVIDAD A REALIZAR Copia (con Copiar y Pegar) 5 veces el siguiente texto: “La Revolución industrial logró automatizar por completo ciertos trabajos físicos. La informática ha conseguido una meta más ambiciosa: automatizar el trabajo mental (al menos, hasta cierto punto). ¿Quién en nuestros días no echa mano, si puede, de una calculadora para realizar operaciones relativamente sencillas?” Utilizando los siguientes tipos y estilos de letra: -

Times New Roman, normal. Comic Sans, negrita. Courier, subrayado Tahoma, cursiva Otro tipo, a elección propia; cursiva y tachado.

Copia el mismo texto otras tres veces, dando a la letra los siguientes tamaños (en puntos): 6, 12 y 12’5. Escribe los enunciados siguientes, empleando donde corresponda los estilos superíndice y subíndice.

82 + 24 = 64 + 16 A1, A2, A3, A4... PROCEDIMIENTO:

Para copiar un texto: En primer lugar, selecciónalo; para ello sitúa el cursor al inicio del texto a copiar, haz clic con el botón izquierdo del ratón y arrastra éste hasta el final del texto en cuestión; dicho texto aparecerá blanco sobre fondo negro. de la Barra de Ve a Edición (menú principal), Copiar o pulsa el botón Herramientas (si lo que se quiere es mover el texto de un sitio a otro, se ha de escoger Edición, Cortar o pulsar el botón

Sitúa el cursor allá donde quieras copiar el texto; luego ve a Edición, Pegar o pulsa el botón

Carmen Cisneros Monfort WORD03-0003

de la Barra de Herramientas.

EJERCICIO 4 DE WORD

FUENTES (TIPOS DE LETRA): TIPOS, ESTILOS Y TAMAÑOS

ACTIVIDAD A REALIZAR

Copia (con Copiar y Pegar) 5 veces el siguiente texto: “Poco después, en 1833, Babbage diseñó su segunda máquina, denominada máquina analítica, capaz de realizar todas las operaciones matemáticas y con posibilidad de ser programada por medio de tarjetas de cartón perforado, siendo además capaz de almacenar en su interior una cantidad de cifras considerable. Por esta máquina y su estructura, Babbage es considerado actualmente como el padre de la informática.” Utilizando los siguientes tipos y estilos de letra: -

Times New Roman, normal. Comic Sans, negrita. Courier, subrayado Otros dos tipos, a elección propia; cursiva y tachado.

Copia el mismo texto otras tres veces, dando a la letra los siguientes tamaños (en puntos): 6, 10 y 12’5. Escribe los enunciados siguientes, empleando donde corresponda los estilos superíndice y subíndice. 103 + 33 = 1000 + 27 Bw, Cx, Dy, Ez... PROCEDIMIENTO:

Sitúa el cursor allá donde quieras copiar el texto; luego ve a Edición, Pegar o pulsa el botón

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de la Barra de Herramientas.

EJERCICIO 5 DE WORD

SANGRÍAS

Sangrar un texto es adentrarlo respecto al margen izquierdo o derecho.

ACTIVIDAD A REALIZAR Escribe el párrafo siguiente (“Windows CE... para lograrlo.”) y cópialo cuatro veces, estableciendo las sangrías que se indican. Sangría de primera línea (1 cm.) Windows CE nació como un sistema operativo de fácil programación, sólido, transparente y que podía implantarse desde un ordenador a una lavadora, nevera o microondas. De hecho, se pensó en integrarlo en todo lo que no fuera un PC. A día de hoy, todavía no lo han conseguido, aunque hay que reconocer que están haciendo todo lo posible para lograrlo. Sangría izquierda (1 cm.) Windows CE nació como un sistema operativo de fácil programación, sólido, transparente y que podía implantarse desde un ordenador a una lavadora, nevera o microondas. De hecho, se pensó en integrarlo en todo lo que no fuera un PC. A día de hoy, todavía no lo han conseguido, aunque hay que reconocer que están haciendo todo lo posible para lograrlo. Sangría derecha (1 cm.) Windows CE nació como un sistema operativo de fácil programación, sólido, transparente y que podía implantarse desde un ordenador a una lavadora, nevera o microondas. De hecho, se pensó en integrarlo en todo lo que no fuera un PC. A día de hoy, todavía no lo han conseguido, aunque hay que reconocer que están haciendo todo lo posible para lograrlo. Sangría a los dos lados (1 cm.) Windows CE nació como un sistema operativo de fácil programación, sólido, transparente y que podía implantarse desde un ordenador a una lavadora, nevera o microondas. De hecho, se pensó en integrarlo en todo lo que no fuera un PC. A día de hoy, todavía no lo han conseguido, aunque hay que reconocer que están haciendo todo lo posible para lograrlo.

Sangría francesa (1 cm.) Windows CE nació como un sistema operativo de fácil programación, sólido, transparente y que podía implantarse desde un ordenador a una lavadora, nevera o microondas. De hecho, se pensó en integrarlo en todo lo que no fuera un PC. A día de hoy, todavía no lo han conseguido, aunque hay que reconocer que están haciendo todo lo posible para lograrlo.

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EJERCICIO 5 DE WORD

PROCEDIMIENTO Cómo hacer las sangrías

Pueden hacerse antes de empezar a escribir el párrafo o, una vez escrito, situando el cursor en cualquier punto del mismo Una vez establecida una sangría, vale para todos los párrafos posteriores hasta que se cambie. Tipos de sangría: - Para adentrar un párrafo entero por la izquierda, haremos clic sobre el cuadrado inferior de la marca de sangría y la arrastraremos adentrar el párrafo.

hasta donde queramos

- Para adentrar un párrafo entero a la derecha, haremos lo mismo pero con la marca de sangría de la derecha - Para adentrar sólo la primera línea de un párrafo, haremos clic sobre la parte superior de la marca de sangría izquierda deseado.

y la arrastraremos al punto

- Para adentrar todo el párrafo menos la primera línea (sangría francesa), haremos lo mismo pero con la parte inferior de la marca.

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EJERCICIO 6 DE WORD

SANGRÍAS

Sangrar un texto es adentrarlo respecto al margen izquierdo o derecho.

ACTIVIDAD A REALIZAR Escribe el párrafo siguiente (“La hija del famoso...”) y cópialo cuatro veces, estableciendo las sangrías que se indican. Fuente: Tahoma tamaño 10 Sangría de primera línea (1 cm.) La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, condesa de Lovelace, fue la primera persona que realizó programas para la máquina analítica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada como la primera programadora de la historia. Sangría izquierda (1 cm.) La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, condesa de Lovelace, fue la primera persona que realizó programas para la máquina analítica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada como la primera programadora de la historia. Sangría derecha (1 cm.) La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, condesa de Lovelace, fue la primera persona que realizó programas para la máquina analítica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada como la primera programadora de la historia. Sangría a los dos lados (1 cm.) La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, condesa de Lovelace, fue la primera persona que realizó programas para la máquina analítica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada como la primera programadora de la historia. Sangría francesa (1 cm.) La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, condesa de Lovelace, fue la primera persona que realizó programas para la máquina analítica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada como la primera programadora de la historia.

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EJERCICIO 6 DE WORD

PROCEDIMIENTO Cómo hacer las sangrías

de la marca de sangría y la arrastraremos

hasta donde queramos adentrar el párrafo.

y la arrastraremos al punto deseado.

- Para adentrar todo el párrafo menos la primera línea (sangría francesa), haremos lo mismo pero con la parte inferior de la marca.

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EJERCICIO 7 DE WORD

FORMATO PÁRRAFO: ESPACIO ENTRE LINEAS Y PÁRRAFOS

Espacio Interlineal

ACTIVIDAD A REALIZAR

Reproduce los ejemplos de espaciado interlineal que se muestran a continuación (el procedimiento está explicado en la página siguiente)

Espacio (múltiple) de 0,75. Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el momento sólo podía reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD grabador, con el que se podrán almacenar programas emitidos en televisión e imágenes grabadas en vídeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir los espacios grabados en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia: el vídeo sólo tiene entradas analógicas, así que no podrán hacerse copias digitales. Espacio sencillo (1) Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el momento sólo podía reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD grabador, con el que se podrán almacenar programas emitidos en televisión e imágenes grabadas en vídeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir los espacios grabados en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia: el vídeo sólo tiene entradas analógicas, así que no podrán hacerse copias digitales. Espacio de 1,5 Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el momento sólo podía reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD grabador, con el que se podrán almacenar programas emitidos en televisión e imágenes grabadas en vídeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir los espacios grabados en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia: el vídeo sólo tiene entradas analógicas, así que no podrán hacerse copias digitales.. Espacio doble. Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el momento sólo podía reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD grabador, con el que se podrán almacenar programas emitidos en televisión e imágenes grabadas en vídeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir los espacios grabados en un ordenador

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EJERCICIO 7 DE WORD

equipado con 4,7 GB. Una advertencia: el vídeo sólo tiene entradas analógicas, así que no podrán hacerse copias digitales.

Espacio (múltiple) de 3 Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el momento sólo

podía reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD grabador, con el que se

podrán almacenar programas emitidos en televisión e imágenes grabadas en vídeo. Al

ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir los espacios grabados en un ordenador

equipado con 4,7 GB. Una advertencia: el vídeo sólo tiene entradas analógicas, así que

no podrán hacerse copias digitales.

PROCEDIMIENTO

Cómo establecer el espacio interlineal 1.- Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo a espaciar 2.- Ve a Formato (menú principal), Párrafo... y en la lista desplegable Interlineado, selecciona el tipo de interlineado. Si seleccionas Múltiple, has de precisar la distancia interlineal en la lista desplegable En.

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EJERCICIO 8 DE WORD

FORMATO PÁRRAFO: ESPACIO ENTRE PÁRRAFOS Espaciado entre párrafos

Si establecemos una separación especial entre párrafos, esa separación se establece automáticamente al pulsar INTRO. Esto permite, por ejemplo, dejar una línea en blanco entre los párrafos de un documento, sin necesidad de pulsar INTRO dos veces cada vez que cambiamos de párrafo:

ACTIVIDAD A REALIZAR

Reproduce los ejemplos de espaciado entre párrafos que se muestran a continuación (el procedimiento está explicado en la página siguiente)

Espaciado entre párrafos de 0 ptos. El ataque terrorista sufrido por Estados Unidos el pasado 11 de septiembre ha abierto aún más la desconfianza ante posibles ciberataques. De hecho, la consultora Gartner ha especificado que hay una gran expectación sobre lo que podrá suceder con la Red ya que podría convertirse en un arma terrorista. Teniendo en cuenta la situación actual, Gartner ha explicado que lo mejor que pueden hacer, por el momento, las empresas es comprobar los programas de seguridad así como proceder a actualizar los programas de antivirus y otro software de seguridad para evitar futuros ataques que podrían venir. Por otra parte, el Senado estadounidense ha decidido expandir los usos de "Carnivore", un sistema de vigilancia de correo electrónico del FBI, incluyendo a partir de ahora los actos de terrorismo y delitos informáticos. De este modo, al dedicar una mayor atención a Internet, el gobierno estadounidense espera que habrá menos ciberdelincuencia. Así, el FBI podrá libremente disponer de aquellos correos electrónicos con contenido "dudoso" –sobre todo aquellos escritos en árabe. De 6 ptos. El ataque terrorista sufrido por Estados Unidos el pasado 11 de septiembre ha abierto aún más la desconfianza ante posibles ciberataques. De hecho, la consultora Gartner ha especificado que hay una gran expectación sobre lo que podrá suceder con la Red ya que podría convertirse en un arma terrorista. Teniendo en cuenta la situación actual, Gartner ha explicado que lo mejor que pueden hacer, por el momento, las empresas es comprobar los programas de seguridad así como proceder a actualizar los programas de antivirus y otro software de seguridad para evitar futuros ataques que podrían venir. Por otra parte, el Senado estadounidense ha decidido expandir los usos de "Carnivore", un sistema de vigilancia de correo electrónico del FBI, incluyendo a partir de ahora los actos de terrorismo y delitos informáticos. De este modo, al dedicar una mayor atención a Internet, el gobierno estadounidense espera que habrá menos ciberdelincuencia. Así, el FBI podrá libremente disponer de aquellos correos electrónicos con contenido "dudoso" –sobre todo aquellos escritos en árabe. Carmen Cisneros Monfort WORD03-0008

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EJERCICIO 8 DE WORD

De 12 ptos. El ataque terrorista sufrido por Estados Unidos el pasado 11 de septiembre ha abierto aún más la desconfianza ante posibles ciberataques. De hecho, la consultora Gartner ha especificado que hay una gran expectación sobre lo que podrá suceder con la Red ya que podría convertirse en un arma terrorista. Teniendo en cuenta la situación actual, Gartner ha explicado que lo mejor que pueden hacer, por el momento, las empresas es comprobar los programas de seguridad así como proceder a actualizar los programas de antivirus y otros software de seguridad para evitar futuros ataques que podrían venir. Por otra parte, el Senado estadounidense ha decidido expandir los usos de "Carnivore", un sistema de vigilancia de correo electrónico del FBI, incluyendo a partir de ahora los actos de terrorismo y delitos informáticos. De este modo, al dedicar una mayor atención a Internet, el gobierno estadounidense espera que habrá menos ciberdelincuencia. Así, el FBI podrá libremente disponer de aquellos correos electrónicos con contenido "dudoso" –sobre todo aquellos escritos en árabe. PROCEDIMIENTO

Cómo establecer el espacio entre párrafos 1.- Selecciona todos los párrafos a espaciar (si sólo quieres espaciar dos párrafos, basta con situar el cursor en cualquier punto del párrafo a espaciar) 2.- Ve a Formato (menú principal), Párrafo... y, en el apartado Espaciado, sube el espaciado Anterior y Posterior según convenga (haciendo clic en las flechas hacia arriba). El espaciado Anterior es el que separa el párrafo en el que se halla el cursor respecto del párrafo anterior. El espaciado Posterior, el que separa el párrafo en el que se halla el cursor respecto del párrafo siguiente.

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EJERCICIO 9 DE WORD

FORMATO PÁRRAFO: ESPACIO INTERLINEAL

Espacio Interlineal

ACTIVIDAD A REALIZAR

Reproduce los ejemplos de espaciado interlineal que se muestran a continuación (el procedimiento está explicado en la página siguiente)

Espacio (múltiple) de 0,75. Windows CE nació como un sistema operativo de fácil programación, sólido, transparente y que podía implantarse desde un ordenador a una lavadora, nevera o microondas. De hecho, se pensó en integrarlo en todo lo que no fuera un PC. A día de hoy, todavía no lo han conseguido, aunque hay que reconocer que están haciendo todo lo posible para lograrlo.

Espacio sencillo (1) Windows CE nació como un sistema operativo de fácil programación, sólido, transparente y que podía implantarse desde un ordenador a una lavadora, nevera o microondas. De hecho, se pensó en integrarlo en todo lo que no fuera un PC. A día de hoy, todavía no lo han conseguido, aunque hay que reconocer que están haciendo todo lo posible para lograrlo.

Espacio de 1,5 Windows CE nació como un sistema operativo de fácil programación, sólido, transparente y que podía implantarse desde un ordenador a una lavadora, nevera o microondas. De hecho, se pensó en integrarlo en todo lo que no fuera un PC. A día de hoy, todavía no lo han conseguido, aunque hay que reconocer que están haciendo todo lo posible para lograrlo.

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EJERCICIO 9 DE WORD

Espacio doble. Windows CE nació como un sistema operativo de fácil programación, sólido, transparente y que podía implantarse desde un ordenador a una lavadora, nevera o microondas. De hecho, se pensó en integrarlo en todo lo que no fuera un PC. A día de hoy, todavía no lo han conseguido, aunque hay que reconocer que están haciendo todo lo posible para lograrlo.

Espacio (múltiple) de 3 Windows CE nació como un sistema operativo de fácil programación, sólido,

transparente y que podía implantarse desde un ordenador a una lavadora, nevera o

microondas. De hecho, se pensó en integrarlo en todo lo que no fuera un PC. A día de

hoy, todavía no lo han conseguido, aunque hay que reconocer que están haciendo todo

lo posible para lograrlo.

PROCEDIMIENTO

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EJERCICIO 10 DE WORD

FORMATO PÁRRAFO: ESPACIO ENTRE PÁRRAFOS

Espaciado entre párrafos

ACTIVIDAD A REALIZAR

Reproduce los ejemplos de espaciado entre párrafos que se muestran a continuación (el procedimiento está explicado en la página siguiente)

Espaciado entre párrafos de 0 ptos. Windows CE nació como un sistema operativo de fácil programación, sólido, transparente y que podía implantarse desde un ordenador a una lavadora, nevera o microondas. De hecho, se pensó en integrarlo en todo lo que no fuera un PC. A día de hoy, todavía no lo han conseguido, aunque hay que reconocer que están haciendo todo lo posible para lograrlo. La versión 1.0 de Windows CE vio la luz en el año 1996, primero bajo el nombre de Pegasus y luego como Alder. Era un sistema operativo bastante inestable y no tuvo demasiada aceptación. En 1997, con el sobrenombre de Mercury, se introdujo la versión 2.0, un desarrollo al que acompañó la polémica debido a que fueron muchas las empresas que probaron el producto con no muy buenos resultados.

Espaciado entre párrafos: De 6 ptos. Windows CE nació como un sistema operativo de fácil programación, sólido, transparente y que podía implantarse desde un ordenador a una lavadora, nevera o microondas. De hecho, se pensó en integrarlo en todo lo que no fuera un PC. A día de hoy, todavía no lo han conseguido, aunque hay que reconocer que están haciendo todo lo posible para lograrlo. La versión 1.0 de Windows CE vio la luz en el año 1996, primero bajo el nombre de Pegasus y luego como Alder. Era un sistema operativo bastante inestable y no tuvo demasiada aceptación. En 1997, con el sobrenombre de Mercury, se introdujo la versión 2.0, un desarrollo al que acompañó la polémica debido a que fueron muchas las empresas que probaron el producto con no muy buenos resultados.

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EJERCICIO 10 DE WORD

De 12 ptos. Windows CE nació como un sistema operativo de fácil programación, sólido, transparente y que podía implantarse desde un ordenador a una lavadora, nevera o microondas. De hecho, se pensó en integrarlo en todo lo que no fuera un PC. A día de hoy, todavía no lo han conseguido, aunque hay que reconocer que están haciendo todo lo posible para lograrlo. La versión 1.0 de Windows CE vio la luz en el año 1996, primero bajo el nombre de Pegasus y luego como Alder. Era un sistema operativo bastante inestable y no tuvo demasiada aceptación. En 1997, con el sobrenombre de Mercury, se introdujo la versión 2.0, un desarrollo al que acompañó la polémica debido a que fueron muchas las empresas que probaron el producto con no muy buenos resultados. PROCEDIMIENTO

Cómo establecer el espacio entre párrafos 1 Selecciona todos los párrafos a espaciar (si sólo quieres espaciar dos párrafos, basta con situar el cursor en cualquier punto del párrafo a espaciar) 2 Ve a Formato (menú principal), Párrafo... y, en el apartado Espaciado, sube el espaciado Anterior y Posterior según convenga (haciendo clic en las flechas hacia arriba). El espaciado Anterior es el que separa el párrafo en el que se halla el cursor respecto del párrafo anterior. El espaciado Posterior, el que separa el párrafo en el que se halla el cursor respecto del párrafo siguiente.

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EJERCICIO 11 DE WORD

FORMATO PARRAFO: ALINEACIÓN DE TEXTO ALINEACIÓN DE TEXTO

Existen cuatro modalidades de alineación del texto:

Texto alineado a la izquierda (opción por defecto): el borde izquierdo del texto es regular mientras que el derecho es irregular.

Ejemplo: La mala letra de los médicos y la errónea interpretación de las recetas a mano de farmacias u hospitales causan al año en EEUU la muerte de entre 1.500 y 2.000 personas. Tras esa constatación, recogida en el informe de un organismo estadounidense de protección a los derechos de los pacientes, muchos centros del país han tenido que dar clases de escritura a sus doctores, en espera de generalizar las recetas por ordenador, tampoco exentas de problemas.

Texto alineado a la derecha: el borde derecho del texto es regular mientras que el izquierdo es irregular

Texto centrado: todas las líneas del texto se mantienen equidistantes respecto a los márgenes izquierdo y derecho.

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EJERCICIO 11 DE WORD

Texto justificado (alineado a derecha e izquierda): tanto el borde izquierdo como el borde derecho del texto son regulares.

ACTIVIDAD A REALIZAR

Reproduce los ejemplos anteriores de alineación de texto. Guarda el resultado con el nombre “Alineación de texto”

PROCEDIMIENTO

1 Escribe el texto. Selecciónalo y cópialo tres veces, dejando al menos una línea en blanco entre los diferentes bloques de texto. 2 Para alinear el texto, utiliza los botones de la barra de herramientas “Formato”:

Alinear a la izquierda

Alinear a la derecha

Centrar

Justificar

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EJERCICIO 12 DE WORD

FORMATO PARRAFO: ALINEACIÓN DE TEXTO

ALINEACIÓN DE TEXTO

Existen cuatro modalidades de alineación del texto: Texto alineado a la izquierda (opción por defecto): el borde izquierdo del texto es regular mientras que el derecho es irregular. Ejemplo: Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información igual o superior al que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos que han de ser guardados, puesto que la información supone uno de los bienes más preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran que una empresa que pierde los datos de sus clientes y proveedores acabará desapareciendo en un plazo máximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la información. Desde discos duros hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los mercados en auge. Texto alineado a la derecha: el borde derecho del texto es regular mientras que el izquierdo es irregular Ejemplo: Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información igual o superior al que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos que han de ser guardados, puesto que la información supone uno de los bienes más preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran que una empresa que pierde los datos de sus clientes y proveedores acabará desapareciendo en un plazo máximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la información. Desde discos duros hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los mercados en auge. Texto centrado: todas las líneas del texto se mantienen equidistantes respecto a los márgenes izquierdo y derecho. Ejemplo: Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información igual o superior al que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos que han de ser guardados, puesto que la información supone uno de los bienes más preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran que una empresa que pierde los datos de sus clientes y proveedores acabará desapareciendo en un plazo máximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la información. Desde discos

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EJERCICIO 12 DE WORD

duros hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los mercados en auge.

Texto justificado (alineado a derecha e izquierda): tanto el borde izquierdo como el borde derecho del texto son regulares.

Ejemplo: Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información igual o superior al que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos que han de ser guardados, puesto que la información supone uno de los bienes más preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran que una empresa que pierde los datos de sus clientes y proveedores acabará desapareciendo en un plazo máximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la información. Desde discos duros hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los mercados en auge.

ACTIVIDAD A REALIZAR

Reproduce los ejemplos anteriores de alineación de texto. Guarda el resultado en tu carpeta con el nombre “Alineación de texto”

PROCEDIMIENTO

Alinear a la izquierda

Alinear a la derecha

Centrar

Justificar

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EJERCICIO 13 DE WORD

FORMATO FUENTE: ESPACIO ENTRE CARACTERES

ESPACIO ENTRE CARACTERES (el tipo de letra es, en todos los casos, el mismo:

Times New Roman):

El espacio entre caracteres permite ajustar perfectamente el texto a copiar, de modo que (sin haber de recurrir al cambio de párrafo) cada línea acabe exactamente en el punto que corresponda. Normal: Antropología Comprimido (1 pto.): Antropología Expandido(1 pto.): Antropología Expandido (2 ptos.): Antropología Expandido (3 ptos.): Antropología

Para ello podemos cambiar, por ejemplo, el espaciado entre caracteres de una palabra o, mejor, de una línea en intervalos de décimas de punto. Así, por ejemplo, en el siguiente ejemplo el espacio entre caracteres es de 0 ptos. (Normal), en el primer caso, y de 0,1 ptos. en el segundo: Antropología Antropología La diferencia es inapreciable a simple vista y, sin embargo, puede ser de gran utilidad para ajustar el texto, cuando para ello no basten las sangrías, márgenes, tipos de letra, etc.

ACTIVIDAD A REALIZAR:

Escribe los siguientes textos ajustando las líneas de forma que acaben exactamente en el punto en que aparece en el ejercicio. Utiliza para ello: sangrías, alineación del texto, tipo y estilo de letra, márgenes izquierdo y derecho y, si es necesario, espaciado entre caracteres.

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EJERCICIO 13 DE WORD

Aventuras en el aire con Crimson Skies

Ambientado en Estados Unidos, 1937, Crimson Skies traslada al jugador a un espacio ficticio en el que el cielo es el único lugar seguro. El comercio y los viajes sólo tienen lugar en el aire, donde gigantescos dirigibles repletos de pasajeros y mercancías tienen que hacer frente a la acción de los piratas que se embarcan en estrafalarios artefactos voladores en busca del botín. El juego reúne todos los ingredientes de una aventura de piratas, mercenarios y bellas heroínas. El jugador debe asumir el papel del piloto aventurero Nathan Zachary y sumergirse en una trama tan intrincada como divertida.

Napster Napster es un programa que desarrolla la idea del servidor distribuido. Al ejecutarlo, Napster se conecta a un servidor central, donde se almacenan nuestros datos y las canciones de que disponemos. Así se agilizan las búsquedas, pues los ordenadores clientes sólo se dirigen al servidor. Una vez conectado, el programa se convierte en un cliente, que se conecta a la central o al ordenador de otro usuario para obtener datos o ficheros mp3, y en un servidor, ya que atiende peticiones de otros clientes y les proporciona nuestros ficheros de música. PROCEDIMIENTO:

Cómo modificar el espacio entre caracteres: 1 Selecciona el texto para el cual quieres hacer la modificación 2 Ve a Formato (menú principal), Fuente..., Espacio entre caracteres 3 En la lista desplegable Espacio, selecciona Normal, Comprimido o Expandido, según lo que quieras hacer. Si seleccionas Comprimido o Expandido, en el apartado De especifica el grado de compresión o expansión.

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EJERCICIO 14 DE WORD

FORMATO FUENTE: ESPACIO ENTRE CARACTERES

ESPACIO ENTRE CARACTERES (el tipo de letra es, en todos los casos, el mismo:

Times New Roman):

ACTIVIDAD A REALIZAR:

Carmen Cisneros Monfort WORD03-0014

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EJERCICIO 14 DE WORD

Inteligencia Artificial La IA (Inteligencia Artificial) es uno de los temas que más veces aparece en la ciencia ficción moderna. Todo relato futurista incluye siempre alguna referencia al tema (ya sea en forma de androide o de simple computador), e incluso en muchas ocasiones llega a ser el núcleo de la historia. Sin embargo, lo que en su día fue producto de la imaginación de diversos autores, hoy es una ciencia real sobre la que se trabaja. Y es que no hay dudas de la labor que desempeña en nuestra sociedad la ciencia ficción, como precursora de nuevos campos de desarrollo e investigación.

Robots El nombre de robot procede del término checo robota (trabajador, siervo) con el que el escritor Karel Capek designó, primero en su novela y tres años más tarde en su obra teatral RUR (Los robots universales de Rossum, 1920) a los androides, producidos en grandes cantidades y vendidos como mano de obra de bajo costo, que el sabio Rossum crea para liberar a la humanidad del trabajo. En la actualidad, el término se aplica a todos los ingenios mecánicos, accionados y controlados electrónicamente, capaces de llevar a cabo secuencias simples que permiten realizar operaciones tales como carga y descarga, accionamiento de máquinas herramienta, operaciones de ensamblaje y soldadura, etc.

PROCEDIMIENTO:

Cómo modificar el espacio entre caracteres 1 Selecciona el texto para el cual quieres hacer la modificación 2 Ve a Formato (menú principal), Fuente..., Espacio entre caracteres 3 En la lista desplegable Espacio, selecciona Normal, Comprimido o Expandido, según lo que quieras hacer. Si seleccionas Comprimido o Expandido, en el apartado De especifica el grado de compresión o expansión.

Carmen Cisneros Monfort WORD03-0014

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3 cm

EJERCICIO 15 DE WORD 3,5 cm

FORMATO: SANGRIA

El ejercicio consiste en que indiquéis el formato de los párrafos siguientes, en la número 11, os digo que los valores son, 0,8, 1, 2 y 1.5 probar para adivinar cual va en cada sitio. 2 cm

1. Notó que la espalda de la joven se ponía rígida. Al cabo de un momento, se dio media vuelta con el cubilete en las dos manos y una expresión inescrutable en los rasgados ojos. 1 cm

1,5 cm

2,5 cm

1 cm

12 pto

2. Notó que la espalda de la joven se ponía rígida. Al cabo de un momento, se dio media vuelta con el cubilete en las dos manos y una expresión inescrutable en los rasgados ojos. 12 pto 1 cm

3. Notó que la espalda de la joven se ponía rígida. Al cabo de un momento, se dio 1 cm

media vuelta con el cubilete en las dos manos y una expresión inescrutable

1,5 lineas

en los rasgados ojos. 1,5 cm

12 pto

4. Notó que la espalda de la joven se ponía rígida. Al cabo de un momento, se dio media vuelta con el cubilete en las dos manos y una expresión inescrutable en los rasgados ojos. 12 pto

5. Notó que la espalda de la joven se ponía rígida. Al cabo de un momento, se dio 2 cm media vuelta con el cubilete en las dos manos y una expresión inescrutable en los rasgados ojos.

1 cm

16 pto 1,5 cm

2 cm

6. Notó que la espalda de la joven se ponía rígida. Al cabo de un momento, se dio media vuelta con el cubilete en las dos manos y una expresión inescrutable en los rasgados ojos.

1 cm

16 pto

7. Notó que la espalda de la joven se ponía rígida. Al cabo de un momento,

1 cm

se dio media vuelta con el cubilete en las dos manos y una expresión DOBLE

inescrutable en los rasgados ojos. 16 pto 2 cm

8. Notó que la espalda de la joven se ponía rígida. Al cabo de un momento, se dio media vuelta con el cubilete en las dos manos y una expresión inescrutable en los rasgados ojos. 0,5 cm

16 pto

9. Notó que la espalda de la joven se ponía rígida. Al cabo de un momento, se dio media vuelta con el cubilete en las dos manos y una expresión inescrutable en los rasgados ojos.

1,25 cm

12 pto 1,5 cm

10. Notó que la espalda de la joven se ponía rígida. Al cabo de un momento, se dio media vuelta con el cubilete en las dos manos y una expresión inescrutable en los rasgados ojos. 12 pto

11. Notó que la espalda de la joven se ponía rígida. Al cabo de un momento, se dio media vuelta con el cubilete en las dos manos y una expresión inescrutable en los rasgados ojos. 2 cm Carmen Cisneros Monfort WORD03-0015

Carmen Cisneros Monfort WORD03-0015

EJERCICIO 16 DE WORD

Me viene a la mente el recuerdo de James Bond, que más persistía cuanta más caña le daban, Ídem Maria Goretti. Me avergüenzo de mi laxitud. Clavo el freno. Pierdo el cárter, el cigüeñal, el chasis y un letrero graciosísimo que decía I < MÍ SUEGRA.

Regreso al local oculto en las sombras. Llevo entre los dientes un cuchillo del ejército suizo. Me doy miedo a mí mismo. Localizo sin dificultad la rejilla que cierra la instalación de aire acondicionado del local. La abro con ayuda de mi cuchillo, que

dispone

destornillador,

abrelatas, sacacorchos, sierra y media docena de bigudís de campaña (quién lo iba a decir, con lo serios que parecen los suizos). Me introduzco por el conducto de aire acondicionado. ¡Qué avanti¡ ACTIVIDAD A REALIZAR: Reproduce los ejemplos de fuentes tamaños y párrafos que se muestran en esta hoja.

PROCEDIMIENTO: Ve a la opción “Archivo” del menú principal selecciona “Configurar página” estableciendo los márgenes siguientes: Izquierda 5 cm. Derecha 5 cm. Superior 4 cm. Inferior 2,5 cm. Ve a la opción “Formato” del menú principal selecciona “Párrafo” estableciendo, márgenes y sangrías, según los datos que se detallan a continuación: 1er Párrafo: Tipo de letra – Courier New,tamaño 10 Alineación – Derecha 2º Párrafo Tipo de letra – Times New Roman, tamaño 12 Alineación Justificada Sangría especial- primera línea. 2 cm. Espaciado: Anterior 18 pto. Posterior 12 pto. Interlineado – sencillo

Carmen Cisneros Monfort WORD03-0016

3er Párrafo: Tipo de letra: Arial Black. Tamaño, 10, negrita. Alineación: Justificada Sangría: Izquierda 1 cm., Derecha 1 cm. Especial francesa 1,25 cm. Espaciado: Anterior 12 pto., Posterior 18 pto. Interlineado: 1,5 líneas 4º Párrafo Tipo de de letra – Times New Roman, Tamaño 10 negrita. Alineación: Izquierda Sangría: Izquierda o cm., Derecha 0 cm., Especial - ninguna Espaciado: Anterior 12 pto. Posterior o pto. Interlineado sencillo. 1

EJERCICIO 17 DE WORD

FORMATO PÁRRAFO

Antes de despertar, ofreciese a mi espíritu el horrible caso en forma de angustiosa sospecha, como una tristeza hondísima, farsa cruel de mis endiablados nervios, que suelen desmandarse con trágico humorismo.

Desperté: no osaba moverme, no tenía valor para reconocerme y pedir a los sentidos la certificación material de lo que ya tenía en mi alma todo el valor del conocimiento. Por fin, pudo más la curiosidad que el terror; alargué mi mano, me toqué, palpé... imposible exponer mi angustia cuando pasé la mano de un hombro a otro sin tropezar en nada... El espanto me impedía tocar la parte no diré dolorida, pues no sentía dolor alguno.... la parte que aquella increíble mutilación dejaba al descubierto...

Por fin, apliqué mis dedos a la vértebra cortada como un troncho de col; palpé los músculos, los tendones, los coágulos de sangre todo seco, insensible, tendiendo a endurecerse ya, como espesa papilla que al contacto del aire se acartona... Metí el dedo en la tráquea, tosí... Metilo también en el esófago, que funcionó automáticamente queriendo tragármelo..., recorrí el circuito de piel de afilado borde... Nada, no cabía dudar ya. El infalible tacto daba fe de aquel horroroso, inaudito hecho.

Yo, yo mismo reconociéndome vivo, pensante y hasta en perfecto estado de salud física, no tenía cabeza.

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EJERCICIO 17 DE WORD

ACTIVIDAD A REALIZAR: • Reproduce los ejemplos de fuentes tamaños y párrafos que se muestran en esta hoja.

PROCEDIMIENTO: Ve a la opción “Archivo” del menú principal selecciona “Configurar página” estableciendo los márgenes siguientes: Izquierda Derecha Superior Inferior

3,5 cm. 2,5 cm. 5 cm. 3 cm.

Ve a la opción “Formato” del menú principal selecciona “Párrafo” estableciendo, márgenes y sangrías, según los datos que se detallan a continuación: 1er Párrafo Tipo de letra: Comic Sans MS Tamaño: 12, negrita, cursiva Alineación: Izquierda Sangría: Izquierda 1 cm. Derecha 2 cm. Especial: francesa 1,5 cm. Espaciado: Anterior 0 pto. Posterior 0 pto. Interlineado: sencillo 2º Párrafo: Tipo de letra: Times New Roman Tamaño: 14, Subrayado Alineación: Derecha Sangría: Izquierda 0 cm. Derecha 1 cm. Especial: primera línea 1,5 Espaciado: Anterior 0 pto. Posterior 0 pto. Interlineado: 1,5 líneas 3er Párrafo Tipo de letra: Courier New Tamaño: 12 Alineación: Centrada Sangría: Izquierda: 1,5 cm. Derecha. 2 cm. Especial: ninguna Espaciado: Anterior 0 pto. Posterior 12 pto. Interlineado: sencillo

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4º Párrafo Tipo de letra: Times New Romans Tamaño: 14, negrita Alineación: Justificada Sangría: Izquierda 0 cm. Derecha 2 cm. Especial: francesa 1,5 Espaciado: Anterior 12 pto. Posterior 12 pto. Interlineado: sencillo 5º Párrafo Tipo de letra: Arial Tamaño: 12, cursiva Alineación: Centrada Sangría: Izquierda 1 cm. Derecha 0 cm. Especial: Primera línea 2 cm. Espaciado: Anterior 12 pto. Posterior 0 pto. Interlineado: sencillo 6º Párrafo Tipo de letra: Times New Roman Tamaño: 14, cursiva Alineación: Izquierda Sangría: Izquierda 4 cm. Derecha 2 cm. Especial: ninguna Espaciado: Anterior 0 pto. Posterior 0 pto. Interlineado: 1,5 líneas

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EJERCICIO 18 DE WORD

PROGRAMA ACAD 15 CARACTERÍSTICAS DEL PROGRAMA ACAD 15. EL PROGRAMA ACAD 15 LO HEMOS DESARROLLADO PARA LA GENERACIÓN DEL CÓDIGO DXF ENTENDIBLE POR EL AUTOCAD 13 Y SUPERIORES. EL PROGRAMA COMO CUALQUIER OTRO PROGRAMA DE ENTORNO WINDOWS, POSEE UN MENÚ EN LA PARTE SUPERIOR, EN EL QUE SE TIENEN LOS SUBMENÚS: ARCHIVO: EN ESTE MENÚ TENEMOS LAS OPCIONES: Nuevo: Elimina todas las figuras almacenadas hasta ahora y se comienza de nuevo. Guardar: Permite guardar en el fichero todos los objetos seleccionados hasta el momento. Guardar Como: Al igual que guardar pero pedimos el nombre del fichero DXF. Salir: Salimos del programa.

EEnnttiiddaaddeess:: N Nooss ppeerrm miitteenn iinnsseerrttaarr llaa ffiigguurraa qquuee ssee ddeesseeee ddeell m meennúú ddeesspplleeggaabbllee qquuee aappaarreeccee.. O mooss ddee ooppcciioonneess qquuee ccaam mbbiiaarr:: Oppcciioonneess:: TTeenneem Color: Modificamos el color activo, podemos cambiar entre 8 colores diferentes: blanco, rojo, amarillo, verde claro, azul claro, azul oscuro, magenta y gris. Elevación: Nos permite modificar la elevación en la que se encuentran las figuras 2D, a las figuras 3D este parámetro no afecta ya que permite manualmente cambiar el valor en la coordenada z.

A Ayyuuddaa:: C Coonnttiieennee eell A Acceerrccaa ddee...... ddee llaa aapplliiccaacciióónn ddoonnddee aappaarreeccee eell nnoom mbbrree ddee llaa aapplliiccaacciióónn yy eell nnoom mbbrree ddee llooss aalluum mnnooss qquuee llaa hheem mooss hheecchhoo

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EJERCICIO 18 DE WORD

ACTIVIDAD A REALIZAR: • Reproduce los ejemplos de fuentes tamaños y párrafos que se muestran en esta hoja.

PROCEDIMIENTO: Ve a la opción “Archivo” del menú principal selecciona “Configurar página” estableciendo los márgenes siguientes: Izquierda Derecha Superior Inferior

2 2 3 3

cm. cm. cm. cm.

Encabezado: 1,25 Pie de página: 1,25

Ve a la opción “Formato” del menú principal selecciona “Párrafo” estableciendo, márgenes y sangrías, según los datos que se detallan a continuación: 1er Título: Tipo de letra: Courier New Tamaño: 20, negrita, cursiva Alineación: Centrada 2º Título: Tipo de letra: Times New Roman Tamaño: 16,5, negrita, subrayado Alineación: Izquierda 1er Párrafo: Tipo de letra: Arial Tamaño: 12 Color de la fuente: Azul Alineación: Derecha 2º Párrafo: Tipo de letra: Arial Tamaño: 12 Alineación: Centrada 3er Párrafo: Tipo de letra: Garamond Tamaño: 12 Color de la fuente: Rojo Alineación: Justificada Sangría: Especial: Primera línea 3,5 cm.

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4º Párrafo: Tipo de letra: Times New Roman Tamaño: 14 Efectos: Relieve Alineación: Centrada 5º Párrafo: Tipo de letra: Courier New Tamaño: 12 Alineación: Izquierda Color de la fuente: Verde Sangría: Izquierda 1 cm. Derecha 1 cm. Especial: Primera línea 2 cm. 6º Párrafo: Tipo de letra: Times New Roman Tamaño: 14 Alineación: Centrada Color de la fuente: Blanco Efectos: Relieve

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EJERCICIO 18 DE WORD - REPASO

INTRODUCCIÓN 1er

Teletarta

S.A.

constituye

como

una

empresa

joven,

eficaz y con el dinamismo suficiente como para adaptarse

con

éxito

las

oportunidades

que

genera el negocio de distribución a domicilio de productos alimenticios y de restauración.

2º Los establecimientos que llevan hasta cualquier hogar u oficina platos preparados han aparecido en las principales ciudades españolas con gran difusión. Por lo general, estos restaurantes están especializados en platos típicos de las cocinas de otros países, como pizzas o comidas chinas. Sin embargo, esta circunstancia está empezando a evolucionar, aplicándose en la actualidad a otras áreas del sector de la restauración. Evidentemente, su éxito está basado en dos factores principales:

A1 La población se reparte por áreas periféricas de las grandes poblaciones, en las que no existe una oferta de servicios diseminada. Más bien al contrario, predomina el centro comercial, normalmente situado a una distancia suficiente como para no ir a pie, y sin embargo demasiado cercana como para la utilización de algún medio de locomoción, público o privado.

El acceso de la mujer al mundo laboral ha hecho cambiar los usos y costumbres familiares. El tiempo que se emplea en la selección, adquisición, transporte y elaboración de comidas se ha reducido. Hoy en día, ya es moneda de uso común el consumo de congelados, precocinados y platos preparados cuya preparación se consigue en pocos minutos. También como consecuencia de ello, la frecuencia de compra de los cabezas de familia ha variado, pasando de diaria a semanal, siendo otro punto de apoyo para el consumo masivo de dichos productos.

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EJERCICIO 18 DE WORD - REPASO

Una vez descritas las razones del éxito de este tipo de empresas, hemos de añadir que la elección del producto a comercializar también es importante. Es claro que si se dedica poco tiempo a la cocina, tampoco es excesivo el que está disponible para la preparación de fiestas familiares, que tienden a realizarse fuera del hogar. Por otro lado, existe un vacío en la oferta de productos para celebraciones de cualquier tipo en oficinas. Por todo ello, Teletarta S.A. ha escogido la distribución de productos de pastelería, y dentro de ellos, los siguientes: 1.- Tartas. 2.- Surtido de pasteles, y en determinadas fechas del año Roscones de Reyes y torrijas. Como se aprecia, la elección de estos productos no es casual. En prácticamente todos los hogares, se produce al menos una celebración por año y persona que requiere la compra de uno de ellos. Además, otro factor a tener en cuenta es la no existencia de competencia en el producto, aunque sí en el sector. Como veremos en puntos posteriores, Teletarta S.A. es una empresa que va a desarrollar sus actividades en zonas urbanas exclusivamente. Prácticamente toda la población, englobada en unidades familiares, constituirá su mercado meta. En su aspecto económico, los mayores desembolsos corresponderán al alquiler/compra de los locales, que se dispondrán estratégicamente por cada zona de la ciudad, zonas que se corresponderán prácticamente con cada uno de sus barrios. Como es habitual, el reparto de la mercancía a los clientes se realizará mediante un servicio de mensajería propio, en motocicletas de muy pequeña cilindrada, cuyos integrantes serán contratados a tiempo parcial, normalmente. En una primera etapa, no se contempla la elaboración propia de los productos, por lo que el personal de cada local será mínimo. Posteriormente, y en función de la evolución del servicio, se apunta la posibilidad a medio plazo de adquirir algún horno de pastelería, con el fin de aumentar los ingresos de la empresa, y siempre después del correspondiente estudio de costes.

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EJERCICIO 18 DE WORD - REPASO

ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN

Condiciones generales: Factores socio-culturales: La sociedad en la que vivimos evoluciona constantemente. Se van produciendo cambios que afectan a la composición de los núcleos de población, y ello condiciona notablemente al comportamiento de los individuos, así como a sus hábitos y costumbres. El principal de los cambios que se ha producido es el acceso masivo de la mujer al mundo laboral. El esquema tradicional de roles en la familia se ha visto alterado. Con anterioridad, la mujer a tenido a su cargo todas las tareas relacionadas con el cuidado y mantenimiento del hogar familiar, disponiendo para ello de toda la jornada. Actualmente, y dado que trabaja fuera de él ocho o más horas diarias, el tiempo que puede dedicarle se ve muy reducido, acompañado por el hecho de que, a pesar de ello, no se ve muy apoyada en las labores domésticas, en general. Por ese motivo, la reacción de la industria ha venido siguiendo una línea clara: La comercialización de productos que reducen de forma considerable los tiempos empleados en las tareas domésticas. Este ha sido el punto de partida para la fabricación de lavadoras, lavavajillas, robots de limpieza, ollas rápidas, hornos microondas, abrillantadoras, etc. En cuanto al sector de alimentación, son cada vez más utilizados productos semipreparados, preparados, congelados, etc. de forma que han sido el "soporte" de la cocina actual, quizá de no tan buena calidad, pero simple y rápida en su preparación. En este sentido, también el sector servicios ha contribuido a la solución del problema. Los centros de comida rápida (fast-food) y los servicios de reparto a domicilio, "liberan" de las tareas culinarias a los integrantes de la unidad familiar.

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EJERCICIO 18 DE WORD - REPASO

Estos, a su vez, están sensibilizados por algo que se va imponiendo por momentos: la sociedad en que vivimos se preocupa de forma creciente del ocio. Es un hecho que el mundo laboral exige de los individuos mayor competitividad, más dedicación, más especialización. El nivel de estudios requeridos para alcanzar cierto status laboral es mucho mayor, comparativamente hablando, que el que podía existir hace quince años. Contrasta esta descripción de trabajadores estresados con el interés que ellos mismos tienen por aprovechar al máximo sus momentos de ocio, que por otro lado, son menores cada día. En este punto aparece el nexo de unión con el punto anterior: después de una dura jornada

ACTIVIDADES A REALIZAR: • Reproduce los ejemplos de fuentes tamaños y párrafos que se muestran en este ejercicio. PROCEDIMIENTO: Ve a la opción “Archivo” del menú principal selecciona “Configurar página” estableciendo los márgenes siguientes: Izquierda Derecha Superior Inferior

4 cm. 1,5 cm. 2,5 cm. 2,5 cm.

Encabezado: 1,25 Pie de página: 1,25

Ve a la opción “Formato” del menú principal selecciona “Párrafo” estableciendo, márgenes y sangrías, según los datos que se detallan a continuación: 1er Título: Tipo de letra: Monotype Cursiva Tamaño: 20, negrita, cursiva, subrayado Alineación: Centrada, 1er Párrafo: Tipo de letra: Curier. Tamaño: 12 Sangría francesa: 3,25 Alineación: Justificada Interlineado: 1,5 líneas Espaciado: Anterior y posterior 6 ptos. 2º Párrafo: Tipo de letra: Tahoma . Tamaño: 12 Sangría: derecha 1 cm. Primera línea: 1.5 Espaciado: anterior, 6 y posterior 18 Interlineado: Mínimo Alineación: Izquierda Justificar: Con espacio expandido 3er Párrafo: Tipo de letra: Times New Roman, Tamaño: 12 4º Párrafo: Tipo de letra: Arial, Tamaño: 13 5º Párrafo: Tipo de letra: Arial Narrow, Tamaño: 12

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1.2.-

Tipo de letra: Book antigua. Tamaño: 12 ptos

6º Párrafo: Tipo de letra: Century Gothic, Tamaño: 14 2º Título: Tipo de letra: Comíc Sans Ms Tamaño: 16, negrita, subrayado Alineación: Centrada, 1er Párrafo: Tipo de letra: Comíc Sans MS Tamaño: 12 2º Párrafo: Tipo de letra: Courier New Tamaño: 12 3er Párrafo: Tipo de letra: Arial Black Tamaño: 12 4º Párrafo: Tipo de letra: Tahoma Tamaño: 11

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EJERCICIO 19 DE WORD

BORDES Y SOMBREADOS

Borde tipo Cuadro de ½ pto. Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores cuánticos más como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez más la tecnología ha ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha desarrollado el ordenador cuántico más avanzado del mundo. Una máquina que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una persona le llevaría cientos de años. Borde tipo Sombra de 1 ½ pto. Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores cuánticos más como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez más la tecnología ha ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha desarrollado el ordenador cuántico más avanzado del mundo. Una máquina que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una persona le llevaría cientos de años. Borde tipo Cuadro con línea intermitente de ¼ pto. Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores cuánticos más como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez más la tecnología ha ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha desarrollado el ordenador cuántico más avanzado del mundo. Una máquina que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una persona le llevaría cientos de años.

Borde tipo Cuadro con línea de 2 ¼ ptos. y sombreado del 12,5 % Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores cuánticos más como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez más la tecnología ha ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha desarrollado el ordenador cuántico más avanzado del mundo. Una máquina que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una persona le llevaría cientos de años.

Borde tipo Personalizado: izquierdo, con línea de 1 ½ pto. Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores cuánticos más como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez más la tecnología ha ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha desarrollado el ordenador cuántico más avanzado del mundo. Una máquina que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una persona le llevaría cientos de años.

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EJERCICIO 19 DE WORD

Borde tipo Personalizado: superior e inferior, con línea de ¼ pto. Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores cuánticos más como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez más la tecnología ha ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha desarrollado el ordenador cuántico más avanzado del mundo. Una máquina que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una persona le llevaría cientos de años.

Borde y sombreado de texto (no de párrafo): líneas continua de ¼ pto., intermitente de 1 ½ pto. y continua de ¼; sombreado del 15%, en este último caso. Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores cuánticos más como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez más la tecnología ha ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha desarrollado el ordenador cuántico más avanzado del mundo. Una máquina que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una persona le llevaría cientos de años.

ACTIVIDAD A REALIZAR:

• Reproduce los párrafos anteriores con los bordes y sombreados indicados PROCEDIMIENTO:

Cómo poner un borde a un párrafo, especificando el tipo y grosor de la línea: 1 Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo a bordear 2 Ve a Formato (menú principal), Bordes y sombreado... y a la ficha Bordes. 3 En el apartado Valor selecciona el tipo de borde: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D, Personalizado. 4 Selecciona el estilo y ancho de la línea (en el cuadro de lista Estilo y la lista desplegable Ancho) 5 En el apartado Vista previa, si has seleccionado el tipo Personalizado, indica los bordes que deseas insertar haciendo clic en los iconos correspondientes (o en el borde correspondiente del dibujo del documento) 6 Se puede cambiar la distancia entre el borde y el texto pulsando el botón de comando Opciones y modificando los valores predeterminados. Cómo sombrear un párrafo: 1 Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo a bordear 2 Ve a Formato (menú principal), Bordes y sombreado... y a la ficha Sombreado. 3 En el apartado Relleno selecciona el porcentaje del sombreado. En la lista desplegable Estilo aparecen (por abajo) otras tramas posibles para el sombreado. Cómo poner borde y sombrear parte de un párrafo 1 Selecciona el texto a bordear. 2 Los demás pasos son los mismos que antes. Pero teniendo en cuenta que en este caso sólo se admite el borde tipo Cuadro.

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EJERCICIO 20 DE WORD

BORDES Y SOMBREADOS

Borde tipo Cuadro de ¼ pto. La mala letra de los médicos y la errónea interpretación de las recetas a mano de farmacias u hospitales causan al año en EEUU la muerte de entre 1.500 y 2.000 personas. Tras esa constatación, recogida en el informe de un organismo estadounidense de protección a los derechos de los pacientes, muchos centros del país han tenido que dar clases de escritura a sus doctores, en espera de generalizar las recetas por ordenador, tampoco exentas de problemas. Borde tipo Sombra de 1 ½ pto. La mala letra de los médicos y la errónea interpretación de las recetas a mano de farmacias u hospitales causan al año en EEUU la muerte de entre 1.500 y 2.000 personas. Tras esa constatación, recogida en el informe de un organismo estadounidense de protección a los derechos de los pacientes, muchos centros del país han tenido que dar clases de escritura a sus doctores, en espera de generalizar las recetas por ordenador, tampoco exentas de problemas. Borde tipo Cuadro con línea intermitente de ¼ pto. La mala letra de los médicos y la errónea interpretación de las recetas a mano de farmacias u hospitales causan al año en EEUU la muerte de entre 1.500 y 2.000 personas. Tras esa constatación, recogida en el informe de un organismo estadounidense de protección a los derechos de los pacientes, muchos centros del país han tenido que dar clases de escritura a sus doctores, en espera de generalizar las recetas por ordenador, tampoco exentas de problemas. Borde tipo Cuadro con línea de 2 ¼ ptos. y sombreado del 12,5 % La mala letra de los médicos y la errónea interpretación de las recetas a mano de farmacias u hospitales causan al año en EEUU la muerte de entre 1.500 y 2.000 personas. Tras esa constatación, recogida en el informe de un organismo estadounidense de protección a los derechos de los pacientes, muchos centros del país han tenido que dar clases de escritura a sus doctores, en espera de generalizar las recetas por ordenador, tampoco exentas de problemas. Borde tipo Personalizado: izquierdo, con línea de 1 ½ pto. La mala letra de los médicos y la errónea interpretación de las recetas a mano de farmacias u hospitales causan al año en EEUU la muerte de entre 1.500 y 2.000 personas. Tras esa constatación, recogida en el informe de un organismo estadounidense de protección a los derechos de los pacientes, muchos centros del país han tenido que dar clases de escritura a sus doctores, en espera de generalizar las recetas por ordenador, tampoco exentas de problemas.

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EJERCICIO 20 DE WORD

Borde tipo Personalizado: superior e inferior, con línea de ¼ pto. La mala letra de los médicos y la errónea interpretación de las recetas a mano de farmacias u hospitales causan al año en EEUU la muerte de entre 1.500 y 2.000 personas. Tras esa constatación, recogida en el informe de un organismo estadounidense de protección a los derechos de los pacientes, muchos centros del país han tenido que dar clases de escritura a sus doctores, en espera de generalizar las recetas por ordenador, tampoco exentas de problemas.

Borde y sombreado de texto (no de párrafo): líneas continua de ¼ pto., intermitente de 1 ½ pto. y continua de ¼; sombreado del 15%, en este último caso. La mala letra de los médicos y la errónea interpretación de las recetas a mano de farmacias u hospitales causan al año en EEUU la muerte de entre 1.500 y 2.000 personas. Tras esa constatación, recogida en el informe de un organismo estadounidense de protección a los derechos de los pacientes, muchos centros del país han tenido que dar clases de escritura a sus doctores, en espera de generalizar las recetas por ordenador, tampoco exentas de problemas. ACTIVIDAD A REALIZAR:

• Reproduce los párrafos anteriores con los bordes y sombreados indicados PROCEDIMIENTO:

Cómo poner un borde a un párrafo, especificando el tipo y grosor de la línea: 1 Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo a bordear 2 Ve a Formato (menú principal), Bordes y sombreado... y a la ficha Bordes. 3 En el apartado Valor selecciona el tipo de borde: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D, Personalizado. 4 Selecciona el estilo y ancho de la línea (en el cuadro de lista Estilo y la lista desplegable Ancho) 5 En el apartado Vista previa, si has seleccionado el tipo Personalizado, indica los bordes que deseas insertar haciendo clic en los iconos correspondientes (o en el borde correspondiente del dibujo del documento) 6 Se puede cambiar la distancia entre el borde y el texto pulsando el botón de comando Opciones y modificando los valores predeterminados. Cómo sombrear un párrafo: 1 Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo a bordear 2 Ve a Formato (menú principal), Bordes y sombreado... y a la ficha Sombreado. 3 En el apartado Relleno selecciona el porcentaje del sombreado. En la lista desplegable Estilo aparecen (por abajo) otras tramas posibles para el sombreado. Cómo poner borde y sombrear parte de un párrafo: 1 Selecciona el texto a bordear. 2 Los demás pasos son los mismos que antes. Pero teniendo en cuenta que en este caso sólo se admite el borde tipo Cuadro.

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EJERCICIO 21 DE WORD

BORDES Y SOMBREADOS

IBM desarrolla el ordenador cuántico más avanzado

Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores cuánticos más como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez más la tecnología ha ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha desarrollado el ordenador cuántico más avanzado del mundo. Una máquina que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una persona le llevaría cientos de años.

Esta potente computadora está basada en las misteriosas propiedades físico-cuánticas de los átomos, que permiten a los ordenadores utilizarlos como procesador de datos y como memoria, en lugar de los actuales chips de silicio.

El ordenador, según afirmó un portavoz de IBM, emplea cinco átomos para hacer trabajar su procesador y su memoria, y demuestra por primera vez la capacidad de estos dispositivos para resolver ciertos problemas matemáticos gracias a su velocidad, mucho mayor que la de los ordenadores convencionales. El proyecto está considerado como el siguiente paso hacia una nueva clase de computadoras, capaces de realizar operaciones a una velocidad hasta ahora impensable.

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EJERCICIO 21 DE WORD

«La etapa de los ordenadores cuánticos empezará hacia el 2020 cuando los principales circuitos tengan el tamaño de un átomo», según Chuang. Este investigador manifestó que su equipo empleó el ordenador cuántico para resolver un problema matemático común en la criptografía. La máquina fue capaz de solucionarlo en un solo paso, mientras un ordenador convencional hubiese requerido, para realizar la misma operación, varios ciclos. Para Chuang, este experimento muestra la viabilidad de la tecnología cuántica. A diferencia de los ordenadores convencionales actuales, constituidos por series de millones de interruptores digitales que pueden accionarse y desconectarse rápidamente, los ordenadores cuánticos están compuestos de unidades llamadas qbits, del tamaño de una molécula. Se basan en la estructura de un electrón o núcleo atómico y en las propiedades de las partículas cuánticas. Y disponen de capacidad para leer los unos y los ceros que forman el lenguaje binario de los ordenadores tradicionales. Pero lo que hace a estos aparatos únicos, sin embargo, es su capacidad de «superposición» . Para resolver un problema, en vez de añadir todos los números en orden, lo que hacen es añadir todos los números a la vez.

De esta forma, gracias a la tecnología cuántica ciertos tipos de cálculos, como complejos algoritmos criptográficos, serán resueltos fácilmente, dado que los ordenadores podrán realizar billones de cálculos a la vez. Lo que ya no está tan claro es cuándo se comercializarán estos superordenadores. Habrá que esperar. NICOLE VOLPE Reuters / EL MUNDO

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EJERCICIO 21 DE WORD

ACTIVIDAD A REALIZAR: Reproduce el texto del ejercicio, con las características indicadas a continuación. Guarda el documento “Ordenadores cuánticos”. Características del documento: Título: letra Comic Sans, 12 ptos, negrita y doble subrayado. Texto centrado 1er párrafo: Fuente: Times New Roman, 10 ptos., Normal Sangría: a ambos lados, izquierda de 3 cm. y derecha de 4 cm. De primera línea, de 1 cm. Bordes: tipo Cuadro, de 1 ½ ptos. de grosor Alineación: justificada (alineada a ambos lados) 2º párrafo: Fuente: Arial, 12 ptos., Negrita Sangría: a ambos lados, izquierda y derecha de 2 cm. De primera línea, de 1 cm. Bordes: tipo Sombra, de ¼ pto. de grosor Alineación: alineada a la izquierda 3er párrafo: Fuente: Courier, 12 ptos., cursiva. Sangría: izquierda y derecha de 1cm. y de primera línea de 1 cm. Bordes y sombreado: tipo Cuadro, de ¼ pto. Sombreado gris del 12,5%. Opciones. 20 ptos. Superior, Inferior, Izquierdo, Derecho. Alineación: texto centrado. 4º y 5º párrafos: Fuente: Comic Sans MS, 13 ptos., normal. Para las comillas «» utiliza la opción Insertar símbolo del apartado Insertar del menú principal. Sangría: de primera línea de 1 cm. Bordes: a derecha e izquierda, de ¼ pto. Alineación: justificada. 6º párrafo: Fuente, sangrías y alineación: como el 3er párrafo. Bordes: superior e inferior de 1 ½ ptos. 7º párrafo: Fuente, sangrías y alineación: como el 2º párrafo. Bordes: izquierdo intermitente de 1 ½ ptos. 8º párrafo: Fuente, sangrías y alineación: como el 1er párrafo Bordes: aplicados a texto (no al párrafo), de 1 ½ ptos. 9º párrafo: Fuente: Times New Roman, 12 ptos., normal. La expresión “billones de cálculos a la vez” tiene un subrayado grueso. Sangría: francesa de 1 cm. Alineación: justificada Espacio interlineal: doble Referencia del texto (título de la obra, autor, etc.): letra Times New Roman, 9 ptos. Alineada a la derecha.

OTRAS CUESTIONES: Márgenes: superior de 2,5 cm., inferior de 3,5 cm. (Archivo, Configurar página, Márgenes), izquierdo y derecho de 3 cm. Espaciado entre párrafos: anterior y posterior de 6 ptos.

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EJERCICIO 22 DE WORD

BORDES Y SOMBREADOS

TELE-EDUCACIÓN La enseñanza no ha cambiado demasiado a lo largo del siglo. Los profesores siguen dando las clases, con sus ejemplos y sus preguntas, tal como ya lo venían haciendo los antiguos griegos en los primeros años de la moderna civilización.

Las escuelas, y sus profesores, suelen ser núcleos de conservadurismo que hoy se ven conmocionados por realidades como que un profesor tenga alumnos que saben bastante más que él de ordenadores, lo que hoy es ya habitual.

Los viejos canales de interactividad (profesor con el material docente y el entorno: alumno con el profesor, material docente y el entorno) pasan a ser potenciados de tal forma que la educación ha de ser repensada y redefinida.

Incluso la escuela o la universidad, como reductos físicos donde se imparte enseñanza, pasarán a ser aulas virtuales en las que el educando se beneficiará de la libertad que el uso de los ordenadores da a sus usuarios. Se aprenderá donde y cuando se desee y como sea más conveniente. La explosión del CD-ROM la Net y el nuevo software que facilita las comunicaciones y la navegación por los servicios de información en línea, constituyen un nuevo arsenal de herramientas educativas que, tan sólo, han empezado a dar sus primeros pasos. Como alguien ha señalado, refiriéndose a la multimedia, «es como bombear adrenalina en el mercado de educación». El nuevo arsenal de herramientas educativas requiere la formación del profesorado como requisito indispensable para su uso generalizado. Si los profesores no son capaces de utilizar los nuevos medios, por omisión, impedirán que sus alumnos lo hagan. La solución estará en que por cada euro gastado en equipos se gaste otro en formación del profesorado. Los profesores no podrán ser sustituidos por los ordenadores , ya que éstos son meras herramientas de apoyo y estímulo a la educación que aumentan la eficacia de los profesores y que, probablemente, serán más guías en materia de información que simples repetidores de material educativo enlatado.

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EJERCICIO 22 DE WORD

Este cambio irá acompañado —en los niveles de educación correspondiente a las edades del sentido común— de un mayor grado de responsabilidad de los propios estudiantes en su educación. Fuente: José B. Terceiro. Socied@d digit@l. Del homo sapiens al homo digitalis Alianza Editorial (1996)

ACTIVIDAD A REALIZAR: Reproduce el texto del ejercicio, con las características indicadas a continuación. Guarda el documento en tu carpeta con el nombre “Educación digital”. Características del documento: Título: letra Comic Sans, 12 ptos, negrita y doble subrayado. Texto centrado 1er párrafo: Fuente: Times New Roman, 10 ptos., Normal Sangría: a ambos lados, izquierda de 3 cm. y derecha de 4 cm. De primera línea, de 1 cm. Bordes: tipo Cuadro, de 1 ½ ptos. de grosor. Alineación: justificada (alineada a ambos lados) 2º párrafo: Fuente: Arial, 12 ptos., Negrita Sangría: a ambos lados, izquierda y derecha de 2 cm. De primera línea, de 1 cm. Bordes: tipo Sombra, de ¼ pto. de grosor. Alineación: alineada a la izquierda 3er párrafo: Fuente: Courier, 12 ptos., cursiva. Sangría: izquierda y derecha de 1cm. y de primera línea de 1 cm. Bordes y sombreado: tipo Cuadro, de ¼ pto. Sombreado gris del 12,5% Alineación: texto centrado. 4º y 5º párrafos: Fuente: Comic Sans, 13 ptos., normal (con alguna palabra en negrita) Sangría: de primera línea de 1 cm. Bordes: a derecha e izquierda, de ¼ pto. Alineación: justificada. 6º párrafo: Fuente, sangrías y alineación: como el 3er párrafo. Para las comillas «» utiliza la opción Insertar símbolo del apartado Insertar del menú principal. Bordes: superior e inferior de 1 ½ ptos. 7º párrafo: Fuente, sangrías y alineación: como el 2º párrafo. Bordes: izquierdo intermitente de 1 ½ ptos 8º párrafo: Fuente, sangrías y alineación: como el 1er párrafo Bordes: aplicados a texto (no al párrafo), de 1 ½ ptos. 9º párrafo: Fuente: Times New Roman, 12 ptos., normal. Para el guión largo: Formato, Insertar símbolo. La expresión “mayor grado de responsabilidad” tiene un subrayado grueso. Sangría: francesa de 1 cm. Alineación: justificada. Espacio interlineal: doble Referencia del texto: (título de la obra, autor, etc.): letra Times New Roman, 9 ptos. Alineada a la derecha. Para el símbolo @, pulsa la tecla Alt Gr y, sin soltarla, pulsa la tecla del 2 (que, a la derecha, ha de tener el carácter @). Otras cuestiones: Márgenes: superior de 1cm., inferior de 1,25 cm. (Archivo, Configurar página, Márgenes), izquierdo de 3 cm y derecho de 2,5 cm. Espaciado entre párrafos: anterior y posterior de 6 ptos. Carmen Cisneros Monfort Word03-0022

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EJERCICIO DE WORD 22-A

BORDES Y SOMBREADOS

FELICES FIESTAS DE NAVIDAD Y PROSPERO AÑO 200..

MOBELTUR, S.A. C/. Conde de Montornes, 14 46002 - Valencia

Valencia, 20 de diciembre de 200..

[Espacio para incluir los datos de cada destinatario] Señores: Gracias a los buenos clientes como usted, nuestros muebles se conocen cada día en más lugares. Deseamos atender a nuestra clientela de la mejor forma y en el menor tiempo posible, lo que nos ha llevado a hacer unas ofertas extraordinarias del 25% durante este mes. Reciba un cordial saludo.

[rubrica autógrafa] Fdo.: Luis Vallejo Najera DIRECTOR GENERAL

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EJERCICIO 22B DE WORD

BORDES Y SOMBREADO

AVISO

EL JUEVES DIA 22 ESTA EMPRESA PERMANECERA CERRADA POR INVENTARIO

ACTIVIDAD A REALIZAR:

o Realizar un borde de pรกgina ajustado al texto o Fuente: Tahoma 16 ptos., con el borde y el texto del ejemplo.

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EJERCICIO 22 C DE WORD

FUENTE: Time New Roman Tamaño: 10 PROCEDIMIENTO: Menú Formato Bordes y sombreado Borde de página SELECCIONAR ARTE Ancho: 12 pto Vista previa Seleccionar Margen izquierdo Opciones Margen Izquierdo Medir desde: Texto

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BORDES Y SOMBREADOS

EJERCICIO 22 D DE WORD

FUENTE: Arial Tamaño: 18 PROCEDIMIENTO: Menú Formato Bordes y sombreado Borde de página SELECCIONAR ARTE Ancho: 12 pto Vista previa Seleccionar Margen izquierdo Opciones Margen Izquierdo Medir desde: Texto

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BORDES Y SOMBREADOS

EJERCICIO 22E DE WORD

BORDES Y SOMBREADOS

INVITACIÓN A LA INAUGURACIÓN DE

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EJERCICIO 23 DE WORD

TABULACIONES

Tabulaciones: son marcas que indican el lugar en que se parará el cursor al pulsar la tecla “Tabulador”. Dichas marcas pueden fijarse sobre la regla simplemente haciendo clic con el botón izquierdo en el punto donde queremos insertar la tabulación. Haciendo clic con el botón derecho sobre el símbolo de tabulación a la izquierda de la regla (ver más abajo), cambiará el tipo de tabulación a insertar. Si no fijamos ninguna de estas marcas, la tabulación por defecto es de 1,25 cm. Es decir, cada vez que pulsemos la tecla “Tabulador” el cursor avanzará 1,25 cm.

Existen diferentes tipos de tabulación: • Izquierda: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la derecha. • Derecha: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la izquierda • Centrada: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia ambos lados. • Decimal: utilizada para cifras; en números sin decimales, funciona igual que la tabulación derecha. En números con decimales, la parte entera se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la izquierda; los decimales, desde el punto de tabulación hacia la derecha.

Tabulación izquierda

Tabulación centrada

Tabulación derecha

Tabulación decimal

Haciendo clic con el botón derecho sobre este símbolo, cambiará el tipo de tabulación a insertar.

Tabulación con relleno: haz doble clic con el botón izquierdo sobre la marca de tabulación en la que quieras el relleno y, en el cuadro de diálogo correspondiente, escoge el relleno que prefieras.

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EJERCICIO 23 DE WORD

También puedes ir a Formato, Tabulaciones..., escoger en el cuadro de lista Posición la tabulación correspondiente y, en el apartado Relleno, seleccionar el botón de opción correspondiente. Las tabulaciones se usan para: Adentrar un párrafo: para esto es mejor, sin embargo, la sangría (que no obliga a pulsar una tecla cada vez que se empieza un párrafo) Realizar listas con varias columnas: para esto, a su vez, son mejores las tablas. Realizar índices de contenidos (ver ejemplo) Ejemplo: 1.- El inicio en Windows 98---------------------------------------------- 13 1.1.- Un vistazo rápido ----------------------------------------------------- 14 1.2.- El escritorio. Área de trabajo---------------------------------------- 16 Una vez fijada la marca de tabulación, dicha marca afectará a todos los párrafos posteriores, hasta que se elimine. Para fijar tabulaciones en texto ya escrito, selecciona primero todo el texto y luego establece la marca de tabulación. Para eliminar una marca de tabulación, arrastra la marca con el botón izquierdo del ratón ligeramente a un lado (derecha o izquierda, es indiferente) y luego hacia arriba, soltando finalmente el botón. ACTIVIDADES A REALIZAR:

POBLACIÓN MUNDIAL CONTINENTE África América del Norte América Central América del Sur Asia Europa Oceanía

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POBLACIÓN (en millones) 705 432 71 332 4135 510 28

DENSIDAD 22,3 16,1 85,7 17,6 120,8 70,5 3,4

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EJERCICIO 23 DE WORD

Copia la relación anterior utilizando las siguientes tabulaciones: “POBLACIÓN MUNDIAL”: tabulación izquierda a 1 cm. Sombreado texto 10% “CONTINENTE” (y la correspondiente columna): tabulación izquierda de 1 cm. “POBLACIÓN (en millones)”: tabulación centrada a 7 cm. Columna de “POBLACIÓN...”: tabulación decimal a 7 cm. “DENSIDAD”: tabulación derecha a 12,5 cm. Columna de “DENSIDAD”: tabulación decimal a 11,5 cm. “CONTINENTE, POBLACIÓN Y DENSIDAD” sombreado 10% Guarda el documento en tu carpeta con el nombre “Tabulaciones” En el mismo documento pero en una página aparte (Insertar, Salto..., Salto de página), copia la carta de la página siguiente, estableciendo las opciones de formato que correspondan (la letra del encabezado es Courier, 22 ptos., en negrita y cursiva; el resto, Times New Roman, 12 ptos.) y utilizando las tabulaciones con relleno.

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EJERCICIO 23 DE WORD

LIBRERÍA MARTÍNEZ Avenida Alfahuir nº 1 46019 V A L E N C I A

Valencia, 2 de noviembre de 2003

EDITORIAL SATÉLITE Departamento de ventas Magallanes, 150 28022 M A D R I D

Señores: Estamos interesados en adquirir las siguientes obras:

AUTOR

TITULO

PRECIO

Labrado, C._____ Los buitres enrejados____________ 6,- € Martín, J. _________ El apocalipsis _____________ 12,3 € Prat, B ___________ Lo anecdótico _____________ 17,9 € Total................................... 36,2 €

Les rogamos consideren que nuestra forma de pago es al contado por si conllevara algún descuento especial.

Atentamente,

Fdo.: JUAN MARTÍNEZ

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EJERCICIO 24 DE WORD

TABULACIONES

Tabulación centrada

Tabulación derecha

Tabulación decimal

Haciendo clic con el botón derecho sobre este símbolo, cambiará el tipo de tabulación a insertar. Tabulación con relleno: haz doble clic con el botón izquierdo sobre la marca de tabulación en la que quieras el relleno y, en el cuadro de diálogo correspondiente, escoge el relleno que prefieras. También puedes ir a Formato, Tabulaciones..., escoger en el cuadro de lista Posición la tabulación correspondiente y, en el apartado Relleno, seleccionar el botón de opción correspondiente. Las tabulaciones se usan para: .- Adentrar un párrafo: para esto es mejor, sin embargo, la sangría (que no obliga a pulsar una tecla cada vez que se empieza un párrafo)

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EJERCICIO 24 DE WORD

.- Realizar listas con varias columnas: para esto, a su vez, son mejores las tablas. .- Realizar índices de contenidos (ver ejemplo) Ejemplo: 2.- Operaciones básicas de word --------------------------------------- 37 2.1.- Introducir texto ------------------------------------------------------- 37 2.2.- Mover y copiar texto ------------------------------------------------- 38 2.3.- Deshacer y rehacer los cambios efectuados----------------------- 41 Una vez fijada la marca de tabulación, dicha marca afectará a todos los párrafos posteriores, hasta que se elimine. Para fijar tabulaciones en texto ya escrito, selecciona primero todo el texto y luego establece la marca de tabulación. Para eliminar una marca de tabulación, arrastra la marca con el botón izquierdo del ratón ligeramente a un lado (derecha o izquierda, es indiferente) y luego hacia arriba, soltando finalmente el botón. ACTIVIDADES A REALIZAR:

DETALLE DE LOS GÉNEROS CANTIDAD 45 33 49 28 31 65

DESCRIPCIÓN Mesas modelo A-13 Mesas modelo S-27 Sillas modelo PL-05 Sillas modelo KZ-33 Sillas modelo P-02 Armarios modelo K-18

PRECIO (en euros) 8,40 12,65 10,80 10,20 9,25 37,--

Copia la relación anterior utilizando las siguientes tabulaciones: “DETALLE DE LOS GÉNEROS”: tabulación izquierda a 1 cm. “CANTIDAD” (y la correspondiente columna): tabulación izquierda de 1 cm. “DESCRIPCIÓN” (y su columna): tabulación centrada a 6 cm. “PRECIO (en euros)”: tabulación derecha a 12 cm. Columna de “PRECIO...”: tabulación decimal a 10 cm. Guarda el documento en tu carpeta con el nombre “Tabulaciones-2” En el mismo documento pero en una página aparte (Insertar, Salto..., Salto de página), copia la carta de la página siguiente, estableciendo las opciones de formato que correspondan (la letra del encabezado es Courier, 26 ptos., en negrita y cursiva) y utilizando las tabulaciones con relleno. Carmen Cisneros Monfort Word03-0024

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EJERCICIO 24 DE WORD

Informática, S.L. Valencia, 14 de enero de 2003 D. Antonio Alcocer Subd. Informática

Estimado Socio: Cerrado el ejercicio del año 2003, tenemos el placer de enviarle la memoria de las actividades celebradas el año anterior, así como el balance de cuentas de la empresa a dicho cierre. Seguidamente, le detallamos el índice con los puntos importantes que encontrará en el documento adjunto. Aprovechamos la oportunidad para saludarle atentamente, esperando que estos datos le estimulen para mejorarlos el año que viene.

ANEXO: Memoria

Fdo.: Carlos Jiménez Presidente Junta directiva

ÍNDICE -AActividades del ejercicio------------------------------------------------------------ 2 Anuario de publicaciones----------------------------------------------------------- 5 Artículos especializados ------------------------------------------------------------ 7 -BBalances----------------------------------------------------------------------------- 12 Baremos actualizados --------------------------------------------------------------- 4 -CConsultas------------------------------------------------------------------------------ 9 Cuentas------------------------------------------------------------------------------ 11 -PPresupuestos------------------------------------------------------------------------ 11 -RResumen ejercicio ------------------------------------------------------------------- 7

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EJERCICIO 25 DE WORD

TABULACIONES

• Izquierda: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la derecha. • Derecha: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la izquierda • Centrada: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia ambos lados. • Decimal: utilizada para cifras; en números sin decimales, funciona igual que la tabulación derecha. En números con decimales, la parte entera se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la izquierda; los decimales, desde el punto de tabulación hacia la derecha. Tabulación izquierda

Tabulación centrada

Tabulación derecha

Tabulación decimal

Haciendo clic con el botón izquierdo sobre este símbolo, cambiará el tipo de tabulación a insertar. Tabulación con relleno: haz doble clic con el botón izquierdo sobre la marca de tabulación en la que quieras el relleno y, en el cuadro de diálogo correspondiente, escoge el relleno que prefieras. También puedes ir a Formato, Tabulaciones..., escoger en el cuadro de lista Posición la tabulación correspondiente y, en el apartado Relleno, seleccionar el botón de opción correspondiente. Las tabulaciones se usan para: • Adentrar un párrafo: para esto es mejor, sin embargo, la sangría (que no obliga a pulsar una tecla cada vez que se empieza un párrafo) • Realizar listas con varias columnas: para esto, a su vez, son mejores las tablas. • Realizar índices de contenidos (ver ejemplo) Ejemplo: 2.- Operaciones básicas de word -----------------------------------------------------------------37 2.1.- Introducir texto ---------------------------------------------------------------------------------37 2.2.- Mover y copiar texto ---------------------------------------------------------------------------38 2.3.- Deshacer y rehacer los cambios efectuados -------------------------------------------------41

Una vez fijada la marca de tabulación, dicha marca afectará a todos los párrafos posteriores, hasta que se elimine. Carmen Cisneros Monfort WORD03-0025

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EJERCICIO 25 DE WORD

Para fijar tabulaciones en texto ya escrito, selecciona primero todo el texto y luego establece la marca de tabulación. Para eliminar una marca de tabulación, arrastra la marca con el botón izquierdo del ratón ligeramente a un lado (derecha o izquierda, es indiferente) y luego hacia arriba, soltando finalmente el botón. ACTIVIDAD A REALIZAR:

Copia la relación siguiente utilizando tabulaciones:

INTRODUCCIÓN 1 ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN 3 Condiciones generales 3 MERCADO 10 Análisis cuantitativo 10 Análisis cualitativo 11 Competencia 12 Definición del mercado meta 13 OPORTUNIDADES Y AMENAZAS 15 Oportunidades 15 Amenazas 17 PUNTOS FUERTES Y PUNTOS DÉBILES 19 Puntos fuertes 19 Puntos débiles 20

Título: Fuente Courier Tamaño 16 Puntos. Expandido 2,5 pto. Bordes personalizado. Para el siguiente documento utiliza estas medidas: tabulación izquierda de 0 cm. y tabulación derecha 14,4 cm. Y tabulación izquierda de 1,25 cm. y tabulación derecha 14,4 Seleccionando las diferentes líneas Con estos datos tienes que dejarlo según el modelo siguiente.

CONVERSIÓN EJERCICIO DE TABULACIONES A TABLA: Para convertir un ejercicio hecho con tabulaciones a la misma distancia a tabla, selecciono copio y pego en otro sitio y luego voy a Tabla, Convertir, Convertir texto en tabla, Sale una ventana de dialogo… selecciono número de columnas, Autoajuste, Ancho de columna fijo, Autoajustar al contenido ó, Autoajustar a la ventana… Separar texto en: Párrafos, Tabulaciones, Puntos y comas u otros…. Por ultimo ACEPTAR. Para buscar el diseño de la tabla, ir a menú Tabla luego a Autoformato de tabla, seleccionar la que queremos y luego ACEPTAR. Con los siguientes datos hacer

Alineación Izquierda: 0 cm. En tres líneas diferentes pondremos mayo, junio, julio. Alineación derecha: 5,5 cm. Tipo relleno. Alineación Carácter decimal: 8,5 cm. Tipo relleno Alineación Centrada: 10 cm. Tipo relleno

ÍNDICE DE MATERIAS Carmen Cisneros Monfort WORD03-0025

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EJERCICIO 25 DE WORD

INTRODUCCIÓN ........................................... 1 ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ............................... 3 Condiciones generales 3 MERCADO ............................................... Análisis cuantitativo Análisis cualitativo Competencia Definición del mercado meta

10 10 11 12 13

OPORTUNIDADES Y AMENAZAS .............................. 15 Oportunidades 15 Amenazas 17 PUNTOS FUERTES Y PUNTOS DÉBILES ....................... 19 Puntos fuertes 19 Puntos débiles 20 Alineación Izquierda

A.Derecha

A. Carácter decimal

A.Centro

Mayo......................................98------------------------------ 500,00 _______ Valencia Junio .................................1.234---------------------------- 3.850,00 ______ Valladolid Julio .....................................999------------------------------ 150,55 ________ Teruel Alineación Izquierda

A.Derecha

Mayo

Junio

1.234

Julio

999

500,00

Mayo

Junio

1.234

Julio

999

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Valladolid

150,55

A.Derecha

A.Centro

Valencia

3.850,00

Alineación Izquierda

Carmen Cisneros Monfort

A. Carácter decimal

Teruel

A.Carácterdecimal

500,00 3.850,00 150,55

A.Centro

Valencia Valladolid Teruel

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EJERCICIO 26 DE WORD

SEPARACIÓN DEL TEXTO EN COLUMNAS

Dos columnas de igual anchura y separación predeterminada (1,25 cm.) La insurrección en Belgrado expone entre su júbilo el aroma de otras revoluciones iguales hace casi treinta años y la consoladora sensación de que acaso no pasan del todo los tiempos. Los setenta y el final de los años sesen

ta, especialmente, han regresado a menudo en la última década del siglo XX, tal como si la centuria hubiera pretendido rejuvenecerse o como si se resistiera definitivamente a morir.

Tres columnas de igual anchura y separación predeterminada La insurrección en Belgrado expone entre su júbilo el aroma de otras revoluciones iguales hace casi treinta años y la consoladora sensación de que acaso

no pasan del todo los tiempos. Los setenta y el final de los años sesenta, especialmente, han regresado a menudo en la última década del siglo XX, tal como si la

centuria hubiera pretendido rejuvenecerse o como si se resistiera definitivamente a morir.

Dos columnas, con línea de división intermedia: La insurrección en Belgrado expone entre su júbilo el aroma de otras revoluciones iguales hace casi treinta años y la consoladora sensación de que acaso no pasan del todo los tiempos. Los setenta y el final de los años sesen

ta, especialmente, han regresado a menudo en la última década del siglo XX, tal como si la centuria hubiera pretendido rejuvenecerse o como si se resistiera definitivamente a morir.

Dos columnas, la izquierda más estrecha, con línea de división (separación entre columnas, de 0’5 cm.): La insurrección en Belgrado expone entre su júbilo el aroma de otras revoluciones iguales hace casi treinta años y la consoladora

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sensación de que acaso no pasan del todo los tiempos. Los setenta y el final de los años sesenta, especialmente, han regresado a menudo en la última década del siglo XX, tal como si la centuria hubiera pretendido rejuvenecerse o como si se resistiera definitivamente a morir.

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EJERCICIO 26 DE WORD

Dos columnas, la derecha más estrecha, sin línea de división (separación entre columnas, de 0’5 cm.): La insurrección en Belgrado expone entre su júbilo el aroma de otras revoluciones iguales hace casi treinta años y la consoladora sensación de que acaso no pasan del todo los tiempos. Los setenta y el final de los años sesenta, especialmente, han regresado a menudo en la última década del siglo XX, tal como si la centuria

hubiera pretendido rejuvenecerse o como si se resistiera definitivamente a morir.

Tres columnas, de ancho no predeterminado, con línea de división (la anchura de las columnas es de 5’5, 3 y 5’5 cm., respectivamente; separación entre columnas, de 0’5 cm.) La insurrección en Belgrado expone entre su júbilo el aroma de otras revoluciones iguales hace casi treinta años y la consoladora sensación de que acaso no pasan del todo

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los tiempos. Los setenta y el final de los años sesenta, especialmente, han regresado a menudo

en la última década del siglo XX, tal como si la centuria hubiera pretendido rejuvenecerse o como si se resistiera definitivamente a morir.

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EJERCICIO 26 DE WORD

ACTIVIDAD A REALIZAR:

Reproduce los ejemplos anteriores de división del texto en columnas. Inserta para ello saltos de columna y de sección donde sea necesario. Guarda el documento en tu carpeta con el nombre “Columnas”. PROCEDIMIENTO:

Cómo separar en columnas el texto de un documento (se puede hacer antes o después de escribir el texto): Haz clic en el botón Columnas, de la barra de herramientas Estándar. Arrastrando con el ratón, selecciona el nº de columnas que quieres y luego suelta el botón. Cómo hacer que la columna cambie en un punto determinado: Es necesario insertar un salto de columna: 1.- Sitúa el cursor donde quieres que cambie la columna. 2.- Insertar (menú principal), Salto... Selecciona el botón de opción Salto de columna. 3.- Para ajustar la última línea de la primera columna, sitúa el cursor al final de la misma y pulsa Supr (o Delete). Para ajustar la primera línea de la segunda columna, sitúa el cursor al principio de ésta y elimina (en su caso) la sangría de primera línea. Cómo conseguir diferentes tipos de división en columnas en el mismo documento: La división en columnas es una opción que, en principio, afecta a todo un documento (como los márgenes, encabezados, etc.). Para que no sea así, es necesario dividir el documento en secciones. Cada sección de un documento puede tener opciones de formato totalmente distintas: incluyendo márgenes, encabezados y pies, columnas, etc. Los cambios (saltos) de sección pueden ser con o sin cambio de página. Para insertar un salto de sección sin cambio de página: 1.- Sitúa el cursor en el punto en el que quieres el cambio de sección (en nuestro caso, una línea por debajo de la última línea de la columna situada más a la derecha). 2.- Insertar (menú principal); Salto...; Saltos de sección, Continuo. Cómo personalizar la división en columnas (espacio entre columnas, ancho de las columnas, línea de división): Formato (menú principal), Columnas... En el cuadro de diálogo, selecciona o establece las opciones que correspondan en cada caso. El apartado Vista previa ayuda a visualizar el aspecto (aproximado) que tendrá el texto. Carmen Cisneros Monfort WORD03-0026

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EJERCICIO 27 DE WORD

SEPARACIÓN DEL TEXTO EN COLUMNAS

Dos columnas de igual anchura y separación predeterminada (1,25 cm.) El Consejo de Seguridad de la ONU reforzó el viernes la lucha antiterrorista con la adopción de una resolución, calificada de “histórica” por algunos embajadores, que apunta especialmente a cortar las fuentes de financiación de las bandas terroristas internacionales.

“Algunas veces en la vida diplomática se tiene la sensación de que se está haciendo historia. Creo que hoy el Consejo de Seguridad ha hecho historia”, afirmó tras la adopción del texto el presidente de turno del Consejo de Seguridad, el embajador francés, Jean-David Levitte

Tres columnas de igual anchura y separación predeterminada El Consejo de Seguridad de la ONU reforzó el viernes la lucha antiterrorista con la adopción de una resolución, calificada de “histórica” por algunos embajadores, que apunta especialmente a

cortar las fuentes de financiación de las bandas terroristas internacionales. “Algunas veces en la vida diplomática se tiene la sensación de que se está haciendo historia. Creo que hoy

el Consejo de Seguridad ha hecho historia”, afirmó tras la adopción del texto el presidente de turno del Consejo de Seguridad, el embajador francés, Jean-David Levitte

Dos columnas, con línea de división intermedia, de igual anchura y separación predeterminada (1,25 cm.) El Consejo de Seguridad de la ONU reforzó el viernes la lucha antiterrorista con la adopción de una resolución, calificada de “histórica” por algunos embajadores, que apunta especialmente a cortar las fuentes de financiación de las bandas terroristas internacionales.

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EJERCICIO 27 DE WORD

Dos columnas, la izquierda más estrecha, con línea de división (separación entre columnas, de 0,5 cm.): El Consejo de Seguridad de la ONU reforzó el viernes la lucha antiterrorista con la adopción de una resolución, calificada de “histórica” por algunos embajadores,

que apunta especialmente a cortar las fuentes de financiación de las bandas terroristas internacionales. “Algunas veces en la vida diplomática se tiene la sensación de que se está haciendo historia. Creo que hoy el Consejo de Seguridad ha hecho historia”, afirmó tras la adopción del texto el presidente de turno del Consejo de Seguridad, el embajador francés, Jean-David Levitte

Dos columnas la derecha más estrecha, sin línea de división (separación entre columnas, de 0,5 cm.): El Consejo de Seguridad de la ONU reforzó el viernes la lucha antiterrorista con la adopción de una resolución, calificada de “histórica” por algunos embajadores, que apunta especialmente a cortar las fuentes de financiación de las bandas terroristas internacionales. “Algunas veces en la vida diplomática se tiene la sensación de que se está haciendo historia. Creo que

hoy el Consejo de Seguridad ha hecho historia”, afirmó tras la adopción del texto el presidente de turno del Consejo de Seguridad, el embajador francés, JeanDavid Levitte

Márgenes, para esta sección a 2,5 cm. izquierdo y derecho. Tres columnas, de ancho no predeterminado, con línea de división (la anchura de las columnas es de 5,75, 3,98.y 4,75cm., respectivamente; separación entre columnas de 0,77 y 0,75 cm., respectivamente) y de longitud irregular (con salto de columna) El Consejo de Seguridad de la ONU reforzó el viernes la lucha antiterrorista con la adopción de una resolución, calificada de “histórica” por

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algunos embajadores, que apunta especialmente a cortar las fuentes de financiación de las bandas terroristas internacionales. “Algunas veces en la vida diplomática se tiene la sensación de que se está haciendo historia. Creo que hoy el

Consejo de Seguridad ha hecho historia”, afirmó tras la adopción del texto el presidente de turno del Consejo de Seguridad, el embajador francés, JeanDavid Levitte

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EJERCICIO 27 DE WORD

ACTIVIDAD A REALIZAR: Reproduce los ejemplos anteriores de división del texto en columnas. Inserta para ello saltos de columna y de sección donde sea necesario. Guarda el documento en tu carpeta con el nombre “Columnas”.

PROCEDIMIENTO:

Lo más recomendable es escribir el texto en formato normal (una columna) y luego seleccionarlo y dividirlo en columnas. Cómo separar en columnas el texto de un documento: 1.- Selecciona el texto a separar. 2.- Haz clic en el botón Columnas, de la barra de herramientas Estándar. Arrastrando con el ratón, selecciona el nº de columnas que quieres y luego suelta el botón. Cómo hacer que la columna cambie en un punto determinado:

La división en columnas tiende a crear columnas de longitud igual. Si se desean columnas de distinta longitud, es posible establecer el punto en el cual el texto pasará de una columna a otra. Para ello es necesario insertar un salto de columna: 1.- Sitúa el cursor donde quieres que cambie la columna 2.- Insertar (menú principal), Salto... Selecciona el botón de opción Salto de columna. Cómo personalizar la división en columnas (espacio entre columnas, ancho de las columnas, línea de división): Formato (menú principal), Columnas... En el cuadro de diálogo, selecciona o establece las opciones que correspondan en cada caso. El apartado Vista previa ayuda a visualizar el aspecto (aproximado) que tendrá el texto.

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EJERCICIO 28 DE WORD

NUMERACIÓN Y VIÑETAS

Formato (menú principal), Numeración y viñetas Ejemplos Ficha Esquema numerado 8. UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS ...........................113 8.1. El menú de configuración permanente ....................................................... 113 8.2. Formato de documento ............................................................................... 114 8.2.1. Estilos en Microsoft Word 6.0 ......................................................... 114 8.2.2. Creación de estilos ........................................................................... 114 8.2.2.1.Aplicación de estilos mediante el teclado .................................. 116 UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS ...............................113 ¾ El menú de configuración permanente ............................................................113 ¾ Formato de documento ....................................................................................114 Estilos en Microsoft Word 6.0 ...................................................................114 Creación de estilos .....................................................................................114 • Aplicación de estilos mediante el teclado ............................................116 Ficha Números UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS .....................................113 1) 2) 3) 4)

El menú de configuración permanente ..................................................................113 Formato de documento ..........................................................................................114 Formato de línea .....................................................................................................118 Formato de página ..................................................................................................119 Ficha Viñetas

Si clasificamos en relación al método por el que se genera el carácter, distinguimos las impresoras de impacto y las impresoras sin impacto: • •

Las impresoras de impacto son aquellas que golpean el medio con el elemento impresor para formar el carácter Las impresoras sin impacto emplean técnicas térmicas o electrostáticas para imprimir el carácter sin necesidad de impactos.

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EJERCICIO 28 DE WORD

ACTIVIDAD A REALIZAR:

Reproduce los ejemplos de esquemas, numeración y viñetas de la página anterior. Personaliza uno de los modelos de esquema numerado y aplícalo a una copia del esquema del ejercicio (ha de quedar distinto a los ejemplos incluidos más abajo). Guarda el documento en tu carpeta con el nombre “Numeración y viñetas”.

Nota: además de poder escoger diferentes modelos de esquema, cada uno de ellos se puede modificar pulsando el botón Personalizar... El cuadro de diálogo que aparece nos permite seleccionar cada nivel del esquema uno a uno y cambiar el estilo del número o marca (ver ejemplos más abajo). Cómo hacer las Viñetas y Números: el procedimiento es el mismo que para el Esquema numerado, salvo el tercer paso, que aquí no es necesario. Al igual que el esquema numerado, cada modelo de viñetas o de numeración puede personalizarse al gusto del usuario. Ejemplo de esquema numerado, viñetas y numeración personalizados: VIII.

UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS .................................113 VIII.A. El menú de configuración permanente .......................................................113 VIII.B. Formato de documento ...............................................................................114 VIII.B.i. Estilos en Microsoft Word 6.0 ..................................................114 VIII.B.ii. Creación de estilos ....................................................................114 VIII.B.iii. Aplicación de estilos mediante el teclado .................................116

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EJERCICIO 28 DE WORD

ĂĄ UNIDAD 8: DISEĂ&#x2018;O Y EDICIĂ&#x201C;N DE DOCUMENTOS ...........................113 El menĂş de configuraciĂłn permanente ........................................................ 113 Formato de documento ................................................................................ 114 Estilos en Microsoft Word 6.0 ............................................................... 114 CreaciĂłn de estilos ................................................................................. 114 AplicaciĂłn de estilos mediante el teclado ..............................................116 NumeraciĂłn: UNIDAD 8: DISEĂ&#x2018;O Y EDICIĂ&#x201C;N DE DOCUMENTOS .....................................113 1Âş) 2Âş) 3Âş) 4Âş)

El menĂş de configuraciĂłn permanente ..................................................................113 Formato de documento ..........................................................................................114 Formato de lĂnea .....................................................................................................118 Formato de pĂĄgina ..................................................................................................119 ViĂąetas:

Si clasificamos en relaciĂłn al mĂŠtodo por el que se genera el carĂĄcter, distinguimos las impresoras de impacto y las impresoras sin impacto: Las impresoras de impacto son aquellas que golpean el medio con el elemento impresor para formar el carĂĄcter Las impresoras sin impacto emplean tĂŠcnicas tĂŠrmicas o electrostĂĄticas para imprimir el carĂĄcter sin necesidad de impactos. ViĂąetas: Si clasificamos en relaciĂłn al mĂŠtodo por el que se genera el carĂĄcter, distinguimos las impresoras de impacto y las impresoras sin impacto: Las impresoras de impacto son aquellas que golpean el medio con el elemento impresor para formar el carĂĄcter Las impresoras sin impacto emplean tĂŠcnicas tĂŠrmicas o electrostĂĄticas para imprimir el carĂĄcter sin necesidad de impactos. ViĂąetas

b Si clasificamos en relaciĂłn al mĂŠtodo por el que se genera el carĂĄcter, distinguimos las impresoras de impacto y las impresoras sin impacto

cLas impresoras de impacto son aquellas que golpean el medio con el elemento impresor para formar el carĂĄcter

dLas impresoras sin impacto emplean tĂŠcnicas tĂŠrmicas o electrostĂĄticas para imprimir el carĂĄcter sin necesidad de impactos.

eLas impresoras Carmen Cisneros Monfort WORD03-0028

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EJERCICIO 29 DE WORD

NUMERACIÓN Y VIÑETAS

Formato (menú principal), Numeración y viñetas Ejemplos Ficha Esquema numerado 2. UNIDAD 2: INFORMÁTICA BÁSICA ...........................................................19 2.1. Componentes de una computadora. El hardware y software de un sistema ........................................................................................................... 19 2.2. Componentes físicos de la computadora .......................................................20 2.2.1. 2.2.2. 2.2.3. 2.2.4. 2.2.5.

Unidad Central de Proceso .................................................................20 Buses...................................................................................................22 Registros ............................................................................................. 22 La memoria.........................................................................................23 Periféricos...........................................................................................25

1) UNIDAD 2: INFORMÁTICA BÁSICA .............................................................19 a) Componentes de una computadora. El hardware y software de un sistema ............................................................................................................ 19 b) Componentes físicos de la computadora ........................................................20 i) ii) iii) iv) v)

Unidad Central de Proceso .......................................................................20 Buses.........................................................................................................22 Registros ................................................................................................... 22 La memoria...............................................................................................23 Periféricos.................................................................................................25

Ficha Números UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS .....................................113 1) 2) 3) 4)

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EJERCICIO 29 DE WORD

Ficha Viñetas Si clasificamos en relación al método por el que se genera el carácter, distinguimos las impresoras de impacto y las impresoras sin impacto: • •

ACTIVIDAD A REALIZAR:

Cómo hacer el esquema numerado: 1.- Antes de empezar a escribir el esquema, ve a Formato, Numeración y viñetas... Selecciona la ficha Esquema numerado y selecciona el modelo que corresponda al esquema que vas a realizar. 2.- Escribe el esquema sin preocuparte de la numeración. Al pulsar INTRO al final de cada línea, se establece automáticamente el siguiente número (o marca) del esquema. 3.- Una vez escrito el esquema, selecciona aquellas líneas que hayan de quedar adentradas y pulsa el botón de la barra de herramientas “Formato” (o establece una sangría izquierda con las marcas de la regla). Observa como cambian automáticamente los números o marcas de las líneas sangradas. También puede convertirse en esquema numerado o en formato de viñetas un texto ya escrito, seleccionándolo y pulsando los botones (esquema numerado) o (viñetas) de la barra de herramientas Formato. Nota: además de poder escoger diferentes modelos de esquema, cada uno de ellos se puede modificar pulsando el botón Personalizar... El cuadro de diálogo que aparece nos permite seleccionar cada nivel del esquema uno a uno y cambiar el estilo del número o marca (ver ejemplos más abajo). Cómo hacer las Viñetas y Números: el procedimiento es el mismo que para el Esquema numerado, salvo el tercer paso, que aquí no es necesario. Al igual que el esquema numerado, cada modelo de viñetas o de numeración puede personalizarse al gusto del usuario. Carmen Cisneros Monfort WORD03-0027

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EJERCICIO 29 DE WORD

Ejemplo de esquema numerado, viĂąetas y numeraciĂłn personalizados: 02. UNIDAD 8: DISEĂ&#x2018;O Y EDICIĂ&#x201C;N DE DOCUMENTOS ...............................19 02.a. Componentes de una computadora. El hardware y software de un sistema ........................................................................................................... 19 02.b. Componentes fĂsicos de la computadora .......................................................20 02.b.1Âş. 02.b.2Âş. 02.b.3Âş. 02.b.4Âş. 02.b.5Âş.

Unidad Central de Proceso..............................................................20 Buses ...............................................................................................22 Registros.......................................................................................... 22 La memoria .....................................................................................23 PerifĂŠricos .......................................................................................25

UNIDAD 8: DISEĂ&#x2018;O Y EDICIĂ&#x201C;N DE DOCUMENTOS ...............................19 Componentes de una computadora. El hardware y software de un sistema ............................................................................................................ 19 Componentes fĂsicos de la computadora ........................................................20

Unidad Central de Proceso .......................................................................20 Buses.........................................................................................................22 Registros ................................................................................................... 22 La memoria...............................................................................................23 PerifĂŠricos.................................................................................................25

NumeraciĂłn: UNIDAD 8: DISEĂ&#x2018;O Y EDICIĂ&#x201C;N DE DOCUMENTOS .....................................113 1Âş) 2Âş) 3Âş) 4Âş)

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EJERCICIO 30 DE WORD

COLUMNAS; NUMERACIÓN Y VIÑETAS ACTIVIDADES A REALIZAR 1.- Reproduce el siguiente esquema en dos columnas CONTENIDOS PARA EL EXAMEN Manejo de carpetas y archivos con el Explorador de Windows (crear carpetas, copiar y mover archivos...) Búsqueda de archivos. Crear un documento nuevo y guardarlo (en el disquet y/o en el disco duro) en la carpeta que se indique. Recuperar (abrir) documentos Formato de texto: ¾ Fuentes: tipos, estilos, tamaños, espacio entre caracteres

Ejercicio 1 (“Fuentes”) Ejercicio 2 (“Fuentes 2”) Ejercicio 7 (“Ordenadores cuánticos”)

¾ Insertar símbolos

Ejercicio 7 (“Ordenadores cuánticos”)

¾ Espacio entre caracteres

Ejercicio 6

Formato de párrafo: ¾ Alineación del texto (izquierda, derecha, centrada, justificada)

Ejercicio 5

Ejercicios 2, 3, 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 13 y 14

¾ Sangría de texto (derecha, izquierda, doble, de primera línea, francesa)

¾ Espacio entre párrafos

Ejercicio 4 (“Espaciados”)

Otras cuestiones de formato: ¾ División con guiones automática

Ejercicio 10 (“Guiones”)

¾ División del texto en columnas

Ejercicio 11 (“Columnas”)

¾ Numeración y viñetas

Ejercicio 12 (“Numeración y viñetas”)

¾ Bordes y sombreado

Ejercicio 7 (“Bordes”)

Ejercicio (“Ordenadores cuánticos”)

¾ Tabulaciones

Ejercicio 9 (“Tabulaciones”)

¾ Creación de estilos

Ejercicio 13 (“Estilos”)

Ejercicio 14 (“Estilos 2”)

¾ Imágenes, dibujos y WordArt

Ejercicios 15, 16, 17 y 19

¾ Creación y modificación de tablas

Ejercicios 18 y 19

¾ Revisión ortográfica automática, autotexto, autocorrección, idioma, buscar y reemplazar texto, sinónimos

Ejercicio 20

Ejercicio 3 (“Sangrías”)

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EJERCICIO 30 DE WORD

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EJERCICIO 30 DE WORD

2.- Reproduce los siguientes ejemplos de esquemas, numeración y viñetas Esquema numerado predeterminado: 1. Formato de texto: 1.1. Fuentes: tipos, estilos, tamaños, espacio entre caracteres 1.1.1. Ejercicio 1 (“Fuentes”) 1.1.2. Ejercicio 2 (“Fuentes 2”) 1.1.3. Ejercicio 7 (“Tele-educación”) Esquema numerado personalizado (aplicado a partir del Título I) Constitución española de 27 de diciembre de 1978 Preámbulo Título. Preliminar Título I . De los derechos y deberes fundamentales: Cap.I . De los españoles y los extranjeros Cap.II . Derechos y libertades: Sección 1ª De los derechos fundaménteles y de las libertades públicas Sección 2ª De los derechos y deberes de los ciudadanos Sección 3ª De los principios rectores de la política social y económica Sección 4ª De las garantías de las libertades y derechos fundamentales Sección 5ª De la suspensión de los derechos y libertades Modelo de numeración predeterminado: Las partes de la UCP son: 1) La Unidad de Control 2) La Unidad Aritmético-Lógica 3) La Memoria Central Modelo de numeración personalizado: Las partes de la UCP son: 1º) 2º) 3º)

La Unidad de Control La Unidad Aritmético-Lógica La Memoria Central Modelo de viñetas predeterminado: Las partes de la UCP son:

La Unidad de Control La Unidad Aritmético-Lógica La Memoria Central

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EJERCICIO 30 DE WORD

Modelo de viñetas personalizado: Las partes de la UCP son: La Unidad de Control La Unidad Aritmético-Lógica La Memoria Central

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EJERCICIO 30 REPASO-A-º DE WORD

Ejemplo de esquema numerado, viñetas y numeración personalizados:

A) La tormenta se avecina 1º) Que la vecina se atormenta 2º) Una mona muy chica a) Que una chica muy mona B) Los libros de texto 1º) Que detesto los libros 2º) La tormenta se avecina a) Que la vecina se atormenta

02 Una mona muy chica b Que una chica muy mona c

Los libros de texto 2º Que detesto los libros

03 La tormenta se avecina b Que la vecina se atormenta 2º Una mona muy chica 04 Que una chica muy mona

Los libros de texto Que detesto los libros ¹ La tormenta se avecina Que la vecina se atormenta Una mona muy chica Que una chica muy mona

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EJERCICIO 30 REPASO-A-ยบ DE WORD

1ยบ. Los libros de texto 1ยบ.1.Que detesto los libros 1ยบ.2.La tormenta se avecina 1ยบ.3.Que la vecina se atormenta 2ยบ. Una mona muy chica 2ยบ.1.Que una chica muy mona 2ยบ.2.Los libros de texto 3ยบ. Que detesto los libros 3ยบ.1.La tormenta se avecina 3ยบ.2.Que la vecina se atormenta 3ยบ.3.Una mona muy chica

1. Que una chica muy mona................................................................................1 2. Los libros de texto............................................................................................2 3. Que detesto los libros.......................................................................................3 4. Que detesto los libros.......................................................................................4 5. Que la vecina se atormenta .............................................................................5

TABULACIONES: 1................................... Que una chica muy mona ..................................................... 1 2................................... Los libros de texto.................................................................. 2 3................................... Que detesto los libros ............................................................ 3 4................................... Que la vecina se atormenta................................................... 4

COLUMNAS La tormenta se avecina

Los libros de texto

Que la vecina se atormenta

Que detesto los libros

Una mona muy chica

La tormenta se avecina

Que una chica muy mona

Que la vecina se atormenta

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EJERCICIO 31 DE WORD

DIVISIÓN AUTOMÁTICA CON GUIONES

Sí señores, afirmo que no es la imaginación lo que nos hace salir de casa a correr mundo, sino precisamente la ausencia de ella; el imaginativo, por el contrario, puede permitirse el raro lujo de permanecer sin zozobra en su salita de estar. Quizás algún oyente superficial exclame, al llegar a este punto: «Pero ¿no es aburrido hacer todos los días lo mismo?». Mi respuesta: quien se aburre con la repetición, porque es incapaz de disfrutar las sutiles diferencias que ella nos trae, no logrará más que repetir su aburrimiento, cambien cuanto cambien sus hábitos cotidianos. Fernando Savater. Criaturas del aire.

El hijo de Agénor les contó que había un lugar al pie del helado Atlas protegido por la defensa de una masa rocosa; que a su entrada habitaban las hermanas gemelas, las Fórcidas, que compartían el uso de un solo ojo; que él lo cogió secretamente mediante un ardid, poniendo la mano debajo mientras se lo estaban pasando; después, por regiones muy ocultas, inaccesibles, y rocas erizadas de abruptas selvas había llegado a la morada de las Górgonas; por todas partes por campos y caminos, había visto estatuas de hombres y animales, convertidos de lo que eran en piedras al ver a Medusa. Él, sin embargo, había mirado la cara de la horrenda Medusa reflejado en el bronce del escudo que llevaba en la izquierda; mientras un profundo sueño embargaba a las culebras y a ella misma, le arrancó la cabeza del cuello y de la sangre de su madre nacieron Pegaso, fugaz con sus alas, y su hermano. Ovidio. Metamorfosis (Libro IV)

ACTIVIDAD A REALIZAR:

Transcribe los textos anteriores de forma que, sin necesidad de pulsar INTRO, las líneas acaben exactamente en el mismo punto y la separación (o no separación) con guiones sea la misma. Utiliza para ello: sangrías, tipo y tamaño de letra, espaciado entre caracteres y las opciones de la división con guiones (que se explican a continuación). Guarda el documento en tu carpeta con el nombre “Guiones”.

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EJERCICIO 31 DE WORD

Cómo dividir el texto de un documento con guiones: Herramientas (menú principal), Idioma, Guiones. ; División automática del documento. Zona de división: indica la distancia respecto al margen derecho a la que la palabra se dividirá. Si se aumenta esta zona: se reduce el nº de divisiones (es decir, el nº de guiones); el ajuste del texto será menos preciso. Si se reduce esta zona (mínimo: 0,25): aumenta el nº de guiones; el ajuste del texto será más preciso. Limitar guiones consecutivos: indica el nº máximo de líneas consecutivas que pueden acabar con una palabra dividida con guión. Cómo evitar la división de uno o más párrafos en un documento con división de guiones: 1.- Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo o selecciona los párrafos que no quieras dividir. 2.- Formato (menú principal), Párrafo... Abre la ficha Líneas y saltos de página. Activa la casilla de verificación No dividir con guiones.

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EJERCICIO 32 DE WORD

DIVISIÓN AUTOMÁTICA CON GUIONES

Texto con guiones de separación:

El creciente desarrollo de los robots y su constante perfeccionamiento ha hecho que cada día se apliquen en mayor medida a los procesos industriales en sustitución de la mano de obra humana. Dicho proceso, que se inició hacia 1970, recibe el nombre de robotización y ha dado lugar a la construcción de plantas de montaje parcial o completamente robotizadas. Este proceso conlleva, según sus detractores, la destrucción masiva de puestos de trabajo, mientras que para sus defensores supone la satisfacción de necesidades socioeconómicas de la población y lleva aparejado un aumento muy considerable de la productividad. Texto sin guiones de separación:

La gente ha captado siempre atisbos de objetos que no han podido identificar, incluidos objetos en el cielo. Esto no es muy sorprendente. Lo que sí es sorprendente, sin embargo, es que en los últimos 35 años se ha puesto increíblemente de moda afirmar que algunos de esos objetos son en realidad naves espaciales de otros mundos. El moderno boom de observaciones de OVNIS (objetos volantes no identificados) empezó en 1947, a consecuencia del informe de un hombre de negocios estadounidense, Kenneth Amold. Estaba volando en su avioneta particular por las montañas Cascade y vio lo que más tarde afirmó que eran nueve objetos, del tamaño de aviones comerciales, volando a más de 1.500 km/h. Ocho de los objetos tenían forma de disco (el noveno era como un creciente de luna), y describió su movimiento a los periodistas «como platillos cayendo en el agua». Así nacieron los «platillos volantes». Al cabo de pocas semanas eran informadas en todos los Estados Unidos centenares de otras observaciones.

ACTIVIDAD A REALIZAR:

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EJERCICIO 32 DE WORD

Cómo dividir el texto de un documento con guiones: situado el cursor en cualquier punto del documento, ve a Herramientas (menú principal), Idioma, Guiones. ; División automática del documento. Zona de división: indica la distancia respecto al margen derecho a la que la palabra se dividirá. Si se aumenta esta zona: se reduce el nº de divisiones (es decir, el nº de guiones); el ajuste del texto será menos preciso. Si se reduce esta zona (mínimo: 0,25): aumenta el nº de guiones; el ajuste del texto será más preciso. Limitar guiones consecutivos: indica el nº máximo de líneas consecutivas que pueden acabar con una palabra dividida con guión. Cómo evitar la división de uno o más párrafos en un documento con división de guiones: En principio, la división con guiones afecta a todo el documento (aún sin necesidad de seleccionar el texto). Si, por la razón que sea, nos interesa que, en ese mismo documento, un determinado párrafo no incluya guiones de separación (como, por ejemplo, el segundo texto de este ejercicio) sigue estos pasos: 1.- Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo o selecciona los párrafos que no quieras dividir. 2.- Formato (menú principal), Párrafo... Abre la ficha Líneas y saltos de página. Activa la casilla de verificación No dividir con guiones.

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EJERCICIO 33 DE WORD

FORMATO: ESTILOS Un estilo en Word es un conjunto de opciones de formato predefinidas que puede aplicarse a un texto en una sola acción. El propio Word incluye numerosos estilos ya diseñados; pero, además, permite al usuario crear otros. Supongamos que hemos creado un estilo cuyas características sean: tipo de letra Arial, 14 ptos., cursiva y subrayada, con sangría izquierda de 2 cm. Aplicando dicho estilo es posible pasar del texto de arriba al de abajo con una sola acción: “Creación de estilos en Word”

“Creación de estilos en Word” Existen básicamente dos tipos de estilos: De párrafo: al aplicarlos, afectan a todo el párrafo en el que esté situado el cursor

De carácter: sólo afectan al texto seleccionado al aplicar el estilo

1.- Cómo aplicar un estilo ya existente a un texto. Copia el texto “Creación de estilos en Word”. A continuación, sitúa el cursor en cualquier punto del texto. Despliega la lista de estilos de la barra de herramientas Formato.

Lista de estilos Busca el estilo “Título 1” y selecciónalo; observa cómo cambia automáticamente el formato del texto. Si “Título 1” no se encuentra en la lista, ve a Formato, Estilo... En la lista desplegable Lista del cuadro de diálogo, selecciona Todos los estilos. En el cuadro de lista Estilos busca el estilo “Título1”, selecciónalo y pulsa el botón de comando Aplicar. Una vez aplicado por primera vez un estilo, éste se añade a la lista de la barra de herramientas Formato. Guarda el documento en tu carpeta con el nombre “Estilos” 2.- Cómo crear y aplicar un nuevo estilo En el documento Estilos escribe el siguiente texto con el mismo formato: Carmen Cisneros Monfort WORD03-0033

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EJERCICIO 33 DE WORD

“Hay tres clases de Gobierno: el republicano, el monárquico y el despótico. Para descubrir su naturaleza nos basta con la idea que tienen de estos tres Gobiernos los hombres menos instruidos. Doy por supuestas tres definiciones o, mejor, hechos: uno, que el Gobierno republicano es aquel en que el pueblo entero, o parte del pueblo, tiene el poder soberano; el monárquico es aquel en que gobierna uno solo, con arreglo a leyes fijas y establecidas; por el contrario, en el Gobierno despótico una sola persona, sin ley y sin norma, lleva todo según su voluntad y su capricho.” DEL ESPÍRITU DE LAS LEYES (Montesquieu)

Sitúa el cursor en cualquier punto del primer párrafo. Ve a Formato (menú principal), Estilos y formato. Haz clic en el botón de comando Nuevo... En el cuadro de texto Nombre escribe “Cita” como nombre para el nuevo estilo. En la lista desplegable Tipo de estilo selecciona Párrafo (si no está ya seleccionado) El estilo que crearemos afectará a todo un párrafo. Debajo de Vista previa aparecen las características del nuevo estilo. Como no las hemos definido y cualquier nuevo estilo creado se basa, por defecto, en el estilo Normal, éste es el que aparece descrito realmente. Haz clic en el botón de comando Formato. Selecciona Fuente.... Establece el siguiente formato para la letra: Arial, 11 ptos., cursiva. Haz clic en Aceptar. Selecciona Formato, Párrafo... Cambia las sangrías a: derecha e izquierda de 2 cm. y sangría de primera línea de 1 cm. y el Espaciado, Posterior a 6 ptos. Haz clic en Aceptar. Selecciona Formato, Bordes... Establece un borde tipo Sombra, con línea de 1 ½ pto. (y aplicado a Párrafo). Haz clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo Nuevo haz clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo Estilos y formato, clic en Aplicar. Observa cómo el párrafo escrito cambia de formato según nuestras especificaciones. Si despliegas la lista de estilos de la barra de herramientas Formato, verás que se ha añadido el nuevo estilo. Crea, de acuerdo con las instrucciones de arriba, un nuevo estilo de párrafo llamado Referencia, con las siguientes características: • •

Letra: Arial, 9 ptos., cursiva Párrafo: texto alineado a la derecha

Aplica este estilo al nombre del autor y título de la obra. 3.- Cómo modificar un estilo ya creado: Ve a Formato, Estilo... En el cuadro de lista Estilos selecciona el estilo Cita. Haz clic en el botón de comando Modificar.

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EJERCICIO 33 DE WORD

En la lista desplegable Estilo del párrafo siguiente selecciona Referencia (el estilo creado más arriba). Con esto conseguimos que al pulsar INTRO tras un párrafo con el estilo Cita se establezca automáticamente el estilo Referencia para el párrafo siguiente. Haz clic sucesivamente en Aceptar y en Cerrar. En el texto copiado, borra el nombre del autor y el título de la obra. Sitúa el cursor al final del párrafo con el estilo Cita y pulsa INTRO. A continuación vuelve a escribir el nombre del autor y el título de la obra; observa que adoptan automáticamente el estilo Referencia.

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EJERCICIO 34 DE WORD

FORMATO: ESTILOS Un estilo en Word es un conjunto de opciones de formato predefinidas que puede aplicarse a un texto en una sola acción. El propio Word incluye numerosos estilos ya diseñados; pero, además, permite al usuario crear otros. Supongamos que hemos creado un estilo cuyas características sean: tipo de letra Arial, 14 ptos., cursiva y subrayada, con sangría izquierda de 2 cm.. Aplicando dicho estilo es posible pasar del texto de arriba al de abajo con una sola acción: “Creación de estilos en Word”

“Creación de estilos en Word” Existen básicamente dos tipos de estilos: .- De párrafo: al aplicarlos, afectan a todo el párrafo en el que esté situado el cursor

.- De carácter: sólo afectan al texto seleccionado al aplicar el estilo

1.- Cómo aplicar un estilo ya existente a un texto. .- Copia el texto “Creación de estilos en Word”. A continuación, sitúa el cursor en cualquier punto del texto. .- Despliega la lista de estilos de la barra de herramientas Formato.

Lista de estilos .- Busca el estilo “Título 1” y selecciónalo; observa cómo cambia automáticamente el formato del texto. Si “Título 1” no se encuentra en la lista, ve a Formato, Estilo... En la lista desplegable Lista del cuadro de diálogo, selecciona Todos los estilos. En el cuadro de lista Estilos busca el estilo “Título1”, selecciónalo y pulsa el botón de comando Aplicar. Una vez aplicado por primera vez un estilo, éste se añade a la lista de la barra de herramientas Formato. .- Guarda el documento en el disquet con el nombre “Estilos”

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EJERCICIO 34 DE WORD

2.- Cómo crear y aplicar un nuevo estilo .- En el documento Estilos escribe el siguiente texto con el mismo formato: Quiero averiguar si puede haber en el orden civil alguna regla de administración legítima y segura tomando a los hombres tal como son y las leyes tales como pueden ser. Procuraré aliar siempre, en esta indagación, lo que la ley permite con lo que el interés prescribe, a fin de que la justicia y la utilidad no se hallen separadas. Juan Jacobo Rousseau. El contrato social.

.- Sitúa el cursor en cualquier punto del primer párrafo. .- Ve a Formato (menú principal), Estilos y formato. Haz clic en el botón de comando Nuevo... .- En el cuadro de texto Nombre escribe “Cita 2” como nombre para el nuevo estilo. .- En la lista desplegable Tipo de estilo selecciona Párrafo (si no está ya seleccionado) El estilo que crearemos afectará a todo un párrafo. Debajo de Vista previa aparecen las características del nuevo estilo. Como no las hemos definido y cualquier nuevo estilo creado se basa, por defecto, en el estilo Normal, éste es el que aparece descrito realmente. .- Haz clic en el botón de comando Formato. Selecciona Fuente.... Establece el siguiente formato para la letra: Tahoma, 13 ptos., negrita. Haz clic en Aceptar. .- Selecciona Formato, Párrafo... Cambia las sangrías a: derecha e izquierda de 2 cm. y sangría de francesa de 1 cm., el interlineado doble y, el Espaciado, Posterior a 12 ptos. Haz clic en Aceptar. .- Selecciona Formato, Bordes... Establece un borde tipo Sombra, con línea de 2¼ pto. (y aplicado a Párrafo). Haz clic en Aceptar. .- En el cuadro de diálogo Nuevo haz clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo Estilos y formato, clic en Aplicar. Observa cómo el párrafo escrito cambia de formato según nuestras especificaciones. Si despliegas la lista de estilos de la barra de herramientas Formato, verás que se ha añadido el nuevo estilo. .- Crea, de acuerdo con las instrucciones de arriba, un nuevo estilo de párrafo llamado Referencia 2, con las siguientes características: • •

Letra: Monotype Corsive, 9 ptos Párrafo: texto alineado a la derecha

Aplica este estilo al nombre del autor y título de la obra.

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EJERCICIO 34 DE WORD

3.- Cómo modificar un estilo ya creado: .- Ve a Formato, Estilo... En el cuadro de lista Estilos selecciona el estilo Cita 2. .- Haz clic en el botón de comando Modificar. .- En la lista desplegable Estilo del párrafo siguiente selecciona Referencia (el estilo creado más arriba). Con esto conseguimos que al pulsar INTRO tras un párrafo con el estilo Cita 2 se establezca automáticamente el estilo Referencia 2 para el párrafo siguiente. .- Haz clic sucesivamente en Aceptar y en Cerrar. .- En el texto copiado, borra el nombre del autor y el título de la obra. Sitúa el cursor al final del párrafo con el estilo Cita 2 y pulsa INTRO. A continuación vuelve a escribir el nombre del autor y el título de la obra; observa que adoptan automáticamente el estilo Referencia 2.

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EJERCICIO 35 DE WORD

DOCUMENTOS LARGOS

En algunas ocasiones, los documentos que debemos crear tienen una extensiĂłn de muchas pĂĄginas, incluyendo ademĂĄs numerosas imĂĄgenes, tablas, etc. Cuando este supuesto se nos presenta, no es recomendable realizar nuestro trabajo en un solo documento, es preferible la creaciĂłn de documentos diferentes guardados en distintos archivos, consiguiendo de esta forma un doble beneficio: 1. Mayor agilidad de trabajo, al manejar menor cantidad de informaciĂłn en cada archivo. 2. La posibilidad de poder trabajar en cada uno de los archivos diferentes personas y en diferentes lugares. Una vez completos los distintos archivos que conforman el documento, se nos plantean dos problemas bĂĄsicos: 1. Unir todos los archivos en uno, que contenga el documento completo, para una impresiĂłn mĂĄs fĂĄcil, numeraciĂłn y uniformidad en elementos comunes como encabezados, pies de pĂĄgina, etc. 2. Dar un mismo estilo al conjunto del documento en cuanto a tĂtulos, subtĂtulos, pĂĄrrafos, etcĂŠtera. PROCEDIMIENTO:

1. Crear las diferentes partes del documento en archivos distintos, extensiĂłn del documento recomiende. 2. Una vez que todos los archivos han sido creados, cada uno con su nombre, pasamos a unirlos; para ello: a) Abrimos el primer archivo, es decir, el que contiene el principio del b) Colocamos el cursar al final del mismo, o lo que es igual, en la queremos incluir el segundo archivo. c) Abrimos el menĂş Insertar, donde activamos la opciĂłn Archivo.

tantos como la correspondiente documento. posiciĂłn donde

d) La ventana que se abre, nos permite buscar la carpeta y archivo que vamos a insertar. e) Pulsamos Aceptar.

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EJERCICIO 35 DE WORD

Podemos observar que los archivos aparecen en un solo documento. Este proceso se debe realizar tantas veces como archivos necesitemos unir. Una vez completado el documento, puede guardarse como un solo archivo, siguiendo las pautas conocidas. Desde este momento podemos aplicar todas aquellas operaciones que sean necesarias para dar formato al documento y que se han ido desarrollando en fichas anteriores. Es muy importante que los archivos lleven un estilo uniforme en cuanto a tipo de letra, sangrĂas, interlineado, etcĂŠtera. NOTA. Cuando los archivos sean pequeĂąos en extensiĂłn, o queremos llevar a un documento partes de otro documento, podremos aplicar las operaciones de Copiar y Pegar, sin ningĂşn problema, de un documento a otro. ACTIVIDAD A REALIZAR:

Escribir el siguiente texto: El nombre de coordenadas cartesianas es debido al gran matemĂĄtico francĂŠs RenĂŠ Descartes. NaciĂł cerca de Tours, en 1596, y muriĂł en Estocolmo en 1650. En su juventud estuvo delicado de salud y despuĂŠs de realizar sus estudios elementales, en los que fue un alumno competente, manifestaba su convicciĂłn sobre la necesidad de basar el conocimiento en un criterio de certeza universal: ÂŤpienso, luego existoÂť.

Insertar a continuaciĂłn los documentos correspondientes a las PrĂĄcticas 7 y 12. Dar uniformidad al formato del documento resultante. Guardar como prĂĄctica 35

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EJERCICIO 36 DE WORD- A

FORMATO: ESTILOS II- A

1.- Cómo crear un estilo a partir de un párrafo con formato. Escribe el siguiente párrafo: A propósito de “2001, una Odisea en el espacio”, se ha hablado bastante sobre el nombre de la computadora en la película, HAL, que si eran las letras anteriores a IBM por casualidad... Pero pocos saben que HAL significa también Hardware Abstracción Level, Nivel de abstracción de hardware y éste es el encargado de mostrarnos las famosas pantallitas azules que Windows muestra en los errores importantes. A continuación dale al texto el siguiente formato: • •

Fuente: Arial, 14 ptos., color azul marino Párrafo: sangrías izquierda y derecha de 1’5 cm. y de primera línea de 2 cm. Espaciado interlineal 1,5 líneas.

Sitúa el cursor en cualquier punto del texto copiado y ve a Formato, Estilo... Haz clic en Nuevo... En el cuadro de diálogo Nuevo estilo, escribe Azul como nombre para el nuevo estilo. Haz clic sucesivamente en Aceptar y Cerrar. Escribe el siguiente texto: “Cuando le preguntan por qué no cree en la astrología, el lógico Raymond Smullyan contesta que es Géminis y los Géminis no creen en la astrología.” Aplica al texto copiado el estilo Azul. Guarda el documento en tu carpeta con el nombre Estilos II. 2.- Cómo importar a un documento un estilo creado en otro documento. Escribe el siguiente texto: Japón ha creado un reactor nuclear de 200 kilowatios capaz de generar electricidad para bloques de viviendas, según informa Tendencias Científicas (http://www.webzinemaker.com/tendencias). Lo que se pretende con estos reactores es que puedan ser distribuidos en Tokio y otras ciudades con dificultades para suministros eléctricos convencionales, una vez sea aprobado su uso. Ve a Formato, Estilo... Haz clic en el botón de comando Organizador... En la ficha Estilos verás dos cuadros de lista: en el de la izquierda aparecen los estilos disponibles en el documento actual (Estilos II). En el de la derecha, los disponibles en el documento Normal.dot (más adelante veremos en qué consiste este documento). Carmen Cisneros Monfort WORD03-0036 - A

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EJERCICIO 36 DE WORD- A

Haz clic en el botón Cerrar situado debajo del cuadro de lista de la derecha. El botón Cerrar se convierte en botón Abrir. Haz clic en él. Busca el documento Estilos y ábrelo (es posible que tengas que especificar Todos los archivos en la lista desplegable Tipo de archivo). Ahora, en el cuadro de lista de la derecha aparecen los estilos disponibles en el documento Estilos. Selecciona el estilo Cita y haz clic en el botón Copiar situado entre los dos cuadros de lista. Por último, haz clic en Cerrar. En la lista desplegable de estilos aparecerá ahora en el documento Estilos II el estilo Cita. Aplícalo al texto copiado.

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EJERCICIO 36 DE WORD- B

FORMATO: ESTILOS II- B

1.- Cómo crear un estilo a partir de un párrafo con formato. Escribe el siguiente párrafo: Horas antes, Pollack, director de Memorias de África, había señalado que «la línea que separa el cine independiente y el de las grandes empresas es cada vez más difusa, porque éstas quieren adquirir el aspecto de las independientes, y viceversa». El realizador señaló que es preferible que el cine funcione solo, sin ayuda de los Gobiernos que «molestan en la actividad artística». A continuación dale al texto el siguiente formato: • •

Fuente: Tahoma, 12 ptos., negrita, color marrón Párrafo: sangrías izquierda y derecha de 2 cm. y de primera línea de 1,5 cm. Espaciado interlineal doble.

Sitúa el cursor en cualquier punto del texto copiado y ve a Formato, Estilo... Haz clic en Nuevo... En el cuadro de diálogo Nuevo estilo, escribe Marrón como nombre para el nuevo estilo. Haz clic sucesivamente en Aceptar y Cerrar. Escribe el siguiente texto: “Arte es la contemplación del mundo en estado de gracia.” Aplica al texto copiado el estilo Marrón. Guarda el documento en tu carpeta con el nombre Estilos II-B 2.- Cómo importar a un documento un estilo creado en otro documento. Escribe el siguiente texto: Cuando se observa atentamente la carrera de Hitchcock, desde sus películas mudas inglesas hasta sus películas en color de Hollywood, se encuentra la respuesta a algunas de las preguntas que todo cineasta debe plantearse; la primera y principal es: ¿Cómo expresarse de una forma puramente visual? Ve a Formato, Estilo... Haz clic en el botón de comando Organizador... En la ficha Estilos verás dos cuadros de lista: en el de la izquierda aparecen los estilos disponibles en el documento actual (Estilos II). En el de la derecha, los disponibles en el documento Normal.dot (más adelante veremos en qué consiste este documento).

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EJERCICIO 36 DE WORD- B

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EJERCICIO 37 DE WORD

INSERTAR: IMÁGENES EN WORD

figura 1

figura 3

figura 2

figura 4

En las últimas semanas, el comportamiento de las petroleras en Bolsa ha sido muy volátil. Desde el ataque terrorista del 11 de septiembre, el precio del crudo se ha visto sometido a muchos vaivenes y opiniones. La primera caída fuerte tras el día posterior a los ataques fue debida a tres factores diferentes. Por una parte, está el “miedo a corto plazo en un retroceso de la demanda del fuel para aviones”; por otra, “un motivo más fuerte será la reducción de la demanda de petróleo y sus derivados, debido a unas condiciones económicas más débiles y al peligro de recesión; por último, “los miembros de la OPEP en agosto tenían un nivel muy bajo de cumplimiento en sus cuotas”.

En las últimas semanas, el ha sido muy volátil. Desde el precio del crudo se ha visto La primera caída fuerte tras el factores diferentes. Por una retroceso de la demanda del fuel fuerte será la reducción de la debido a unas condiciones recesión; por último, “los nivel muy bajo de cumplimiento

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comportamiento de las petroleras en Bolsa ataque terrorista del 11 de septiembre, el sometido a muchos vaivenes y opiniones. día posterior a los ataques fue debida a tres parte, está el “miedo a corto plazo en un para aviones”; por otra, “un motivo más demanda de petróleo y sus derivados, económicas más débiles y al peligro de miembros de la OPEP en agosto tenían un en sus cuotas”.

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EJERCICIO 37 DE WORD

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demanda del fuel para aviones”; por otra, “un motivo más fuerte será la reducción de la demanda de petróleo y sus derivados, debido a unas condiciones económicas más débiles y al peligro de recesión; por último, “los miembros de la OPEP en agosto tenían un nivel muy bajo de cumplimiento en sus cuotas”.

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EJERCICIO 37 DE WORD

ACTIVIDAD A REALIZAR:

Reproduce el documento anterior, con las características que se indican más abajo. Guarda el documento en tu carpeta con el nombre “Imagen insertada”. CARACTERÍSTICAS DEL DOCUMENTO:

Figura 1: imagen prediseñada, reducida de tamaño y copiada 3 veces. Figura 2: la misma imagen, también reducida (aunque menos). Figura 3: imagen en distintas posiciones respecto al margen superior (2’8., 2’7, 2’6 y 2’5 cm., respectivamente) Figura 4: imagen copiada 3 veces: Primera imagen: con marco de línea de 0’75 ptos. Segunda imagen: en modo blanco y negro, con marco de línea de otro estilo (línea triple de 6 ptos.). Tercera imagen: con aumento del contraste, marco de línea de 2 ptos. y relleno. Cuarta imagen: con aumento del brillo y marco de línea de estilo doble. Ajuste del texto a la imagen: en los cuatro primeros ejemplos se han elegido, sucesivamente, los ajustes estrecho, cuadrado a ambos lados, cuadrado a la derecha y cuadrado a la izquierda. En el quinto ejemplo se ha dado a la imagen el formato de marca de agua. El estilo de ajuste del texto es Ninguno. (letra: 8 ptos.)

En el último ejemplo se ha dispuesto el texto en dos columnas (letra: 14 ptos.). La imagen se ha situado en medio, con un ajuste de tipo Cuadrado. PROCEDIMIENTO:

Insertar una imagen prediseñada: Insertar (menú principal), Imagen, Imágenes prediseñadas... Ficha Prediseñada, categoría Entretenimiento (la medalla) e Industria (el pozo de petróleo). Haz doble clic sobre la imagen a insertar. Cambiar el tamaño de la imagen:

Clic y arrastrar para cambiar el alto Clic y arrastrar en cualquier vértice para cambiar alto y ancho al mismo tiempo

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Clic y arrastrar para cambiar el ancho

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EJERCICIO 37 DE WORD

Copiar y pegar: selecciona la imagen haciendo clic sobre ella. Haz clic en el botón Copiar y, a continuación, en el documento (de forma que vuelva a verse el cursor). Luego, haz clic en Pegar. Mover la imagen: haz clic en ella y arrastra el ratón hasta el lugar en que quieras situar la imagen; luego, suéltalo. Para conseguir mayor precisión (figura 3), haz clic en la imagen con el botón derecho y selecciona Formato de imagen. En la ficha Posición, en el apartado Posición en la página, en las listas desplegables Desde selecciona Margen. Luego, en Horizontal y Vertical puedes establecer la posición de la imagen respecto de los márgenes del documento con una precisión de décimas de milímetro. En el caso de la figura 3, las distintas medallas están situadas, respecto del margen superior, a 2’8, 2’7, 2’6 y 2’5 cms. respectivamente Poner marco y relleno a la imagen: en el mismo cuadro de diálogo, en la ficha Colores y líneas puedes establecer el relleno y la línea que desees. Modificar el brillo y el contraste: en la ficha Imagen del mismo cuadro de diálogo puedes cambiar los porcentajes de contraste y brillo haciendo clic en el cuadrado de las barras de desplazamiento de los apartados Brillo y Contraste y arrastrándolo a derecha o izquierda. Marca de agua: en la misma ficha Imagen, en la lista desplegable Color, selecciona la opción Marca de agua. Ajustar el texto a la imagen: en la ficha Ajuste del mismo cuadro de diálogo. Selecciona las opciones deseadas. Estos mismos efectos también pueden conseguirse con los distintos botones de la barra de herramientas Imagen:

Para visualizar esta barra, haz clic con el botón derecho en la imagen y, en el menú contextual, selecciona la opción Mostrar barra de herramientas Imagen.

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EJERCICIO 38 DE WORD

INSERTAR: IMÁGENES EN WORD

figura 1

figura 2

figura 3

figura 4

Tres goles de Rivaldo en alimentó las esperanzas de poco que se podía hacer, trabado, muy a la italiana. El todo como estaba, pendiente

Tres goles de Rivaldo en San alimentó las esperanzas de lo poco que se podía hacer, partido trabado, muy a la italiana. Besiktas deja todo como estaba,

San Siro mantienen en pie al Barça. El brasileño clasificación en la Liga de Campeones con lo marcar, frente a un tosco Milan en un partido empate del Leeds en Estambul ante el Besiktas deja de una proeza en Elland Road.

Siro mantienen en pie al Barça. El brasileño clasificación en la Liga de Campeones con marcar, frente a un tosco Milan en un El empate del Leeds en Estambul ante el pendiente de una proeza en Elland Road.

Tres goles de Rivaldo en San Siro mantienen en pie al Barça. El brasileño alimentó las esperanzas de clasificación en la Liga de Campeones con lo poco que se podía hacer, marcar, frente a un tosco Milan en un partido trabado, muy a la italiana. El empate del Leeds en Estambul ante el Besiktas deja todo como estaba, pendiente de una proeza en Elland Road.

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EJERCICIO 38 DE WORD

Tres goles de Rivaldo en San Siro mantienen en pie al Barça. El brasileño alimentó las esperanzas de clasificación en la Liga de Campeones con lo poco que se podía hacer, marcar,

frente a un tosco Milan en un partido trabado, muy a la italiana. El empate del Leeds en Estambul ante el Besiktas deja todo como estaba, pendiente de una proeza en Elland Road.

ACTIVIDAD A REALIZAR:

Reproduce el documento anterior, con las características que se indican más abajo. Guarda el documento en tu carpeta con el nombre “Imagen insertada”. CARACTERÍSTICAS DEL DOCUMENTO:

Figura 1: imagen prediseñada, reducida de tamaño y copiada 3 veces. Figura 2: la misma imagen, también reducida (aunque menos). Figura 3: imagen en distintas posiciones respecto al margen superior (3’28., 3’25, 3’23 y 3’21 cm., respectivamente) Figura 4: imagen copiada 3 veces: Primera imagen: con marco de línea de 0’75 ptos. Segunda imagen: en modo blanco y negro, con marco de línea de otro estilo (línea triple de 6 ptos.). Tercera imagen: con aumento del contraste, marco de línea de 2 ptos. y relleno. Cuarta imagen: con aumento del brillo y marco de línea de estilo doble. Ajuste del texto a la imagen: en los cuatro primeros ejemplos se han elegido, sucesivamente, los ajustes estrecho, cuadrado a ambos lados, cuadrado a la derecha y cuadrado a la izquierda. En el quinto ejemplo se ha dado a la imagen el formato de marca de agua. El estilo de ajuste del texto es Ninguno. En el último ejemplo se ha dispuesto el texto en dos columnas (letra: 14 ptos.). La imagen se ha situado en medio, con un ajuste de tipo Cuadrado. PROCEDIMIENTO:

Insertar una imagen prediseñada: Insertar (menú principal), Imagen, Imágenes prediseñadas... Ficha Prediseñada, categoría Entretenimiento. Haz doble clic sobre la imagen a insertar.

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EJERCICIO 38 DE WORD

Cambiar el tamaño de la imagen: Clic y arrastrar para cambiar el alto Clic y arrastrar en cualquier vértice para cambiar alto y ancho al mismo tiempo

Clic y arrastrar para cambiar el ancho

Copiar y pegar: selecciona la imagen haciendo clic sobre ella. Haz clic en el botón Copiar y, a continuación, en el documento (de forma que vuelva a verse el cursor). Luego, haz clic en Pegar. Mover la imagen: haz clic en ella y arrastra el ratón hasta el lugar en que quieras situar la imagen; luego, suéltalo. Para conseguir mayor precisión (figura 3), haz clic en la imagen con el botón derecho y selecciona Formato de imagen. En la ficha Diseño Avanzado, en el apartado Posición de la imagen, en la página, en las listas desplegables Desde seleccionar Margen. Luego, en Horizontal y Vertical puedes establecer la posición de la imagen respecto de los márgenes del documento con una precisión de décimas de milímetro. Poner marco y relleno a la imagen: en el mismo cuadro de diálogo, en la ficha Colores y líneas puedes establecer el relleno y la línea que desees. Modificar el brillo y el contraste: en la ficha Imagen del mismo cuadro de diálogo puedes cambiar los porcentajes de contraste y brillo haciendo clic en el cuadrado de las barras de desplazamiento de los apartados Brillo y Contraste y arrastrándolo a derecha o izquierda. Marca de agua: en la misma ficha Imagen, en la lista desplegable Color, selecciona la opción Marca de agua. Ajustar el texto a la imagen: en la ficha Ajuste del mismo cuadro de diálogo. Selecciona las opciones deseadas. Estos mismos efectos también pueden conseguirse con los distintos botones de la barra de herramientas Imagen:

Para visualizar esta barra, haz clic con el botón derecho en la imagen y, en el menú contextual, selecciona la opción Mostrar barra de herramientas Imagen. Columnas: para separar en columnas el texto en el último ejemplo, sin que ello afecte a los textos anteriores, recuerda insertar un salto de sección continúo (Insertar, Salto, Saltos de sección, Continúo) entre el último y el penúltimo texto. Carmen Cisneros Monfort WORD03-0038

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EJERCICIO 39 DE WORD

DIBUJOS EN WORD

BARRA DE HERRAMIENTAS “DIBUJO” Para crear y manipular dibujos en Word necesitas la barra de herramientas “Dibujo” (suele aparecer entre el área de trabajo y la barra de estado):

Si no está en la pantalla, actívala del siguiente modo: Haz clic con el botón derecho en un icono de cualquier barra de herramientas. Se abre un menú contextual con todas las barras de herramientas que pueden visualizarse. Baja con el ratón hasta “Dibujo” y haz clic; la barra aparecerá entre el área de trabajo y la barra de estado). Autoformas:

Líneas

Formas básicas

Flechas de bloque

LLAMADA

Cintas y estrellas

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LLAMADA

Llamadas

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EJERCICIO 39 DE WORD

Círculo con sombra

Cuadro volteado , con línea gruesa y relleno

Círculos 3D

Dibujo con texto

CUADRO DE TEXTO

Siga la flecha

CUADRO DE TEXTO

Dibujos con texto y cuadros de texto:

ACTIVIDAD A REALIZAR:

Reproduce los dibujos y cuadros de texto incluidos más arriba (excepto la imagen de la barra de herramientas Dibujo), así como el título del ejercicio. Guarda el documento en tu carpeta con el nombre “Autoformas”. PROCEDIMIENTO: Cómo dibujar una autoforma: Haz clic en la forma a dibujar. Luego, haz clic en el punto del documento donde quieras insertar el dibujo y arrastra para determinar el tamaño del dibujo. Suelta el botón cuando la forma tenga el tamaño deseado. Cómo modificar el tamaño de una autoforma: igual que las imágenes. Cómo modificar el formato de una autoforma (línea, relleno, ajuste del texto, etc.): igual que las imágenes Cómo voltear una autoforma: selecciona la forma haciendo clic sobre ella y luego pulsa con el ratón sobre el botón adquirirá el siguiente aspecto:

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de la barra de herramientas Dibujo. El dibujo

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EJERCICIO 39 DE WORD

Al situar el cursor sobre cualquiera de los círculos verdes, su forma cambiará a una flecha curva. Haz clic y arrastra el ratón hasta que la forma adopte el giro deseado. Cómo dar el efecto de sombra o 3D: selecciona la forma y haz clic en los botones (sombra) o

(3D). Selecciona el efecto que quieras haciendo clic sobre él.

Cómo manipular varios dibujos como si fueran sólo uno (agrupar): Haz clic sobre el botón (seleccionar objetos) de la barra de herramientas Dibujos. A continuación, haz clic en el documento y, arrastrando, traza un rectángulo que abarque completamente todos los dibujos y/o imágenes a agrupar. Una vez seleccionados todos los dibujos y/o imágenes, haz clic en el botón Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opción Agrupar. Desagrupar: selecciona el dibujo agrupado. Ve a Dibujo y haz clic en Desagrupar. Reagrupar: selecciona cualquiera de los dibujos que antes estaban agrupados y haz clic en Dibujo, Reagrupar. Cómo escribir dentro de un dibujo o autoforma: Algunos dibujos o autoformas (las llamadas, por ejemplo) permiten escribir en su interior directamente. En los demás casos: selecciona el dibujo con el botón derecho y haz clic en la opción Agregar texto. A continuación, escribe el texto deseado y luego haz clic fuera del dibujo. Cómo crear y dar formato a cuadros de texto: Para crear un cuadro de texto, haz clic en el botón de la barra de herramientas Dibujo y luego dibújalo en el documento como si fuera una autoforma. El texto del cuadro de texto será independiente del texto del resto del documento (en cuanto a formato, sangrías, etc.).

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EJERCICIO 40 DE WORD

DIBUJOS EN WORD

BARRA DE HERRAMIENTAS “DIBUJO” Para crear y manipular dibujos en Word necesitas la barra de herramientas “Dibujo” (suele aparecer entre el área de trabajo y la barra de estado):

Líneas

Formas básicas

Flechas de bloque

LLAMADA

Cintas y estrellas

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LLAMADA

Llamadas

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EJERCICIO 40 DE WORD

Cuadro con sombra

Cuadro volteado , con línea gruesa y relleno

Cuadros 3D

Dibujo con texto

CUADRO DE TEXTO

STOP

CUADRO DE TEXTO

Dibujos con texto y cuadros de texto:

ACTIVIDAD A REALIZAR:

Reproduce los dibujos y cuadros de texto incluidos más arriba (excepto la imagen de la barra de herramientas Dibujo), así como el título del ejercicio. Guarda el documento en el disquet con el nombre “Autoformas”. PROCEDIMIENTO:

Cómo dibujar una autoforma: Haz clic en la forma a dibujar. Luego, haz clic en el punto del documento donde quieras insertar el dibujo y arrastra para determinar el tamaño del dibujo. Suelta el botón cuando la forma tenga el tamaño deseado. Cómo modificar el tamaño de una autoforma: igual que las imágenes. Cómo modificar el formato de una autoforma (línea, relleno, ajuste del texto, etc.): igual que las imágenes Cómo voltear una autoforma: selecciona la forma haciendo clic sobre ella y luego pulsa con el ratón sobre el botón adquirirá el siguiente aspecto:

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de la barra de herramientas Dibujo. El dibujo

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EJERCICIO 40 DE WORD

(3D). Selecciona el efecto que quieras haciendo clic sobre él.

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EJERCICIO 41 DE WORD

TEXTO CON WORDART Ejemplos (además del título del ejercicio):

Cómo insertar texto con WordArt: 1.- Haz clic en el botón

de la barra de herramientas “Dibujo”

2.- Selecciona uno de los modelos de letra haciendo doble clic sobre el mismo. 2.- Escribe el texto que sea. Establece el tipo de letra, el estilo (negrita y/o cursiva) y el tamaño de la letra. Luego, haz clic en Aceptar. Cómo modificar el texto insertado: Al hacer clic sobre el texto aparece una barra de herramientas con distintas opciones:

Cambiar el texto ya escrito

Cambiar la forma del texto

Voltear el texto Espacio entre caracteres

Insertar un nuevo texto de WordArt

Alineación del texto Cambiar el modelo de WordArt

Carmen Cisneros Monfort WORD03-0041

Colores y líneas, posición, ajuste, etc.

Texto en vertical

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EJERCICIO 41 DE WORD

Cómo modificar el tamaño y la orientación del texto con el ratón: Sitúa el cursor sobre alguno de estos cuadrados blancos; cuando el cursor cambie a una doble flecha, haz clic y arrastra el ratón

Apunta con el cursor a estos rombos; cuando el cursor cambie de forma, haz clic y arrastra el ratón; observa cómo cambia la curvatura de las letras.

ACTIVIDAD A REALIZAR: Reproduce los siguientes ejemplos de texto de WordArt, con las imágenes, autoformas y efectos correspondientes. Los tipos y tamaños de letra de WordArt son: Comic Sans 20 (figura 1), Arial UniCode MS 16 (figura 2), Arial 12 (figura 3) y Times New Roman 24 (figura 4). El resto del texto: negrita y cursiva, 12 ptos. (salvo el de la figura 3, que está a 10 ptos.). Guarda el documento con el nombre “WordArt”.

Organización y venta de viajes nacionales e internacionales

Asesoría legal 3 4

Reciclaje de papel

Energías alternativas

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EJERCICIO 42 DE WORD

TEXTO CON WORDART Ejemplos (además del título del ejercicio):

Cómo insertar texto con WordArt: 1.- Haz clic en el botón

de la barra de herramientas “Dibujo”

Cambiar el texto ya escrito

Cambiar la forma del texto

Voltear el texto Espacio entre caracteres

Insertar un nuevo texto de WordArt

Alineación del texto Cambiar el modelo de WordArt

Carmen Cisneros Monfort WORD03-0042

Colores y líneas, posición, ajuste, etc.

Texto en vertical

1 de 2

EJERCICIO 42 DE WORD

Cómo modificar el tamaño y la orientación del texto con el ratón: ACTIVIDAD A REALIZAR: Sitúa el cursor sobre alguno de estos cuadrados blancos; cuando el cursor cambie a una doble flecha, haz clic y arrastra el ratón

Apunta con el cursor a estos rombos; cuando el cursor cambie de forma, haz clic y arrastra el ratón; observa cómo cambia la curvatura de las letras.

Reproduce los siguientes ejemplos de texto de WordArt, con las imágenes, autoformas y efectos correspondientes. Los tipos de letra son: Times New Roman, Arial, Comic Sans y Courier New. El tamaño de la letra de WordArt: 20 ptos. (el resto del texto: negrita y cursiva, 12 ptos.). Guarda el documento con el nombre “WordArt”. 2

Organización y venta de viajes nacionales e internacionales

RECICLAJE DE PAPEL Y PLASTICO

Venta y reparación de vehículos

Imprenta y fotocopiadora

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EJERCICIO 43 DE WORD

CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE TABLAS

Las tablas sirven para organizar la información de una forma clara, ordenándola en filas y columnas. ACTIVIDAD: crea las tablas que se muestran a continuación, siguiendo los procedimientos que se indican. Guarda las tablas en tu carpeta, en un documento llamado “Tablas”. Tabla simple:

Características

Arrendamiento financiero (leasing)

Duración

De tres a seis años para bienes muebles De veinte a treinta años para bienes inmuebles

Carácter

Irrevocable por ambas partes

Tipo de bienes

Equipos de todo tipo adaptables a necesidades del usuario

Al final del contrato el arrendatario

Tiene tres opciones: • Devolver el bien • Renovar el contrato • Ejercer la opción de compra

PROCEDIMIENTO:

Cómo crear la tabla (en blanco): 1.- Sitúa el cursor donde quieras que aparezca la tabla. 2.- Tabla (menú principal), Insertar tabla... En el apartado Nº de columnas deja el nº en 2. En el apartado Nº de filas, escribe 5. Luego, haz clic en Aceptar. Cómo escribir dentro de la tabla: haz clic dentro de la celda o casilla correspondiente y empieza a escribir. El cambio de línea es automático y el ancho de la fila se va ajustando a medida que escribes. Para cambiar de párrafo, pulsa INTRO. Para pasar a la siguiente celda, pulsa la tecla “Tabulador” o haz clic en ella con el ratón. Cómo cambiar el ancho de las columnas y alto de las filas: sitúa el cursor justo encima de la línea que separa dos columnas o dos filas y cuando el cursor adopte esta forma: y arrastra hacia derecha, izquierda, arriba o abajo, hasta alcanzar el tamaño deseado.

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EJERCICIO 43 DE WORD

Formato del texto en la tabla: las opciones de formato (tipos, estilos y tamaños de letra, sangrías, alineación de texto...) pueden ser distintas en cada celda de la tabla (si así se establece). Para cambiar el formato de varias celdas a la vez (p. ej., para poner el texto en negrita): 1.- Selecciona las celdas. Para ello apunta el cursor al interior de la primera celda a seleccionar; cuando el cursor tenga la forma de una flecha, haz clic y arrastra el ratón hasta seleccionar todas las celdas. 2.- Establece las opciones de formato correspondientes, de las formas ya vistas. Cómo centrar en vertical el texto en una celda: Para hacerlo necesitas la barra de herramientas “Tablas y bordes”. Haz clic con el botón derecho en cualquier botón de cualquier barra de herramientas y selecciona la opción “Tablas y bordes”. Aparecerá una barra como la siguiente:

Sitúa el cursor en la celda a centrar y haz clic en el botón

indicado.

Tabla con Autoformato: Al insertar una tabla, es posible elegir para ella un formato predeterminado. He aquí un ejemplo: Provincia Valencia Baleares Madrid

Capital Valencia Palma de Mallorca Madrid

PROCEDIMIENTO:

1.- Sitúa el cursor en el punto adecuado y ve a Tabla, Insertar tabla... Establece el nº de filas y columnas. 2.- Haz clic en el botón Autoformato... En el cuadro de lista Formatos puedes elegir entre diferentes modelos. Escoge el modelo Lista 6. Luego, haz clic dos veces en Aceptar. A continuación, escribe el texto. 3.- El Autoformato no afecta al ancho de columnas y alto de filas, que tendrás que ajustar manualmente (de la forma ya explicada).

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EJERCICIO 43 DE WORD

Tabla irregular:

Existencias Almacén 1 Artículo Sección A Monitores Procesadores Fecha: 28/11/2003

Sección B

Almacén 2 Sección A Sección B Sección C

PROCEDIMIENTO: Cómo crear una tabla irregular: La forma más rápida de hacerlo (a partir de Office 97) es dibujar la tabla: Haz clic aquí y luego dibuja el contorno exterior de la tabla como si fuera una autoforma. Luego, dibuja una a una las líneas de división (con un poco de práctica se aprende)

Si has de borrar alguna línea, haz clic en la goma y luego selecciona la línea a borrar pasando por encima de ella con el ratón como si la estuvieras dibujando

Estas tablas se pueden modificar, una vez dibujadas, de la misma forma que las insertadas mediante la opción de menú Tabla, Insertar tabla... Tabla con bordes y sombreados personalizados:

Valencia Madrid Barcelona Palma de Mallorca Teruel

Temperaturas Temperaturas mínimas máximas 6º 15º 1º 9º 4º 11º 5º 14º 0º 8º

PROCEDIMIENTO:

Es muy similar al de bordear y sombrear párrafos (ejercicios 19 y 20). La diferencia es que aquí se pueden establecer también bordes interiores. Para conseguir la tabla del ejemplo sigue los pasos siguientes: 1.- Inserta la tabla con el nº de filas y columnas correspondientes. Luego cambia el ancho de las columnas y escribe el texto (con el formato correspondiente) Carmen Cisneros Monfort WORD03-0043

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EJERCICIO 43 DE WORD

2.- Selecciona toda la tabla: sitúa el cursor en cualquier celda, ve a Tabla (menú principal) y haz clic en Seleccionar tabla. 3.- Ve a Formato (menú principal), Bordes y sombreado... Elige el modelo Ninguno y pulsa Aceptar. 4.- Selecciona las celdas “Temperaturas mínimas” y “Temperaturas máximas”. Ve a Formato, Bordes y sombreado... Selecciona el modelo Todos y establece el ancho de la línea en 2 y ¼ ptos. Luego, Aceptar. 5.- Selecciona las celdas con los nombres de las ciudades. Ve a Formato, Bordes y sombreado... Selecciona el modelo Cuadro y el ancho de línea de 2 y ¼ ptos. Luego, Aceptar. 6.- Selecciona las celdas donde aparecen las temperaturas. En Formato, Bordes y sombreado..., establece el ancho de la línea en 2 y ½ ptos. y selecciona los bordes derecho e inferior. Luego, pulsa Aceptar. Nota: todo esto también se puede conseguir con los botones de la barra de herramientas “Tablas y bordes”:

Estilo de

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Ancho de la línea

Bordes

Sombreado de celdas

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EJERCICIO 44 DE WORD

CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE TABLAS

Requisitos formales para la legalización de la empresa (sólo algunos) Trámites Escritura pública de constitución Inscripción de la escritura en el Registro de Sociedades Anónimas Laborales Inscripción de la escritura en el Registro Mercantil Inscripción de la escritura en el Registro de Cooperativas

Inscripción de la empresa individual en el Registro Mercantil

Empresario individual

Sociedades mercantiles

Sociedades cooperativas

No necesita

Obligatoria

____

Sólo para la S.A.L.

____

Obligatoria

____

Obligatoria

Voluntaria, salvo para el naviero

____

PROCEDIMIENTO:

Cómo crear la tabla (en blanco): 1.- Sitúa el cursor donde quieras que aparezca la tabla. 2.- Tabla (menú principal), Insertar tabla... En el apartado Nº de columnas cambia el nº a 4. En el apartado Nº de filas, escribe 6. Luego, haz clic en Aceptar. Cómo escribir dentro de la tabla: haz clic dentro de la celda o casilla correspondiente y empieza a escribir. El cambio de línea es automático y el ancho de la fila se va ajustando a medida que escribes. Para cambiar de párrafo, pulsa INTRO. Carmen Cisneros Monfort WORD03-0044

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EJERCICIO 44 DE WORD

Para pasar a la siguiente celda, pulsa la tecla “Tabulador” o haz clic en ella con el ratón. Cómo cambiar el ancho de las columnas y alto de las filas: sitúa el cursor justo encima de la línea que separa dos columnas o dos filas y cuando el cursor adopte alguna de estas formas: arrastra hasta alcanzar el tamaño

hacia derecha, izquierda, arriba o abajo, deseado.

Formato del texto en la tabla: las opciones de formato (tipos, estilos y tamaños de letra, sangrías, alineación de texto...) pueden ser distintas en cada celda de la tabla (si así se establece). Para cambiar el formato de varias celdas a la vez (p.ej., para poner el texto en negrita): 1.- Selecciona las celdas. Para ello apunta el cursor al interior de la primera celda a seleccionar; cuando el cursor tenga la forma de una flecha, haz clic y arrastra el ratón hasta seleccionar todas las celdas. 2.- Establece las opciones de formato correspondientes, de las formas ya vistas. Cómo centrar en vertical el texto en una celda: Para hacerlo necesitas la barra de herramientas “Tablas y bordes”. Haz clic con el botón derecho en cualquier botón de cualquier barra de herramientas y selecciona la opción “Tablas y bordes”. Aparecerá una barra como la siguiente:

Sitúa el cursor en la celda a centrar y haz clic en el botón

indicado.

Tabla con Autoformato: Al insertar una tabla, es posible elegir para ella un formato predeterminado. He aquí un ejemplo:

Obra Los miserables Crítica de la razón práctica Las minas del Rey Salomón

Autor Victor Hugo Inmanuel Kant H. R. Haggard

Editorial Cátedra Austral Anaya

PROCEDIMIENTO: Carmen Cisneros Monfort WORD03-0044

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EJERCICIO 44 DE WORD

1.- Sitúa el cursor en el punto adecuado y ve a Tabla, Insertar tabla... Establece el nº de filas y columnas. 2.- Haz clic en el botón Autoformato... En el cuadro de lista Formatos puedes elegir entre diferentes modelos. Escoge el modelo Efectos 3D 2. Luego, haz clic dos veces en Aceptar. A continuación, escribe el texto. 3.- El Autoformato no afecta al ancho de columnas y alto de filas, que tendrás que ajustar manualmente (de la forma ya explicada).

Tabla irregular:

FECHA Día

Mes Año

REGISTRO DE FACTURAS EMITIDAS IVA REPERRECARGO BASE TOTAL Nº FRA. CLIENTE CUTIDO EQUIVALENCIA IMPONIBLE FRA. Nombre NIF

Tipo

Cuota

Tipo

Cuota

PROCEDIMIENTO:

Cómo crear una tabla irregular: La forma más rápida de hacerlo (a partir de Office 97) es dibujar la tabla: Haz clic aquí y luego dibuja el contorno exterior de la tabla como si fuera una autoforma. Luego, dibuja una a una las líneas de división (con un poco de práctica se aprende)

Si has de borrar alguna línea, haz clic en la goma y luego selecciona la línea a borrar pasando por encima de ella con el ratón como si la estuvieras dibujando

Estas tablas se pueden modificar, una vez dibujadas, de la misma forma que las insertadas mediante la opción de menú Tabla, Insertar tabla...

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EJERCICIO 44 DE WORD

Tabla (irregular) con bordes y sombreados personalizados:

FICHA DE PROVEEDORES

PRODUCTOS O SERVICIOS QUE SUMINISTRA

CONDICIONES COMERCIALES

Precio

Descuentos

Forma de pago Plazo de entrega

Transporte

Seguros

Otros gastos

Servicios

PROCEDIMIENTO:

Es muy similar al de bordear y sombrear párrafos (ejercicios 19, 20, 21 y 22). La diferencia es que aquí se pueden establecer también bordes interiores. Para conseguir la tabla del ejemplo sigue los pasos siguientes: 1.- Dibuja la tabla de arriba, escribiendo el texto en las celdas correspondientes (con el formato que haga falta). 2.- Selecciona toda la tabla: sitúa el cursor en cualquier celda, ve a Tabla (menú principal) y haz clic en Seleccionar tabla. 3.- Ve a Formato (menú principal), Bordes y sombreado..., Bordes. En el apartado Ancho, selecciona la línea de 2 ¼ pto. Luego, elige el modelo Cuadro y pulsa Aceptar. 4.- Selecciona las 6 primeras filas. Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Bordes. En el dibujo de la derecha, que representa la parte de la tabla seleccionada, haz clic sobre cada uno los bordes horizontales interiores, de manera que desaparezcan. Luego, pulsa Aceptar. 5.- Selecciona las 4 últimas filas. Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Bordes. En el apartado Ancho, Selecciona la línea de 2 ¼ pto. y luego haz clic, en el dibujo de la derecha, sobre el borde superior horizontal y sobre el borde interior vertical. Luego, pulsa Aceptar.

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EJERCICIO 44 DE WORD

6.- Selecciona la 8ª fila. Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Bordes. En el apartado Ancho, selecciona la línea de ¼ pto. y luego, en el dibujo de la derecha, haz clic en el borde inferior. Luego, pulsa Aceptar. 7.- Selecciona la 1ª fila. Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Sombreado. En el apartado Relleno, selecciona un gris del 15% (el porcentaje del gris seleccionado aparece a la derecha de la paleta de colores). Aplica el mismo tipo de gris a las filas 3ª y 5ª. 8.- Selecciona la 7ª fila. Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Sombreado. En el apartado Relleno, selecciona un gris del 20%. Aplica el mismo relleno a la 9ª fila.

Nota: todo esto también se puede conseguir con los botones de la barra de herramientas “Tablas y bordes”:

Estilo de lí-

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Ancho de la línea

Bordes

Sombreado de celdas

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EJERCICIO 45 DE WORD

CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE TABLAS

Ordenar los elementos de una tabla según diferentes criterios (con “Ordenar texto...”):

Tabla original: Fecha nacimiento 10/04/68 01/10/56 25/12/75 02/08/64 12/05/70

Empleado García Hinojosa, Eduardo Santos Torres, Catalina Oliver Cantos, Silvia Marcos Torrens, Luis Aguado Santamaría, Ana

Tabla ordenada por nombre de empleado:

Fecha nacimiento 12/05/70 10/04/68 02/08/64 25/12/75 01/10/56

Empleado Aguado Santamaría, Ana García Hinojosa, Eduardo Marcos Torrens, Luis Oliver Cantos, Silvia Santos Torres, Catalina

Tabla ordenada por fecha, (de más reciente a más antigua):

Fecha nacimiento 25/12/75 12/05/70 10/04/68 02/08/64 01/10/56

Empleado Oliver Cantos, Silvia Aguado Santamaría, Ana García Hinojosa, Eduardo Marcos Torrens, Luis Santos Torres, Catalina

ACTIVIDAD A REALIZAR:

Crea la tabla original. Luego, con Copiar y Pegar, cópiala dos veces. A continuación, ordena los elementos de la tabla según los criterios que se indican. Guarda el documento con el nombre “Tablas 2”

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EJERCICIO 45 DE WORD

PROCEDIMIENTO:

1.- Sitúa el cursor en cualquier celda de la tabla cuyos elementos quieres ordenar. 2.- Ve a Tabla (menú principal), Ordenar... En el cuadro de diálogo, en la lista desplegable Ordenar por... selecciona Fecha nacimiento o Empleado según el criterio que hayas de utilizar para la ordenación; y Ascendente o Descendente, según el sentido de dicha ordenación. Luego, haz clic en Aceptar.

Tabla con fórmulas (los precios están en euros): DESTINATARIO:

C/ Almirante Cadarso, 12 46007-Valencia NIF:

FACTURA Nº:

NIF:

FECHA:

CANTIDAD

DESCRIPCIÓN

PRECIO UNITARIO

IVA

IMPORTE

25 15

Bombillas de 60 W Múltiples de 4 tomas

0,72 0,9

16 16

18,13,5

Base impon. IVA Importe impuesto

31,5 16

31,5

5,04

5,04 TOTAL FACTURA

36,54 €

ACTIVIDAD: Crea la tabla de arriba (tabla irregular), insertando en la primera fila la imagen correspondiente y el texto de WordArt. Incluye las fórmulas que hagan falta según el procedimiento que se indica a continuación. Guárdalo todo en el mismo documento “Tablas 2”.

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EJERCICIO 45 DE WORD

PROCEDIMIENTO (para insertar las fórmulas):

1.- Sitúa el cursor en la celda donde ha de aparecer el importe del primer artículo. Ve a Tabla (menú principal), Fórmula... En el cuadro de diálogo, en el cuadro de texto Fórmula escribe la siguiente expresión: =A9*C9. Luego, haz clic en Aceptar. Explicación: en una tabla, cada columna se identifica (a efectos de fórmulas) con una letra y cada fila con un número. Las fórmulas, además, han de ir precedidas siempre del signo =. En cuanto a los signos de operación, son los siguientes: + (suma), - (resta), * (multiplicación) y / (división). Así, la expresión =A9*C9, en esta tabla lo que hace es multiplicar 25 (cantidad de bombillas compradas) por 0,72 (precio de cada bombilla). Hay que tener en cuenta que se han utilizado filas y columnas vacías y sin bordes para realizar separaciones, y que esas filas y columnas también han de contarse a los efectos de las fórmulas. Las demás fórmulas son: Importe de los enchufes múltiples: cantidad comprada * precio unitario Base imponible: suma de los importes de los dos artículos. Importe imp.: base imponible * 16, dividido por 100 Total factura: suma de la base imponible y el importe impuesto. Nota: si se modifican las cifras en las que se basa la fórmula (en este caso, las cantidades de artículos, los precios o el tipo de IVA), se puede actualizar el resultado de la fórmula seleccionando primero el resultado y pulsando luego F9.

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EJERCICIO 46 DE WORD

CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE TABLAS

Ordenar los elementos de una tabla según diferentes criterios (con “Ordenar texto...”): Tabla original: Artículo Lata de atún Paquete de harina Botella de leche Paquete de arroz Detergente Lejía (1 litro)

Precio 0,43 0,58 0,61 0,75 1,50 0,90

Tabla ordenada por nombre de artículo:

Artículo Botella de leche Detergente Lata de atún Lejía (1 litro) Paquete de arroz Paquete de harina

Precio 0,61 1,50 0,43 0,90 0,75 0,58

Tabla ordenada por precio:

Artículo Lata de atún Paquete de harina Botella de leche Paquete de arroz Lejía (1 litro) Detergente

Precio 0,43 0,58 0,61 0,75 0,90 1,50

ACTIVIDAD A REALIZAR:

1.- Sitúa el cursor en cualquier celda de la tabla cuyos elementos quieres ordenar.

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EJERCICIO 46 DE WORD

2.- Ve a Tabla (menú principal), Ordenar... En el cuadro de diálogo, en la lista desplegable Ordenar por... selecciona Precio o Artículo según el criterio que hayas de utilizar para la ordenación. Luego, haz clic en Aceptar.

Tabla con fórmulas:

NIF: FACTURA Nº: FECHA:

C/ Colón, 25 46001-Valencia

CANTIDAD DESCRIPCIÓN 50 30

Base impon. IVA Importe imp.

Botellas de leche Latas de atún

PRECIO UNITARIO 0,61 0,43

IVA IMPORTE 4 4

43,4 4 1,74

30,5 12,9

43,4

TOTAL FACTURA

45,14 €

ACTIVIDAD: crea la tabla de arriba (tabla irregular), insertando en la primera fila la imagen correspondiente, el texto de WordArt y dos cuadros de texto con los datos de la empresa (el ajuste de texto en los cuadros de texto es Ninguno). Incluye las fórmulas que hagan falta según el procedimiento que se indica a continuación. Guárdalo todo en el mismo documento “Tablas 2”. PROCEDIMIENTO (para insertar las fórmulas):

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EJERCICIO 46 DE WORD

Así, la expresión =A4*C4, en esta tabla lo que hace es multiplicar 50 (cantidad de botellas de lejía compradas) por 72 (precio de cada botella). Las demás fórmulas son: Importe de las latas de atún: cantidad comprada * precio unitario Base imponible: suma de los importes de los dos artículos. Importe imp.: base imponible * 4, dividido por 100 Total factura: suma de la base imponible y el importe imp. Nota: si se modifican las cifras en las que se basa la fórmula (en este caso, las cantidades de artículos, los precios o el tipo de IVA), se puede actualizar el resultado de la fórmula seleccionando primero el resultado y pulsando luego F9.

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EJERCICIO 47 DE WORD

CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA (y otras utilidades)

Nota: los procedimientos están explicados a continuación del planteamiento de las actividades.

ACTIVIDADES A REALIZAR:

1.- Crea como elemento de autotexto la expresión “Módulo Gestión Administrativa”. 2.- Incluye “ocbre” y “mensage” en la autocorrección, de forma que el programa los sustituya automáticamente por “octubre” y “mensaje” 3.- Copia el siguiente texto (con el correspondiente formato de letra y de párrafo; aunque el borde no es necesario hacerlo), incluyendo las faltas de ortografía:

“Módulo de Gestión Administrativa” Microsoft tiene prebisto lanzar a bombo y platillo la nueva version de su programa operativo, conocido como Windows XP, el próximo 25 de octubre, a pesar de que la compañía decidió cambiar a última hora el eslogan inicial de “Prepárate a volar” por el de “Sí, tú puedes”. Con música de Madonna y un mensage de lo más optimista, el jigante informático Microsoft ultima los preparativos para el lanzamiento de la nueba versión de su producto estrella, el nuevo Windows XP. Determinats mitjans de comunicació especialitzats en informació sobre informàtica havien apuntat la possibilitat de que Microsoft retardés el llançament del nou Windows XP, previst pel 25 d’octubre a Nova York, com a conseqüència dels atemptats del passat dia 11 de setembre, però portaveus de la companyia varen assegurar ahir que el pla de sortida al mercat continua endavant. Microsoft ha tenido, sin embargo, que replantearse la campaña de publicidad para este producto, ya que se basava en un eslogan –“Prepárate a volar”- que no encajaba demasiado bien en un momento como el aktual, cuando ha pasado poco más de un més desde que un grupo de terroristas estrellase cuatro aviones contra las Torres Gemelas, el Pentágono y un descampado de Pennsylvania.”

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EJERCICIO 47 DE WORD

4.- Selecciona el Idioma “Catalán” para el tercer párrafo. 5.- Aplica al texto copiado la corrección automática. Agrega al diccionario de Word aquellas palabras correctas que el programa no reconozca (p.ej, Windows o Pennsylvania) 6.- Por medio de la herramienta “Sinónimos” busca un sinónimo adecuado para las palabras: “compañía”, “publicidad” y “gigante”. Sustituye cada palabra por su sinónimo. 7.- Por medio de la utilidad de búsqueda y reemplazo automáticos, busca en el texto la palabra producto y sustitúyela por la palabra programa.

Cómo crear un elemento de Autotexto. Esta herramienta sirve para introducir rápidamente frases más o menos largas que se repiten mucho en nuestros documentos (p.ej., el nombre o el cargo del firmante, en las cartas). Al empezar a escribir la frase, el programa sugiere la frase completa; para qué acabe de escribir toda la frase sólo se ha de pulsar INTRO. Para crear como elemento de autotexto la frase Módulo de Aplicaciones Informáticas (que puede servir como encabezado de los ejercicios). 1.- Ve a Insertar, Autotexto, Autotexto... 2.- En el cuadro de texto Elementos de Autotexto escribe “Módulo de Aplicaciones Informáticas”. Luego, haz clic sucesivamente en el botón Agregar y en Aceptar. 3.- Sitúa al cursor al principio del ejercicio y empieza a escribir Módulo de Aplicaciones Informáticas. Cuando aparezca (sobre fondo amarillo) la frase completa, pulsa INTRO.

Cómo añadir un elemento de Autocorrección Podemos hacer que Word cambie determinadas palabras o signos por otros a medida que escribimos. Esto es útil, sobre todo, para poder escribir abreviadas palabras que usamos muchas veces. P.ej., conseguir que, cuando escribamos la abreviatura “ocbre”, se sustituya automáticamente por el nombre completo del mes, “octubre” 1.- Ve a Herramientas, Autocorrección. 2.- En el cuadro de texto Reemplazar escribe ocbre 3.- En el cuadro de texto Con escribe octubre. 4.- Haz clic en el botón de comando Agregar. 5.- Haz clic en Aceptar. A partir de este momento, al escribir la abreviatura ocbre; automáticamente, será sustituida por octubre. Nota: esta herramienta también es útil para insertar automáticamente ciertos símbolos: «, en lugar de <<, por ejemplo. Carmen Cisneros Monfort WORD03-0047

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EJERCICIO 47 DE WORD

Indicar (al programa) que un párrafo está escrito en otro idioma Con el fin de excluirlo del proceso de corrección automática, si escribimos texto en un idioma diferente al del resto del documento debemos indicárselo al programa. En este caso, se ha de avisar al Word de que el tercer párrafo del texto a copiar está en catalán. Para ello: 1.- Selecciona el tercer párrafo. 2.- Ve a Herramientas, Idioma, Definir idioma... 3.- En el cuadro de lista, busca y selecciona catalán. Luego, pulsa Aceptar.

Corrección automática del documento: 1.- Ve a Herramientas (menú principal), Ortografía y gramática; o bien haz clic en el icono 2.- En el cuadro de diálogo que aparece se muestra: .- Marcada en rojo la palabra que el programa no ha encontrado en su diccionario particular (y que, por tanto, considera incorrecta) .- Abajo, las posibles opciones correctas .- Abajo, a la izquierda, una casilla de verificación que da la opción de revisar la gramática además de la ortografía: se recomienda desactivar esta casilla. 3.- Si la palabra marcada es correcta (Word la marca como incorrecta porque no la encuentra en su diccionario), haz clic en el botón Omitir y la corrección pasará a la siguiente palabra incorrecta. Si es una palabra que piensas volver a utilizar, conviene añadirla al diccionario de Word: haz clic en el botón Agregar. (Word ya no volverá a señalar esta palabra como incorrecta). Si la palabra es incorrecta: selecciona la opción correcta de la lista de Sugerencias y haz clic en Cambiar o en Cambiar todas (si quieres que todas las veces que aparezca esta palabra en el documento se sustituya por la sugerencia que has escogido). 4.- Continúa así hasta que aparezca el mensaje Finalizó la revisión ortográfica. Nota: si se desea que el propio programa nos vaya avisando de las faltas ortográficas y/o gramaticales que cometemos a medida que escribimos, habremos de seleccionar esta opción. Si ya está seleccionada, las palabras o construcciones incorrectas se subrayarán automáticamente en rojo (ortografía) o verde (gramática). Esta opción, no obstante, muchas veces resulta molesta. La vía para desactivarla (o activarla) es Herramientas, Opciones, Ortografía y gramática. En el apartado Ortografía, activa o desactiva la casilla Revisar ortografía mientras escribe. Y en el apartado Gramática, la casilla Revisar gramática mientras escribe. Conviene tener en cuenta que la revisión ortográfica de Word no es infalible (y mucho menos la revisión gramatical)

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EJERCICIO 47 DE WORD

Cómo sustituir una palabra por su sinónimo 1.- Selecciona la palabra en cuestión. 2.- Ve a Herramientas, Idioma, Sinónimos 3.- Si es una palabra que puede usarse en distintos sentidos (polisémica), a la izquierda, abajo, aparecen los posibles sentidos. Elige el que corresponda en cada caso. 3.- En la lista de posibles sinónimos, selecciona el más adecuado (a ser posible, que concuerde en género con la palabra original, a fin de que no se produzcan discordancias de género con los artículos) y pulsa Reemplazar.

Cómo buscar un texto por el documento y reemplazarlo por otro. Vamos a sustituir la palabra “producto” por la palabra “programa” 1.- Ve a Edición (menú principal), Reemplazar. 2.- En la lista desplegable Buscar escribe producto. 3.- En la lista desplegable Reemplazar con escribe programa. 4.- Haz clic en el botón de comando Reemplazar todos. Tras un breve momento aparecerá un mensaje con el nº de reemplazos efectuados. Haz clic en Aceptar y cierra el cuadro de diálogo. Nota: el botón Más permite acceder a otras opciones (tales como cambiar sólo el formato del texto, utilizar comodines para sustituir cadenas de texto, etc.) que no importa ver con detalle.

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EJERCICIO 48 DE WORD

CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA, AUTOCORRECCIÓN, AUTOTEXTO, IDIOMA, SINÓNIMOS, BUSCAR Y REEMPLAZAR

ACTIVIDADES A REALIZAR:

Nota: los procedimientos para realizar estas actividades se explican a partir de la pág. 2

1.- Incluye “erramientas” en la autocorrección, de forma que el programa lo sustituya automáticamente por “herramientas” (no escribas las comillas). 2.- Crea un elemento de autotexto consistente en la frase “Módulo de aplicaciones informáticas” (sin las comillas). Escribe dicha frase al principio de este ejercicio. 3.- Copia el siguiente texto, incluyendo las faltas de ortografía:

“La Edición Especial Utilizando Office para Windows 95 auna el talento de una amplia gama de espertos en software. Que seleccionó los miembros de este equipo por su demostrada capacidad para escribir manuales con clarida así como tambien por su esperiencia con Office y cada una de las aplicaciones que conforman el paquete: Word, Excel, PowerPoint y Schedule+. Este enfoque realizado en colavoracion le ofrece la información más completa acerca de cada una de las aplicaciones que forman el paquete, así como también el consejo experto que le alludará a obtener el reusltado más eficiente para integrar cada una de las aplicaciones. En la sección que estudia el uso integrado de las aplicaciones, hemos elegido un equipo que ha demostrado gran experiencia en Word, Excel, PowerPoint y Schedule+. La información que ofrecen estos profesionales le enseñará a conbinar información, tarea que antes de la aparición de Office resultaba extremadamente difícil o casi imposible de llevar a cabo. Microsoft ha disenyat les aplicacions de l’Office per tal que siguin totalment compatibles. Podra crear documents que depenen de la informació de múltiples aplicacions y dur a terme aquesta empresa sense porblemes. Microsoft ha diseñado las aplicaciones con el obgeto de que se comporten y tengan un aspecto parecido a fin de reducir su “curva de aprendizaje”. Office incluye todas las erramientas necesarias para que pueda realizar su trabajo concentrándose en su tarea, sin preocuparse de las aplicaciones.”

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EJERCICIO 48 DE WORD

6.- Por medio de la herramienta “Sinónimos” busca un sinónimo adecuado para las palabras: talento, expertos, capacidad, Sustituye cada palabra por su sinónimo. PROCEDIMIENTOS:

Cómo añadir un elemento de Autocorrección Podemos hacer que Word cambie determinadas palabras o signos por otros a medida que escribimos. Esto es útil, sobre todo, para poder escribir abreviadas palabras que usamos muchas veces. P. Ej., conseguir que, cuando escribamos la abreviatura “tb”, se sustituya automáticamente por la palabra “también” 1.- Ve a Herramientas, Autocorrección. 2.- En el cuadro de texto Reemplazar escribe tb. 3.- En el cuadro de texto Con escribe también. 4.- Haz clic en el botón de comando Agregar. 5.- Haz clic en Aceptar. Luego, escribe la automáticamente, será sustituida por la palabra también.

abreviatura

tb.;

Nota: esta herramienta también es útil para insertar automáticamente ciertos símbolos: en lugar de teléfono, por ejemplo. Cómo crear un elemento de autotexto. Esta herramienta sirve para introducir rápidamente frases más o menos largas que se repiten mucho en nuestros documentos (p.ej., el nombre o el cargo del firmante, en las cartas). Al empezar a escribir la frase, el programa sugiere la frase completa; para qué acabe de escribir toda la frase sólo se ha de pulsar INTRO. Vamos a crear como elemento de autotexto la frase “Módulo de aplicaciones informáticas” (que puede servir como encabezado de los ejercicios). 1.- Ve a Insertar, Autotexto, Autotexto... 2.- En el cuadro de texto Elementos de Autotexto escribe “Módulo de aplicaciones informáticas”. Luego, haz clic sucesivamente en el botón Agregar y en Aceptar. 3.- Sitúa al cursor al principio del ejercicio y empieza a escribir “Módulo de aplicaciones informáticas”. Cuando aparezca (sobre fondo amarillo) la frase completa, pulsa INTRO. Corrección automática del documento: 1.- Ve a Herramientas (menú principal), Ortografía y gramática; o bien haz clic en el icono Carmen Cisneros Monfort WORD03-0048

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EJERCICIO 48 DE WORD

2.- En el cuadro de diálogo que aparece se muestra: Marcada en rojo la palabra que el programa no ha encontrado en su diccionario particular (y que, por tanto, considera incorrecta) Abajo, las posibles opciones correctas Abajo, a la izquierda, una casilla de verificación que da la opción de revisar la gramática además de la ortografía: se recomienda desactivar esta casilla. 3.- Si la palabra marcada es correcta, haz clic en el botón Omitir y la corrección pasará a la siguiente palabra incorrecta. Si es una palabra que piensas volver a utilizar, conviene añadirla al diccionario de Word: haz clic en el botón Agregar. (Word ya no volverá a señalar esta palabra como incorrecta). Si la palabra es incorrecta: selecciona la opción correcta de la lista de Sugerencias y haz clic en Cambiar o en Cambiar todas (si quieres que todas las veces que aparezca esta palabra en el documento se sustituya por la sugerencia que has escogido). 4.- Continúa así hasta que aparezca el mensaje Finalizó la revisión ortográfica. Cómo buscar un texto por el documento y reemplazarlo por otro. Vamos a sustituir el texto “las aplicaciones” por el texto “estas aplicaciones” 1.- Ve a Edición (menú principal), Reemplazar. 2.- En la lista desplegable Buscar escribe las aplicaciones. 3.- En la lista desplegable Reemplazar con escribe las aplicaciones. 4.- Haz clic en el botón de comando Reemplazar todos. Tras un breve momento aparecerá un mensaje con el nº de reemplazos efectuados. Haz clic en Aceptar y cierra el cuadro de diálogo. Nota: el botón Más permite acceder a otras opciones (tales como cambiar sólo el formato del texto, utilizar comodines para sustituir cadenas de texto, etc.) que no hay tiempo de ver con detalle.

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EJERCICIO 49 DE WORD

DOCUMENTOS LARGOS

En este ejercicio se ven herramientas que suelen utilizarse en documentos largos, tales como: notas a pie de página, numeración de páginas, orientación del papel, índices automáticos (además de otras ya vistas: espaciado interlineal, insertar imagen, bordes, estilos...). • ACTIVIDAD A REALIZAR o Copia el texto incluido bajo el título “LA EMPRESA”, utilizando las opciones de formato de fuente, de párrafo, viñetas, sombreado, etc. que consideres más convenientes (a fin de que el resultado final sea lo más parecido posible al modelo). o Aplica el estilo Título 1 al título del documento (“LA EMPRESA”). Modifica el estilo Título 1 para que presente el aspecto adecuado. o Aplica a los subapartados del texto (“Objetivos generales de la empresa privada”, “Objetivos particulares de la empresa privada” y “La departamentalización de la empresa”) el estilo Título 2 (debidamente modificado, si es necesario). o Inserta la imagen situada a la cabecera del documento y ajusta el texto a la imagen. o Crea el encabezado y el pie de página. o Numera las páginas. o La segunda página del documento está orientada en horizontal; la tabla está centrada en vertical en la página. o Crea el índice de contenidos al final del documento (en una página aparte). o Guarda el documento con el nombre “La empresa”. •

PROCEDIMIENTO:

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EJERCICIO 49 DE WORD

2.- El cursor se sitúa al principio del documento, encuadrado por una línea intermitente. Establece el formato del texto del encabezado (texto centrado, en cursiva; letra Times New Roman de 12 ptos.) 3.- Al activar la vista del encabezado, habrá aparecido en pantalla una barra de herramientas como ésta:

para llevar el cursor hasta el pie de página. Escribe el texto del Haz clic en el botón pie con el formato correspondiente. 4. Finalmente, pulsa el botón Cerrar de la barra Encabezado y pie de página. El encabezado y el pie de página han de aparecer (de color gris atenuado) al principio y al final de cada página del documento. • Cómo numerar las páginas: 1.- Ve a Insertar y selecciona Números de página. 2.- En el cuadro de diálogo que aparece puedes configurar el lugar, alineación y formato de los números de las páginas. En nuestro caso, elegiremos las opciones predefinidas (números en la parte inferior de la página, a la derecha). Haz clic en Aceptar y las páginas se numerarán (los números aparecen también en gris atenuado). • Cómo orientar una página en horizontal

Por defecto, todas las páginas del documento se orientan en vertical. Aquí hemos de orientar la página 2 en horizontal. Como la orientación de la página afecta en principio a todas las páginas, para evitarlo habrás de insertar un salto de sección (con cambio de página) al final de la página 1. 1.- Sitúa el cursor al final de la página 1 (sin contar el pie). Ve a Insertar (menú principal), Salto... En el apartado Saltos de sección, activa el botón de opción Página siguiente. 2.- Situado el cursor en la página 2, ve a Archivo, Configurar página... En el cuadro de diálogo, haz clic en la ficha Tamaño de papel. En el apartado Orientación, selecciona Horizontal. Pulsa en Aceptar. 3.- Una vez hayas creado la tabla, sitúa el cursor debajo y fuera de la misma e inserta un nuevo salto de sección con cambio de página.

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EJERCICIO 49 DE WORD

4.- Situado el cursor en la página 3, vuelve a cambiar la orientación de la página a Vertical. • Cómo crear un índice de contenidos automático:

1.- Al final del documento inserta un salto de página. 2.- Escribe la palabra Índice (con el formato correspondiente). Pulsa INTRO dos o tres veces y pulsa el botón

para justificar el texto del índice.

3.- Ve a Insertar, Índice y tablas... En el cuadro de diálogo, selecciona la ficha Tabla de contenidos. 4.- En el cuadro de lista Formatos selecciona Elegante (u otro formato, si lo prefieres). En el apartado Mostrar niveles, cambia el n.º de 3 a 2. Haz clic en Aceptar. 5.- Si haces clic en cualquiera de los apartados o subapartados del índice, el cursor se desplaza automáticamente a dicho (sub)apartado. • Cómo insertar una nota a pie de página:

1.- Sitúa el cursor en el punto en el que quieres insertar la nota. 2.- Ve a Insertar, Nota al pie. Haz clic en Aceptar. 3.- Al final de la página se inserta el número de la nota. Escribe el texto de la nota a continuación del número. Luego, haz clic en el botón Cerrar (si es que aparece), situado encima de la nota; o bien ve a Ver y haz clic en Notas al pie. El cursor volverá al texto principal.

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La empresa: objetivos y organización

LA EMPRESA Objetivos generales de la empresa privada La creación de una empresa va precedida por la fijación de un objetivo común por parte de sus miembros fundadores. Este fin determina, en gran parte, la forma jurídica, la dimensión, la organización y los medios de la empresa.

Posteriormente, la empresa, para desarrollar con éxito sus actividades en todos los aspectos, planifica los siguientes objetivos generales: ⌦ Maximización del beneficio1 ⌦ Supervivencia y crecimiento de la empresa ⌦ Adaptabilidad al entorno ⌦ Servicio a la comunidad

Objetivos particulares de la empresa privada Los objetivos generales anteriores son demasiado amplios. Por ello, la empresa articula una serie de objetivos particulares, adaptados al trabajo desarrollado por los departamentos, secciones y trabajadores.

La consecución de estos objetivos generales y particulares facilita el logro de los objetivos internos y externos de la empresa.

Las empresas públicas, si bien han de buscar el beneficio, tienen como objetivo fundamental satisfacer el interés público.

Economía y empresa

La empresa: objetivos y organización

OBJETIVOS DE LA EMPRESA PRIVADA OBJETIVOS INTERNOS OBJETIVOS EXTERNOS Grupo humano Objetivos Agentes externos Objetivos Accionistas • La continuidad permanente de la em- Clientes • Conseguir unos bienes y servicios que presa, generando altos beneficios satisfagan sus necesidades Dirección Proveedores • Económicos: la retribución • Mantener e incrementar las ventas a la empresa • No económicos: poder provisional, Administración pública • Que la empresa contribuya con honesposición social... tidad a la financiación de los gastos públicos Trabajadores Competencia • Económicos: la retribución • Semejantes a la empresa, pero es un adversario en el logro de clientes • No económicos: la realización y pro- Agentes financieros • Encontrar al cliente ideal moción profesional y personal, etc.

Economía y empresa

La empresa: objetivos y organización

La departamentalización de la empresa. Para alcanzar los objetivos antedichos es necesaria una organización. Una manifestación de estructura organizativa es la departamentalización2. El siguiente esquema muestra un ejemplo de creación de departamentos según un criterio geográfico:

Dirección general

Zona EEUU

Alemania

Zona Europa

España

Zona Asia

G. Bretaña

Existen muchos modelos de departamentalización de empresas: jerárquico, funcional, por clientes, por mercados...

Economía y empresa

La empresa: objetivos y organización

ÍNDICE

LA EMPRESA ________________________________________________________ 1 Objetivos generales de la empresa privada ______________________________ 1 Objetivos particulares de la empresa privada ____________________________ 1 La departamentalización de la empresa. ________________________________ 3

Economía y empresa

EJERCICIO 50 DE WORD

DOCUMENTOS LARGOS

En este ejercicio se ven herramientas que suelen utilizarse en documentos largos, tales como: notas a pie de página, numeración de páginas, orientación del papel, índices automáticos (además de otras ya vistas: espaciado interlineal, insertar imagen, bordes, estilos...). ACTIVIDAD A REALIZAR o Copia el texto incluido bajo el título “COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA: ENTREVISTAS Y REUNIONES”, utilizando las opciones de formato de fuente, de párrafo, viñetas, sombreado, etc. que consideres más convenientes (a fin de que el resultado final sea lo más parecido posible al modelo). o Aplica el estilo Título 1 al título del documento (“COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA: ENTREVISTAS Y REUNIONES”). Modifica el estilo Título 1 para que presente el aspecto adecuado. o Aplica a los apartados “La entrevista”, “Las reuniones y sus tipos” el estilo Título 2, y a los apartados “Tipos de entrevista” y “La entrevista de selección”, el estilo Título 3 (modificado previamente dichos estilos, si es necesario). o Inserta las imágenes incluidas en el documento y ajusta el texto a la imagen. o Crea el encabezado y el pie de página. o Numera las páginas. o La segunda página del documento está orientada en horizontal; la tabla está centrada en vertical en la página. o Crea el índice de contenidos al final del documento (en una página aparte). o Guarda el documento con el nombre “Comunicación en la empresa”. •

PROCEDIMIENTO:

• Cómo insertar una imagen desde un archivo 1.- Sitúa el cursor en el punto en el que quieras insertar la imagen 2.- Ve a Insertar, Imagen, Desde archivo...En el apartado Buscar en (del cuadro de diálogo que aparecerá), selecciona, la carpeta que contiene archivos con la extensión WMF (Búscalos con la opción Inicio, Buscar imágenes y fotos, con la extensión *.WMF). Luego, selecciona dos archivos con las opciones de copiar (Ctrl.+C) y pegar (Ctrl.+V). Carmen Cisneros Monfort WORD03-0050

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EJERCICIO 50 DE WORD

• •

Para el apartado La entrevista y sus tipos, uno que consideres apropiado Para el apartado La reunión y sus tipos, cualquier otro

• Cómo poner a un documento un encabezado y un pie de página: Los encabezados y pies de página son textos que se introducen una vez y se repiten en todas las páginas de un documento. Para insertar el encabezado y el pie de página en este ejercicio, sigue los pasos siguientes: 1.- Ve a Ver (menú principal) y selecciona Encabezado y pie de página. 2.- El cursor se sitúa al principio del documento, encuadrado por una línea intermitente. Establece el formato del texto del encabezado (texto centrado, en cursiva; letra Times New Roman de 12 ptos.) 3.- Al activar la vista del encabezado, habrá aparecido en pantalla una barra de herramientas como ésta:

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EJERCICIO 50 DE WORD

Por defecto, todas las páginas del documento se orientan en vertical. Aquí hemos de orientar la página 2 en horizontal. Como la orientación de la página afecta en principio a todas las páginas, para evitarlo habrás de insertar un salto de sección (con cambio de página) al final de la página 11. 1.- Sitúa el cursor al final de la página 1 (sin contar el pie). Ve a Insertar (menú principal), Salto... En el apartado Saltos de sección, activa el botón de opción Página siguiente. 2.- Situado el cursor en la página 2, ve a Archivo, Configurar página... En el cuadro de diálogo, haz clic en la ficha Tamaño de papel. En el apartado Orientación, selecciona Horizontal. Pulsa en Aceptar. 3.- Una vez hayas creado la tabla, sitúa el cursor debajo y fuera de la misma e inserta un nuevo salto de sección con cambio de página. 4.- Situado el cursor en la página 3, vuelve a cambiar la orientación de la página a Vertical. • Cómo crear un índice de contenidos automático:

1.- Al final del documento inserta un salto de página (Insertar, Salto..., Salto de página). No confundir este salto (que se limita a pasar el cursor a la página siguiente) con el salto de sección con cambio de página (que permite establecer opciones de formato totalmente nuevas a partir de la siguiente página). 2.- Escribe la palabra Indice (con el formato correspondiente). Pulsa INTRO dos o tres veces y pulsa el botón

para justificar el texto del índice.

3.- Ve a Insertar, Índice y tablas... En el cuadro de diálogo, selecciona la ficha Tabla de contenidos. 4.- En el cuadro de lista Formatos selecciona Estilo personal (u otro formato, si lo prefieres). En el apartado Mostrar niveles, deja el n. º en 3. Haz clic en Aceptar. 5.- Si haces clic en cualquiera de los apartados o subapartados del índice, el cursor se desplaza automáticamente a dicho (sub)apartado.

Determinadas opciones de formato afectan, en principio, a todo un documento (como la orientación de las

páginas, los márgenes, encabezados, etc.). Para que no sea así, es necesario dividir el documento en secciones. Cada sección de un documento puede tener opciones de formato totalmente distintas: incluyendo márgenes, encabezados y pies, columnas, etc. Los cambios (saltos) de sección pueden ser con o sin cambio de página.

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EJERCICIO 50 DE WORD

• Cómo insertar una nota a pie de página:

1.- Sitúa el cursor en el punto en el que quieres insertar la nota (es decir, no al final de la página sino a la derecha de la palabra donde aparecerá la referencia a la nota) 2.- Ve a Insertar, Nota al pie. Haz clic en Aceptar. 3.- Al final de la página aparecerá el número de la nota. Escribe el texto de la nota a continuación del número. Luego, haz clic en el botón Cerrar (si es que aparece), situado encima de la nota; o bien ve a Ver y haz clic en Notas al pie. El cursor volverá al texto principal.

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Formas de comunicación

COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA: ENTREVISTAS Y REUNIONES

La entrevista Tipos de entrevista La entrevista es uno de los medios de comunicación oral de uso más frecuente en las empresas. En la entrevista, una de las partes, el entrevistador, es el responsable de la planificación y preparación de la entrevista, para obtener de la otra parte, el entrevistado, la información que necesita. Las entrevistas se clasifican atendiendo a los siguientes criterios: ⇒ Por el número de participantes: 9 Individuales: un entrevistador y un entrevistado 9 Colectivas: más de dos participantes ⇒ Por la pertenencia a la empresa: 9 Internas: ambas partes son miembros de la empresa. A su vez, éstas se clasifican en entrevistas de: ß

Evaluación de rendimiento (de los empleados) 2

Problemas de disciplina, etc.

9 Externas: una de las dos partes no pertenece a la empresa. A su vez, podemos distinguir, por su propósito, los siguientes subtipos: ß

De ventas o compras

De asesoramiento (con profesionales ajenos a la empresa, sobre diversas cuestiones)

9 Entrevista de selección (de personal): tipo intermedio entre la interna y la externa (ya que se inicia como externa y se concluye, en su caso, como interna). ⇒ Por el tipo de preguntas que formula el entrevistador: 9 Dirigidas: las preguntas se diseñan para obtener del entrevistado una información concreta. 9 No dirigidas: las preguntas son más abiertas, dejando al entrevistado una amplia gama de respuestas.

Esta evaluación puede llevar al planteamiento de nuevos objetivos, a revisiones salariales, a la promoción del trabajador, etc.

La comunicación en la empresa

Formas de comunicación

La entrevista de selección

LA ENTREVISTA DE SELECCIÓN Conducta verbal

Fase 1. Preparación

3. Espera

• • • •

Saludar al recepcionista Presentarse Preguntar por el entrevistador No hablar mientras se espera, salvo que sea preciso hacerlo

4. Primer contacto

•

Saludar educadamente

5. Desarrollo

• • •

Contestar a lo que se pregunte procurando no hablar demasiado Ser sincero Destacar los aspectos más relevantes y positivos de la vida laboral o académica No exagerar las cualidades propias Hablar bien de profesores, compañeros o jefes anteriores Dejar que sea el entrevistador quien aborde el tema de condiciones laborales (salario, horario, vacaciones, etc.). Evitar las confidencias con el entrevistador. No entrar en discusión No sentirse obligado a llenar los silencios del entrevistador Recapitular lo acordado Despedirse cortésmente Despedirse del recepcionista

2. Llegada

• • •

6. Despedida

• • • • • •

La comunicación en la empresa

Conducta no verbal • • • •

Cuidar el aspecto externo Elegir una forma de vestir adecuada a la situación Evitar los colores llamativos Llegar con cinco minutos de antelación sobre la hora acordada

• • •

Sentarse de forma relajada donde el recepcionista indique Hojear alguna revista o periódico Estrechar la mano del entrevistador con firmeza, sin apretar ni retenerla excesivamente Sonreír de forma cordial Mantener una actitud corporal relajada Sentarse cómodamente con ambos pies apoyados en el suelo No tener ningún objeto en las manos Sonreír de vez en cuando Mantener las manos a la vista y utilizarlas para reforzar e mensaje Mirar a la cara al entrevistador No realizar movimientos repetitivos (tics) Observar los movimientos del entrevistador

• • • • • • • • • • •

Estrechar la mano en la forma indicada en el primer contacto Moverse con soltura y decisión

Formas de comunicación

Las reuniones y sus tipos Se denomina reunión a la concurrencia de un determinado número de personas con el fin de aunar sus intereses en un objetivo común3. Las reuniones más frecuentes, atendiendo al propósito con que son convocadas, son las siguientes: o

Informativas: tienen por objeto que la información de que dispone el convocante sea conocida por todos los asistentes.

Respuestas

Preguntas

Convocante

Información

Asistentes

De recogida de información: su objetivo es facilitar al convocante la información que necesita de los asistentes para proceder a evaluar una situación, realizar un estudio, tomar algún tipo de decisión, etc.

Preguntas

Convocante

Respuestas informativas

Asistentes

Formativas: su finalidad es transmitir a los asistentes unos conocimientos que posee el convocante. (esquema: en la siguiente página).

La comunicación en la empresa

Formas de comunicación

Preguntas y respuestas

Convocante

Conocimientos

Asistentes

De conciliación: los asistentes se encuentran en una situación de desacuerdo e, incluso, de enfrentamiento. El convocante les reúne para escuchar las dos posturas actuando de árbitro para conseguir una conciliación entre ambas.

Convocante

Información Posición B

Información Posición B Conciliación

Asistentes

Aunque las reuniones deben estar inspiradas por un sentimiento de utilidad, existen algunas aparentemente inútiles, lo cual no significa que lo sean, pues el resultado final es el de haber propiciado el contacto personal entre determinados miembros de la empresa.

La comunicación en la empresa

Formas de comunicación

ÍNDICE

COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA: ENTREVISTAS Y REUNIONES .............................................1 La entrevista ...........................................................................................................................................1 Tipos de entrevista................................................................................................................................1 La entrevista de selección ....................................................................................................................2 Las reuniones y sus tipos........................................................................................................................3

La comunicación en la empresa

EJERCICIO 51 DE WORD

C/ Jaime II, 12 46002 - VALENCIA

Valencia, 20 de enero de 2004

«Nombre» «Dirección» «C. P.» «Población»

«Saludo» Nos encontramos en plena campaña de promoción de prendas para el hogar. Queremos hacerle llegar nuestras últimas novedades, adjuntándole el catálogo actualizado de nuestros productos. Próximamente

nuestro

representante

habitual

acudirá

establecimiento para contactar personalmente con Vd. y aclararle cualquier duda que pudiera tener, pasándole el pedido que considere oportuno. Reciba un cordial saludo.

Fdo.: Fernanda Sanchez Ocaña LA DIRECTORA.

ANEXO: 1 Catalogo

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EJERCICIO 51 DE WORD

Nombres, direcciones y saludos: Cliente

C. P.

Dirección

Ciudad

Saludo

David Fernández González

27002

Camelia, nº 21

Lugo

Señor:

Industrias Miño, S.A.

36002

Alameda nº 12

Pontevedra

Señores:

Carlos Romero Pérez

10003

Valdes, nº 4

Cáceres

Señor:

Marta Ibáñez Orio

09001

Huelgas, nº 22º

Burgos

Señora:

Prisma, S.A.

36208

Coruña, nº 56

Vigo

Señores:

ACTIVIDAD A REALIZAR (y procedimiento):

Combinar correspondencia:

En la oficina te han pasado el borrador de una circular para aquellos clientes que hacen unas diez compras al año, anunciándoles la nueva campaña y adjuntándoles, el catálogo notificándoles que le hará una visita nuestro representante habitual . Tu trabajo consiste en hacer llegar dicha circular a todos esos clientes. Consultas la base de datos de clientes de la empresa y encuentras que 100 clientes cumplen esa condición. ¿Qué harás?; ¿escribir cien cartas distintas?; ¿escribir una y copiarla 99 veces en otros tantos documentos, habiendo de cambiar a mano nombres, direcciones, etc.? No es necesario. Si dispones de una lista con todos los datos de los clientes, bastará escribir la carta una sola vez y combinar la carta modelo con los datos de la lista. Si no tienes esa lista, la puedes crear sin salir de Word. Resultado: con sólo dos documentos (la carta y la lista) podemos imprimir cuantas copias queramos de la carta en cuestión. ¿Cómo hacerlo?: con la opción Herramientas, Combinar correspondencia de Word. Ejemplo, e instrucciones: En la primera página del ejercicio aparece la carta que hemos de enviar a cuatro clientes potenciales de un establecimiento de artículos para el hogar. En la segunda página se incluye una tabla con los datos de dichas clientes. Seguiremos los siguientes pasos: 1.- Abre un nuevo documento de Word y guárdalo con el nombre Promoción. 2.- Selecciona Herramientas (menú principal), Combinar correspondencia 3.- Aparece un cuadro de diálogo en el que se reflejan los tres pasos de la operación. En el primer paso (Documento principal) pulsa el botón Crear y, en el menú desplegable que aparece selecciona Cartas modelo.

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EJERCICIO 51 DE WORD

4.- En el cuadro de diálogo que aparece, selecciona el botón Ventana activa. 5.- En el segundo paso, pulsa sobre Obtener datos y selecciona Crear fuente de datos. Aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente:

En el cuadro de diálogo se habla de registros y campos. Por lo que aquí interesa, cada cliente representa un registro y cada dato de cada cliente (nombre, dirección…), un campo. En la lista Campos en el registro inicial, selecciona Título y pulsa el botón Borrar campo. Haz lo mismo con los demás campos hasta que sólo queden: Nombre, Dirección1, Código postal, Ciudad, Provincia y Saludo. Pulsa Aceptar. 6.- En el cuadro de diálogo que aparece (Guardar como) escribe Promoción2 como nombre de archivo. En el cuadro de lista Guardar en tu carpeta y pulsa Guardar. Aparecerá un cuadro de diálogo como éste:

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EJERCICIO 51 DE WORD

8.- El programa vuelve al documento, en cuya parte superior ha aparecido una nueva barra de herramientas. Escribe la fecha y luego sitúa el cursor donde quieres que aparezca el primer dato de la primera cliente. A continuación, pulsa el botón Insertar campo de combinación y selecciona Nombre. Haz lo mismo con los demás datos o campos. 9.- Escribe el resto de la carta. Una vez finalizada, pulsa el botón y verás como los datos introducidos como campos se convierten en los datos de la primera cliente. Para ver los de las demás clientes, pulsa, en la barra de herramientas, el botón que contiene una flecha hacia la derecha

Pulsando ese botón repetidamente, pasaremos de una copia a otra de la carta. 10.- Para obtener un documento con tantas copias de la carta como destinatarios, haz clic en el botón de la nueva barra de herramientas. Aparecerá otra vez el cuadro de diálogo Combinar correspondencia. Haz clic en el botón Combinar. 11.- En el cuadro de diálogo Combinar, haz clic en el botón Combinar. Aparecerá en pantalla el nuevo documento, con tantas copias de la carta como destinatarios (cada copia en una página distinta). Una vez realizada esta última operación, se imprimiría este documento y ya tendríamos listas todas las copias de la carta. 12.- Guarda el documento nuevo en tu carpeta con el nombre Promoción 3. 13.- Para acabar, guarda los cambios realizados en el documento Promoción.

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EJERCICIO 52 DE WORD

INDUSTRIAS LEVANTE, S. L. Avda. alfahuir nº 3

46019 – VALENCIA

Valencia, 15 de enero de 2004

«NOMBRE» «DIRECCIÓN» «C.P.» «POBLACIÓN»

«SALUDO» Con relación a la deuda que tiene pendiente con nosotros cuyo importe asciende a

«DEUDA». Le informamos que extenderemos L/ al siguiente

vencimiento «FECHA». Esperando lo hagan efectivo, a la mayor brevedad posible les saluda atentamente.

Fdo.: Miguel Cornejo Minués EL JEFE ADMINISTRATIVO

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EJERCICIO 52 DE WORD

Nombres, direcciones y saludos: Nombre María de los Lázaro Martínez

Dirección Ángeles

Sagasti, 15

María del Carmen Castilla López Pinto, 26. Luisa Martínez Lorenzo

C.P. 28004

Madrid

29002

Málaga

Ourense, 45. 6º A. 36211

María del Pilar Martínez Sagunto, 98. 4º F. Casares

Ciudad

36205

Vigo Vigo

Saludo

Deuda

Querida amiga: Querida amiga: Estimada amiga:

600 € (SEISCI ) 500 € (QUINI ) 630 € (SEISC )

Muy Sra. 480 € nuestra: (CUAT )

Fecha Vto. 31 del mes actual 14 de abril 2004 A la vista 30/60 a partir del citado mes

ACTIVIDAD A REALIZAR (y procedimiento): Combinar correspondencia:

En la oficina te han pasado el borrador de unos clientes de la empresa que tienen pendiente de pago unas letras. Tu trabajo consiste en hacer llegar dicha circular a todos esos clientes. Consultas la base de datos de clientes de la empresa y encuentras que 100 clientes cumplen esa condición. ¿Qué harás?; ¿escribir cien cartas distintas?; ¿escribir una y copiarla 99 veces en otros tantos documentos, habiendo de cambiar a mano nombres, direcciones, fechas, vencimientos, etc.? No es necesario:. Si dispones de una lista con todos los datos de los clientes, bastará escribir la carta una sola vez y combinar la carta modelo con los datos de la lista. Si no tienes esa lista, la puedes crear sin salir de Word. Resultado: con sólo dos documentos (la carta y la lista) podemos imprimir cuantas copias queramos de la carta en cuestión. ¿Cómo hacerlo?: con la opción Herramientas, Combinar correspondencia de Word. Ejemplo, e instrucciones: En la primera página del ejercicio aparece la carta que hemos de enviar a cuatro clientes potenciales de un establecimiento de artículos para el hogar. En la segunda página se incluye una tabla con los datos de dichas clientes. Seguiremos los siguientes pasos: 1.- Abre un nuevo documento de Word y guárdalo con el nombre Promoción. 2.- Selecciona Herramientas (menú principal), Combinar correspondencia 3.- Aparece un cuadro de diálogo en el que se reflejan los tres pasos de la operación. En el primer paso (Documento principal) pulsa el botón Crear y, en el menú desplegable que aparece selecciona Cartas modelo. 4.- En el cuadro de diálogo que aparece, selecciona el botón Ventana activa. Carmen Cisneros Monfort WORD03-0052

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EJERCICIO 52 DE WORD

5.- En el segundo paso, pulsa sobre Obtener datos y selecciona Crear fuente de datos. Aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente:

En el cuadro de diálogo se habla de registros y campos. Por lo que aquí interesa, cada cliente representa un registro y cada dato de cada cliente (nombre, dirección…), un campo. En la lista Campos en el registro inicial, selecciona Título y pulsa el botón Borrar campo. Haz lo mismo con los demás campos hasta que sólo queden: Nombre, Dirección1, Código Postal, Ciudad, Provincia y Saludo. Pulsa Aceptar. 6.- En el cuadro de diálogo que aparece (Guardar como) escribe Promoción2 como nombre de archivo. En el cuadro de lista Guardar en selecciona tu carpeta y pulsa Guardar. Aparecerá un cuadro de diálogo como éste:

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EJERCICIO 52 DE WORD

aparezca el primer dato de la primera cliente. A continuación, pulsa el botón Insertar campo de combinación y selecciona Nombre. Haz lo mismo con los demás datos o campos. 9.- Escribe el resto de la carta. Una vez finalizada, pulsa el botón y verás como los datos introducidos como campos se convierten en los datos de la primera cliente. Para ver los de las demás clientes, pulsa, en la barra de herramientas, el botón que contiene una flecha hacia la derecha

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EJERCICIO 53 DE WORD

Avda. Constitución, 3 46011 VALENCIA, 2 de febrero de 2004

«Nombre» «Apellido» «Dirección » «Código Postal» «Ciudad»

Asunto: Reclamación pago Señores: Hemos recibido impagado el efecto que libramos a su cargo, vencimiento 15 enero pasado por un importe de «DEUDA». Les rogamos se sirvan tomar nota de que para cancelar el mencionado importe,

pondremos

circulación

nuevo

giro

cargo,

«VENCIMIENTO», en la confianza de que en esta ocasión tendrá una favorable acogida. Atentamente.

Fdo.: Manuel Claver Gonzalez GERENTE

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EJERCICIO 53 DE WORD

Nombres, direcciones y saludos: CLIENTE

DIRECCIÓN C. P.

CIUDAD

DEUDA

Froilan,S.A.

Camelia, nº 21 27002 Lugo

Industrias Miño,S.A.

Alameda nº 12 36002 Pontevedra 180 € (CIENTO )

Industrias Romero,S.A. Valdes, nº 4

10003 Cáceres

420 € (CUATROC)

VENCIMIENTO Vto. 30/60/90 d/f a partir del 20 del citado mes Vto. 30 del mes actual

300 € (TRESCIEN)

Vto. 30 de marzo de 2004

Productos Cárnicos,S.L. Huelgas, nº 22º 09001 Burgos

260 € (DOSCIENT) Vto. A la vista

Prisma, S.A.

500 € (QUINIENT)

Coruña, nº 56

36208 Vigo

14 de abril de 2004

ACTIVIDAD A REALIZAR (y procedimiento):

Combinar correspondencia:

En la oficina te han pasado el borrador de una circular para aquellos clientes que hay que hacerles una: reclamación de pago. . Tu trabajo consiste en hacer llegar dicha circular a todos esos clientes. Consultas la base de datos de clientes de la empresa y encuentras que 100 clientes cumplen esa condición. ¿Qué harás?; ¿escribir cien cartas distintas?; ¿escribir una y copiarla 99 veces en otros tantos documentos, habiendo de cambiar a mano nombres, direcciones, etc.? No es necesario. Si dispones de una lista con todos los datos de los clientes, bastará escribir la carta una sola vez y combinar la carta modelo con los datos de la lista. Si no tienes esa lista, la puedes crear sin salir de Word. Resultado: con sólo dos documentos (la carta y la lista) podemos imprimir cuantas copias queramos de la carta en cuestión. ¿Cómo hacerlo?: con la opción Herramientas, Combinar correspondencia de Word. Ejemplo, e instrucciones: En la primera página del ejercicio aparece la carta que hemos de enviar a cinco clientes de un establecimiento de ferretería. En la segunda página se incluye una tabla con los datos de dichos clientes. Seguiremos los siguientes pasos: 1.- Abre un nuevo documento de Word y guárdalo con el nombre Promoción. 2.- Selecciona Herramientas (menú principal), Combinar correspondencia 3.- Aparece un cuadro de diálogo en el que se reflejan los tres pasos de la operación. En el primer paso (Documento principal) pulsa el botón Crear y, en el menú desplegable que aparece selecciona Cartas modelo. 4.- En el cuadro de diálogo que aparece, selecciona el botón Ventana activa. Carmen Cisneros Monfort WORD03-0053

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EJERCICIO 53 DE WORD

5.- En el segundo paso, pulsa sobre Obtener datos y selecciona Crear fuente de datos. Aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente:

En el cuadro de diálogo se habla de registros y campos. Por lo que aquí interesa, cada cliente representa un registro y cada dato de cada cliente (nombre, dirección…), un campo. En la lista Campos en el registro inicial, selecciona Título y pulsa el botón Borrar campo. Haz lo mismo con los demás campos hasta que sólo queden: Nombre, Dirección1, Código postal, Ciudad, Deuda y Vencimiento. Pulsa Aceptar. 6.- En el cuadro de diálogo que aparece (Guardar como) escribe Promoción2 como nombre de archivo. En el cuadro de lista Guardar en tu carpeta y pulsa Guardar. Aparecerá un cuadro de diálogo como éste:

Pulsa sobre Modificar origen de datos. 7.- En el cuadro de diálogo que aparece, introduce los datos correspondientes a la primera cliente. Al acabar, pulsa Agregar nuevo e introduce los datos de la segunda cliente; así, hasta completar las cuatro. Luego, pulsa Aceptar. 8.- El programa vuelve al documento, en cuya parte superior ha aparecido una nueva barra de herramientas. Escribe la fecha y luego sitúa el cursor donde quieres que aparezca el primer dato de la primera cliente. A continuación, pulsa el botón Insertar campo de combinación y selecciona Nombre. Haz lo mismo con los demás datos o campos. Carmen Cisneros Monfort WORD03-0053

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EJERCICIO 53 DE WORD

9.- Escribe el resto de la carta. Una vez finalizada, pulsa el botón y verás como los datos introducidos como campos se convierten en los datos del primer cliente. Para ver los de las demás clientes, pulsa, en la barra de herramientas, el botón que contiene una flecha hacia la derecha

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EJERCICIO 53 DE WORD

CREACIÓN DE FORMULARIOS INTRODUCCIÓN:

El formulario es quizá el tipo más corriente de documento administrativo; un formulario es, literalmente, un impreso con espacios en blanco. Esto incluye desde los impresos para la declaración de impuestos (IRPF, IVA, IAE, etc.) hasta cuestionarios, registros, fichas (de almacén, p.ej.), determinados certificados e instancias, etc. Antes de la aparición de los procesadores de texto, los formularios se habían de completar a mano o con la máquina de escribir. Los procesadores de texto, en general, permiten crear formularios de tal manera que se facilita mucho la tarea de cumplimentar impresos. A grandes rasgos, en Word la creación de formularios incluye dos pasos: 1.- Creación de una plantilla con el texto, tablas, etc. y con los espacios en blanco que componen el impreso. Puede tratarse de cualquier tipo de documento en forma de impreso: una factura, un contrato, un modelo de carta, una declaración de impuestos, una nómina... 2.- Introducción, en los espacios en blanco de campos de formulario. Un campo de formulario es un espacio en el que se puede hacer una de estas tres cosas: o introducir texto (letras, números u otros signos) o activar o desactivar una casilla de verificación o seleccionar una opción de una lista desplegable. Una vez acabado el formulario, se guarda como plantilla y se protege, de modo que al abrir un documento a partir de esa plantilla, sólo puedan introducirse los datos correspondientes a los campos de formulario, sin que sea posible modificar el resto del documento. De esta forma se evitan cambios accidentales en aquella parte del formulario que no debe variar.

EJEMPLO E INSTRUCCIONES: A continuación se ofrece un ejemplo de formulario e instrucciones para su elaboración:

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EJERCICIO 53 DE WORD

Hemos recibido de D. trabajos realizados por la empresa

con DNI el

la cantidad de

por los

Para que surta los efectos oportunos firmo la presente en Valencia,

Fdo.: Le enviamos por correo una copia

PASOS A SEGUIR 1)

Campo de formulario de texto D.

Campo de formulario de texto DNI

Campo de formulario de nĂşmero la cantidad de

Campo de formulario con lista desplegable la empresa

Campo de formulario de fecha el

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EJERCICIO 53 DE WORD 6)

Campo de formulario de fecha Valencia,

Campo de formulario con lista desplegable Fdo.:

Campo de formulario con casilla de verificaci贸n, una copia

Casilla de verificaci贸n

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EJERCICIO FORMULARIOS Hemos recibido de D.

con DNI

trabajos realizados por la empresa

la cantidad de

por los

Para que surta los efectos oportunos firmo la presente en Valencia,

Fdo.: Le enviamos por correo una copia

PROCEDIMIENTO: 1)

Campo de formulario de texto D.

Campo de formulario de texto DNI

Campo de formulario de nĂşmero la cantidad de

Campo de formulario con lista desplegable la empresa

Campo de formulario de fecha el

Campo de formulario de fecha Valencia,

Campo de formulario con lista desplegable Fdo.:

Campo de formulario con casilla de verificaci贸n, una copia

Casilla de verificaci贸n 9)

Las plantillas de Word se guardan en el siguiente directorio:

C:\ Windows\Aplication Data\Microsoft\Plantillas 10)

Para ir al directorio : Inicio

Boton derecho del raton

Inicio

Programas

Explorar

Explorador de Windows

Windows Windows

EJERCICIO 54 DE WORD

C/ Castaños, nº 40 – Bajo 46004 – Valencia Tfno.: 963 25 50 38 Fax: 963 25 50 39

Valencia, 28 de enero de 2004

Distinguido cliente: Es muy grato para nosotros que los días «FECHA CELEBRACIÓN» celebraremos en la Feria de Muestras de Valencia los desfiles de modelos en los que presentaremos la «TEMPORADA» y en los que nos complacería contar con su grata presencia. Tenemos a su disposición «INVITACIONES» invitaciones, que podrá recoger en nuestro Centro Comercial, previa presentación del DNI, si es que desea asistir a alguna de las sesiones programadas. Le rogamos se sirva retirar las entradas antes del día «FECHA RETIRADA», con el fin de que podamos complacer otras peticiones que debido a la limitación de espacio no podríamos atender. Atentamente.

Fdo.: Luis Sandoval Climent EL GERENTE

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EJERCICIO 54 DE WORD

Nombres, direcciones y saludos: Nombre EL MURCIELAGO, S.A. MODASOL, S.A.

Dirección Plaza Kulturaren, 8 Monte Balaguer, 4

C.P. 48015 25005

Ciudad Bilbao Lérida

ELISA MARCOS SAEZ

Tomas Bretón, 62

28045

Madrid

MODA CIBELES, S.A.

Lauria, 5

46002

Valencia

Saludo Señores Señores Estimada amiga: Señores

Invitaciones dos tres cuatro tres

Datos comunes: Fecha celebración Temporada Fecha retirada

2, 3, 4 y 5 del próximo mes de marzo Moda de verano 30 del mes en curso

ACTIVIDAD A REALIZAR (y procedimiento): Combinar correspondencia:

En la oficina te han pasado el borrador de unos clientes de la empresa que se celebra en la Feria de Muestras de Valencia los desfiles de modelos correspondientes a la temporada de verano. Tu trabajo consiste en hacer llegar dicha circular a todos esos clientes. Consultas la base de datos de clientes de la empresa y encuentras que 100 clientes cumplen esa condición. ¿Qué harás?; ¿escribir cien cartas distintas?; ¿escribir una y copiarla 99 veces en otros tantos documentos, habiendo de cambiar a mano nombres, direcciones, fechas, vencimientos, etc.? No es necesario: Si dispones de una lista con todos los datos de los clientes, bastará escribir la carta una sola vez y combinar la carta modelo con los datos de la lista. Si no tienes esa lista, la puedes crear sin salir de Word. Resultado: con sólo dos documentos (la carta y la lista) podemos imprimir cuantas copias queramos de la carta en cuestión. ¿Cómo hacerlo?: con la opción Herramientas, Combinar correspondencia de Word. Ejemplo, e instrucciones: En la primera página del ejercicio aparece la carta que hemos de enviar a cuatro clientes potenciales de un establecimiento textil. En la segunda página se incluye una tabla con los datos de dichas clientes. Seguiremos los siguientes pasos: 1.- Abre un nuevo documento de Word y guárdalo con el nombre Promoción.

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EJERCICIO 54 DE WORD

2.- Selecciona Herramientas (menú principal), Combinar correspondencia 3.- Aparece un cuadro de diálogo en el que se reflejan los tres pasos de la operación. En el primer paso (Documento principal) pulsa el botón Crear y, en el menú desplegable que aparece selecciona Cartas modelo. 4.- En el cuadro de diálogo que aparece, selecciona el botón Ventana activa. 5.- En el segundo paso, pulsa sobre Obtener datos y selecciona Crear fuente de datos. Aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente:

En el cuadro de diálogo se habla de registros y campos. Por lo que aquí interesa, cada cliente representa un registro y cada dato de cada cliente (nombre, dirección…), un campo. En la lista Campos en el registro inicial, selecciona Título y pulsa el botón Borrar campo. Haz lo mismo con los demás campos hasta que sólo queden: Nombre, Dirección1, Código Postal, Ciudad, Saludo e Invitaciones. Pulsa Aceptar. 6.- En el cuadro de diálogo que aparece (Guardar como) escribe Promoción2 como nombre de archivo. En el cuadro de lista Guardar en selecciona tu carpeta y pulsa Guardar. Aparecerá un cuadro de diálogo como éste:

Pulsa sobre Modificar origen de datos.

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EJERCICIO 54 DE WORD

7.- En el cuadro de diálogo que aparece, introduce los datos correspondientes al primer cliente. Al acabar, pulsa Agregar nuevo e introduce los datos del segundo cliente; así, hasta completar los cuatro. Luego, pulsa Aceptar. 8.- El programa vuelve al documento, en cuya parte superior ha aparecido una nueva barra de herramientas. Escribe la fecha y luego sitúa el cursor donde quieres que aparezca el primer dato del primer cliente. A continuación, pulsa el botón Insertar campo de combinación y selecciona Nombre. Haz lo mismo con los demás datos o campos. y verás 9.- Escribe el resto de la carta. Una vez finalizada, pulsa el botón como los datos introducidos como campos se convierten en los datos del primer cliente. Para ver los de las demás clientes, pulsa, en la barra de herramientas, el botón que contiene una flecha hacia la derecha

Pulsando ese botón repetidamente, pasaremos de una copia a otra de la carta. 10.- Para obtener un documento con tantas copias de la carta como destinatarios, haz clic en el botón de la nueva barra de herramientas. Aparecerá otra vez el cuadro de diálogo Combinar correspondencia. Haz clic en el botón Combinar. 11.- En el cuadro de diálogo Combinar, haz clic en el botón Combinar. Aparecerá en pantalla el nuevo documento, con tantas copias de la carta como destinatarios (cada copia en una página distinta). Una vez realizada esta última operación, se imprimiría este documento y ya tendríamos listas todas las copias de la carta. 12.- Guarda el documento nuevo en tu carpeta con el nombre Promoción 5. 13.- Para acabar, guarda los cambios realizados en el documento Promoción.

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EJERCICIO 55 DE WORD

Avenida Blasco Ibáñez, nº 55

46017 –Valencia

Valencia, 22 de enero de 2004

Señores: Les participamos que en el día de la fecha ponemos en circulación un giro a su cargo con vencimiento a «VENCIMIENTO» por un importe de «IMPORTE» según lo acordado c on anterioridad y como cancelación de la factura número «NÚMERO FACTURA» de fecha «FECHA FACTURA». En la confianza de que cuente con su aprobación, le saluda muy cordialmente.

Fdo.: Maria José Ila Llopis JEFA DE CONTABILIDAD

«NOMBRE EMPRESA» «DIRECCIÓN 1» «C.P.» «CIUDAD»

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EJERCICIO 55 DE WORD

Nombres, direcciones y saludos: Nombre Dirección C.P. Industrias la Periodista 28004 Luz, S.A. Azati,15 José Pintor 29002 Martínez López, 26 Ferran Lorenzo Sagunto, 4736211 Cordellat Bajo Marin Pilar Alcocer Alameda, 98 46005 Casares

Ciudad

Saludo

Madrid

Señores:

Málaga

Señor:

Vigo

Señor:

Valencia

Importe Fecha Vto. 680 € 31 del mes (SEISCI) actual

Nº Fra Fcha.Fra 00156

15/12/03

550 € 14 de abril (QUINI ) 2004

00157

07/01/04

670 € A la vista (SEISC )

00158

28/12/03

30/90 a partir Muy Sra. 450 € 00159 del citado nuestra: (CUAT ) mes

22/12/03

ACTIVIDAD A REALIZAR (y procedimiento): Combinar correspondencia:

En la oficina te han pasado el borrador de unos clientes de la empresa que vamos a poner en circulación unas letras. Tu trabajo consiste en hacer llegar dicha circular a todos esos clientes. Consultas la base de datos de clientes de la empresa y encuentras que 100 clientes cumplen esa condición. ¿Qué harás?; ¿escribir cien cartas distintas?; ¿escribir una y copiarla 99 veces en otros tantos documentos, habiendo de cambiar a mano nombres, direcciones, fechas, vencimientos, etc.? No es necesario:. Si dispones de una lista con todos los datos de los clientes, bastará escribir la carta una sola vez y combinar la carta modelo con los datos de la lista. Si no tienes esa lista, la puedes crear sin salir de Word. Resultado: con sólo dos documentos (la carta y la lista) podemos imprimir cuantas copias queramos de la carta en cuestión. ¿Cómo hacerlo?: con la opción Herramientas, Combinar correspondencia de Word. Ejemplo, e instrucciones: En la primera página del ejercicio aparece la carta que hemos de enviar a cuatro clientes potenciales de un establecimiento de artículos para el hogar. En la segunda página se incluye una tabla con los datos de dichas clientes. Seguiremos los siguientes pasos: 1.- Abre un nuevo documento de Word y guárdalo con el nombre de la empresa. 2.- Selecciona Herramientas (menú principal), Combinar correspondencia

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EJERCICIO 55 DE WORD

3.- Aparece un cuadro de diálogo en el que se reflejan los tres pasos de la operación. En el primer paso (Documento principal) pulsa el botón Crear y, en el menú desplegable que aparece selecciona Cartas modelo. 4.- En el cuadro de diálogo que aparece, selecciona el botón Ventana activa. 5.- En el segundo paso, pulsa sobre Obtener datos y selecciona Crear fuente de datos. Aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente:

En el cuadro de diálogo se habla de registros y campos. Por lo que aquí interesa, cada cliente representa un registro y cada dato de cada cliente (nombre, dirección…), un campo. En la lista Campos en el registro inicial, selecciona Título y pulsa el botón Borrar campo. Haz lo mismo con los demás campos hasta que sólo queden: Nombre, Dirección1, Código Postal, Ciudad, Saludo, Vencimiento, Importe, Número Factura, Fecha Factura y Pulsa Aceptar. 6.- En el cuadro de diálogo que aparece (Guardar como) escribe Nombre de la empresa2 como nombre de archivo. En el cuadro de lista Guardar en selecciona tu carpeta y pulsa Guardar. Aparecerá un cuadro de diálogo como éste:

Pulsa sobre Modificar origen de datos.

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EJERCICIO 55 DE WORD

7.- En el cuadro de diálogo que aparece, introduce los datos correspondientes a la primera cliente. Al acabar, pulsa Agregar nuevo e introduce los datos de la segunda cliente; así, hasta completar las cuatro. Luego, pulsa Aceptar. 8.- El programa vuelve al documento, en cuya parte superior ha aparecido una nueva barra de herramientas. Escribe la fecha y luego sitúa el cursor donde quieres que aparezca el primer dato de la primera cliente. A continuación, pulsa el botón Insertar campo de combinación y selecciona Nombre. Haz lo mismo con los demás datos o campos. 9.- Escribe el resto de la carta. Una vez finalizada, pulsa el botón y verás como los datos introducidos como campos se convierten en los datos del primer cliente. Para ver los de los demás clientes, pulsa, en la barra de herramientas, el botón que contiene una flecha hacia la derecha

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EJERCICIO 56 DE WORD

CREACIÓN DE FORMULARIOS (II)

Un formulario se puede proteger por medio de una contraseña. Si no lo hacemos así, cualquiera puede desproteger los campos pulsando sobre el botón con el icono en forma de candado (botón Proteger formulario) y modificar el formulario. Como un mismo formulario puede ser utilizado por muchos usuarios (especialmente cuando los ordenadores están conectados en red), puede ser conveniente esta protección suplementaria. ACTIVIDAD Protege con una contraseña la plantilla Formulario creada en el ejercicio anterior PROCEDIMIENTO 1. Abre la plantilla Formulario1 y desprotégela (clic en el botón del candado de la barra de herramientas Formulario). A continuación, ve a Herramientas, Proteger documento. 2. En el cuadro de diálogo activa el botón de opción Formularios. Luego, en el cuadro de texto Contraseña introduce una contraseña corta que puedas recordar. Pulsa Aceptar y vuelve a introducir la contraseña. Pulsa otra vez Aceptar.

3. Guarda los cambios realizados (se guardarán en tu carpeta) y sal de la plantilla. Vuelve a abrir la plantilla. En la barra de herramientas Formulario, pulsa el botón Proteger formulario y observa cómo el programa te solicita una contraseña. Introdúcela (dos veces) y observa como ya puedes modificar el documento. 4. Sal de la plantilla sin guardar los cambios.

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EJERCICIO 57 DE WORD

CREACIÓN DE FORMULARIOS INTRODUCCIÓN:

ej.), determinados certificados e instancias, etc. Antes de la aparición de los procesadores de texto, los formularios se habían de completar a mano o con la máquina de escribir. Los procesadores de texto, en general, permiten crear formularios de tal manera que se facilita mucho la tarea de cumplimentar impresos. A grandes rasgos, en Word la creación de formularios incluye dos pasos: 1.- Creación de una plantilla con el texto, tablas, etc. y con los espacios en blanco que componen el impreso. Puede tratarse de cualquier tipo de documento en forma de impreso: una factura, un contrato, un modelo de carta, una declaración de impuestos, una nómina... 2.- Introducción, en los espacios en blanco de campos de formulario. Un campo de formulario es un espacio en el que se puede hacer una de estas tres cosas: o introducir texto (letras, números u otros signos) o activar o desactivar una casilla de verificación o seleccionar una opción de una lista desplegable. Una vez acabado el formulario, se guarda como plantilla y se protege, de modo que al abrir un documento a partir de esa plantilla, sólo puedan introducirse los datos correspondientes a los campos de formulario, sin que sea posible modificar el resto del documento. De esta forma se evitan cambios accidentales en aquella parte del formulario que no debe variar.

EJEMPLO E INSTRUCCIONES: A continuación se ofrece un ejemplo de formulario e instrucciones para su elaboración:

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EJERCICIO 57 DE WORD

Hemos recibido de D.

con DNI

trabajos realizados por la empresa

la cantidad de

por los

Para que surta los efectos oportunos firmo la presente en Valencia,

Fdo.: Le enviamos por correo una copia

Procedimiento: 1)

Campo de formulario de texto D.

Campo de formulario de texto DNI

Campo de formulario de nĂşmero la cantidad de

Campo de formulario con lista desplegable la empresa

Campo de formulario de fecha el

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EJERCICIO 57 DE WORD 6)

Campo de formulario de fecha Valencia,

Campo de formulario con lista desplegable Fdo.:

Campo de formulario con casilla de verificaci贸n, una copia

Casilla de verificaci贸n

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EJERCICIO 58 DE WORD

CREACIÓN DE FORMULARIOS (II)

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EJERCICIO 59DE WORD

EJERCICIO DE WORD: CREACIÓN DE FORMULARIOS

Introducción: El Diccionario de la Real Academia define escuetamente formulario como Impreso con espacios en blanco (al menos en la acepción que aquí nos interesa). Antes de la aparición de los procesadores de texto, los formularios se habían de completar a mano o con la máquina de escribir. Los procesadores de texto, en general, permiten crear formularios de tal manera que se facilita mucho la tarea de cumplimentar impresos. A grandes rasgos, en Word la creación de formularios incluye dos pasos: 1.- Creación de una plantilla con el texto, tablas, etc. y con los espacios en blanco que componen el impreso. Puede tratarse de cualquier tipo de documento en forma de impreso: una factura, un contrato, un modelo de carta, una declaración de impuestos, una nómina... 2.- Introducción, en los espacios en blanco de campos de formulario. Un campo de formulario es un espacio en el que se puede hacer una de estas tres cosas: introducir texto (letras, números u otros signos), activar o desactivar una casilla de verificación o seleccionar una opción de una lista desplegable. Una vez acabado el formulario, se guarda como plantilla y se protege, de modo que al abrir un documento a partir de esa plantilla, sólo puedan introducirse los datos correspondientes a los campos de formulario, sin que sea posible modificar el resto del documento; de esta forma se evitan cambios accidentales en aquella parte del formulario que no debe variar. Ejemplo e instrucciones A continuación se ofrece un ejemplo de formulario e instrucciones para su elaboración: Ejemplo de formulario Librería Hendel - Pedido de libros Libro Pedido El tambor de hojalata

Fecha pedido ¿Entregado? Fecha entrega Cantidad

Pendientes 0

Total pedido

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EJERCICIO 59DE WORD

Instrucciones para crear y guardar el formulario: 1.- Abre una plantilla en blanco en Word: para eso, selecciona en Archivo (menú principal) la opción Nuevo. En el cuadro de diálogo selecciona Documento vacío y, en Crear nuevo” (abajo, a la derecha), Plantilla (luego, pulsa Aceptar). Guarda la plantilla (en la carpeta predeterminada de Word para plantillas) con el nombre Formulario1. 2.- Crea una tabla como la que aparece en el ejemplo. 3.- En el ejemplo se han introducido campos de formulario en las celdas de la primera fila de la tabla. Sitúa el cursor en la celda A2. Después, activa la barra de herramientas Formulario (para ello, pulsa con el botón derecho en cualquier punto de cualquier barra de herramientas y selecciona Formulario): esta barra de herramientas consta de nueve botones; el de más a la derecha tiene un icono en forma de candado. 4.- Los tres botones de la izquierda muestran los tipos de campo que pueden introducirse (con texto, con casilla de verificación y con lista desplegable). Con el cursor en la celda A2, pulsa sobre el botón Campo con lista desplegable. En las celdas B2, C2, E2, F2 y G2 introduce campos con texto (has de situar primero el cursor en cada celda y luego pulsar el botón Campo con texto). En la celda D2 introduce un campo con casilla de verificación. 5.- Haz doble clic sobre el campo (espacio sombreado) introducido en la celda A2. En el cuadro de diálogo que aparece, el cursor se sitúa automáticamente en el cuadro de texto Elemento de la lista. Escribe La Isla del Tesoro y pulsa el botón Agregar. Haz lo mismo con los siguientes títulos: El tambor de hojalata El libro de los quesos Crítica de la razón práctica Finalmente, pulsa Aceptar. 6.- Haz doble clic sobre el campo con texto de la celda B2. En la lista desplegable Tipo, selecciona Número. En la lista desplegable Formato de número, selecciona 0. Pulsa Aceptar. Haz lo mismo con los campos introducidos en las celdas F2 y G2. 7.- Haz doble clic sobre el campo con texto de la celda C2. En la lista desplegable Tipo, selecciona Fecha. En la lista desplegable Formato de fecha selecciona d/MM/aaaa. Pulsa Aceptar. 8.- Pulsa sobre el botón con el icono en forma de candado de la barra de herramientas Formulario. Observa que ya no puedes cambiar ningún elemento del documento que no sea el contenido de los campos. Guarda los cambios realizados en la plantilla. Carmen Cisneros Monfort WORD03-0059

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EJERCICIO 59DE WORD

9.- Abre un nuevo documento basado en la plantilla Formulario1. Para ello ve a Archivo, Nuevo, selecciona la plantilla Formulario1 y pulsa Aceptar. 10.- Selecciona uno de los títulos de la lista desplegable del primer campo. A continuación, pasa al siguiente campo con la tecla Tabulación y escribe una cantidad. Con la tecla Tabulación puedes avanzar de un campo a otro. Para retroceder al campo anterior, pulsa Mayúscula + Tab. Para activar el campo con casilla de verificación pulsa la barra espaciadora. Una vez llenos todos los campos, guarda el nuevo documento en tu carpeta con el nombre Formulario1bis. .

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EJERCICIO 60 DE WORD

CREACIÓN DE FORMULARIOS

1.- Creación de una plantilla con el texto, tablas, etc. y con los espacios en blanco que componen el impreso. Puede tratarse de cualquier tipo de documento en forma de impreso: una factura, un contrato, un modelo de carta, una declaración de impuestos, una nómina...

2.- Introducción, en los espacios en blanco de campos de formulario. Un campo de formulario es un espacio en el que se puede hacer una de estas tres cosas: introducir texto (letras, números u otros signos), activar o desactivar una casilla de verificación o seleccionar una opción de una lista desplegable.

Una vez acabado el formulario, se guarda como plantilla y se protege, de modo que al abrir un documento a partir de esa plantilla, sólo puedan introducirse los datos correspondientes a los campos de formulario, sin que sea posible modificar el resto del documento; de esta forma se evitan cambios accidentales en aquella parte del formulario que no debe variar.

Ejemplo e instrucciones A continuación se ofrece un ejemplo de formulario e instrucciones para su elaboración:

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EJERCICIO 60 DE WORD

Ejemplo de formulario

DON

, COMO

DEL AYUNTAMIENTO DE VALENCIA,

C E R T I F I C A: Que

ha prestado servicios como

en el centro

Ayuntamiento, en el período comprendido entre el fecha en que cesó por

, dependiente de este y el

del mismo año,

Y para que conste a los efectos oportunos, donde y cuando proceda, firmo el presente certificado en Valencia,

Fdo.: EL

V.º B.º EL ALCALDE

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EJERCICIO 60 DE WORD

5.-Después de COMO, introduce campo lista desplegable (has de situar primero el cursor delante de la palabra que quieres escribir y luego pulsar el botón Campo con lista desplegable.. Introduce los siguientes cargos. Haz doble clic sobre el campo (espacio sombreado) introducido. En el cuadro de diálogo que aparece, el cursor se sitúa automáticamente en el cuadro de texto escribe el Elemento de la lista. Y pulsa el botón Agregar. Haz lo mismo con los siguientes cargos: ALCALDE SECRETARIO CONCEJAL Finalmente, pulsa Aceptar. 6.- Haz doble clic sobre el campo con texto Después de QUE, Campo de Formulario con Texto, selecciona Tipo: Texto normal, Largo máximo: Ilimitado, Formato del texto: Mayúsculas. Pulsa Aceptar. Carmen Cisneros Monfort WORD03-0060

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EJERCICIO 60 DE WORD

Haz doble clic sobre el campo (espacio sombreado) introducido. En el cuadro de diálogo que aparece, el cursor se sitúa automáticamente en el cuadro de texto escribe el nombre a quien va destinado el certificado. JORGE VERDEGUER LÓPEZ 7.- Después de COMO, en la primera línea después de CERTIFICADO introduce campo lista desplegable (has de situar primero el cursor delante de la palabra que quieres escribir y luego pulsar el botón Campo con lista desplegable.. Introduce los siguientes puestos de trabajo. Haz doble clic sobre el campo (espacio sombreado) introducido. En el cuadro de diálogo que aparece, el cursor se sitúa automáticamente en el cuadro de texto escribe el Elemento de la lista. Y pulsa el botón Agregar. Haz lo mismo con los siguientes puestos de trabajo: administrativa administrativo secretaria secretario profesor profesora auxiliar de guardería Finalmente, pulsa Aceptar. 8.- Después de en el centro, introduce campo lista desplegable (has de situar primero el cursor delante de la palabra que quieres escribir y luego pulsar el botón Campo con lista desplegable.. Introduce los siguientes centros. Haz doble clic sobre el campo (espacio sombreado) introducido. En el cuadro de diálogo que aparece, el cursor se sitúa automáticamente en el cuadro de texto escribe el Elemento de la lista. Y pulsa el botón Agregar. Haz lo mismo con los siguientes centros: Infantil Pinocho Primaria Pinocho Infantil San Antonio de Padua Primaria San Antonio de Padua Secundaria San Antonio de Padua Ciclos San Antonio de Padua Infantil Liceo Corbi Primaria Liceo Corbi Secundaria Liceo Corbi Finalmente, pulsa Aceptar. 9.- Después de entre el, introduce campo de texto (has de situar primero el cursor delante de la palabra que quieres escribir y luego pulsar el botón Campo de texto.

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EJERCICIO 60 DE WORD

Haz doble clic sobre el campo (espacio sombreado) introducido. En el cuadro de diálogo que aparece, el cursor se sitúa automáticamente en el cuadro de texto, Tipo, selecciona Fecha. Formato de fecha selecciona d’ de ‘MMMM’ de ‘yyyy. Finalmente, pulsa Aceptar. 10.- Después de y el, introduce campo de texto (has de situar primero el cursor delante de la palabra que quieres escribir y luego pulsar el botón Campo de texto. Haz doble clic sobre el campo (espacio sombreado) introducido. En el cuadro de diálogo que aparece, el cursor se sitúa automáticamente en el cuadro de texto, Tipo, selecciona Fecha. Formato de fecha selecciona d’ de ‘MMMM’. Finalmente, pulsa Aceptar. 11.- Después de que ceso por, introduce campo lista desplegable (has de situar primero el cursor delante de la palabra que quieres escribir y luego pulsar el botón Campo con lista desplegable.. Introduce los siguientes motivos de cese. Haz doble clic sobre el campo (espacio sombreado) introducido. En el cuadro de diálogo que aparece, el cursor se sitúa automáticamente en el cuadro de texto escribe el Elemento de la lista. Y pulsa el botón Agregar. Haz lo mismo con los siguientes motivos de cese de trabajo: finalización de contrato baja voluntaria traslado despido Finalmente, pulsa Aceptar.

12.- Después de certificado en Valencia, introduce campo de texto (has de situar primero el cursor delante de la palabra que quieres escribir y luego pulsar el botón Campo de texto. Haz doble clic sobre el campo (espacio sombreado) introducido. En el cuadro de diálogo que aparece, el cursor se sitúa automáticamente en el cuadro de texto, Tipo, selecciona Fecha actual. Formato de fecha selecciona dd’ de ‘MMMM’ de ‘yyyy. Finalmente, pulsa Aceptar. 13.- Después de Fdo.:, introduce campo lista desplegable (has de situar primero el cursor delante de la palabra que quieres escribir y luego pulsar el botón Campo con lista desplegable.. Introduce los siguientes nombres y cargos. Haz doble clic sobre el campo (espacio sombreado) introducido. En el cuadro de diálogo que aparece, el cursor se sitúa automáticamente en el cuadro de texto escribe el Elemento de la lista. Y pulsa el botón Agregar. Haz lo mismo con los siguientes nombres y cargos. Finalmente, pulsa Aceptar. MANUEL TORIBIO CARVAJAL ANTONIO CORTES SIMON

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CONCEJAL SECRETARIO

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EJERCICIO 60 DE WORD

8.- Pulsa sobre el botón con el icono en forma de candado de la barra de herramientas Formulario. Observa que ya no puedes cambiar ningún elemento del documento que no sea el contenido de los campos. Guarda los cambios realizados en la plantilla. 9.- Abre un nuevo documento basado en la plantilla Formulario1. Para ello ve a Archivo, Nuevo, selecciona la plantilla Formulario1 y pulsa Aceptar. 10.- Selecciona uno de los títulos de la lista desplegable del primer campo. A continuación, pasa al siguiente campo con la tecla Tabulación y escribe una cantidad. Con la tecla Tabulación puedes avanzar de un campo a otro. Para retroceder al campo anterior, pulsa Mayúscula + Tab. Para activar el campo con casilla de verificación pulsa la barra espaciadora. Una vez llenos todos los campos, guarda el nuevo documento en tu carpeta con el nombre Formulario1bis. .

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C/ Beltrán Bagena , 15-17 46014 VALENCIA

FICHA DE CONTROL DE MERCANCÍAS EN EL ALMACÉN Empresa:

Criterio:

Mercancía:

Plazo de entrega:

Días

Referencia:

Stock de seguridad:

Unidades

Proveedor:

Punto de pedido:

Unidades

Fecha Día

Proveedor/cliente

Mes

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Nº de factura

Compras/entradas Nº unida- Precio uni- Importe des tario total

Nº unidades

Ventas/salidas Precio uni- Importe tario total

Nº unidades

Existencias Precio unitario

Importe total

1de 3

EJERCICIO 61 DE WORD

CREACIÓN DE PLANTILLAS INTRODUCCIÓN

En numerosos documentos de tipo administrativo se repiten siempre determinadas partes: p.ej., el membrete, en las cartas comerciales de una empresa. O, si queremos llevar la ficha de almacén de diferentes productos, lo único que cambiará de una ficha a otra serán el nombre del producto y los datos que introduzcamos en ella (referidos a ese artículo), pero el modelo de ficha en blanco será siempre el mismo. Lo más práctico es, en lugar de escribir el membrete en cada carta o la tabla correspondiente para la ficha de cada producto, crear un documento original que sólo contenga el membrete o la tabla (en blanco), y hacer copias de ese documento para escribir el texto de las diferentes cartas, o los datos, en las distintas fichas. Ese documento original es una plantilla1. Esta plantilla se guarda en una carpeta predeterminada del disco duro y permanece sin modificar; lo que se modifica, en su caso, son las diferentes copias que vamos creando a partir de dicha plantilla.

ACTIVIDAD A REALIZAR Crear una plantilla que contenga: el membrete de la empresa y la tabla que aparecen en el anexo. A continuación, crear un documento nuevo a partir de dicha plantilla. PROCEDIMIENTO: Para crear esa plantilla, sigue los siguientes pasos: 1.- Ve a Archivo, Nuevo. 2.- En el cuadro de diálogo Nuevo, en el apartado Crear nuevo (abajo, a la derecha), selecciona el botón de opción Plantilla. 3.- En el documento en blanco, crea el membrete de la empresa y la tabla (con las opciones de formato correspondientes). 4.- Ve a Archivo, Guardar. En el cuadro de texto Nombre de archivo escribe Plantilla ficha y haz clic en Guardar. Luego, cierra el documento. 5.- Ve a Archivo, Abrir.... En la lista desplegable Buscar en selecciona el disco duro (Disco local C:). En la lista de carpetas de abajo haz doble clic sucesivamente en: Archivos de programa – Microsoft Office – Plantillas (en Windows Millenium, la se1

Mientras que los documentos normales de Word tienen todos la extensión .doc, las plantillas tienen la extensión .dot.

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cuencia es: Windows – Application Data - Microsoft - Plantillas. En la lista desplegable Tipo de archivo (abajo) selecciona Todos los archivos *.*. De la lista de archivos, selecciona con el botón derecho el archivo Plantilla ficha; del menú desplegable selecciona Enviar a, Disco de 3 y ½. El archivo se copiará en el disquet. Acabada la copia, haz clic en Cancelar.

Cómo crear una copia a partir de una plantilla: 1.- Ve a Archivo, Nuevo. En el cuadro de lista selecciona el icono Plantilla ficha, 2.- En el apartado Crear nuevo selecciona Documento (si no está ya seleccionado). Luego, haz clic en Aceptar. 3.- En la copia creada introduce los siguientes datos: • • • • • • •

Empresa: Mayoristas Centrales Criterio: Precio Medio Ponderado Mercancía: Impresoras Canon BJC-3000 Proveedor: Canon Plazo de entrega: 24 horas. Stock de seguridad: 200 unidades Punto de pedido: 500 unidades

4.- Guarda la copia en tu carpeta con el nombre Ficha Canon BJC-3000.

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C/ San Vicente, 17 46004 VALENCIA

Valencia, 15 de noviembre de 2003

DÑA. ESTHER LAFUENTE IGLESIAS C/ San Antón, 14 46005 LA FLECHA 8 (Valencia)

Distinguida señora:

Sabemos que el porvenir de sus hijos es uno de los temas que más le preocupan, y que, en ocasiones, puede robarle el sueño. Lo cierto es que los momentos actuales y las previsiones para el futuro justifican sus temores. La exigencia cada vez más fuerte de una preparación competitiva y de unos elevados niveles formativos en todas las áreas profesionales obligan a preguntarse: ¿Podremos costear una adecuada preparación para su proyección laboral? Nuestra Compañía ha diseñado un producto que asegura la formación futura de sus hijos realizando un mínimo esfuerzo en el presente: EL PLAN DE ESTUDIOS INTEGRAL garantiza el pago de los estudios de sus hijos, a partir de los 20 años, con una pequeña aportación mensual desde ahora Nuestro servicio de Asesoría estará encantado de poder ampliarle los detalles de este PLAN en nuestro teléfono gratuito 900 - 15 - 15 - 15. En la confianza de estar ofreciéndole un servicio de gran utilidad, quedamos a su entera disposición con un afectuoso saludo.

Departamento de Marketing

Fdo. Juan Martínez

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ACTIVIDAD A REALIZAR Crear una plantilla que contenga: el membrete de la carta y las opciones de formato siguientes: .- Tipo de letra: Arial (tamaño: 11) .- Sangría de primera línea: 1 cm. .- División del texto con guiones (zona de división: 0’25) Nota: los datos de la empresa (dirección, C.P. y localidad) se han incluido en un cuadro de texto (del cual se ha eliminado el marco). La línea de separación es un borde inferior (puesto a una línea en blanco) PROCEDIMIENTO: En ciertos documentos se repiten siempre determinadas partes: p.ej., el membrete, en las cartas comerciales de una empresa. Lo más práctico es, en lugar de escribir el membrete en cada carta, crear un documento original que sólo contenga el membrete, y hacer copias de ese documento para escribir el texto de las diferentes cartas. Ese documento original es una plantilla1. Para crear esa plantilla, sigue los siguientes pasos: 1.- Ve a Archivo, Nuevo. 2.- En el cuadro de diálogo Nuevo, en el apartado Crear nuevo (abajo, a la derecha), selecciona el botón de opción Plantilla. 3.- En el documento en blanco, crea el membrete de la carta y establece las opciones de formato correspondientes. 4.- Ve a Archivo, Guardar. En el cuadro de texto Nombre de archivo escribe Plantilla y haz clic en Guardar (en el caso de que te diga que ya hay un archivo con ese nombre, haz clic en No; luego, cambia el nombre del archivo a Plantillasbis y haz clic otra vez en Guardar). Luego, cierra el documento.

Mientras que los documentos normales de Word tienen todos la extensión .doc, las plantillas tienen la extensión .dot.

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Como crear una copia a partir de una plantilla: 1.- Ve a Archivo, Nuevo. En el cuadro de lista selecciona el icono Plantilla (o Plantilla bis). 2.- En el apartado Crear nuevo selecciona Documento (si no está ya seleccionado). Luego, haz clic en Aceptar. 3.- Escribe el resto de la carta. Finalmente, guarda la copia en tu carpeta con el nombre “Copia”.

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